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    信息管理系統論文

    時間:2022-11-03 21:13:48 信息管理論文 我要投稿

    信息管理系統論文(15篇)

      在各領域中,大家總免不了要接觸或使用論文吧,借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。那么,怎么去寫論文呢?下面是小編精心整理的信息管理系統論文,歡迎閱讀與收藏。

    信息管理系統論文(15篇)

    信息管理系統論文1

      1屬地化管理模式

      一般不出現跨區現象,并由各地市公司進行管理。這種運行維護模式也有兩個優點:

      (1)處理突發事件的能力比較強。因為這種模式的運行維護面積不是很大,因此在電網出現緊急搶修事故時能夠及時響應,處理問題。

      (2)較為熟悉地方政府、村、鎮等的周邊環境及文化,可以充分利用各方關系進行運行維護管理,不會出現地方支援不足的情況。

      2區域化管理模式

      目前為了降低電煤的成本,現在多在煤炭資源豐富的省市發電并向發達城市供電。這種供電方式一般是需要跨越多個省市地區,并進行遠距離輸送。這種管理模式不僅具有集中管理分片運行維護模式的優勢,還兼有屬地化管理模式的優點,因此未來這種模式可能會覆蓋全國。

      2.1專業化集中運行維護模式轉變的基礎條件

      (1)超高壓專業化公司的管理模式越來越成熟。一些專業化管理理念、模式的應用,使得各省市電網公司正在逐步走向成熟。

      (2)信息化建設的不斷推進。隨著電子技術的不斷發展,目前已經實現了人力資源、財務、物資的集約化管理,實現了設備的信息電子化、動態化管理,為超高壓輸電線路所謂集中管理奠定了基礎。

      (3)科技成果的轉化應用。一些較為成熟的在線監測設備的應用,例如輸電線路狀態監測中心的建設、直升機的巡檢作業等,使得部分科技成果正在轉化應用到輸電線路的`運行維護中,一定程度上為專業化集中運行維護模式的轉變提供了科技基礎。

      2.2積極實施專業化集中運行維護模式實施專業化集中運行維護模式,主要有四個方面的優勢:

      (1)實現資源共享,減少資本投放;

      (2)設置專業化分工,培養專業人才;

      (3)減少管理崗,將人員放在一線崗位;

      (4)通過個省市公司的崗位設置、規章制度,提高科學合理的管理水平。

      3結語

      通過管理信息系統分析各保潔單位的清洗完成情況、清洗后的水質合格率、投訴情況、抽檢情況等數據,客觀地反映保潔單位的服務水平,并通過獎懲激勵機制進行考評,有效地保證供水企業的對外服務質量。

      作者:陳凌潔 單位:廣州市自來水公司

    信息管理系統論文2

      摘要:

      隨著信息化進程的不斷加快,計算機科學技術已經成為醫院信息系統管理的核心部分,為醫院進行信息管理提供了很多便利。但是,醫院信息管理系統在使用的過程中仍然存在著各種各樣的安全隱患,要想確保醫院信息管理系統效果的充分發揮,定期進行醫院信息管理系統的維護與保養是非常必要的。本文將針對醫院信息管理系統進行深入分析。

      關鍵詞:

      醫院;信息系統;系統管理

      1引言

      近幾年來,計算機科學技術的水平日益成熟,信息化在醫院日常管理中的應用已經非常普遍,并且取得了一定的顯著成效。醫院信息管理系統的使用不僅能夠改善醫院信息管理的質量,為信息管理工作提供很多的便利,還能夠在一定程度上提升醫院的經濟效益和社會效益。

      2醫院信息管理系統的硬件維護工作

      2.1服務器的維護工作

      服務器是計算機網絡系統中的重要組成部分,在醫院信息管理系統的運行過程中發揮著關鍵的作用,一旦服務器在運行的過程中出現任何異常的情況,將會給醫院網絡數據的安全性造成一定的損害,甚至還會導致整個醫院信息管理系統陷入癱瘓的情況,從而引發醫院信息管理系統運行中斷、內部信息資料丟失的現象發生。

      為了避免這種情況,醫院應該定期對服務器進行維護與保養,確保服務器在實際工作過程中能夠正常運行。而且,醫院在安裝服務器系統的過程中,就應該選擇性能相對比較高的USP電源進行連接,確保服務器在醫院信息管理系統中的正常運行,同時還要注意配備備用的服務器,這樣即使使用中的服務器出現故障,也能夠第一時間用備用服務器進行替換,不會影響醫院信息管理系統的正常運行。另外,還應該充分利用雙機熱備技術對服務器與服務器之間進行連接,確保能夠及時對醫院信息管理系統中的信息進行備份。

      2.2網絡設備的維護工作

      網絡是醫院信息管理系統傳輸數據信息和接收數據信息的主要渠道,因此對網絡傳輸相關設備的維護也是非常必要的。一般情況下,醫院信息管理系統網絡設備的維護工作主要包括四個方面:

      一是網絡卡,在使用醫院信息管理系統的時候,網絡卡自身的兼容性比較差,與主機板之間的連接不是非常到位,經常會出現接觸不良的情況,嚴重影響了網絡的正常使用;

      二是交換機,醫院應該定期派維護人員對交換機的運行情況進行檢測,尤其是針對交換器的使用損耗、使用壽命等方面進行具體的分析,觀察交換機上指示燈的工作情況,注意進行交換機的防水和除垢等工作;

      三是RJ45頭,在醫院信息管理系統使用的過程中,經常會受到各種外界因素的影響,從而導致RJ45頭松動、脫落的情況發生,嚴重影響了網絡連接的效果;

      四是網線和光線電纜,網線和光線電纜是連接網絡的關鍵設備,由于暴露在外部環境中,所以經常會出現壓斷、扯壞的現象,從而影響網絡的.正常使用。由此可見,要想確保醫院信息管理系統信息數據的正常傳輸,定期進行相關網絡設備的維護工作是非常必要的。

      3醫院信息管理系統的軟件維護工作

      3.1增強維護人員的技術

      要想充分發揮出醫院信息管理系統的重要作用,定期進行醫院信息管理系統的日常維護與保養是非常必要的。醫院有關部門應該委派專業的維護人員對醫院信息管理系統的運行狀況進行管理,這樣就能夠及時發現醫院信息管理系統在運行過程中存在的安全隱患,從而有針對性的制定故障解決措施。而且,還要加強對系統維護人員的培訓工作,在完善他們專業理論知識的同時,提升他們的實踐操作能力,確保維護人員對軟件的全面掌控。

      另外,還要積極的向維護人員普及醫院信息管理系統軟件與硬件的相關知識,幫助他們掌握系統軟件和硬件經常會出現的安全故障,并且根據安全故障的內容制定出相應的解決措施。

      3.2完善相關操作的制度

      醫院應該進一步完善相關操作的規章制度,制定更加健全的維護操作流程,確保醫院信息管理系統維護工作的每一個環節都能夠在規章制度的約束下進行。同時,還要制定完善的工作站入網操作規程,統一制定編寫網絡線路結構圖,積極落實網絡安全保密制度,確保醫院信息管理系統的正常使用。只有這樣,才能充分地將醫院內部復雜的信息資源利用起來,為醫院各項工作的正常開展提供客觀的參考依據。

      3.3加強權限管理的工作

      網絡雖然為醫院的信息管理提供了很多的便利,同時也伴隨著一定的安全隱患。操作人員要加強對終端賬戶、權限的管理,針對不同級別的工作人員開放不同的權限,做好醫院信息管理系統的密碼管理工作,幫助醫院工作人員明確自己所處的權限范圍,避免出現越級查閱的現象發生。

      同時,醫院工作人員也要做好自己賬號與密碼的管理工作,最好是定期更換密碼,豐富密碼組合形式,為醫院工作人員賬號內的信息資料提供安全保障。

      4結束語

      綜上分析可知,隨著科學技術的不斷進步,醫院信息管理系統在醫院信息資源管理工作中發揮著至關重要的作用,能夠為醫院信息資源的管理與利用提供更多的便利,確保各種信息資源的充分使用。但是,在使用醫院信息管理系統的時候,也需要定期對其進行維護與保養,及時發現系統使用過程中存在的各種問題,確保醫院信息管理系統的高效、穩定運行,為醫院各項工作的順利開展提供基本保障。

    信息管理系統論文3

      隨著科技的發展,現代企業集團創新的信息化管理理念沖擊著企業的組織結構,使其由傳統的金字塔型轉向扁平形、網狀型,這種分權式的企業管理模式決定著會計信息管理系統的設計方向,企業集團要想使其組織結構和會計信息管理系統相適應,需要基于公司治理視角對權力進行合理分配,對企業會計信息管理系統進行合理設計。公司治理系統一般由內部監控和外部監控構成,在一定情形下,內部監控是公司治理的主體。內部監控是指企業管理當局根據會計信息系統生成的各項財務報表對企業管理者進行約束和激勵,并且當局有義務保證企業的會計信息系統向股東會、董事會、監事會以及外界披露準確、及時、系統的會計信息。

      一、企業應用會計信息管理系統的現狀

      目前多數的企業已經認識到信息化的重要性,在企業的財務管理中普遍使用會計核算軟件,然而,會計核算軟件不等同于會計信息管理系統,企業在對會計信息管理系統認識和使用上還存在一些問題。

      (一)會計信息管理系統的執行環境受限

      會計信息管理系統的執行環境受限主要體現在以下方面:一是目前我國的企業普遍存在信息化程度較低的現象,這制約了會計信息管理系統的應用和發展。大型的國有企業具有較為規范的管理制度和管理程序,會計信息管理系統的應用尚算成熟,然而在中小企業中,應用會計信息系統的成本較高,企業的信息化程度也較低,多數企業對會計信息系統敬而遠之;二是缺乏專業的管理人才。即使部分企業認識到會計電算化的重要性,不惜花重金配備比較齊全的網絡設備,適宜于會計信息管理系統安裝和使用,但是卻缺乏相應的管理人才,一般聘用外部人員進行維護,這樣導致的結果就是所應用的會計信息系統不能與自身企業的組織結構、公司治理系統相協調,更不能對會計信息管理系統根據自身行業和企業的特點進行設計。三是傳統的會計信息管理系統內部之間缺乏責任機制,基于公司治理的會計管理信息系統應以責任制為中心,責任中心網絡的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構和橫向上的各職能部門組成,在會計管理信息系統責任中心內部實行責、權、利相結合的原則。但是,在現行企業會計信息管理系統的應用實踐中,各級職能部門難以全面實現經營管理責任化,從而導致系統內部數據的實時性較差,橫向、縱向間的協調性差,會計信息不能及時共享,系統的反饋職能基本空置;此外,還有部分企業管理混亂、管理效率較低,他們期望通過應用會計信息管理系統提高管理水平,人員及制度等執行環境上的缺陷導致了會計信息系統的功能局限性。

      (二)會計信息管理系統設計不合理

      會計信息管理系統設計往往不能切合企業的實際業務流程,只是簡單的將各環節的工作手工的流程應用電腦程序進行模仿和照搬,并未改變會計處理流程的實質;或者只是進行了財務部門的電算化改造,信息分散在不同的部門,部門之間也沒有建立起聯系通道,由于各部門的統計口徑不一致,容易導致信息數據的不規范;或者完善了會計管理系統,但在系統中各個模塊間是相對獨立,工作人員通過操作各個獨立模塊進行管理和完成相應的工作,各項工作之間缺乏協調和溝通,即在會計信息管理系統的設計上沒有建立會計數據傳輸和共享通道,這種傳統的會計信息系統存在以下弊端:經營活動相關數據和管理信息被分別保存在財會人員和非財會人員手中,這導致信息隔閡及同一數據被多次重復存儲和調用,除非查閱原始憑證,否則無法了解經營活動的本來面目;在多數企業應用會計信息系統中,數據通常是在業務發生后采集,而不是實時采集,財務報告經過后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,這使得管理者不能及時從會計信息系統中得到所需信息。

      此外,會計信息處理分散。會計信息管理系統,本質上是信息系統,為企業計劃、控制、決策和業績評價傳遞信息數據。目前企業信息收集處理分散,信息數據的表現形式十分繁雜,特別是大型的、涉獵多個行業的企業集團,許多需要錄入的基礎信息分布在不同的信息生產部門和不同的人員手中,信息收集和查找都比較困難,并且他們數據庫操作系統多變,存儲數據的格式不同,在傳遞到不同服務器間交換時產生困難,使得信息處理失靈,甚至產生低質量的數據信息,這將導致會計信息系統出具不真實的報表,誤導人們對企業經營狀況的評價,并可能引起錯誤的`決策。

      二、基于公司治理視角設計和完善會計信息管理系統

      基于公司治理視角構建一個完整的會計信息管理系統,對企業制度規范水平、信息化程度、管理人員的專業技能等都有較高的要求。因此,企業建立比較完善的會計信息管理系統應該是一個經過設計、執行檢驗、反饋、再設計的長期的過程。基于公司治理視角設計和完善會計管理系統應本著可行、安全、相關、信息共享、整體性原則及權衡優化的原則。

