“洗牌”電子商務管理創“看得見”利益

　　找尋新的利潤増長點

　　

　　洗牌：重組機構職能，再造業務流程

　　

　　以前，河南油田的多頭采購使各二級單位供應部門各自為政，物資倉庫隸屬各二級單位供應部門，物資自己采購，自己保管，物資管理的監督職能無法體現。為了物資流動順暢有序，加強物資采購的計劃性，從物資采購的源頭來堵塞漏洞，油田公司對采購供應業務部門進行了重組和機構改革，成立物資供銷處。將二級單位的供應部門分離出來，由物資供銷處統一全油田所有物資采購的計劃管理和倉儲管理，并賦予其更多的物資管理職能。

　　

　　整合：重新整合物資資源，積極進行物資配送制試點

　　

　　針對油田物資供應費用偏高、成本控制難度大的實際，河南油田借鑒國內外優秀物流企業先進經驗，變革傳統的物資供應模式：一是建立物資配送體系。在原以供銷處業務科室、總庫和供應站為主直達送料的基礎上，按照物資供應管理流程和規范，調整崗位分工和職責劃分，成立物資配送中心。二是結合油田實際，制定《物資配送管理辦法》，與油田主要物資需求單位簽訂《物資配送合作協議》。三是確定物資配送作業方式，積極整合物資資源，本著方便生產、經濟高效的原則，確定配送組織、配送方式和運輸線路，實施科學配送。

　　

　　策劃：實行分段管理，形成相互監督制約機制

　　

　　按照“內控制度”和總部規定，樹立大局意識，加強整體協作，對物資供銷處從處領導班子成員的業務分工開始，重新整合業務流程，繼續實施“計劃與采購、質檢與采購、價格審核與采購、合同審核與采購、貨款支付與采購”等關鍵環節的分段管理。明確分段管理各環節點的工作內容、標準和職責，做到各司其職，各盡其責，達到互相配合、互相監督的目的。經過一段平穩推進，在理順業務流程，明確職責權限，強化采購監管，加強事前控制、事中監督和事后檢查等方面，徹底改變了從計劃到采購業務一竿子插到底的操作方式，不僅從源頭上防止了違規違紀案件的發生，同時有力地推動了網上采購工作。

　　

　　創造ra部物資信息系統

　　

　　完善：進一步完善油田物資管理電子商務網絡建設，積極推進建立內部物資管理信息系統。依托中石化物資采購電子商務平臺，新開發的物資管理信息系統以物資采購為主線，涵蓋了物資的計劃、采購、發放、管理、驗收等環節，各個環節職責清晰，責權分離，采購供應業務實行逐級處理，不可逾越，具有剛性的制約，既保證了生產經營的正常進行，又確保了物資采購供應過程的規范運作。

　　

　　培訓：加強培訓工作，推動物資采供在物資管理信息系統中的應用。先是加強管理層次的培訓，讓企業高層管理人員意識到物資管理信息系統開發和應用不僅僅是純技術問題，而是與管理人員密切相關的、尤其是企業高層管理人員要親自主持和參與系統實施。其次是加強對物資采辦人員的培訓。由于最終用戶的培訓是系統穩定運行的基礎，油田結合信息系統上線進度安排，對計劃采購倉儲等業務人員和管理人員分期分批進行了操作技術的全面培訓，確保上線后各環節業務人員都能夠熟練地在系統中進行操作。

　　

　　改革：改革傳統采購管理理念，創新物資采購供應模式。通過積極推進動態競價采購、協議采購、集成采購、聯合采購、專家采購和電子化采購等方式，把采購管理從業務操作型向資源管理、供應商關系管理型轉變，把工作精力從重復、大量的商務談判中轉換到市場分析、性價比研究上來，倡導科學理性采購，努力實現采購總成本最低和性價比最優。根據不同的市場供求開勢和特點，及時調整采購策略。

　　

　　面對：積極解決運行中出現的“瓶頸”問題，實現物資采購與供應信息的交流與共享。首先完成了對流程開發與電子商務接口的測試工作，在系統中配置好必須上網采購的物資標識，確保了必須上網采購的物資能夠自動轉入到電子商務系統中進行操作。其次是充分發揮網絡信息優勢，實現物資管理信息系統與采購電子商務系統的有機集成，積極解決運行中出現的“瓶頸”問題，規范網上操作工作流程。再次是積極推進物資管理信息系統平臺建設，做好實施項目的組織、設計和試運行工作，重點放在網絡支線開發和二級單位網上運行。

　　

　　加強物資采供俥系監控

　　

　　嚴格計劃管理，提高工作預見性和主動性，確保合理庫存為了加強物資計劃管理，大力降低物資采購成本，油田充分發揮龍頭作用，及早介入需求形成過程，主動與生產、技術、機動和設計部門聯系，提前掌握物資需求信息，提高工作的預見性和計劃性；逐步改善采購計劃“急、小、雜”的情況，使油田物資計劃管理工作有了根本轉變，為實現物資集團化采購、戰略采購和上網采購提供保證。

　　

　　實行物料編碼，推行定置管理

　　

　　一是統一物料編碼，實現物資信息的標準化、規范化。二是推行定置管理，實現賬物相符。存取快捷物料的基礎管理還體現在物料的標識與實物的相符上，其中重要的一條就是計算機的物資存放編碼和實物存放倉位的一致性，即物資的定置管理。推行定置管理，就是遵循物資的編碼原則，按類別將所有物資安置到家。只要挪動一件物資，計算機內的定置信息就要隨之改變。

　　

　　加強供應商管理，抓好物資采購渠道建設，提高對資源市場的控制力

　　

　　一是加強物資市場管理。為確保油田生產建設所需物資質量合格、價格合理、服務及時，按照“控制總量、優化結構、優勝劣汰、動態管理”和“自愿、公平、透明、競爭、擇優”的原則，對供應廠商建立業務信息的資質信譽檔案，經篩選的供應商必須持有油田內部市場準入證，方能進入油田物資市場。二是對網絡內的供應商進行動態管理。定期對供應商進行綜合評估、審驗和考評，實行優選和淘汰制。根據評價結果濃縮供應商數量，優化供應商結構，使價格合理、質量過硬、服務優良、業績突出的供應商逐漸成為物資供應的主渠道，從而控制資源風險，更好地降低物資采購總成本。

　　

　　加強合同、價格管理，切實降低物資采購成本

　　

　　一是加強物資采購合同管理，減少經濟糾紛，防范經營風險，維護企業利益。全處合同實行歸口管理，嚴格按照《合同法》和審批權限規定簽約買賣合同，歸口審核，統_歸檔。二是采供物資實行計劃價格。降低采購成本最直接有效途徑就是對采購價格實施控制。從2005年1月1曰起，對勘探局、分公司所屬各單位供貨，實行計劃價格。各采購部門、單位的業務人員，要按照分段管理和授權范圍進行網上詢比價，并隨時跟蹤物資市場動態，掌握物資價格信息變化，將簡單的詢比價轉向產品成本對比，通過努力降低采購價格，加大利潤空間。

　　

　王凱　(作者單位:中國石化河南油田分公司）