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會計職業規劃論文
會計職業規劃論文(一)
世間萬物,猶如宇宙中的天體一樣。都有自己運行的軌跡。人作為萬物之靈。也有自己的發展道路。職業生涯設計在專業人員的職業發展道路上起著非常重要的作用,它制約著一個人在事業發展上的高度。會計專業人員由于自身專業性強的特點,事業發展道路尤為重要。如果能借助人力資源學科中的職業生涯設計內容對自己的人生、事業進行很認真的設計,就會有助于會計人員在自己的職業道路上走得更加穩妥,發展得更快,人生更加輝煌。否則,很有可能由于認識的局限性、盲目性和從眾心理,錯失良好的發展機遇,留下終生遺憾。
一、職業生涯設計相關理論
“職業”一詞有多種含義。從最常用的意義上說,它可以指發展(他的職業生涯進展良好)、專業(她選擇了從事會計工作的職業)或終身工作的歷程(他的職業歷程包括了在6個不同組織中承擔12種職務)。我們這里使用職業(career)這一概念,是將它定義為一個人在其一生中所承擔職務的相繼歷程。
職業生涯設計有兩種實現的途徑:組織為員工職業發展進行的設計和員工自身進行職業發展規劃,本文主要指后者。如果員工個人對自己的發展道路進行很好的設計,不但有利于組織和社會。而且員工對自己的工作能夠采取一種長遠的眼光,不為短期利益所迷惑,為日后贏得更廣闊的發展空間,實現人力資源的有效配置和高效利用。
“無邊界職業”是指員工職業的發展、對組織的忠誠度、重要技能的形成以及市場價值,是由個人而不是組織決定的。
“橫向發展”,今天的職業生涯已經不同于過去。“傳統觀點認為,職業生涯是在1-2家企業中所實現的直線式向上進步過程,或者是在一種專業領域中獲得的穩定就業機會。”
現在,人們的職業生涯倒更像是“由個人推動的而不是由組織驅動的。并且還會隨著雇員個人和環境情況的變化。由雇員個人重新對其進行設計。”在這種情況下,企業和雇員之間的心理契約發生了變化。過去,雇員們是在“用忠誠交換獲取工作保障”;而今天,隨著競爭的加劇,環境的動蕩,“雇員們是在用自己的工作績效來換取有助于保持自己的市場競爭力的一系列培訓、學習及個人發展機會”。這樣,不但員工的行為符合組織的利益,而且符合員工的長期利益。從而使員工能夠發揮他們的自身潛能。
“全面發展”。馬克思在論述社會進步與人的發展時認為:人所追求的社會進步歸根到底在于人本身的發展,它的最高目標是人的全面發展。“每個人的全面而自由的發展”是以人與自然的和諧發展為前提的。人的全面發展意味著人的個性的豐富性和能力的多樣性。它使人在復雜多變的社會生活中能夠應付自如。顯示出更強的主動性和創造力。因而就更為自由。
“學習理論”。以美國麻省理工學院教授彼得·圣吉為代表的西方學者,吸收西方管理文化的精髓,提出了以“五項修煉”為基礎的學習型組織理論。學習型組織的本質特征就是“善于不斷學習”,主要包括四點:終身學習、全員學習、全過程學習和保持學習能力。
人力資源開發,其主要目的是提高組織和個人的未來工作績效,因而開發實際上是挖掘雇員的超出當前工作需要的潛力,使其具有適應未來需要的技能和能力。
二、會計專業人員特點
會計人員應具備的素質與表現出的特點,傳統觀點與現代觀點有著各自不同的看法。
(一)傳統觀點
人們傳統上認為會計人員固執呆板、保守、精于計算、缺乏靈活性。這可能與會計準則中某些原則對于會計人員的觀念與行為有著嚴重的制約作用有關,在很大程度上是由工作性質所決定的。如社會大眾對從事某一職業的人員往往概括出刻板印象,如醫生應該是細心、認真的,演員應該是活潑、善于表現的,等等。無獨有偶,西方發達國家對會計人員的認知與中國人非常類似。在霍蘭德的職業個性與工作環境匹配理論中,對會計人員個性有如此的描寫:順從、高效、實際、缺乏想像力與缺乏靈活性。總之,優點與缺點集于一身。
(二)現代觀點
在經濟全球化背景下。企業在全世界范圍內展開了競爭。對人才的競爭也更為激烈,對人才也有了更高、更新的要求。要求會計人員不僅是專才,而且是通才,要一專多能;不僅能做好企業賬目。及時提供各類報表,而且能為企業籌資、融資出謀劃策。為企業高層提供專業化建議。因此,要求企業會計人員不但對自己的專業要非常熟悉,而且還應具備企業管理相關知識,了解企業發展情況與社會經濟、金融改策的變化動向等。