      (一)創造良好的會計信息管理系統執行環境

      創造良好的會計信息管理系統執行環境,要從以下方面入手:第一要從公司治理的角度出發,改

      變部分企業管理基礎薄弱的局面,具體包括規章制度不健全、信息化程度低、執行力的低下、業務流程的不規范等。這些外部條件影響了會計信息管理系統的應用效果;第二要提高相應管理人員的專業職能,企業上線會計信息系統需要有相關管理人才,不僅要熟練掌握計算機知識,懂得數據庫管理、網絡技術等;還要具有企業管理知識,能夠對系統進行合理選型、維護和二次開發;第三要建立會計信息管理系統內部的責任機制,按照權、責、利相結合的原則建立責任中心網絡,加強各職能部門的協調溝通,保障系統內部數據良好的實時性,使得會計信息能夠及時共享。

      (二)構建完善的會計信息管理系統基本框架

      會計信息管理體統設計的關鍵是要構建系統的基本框架,應該包括各項數據庫,如企業會計事項數據庫。把企業日常經濟活動中所有的信息(包括財務和非財務信息)以原始數據的形式存儲在該數據庫中,該數據庫是多維數據倉庫建立的基礎;記賬憑證庫。該數據庫對會計事項數據庫中的數據經過處理生成的記賬憑證信息;數據抽取、轉換、裝載處理數據庫。即根據企業的決策目標,對會計事項數據庫和其他業務數據庫中的原始數據及外部數據信息加以整理、過濾,然后加載到數據倉庫中;數據倉庫。該庫是集成的、穩定的數據庫集合,基于公司治理視角支持決策和權力監管;元數據庫。用于管理所有與數據倉庫相關的模型、視圖和操作策略;此外還要應用數據挖掘處理和聯機分析處理的新技術,對數據倉庫進行多維分析。

      (三)根據業務流程進行會計信息管理系統設計

      生產型、商貿型企業都應根據自己的核心業務流程對會計信息管理系統進行設計,一個業務產品、一項業務流程分散在各部門中,在各部門間應該系統地形成一套完整的業務流程管理制度,對會計信息的錄入使用統一口徑。在具體的業務模塊中,如在財務管理模塊,應按照會計核算原則,以記賬為起點,涵蓋算賬、結賬、編造報表等主要財務流程,使得會計信息能夠被充分挖掘,便于管理層的投資決策;在銷售模塊,應按照不同產品和客戶設計多樣化業務流程,單獨進行核算和售后,并進行橫向對比分析;在績效考核模塊,應把企業的業務活動劃分為利潤中心或成本中心等責任中心,對其編制責任預算,進行分析、考核和實施獎懲,實現質量跟蹤和安全控制,同時也可以生成分析預測報告,為全行經營管理提供決策參考。在數據處理方面,要運用先進的數據加工和處理技術,能按照管理需要建立多種對應關系,使數據同出一源,但可以實現在系統內部的及時共享,提高數據相關性。

      (四)會計信息管理系統設計應控制風險

      基于公司治理視角進行會計信息管理系統的設計應考慮風險因素,在系統內部建立風險管理模塊,內部設置預測中心,充分發揮其風險監測的功能,通過管理會計等相關學科的技術方法完成風險識別和風險指標確定,并進而使得會計信息系統內部錄入的和生成的數據,自動與風險指標比較,并生成相應的風險評估報告,便于進行風險決策或采取控制措施。然后通過后期的反饋機制,對風險處理方案中實際執行的風險指標與預測的數據進行比較,企業可以更好地了解風險處理方案的實際情況,檢驗風險處理方案設計的正確程度,并尋找存在的差距的原因,為新風險處理方案的評審提供依據。

      三、結論

      企業會計信息管理系統是企業管理活動的一部分,也是公司治理結構中不可或缺的組成部分,會計信息管理系統提高了企業會計信息真實性和精確度,企業內部及外部的利益相關者能夠根據披露的會計信息掌握和監督企業活動并做出相關決策,對企業會計信息管理系統設計的研究具有重要意義,本文分析了企業應用會計信息管理系統的現狀,主要存在會計信息管理系統的執行環境受限和系統設計不合理兩個方面的問題,進而提出了基于公司治理視角對會計信息管理體統進行設計的幾點建議。

    信息管理系統論文4

      摘要:簡要指出了以往電廠MIS建設中存在的問題及新廠同步設計MIS的優點,提出了對MIS系統的功能總體要求、設計原則,MIS系統和DCS系統的關系及建設時應注意的幾個問題。

      關鍵詞:信息管理系統 同步建設 關系

      隨著市場經濟的發展,廠網分開、競價上網辦法的試行,電廠按照現代企業制度和管理模式運作,擺脫舊習慣的束縛,科學地管理電廠的生產和經營活動,為建設標準規范的電廠信息流管理系統提供了良好的契機。而計算機技術和網絡技術的飛速發展,DCS系統的不斷推陳出新,為建設電廠信息管理系統(MIS)提供了可靠的技術保障.

      以往MIS系統的開發工作,都是在電廠投產后進行。系統開發相對封閉,缺乏統一的標準規范和統一的規劃,與電廠其他系統(特別是DCS系統)不匹配,低水平重復開發現象普遍。隨著省電力公司Intranet的發展,有些電廠的MIS系統已經不能適應。若能在項目開發初期,特別是在新建電廠設計階段,按照省電力公司Intranet發展要求,統一標準,統一規劃,合理劃分MIS系統和DCS系統的功能,MIS系統存在的問題是可以避免的.

      在新建電廠設計階段進行MIS系統總體設計,可以擺脫傳統管理方式的束縛,有利于建立現代企業管理制度;能充分發揮設計的作用,使MIS系統和電廠其他系統相匹配;有效地降低MIS系統的總投入,減少重復開發和建設的浪費;可以實現較高水平的系統集成,充分利用DCS系統的強大功能。

      1 MIS系統的總體要求

      燃煤電廠信息管理系統的.基本任務是在計算機網絡和數據庫的支持下完成對全廠經營生產活動的管理。主要功能應包括:

      (1)實時電價計算。通過分析機組運行狀況、燃料價格和電廠其他費用計算出實時電價,再根據電網電價政策、網內其他電廠情況和本企業贏利期望及經營策略為電廠的上網電價作出多方案比較,供領導決策,實現競價上網。

      (2)運行管理。圍繞生產廠長、運行主任、值長、機組長、專工等人員的主要業務活動展開。包括運行日志、運行方式、啟停管理、保護管理、兩票(工作票、操作票)管理、異常記錄、超限管理、安全監察管理等。

      (3)檢修管理。建立電子化的設備(含備品備件)檔案,做好設備檢修管理工作,包括制訂檢修計劃(大修、小修),檢修作業指導,檢修消缺驗收記錄,檢修成本計算分析等。

      (4)燃料管理。對燃料的質、量、價、存、耗、到等進行全面管理,保證供給、準確結算、及時溝通、降低消耗。

      (5)綜合指標管理。對電廠的生產指標(發電量、供電量),安全指標(安全運行日數、設備完好率、事故率),經濟指標(煤耗、廠用電率等),技術質量指標(負荷率、功率因素、頻率合格率、電壓合格率)等進行分時段、分機組的采集、計算、存儲與分析,滿足各種查詢需要。

      (6)生產技術管理。電廠節能管理、可靠性管理以及電廠有關的技術資料及文檔的管理等。

      (7)財務管理。建立符合國家會計制度的財務會計核算系統,為廠領導和各有關部門提供實時的財務信息。對全廠以及各部門的成本進行核算

      (8)人力資源管理。建立全廠人員檔案,合理劃分全廠的機構和人員、管理工資、獎金、福利及考勤,開展人員培訓、管理工作。

      (9)辦公自動化。通過電廠內部的Intranet網和外部的Intranet網相連,提供有效的信息通道;通過電子郵件等手段,加快信息傳遞,提高工作效率。

      2 MIS系統的設計原則

      MIS系統的設計原則總體應是成熟先進、安全可靠、開放可變、集成可管、實用方便,應用軟件基本國產化。

      (1)成熟先進。信息系統的各種計算機設備、網絡設備和管理模型技術上是成熟先進的,應有使用業績。

      (2)安全可靠。指系統的硬件和軟件及存儲于系統中的信息是安全可靠的,可以有效地防止有意或無意的侵犯及惡意的攻擊。在系統遭意外損壞后,系統具有方便地恢復到受損前狀況的能力。

      (3)開放可變。建成的信息系統應該是開放式系統,可以方便地和其它系統實現信息共享,其硬件平臺、軟件平臺、數據應用環境均是開放的,其他先進軟件和硬件在該系統中能方便使用。

      (4)集成可管。建成的信息系統是一個集成化的系統,系統管理統一,數據一致,用戶界面和操作方法一致。

      (5)實用方便。系統的各項功能是針對電廠的經營管理活動專門設計的,性能滿足使用要求,操作簡便,輸出規范。

      3 MIS系統和分散控制系統的關系

      DCS系統是保證現代大型機組安全經濟運行不可缺少的條件和手段。其主要任務是實現電廠生產過程監控和管理自動化,使電廠運行人員及時、準確、全面地監視和控制機組的運行狀況。

      MIS系統的數據庫主要由二部分組成:實時信息數據庫和管理信息數據庫。實時信息數據庫主要用來定期處理和存放從DCS采集的所有實時數據,DCS系統是MIS系統的主要信息來源。

      以前我們在DCS系統應用時,由于觀念上的陳舊,管理上的落后,費用上的限制,對DCS軟件應用特別是管理軟件認識不足,在電廠建設時沒有或者很少采用DCS專用管理軟件,僅僅留有一個向MIS系統單向輸出信號的接口,MIS系統則由國內單獨研究開發。

      近幾年來推出的新一代DCS系統,自身就具備強大的廠級信息管理功能和成熟的廠級通訊網絡,系統的開放性也越來越好,并在國外電廠得到了成功的應用。如ABB,Bailay,FOXBORO,SIEMEMS等公司都有完善的廠級信息管理系統和先進的信息管理軟件。如電廠數據庫管理軟件、設備編碼軟件、優化管理軟件、性能計算軟件、監控和診斷軟件、維修管理軟件、備品備件管理軟件、文件管理軟件等,完全具備了對電廠從生產、檢修、文檔、財務等各個方面科學管理的要求。因此,利用新一代DCS系統的強大功能來實現廠級信息管理系統將是一種必然的趨勢。

      雖然國內研究開發的MIS系統無論從硬件水平還是軟件水平與DCS系統不能相比,但與DCS制造廠在價格上,特別在應用軟件價格上有很大優勢,并且這一類做法在國內已形成一定規模,在今后一段時間內仍將占有很大市場份額。

      不管采用哪種方法,在目前網絡安全性還得不到充分保證的前提下,DCS系統和MIS系統的信號接口必須是單向的,一定要確保直接面向工藝過程的DCS系統絕對安全。另外,采用國外DCS制造廠管理軟件時,一定要注意和國內管理制度相互匹配的問題。

      新建電廠MIS系統建設中應注意的幾個問題

      建設一流的電廠,必須有一流的硬件,一流的軟件,一流的管理與之相適應。在基建過程中同步建設MIS系統,是解決新建電廠生產管理滯后的重要措施。但在建設過程中需注意以下幾個問題:

      (1)新建電廠MIS系統建設關系到電廠今后的管理模式、運作模式,不同于一般的基建項目,需要電廠比較深地介入,某些部分如應用軟件的審定等甚至需要以電廠為主。

      (2)MIS系統建設時既要考慮先進管理技術、管理模式的引用,也要充分考慮中國國情。

      (3)新建電廠MIS系統建設時不僅要考慮電廠今后調整擴展的余地,還要考慮省電力公司Intranet發展規劃的要求。

      (4)由于目前基建項目概預算中只有MIS系統和DCS系統接口部分,需要加入MIS系統部分概預算。

      (5)由于基建項目考核工期中未考慮MIS系統,需要適當修訂。目前可按在試生產期完成MIS系統調試,同步投入商業運行考慮。

    信息管理系統論文5

      關鍵詞:計算機;信息管理系統;設計原理

      在科技發展水平的帶動下,計算機正處于突飛猛進的階段,計算機的信息技術得到了廣泛的發展,使信息化的管理數據不斷發生著變化。在辦公室的使用中,信息化管理系統幫助辦公室解決了很多比較棘手的問題,使辦公室比較繁瑣的事物變得簡單,有效的提升了辦公的效率,為公司創造出更大的價值。計算機系統主要強調計算機的靈活性和通用性,怎樣提升信息化的水平,用最小的投入獲得最大的成本,有效的進行信息設計原理的管理成為計算機發展中急需解決的問題。

