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    學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書

    時(shí)間:2023-12-15 11:28:38 經(jīng)驗(yàn)交流 我要投稿

    學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書

      時(shí)間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,面對新的工作,制定好新的目標(biāo),這時(shí)候十分有必須要寫一份策劃書了。那么你知道策劃書如何寫嗎?下面是小編收集整理的學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書

    學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書1

      一.活動(dòng)主題:

      1.舉引航之燈,照成才之路,

      2.給你一塊基石,讓你看得更遠(yuǎn)

      二.活動(dòng)背景:

      為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),院學(xué)生會學(xué)習(xí)部策劃舉辦一系列學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),作為其中的重頭戲—英語四六級學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會,旨在讓同學(xué)們掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,提高我院學(xué)生學(xué)習(xí)效率,引導(dǎo)積極向上的學(xué)風(fēng),從而進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)風(fēng)建設(shè)這一重舉。同時(shí)樹立榜樣,傳授經(jīng)驗(yàn),交流學(xué)習(xí)方法,濃厚20xx級新生的學(xué)習(xí)氛圍。

      三.活動(dòng)目的:

      新世紀(jì)多元文化的到來,英語已不再是“外語”,作為第二母語已經(jīng)伴隨我們6年之多。而英語四級作為檢驗(yàn)我們英語水平的一項(xiàng)測試,可以說是非常難得的一次機(jī)會,為了加深對4,6級考試的了解,知己知彼,使同學(xué)們可以更好地針對性地投入到英語學(xué)習(xí)中,提高學(xué)習(xí)效率,為09,10級學(xué)生提供了解四,六級考試的平臺,使大家在即將到來的四,六級考試中有所準(zhǔn)備,提高通過率,提高學(xué)習(xí)英語的積極性,從而提高同學(xué)們的整體英語水平。

      四.活動(dòng)可行性調(diào)查:

      由于學(xué)院的要求,今年六月份英語四級考試大部分同學(xué)有資格參加,機(jī)會難得,我詢問了解到幾乎所有的有資格參加四六級考試的同學(xué)都有意參加此次經(jīng)驗(yàn)交流會,同時(shí)配合學(xué)習(xí)部的要求,舉辦此次英語四六級經(jīng)驗(yàn)交流會,是完全有必要的。

      五、活動(dòng)主要內(nèi)容及定位:

      本次活動(dòng)主要面向工商管理學(xué)院09,10級本科生,同時(shí)可以面向其他同學(xué),作為院級活動(dòng)。

      1、知道什么是“四六級”及其重要性

      2、介紹4,6級考試的考試技巧,使同學(xué)們能更輕松得高分。

      3、介紹英語考前復(fù)習(xí)技巧,提高同學(xué)復(fù)習(xí)效率。

      4、最后介紹大學(xué)英語學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)方法,讓大家學(xué)習(xí)英語更有效率。

      活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月5日(周五)晚七點(diǎn)

      活動(dòng)地點(diǎn):工商管理學(xué)院院樓B105

      活動(dòng)對象:工商管理學(xué)院09,10級本科生

      活動(dòng)規(guī)模:現(xiàn)場可容納150人左右

      主辦單位:工商管理學(xué)院學(xué)生會

      承辦單位:工商管理學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部

      活動(dòng)時(shí)長:估計(jì)3小時(shí)

      六.特邀嘉賓:

      1.院學(xué)生會主要干部,

      2.學(xué)習(xí)部主要干部,

      3.高分通過四六級的學(xué)長學(xué)姐(包括研究生),

      4.外語院經(jīng)驗(yàn)豐富的四級輔導(dǎo)班老師

      七.活動(dòng)準(zhǔn)備:

      1.由學(xué)習(xí)部部長將活動(dòng)策劃書等材料上交老師,獲得老師及領(lǐng)導(dǎo)的同意與支持;

      2..確定嘉賓和主持人(3月25日之前),聯(lián)系嘉賓,收集嘉賓個(gè)人資料,.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)牽頭由院學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長負(fù)責(zé)發(fā)出邀請涵,邀請相關(guān)嘉賓。

      3.提前一周大概(4月初)申請好教室,并提前準(zhǔn)備嘉賓飲水;