三、會計人員的職業生涯設計
根據相關的職業生涯設計理論和會計人員自身的職業特點,筆者為會計人員設計出三種發展道路模式可供選擇。
(一)縱向發展模式
這是一條傳統的發展模式,是指會計人員從助理會計師、會計師、注冊會計師、國際注冊會計師(主要有ACCA與CPA兩種)逐步晉升的專業發展道路。在我國的實際情況是,助理會計師與會計師人數眾多。而注冊會計師與國際注冊會計師人數很少。國際注冊會計師在我國影響較大的是美國注冊會計師(CPA)與英國特許會計師(ACCA)。每一種會計師都有其特點,適應不同類型的人員。第一類,助理會計師與會計師。優點是考試相對容易,但缺點是要求有較豐富的實踐經驗且收入有限,屬于一般專業人員,而且在成為助理會計師之前需要通過各省組織的會計證考試;第二類,注冊會計師,就業方向面向上市公司和會計事務所,優點是收入較高且容易找到較為理想的工作,但缺點是考試難度大。
每年考試通過率不到10%;第三類。國際注冊會計師其職業選擇是外資企業或中外合資企業。優點是收入高、待遇好,缺點是除了要求很強的會計工作能力,而且還需要具備很高的英語能力。因此,每一個人應根據自身的能力與潛力選擇不同的專業高度。
在這里。特別需要強調的是會計人員的學習能力,因為在全球化背景下變化會成為永恒。比如,我國從計劃經濟到社會主義市場經濟的轉型,電腦的普及以及新會計準則的頒布,都要求會計人員根據環境的變化和企業成長的需要,樹立終身學習的觀念,不斷增強自身的學習能力,更新自己知識結構。與時俱進,促進自身與企業的和諧發展。再比如,平衡記分卡有四個衡量指標:財務、客戶、業務流程和企業的成長。要想企業不斷成長,首先需要員工不斷成長,員工要成長就需要具備永不枯竭的學習能力。
(二)橫向發展模式
這是一條更有挑戰性的現代模式,是指會計人員在具備一定的會計知識、技能之后轉向管理崗位的發展。從縱向發展模式分析中我們可以清楚地了解到,在專業化發展道路上,對有些人未必合適。它需要滿足一定的約束條件。比如,注冊會計師要求通過難度較大的考試,國際注冊會計師需要扎實的英語功底,這樣,就制約了一部分會計人員的發展高度。從前面的理論分析中,可知,會計人員還可以選擇橫向的發展道路。如果某個人知識淵博、人際關系能力強、觀念新、點子多、敢冒風險、善于創新,向管理崗位發展則更適合。他(她)可以充分利用自己以前的會計知識與能力來做好企業管理工作。這樣,會計人員在工作中不但發揮了原有的技術優勢。而且在新的發展時期,會計人員運用技術優勢拓展知識和專業技能領域,擴大了自己的發展空間。如果會計人員成為管理人員,就能很好地實行成本控制,充分運用投資、籌資功能,很好地為企業進行資本運作。在現代500強企業中,這樣的例子是很多的。
還有,在中國人理財意識已然蘇醒的形勢下,對理財人員的社會需要將會以幾何式的速度遞增,會計人員可以傳向金融、家庭理財管理等方向,尋求新的發展機會。
(三)斜向發展模式
這是一條更為靈活的發展模式,是指會計人員既不走自己專業化道路。也不走管理化道路,而是走適合自己的道路。因為專業化道路有限制條件,而公司的管理崗位也是有限的,還要涉及到是否具備管理技能。企業調動或者個人自動尋找在自己原來的職業生涯道路上沒有發展空間時而選擇從事另外一種工作,這樣的選擇不但有助于企業降低人力成本,也會有助于員工個人成長。
人力資源管理中的能力工作匹配理論和組織行為學中的發展員工多種技能以激發工作熱情的動機理論告訴我們:人要做的第一個關于職業的決定就是職業選擇。理想化的職業選擇,就是你想要從生活中得到的以及你的興趣、能力等與市場的機會保持最佳的匹配。
良好的職業選擇,應該能給你帶來一連串的機會,讓你不斷找到能很好表現自己的職位,從而使你一心想保持自己所選的職業,并感到工作帶給你的高度滿意感以及工作和私人生活之間的恰當平衡。一句話,匹配得當的職業是那種會使你產生一種積極的自我概念,誘發你去做認為很重要的工作,并使你過上所渴望的那種生活的選擇。
四、結語
平衡記分卡有四個衡量指標,其中之一是企業的學習與成長,要想企業具有學習和成長能力,最重要的就是先使員工不斷成長,具有永不苦竭的學習能力。無論是縱向發展、橫向發展還是斜向發展,人總是處于一種變化中,不斷地調整自我,不斷地適應變化的環境,使企業永葆基業長青。也使自己的事業永葆青春。