      一、概述

      在計算機信息管理系統中,主要以計算機為操作的基本工具,進行管理的人員通過數據的收集整理、數據分析、數據計算等一系列復雜的程序之后獲得自己想要的資料信息計算系統信息是計算機管理系統最基本的功能。計算機管理系統在計算機的領域中占據比較重要的領域,主要進行軟硬件的信息優化整理。在進行計算機數據的整理中,操作人員主要對計算機數據的傳輸、輸入、運輸、儲存和輸出等進行操作;在數字的預測中,計算機主要利用先進的計算程序、現代比價高端的科學方法進行有數據的統計計算、分析和模擬等,通過一定量數據的變化情況,預測未來的變化情況。總而言之,計算機信息管理系統主要就是利用網絡技術數據庫技術與計算機技術進行比較全面的技術系統和社會化系統的體系。

      二、計算機信息管理設計原理

      在進行計算機信息管理系統的設計時,應該全面有效的建立數據分析,正確的進行信息管理系統的具體方法和最后要實現的目標。在設計的時候必須科學有效的進行模板的`布置,根據實際的功能進行模板的確定。充分考慮設計數據庫、數據字典和各個模塊之間的有效聯系,最后進行合理的分類和整理。在實際操作中,使數據的物理結構進行明確的匹配,編制并運行系統的調整和維護,掌握比較健全的方法,熟悉各個編程之間的關系,對計算機信息管理技術的設計鑒定基礎。

      三、計算機管理系統設計的方法

      1、基礎設計法基礎設計法主要為了滿足顧客的利益進行設計,這一設計可以有效的了解顧客的需求,可以讓顧客進行比較人性化的體驗,能夠進行實際的交流,可以準確快速的獲取到顧客不滿意的地方,并及時的解決顧客的問題。基礎設計法的設計成本比較低,可以做好顧客服務的宗旨,與傳統數據的方法相比較,此方法可以搞效率的進行數據的分析和處理,使信息整理變得更加便捷。

      2、周期設計法

      周期設計法主要將系統進行幾個部分的劃分,在各個的不同的階段合理的進展工作。這種方法最顯著的特點就是能夠有目的、有步驟的進行工作的解決和拆分,很好的為整體進行服務。例如,制圖工具和測量工具就是在這種方法的設計完成的,可以準確對各個模板的信息進行分析與處理。下面的幾點就是周期設計法在計算機信息管理系統設計中的顯著特點:

      (1)思路比較明確。在進行設計的時候周期法進行系統開發利用的時候思路比較的明確,可以和用戶進行平等的溝通交流,按照客戶的需求進行設計,為社會的發展做出了重大的貢獻,使社會的效益逐漸提升;

      (2)設計階段比較符合程序化。周期性可以對計算機的整體計算信息管理系統設計過程進行合理的把握,在每個進展的階段都聚監督體系進行,數據必須要進行總結和審查,在這樣嚴格規劃的管理下,不會產生混亂;

      (3)計算機管理設計的文件比較規范。在周期法則的帶動下,工作進展的要求也在提升,因此很多的工作必須要做成比較規范的文件進行展示。這樣不僅可以讓工作的進展得到保障還能使工作進展的比較順利;

      (4)設計方法呈現結構化。在結構化設計中一定要重視結構的優化問題,因此在進行設計的時候必須要從上到下進行順序并且有規律的設計,此項設計可以對比較單一的研究提供一些有用的信息,可以在進展比較復雜的模塊時,最大程度進行實際效益的挖掘。

      3、綜合設計

      在進行設計的時候將周期設計法和基礎設計法融入到一個設計中,使兩者進行充分的結合稱之為綜合設計。在進行結合的時候,必須將結構化作為前提,在結合的時候始終滲透結構化原理,使進行結合的效果比較的顯現。最后與顧客的想法進行結合,在實際的交流中按照結構化、周期化的原理進行文檔及時的歸類和整理,有效的對系統維護做出評價。此項設計方法對于計算機管理系統設計是一個比較全面的控制,可以實現比較快速的實現管理涉及效果,在商業的結構中比較適用,可以比較科學合理的進行優秀設計的展示。

      四、結束語

      隨著科學技術的不斷發展信息化技術也在逐漸的進行擴展,這種新穎的信息技術幫助人們解決了很多的實際問題,隨著方式的改善,技術正在進行著比較全面的改革,計算機操作技術對于現代的發展具有重要的意義,是時代發展的需求。本文通過對算機信息管理系統設計原理的概述、計算機信息管理設計原理進行闡述,采用基礎設計法、周期設計法、綜合設計對計算機管理系統設計的方法進行詳細的介紹,希望在未來計算機信息管理系統可以得到更好的進展。

      參考文獻:

      [1]柳惠秋.有關計算機信息管理系統設計原理的探究[J].科學中國人20xx,(7).

      [2]夏國英.計算機信息管理系統設計原理探究[J].科技資訊,20xx,(8).

      [3]劉向輝.計算機信息管理系統的設計原理[J].電腦開發與應用,20xx,(6).

    信息管理系統論文6

      摘要:隨著信息時代的到來,信息技術在各行各業的廣泛應用和快速發展,軟件開發信息管理系統也在各大企業得到了廣泛的應用,本文針對軟件開發的信息管理系統的設計和實現方式進行研究,以便大家能夠清楚的了解到相關的知識。

      關鍵詞:軟件開發論文;信息管理

      隨著我國經濟社會的不斷進步和發展,信息的管理也越來越得到人們的重視,因此擁有一個完善的信息管理系統就顯得尤其的重要,然而信息管理系統是基于計算機中的一門復雜的課程,如何利用一些軟件來開發相應的信息管理系統,以更好更高效的解決在實際生活工作中遇到的問題,是當下信息管理中的重要問題之一。隨著社會的發展和人們需求的越來越高,信息管理系統要能夠實現智能化、自動化、高效化,這也已成為一種發展趨勢,也是檢驗信息管理系統是否進步的參考量,本文在研究軟件開發信息管理系統的設計與實現中主要從XML技術的角度出發進行探討。

      1、軟件開發信息管理系統設計分析

      對于軟件開發信息管理系統在進行設計的時候,要對其整個過程進行分析,分析的角度主要是從核心設計層、插件層和服務這三個方面出發,具體的分析內容有:2.1核心層的設計當軟件開發在對核心層進行設計的時候要考慮到設計addin樹的合理性,要能夠保證到addin樹的數據結構可以很好地滿足軟件開發的需求,因此,在進行設計時要對節點和路徑進行分析。翻閱addin樹的知識點可知,在addin樹的特征中addin是一個比較標準化的XML文件,它可以利用W3C來對文件進行拓展,而且還能夠以W3C的語言來進行文檔的操作規范,由于XML這個子集被SGML所包含,因此XML可以更有效的實現數據的共享。當使用XML技術來進行信息管理系統設計時,我們首先要對XML的接口訪問節點的設計進行分析研究,然后將XML的相關的特性應用到系統中,以此來確保addin樹有相應的必要的資源文件,同時,addin樹在應用的過程中會涉及到兩個主要的節點,它們分別是ConditionFactory和XMLNodeFactory兩個對象。2.2插件的設計雖然插件的設計不是軟件開發信息系統的核心技術,但它也有非常重要的輔助功能,插件的設計在開發應用的過程中能夠有效的保證XML文檔和XML技術在應用中的DLL定義能夠發揮巨大的作用,它可以確定addin樹可以以怎樣的形式存在于系統中,并且插件可以為addin提供一些相應的代碼,使系統更完善,功效更大。在addin樹中,相關的節點會對插件的屬性有一些相應的反應,而這些反應的插件里包含了程序的一些信息,總的來說就是,插件在進行設計的時候,它需要設置一個可以對文件的類型進行定義的程序集列表,這個程序集列表跟一些相關的子節點有關聯,而這些子節點又包含了系統中的相應的功能模塊,因此,我們可以將這些功能模塊設置在插件的某些路徑上,這樣addin樹在使用插件來進行程序的加載時會按照反射原理將這些加載出來的程序進行識別,然后令插件在相應的路徑范圍內運行。程序集列表是繼承了程序框架的標準接口,它可以對插件里的信息及功能進行相應的拓展,使插件接收信息后能夠做出相應的反應。2.3服務的設計服務是指軟件開發信息管理系統應用過程中的一些基本的服務,它是在程序運行的框架中必不可少的一部分,它表示對系統內部的資源信息進行合理的整合,從用戶的實際應用需求出發,打開用戶指定的文件,并對程序的運行狀態做出相應的動作,在程序的運行過程中,一些程序動作等操作要加載到相應的服務中,二而在加載過程中,加載的形式會以插件加載的形式進行添加,這樣就可以對框架資源進行更好的分離。一般情況下,XML技術定義下的服務的有SystemRunData,它是用來記錄用戶的'登陸身份密碼等信息,還有DataAccessService,它是用來發送數據等信息的,還有ToolbarService是對操作狀態和工具條資源的反應,還有MenuService具備一些相應的管理權限,可以對菜單進行相應的控制。

      2、軟件開發信息管理系統功能實現

      對于以XML技術為基礎的軟件開發信息管理系統,要實現系統的各項功能,就需要以NETFrameWork為框架,并合理的應用VisualStudio.NET開發工具,加上以C++語言來進行編程。系統設計好以后,在進行應用時,會包含主程序、核心層、業務層、基礎層、Web服務等相關的內容。同時信息管理系統在應用過程中會通過應用層和邏輯層來進行分析管理,將數據進行合理化整理,這樣就可以在用戶的操作層來簡便有效的解決相應的問題。因此,對于像該軟件開發的信息管理系統在全國的人口資料管理,學校企業的學生員工檔案管理,產品數據管理等發揮著巨大的重要作用。

    3、軟件開發信息管理系統架構設計

      對于軟件開發信息管理系統的框架設計,一般會有其實現的所需層級數,以XML為例,在利用XML技術來設計信息管理系統的這個過程中可以分成5個主要的層級,分別為用戶的操作層、應用層、核心層、業務邏輯層以及數據層,其中用戶的操作層是指用戶的對應業務系統;應用層則是指各種為用戶提供的系統服務,包括那些管理權限、工作臺和操作界面自定義等各項服務;核心層主要指addin樹、插件的管理等;業務邏輯層是包括一些相關的業務及邏輯、數據的訪問和web服務等;數據層是指系統運行時相關的和存儲區里的所有的數據,包括系統和業務的數據等。因此在基于XML技術進行軟件開發信息管理系統時要以這基本的5個層次出發,以最高效最大程度的利用這些層級功能。

      4結束語

      總的來說,設計軟件開發信息管理系統是一個全面的過程,它涉及了相應的軟件開發系統,還有計算機信息管理論文的特征,以此為基礎,本文是以XML技術為研究著手點的,先對軟件開發信息管理系統的架構的設計進行探討和分析,然后對于系統功能的實現進行研究,以此來提高完成信息管理系統的開發,它有助于一些機構和企業能夠更好的解決問題,提高管理效率,將信息管理系統的巨大優勢展現出來。

      參考文獻

      [1]張紹締.通用信息管理系統開發平臺的設計與實踐[J].信息技術與信息化,20xx:32-33+81.

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      [4]李抒澤,賈志淳.軟件開發管理系統的面向多元化的設計[J].電子制作,20xx:74-75.