      4.由新聞部做出宣傳海報(bào),.做好宣傳工作,海報(bào)三張,請求新聞部支援,各班學(xué)委務(wù)必在班上宣傳

      5.會場負(fù)責(zé)人維持會場紀(jì)律,同時(shí)主持人注意控制會議節(jié)奏

      6.會場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會場黑板的布置及簽到工作;

      7.做好與嘉賓的'溝通工作,搜集相關(guān)資料制作現(xiàn)場宣傳PPT。

      八.活動(dòng)流程:

      1.相關(guān)負(fù)責(zé)人提前1小時(shí)開展會場布置,確定教室內(nèi)麥克風(fēng)等設(shè)備運(yùn)作正常。

      2.晚18:40特邀嘉賓及相關(guān)人員到會場簽到處簽到;

     。1)晚19:00由主持人宣布會議開始,本次交流會主題,并介紹到在座干部、嘉賓。

      (2)19:05院學(xué)生會負(fù)責(zé)人發(fā)言。

     。3)19:15優(yōu)秀學(xué)生做自我介紹。

     。4)19:25由外語老師發(fā)言

     。5)19:55由優(yōu)秀學(xué)生作心得介紹

      (6)21:15由現(xiàn)場學(xué)生發(fā)問

     。7)22點(diǎn)預(yù)計(jì)結(jié)束,主持人致結(jié)束詞,感謝學(xué)長學(xué)姐的到來和經(jīng)驗(yàn)介紹,對交流會的效果進(jìn)行總結(jié)。

     。8)22:00交流會結(jié)束,集體合影留念。相關(guān)人員留下清理會場。

      九.注意事項(xiàng):

      1.嘉賓可將自己的聯(lián)系方式,QQ號,電子信箱等留下,方便同學(xué)們課下有困難時(shí)及時(shí)交流

      2.主持人也可以現(xiàn)場提問,活躍現(xiàn)場氣氛

      3.邀請新聞部合作,進(jìn)行交流會全程的報(bào)道及照片拍攝。要求各班同學(xué)回去后,由各班級自己組織寫好感想,每個(gè)班推薦1~2篇優(yōu)秀心得交與新聞部發(fā)表,學(xué)習(xí)部可開辟專欄做好會后效果宣傳。

      同時(shí),在主要教學(xué)樓展板展示優(yōu)秀交流會心得及精彩照片和相關(guān)報(bào)道;在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會取得效果的相關(guān)報(bào)道。學(xué)習(xí)部要派專人整理相關(guān)活動(dòng)紀(jì)錄,撰寫新聞稿及總結(jié)

      4..讓同學(xué)們從第二排起往后坐,第一排留給嘉賓

      5.大會時(shí)間安排要合適,主持人要隨機(jī)應(yīng)變,保證各個(gè)環(huán)節(jié)緊促、順暢進(jìn)行;

      6.會議中工作人員要服從安排及隨機(jī)調(diào)動(dòng),保證每項(xiàng)工作都要有人負(fù)責(zé);

      7.各負(fù)責(zé)人要努力創(chuàng)造一個(gè)良好的會場氛圍。

      8.做好相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,防止冷場

      20xx-10-16

    學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書2

      一、活動(dòng)背景

      同學(xué)們平時(shí)在課堂上大多忙于學(xué)習(xí)專業(yè)課的知識,對一些生活、科學(xué)百科接觸的較少,往往給生活帶累很多不便。為了豐富同學(xué)們的課余生活、使同學(xué)們收獲更全面的知識、幫助學(xué)院培養(yǎng)優(yōu)秀全能的學(xué)子,我部決定開展百科知識趣味問答活動(dòng)。

      二、活動(dòng)目的

      本次百科知識趣味問答活動(dòng)致力于培養(yǎng)同學(xué)們學(xué)習(xí)生活、科學(xué)常識的興趣,并在日常生活中適時(shí)的.應(yīng)用。同時(shí)在活動(dòng)中培養(yǎng)同學(xué)們的合作意識,激發(fā)同學(xué)們想象力、創(chuàng)造力。