馬克思的“人的全面發展理論”告訴我們,要不斷地豐富自己的個性、挖掘自身的潛能,拓展自己能力的多樣性,在多變的世界中應對自如,促使企業與社會、個人與企業和諧的發展,提高人的主動性和創新能力,達到人的自由的、和諧的、全面的發展。
會計職業規劃論文(二)
[摘要]隨著計算機技術及信息技術的發展,會計工作全面進入信息時代成為必然。信息化環境下,會計工作將發生很大的變化,表現在會計業務處理程序、賬簿形式和更正錯賬方法、財務會計與管理會計的崗位融合、對財會人員的素質要求等方面發生變化。
[關鍵詞]信息化;會計工作;影響
21世紀是信息技術飛速發展的時代,隨著計算機技術、網絡技術、數據庫管理系統日新月異的發展,企業管理全面進入信息化成為必然。作為企業管理的一個重要組成部分,會計工作勢必為適應新形勢的發展而做出必要的改變,筆者擬對信息時代會計工作的變化做出展望。
一、會計業務處理程序發生變化
(一)手工方式下會計業務處理程序
手工方式下,出于保證會計核算質量、提高會計工作效率、降低會計核算成本等方面的考慮,會計人員設計了多種不同的核算形式,如記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式等等。各種會計核算形式雖各有特點,但都遵循一個基本的業務處理程序:
第一步,根據原始憑證或原始憑證匯總表,編制記賬憑證;
第二步,根據記賬憑證,登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
第三步,根據原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證,登記各種明細賬;
第四步,根據記賬憑證,或先將記賬憑證按一定方式匯總后,據此登記總分類賬;
第五步,月末,將日記賬和明細分類賬與總分類賬的有關核算指標進行核對;
第六步,月末,根據總分類賬和明細分類賬的資料編制會計報表。
在手工方式下,上述基本的業務處理程序經過多年的檢驗,證明是有其存在的必然價值的。但是筆者認為在信息化環境下,上述會計業務處理程序勢必發生改變。
(二)信息時代會計業務處理程序
信息化環境下,會計業務的處理將極大簡化成根據原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細賬;根據原始憑證直接編制會計報表。至于編制記賬憑證、登記總賬、(www.baimashangsha.com)賬賬核對等業務處理則全部取消,會計報表的編制也不必等到月末定期進行,而達到全面的實時化處理。
1.取消編制記賬憑證
通過手工方式下的會計業務處理程序可以看出,會計原始信息保存在原始憑證上,編制記賬憑證只是會計信息的一次轉抄,借助于記賬憑證,將信息轉移到日記賬、明細賬和總賬中。目的是為了減輕會計人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿,以免因工作負荷太大而造成大量差錯的發生。信息化環境下,這種轉抄就沒有任何意義了:首先,登記賬簿是由計算機自動完成的,計算機不會產生人為計算錯誤;其次,隨著電子商務的普及,企業大量的原始憑證是以電子數據的方式存在,企業沒有必要再把電子數據進行一次不必要的轉換;再者,編制記賬憑證會占用大量的計算機內外存空間;最后,編制記賬憑證會增加會計人員工作量,增加差錯出現的幾率。如何在沒有記賬憑證的情況下將原始憑證上的信息轉移到賬簿上呢?筆者認為可以區分情況采用如下方式進行:(1)以電子數據形式存在的原始憑證,不論是自制的原始憑證還是外來的原始憑證,可以采用在原始憑證上自行增加會計科目的方式進行。隨著企業管理軟件的進一步發展,在原始憑證上保留自定義空間成為必然和可能,企業可以在原始憑證的自定義空間自行增加借貸方會計科目及金額欄,將有關數據填上即可作為登記賬簿的依據了。企業也可以根據預測、決策的需要,直接在原始憑證的自定義區間增加其他欄目。(2)以紙介質形式存在的原始憑證,如果是企業常用的原始憑證,則可以在軟件系統中通過自定義方式設計好憑證格式,然后將數據轉移到設計好的原始憑證中即可;如果是企業不常用的原始憑證,為了簡化操作,可以采用通用原始憑證格式,記錄基本信息即可。
