寫報告的經驗

寫報告的經驗

寫報告的經驗　　
　
　　因為總在寫報告，所以積累了一些經驗。
　　
　　以2011計劃為例來說明，從布置任務到交報告只有2周時間，我是24個子報告的聯系及匯總人，所以，時間緊、任務重。
　　
　　在這兩周里要去掉1天的授課時間、3天的開會時間(一級學科負責人的會議不少啊)、3天的其他緊急報告處理時間、2天的討論時間(有人想將自己的研究內容加進來，還有人跟我談不想讓別人進來等)，剩余的有效寫報告時間只有5天（我跟學生說我要抽個空洗個澡，學生笑話我說，老師洗澡還要抽個空）。
　　
　　再來看上級發下來的寫作提綱就兩大頁，如果這24個子報告都嚴格按要求寫，每個寫30頁，我甚至連將這些報告讀一遍的時間都沒有，不過這個問題不會發生。
　　
　　我給子項目負責人布置任務的時間是11天，給我留出3天時間匯總，時間截止到昨天14:00。
　　
　　以我長期組織寫報告的經驗告訴我，到點兒我能收到一半的子報告就不錯了。
　　
　　我不能等待子報告來了再寫總報告，我的工作方法是：
　　
　　(1)仔細研讀國家相關部門下發的文件，吃透文件精神；
　　
　　(2)網上收集相關資料，進行深入體會，這里還需要平時多積累；
　　
　　(3)根據選題，認真分析題目，其內涵和外沿都是什么；
　　
　　(4)掌握重要學科人員的重要貢獻，做成數據庫，方便查找和使用；
　　
　　(5)按自己的理解將報告完整地寫一個初稿。
　　
　　我的這個方法能打硬仗，干急活兒。
　　
　　不出我的預料，到點兒了，我只收到了8位教授的子報告，如果按下發的提綱要求來打分，分別能得60,63,66，69,72，75,78,81分，這些都是好的水平高的教授了，他們工作太忙，想著我還要匯總、加工呢，所以，就提交一個初步的，比不提交的強多了。
　　
　　好在我按我的工作思路已經寫了一個初稿，我自己的評價也就值65分，然后將收到的這8個報告一個一個地融入到我的總報告中，融入一個就能增加2分，所以，現在的報告值81分了。
　　
　　本來假期這3天有2天是留出來寫這個報告的，但因收到的子報告太少，料不足，時段空了，所以，上來發個博客。
　　
　　但這些并不影響我提交總的報告，是因為我的工作機制不同。
　　
　　學生看我最近比較辛苦，在家里精心制作了營養價值高的湯中午送到我辦公室給我喝，雖然夫人也天天給我煲湯，我的營養足夠，但這是學生的一片心啊，感動ing。
　　

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