    信息管理系統論文7

      1、前言

      高職大學生就業信息系統是學校面臨的一項重要任務,涉及到與教務管理系統的對接、社會環境和人性化的管理,內容寬泛且復雜,因此制作一個高職大學生就業信息系統是很有必要的。

      2、目前大學傳統就業情況的現狀

      從高職就業工作部門和從事就業工作的角度出發,如何依據畢業生就業愿望、用人單位需求和學生就業情況及歷年學生就業滿意程度等基本信息中,提取出對學院專業和課程設置具有指導意義的有效信息,是很重要的。目前大部分的院校通常采用兩種方式進行管理,第一種是通過購買現成的平臺,這種平臺功能強大,基本上可以滿足高校就業工作的需要,但缺點是購買價格不菲,功能固定且不能進行二次開發,如果高校提出個性化需求,則采購的價格要增加不少。同時在免費服務期結束后,要收取服務年付;第二種是自己開發的就業網站,其功能相對單一,管理粗放,其實用性和互動性已經不能滿足高校就業形勢發展的需要。

      3、問題分析

      在就業工作中,教師和班主任在做好教學工作的同時,同時也要組織好學生的學習考察工作,目前很多老師都是用Excel來整理統計學生的就業信息,也有學校開發了專門的就業信息管理軟件;但從總體效果上看仍然存在著很大的不足之處。雖然也有提供了網上就業信息管理的模塊,卻總覺得在功能上感覺不足。為此,我們想自己開發一套網上就業信息管理系統;在這套系統中將盡量滿足我們自己的需要。

      4、該系統設計的初步構想

      系統功能劃分的基本思想:將整個系統設計成由多個相對獨立且功能單一的模塊組成的統一系統結構。其優點表現在:

      (1)系統功能模塊劃分清晰,易于操作和維護,有利于二次開發。

      (2)操作界面友好,采用類似Window操作系統的'窗口界面,便于各級各類人員操作。

      (3)模塊之間的數據交換操作簡單、快捷、安全。

      5系、統模塊設計

      本系統劃分為系統整體管理模塊、多用戶管理模塊、就業管理模塊、畢業生管理模塊、留言管理模塊、就業滿意度調查模塊等幾個功能模塊。現在我們以就業管理模塊為例進行具體闡述。

      系統整體管理模塊包括更改密碼、高級管理(添加資源、添加管理員、刪除管理員、查詢管理員)兩大子模塊。

      (1)更改密碼:各級管理員登錄系統后,可自行重新設置登錄密碼;

      主要代碼如下:

      (2)高級管理:超級管理員包含添加資源、添加/刪除/查詢管理員。

      1)控制資源。2)添加管理員,超級管理員添加各級別管理員用戶,并分配其操作權限。3)刪除管理員,超級管理員刪除其它管理員。4)查詢管理員,查詢時可顯示各管理員的信息列表,點擊列表中各記錄后面的修改、刪除,可對管理員信息進行編輯與管理,但不可更改管理員的信息。

      6、結語

      大學的就業管理工作,應該看重怎樣才能讓學生能夠在第一時間掌握最新的就業咨詢同時就業管理人員能夠準確及時的發布和管理就業信息,所以,就需要高校就業管理部門聯合技術開發單位開發符合自己學校加強對于的就業管理系統,并且不斷的進行完善。

    信息管理系統論文8

      1 引言

      隨著社會的發展,一套標準化、科學化的醫院信息管理系統(HIS)可以滿足醫院業務不斷增長的需要。醫院信息管理系統不僅能提高醫務人員的工作效率和醫療水平,而且能提高醫院的服務質量和管理水平。該系統立足醫療、財務、總務、管理需要,以HIS平臺為核心,集成門診、住院、醫生工作站、護士工作站、藥品、財務、總務、醫技、檢驗(LIS)、醫保、銀行卡等系統,有機地整合成統一的系統,實現資源共享,信息互通,實現所有系統數據集中存儲、集中管理與服務,建立真正的以醫院數據中心為核心的集成化醫院信息系統平臺。

      2 醫院信息管理系統解決問題

      1)提高臨床工作效率與工作質量;

      2)加強內部管理,提高管理效能;

      3)建立支撐平臺,開展業務拓展;

      4)提高內部醫療服務質量和工作效率;

      5)降低醫院信息系統的整體擁有成本;

      6)提高服務水平,提升病人的滿意度和忠誠度;

      7)加強學習型醫院文化的建設,增加全體職工的危機感;

      8)通過流程重組,建立并逐步完善以顧客為導向的新的服務體系;

      9)建立能夠支持為客戶提供終身醫療保健服務能力的IT系統;

      10)建立一整套醫院信息化工作的標準流程,保證可持續發展;

      11)不斷完善和拓展服務的內容和服務的模式,增強醫院的核心競爭力;

      12)配合醫院業務發展和管理創新,實現醫院發展的總體目標。

      3 系統組成

      3.1系統架構上劃分

      醫院信息管理系統主要由硬件及軟件兩大部分組成。硬件部分主要包括:網絡交換設備、存儲設備、網絡安全設備、網絡管理設備、數據庫審計設備等;軟件部分包括:HIS系統平臺、網絡管理軟件、數據庫軟件、操作系統、備份軟件、殺毒軟件等。

      3.2系統功能上劃分

      系統從功能上包含門急診管理、一卡通管理、住院管理、病案管理、財務監督查詢管理、門急診藥房管理、住院藥房管理、藥品庫管理、門診醫生工作站、住院醫生工作站、住院護士工作站、手術麻醉管理、醫技科室管理、物資管理、醫療保險管理、自助查詢,下面就幾個主要的系統進行分析:

      1)門急診管理

      采用現場、預約掛號,實現門診掛號電子管理;掛號到科室、醫生,患者選醫生掛號;患者多種身份掛號,保險、公費、自費等;支持自定義號別、號費。通過門診號從網絡中直接獲取患者信息,自動接收已劃價患者的劃價明細;支持劃價/收費二合一;支持多種收費方式,現金、支票、刷卡等,支持醫保患者持卡就醫;根據權限進行票據退補、作廢,退費使用沖帳方式退款,并保留操作全部過程記錄;提供收費信息的統計匯總并打印各類相關報表。

      2)一卡通管理

      采用銀行卡、醫保卡等多種載體,患者具有唯一識別號(ID),診療、費用等信息關聯到患者ID上,醫生可根據患者ID查詢診療記錄。患者可通過一卡通系統在檢查、治療、取藥、掛號等各收費點處直接刷卡繳費。提供一卡通費用查詢、統計、結算及預交金財務管理,并產生相關報表。

      3)住院管理

      提供患者入出院管理,登記入院信息;患者按身份(醫保、非醫保)管理;患者繳納預交金并打印預交金憑證;記錄預交金交納,續繳,退還情況,并對預交金交納,退還的過程進行詳細記錄,提供查詢功能。支持大病統籌,醫療保險等方面住院患者費用管理要求;支持患者綠色通道,即允許患者欠費治療。患者費用錄入和全項費用錄入功能選擇,可以從檢查、診察,治療,藥房,病房等費用發生處錄入或集中費用單據有住院處錄入,包括藥品和診療項目。

      4)病案管理

      對出院病人建立病案首頁信息,包括病人的各種診斷信息,手術信息,護理信息,費用信息等;提供病案首頁的輸入、修改等功能。提供病案號管理,杜絕空號,實現病案號連續無間斷。提供病案的借出和歸還登記,并提供病案借出、歸還信息的查詢。使用住院系統,可以將病人信息直接導入本系統,大大的減少了錄入工作量。提供病案信息的統計查詢。

      5)財務監督查詢管理

      提供對門診收入、掛號、專家門診等情況的查詢,可生成門診統計圖表;提供對住院收入、病區費用、手術麻醉信息的查詢;可查詢物價、藥品等信息。提供住院帳務查詢,醫師工作量統計。提供出院病人費用明細表,出院病人欠費明細表,醫療預交金明細等財務報表;提供押金帳、壞帳管理。提供藥品信息查詢,藥庫、藥房庫存查詢。

      6)門急診藥房管理

      提供完善的藥房庫存管理功能,可提供藥品帳頁的查詢、藥房庫存查詢等;具有藥房藥品低限設置、報警功能,當藥品銷售過程中庫存數量低于下限設置后,將進行庫存不足報警,提示請迅速向藥庫請領藥品。藥品發藥時,對門診交費的藥品明細進行核對確認并執行發藥操作,同時銷減庫存,支持二級審核發藥;打印所發藥品服法以及注意事項,例如藥品名,藥品別名、劑量,含量、服法,用量等

      7)住院藥房管理

      接收醫囑系統傳來的數據進行擺藥、發藥,同時對住院患者記帳;按病區進行長期,臨時醫囑統藥;對單一患者進行長期,臨時醫囑發藥,出院帶藥等;自動獲取藥品編碼、藥品名稱、規格、價格、庫存數量、藥品類別、藥品劑型、醫保標識等信息。

      8)藥品庫管理

      提供藥品屬性管理(包括藥品的一些基本屬性,藥品名稱、規格、劑型、包裝單位、發藥單位、價格、是否醫保用藥、是否毒麻藥品等)。對藥品的入庫,庫存,出庫,盤點等業務進行管理;對過期的藥品、積壓藥品、呆滯藥品提供報警;處理各種藥品出入庫情況:入庫、出庫、退藥、報損。具有藥品會計功能,提供藥品單價調整、調整損益、付帳款管理、會計期月結及多種統計報表等;支持采購對帳;能打印藥品臺帳,明細帳、月統計表、調價單、報廢單等。

      9)門診醫生工作站

      提供門診醫生對門診患者的接診、退診、門診預約、申請檢查、化驗、治療等功能,相關信息自動傳輸到相關科室;提供患者的基本信息、醫生信息、診療費用等信息。按照拼音碼及模板等方法開出處方,確認處方前的.二次審核,電子處方未計費時可以進行修改;提供用藥和檢查治療模板,方便醫生錄入病歷和開具處方,提高診速度和醫療質量,具有藥品和治療項目的模糊查詢功能;支持下達檢查、治療項目申請單,及時查詢結果報告,提供檢查結果打印功能;支持按照ICD-10標準下達醫囑和診斷。

      10)住院醫生工作站

      提供醫生對住院患者下達長期醫囑、臨時醫囑等醫囑管理;醫生可對住院患者的醫囑進行核對、停止等醫囑管理;所有醫囑必須經醫生確認后,醫囑信息方可傳送到護士工作站;醫囑經過確認并執行完畢后不能取消或刪除;系統自動記錄醫囑下達及執行時間;每位主管醫生可為本科室所有患者下達醫囑;醫生可在任何時間下達長期及臨時醫囑;醫生可開出化驗單、CT單、手術單等各種功能檢查單并打印出標本單。

      11)住院護士工作站

      提供對住院患者的入、出科登記,轉科處理。醫囑經責任護士核對確認后自動記入長期和臨時醫囑單;經由責任護士核對確認后的處方信息、檢驗檢查申請信息、手術申請信息等分別傳送到相關科室;審核后的醫囑方可執行,相關項目自動計費;自動根據用藥醫囑生成全病區患者領藥列表(包括長期和臨時醫囑用藥);生成并打印各種執行單、擺藥單,護理單、輸液卡、床頭卡等。

      12)手術麻醉管理

      提供患者基本信息,包括患者姓名、性別、年齡、病區、押金等。提供對病區手術申請單的接收,進行手術登記(手術名稱,等級,術前診斷等)。提供手術安排,安排手術進行的日期、使用的手術間、所需器械、設備等,開具手術通知單通知病區手術安排情況。提供患者手術信息錄入,包括門診、住院患者的手術信息。提供門診患者手術麻醉費用、藥品劃價,住院患者手術麻醉計費、退費等費用管理。

      13)物資管理

      可完成物資入出庫、物資盤點、采購計劃、應付帳款、月結統計等業務管理;對醫院物資(固定資產、材料、低值易耗品)進行統一定義;靈活處理物資入庫、出庫、退庫、報損、調入等情況,可根據需要選擇出入庫的類型;制定物資庫存上下限,庫存越界自動報警,支持多物資庫管理。提供多種查詢統計表,對物資購進出庫情況,科室材料消耗等提供統計分析數據;采購進貨、退貨、入庫、領出;物品盤點、查詢、損益;庫存分類報表、增減月報表

      14)醫療保險管理

      在醫保中心系統支持的情況下,可實時或定時的從醫保中心下載更新的藥品目錄、診療目錄、服務設施目錄、黑名單、各種政策參數、政策審核函數、醫療保險結算表、醫療保險拒付明細、對帳單等,并根據政策要求對藥品目錄、診療目錄、服務設施目錄、黑名單進行維護。根據下載的政策參數、政策審核函數對醫保病人進行身份確認,醫保待遇資格判斷。對醫療費用進行費用劃分,個人帳戶支付、基金支付、現金支付確認,扣減個人帳戶,打印結算單據。按醫療保險指定格式完成對上述信息的上傳。

      15)自助查詢

      患者可自助查詢醫院情況,包括醫院介紹(醫院級別、醫療項目、國內外影響、特色等),科室介紹(科室情況、醫療設備情況等),醫師介紹(級別、職稱、履歷等)。

      4 結論

      總之,改進醫院應用信息系統可實現醫院信息管理、計算機網絡化和數據庫化,提高了工作效率、社會效益和經濟效益。同時,醫院的管理者和決策者應充分看到信息系統在其中的作用, 對信息系統投入人力與經費,積極、合理地安排對這方面的投資,使醫院得到最佳的發展。

    信息管理系統論文9

      為了進一步完善超市信息管理系統,針對超市銷售商品存在流動性的特點,本文研究分析了無線網絡PDA技術,提出了一套基于PDA技術的超市信息管理系統.

      1.超市信息管理系統總體規劃

      1.1設計思想

      超市信息管理系統的設計思想主要分為以下幾個方面:首先是為避免員工之間的冒名頂替,身份識別應用指紋識別技術,采集員工的指紋信息,當處理出貨、入貨或盤點業務時,要驗證員工的指紋信息.其次是設置和管理不同管理級別員工的權限,建立不同數據表,建立專門員工數據庫.最后是無線網絡技術采用數據實時傳輸,以保證管理層在終端實時掌握貨物的出庫、入庫和盤點等業務情況.