      三、主辦單位

      汽車工程學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部

      四、活動(dòng)流程

      本活動(dòng)設(shè)有選拔賽和決賽。面向全體汽車工程學(xué)院大一學(xué)生選拔賽通過同學(xué)們筆試答題,選拔出前十名選手進(jìn)入決賽。決賽分為淘汰賽、復(fù)活賽、爭霸賽。淘汰賽通過三輪答題淘汰六名選手,被淘汰的六名選手將在復(fù)活賽中進(jìn)行六進(jìn)一的角逐。經(jīng)過淘汰賽和復(fù)活賽,留在場上的五名選手進(jìn)入爭霸賽。

      五、選拔賽細(xì)則

      比賽時(shí)間:待定

      比賽地點(diǎn):待定

      比賽流程:筆試答題,選出十名優(yōu)秀選手

      六、決賽細(xì)則

      比賽時(shí)間:待定

      比賽地點(diǎn):待定

      比賽流程:

     。ㄒ唬┨蕴悾

      首先由選手進(jìn)行自我介紹、宣講比賽宣言(預(yù)計(jì)時(shí)間5分鐘)答題階段:工作人員將分?jǐn)?shù)記錄在黑板上

      1、必答題:

      (1)每個(gè)選手回答五道題,主持人念完題后選手最多有10秒鐘

      答題,答對每道題加2分,答錯(cuò)不扣分

     。2)預(yù)計(jì)時(shí)間12分鐘

      2、搶答題

     。1)共十六道題,選手在主持人說開始搶答后舉手回答,選手最

      多有五秒鐘答題,答對每題加2分,答錯(cuò)每題扣1分,搶題者每次扣1分,題目一旦被答錯(cuò)或搶答即失效

     。2)預(yù)計(jì)時(shí)間:8分鐘

      3、計(jì)時(shí)題

      (1)每人有一分鐘時(shí)間答題,答對每題加2分,答錯(cuò)不扣分

     。2)預(yù)計(jì)時(shí)間:13分鐘

      統(tǒng)計(jì)各選手得分,淘汰比分在后六位的選手,進(jìn)入復(fù)活賽(如有等分的選手,通過一道搶答題淘汰)

     。ǘ⿵(fù)活賽

      1、評委抽取2名幸運(yùn)觀眾,幸運(yùn)觀眾在答對提問后可以獲得獎(jiǎng)品

      2、被淘汰的六位選手進(jìn)行3—5分鐘的才藝展示,由觀眾評委選出晉

      級選手(遵循公平公正原則),選拔出的進(jìn)入下一輪的選手可加5分

      3、預(yù)計(jì)時(shí)間:25分鐘

     。ㄈ幇再

      爭霸賽共有三個(gè)環(huán)節(jié):

      1、答題環(huán)節(jié):

      (1)問答題:每人兩道問答題,選手在主持人提問后有10秒鐘時(shí)

      間答題,答對每題得5分,答錯(cuò)不扣分

     。2)選答題:主持人為每個(gè)選手提供6個(gè)題號,選手可從中抽取

      3道進(jìn)行回答,選手在主持人提問后有10秒鐘時(shí)間答題,答對每題加5分,答錯(cuò)不扣分

     。3)預(yù)計(jì)時(shí)間:8分鐘

      2、饞嘴的稻草人

     。1)每個(gè)選手額頭放置一片薯片,選手只能通過變換面部表情來

      爭取吃到薯片,限時(shí)兩分鐘,吃到一片加5分

      (2)預(yù)計(jì)時(shí)間:5分鐘

      3、察言觀勢

      (1)本環(huán)節(jié)題目有影視作品、動(dòng)畫制品名稱共五個(gè),由現(xiàn)場觀眾

      參與表演,只能用肢體動(dòng)作、表情和嘴型來展示,選手根據(jù)觀眾的表演猜出影視作品和動(dòng)畫制品的名稱。每個(gè)題目表演30秒,選手將答案寫在題板上,答對一個(gè)加5分

