檔案工作經驗
實現“三個延伸”充分發揮檔案服務職能
設有專職檔案員1個，兼職檔案員14個。現有檔案室4間，其中檔案庫房2間，閱覽室、辦公室各1間，總面積為178平方米，配置密集架18套，目錄柜3個，配備電子計算機、激光打印機、掃描議、裝訂機、電動切紙機和刻錄機等現代化管理設備11臺。目前，管理黨群工作類、行政管理類、經營管理類等9大類檔案，共計檔案30卷、8933件。
近兩年，在公司天然氣大發展的背景下，廠檔案工作認真按照公司檔案館要求，緊緊圍繞廠“281”發展目標，創新工作思路和方式方法，突出主營業務檔案，堅持做到“三個延伸”，切實做到管理好、開發好、利用好檔案信息，不斷提高檔案工作管理水平，為建設百萬噸油氣生產基地提供了更好地檔案信息服務。
一、堅持向油氣開發延伸，提升勘探開發類檔案管理水平
兩年來，廠作為天然氣業務發展主戰場，認真按照公司油氣勘探開發工作部署，共投產油、氣、水井135口。在油氣開發步伐不斷加快的同時，勘探開發類檔案工作也面臨著原始資料不足、歸檔工作量大和信息種類復雜的困難。按照公司油氣田勘探開發檔案“四同步”要求，堅持從開發地質、采油工程、綜合管理和地質信息載體入手，采取橫向對接、縱向溝通的方式，向油氣開發全過程伸延。橫向溝通，即地質、工藝、生產、地面、計劃、安全和財務等各專業科室，通過召開開發生產碰頭會、重點項目討論會和工程建設情況通報會等形式，共享油氣開發信息資料，實現各專業、各層面、各系統的有效對接；縱向對接，即主動與開發處、天然氣事業部、勘探開發研究院、測井公司和采油測試公司等公司部門及單位，通過參加項目討論會、及時領取資料和借閱等多種途徑，分享油氣開發信息資料，累計收集整理單井資料2933件，實現油氣開發各個階段、各個環節的各類信息資料齊全準確，為油氣開發檔案實現“集中統一管理、維護完整與安全、便于提供利用”奠定了堅實基礎。
同時，嚴格按照《油氣地質資料清理匯交管理系統》要求，堅持集中補齊、定期領取和分區錄入的原則，系統盤點，電子登記匯總，做到地質資料無遺漏、統計數據無虛假、密級標定無差錯、工作進度無拖延，為油氣田開發生產、措施增產和產能建設提供了資料基礎和理論依據。僅就向地質研究所、工藝研究所提供油氣勘探開發檔案40余種，保證轄區氣井普查到位，實施各類措施增氣1600萬立方米。
二、堅持向工程建設延伸，提升基本建設檔案管理工作
堅持項目過程跟蹤是收集基本建設檔案的最直接、最有效手段。以來，重點圍繞天然氣地面工程建設，剛性落實“三同步”、“三參加”要求，以及時收集、科學整理為目的，根據工程進度及項目各階段資料形成情況，加強施工單位、專業部門與檔案部門之間聯系與溝通，建立健全重要檔案資料流向網絡，嚴把項目檔案竣工驗收關，完成工程項目驗收工作111項，其中公司級限上項目有13個，從而使建設項目檔案歸檔率達到100%。在小合隆氣田產能建設工程中，充分發揮“三位一體”的項目檔案管理體系作用，共收集整理檔案27卷，歸檔率、準確率和完整率均達100%，為下步開發利用檔案信息奠定了基礎。
針對近年來基本建設類檔案項目多、種類雜的實際，積極創新工作方法，在分析基本建設類檔案二級類目的基礎上，依據專業、系統和功能等特點，對三、四級類目進行科學分類，共計設置三級類目13個、四級類目44個，提高了檢索效率，降低了工作強度，檔案查全率由的84%提高到目前的100%。
三、堅持向技術研究延伸，提升科技檔案利用工作
科技檔案的中心工作是提供利用，只有通過開發利用才能轉化為現實的生產力。嚴格執行“六卷一檔”歸檔模式，堅持保管與利用相結合，以服務于油氣開發、安全環保和經營管理等各項工作為中心，分別按項目類別、獲獎級別和推廣效果等情況，對全廠所有科研檔案進行全面、細致的核查整理，重點建立以適應天然氣開發的科研檔案體系，加強科研技術應用和推廣，真正將“死檔案”變為“活信息”，為天然氣上產提供強有力的技術支持。，在利用采氣工藝配套技術檔案資料的基礎上，針對氣井的出水量及攜液能力，進一步深化多元化排水方式研究，實施常規泡排、機抽和撈水等配套措施1850井次，累計增氣985萬立方米，實現了開發效果與檔案利用雙贏。
四、關于加強檔案管理工作的幾點認識
（一）健全管理責任體系是加強檔案管理的根本保障。圍繞公司檔案工作目標，及時調整檔案管理工作領導小組，形成以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助工作的四級管理網絡，確保責任有效落實、部署執行到位。
（二）完善基礎設施是加強檔案管理的基本要求。認真按照防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，不斷加大檔案設施投入，安裝防盜門窗、空調和滅火器等基礎設施，配備齊全現代化辦公設備，促進檔案管理工作規范化、標準化、科學化。
（三）增強服務意識是加強檔案管理的有效途徑。必須打破傳統單純的“看攤守庫”、“坐等上門”的舊觀念和舊習慣，由過去的被動服務變為主動服務、超前服務，由封閉、半封閉變為開放式，最大程度實現檔案的自身價值，更好地為企業的發展建設服務。
（四）加強保密工作是加強檔案管理的有力保證。做好歸檔整理過程中的保密工作，增強保密意識，防止“無形”之中秘密的泄露；做好檔案保管過程中的保密工作，做到庫房、辦公室和閱覽室“三室”分開，保證檔案不丟失、不損壞；做好檔案利用過程中的保密工作，正確處理檔案保密與利用的關系，嚴格調閱制度，做到在保密基礎上的檔案利用。
在公司上級部門的指導下，廠檔案工作取得一些成績，但與公司要求和兄弟單位先進水平相比，還有一定差距。在今后的工作中，將認真學習借鑒各兄弟單位的經驗，緊緊圍繞百萬噸油氣生產基地建設，以珍存歷史記憶、提升企業形象、實現信息共享為目標，扎實工作，持續推進，進一步提高檔案管理水平和工作質量，為檔案事業的發展做出積極貢獻！
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