村務檔案怎么建

村務檔案怎么建

　　村務檔案怎么建
　　
　　陜西省一村干部來信咨詢：應該如何建立村務檔案？
　　
　　答：村務檔案是村民行使民主監督權利的重要查證依據。《村民委員會組織法》第三十四條規定：“村民委員會和村務監督機構應當建立村務檔案。村務檔案包括：選舉文件和選票，會議記錄，土地發包方案和承包合同，經濟合同，集體財務賬目，集體資產登記文件，基本建設資料，宅基地使用方案，征地補償費使用及分配方案等。村務檔案應當真實、準確、完整、規范。”
　　
　　一是要及時整理形成檔案。村黨組織、村民委員會、村務監督機構和村集體經濟組織要及時對工作中形成的對國家、社會和村民具有保存價值的文字、圖標、數據、聲像等各種資料進行整理歸檔并統一保存。村務檔案的主要內容應包括村民委員會設立、撤并、選舉、調整等文字材料，如選舉文件、選票、選民名單等；村民會議、村民代表會議、村“兩委”會議、村黨員會議、村黨代表會議、“一事一議”籌資籌勞等會議記錄；村集體土地的承包和租賃、集體企業改制、集體債權債務、集體資產處置等文字材料；村集體經濟所得收益支出、村干部報酬等文字材料；救災、扶貧、助殘等款物的接收、發放情況等文字材料；土地征用補償及分配，新型農村合作醫療，以及國家補貼農民、資助村集體的政策落實情況等文字材料；宅基地的申報、批準和使用情況等文字材料；興辦集體經濟項目和村公益事業經費籌集、招標投標、建設承包方案及其實施情況等文字材料；計劃生育政策落實的文字材料；村民普遍關心的其他自治事項形成的文字材料。
　　
　　二是要規范建檔。首先，歸檔的文件材料應齊全完整，真實反映村民自治活動情況。在活動中形成的文件、報表、記錄、憑證的原件及復制件、定稿、重要修改稿、照片等，均應收集齊全，立卷歸檔。載體和書寫材料符合耐久性，符合檔案保管規范要求。其次，歸檔的文件材料應做到按時歸檔。各項工作文件材料應在工作結束后的一個月內歸檔；特種載體文件材料在形成后及時歸檔；重要事項的文件材料移交歸檔時應編寫歸檔說明。所有檔案一般在次年六月底前將上年度的檔案整理完畢。再次，村民委員會和村務監督機構要妥善保管好村務檔案資料，嚴防破損或遺失。做到防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫。要建立健全檔案統計制度，做到檔案數量統計工作及時準確，賬物相符。要建立健全檔案借閱制度，嚴格履行借閱手續。最后，各村應指定專人，認真做好村務檔案的收集、整理和歸檔工作，確保相關文件材料的齊全完整，并在每年初移交本村檔案室或者交由鄉鎮檔案機構統一管理。