會計查找錯誤的方法

會計查找錯誤的方法

　　會計查找錯誤的方法

　　查找錯誤的方法有很多，現將常用的幾種方法介紹如下：

　　（1）順查法（亦稱正查法）

　　順查法是按照賬務處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關賬戶的發生額和余額。這種檢查方法，可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優點是查的范圍大，不易遺漏；缺點是工作量大，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。

　　（2）逆查法（亦稱反查法）

　　這種方法與順查法相反，是按照賬務處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確，然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的，是根據實際工作的需要，對由于某種原因造成后期產生差錯的可能性較大而采用的。

　　（3）抽查法

　　抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現差錯時，可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數即可；如果差錯是整數的千位、萬位，只需查找千位、萬位數即可，其他的位數就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優點是范圍小，可以節省時間，減少工作量。

　　（4）偶合法

　　偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律，推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。

　　①漏記的查找

　　A.總賬一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發生額不平衡，出現差錯，在總賬與明細賬核對時，會發現某一總賬所屬明細賬的借（或貸）方發生額合計數大于總賬的借（或貸）方發生額，也出現一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數額小，漏記就在哪一方。

　　B.明細賬一方漏記，在總賬與明細賬核對時可以發現。總賬已經試算平衡，但在進行總賬與明細賬核對時，發現某一總賬借（或貸）方發生額大于其所屬各明細賬借（或貸）發生額之和，說明明細賬一方可能漏記，可對該明細賬的有關憑證進行查對。

　　C.如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

　　②重記的查找

　　A.總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發生額不平衡，出現差錯；在總賬與明細賬核對時，會發現某一總賬所屬明細賬的借（或貸）方發生額合計數小于該總賬的借（或貸）方發生額，也出現一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額記錄，說明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數額大，重記就在哪一方。

　　B.如果明細賬一方重記，在總賬與明細賬核對時可以發現。總賬已經試算平衡，與明細賬核對時，某一總賬借（或貸）方發生額小于其所屬明細賬借（或貸）方發生額之和，則可能是明細賬一方重記，可對與該明細賬有關的記賬憑證查對。

　　C.如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

　　③記反賬的查找

　　記反賬是指在記賬時把發生額的方向弄錯，將借方發生額記入貸方，或者將貸方發生額記入借方。總賬一方記反賬，則在試算平衡時發現借貸雙方發生不平衡，出現差額。這個差額是偶數，能被2整除，所得的商數則在賬簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說明將貸方錯記為借方；反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發生額試算是正確的，可用總賬與明細賬核對的方法查找。

　　④錯記賬的查找

　　在實際工作中，錯記賬是指把數字寫錯，常見的有兩種：

　　第一種，數字錯位，即應記的位數不是前移就是后移，即小記大或大記小。

　　例如：把千位數變成了百位數（大變小），把1600記成160（大變小）；或把百位數變成千位數（小變大），把2.43記成243（小變大）。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細。

　　賬核對時，正確數字與錯誤數字的差額是一個正數，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9,所得商恰是賬上的數，可能記錯了位。(www.baimashangsha.com)如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數與錯誤數的差額是一個負數，這個差額除以9后所得商數再乘以10,得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循：差額負數除以9,商數乘以10的數賬上有，可能記錯了位。

　　第二種，錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫。

　　對于錯記的查找，可根據由于錯記而形成的差數，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發生額，同時也要查找余額。一般情況下，鄰數顛倒的概率比較大。鄰數顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數字互換了位置。如43錯記34,或把34錯記43.如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時，正確數與錯誤數的差額是一個正數，這個差額除以9后所得商數中的有效數字正好與相鄰顛倒兩數的差額相等，并且不大于9.可以根據這個特征在差值相同的兩個鄰數范圍內查找。 如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總賬與明細賬核算時，正確數與錯誤數的差額是一負數，其他特征同上。在上述情況下，查賬時，差額能除以9,有效數字不過9,可能記賬數顛倒，根據差值確定查找。

　　會計查找錯賬的三個方法

　　一、重記或漏記賬戶的查找

　　在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定"標準賬戶".然后，再與日記賬進行核對。如果日記賬發生重記或漏記，則其增減發生額會與總賬的增減發生額不符；如果日記賬發生額大于總賬，說明日記賬發生重記，相反則為漏記。最后，還應根據總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額，如果有，即為重記或漏記數。

　　二、會計記賬筆誤的查找方法

　　①數字錯位的查找方法。數字錯位，就是把數字的位數記錯，錯賬金額能被9整除，則商為記錯位的數字。然后，在賬內查找此數，將商放大10倍或縮小10倍。

　　②數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前后兩個數字書寫顛倒。

　　③寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯，查找方法需要與原始憑證逐一核對。

　　三、記反賬戶方向的查找方法

　　記反方向指應該記到增加方的數字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數加大，另一方合計數減少，這就使變動前后雙方都產生了差數。這個差數就是數字的"2"倍。因此，把這個差數用"2"除，所得的商就是記錯方向的數字。

　　四個查找會計錯賬的方法

　　【導讀】差數法是指按照錯賬的差數來查找錯賬的方法。例如，在記賬過程中只登記了經濟業務的借方或者貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計數與貸方合計數不相等。如果借方金額遺漏，就會使該金額在貸方超出。如果貸方金額遺漏，則會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯，可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。

　　尾數法是指對于發生的只有角、分的差錯，可以只檢查小數部分，這樣可以提高查找錯誤的效率。

　　除2法是指用差數除以2來查找錯賬的方法。若記賬時將借方金額錯計入貸方（或者相反）時，出現錯賬的差數就會表現為錯誤的2倍，因此將此差數用2去除，得出的商就應該是反向的正確金額。例如，應計入固定資產科目借方的5000元誤計入貸方，則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10000元，被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大于貸方800元，即應查找有無400元的貸方金額誤計入借方。

　　除9法是指用差數除以9來查找錯數的方法，適用于以下兩種情況。第一，將數字寫大。例如將30寫成300,錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法是：用差數除以9得出的商為正確的數字，商乘以10后所得的積為錯誤數字。上例差數270（300-30）除以9以后，所得的商30為正確數字，30乘以10等于300為錯誤數字。第二，將數字寫小。例如將500寫成50,錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9得出的商即為寫錯的數字，商乘以10即為正確的數字。上例差數450（500-50）除以9,商50即為錯數，擴大10倍后即可得出正確的數字500.

　　比如，某會計人員記賬時將應記入"管理費用——辦公費"科目借方的4000元，誤記入貸方。會計人員在查找該項錯賬時，應采用除2法。這是因為將應計入管理費用——辦公費科目借方的金額計入貸方時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍。

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