      1.2功能需求

      在人員信息管理方面,該信息系統為管理者和決策者提供每級管理部門的人員情況,以方便超市管理者決策者掌握人員構成情況.在庫存信息管理方面,該信息系統能夠如實反映超市商品的流通情況和超市資金的占用情況,保證超市不出現商品缺貨問題,保證超市的資金和場地不會因為庫存而導致運營成本增加.在銷售信息管理方面,該信息系統及時提供超市商品的銷售信息,給超市銷售部門提供超

      超市信息管理系統方面有關論文范文集 市的經營情況,以便及時調整各個商品銷售的比例.在安全信息管理方面,該信息系統對不同人員的權限進行了設置,限定了各員工的職責范圍,保證了商業機密,也防止了惡意網站的攻擊.在輔助功能管理方面,該信息系統設置了比如商品不足情況預警功能,為決策者商品營銷拓展提供了依據.

      1.3網絡規劃

      在超市信息管理系統中,應該在特定位置將系統核心DD服務器安放.在各個管理部門依據業務不同原則安放服務管理主機,且每個部門只能在權限之內操作.路由器要通過局域網與各終端連接.手持終端的作用是超市商品的盤點、商品的入庫和出庫.收款機主要用于銷售收銀.

      1.4主要功能模塊

      超市信息管理系統主要功能模塊主要分為員工管理、商品銷售管理、商品出庫與入庫管理、商品盤點管理和安全管理等模塊.所謂人員管理模塊,是指對超市所有員工指紋信息的采集和錄入,對各個員工的權限設置,以檢驗員工和業務處理時操作的合法性.所謂商品銷售管理模塊,是指超市信息系統中負責超市商品銷售的模塊,通過收款機實現銷售數據與服務器的實時交換,通過PDA實現商品出庫、入庫和盤點工作.所謂商品出庫與入庫管理模塊是指負責銷售的部門與商品供應商之間的交易和超市現有商品和倉庫庫存商品之間的商品數據信息流通.所謂商品盤點管理模塊,是指商品的庫存或正在貨架銷售的商品數量的清點和核查,通過這一模塊的.盤點工作,可以計算出超市的存貨情況,計算出諸如費用率、貨損率、毛利率等經營指標,以便管理者和決策者科學管理商品庫存.所謂安全管理模塊,是指安全保護超市信息系統不被惡意網址破壞或非法訪問.另外,此模塊還添加了預警功能,商品買賣成功后,POS機能檢查商品的庫存,判斷該商品是否該補充貨源.

      2.超市信息管理系統業務處理流程

      在超市信息管理系統的終端處理業務之前,要指紋檢測相關負責人的身份,通過檢測后,方可分配相應的業務人員進行對應的業務處理.

      2.1負責人指紋檢測

      如前文所述,只有最高操作權限的管理人員才能對管理終端進行操作.按照人員管理模塊的主要功能和各類管理人員的權限,錄入其信息,采集指紋,完善基本信息.要重點關注具有最高的權限系統管理人員.通過初步的權限設置,來限定各部門經理的權限,以便其處理本部門的超市相關業務.在該系統中,商品管理人員包括商品出庫與入庫人員、上貨架與下貨架人員、銷售人員和相關的盤點人員.

      2.2業務處理流程

      相關人員通過指紋檢測后,登錄系統,進行業務處理.主要包括商品的出庫與入庫、商品的上架和下架、商品的盤點和商品的銷售等.

      3.超市信息管理系統業務功能的實現

      3.1綁定IP地址

      在首次連接PDA終端與網絡時,要建立關于IP地址與MAC地址信息檔案,將信息記錄在網絡管理員的數據庫中,要一直對用戶執行嚴格的監管與登記制度,以防止非法用戶的侵入和惡意網站的訪問.

      3.2實現數據庫接口

      從前文該系統各個模塊的敘述中可知,要有效地進行人員管理模塊中管理人員的身份檢測,正確記錄各種商品的流動狀態.處理業務時,主要是對數據庫的各種訪問,因此,只要直接應用編輯好的公共類接口,就可以保證所有的模塊在對數據庫的正常操作.既簡化了程序,也便于系統維護.同時,每個操作人員在訪問數據庫終端時,自身生成一條操作的信息訪問記錄,如果系統出現異常,則可以日后查看.

      3.3實現PDA終端

      不同的操作人員,其業務權限和業務內容也不一樣,在PDA終端采用B/S結構的模式,這種模式為每個終端顯示所對應的內容.此外,業務人員通過指紋檢測后,系統隨機自動生成一個密碼,只有在PDA終端輸入這一隨機密碼才能進行業務處理.

      4.超市信息管理系統環境

      要保證超市信息系統的正常運行,在硬件上必須保證的設備是服務器主機、指紋儀、無線路由器、PDA和攝像頭等設備.軟件服務器端采用是WindowsXP操作系統,使用Oricle9i數據庫,客戶端主機可以為XP操作系統,對于PDA使用WindowsMobile6.0.

      該系統既不使用紙質介質,同時卻實現了預警功能,綁定了無線PDA與MAC地址,既方便了業務人員處理業務,也提高了工作效率,同時系統的安全性得以保證.

      參考文獻:

      [1]盛春玲,郝樹虹等.超市管理系統設計[J].硅谷,20xx(3)

      [2]譚家玉.超市信息化建設中若干問題的探討[J].商業研究,20xx(4)

      [3]張潔.小型超市資源管理信息系統研究[J].渭南師范學院學報,20xx,26(6)

    信息管理系統論文10

      0引言

      21世紀是一個信息時代,誰擁有信息,誰就擁有優勢。想要提高信息管理水平,最大限度發揮信息資源優勢,以獲得最大經濟效益目標,離不開對信息管理系統的應用。信息管理系統是利用現代管理思想和方法,以電子計算機為載體,采用計算機軟件和網絡通訊技術,對各種信息進行收集、處理、存儲、分析、管理的系統。基于Stmts2的信息管理系統結構研究,能夠實現信息資源采編、交流、維護、發布、管理等功能的一體化,能夠有效提高信息發布的時效性、準確性,更有利于信息資源管理和開發,目前已廣泛應用到了各個領域,研究Struts2的信息管理系統設計與實現具有重要意義。

      1信息管理系統

      信息管理系統是隨著信息技術、計算機技術、網絡技術的普及發展起來的新型產物。通過信息管理系統便能夠對相關信息進行收集、加工、處理、傳遞、儲存、共享、利用、交流、管理。以當代處理信息方法為依據,附加進電子計算機技術,來進行進一步的信息分析。信息管理系統的應用能夠充分利用信息資源獲得最大信息資源利用率。該系統涉及經濟學、管理學、計算機科學等很多學科,具有輔助決策功能。

      信息管理系統作為一種新型的信息集成中心而存在,它不僅可以提供當前信息的分析與處理,還可以對未來一段時間內的信息進行合理性預測。這樣的系統可以作為企業信息的核心來工作,并在企業發展中起到非常重要的作用。在信息化的時代,企業需要這種信息系統來為企業的運行指引方向,同時信息管理系統也可以在企業的競爭當中起到至關重要的積極作用。目前在醫療、教育以及企業等方面,信息管理系統已經得到廣泛應用。不同類型的信息管理系統設計思路不同,系統結構不同,功能不同,特征不同,所以適用范圍也不同。目前市面上常見的信息管理系統絕大多數是從社會活動需要和將來發展戰略角度出發進行設計,以提高系統的針對性和科學性。如企業信息管理系統,往往針對企業實際情況而設計,無法應用于醫院管理或校園管理當中。信息管理系統可以被看做一種信息集成中心,可以進行所有采集信息的處理與分析一個完善的信息管理系統能夠將各類數據信息通過計算機準確的進行處理與分析,從不同角度得到不同分析結果,為信息使用者提供決策依據,使信息使用者能夠第一時間得到相關信息。并且目前許多信息管理系統已經實現網絡化,能夠根據內部和外部信息的變化,對相關信息內容進行變化和調整,實現動態化信息管理。這種信息管理方式,效率更高,更加靈活,有效節約了管理成本,降低了管理難度。傳統紙質信息資源,易丟失、損壞、折皺、受潮,且使用不方便,管理工作量大,不利于使用和歸檔分析。相比之下,信息管理系統應用優勢十分明顯,積極推廣和應用信息管理系統具有重要意義。

      2Struts的基本介紹

      Struts框架是一套非常經典,應用廣泛,基于JAVA語言開發的框架。最早開發于20xx年5月,20xx年6月發布,參與開發人數上千。目前我們通過改善Strut處理系統信息的方法作為進一步研究的核心,全面改善標簽庫的研究對象,以此來進行信息系統的長遠架構。框架名稱的用意是希望人們能記住一切事物都需要基礎支撐。這也恰怡解釋了Struts在WEB應用開發中的重要地位,就像任何建筑都需要基礎一樣,同樣軟件工程師使用Struts為業務應用的每一層提供支持。Struts作為信息管理的中心載體不僅可以控制來訪者的訪問權限,更是可以將不同國家的處理數據進行規范化的處理。因此我們在設計Struts的時候就會面臨更大的難題,諸如該系統的運行環境、處理模式以及結構框架等都是我們需要著重考慮的問題。經過不斷的改進和完善,Struts已經十分成熟、穩定、可靠,市場占有率達到20%,已經上工業化標準。但隨著時代的進步,科技的不斷發展,Struts的局限性和不足開始暴露出來。Strutsl支持的表層技術過于單一,與JSP/Servlet耦合非常緊密,局限性較大,靈活性較差,并且不可能與視圖層模版技術進行整合。與此同時,將Strutsl的性能作為研究的.主體進行系統性能的進一步提升,發明了Struts2作為Strutsl缺陷的補償版本。不僅提高了Strutsl的各方面功能指標,更是為以后的研究打下了良好的基礎。Struts2雖然是Struts1的衍生版,卻有著很大變化,Struts2以"WebWork為核心,實質上與Struts1關聯較少,整體框架結構已經面目全非,幾乎可以說是兩個完全不同的框架。兩個框架之所以選用同樣名字,是因為開發組織希望推廣Struts2,以取代Struts1。Struts2誕生不久就得到了廣泛應用,逐漸成為JAVA應用程序開發中廣泛使用的主流框架。基于它的信息管理系統,集信息采編、發布、管理、傳播等功能為一體,有利于使用者及時、準確的掌握信息資源。

      3基于Struts2的信息管理系統總體設計

      信息管理系統設計中必須要做好總體設計,分析系統功能需求,總體設計質量直接關系著信息管理系統設計的成功與否,只有正確把握業務邏輯和軟件使用者意圖,針對使用需求和要求,才能進行有針對性真實,避免設計與開發及需求間產生矛盾,避免發生返工現象。通過前文對Struts的分析可以看出,基于Struts2的信息管理系統設計是一項具有復雜性和專業性的工作。因此,必須要進行總體設計規劃,明確設計思路,確定設計策略,尋找設計方向,為后續詳細設計提供依據。基于Struts2的信息管理系統,除了要滿足業務需求和使用者要求外,要盡可能做到操作簡單,界面簡潔大方,能夠實現多種用戶權限管理模式,實現分角色管理,以便于訪問權限限制。首先應該達到能夠適應中心板塊信息處理、暫時信息處理、日程信息處理、歷史工作狀態處理以及板塊聯合處理等條件。在系統的深入工作中可以對于日常信息活動進行管理,并且可以很好的進行日程信息管理與維護,從而提升系統總體的可靠性。前不久Struts2框架的安全漏洞頻頻爆出,使得基于Struts2的信息管理系統安全問題受到了廣泛關注。因此,具體開放中應對系統安全問題提高重視,保障系統安全,避免信息泄露。分角色管理設計中應設置角色識別功能,系統中應包括:系統管理員、項目負責人、項目組長、成員、用戶等五個角色,不同角色應具備不同權限和職能,信息訪問范圍也應根據角色不同來區分,這樣以來便能夠進一步提高信息資源管理水平,避免信息泄漏。只有做好總體設計才能進行詳細設計,保障總體設計質量至關重要。

      4基于Struts2的信息管理系統洋細設計與實現

      不同行業或同一行業不同企業,其業務特點和業務處理流程,以及自身實際情況都存在較大差異,所以在社會活動過程中所產生的信息量和信息內容差異較大,對信息管理系統功能要求也會有較大出入。想要避免一些具體業務在軟件上沒有提供相應服務或一些功能不能滿足企業業務流程需要,就必須做好系統功能分析,然后結合總體設計目標和設計思路進行設計。所以要先了解項目設計目標,確定信息管理系統適用范圍、開發規模、性能要求、使用要求等。下一步就是進行細致的區分。通常我們可以分四個板塊,即:中心管理、標的管理、數據庫管理與日程管理。通過這幾個模塊的細致劃分達到資源的合理應用。中心管理模塊負責個人日常工作中產生的信息交流和記錄,并對這些信息進行處理和分析。項目管理模塊則負責對相關信息資源的創建、維護、刪除、查詢等操作。管理員模塊則能夠進行公告維護、會議安排。日報管理模塊則能夠進行日報添加、審核、統計,是整個系統的核心模塊。系統管理模塊則負責系統基本信息維護和管理,能夠對系統功能進行調整。此外,具體管理功能要涉及:后臺管理、信息管理、多媒體管理、欄目管理、專題管理、信息采編管理、信息審核流程管理、日志管理等內容。欄目管理中欄目應可排序,能夠控制欄目訪問權限,可設置顯示模塊和隱藏模塊,可控制信息顯示狀態和方式,例如,動態顯示或靜態顯示。系統的信息管理應具有可變性,即一方面能夠對原有信息進行儲存于淘汰,另一方面可以對信息的編輯進行圖形化處理。一旦將信息系統的數據進行圖形化處理后,我們就可以清晰的得出各種信息類型與信息數據。信息審核流程管理中,必須有合理、有序、科學的管理機制。信息審核機制要嚴格完整,遵循二級審核機制,能夠明確信息發布人信息,以便于信息審核與提交。信息審核模塊要包括具體具體審核流程、審核方式、審核范圍、審核人姓名、審核時間、審核狀態,若未通過審核應可顯示未通過原因。只有保障每一個模塊的合理性、科學性、完整性,才能使整個系統安全、穩定、合理.