     。2)預(yù)計(jì)時(shí)間:4分鐘

     。ㄋ模┯^眾表演節(jié)目,評委進(jìn)行核分(預(yù)計(jì)時(shí)間5分鐘)如有相同比分選手,通過一道搶答題決勝

      (五)公布成績,頒發(fā)證書

      根據(jù)選手分?jǐn)?shù)評出一、二、三等獎(jiǎng)各一名,優(yōu)秀獎(jiǎng)兩名。并獎(jiǎng)

      勵(lì)相應(yīng)學(xué)分

      一等獎(jiǎng):4分

      二等獎(jiǎng):3分

      三等獎(jiǎng):2分

      優(yōu)秀獎(jiǎng):1分

      七、資源

      教室,椅子10把,礦泉水8瓶,麥克風(fēng)2個(gè),答題板5張,

      獎(jiǎng)狀5張,相機(jī)一臺,薯片一盒

      八、預(yù)算

    學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書3

      活動(dòng)名稱:學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會

      主辦單位:xxx

      一、活動(dòng)名稱:

      學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會

      二、活動(dòng)主題:

      給你一塊基石,讓你看得更遠(yuǎn)

      三、活動(dòng)背景

      機(jī)械與電子工程系迎來了09級新生,為了歡迎機(jī)電系新同學(xué)加入這個(gè)大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷惘和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會特舉辦本次“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會”。

      四、活動(dòng)目的:

      “雄關(guān)漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了皖西學(xué)院、踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的.精神,精心策劃了此次新老生交流會的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的:

      1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺

      2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

      3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

      4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

      5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。

      五、活動(dòng)內(nèi)容:

      1、活動(dòng)時(shí)間:xx年10月15—16日晚七點(diǎn)

      2、活動(dòng)地點(diǎn):c105

      3、活動(dòng)對象:機(jī)電系大一全體新生

      4、活動(dòng)規(guī)模:現(xiàn)場可容納180人左右

      5、主辦單位:學(xué)習(xí)實(shí)踐部

      六、活動(dòng)要求:

      1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 精心組織

      主辦單位要高度重視本次活動(dòng),根據(jù)相應(yīng)的部分制定活動(dòng)實(shí)施細(xì)則和活動(dòng)方案。

      2、突出重點(diǎn) 大力宣傳

      主辦單位要充分利用宣傳欄等加強(qiáng)本次活動(dòng)的宣傳,廣泛發(fā)動(dòng)和組織,調(diào)動(dòng)新干事的積極性,確保活動(dòng)圓滿結(jié)束。

      3、活動(dòng)落幕 認(rèn)真總結(jié)

      七、活動(dòng)安排:

      1、活動(dòng)籌備期:

      (1)制定活動(dòng)實(shí)施細(xì)則和活動(dòng)形式

     。2)邀請優(yōu)秀學(xué)長、學(xué)姐、主持人

     。3)宣傳工作

     。4)搜集問題

      2、活動(dòng)開展期間

      (1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢

      (2)工作人員[配合主持人的工作(特別是交流環(huán)節(jié))

      (3)茶水,采照

      3、活動(dòng)后期

     。1)整理相關(guān)活動(dòng)紀(jì)錄

      (2)撰寫新聞稿及總結(jié)

      4、注意事項(xiàng)

     。1)工作人員及新生提前到場

      (2)維持現(xiàn)場紀(jì)律

     。3)調(diào)試好電教設(shè)備

     。4)主持人的選擇

      備注:數(shù)碼相機(jī)、水瓶、茶葉、杯子、話筒等

      附件一:

      籌備期人員調(diào)配:

      1、總策劃:姜上游 崔普園

      主要職責(zé):

     。1)活動(dòng)的開展統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;

     。2)監(jiān)督各項(xiàng)事情的落實(shí)情況;

     。3)ppt的制作

      2、負(fù)責(zé)人:湯林娟 洪怡純

      主要職責(zé):

     。1)素拓申請表

     。2)書寫通知

      (3)發(fā)放通知

     。4)嘉賓的邀請(外語系 政法系 電信專業(yè)各2人)

     。5)主持人的邀請

      3、負(fù)責(zé)人:曹書 朱拓

      主要負(fù)責(zé):

     。1)話筒設(shè)備的申請

     。2)多媒體教室的申請

      (3)嘉賓的邀請(計(jì)科系 數(shù)理系 機(jī)械 電氣)

