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文秘專業就業前景
文秘專業就業前景（一）
文秘專業就業前景：
秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。
在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數量的規模體現。在ＦＥＳＣＯ每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的４５％以上。
行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求，更趨向于專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同，也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如，ＩＴ、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產品和商務解決方案。
另外，在ＩＴ、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢。
文秘專業就業前景（二）
文秘是任何組織特別是企業不可缺少的崗位。相關資料顯示，我國目前從事秘書這一職業的人員已超過2000萬，但是，80%以上的秘書沒有受過專門培訓。中國高教秘書協會副會長范立榮表示，現代合格的高素質秘書應是多方位發展的人才，懂兩三門外語，熟練運用互聯網，具有組織能力、表達能力、溝通能力、團隊合作能力。隨著國內企業加快成長和越來越多的跨國公司進入中國，高級秘書已成為企業需求的熱門人才，也是獵頭公司經常獵取的對象。
據統計，在國內出版的上百種秘書學教科書和秘書工作論著中，概述秘書定義的就有幾十種。歸納起來，有參謀助手說，也有辦文、辦會、辦事說；有輔助決策說，也有政務、事務服務說；有職業說，也有職務、職稱說；有所謂“天上”、“地下”說，也有狹義、廣義說等等。仔細分析，各種說法都有其存在的理由和合理的內核，但從科學角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘書上崗資格考試全國通用秘書學教材，它綜合了以往各說之長，重新給秘書下了一個定義。狹義秘書定義是：“專門從事辦公室程序性工作、協助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的員”。廣義秘書定義是：“位居領導人身邊或領導機構中樞，從事辦公室事務，辦理文書，聯系各方，保證領導工作正常運轉，直接為領導工作服務并為各方面的事務與信息助手”。
職業化秘書取代“花瓶”秘書.以往外資企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上,對工作經驗并沒有太多的要求.但現代職業秘書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出了更高的要求.除對秘書基本素質要求外,還需符合老板工作上的個性化要求.特別是私人助理,這是職業秘書的發展趨勢之一.私人助理更像“管家”、“代言人”,針對不同服務對象提供“個性化”的輔助職責,甚至在不同場合代表老板出場行事,是老板的替身.因此,現代企業的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業化秘書轉變.
目前，秘書已被納入國家職業準入制度職業目錄，是國家要求持證上崗的職業之一。據悉，職場上秘書分為三個層次級，普通秘書的月收入約2000-4000元左右，總經理 助理秘書約5000元，而外企公司總裁辦公室高級秘書的月薪大約在8000元到1萬元之間。
秘書的職業發展方向可以從以下5個方面來說明。
一、行政類。這類秘書可以直接過渡到行政管理、辦公室主任、(www.baimashangsha.com)綜合管理部主任等職位，常見于政府部門、大企業等。
二、助理類。可以進一步發展為總經理秘書，總經理助理。
三、人事類。可以發展為人力資源主管。
四、公關類。從接待、協調工作過渡到公關經理、客戶經理，這種在餐飲業比較常見。
五、業務類。他們平時跟著老板抓業務，可以進一步發展為商務主管，業務經理等。
隨著社會的發展，我國秘書行業已形成龐大的社會職業群體，當今快速發展的社會對秘書工作的需求越來越高，特別是加入 WTO 以后，為適應經濟全球性、信息網絡化的國際大環境，需要培養大批的商務性、實用性的高素質秘書。由此看來，我覺得文秘專業的就業前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。秘書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。
文秘專業就業前景（三）
長久以來，很多人都認為文秘是一個吃青春飯的工作，談到秘書，有些人認為那是花枝招展、巧言善辯的小姐的代名詞，更多的人則認為，文秘是一個沒有什么發展前景的職業。總的說來，社會對文秘的褒貶不一，現在我們暫且擱置這些議論，從我校文秘專業的實際就業情況解釋文秘職位的重要和發展前景，希望能給大家提供一些比較公正、客觀的借鑒。
從我校1999年成立至今，文秘就是一個供不應求的專業。每年用人單位在我校招聘文秘2000人左右，這種文秘嚴格的說來應該是初級秘書，主要是前臺接待、普通文員、電話接線員、辦公室工作人員、內勤人員等，相對而言職責比較單一，技術含量較低，薪水自然也不是太高，年齡一般在25歲以下。我校每年大概派出1500人次文員，但仍然不能滿足偌大市場的需要。
據近幾年就業部數據的統計，文秘專業學員的返回率較低，80%以上的文秘學員都能在就業單位工作滿一年，工資收入隨著職位的變化節節攀升，由最開始的初級秘書提升為中級秘書，包括部門經理秘書、經理助理等，工作能力也得到了很大的提升，成為公司的主干。
隨著學員溝通能力的進一步提升，行業的認識越來越深刻，公關能力的加強，社會職場的歷練等自身條件的完善，目前部分學員已經逐漸成為公司的高級文秘，負責輔佐總經理的相關事務，有的學員已經成為公司的部門主管，獨立開展部門的所有事務，向職業女性發展。
筆者曾經與多家用人單位有著長時間的接觸，據了解，用人單位之所以愿意錄用五月花的學員，主要考慮到五月花辦公文秘專業多年來積累的教學經驗，曾經為四川的眾多企業輸送過成千上萬的優秀人才，她們的專業基礎扎實、為人單純、穩定性強，有較強的學習能力和吃苦耐勞的優秀品質。公司就需要培養這樣的人，通過幾年的沉淀發展為公司的骨干精英。
有些人認為只要擁有光鮮亮麗的外表就能成為一名優秀的文秘工作人員，其實不然，光鮮亮麗的外表只是表相，真正的文秘還需要做事干練、能嚴守機密、熟悉辦公自動化設備、有較強的文字處理能力、性情隨和、主動熱情、遵守紀律，有較強的協調能力、應變能力、判斷力、對事情的預見性等等，而這些素質絕不是擁有漂亮的臉蛋、魔鬼的身材就可以具備的。
文秘——一個普通的職位，卻必須集多種技能于一身，HR曾經說過：“招聘一個優秀文秘的難度絕不亞于招聘一個優秀的工程師。”現在的我們需要擯棄一些錯誤的觀念，實事求是地看待文秘這個職業，客觀地分析其存在的重要性和合理性。
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