      5結束語

      21世界人類社會正在逐步進入信息時代,社會活動中產生的信息量越來越大,內容越來越多,傳統的人工信息管理模式已經不能適應時代發展需求。因此,在信息管理工作中應積極融入信息管理系統,通過信息管理系統提供信息管理效率,提升信息利用率,發揮信息資源職能。

    信息管理系統論文11

      一、引言

      近年來,我國的企業規模得到了較大的發展,而在規模加大的同時,人員的數量也隨之提升,并因此對實際人事工作的開展帶來了較大的難度。在這種情況下,就需要我們能夠借助先進計算機技術的應用建立起人事信息管理系統,通過此系統的建立提升人事管理的水平。

      二、計算機信息管理系統在人事管理中的應用

      1.人事信息采集

      對于現今企業來說,內部員工的信息是時刻發生變化的,對此,就需要企業的人事管理部門能夠對這種信息變化情況進行充分把握,通過及時、有效地對相關信息進行更新、維護來保障企業人事信息的準確性以及完整性。而要想良好的完成該項工作,計算機信息管理系統則是非常有效地一項方式,通過企業專項資金的投入以及領導人員的重視,在借助計算機技術的基礎上對該信息管理系統進行建設,則能夠幫助企業將人事信息全部的錄入到該人事信息平臺之中,以此在實現人事信息化的基礎上幫助工作人員在需要調查人事信息時僅僅從計算機中調出相關的數據即可,同以往翻閱人事檔案的方式相比能夠大大提升人事工作開展的效率以及規范性。

      而為了能夠降低該項工作開展過程中可能存在的盲目性以及準確性,就需要企業能夠從實際出發,在信息管理系統建設的同時能夠完善信息采集制度、信息保密制度以及信息審核制度等,通過這部分制度的建立與完善最大程度提升信息系統的數據安全性,保證企業人事管理工作的順利開展。

      2.人事檔案信息化

      對于以往的人事管理工作來說,人事管理檔案是該項工作的重要基礎,代表著每一個人的人事信息。而在人事信息管理系統中,則能夠將這部分檔案以信息化的方式記錄在數據庫之中。通過企業人事工作人員將內部人員數據的傳輸,則能夠將相關數據錄入到系統數據庫之后更好的實現人事部門的統一管理、統一規劃與組織,對于企業不同崗位的工作人員則能夠以分類的方式對其數據檔案進行整理與歸類,在良好實現自動化管理的同時大大提升數據統計工作所具有的正確性。同時,在該信息庫中,也應當能夠做好相關信息材料的存儲、加工、匯總以及處理工作,以此對企業人事管理模式進行積極的轉變。

      3.人事信息共享

      我們現今所處的時代可以說是一個信息化的時代,而這也為現今企業未來的發展提供了非常重要的資源與資產。對此,就需要我國企業人事工作在人事信息管理系統建立的同時能夠在完善內部資源的基礎上向企業內部人員適當開放,以此實現企業人事相關信息的資源共享,而要想實現該項工作目的,就需要做好以下幾個方面的工作:首先,要完善系統數據庫。在數據庫建設方面,需要根據我國統一信息標準以及代碼進行建設,并在建設的同時能夠對本單位特征進行良好的體現、提升信息所具有的可靠性;其次,要對信息系統中的數據做好維護以及更新工作,保證對數據庫人事信息以及內容等進行定期的整理與完善;再次,要做好人事信息動態管理方面的工作,在對國內人事政策變化進行積極關注的情況下加強本單位人事信息開發力度,進一步提升相關信息的資源應用效率;最后,要想對企業人事信息資源的效率與作用進行最大程度的發揮,也可以在基礎人事動態信息發布的基礎上進一步提供信息咨詢以及數據查詢等服務,以此更好的體現企業人事工作的服務性以及工作效率。

      4.管理隊伍建設

      對于企業人事信息管理系統來說,其在企業的.人事工作中僅僅會起到一個輔助與管理的作用,如果企業內部沒有形成一支高水平的人事管理隊伍,那么就很難對該信息管理系統進行良好的建設與應用。對此,就需要企業能夠在原有的基礎上積極引入具有高素質的人員負責企業的人事管理工作,并保證其能夠具有良好的計算機水平以及高度的工作責任心,以此保障人事工作的管理水平。此外,企業也應當在引入高素質人員的同時在內部定期開展相關的信息系統技術培訓工作,通過不斷的學習、充電保障企業人事工作人員的素質都能夠工作滿足要求。

      5.網絡安全問題

      在企業人事管理系統中,不僅具有企業員工的調動、晉升等信息,也具有工資收入以及家庭情況等相對隱私的數據,對此,就需要企業在信息管理系統建設、使用的同時也能夠對安全問題引起充分的重視,通過良好安全工作的開展避免出現數據篡改以及保密信息泄露等情況:首先,要做好病毒的預防工作。在現今網絡環境中,病毒可以說是無處不在,如果信息管理系統沾染上病毒,往往會造成難以預計的損失。對此,就需要工作人員能夠及時對系統服務器安裝防病毒軟件以及系統補丁的安裝工作,時刻保障系統的安全性;其次,也應當做好人事數據的定期備份工作,通過光盤備份、異地備份以及磁盤鏡像備份等方式降低風險損失程度;最后,也需要加強建設計算機的安全管理制度,通過人事部門計算機安全管理條例的制定,明確人事工作人員可以享有的操作范圍及應負擔的法律責任,進一步增強工作中的安全意識。

      三、結束語

      在上文中,我們對計算機信息管理系統在人事管理中的應用進行了一定的研究,在實際人事工作開展過程中,也需要相關人員能夠把握重點,通過對該系統的良好應用進一步提升企業人事管理水平。

      參考文獻

      [1] 王麗,高達。淺談如何利用計算機搞好單位人事工作[J].中國外資,20xx(,19):77-78.

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      [3] 宋瑩,蔣曙光,肖鵬。計算機在人事管理工作中的應用[J].現代企業,20xx,(6):12.

    信息管理系統論文12

      摘要:種子檢驗工作任務重、數據量大,檢驗過程中的人為因素越來越成為影響種子質量的因素,而手工處理大量的檢驗信息、檢驗數據,會導致效率低下、出錯概率高。基于此,筆者設計開發了種子檢驗信息管理系統。該系統具有信息錄入速度快、數據自動計算修約、表單自動生成等功能,實現了檢驗工作全過程計算機自動處理。主要介紹了該系統設計開發過程和系統的主要功能及特點。

      關鍵詞:種子檢驗;信息管理系統軟件;開發;應用

      種子質量檢驗是控制種子質量的有效手段,是農業行政主管部門加強種子質量監管、保障生產用種安全、維護農民利益的重要措施和手段。每年各級種子檢驗機構承擔的種子質量監督抽查工作任務重、數據量大、出錯率高,因此越來越多的種子檢驗機構開始嘗試應用種子檢驗信息管理系統軟件,進行種子檢驗業務和檢驗數據的管理。

      1軟件開發歷程

      筆者從事種子檢驗工作20多年,從20xx年開始擔任檢驗機構技術負責人,為提高種子檢驗工作效率和管理水平,20xx年以Excel為平臺研發出種子檢驗應用程序,經多年應用、修改和不斷完善,應用效果良好,率先在河北省內實現種子檢驗業務全過程計算機自動化處理。該應用程序在20xx年種子檢驗機構考核中,得到全國農業技術推廣服務中心種子檢驗處、遼寧省種子管理局和省站專家的肯定和好評,受此鼓舞,于20xx年下半年與秦皇島市易數科技有限公司合作進行了種子檢驗信息管理系統軟件的開發,在原有Excel應用程序的框架下,設計制作了農作物種子檢驗信息管理系統1.0版應用軟件。目前該軟件已測試完畢,進入試用階段。

      2系統結構設計

      該系統以種子檢驗工作流程為主線,模擬種子檢驗工作全過程,設置系統管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗和結果報告5個功能模塊,按照種子檢驗相關標準,系統預置作物種類、種子類別、種子批最大/小重量、檢驗方法、容許誤差、質量指標等內容,用戶通過系統初始化設置檢驗機構(用戶)信息、檢驗人員信息、檢驗設備信息等內容,就能實現樣品信息采集、樣品編號、檢驗委托合同簽訂、樣品登記、生產商確認、樣品流轉、檢驗信息錄入、數據計算修約、檢驗報告生成等全過程的計算機自動處理。

      3系統功能模塊

      3.1系統管理模塊

      主要提供用戶管理、權限管理、數據管理等,通過該模塊進行用戶信息錄入及修改、系統管理員設置、分配訪問權限、數據備份、數據還原等。

      3.2樣品扦收模塊

      根據檢驗任務特點,設置監督檢驗(扦樣、送樣)、委托檢驗(扦樣、送樣)4個子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監督檢驗(送樣)模塊,還設計了數據導入功能,方便批量導入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗樣品登記、生產商確認、檢驗任務下達、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產商確認函、檢驗任務通知單、到期樣品處理單等表單。

      3.4樣品檢驗模塊

      設置水分測定、凈度分析、發芽試驗、真實性和純度田間種植鑒定4個主要檢測參數,每項檢測參數有獨立的流程控制,按照各自的作業程序完成檢驗信息錄入、數據自動計算與修約、誤差處理、超差提示、數據審核和原始記錄打印等。

      3.5結果報告模塊

      由樣品信息和原始記錄信息自動生成檢驗報告信息,并對報告進行自動編號,生成打印檢驗結果通知單、臨時結果報告單、檢驗報告、檢驗報告發放登記表、檢驗結果匯總表等表單。

      4系統特點

      4.1可拓展性

      系統采用模塊化設計,拓展性強,在不改變軟件系統和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測參數。

      4.2易用性

      系統模擬種子檢驗業務工作流程,功能模塊分區清晰、界面簡潔、操作方便,只要有一般計算機操作知識的檢驗人員,簡單了解后就能熟練掌握和使用。

      4.3便捷性

      系統在數據錄入窗口提供很多實用的選擇按鈕,提前預設相關信息,就可用下拉菜單進行快速填充,使數據錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。

      4.4智能化

      系統可自動進行數據計算、修約,自動生成檢驗結論、備注信息,數據一次性錄入就可直接打印各類表單,同時系統還具有自動編號功能,可自動生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書、檢驗報告等唯一性編號。

      4.5安全性

      系統通過權限管理設置訪問權限、登錄用戶權限,保證檢驗信息的保密性和安全性。系統退出時自動備份數據,防止數據信息誤刪后丟失。

      5試用效果

      系統試用期間運行穩定,各模塊間銜接順暢,基本達到了設計要求。該系統可單機操作,通過網絡(服務器)可進行多人、多機、多任務協作,在不聯網的情況下,也可實現多人、多組、多機同時進行現場扦樣工作,不僅能滿足種子質量監督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機構共同承擔的監督抽查工作的'需要。

      6開發經驗和建議

      種子檢驗、軟件開發均具有很強的專業性,在軟件開發時,軟件制作人員要了解種子檢驗業務,參與開發的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗及業務管理工作經驗,熟悉種子檢驗相關的法律法規、技術規范和技術標準。軟件制作過程中需要雙方通力合作,共同構想、設計,實時交流、溝通,要經過反復測試,不斷完善。據了解,目前國內已有多家機構開發了種子檢驗管理系統軟件,由于各家機構在軟件開發時都是結合自身的種子檢驗工作需要而開發的軟件平臺,因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財力的浪費。在軟件設計開發過程中,筆者也遇到了一些技術問題,如品種純度田間小區種植鑒定項目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數、鑒定株數等多種術語,小區種植是否設置重復,最終結果、容許誤差如何計算,這些問題在《農作物種子檢驗規程》及實施指南、《農作物種子檢驗員考核學習讀本》等主要檢驗指導書中沒有明確的規定,各省制定的純度鑒定地方標準也不統一,給軟件設計造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國家層面組織開發一個具有權威性的種子檢驗信息管理系統應用平臺,并在全國各級種子檢驗機構中推廣應用,真正實現國內種子檢驗工作的規范化、標準化。