      開展工作人員調(diào)配:

      1、院團(tuán)委抬東西 (朱拓 體育部)

      2、a204桌子 (曹書 生活部 自律會)

      3、桌布、茶水 (崔普園 洪怡純)

      4、采照 (網(wǎng)絡(luò)部)

      5、倒茶(女生部)

      6、禮品發(fā)放(外聯(lián)部)

      7、素拓認(rèn)證

      8、清理會場(各部一人)

      9、會議紀(jì)錄(湯林娟)

    學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書4

      一、活動(dòng)背景:

      轉(zhuǎn)眼一學(xué)期已經(jīng)在我們的眼中流失,學(xué)生會干部的一學(xué)期的工作即將告一段落。今天在這個(gè)特殊的日子里,xx學(xué)生會將隆重舉行學(xué)生干部述職報(bào)告會,并激勵(lì)下屆學(xué)生干部及部員繼續(xù)勵(lì)志前進(jìn),爭取為藝術(shù)系再創(chuàng)輝煌。

      二、活動(dòng)時(shí)間

      20xx年6月14日晚7:002

      三、活動(dòng)地點(diǎn):

      行政樓三樓會議室電子屏幕:20xx-20xx年度學(xué)生會干部述職報(bào)告會

      四、與會人員:

      系領(lǐng)導(dǎo)老師,院系學(xué)生會主席,系學(xué)生會全體成員。

      五、活動(dòng)主辦單位:

      xx團(tuán)總支

      活動(dòng)承辦組織:xx團(tuán)總支學(xué)生會

      活動(dòng)承辦執(zhí)行組織:xx團(tuán)總支學(xué)生會組織部

      活動(dòng)策劃:xx團(tuán)總支學(xué)生會組織部

      六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

      1、審稿:學(xué)生會各部門由分管主席審稿。

      2、學(xué)生會照片素材的收集和審核組織部

      3、主持人提前五天把主持稿寫出來,并提前彩排

      4、活動(dòng)流程由辦公室整理,供組織部提交策劃。

      七、各部門任務(wù)

      組織部:

      1、負(fù)責(zé)邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),通知主席團(tuán)及各部門部長,各班級干部代表述職會的時(shí)間和地點(diǎn)。

      2、負(fù)責(zé)確定述職會的流程和形式,教室的申請,主持人的安排,制定述職報(bào)告打分表的'制定、發(fā)放、收集、整理。

      3、部門提前安排人員進(jìn)行會場的準(zhǔn)備和安排,由體育部成員協(xié)助布置會場,安排好各部門的座位地點(diǎn)。

      4、安排干事兩名,主要是在述職者快要結(jié)束時(shí)提前通知下一位述職人員。

      5、述職報(bào)告結(jié)束后的三天內(nèi),完成所有述職稿件的匯編,格式和標(biāo)題要求統(tǒng)一規(guī)范。

      紀(jì)檢部:

      1、紀(jì)律(保持會場的安靜以及進(jìn)出場人員控制,注意提醒與會人員保持會場干凈以及他人在述職的時(shí)候保持會場的安靜);

      2、燈光控制;

      學(xué)習(xí)部:

      計(jì)時(shí)(兩人),述職報(bào)告不能超過8分鐘,達(dá)到5分半鐘時(shí)要舉牌提醒,到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職,并示意時(shí)間到。

      辦公室:

      1、通知全體本屆學(xué)生會人員參加會議,保證參會人員的到齊;

      2、簽到

      3、會場座位的安排(電子稿)

      新聞部:

      拍照、新聞稿、采。

      宣傳部:

      1、海報(bào)的制作和張貼;

      2、會場的布置;

      3、會議座位張貼

      文藝部:

      1、文藝部布置好會場的音響設(shè)備,調(diào)試好各種電子設(shè)備,注意電子屏幕主題;

      2、PPT的播放;

      3、提前2小時(shí)到場測試麥克風(fēng),在設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系教室技術(shù)老師進(jìn)行維修,若電腦出現(xiàn)無法播放視頻的情況,直接采用備電腦,故需準(zhǔn)備至少兩臺筆記本電腦。