      作者:王成順 袁剛 單位:秦皇島市種子管理總站

    信息管理系統論文13

      【摘 要】生產設備是生產力的重要組成部分和基本要素之一,是企業從事生產經營的重要工具和手段,是企業生存與發展的重要物質財富,也是社會生產力發展水平的物質標志。生產設備無論從企業資產的占有率,還是管理工作的內容上,以及企業市場競爭力的體現上,它都占有相當大的比重和十分重要位置。如何做好設備管理工作對促進本企業進步與發展有著十分重要的意義。

      【關鍵詞】ABC分類管理;設備臺帳;5定管理

      生產設備是企業組織生產的重要物質技術基礎,是構成生產力的重要因素之一,設備管理是工業企業管理的一個重要組成部分。在企業中,做好設備管理工作,不僅使企業的生產秩序正常,做到優質、高產、低消耗、低成本,預防各類事故,提高勞動生產率,保證安全生產,而且有助于提高企業在市場上的競爭力和生產發展水平實現擴大再生產經營。

      一、生產設備進行ABC分類管理

      ABC管理又稱巴雷托分析法、主次因分析法、分類管理法、重點管理法。它以某一具體事項為對象,進行數量分析,以該對象各個組成部分與總體的比重為依據,按比重大小的順序排列,并根據一定的比重或累計比重標準,將各組成部分分為ABC三類,A類是管理的重點,占總數的10%左右,B類是次重點,C類是一般占總數70%左右。

      根據車間生產工藝要求和標準對生產設備進行ABC分類管理,做到全面管理、重點突出,確保車間生產設備的完好運行。對工藝程序控制要求嚴格設備做到專人重點管理,針對鋁擠壓生產加工企業如鑄錠加熱爐、模具加熱爐、擠壓機、矯直機、定尺鋸、時效爐等生產設備做到A類管理,對輔助設備如冷卻循環裝置、物料輸送裝置做到B類分人管理、維護保,證設備的正常高效運行。其余不影響生產經營設備實施C類管類。

      二、建立完善管理臺帳

      在企業的生產經營活動中,設備管理臺帳是提高經濟效益的基礎,它的主要任務是為企業提供優良而又經濟的技術裝備,使企業的生產經營活動建立在最佳的物質技術基礎之上,保證生產經營順利進行,以確保企業提高產品質量,提高生產效率,增加產品種類,降低生產成本,做到安全生產,從而使企業獲得最高經濟效益。對于新建企業更應該加強設備臺帳管理工作,主要包括:設備移交使用時建立臺賬,如設備名稱、設備型號、制造廠家、出廠年月、出廠編號、安裝單位、安裝年月、投入使用年月,安裝地點、使用部門等主要參數;以及設備使用后繼續補充的臺賬,如設備資產折舊率,當期折舊額及累期折舊額,設備評估后變動的重置資產值、折余資產值,設備改造或部分報廢后的資產變動額,設備改造后與設備移交使用時的變動內容等重要信息。

      三、設備故障、隱患排查治理

      首先動態管理—是指在設別管理過程中對于發現的隱患,及時安排整改,對于暫時無法整改的隱患,及時制定有效的監護措施,并隨時掌握其劣化趨勢,根據條件限期整改;其次全過程管理—從隱患的發現到最后消除,均有項目負責人按照定措施、定責任人、定整改時間以及未整改前強化監護、強化整改的全過程管理、強化考核的“三定三強化”的原則來指導、執行,使設備隱患始終處于受控狀態。最后設備故障、隱患建立相應臺賬,包括:相關隱患項目名稱、隱患內容、隱患發現時間、當時計劃整改時間、實際整改時間、項目負責人等。

      四、加強備品備件管理工作

      備件庫存是企業維修成本的重要組成部分,必要的`庫存是保證生產穩定運行的重要手段。但庫存過多,會形成備件資金積壓,造成備件浪費;而庫存過少,又會影響備件供應。實施備件的ABC分類管理法,是備件管理領域中被廣泛應用的有效方法之一。它是根據備件品種規格多、占用資金多等特點,以及各類備件的庫存時間和價格差異大等情況,利用ABC分類控制法的分類原則而實行的庫存管理辦法。其特點是,可使備件管理人員既能集中精力抓重點問題管理,又能兼顧到一般性問題,從而實現企業用最小的人力、物力和財力,獲得最好的經濟效益的目的。按照ABC分類法進行備件分類時,是將消耗量大的易損件和儲備金額較多、采購比較困難,對設備和生產運行影響最大的備件定為A類。把資金占用少,采購容易和處于設備輔助部位,發生故障時暫不會對設備功能、產品質量和生產效率等產生即時影響的備件,定為C類。將重要程度介于A、C類之間的備件,定為B類備件。根據實際情況,將部分非標件也列為了A類,實行重點控制,而把部分可就地采購到的通用件、標準件和所有的非生產用料等都統定為C類,采取簡單方法控制,為簡化管理,降低采購價格,將部分c類備件按計劃的需用量實施一次性訂貨,適當延長訂貨間隔時間,減少訂貨次數,采取零庫存管理和實行限額發放。

      五、設備日常維護管理

      設備的日常維護保養做到:清掃、清潔、潤滑、緊固四個方面,保養好壞是影響到設備是否出現故障的重要原因,因此必須嚴格執行機械設備的日常保養和定期保養制度。機械設備管理人員要按照機械保養使用說明書制定切實有效的保養計劃,并與操作人員進行技術交底,隨時抽查督導保養的落實情況。在潤滑過程中做到潤滑五定,1。定點———確定設備的潤滑部位,按照設備潤滑五定圖或卡片對設備潤滑部位加入潤滑劑。2。定質———根據潤滑卡片規定的潤滑劑牌號、規格加入潤滑劑。3。定時———按照規定時間給設備加油、換油,大型設備的油箱定期取樣化驗。4。定量———按照規定數量給設備加油和補充油。5。定人———明確負責設備各潤滑點進行潤滑的專職人員、操作人員、維修人員及各自責任。同時建立獎懲機制,把機械設備的技術狀況、維修保養、安全運行、消耗費用等列入獎懲內容,以加強廣大操作人員的責任心、調動他們的工作熱情和積極性,保證機械設備的正常運行,延長機械設備使用壽命,降低維修成本。

      六、設備技術改造、培訓學習

      隨著科學技術水平的發展,生產設備技術更新速度較快,企業可以根據實際情況對生產設備進行相應的技術改造,運用新技術隊設備進行技術上革新和結構上改進,以改善提高設備性能、精度及生產效率、減少能耗和污染。

      隨著現代科技的不斷發展,機械設備也在不斷更新換代,技術含量也越來越高。要求管理人員和操作人員不斷地加強學習,學習新的知識和技術,科學合理使用機械設備。企業要想從根本上提高操作人員的專業技術素質,就應采取“集中培訓”的方法,加大技術培訓力度,選拔和培養一批懂技術的專業人才,以滿足企業今后的發展需要。同時,有重點地組織機械設備操作人員參加機械設備操作競賽,形成學技術、比技術、鉆業務的良好氛圍,并根據實際具體情況,采用示范表演、技術知識講座、觀摩學習等形式,及時推廣、宣傳有實效的經驗體會,以點帶面,逐步提高操作人員理論知識水平和實際操作技能。

      設備管理是保證企業進行生產和再生產的物質基礎,也是現代化生產的基礎。它標志著國家現代化程度和科學技術水平。做好設備管理工作非常重要,對提高企業生產技術水平和產品質量、降低消耗、保護環境、保證安全生產、提高經濟效益、推動國民經濟持續、穩定、協調發展有極為重要的意義。

      參考文獻

      [1]劉薇。機械設備管理大全[M]。北京:清華大學出版社,20xx。

      [2]張友誠。現代企業設備管理[M]。北京:中國計劃出版社,20xx。

      [3]王汝杰,石博強。現代設備管理[M]。北京:冶金工業出版社,20xx。

    信息管理系統論文14

      摘要:我國制定的檔案管理制度,決定了現階段各種檔案管理的機構對于檔案信息的管理系統進行應用的現狀。在云計算環境下,我國檔案信息管理的系統不斷完善,同時,也存在很大的風險,不利于其進一步提升。鑒于此,本文主要對云計算環境下檔案信息掛辦理系統的風險進行分析。

      【關鍵詞】云計算;檔案信息管理;系統風險

      對于云計算來說,其主要是在網格計算的前提下,運用互聯網的傳輸功能,把數據處理的過程由個人計算機和服務器上向互聯網中的計算機集群當中進行轉移,通過對集群中的大量異構的計算機CPU周期與磁盤存儲的空間進行計算,將存儲與計算看做是一種服務給予用戶。在業界把“云計算”看做是個人計算機和互聯網變革以后的第三次的IT浪潮。

      1、云計算環境下檔案信息管理系統的管理風險

      就管理風險來說,其主要指的是國家把檔案信息的管理推送至云服務只會所出現的相應組織,管理風險與云服務的提供商在商業活動種的發展此起彼伏或者是退出變化所導致的管理風險。準入和退出機制。雖然云提供商運用所有辦法對確保數據本身的安全性以及訪問連續性進行證明,然而所涉及的敏感數據,特別是和我國安全相關量的數據,所有國家都是非常小心的。檔案信息的管理系統作用在部門內的服務器時,好像能控制安全。將其向“云”進行推送只會,就要考慮終止服務之后,不能泄露數據,同時,所有數據都體現出完整性,還能夠向新服務的提供商進行遷移。因此,非常需要工作人員從體制和機制等不同方面考量服務提供商的設置標準。云計算業務具有很強的高彈性和大規模與分布化特性,應用人員在安全問題上非常敏感,如果該敏感遇到“檔案”,就會使得人們深入地思考風險問題。加強戰略思維的應用,站在長遠以及根本的立場上去觀察和分析與思考,在檔案事業的思考過程中,要具有一定的方向性和規律性,特別是緊密跟蹤‘物聯網’和‘云計算’與‘海計算’的信息技術,并對檔案工作的信息化發展前景進行分析,以此來確保檔案信息不會由于偶然和惡意因素遭受破壞和更改與泄露,確保云計算背景下,檔案信息的'管理系統能夠持續性地運行,這是對風險進行分析的最終目的。

      2、云計算環境下檔案信息管理系統的技術風險

      所謂技術風險,其主要指的是因為云計算技術并不夠成熟和不完善,導致在運行過程中會出現一定的技術障礙。就基礎設施來說,也就是服務云服務的提供商,其負責的主要是用戶的基礎設施,例如服務器和存儲與網絡以及管理工具等,然而云計算的基礎設施具有比較高的可靠性和物理安全性與網絡安全性以及信息存儲的安全性,這是云計算的職責范疇,主要涉及虛擬機入侵檢測和完整性的保護等。運用云計算的用戶需要對虛擬化的基礎設施的安全問題加強重視,例如操作系統和應用程序安全性等多方面。

      2.1出現數據失真的風險

      數據失真主要有,非法入侵所造成的數據篡改以及因為災難所造成的數據丟失。因為“云計算”特點,導致數據存儲會出現在不一樣的物理地址中,也就是所有用戶數據受到“云服務”的影響并未獨立存儲區,同時,是用明文形式對其進行存儲,導致數據本身的危險性非常強。當不法分子入侵之后,就會造成數據被篡改以及不可抗力導致的數據丟失,這勢必會對于證據的檔案信息真實性有很大的挑戰。除去云服務的提供商以及別有用心的人員由于篡改和破壞所導致的數據失真問題,其他危害都是因為網絡行為所導致的。

      2.2出現服務中斷的風險

      服務中斷主要指的是在云服務的過程中所出現的,因為不可抗力和人為因素導致的中心處理器和存儲設備以及網絡故障。云計算背景下,所有用戶的數據存儲和處理與保護都需要在“云”當中進行完成,“云”架構安全性不只是一臺服務器與檔案信息的管理系統進行掛接如此簡單。因為“云”具有龐大性,當出現事故之后,就會造成很大的影響。就現階段發生的影響比較大的事故來說,例如不法分子入侵和誤操作與設計缺陷以及設備故障,還有自然災害等,其是云服務發生中斷的重要因素。盡管先進性的技術早已能夠化解絕大多數風險,甚至很多云計算服務的中心早已具備了比較完善的應急響應系統,然而當服務中斷之后,就會導致很大的損失出現。總體而言,不管是哪一種云服務提供商,其在系統設計的過程中都會結合災難備份與災難恢復的問題,災難備份主要是備份數據和數據的處理系統與網絡系統以及基礎設施,還有技術支持水平的過程;后者則是指把信息系統由災難導致的故障和癱瘓狀態向正常的運行狀態進行恢復,還要對其所支持的業務能力由災難所導致的不正常狀態向可接受的狀態進行轉移。然而因為電子文件的復雜性,在系統當中隨時都會發生大量信息流,當出現某一時刻的斷電現象,就會使得數據作廢,更有甚者,因為并沒有對計算系統當中的故障有所了解,也就是不能有效地對當時的操作進行完成。

      2.3敏感信息出現泄漏風險

      敏感信息發生泄露風險,不只是因為服務提供商的因素,系統設置也會導致云服務提供商對用戶本身的隱私數據造成泄露,但是大多數將服務還是推給云使用人員,在這一過程中,總是會錯誤地認為“云”就是“安全”,并沒有對自身的隱私數據制定任何的安全措施和手段。盡管云當中存在的防火墻可以保護惡意的攻擊所造成的風險,然而該架構模式還是會導致關鍵性數據發生泄露的可能,在延續性的社會記憶檔案館中,所有技術的引入都不會讓檔案館忽視比較基本的檔案信息管理系統中的安全問題。

      3、結束語

      綜上所述,近年來,我國進入了云技術發展的熱潮。其在分布式的系統和網絡計算基礎上所形成,云計算環境下的檔案信息管理系統迎來了新的發展機遇,然而還是存在一系列風險,對于相關人員來說,要加強對于風險的研究,深入了解這一背景下檔案信息管理存在的問題,有助于我國云計算環境下檔案信息管理工作的有效進展。

      參考文獻

      [1]鄧亞文.云計算環境下的備品備件多信息管理優化控制系統研究[D].西南石油大學,20xx.

      [2]畢建新.政務云環境下電子文件一體化管理模型研究[D].南京大學,20xx.

      [3]石峻峰.云計算環境下高校電子文件一體化管理研究[D].南京航空航天大學,20xx.

    信息管理系統論文15

      摘要:隨著社會的進步,信息技術的快速發展,信息管理系統的功能越來越強,對企業信息管理水平的提高發揮了重要作用。計算機信息技術已經是信息管理的重要手段,特別是Excel服務器的應用,把電子表格軟件與大數據處理系統結合起來,極大地推動了信息管理系統的發展,提高了企業的信息管理效率和質量,為企業的發展奠定了良好的信息管理基礎。主要對Excel服務器下信息管理系統進行研究分析。

      關鍵詞:Excel服務器;信息管理;系統

      信息管理系統是企業發展的重要組成部分,特別是在全球經濟快速發展的時代,信息化的不斷進步,為了提高市場競爭力,促進企業的不斷進步,加強信息管理非常關鍵。而信息系統是否先進、科學、完善,直接影響著企業信息管理水平的高低。Excel服務器的推出與應用,促進了電子表格軟件集成化發展,為企業的信息管理系統提供了一個有效的管理工具,結合企業信息管理的實際情況,把實際所需的單據、信息數據模板化,再加入Excel服務器之中,從而進一步完善企業的信息管理系統,為企業的發展的重大決策提供可靠依據。

      1Excel服務器簡述

      Excel服務器,實際上是一個信息系統設計工具與運行平臺,是面向最終用戶的,其集成了電子表格軟件MSExcel和大型數據庫管理系統,建立起一個網絡數據業務協同工作環境[1]。在這個平臺的運行中,用戶可以根據實際需要充分發揮Excel的優勢和作用,把企業的各種數據信息設計成一定的模板,然后對工作流程進行定義,對表間公式進行定義等,操作上簡易直觀,有效實現了用戶的信息管理目標,而且快速構建了各種類型的信息管理系統,從這一點來看,Excel服務器也是一個非常實用的報表工具。一般Excel服務器軟件由嵌入Excel的客戶端組件、填報網站、管理控制臺、數據庫、服務器程5個部分組成。運行效率很高,有利于提高信息管理的水平。通過應用Excel服務器平臺,即使沒有IT專業人員,用戶也可以實現自己想要的管理信息系統,并且能夠根據企業經營發展、業務經營的實際情況、信息管理的目標和趨勢,對系統的功能進行隨時的調整、改變、增加,使得信息系統真正成為企業信息管理、發展進步的有效工具。這也是Excel服務器得到廣泛應用的重要原因。

      2系統特征

      Excel服務區作為工具與平臺,可為信息系統提供合理、有效的框架,但并沒有對具體的業務模塊進行預先設定,還應將自身的實際業務中應用的單據、表格等制成相應的模塊加入至框架當中,從而構建出完整的系統。

      2.1操作簡單

      Excel服務器的操作界面非常簡單、清晰,用戶在實際使用的過程中,不需要過于專業技術能力,其簡單易學,因此,Excel服務器已經在各行各業的信息管理得到了廣泛的應用[2]。即使企業中沒有專業的計算機技術人員,普通的員工也可以很輕松地進行Excel服務器的操作,而且毫無障礙。Excel服務器已經成為大部分企業管理人員和業務人員有效工作的軟件工具,只需要通過簡單的培訓或者自學,就可以順利地進行操作,以達到實際應用的目的。

      2.2應用范圍廣

      Excel服務器軟件具有不固定性,應用非常靈活。根據企業信息管理的具體目標,根據業務的不同種類,根據不同的實際需要,可以靈活地構建信息平臺,是一種實用性很強的工具,不管是企業生產管理還是業務管理,或者是全方位管理,都可以按需應用。因此,應用范圍非常廣泛。

      2.3安全性高、效率高

      Excel服務器以MS、SQL等作為系統數據庫,權限管理上非常豐富,安全設置也比較健全。Excel服務器具有大型數據庫的優勢。如:安全管理、事務管理、并發控制、高質高效等。此外,Excel服務器上的數據能夠存儲到數據庫中,與其他應用程序共享,同時也能夠對其他程序產生的數據進行讀取,從而完成Excel服務器的具體報表。

      2.4更新速度快

      隨著社會發展速度的加快,信息化發展的速度也在不斷發展進步中[3]。對于Excel服務器來說,其在實際應用上,也不是一成不變的,更需要與時俱進,不斷地進行更新,這也是其重要特征。隨著企業的不斷變化發展,信息數據的不斷更新,信息管理的目標也在不斷地進行了調整,信息管理系統也隨之不斷改進并完善。Excel服務器更新速度較快,為了滿足企業的實際需要,其操作性越來越靈活,與信息管理系統同步發展,不斷創新,不斷進步,具有一定的先進性。

      3Excel服務器下信息管理系統

      3.1信息管理系統的建立,對使用者權限進行定義

      對于信息管理系統建立來說,其基本信息包括:建立的部門、用戶;基礎數據信息;業務單據;與統計數據;匯總數據;查詢等。根據企業信息管理和業務內容,建立所需的信息管理系統。利用表間公式,完成Excel表格的設計、填寫、統一、查詢等具體工作[4]。用戶通過應用表間公式,能夠對企業業務范圍內的任何業務數據的使用權限進行有針對性的引用。從而制作成Excel模板,一般來說,模板可以對多個表間公式進行定義。這對提高信息管理效率,提高數據統計結果的準確性和減少工作量起到了非常大的作用。模板中主要包含表樣與填表規定,在進行設計的過程中,會將模板分為3種類型,即基礎數據、業務單據、臺賬與統計報表。在對使用者權限進行定義的過程中,應以管理員的身份登錄到系統中,選擇菜單欄中的模板-新建模板,將新建模板的窗口調出,還應選取新的表單模板,將其名稱定義為客戶登記表,之后將初始的填報權限設置為設備組-材料員與各單元-設備員。然后對最終查閱權限進行設置,即為單元長、設備員,只允許其對自己的部門進行查看,其他人可查看全部,還可建立相同的模板。

      3.2信息管理Web化

      用戶在使用Excel服務器的過程中,根據業務和管理的實際需要,對Excel服務器進行模板化設計,有效的提高了工作效率,數據信息的準確性也提高了[5]。而對于遠程辦公用戶和企業總部與子公司之間的聯系等情況來說ESWeb系統的應用非常重要,通過應用此系統,用戶能夠根據實際需要,利用互聯網,不受時空限制,對各種報表、數據信息,采用Excel服務器表間公式,進行及時修改,實現了公司企業之間、子公司與母公司之間的及時交流和溝通,相關數據、表格資料的準確度提高,時效性增強,也實現了信息管理Web化。

      3.3實現了數據集成化發展

      對于信息管理系統來說,外部信息數據非常重要。這也是提高用戶使用效率的關鍵。通過應用Excel服務器,能夠把現存的OA、CRM、等管理信息系統的數據進行集成化發展,Excel服務器與這些信息系統結合起來,從而獲得集成數據,有效提高了企業信息管理的效率和應用價值[6]。在對數據進行錄入的過程中,主要由設備員、單元長等專業人員將管理員制作的模板作為基礎進行填寫,其主要是利用Excel表格進行制作,還可在其中自動生成相應的函數功能。在填寫基礎數據的過程中,主要由設備員、單元長進行,還可利用Excel表格函數中帶有的導入功能將已有的數據表進行導入。其中的模板應包含:(1)基礎數據類型為客戶登記表、材料表、分類表等。(2)業務單據類型為計劃表、訂單表、入庫表等。

      3.4數據項定義

      基于Excel服務器下的信息管理系統,對于一份計劃數據來說,單元格內的數據有的只能出現一次,有的可以多次出現。一般的數據就只能出現一次,重復性的數據就可以多次出現,雖然單元格的內容不一樣,但還是有一定的共同性。在應用中,具體的實現方式如下:在Excel模板上對需要定義的單一數據項區域進行選定,單機鼠標選出定義單一數據項的內容,以左側單元格進行命名,然后對必須填寫的'項目進行選擇,根據具體的標準和要求,進行創建。對于多項重復的數據項進行定義,也是同樣的程序。從而完成數據項的定義。對于一份計劃來說,部分單元格內的記錄數據僅僅能出現一次。但個別的單元格可以使記錄數據多次重復的出現。由于單一的數據項在表單中僅僅可以出現一次,但重復的數據項可在表單中被允許多次進行填寫。實現方式:在訂單的模板中將單一數據項進行定義并選取相應的區域之后,利用鼠標右鍵單機定義單一數據項,之后左側的單元格對其進行命名,選取必須填寫的項目,還應將填寫的規范作為基礎,重新創建即可。對于重復數據項的定義方式來說,兩者的方式基本類似。但在對其進行定義的過程中,應選取數據區域可向下拓展選項。主要是因為每一份計劃中不一定都會有4條記錄項,可能還會有多條的記錄項,這便需要將數據的填寫區域向下進行拓展。

      3.5數據管理

      根據信息管理的實際需要,根據企業的具體業務數據,需要建立不同的Excel模板,但是為了達到實際的效果,還需要把各個表格聯系起來。這也是Excel服務器的最大優勢之一。通過利用表間公式,對相應的數據項進行提取,根據已經定義好的公式,進行相關數據的準確填寫,其他數據就會自動填充到表格之中,不同表格之間的數據會進行自動匹配,完成了數據的高效管理,在當各項模板完全建立完成之后,應確保各個表單之間建立起相應的關系,這也是Excel服務器具備最大的特征:表間公式。利用表間公式將對應的數據項進行提取,將相關定義作為基礎填寫公式,例如填寫相應的客戶名稱,還應與客戶名稱的地址、聯系人、聯系電話等數據項互相對應,之后便會自動填充至表單當中。

      4結語

      隨著信息化建設的進步,社會的快速發展,信息技術水平的不斷提高,信息管理系統也在不斷地發展與完善,對于企業發展也越來越重要,信息管理水平的高低對于企業競爭力的提升至關重要。Excel服務器下信息管理系統發展越來越快,信息管理的效率和質量得到了很大的進步,這也是信息管理系統發展的主要趨勢,更是企業生產水平得以提高,社會經濟發展實力提升的重要表現。

      參考文獻

      [1]牛余朋,曲從善,關放,元原,高慧,張琳.基于Excel服務器的信息系統快速開發平臺[J].電腦編程技巧與維護,20xx,11:63-64.

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      [4]孫尚敏.基于Excel服務器的保密管理系統的設計與實現[J].無線互聯科技,20xx,24:118-119.

      [5]諶桂枝.淺論Excel服務器在信息管理中的應用[J].企業家天地下半月刊(理論版),20xx,07:176-177.

      [6]劉敏華,黃鐵記,盧琰.基于Excel服務器的實驗室儀器設備管理信息系統的設計[J].電腦與信息技術,20xx,15:156.

      作者:李國才 單位:河南護理職業學院

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