      生活部:

      負(fù)責(zé)安排兩個(gè)部門會前和會后對會議室的衛(wèi)生打掃,水的購買。

      八、述職事項(xiàng)

      1、述職報(bào)告不能超過8分鐘,達(dá)到5分半鐘時(shí)舉牌提醒,到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職,請各述職人員必須掌握好時(shí)間。

      2、述職報(bào)告內(nèi)容跟自己部門情況密切相關(guān),不偏離主題。

      3、述職報(bào)告內(nèi)容要闡述自己的工作理念、對部門、干事的管理和工作開展情況,以及工作中發(fā)展的不足,今后的管理措施和努力方向,以及對學(xué)生會工作的意見和建議等。

      4、述職順序:主席團(tuán)、辦公室、文藝部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、心理部、新聞部、傳媒班、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、生活部、組織部

      九、會流程

      1、主持人致辭,宣讀述職規(guī)則和順序,并宣布會正式開始。

      2、宣布述職報(bào)告要求。

      3、由學(xué)生會主席進(jìn)行學(xué)生會工作總結(jié)。

      4、各部長依次述職。

      5、由..........作此次會總結(jié)。

      6、合影留念(1、領(lǐng)導(dǎo)老師2、學(xué)生會干部)。

      十、會后期宣傳

      由新聞部在系學(xué)生會的網(wǎng)站述職會新聞稿以圖文形式放到網(wǎng)上宣傳。

      十一、活動(dòng)相關(guān)補(bǔ)充說明

      1、各部長以PPT講解形式來展現(xiàn)部門一年以來的工作成果和工作實(shí)際情況等。

      2、各分管主席在5月30日前各部門把述職報(bào)告PPT和world文檔演講稿確保無誤后打包發(fā)送至組織部公共郵箱。由組織部統(tǒng)一整理攜帶。

      3、生活部安排兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會前后的場地清潔工作,并提前告知相應(yīng)部門。

      4、新聞部協(xié)助完成本次報(bào)告會的影像記錄工作(一個(gè)固定崗,一個(gè)流動(dòng)崗)。

      十二、會注意事項(xiàng)及解決辦法

      1、所有要進(jìn)行述職的學(xué)生會干部一律著裝端正出席會。

      2、紀(jì)檢部干事務(wù)必維持好會場秩序。

      3、機(jī)器失靈情況,設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修,若電腦出現(xiàn)無法播放視頻的情況,直接采用備電腦,故需準(zhǔn)備至少兩臺筆記本電腦。(為了會能順利進(jìn)行,在會開始前就必須檢查好各項(xiàng)機(jī)器設(shè)備)

      4、會后現(xiàn)場的清潔工作要做好,各部門保持好自己所坐位置的衛(wèi)生。并且告知干事在會進(jìn)行時(shí)要認(rèn)真安靜的聆聽,聲喧嘩并屢次不改者,其所在的部門在考核扣分。

      5、組織部副部長,會場隨時(shí)跟著書記,以便書記安排突發(fā)臨時(shí)工作。

      6、體育部和紀(jì)檢部各抽取部分干事機(jī)動(dòng)待命,以防突發(fā)事件發(fā)生。

      7、紀(jì)檢部干事兩名,在會議室門阻止人員的隨便進(jìn)出和其他閑雜人等進(jìn)入會議室。

      8、學(xué)生會干事按部門就坐,部長維持好本部門紀(jì)律。

      9、工作人員需佩戴工作證。

      十三、活動(dòng)意義

      xx學(xué)生會希望通過此次會,加深學(xué)生會部長與部員之間的相互理解,讓更多的同學(xué)了解學(xué)生會在新學(xué)期的活動(dòng)動(dòng)態(tài),同時(shí)總結(jié)過去,展望未來,從而促進(jìn)學(xué)生會活動(dòng)的更好開展。會表彰上學(xué)期表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生會的部員,勉勵(lì)新學(xué)期學(xué)生干部及部員嚴(yán)格要求自己、不斷提高能力,把xx學(xué)生會建設(shè)成一支團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、有為的團(tuán)隊(duì)。

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