取消編制記賬憑證,可以大大減輕會計人員的工作量,降低差錯出現幾率,加快信息的傳遞時間,節約打印記賬憑證的費用和時間,不論對企業還是對國家,都是有利而無害的。相信隨著信息時代的到來,這種改變肯定會發生的。
2.取消總賬及賬賬核對
手工方式下登記總賬,也是一次信息的轉抄工作,主要目的是為了進行賬賬核對而避免會計差錯,以及便于編制會計報表。如前所述,信息化環境下,信息的轉移都是由計算機自動完成,登記賬簿,不論是總賬、日記賬還是明細賬,其數據源都是唯一的,總賬和日記賬、總賬和明細賬所保存的信息都是一樣的。因此總賬信息對于企業而言就屬于冗余信息,或稱為非獨立信息,已經沒有存在的價值。另外,信息化環境下,編制報表不再是直接在相關欄目上填列數據,而是通過定義公式的方式產生數據,只要把數據公式定義好,計算機自動按照定義好的公式到相關數據庫文件中取數。通過上述分析可知,信息化環境下總賬已經失去了存在的意義。
在日記賬、明細賬數據源唯一的情況下,由于計算機計算具有高度精確性的特點,不會出現數據轉移、計算錯誤,日記賬、明細賬之間的核對就失去了意義。3.報表編制實時化
手工方式下,報表的編制主要集中在月末進行,這和手工會計工作的特點是緊密聯系在一起的。在信息化環境下,由于大量繁重的工作由計算機自動完成,賬簿的登記、報表的編制變得非常簡單,企業可以根據信息使用者的需求,隨時通過網絡以及其他途徑披露相關的資產負債信息、經營成果、現金流量信息以及其他非財務信息。信息報告完全實現了實時化,這對信息使用者來說是非常重要的。
二、賬簿形式和更正錯賬方法發生改變
手工會計中規定日記賬必須采用訂本賬,總賬和明細賬可以采用活頁賬;賬簿記錄的錯誤可以采用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法。在信息化環境下,財務軟件系統打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,但不可能是訂本式,只有到了一定時期,才可能裝訂成訂本式賬冊,作為會計檔案保管。在信息化環境下,記賬是由計算機自動完成的,計算機系統在同一個數據庫文件中取數,同時登記日記賬、明細賬等賬簿,登記賬簿的數據源是唯一的,記賬過程中不會發生文字或數字轉抄錯誤,劃線更正法也就失去了應用的基礎。對于一些特殊的錯誤,如編制會計分錄時會計科目用錯、借貸方金額同時減少或增加的情況,可以采用紅字沖銷法或補充登記法直接更正電子數據。
三、財務會計和管理會計合而為一
會計具有核算和管理兩大職能,核算職能通過財務會計體現,管理職能通過管理會計體現。財務會計主要進行會計核算,被人們認為是報賬型會計,即按照特定的會計準則或會計制度對企業的經濟業務活動進行事后的核算和監督,單純地提供信息和解釋信息;管理會計主要利用財務會計提供的信息進行企業管理,如預測、決策、計劃、控制、考核、分析等,被人們認為是經營型會計,即是按照企業管理的需要,靈活采用多種會計處理程序和方法,不僅反映過去,而且規劃未來和控制現在。為了發揮會計的核算和管理職能,在國內外許多大型企業,一般設置財務會計和管理會計兩套班子,分別負責核算和管理工作。在信息化環境下,財務會計的許多核算工作要么消失(如編制憑證、登記總賬、賬賬核對),要么由計算機自動完成(如登記賬簿、編制報表),財會人員可以從繁重的核算工作中解脫出來,將大量的精力轉移到預測、決策、計劃、控制等工作中來,在這種情況下,再設置兩套班子就沒有必要了,財務會計對外,管理會計對內的界限將重新消失了。
四、對會計人員素質提出更高要求
一方面,財會人員除了要熟練掌握財務會計知識外,還要掌握豐富的管理會計知識,以便充分發揮會計的管理職能,為企業科學決策提供依據。另一方面,需要掌握大量的計算機知識、網絡知識。信息化環境下,大量的財務信息和非財務信息都保存在計算機數據庫文件中,有些信息是能夠直接利用的,大量的信息需要財會人員的進一步加工處理,而加工處理的前提則是要求財會人員掌握相關的計算機使用技術、數據挖掘技術,能夠從數據庫文件中挖掘出有用數據進行信息加工、存儲、轉移、報送等。除此之外,還要求財會人員具有更高的會計職業道德素質。信息化環境下,企業的財務信息和業務信息都保存在計算機硬盤上,通過口令和權限對操作員進行控制,如果會計人員泄露口令,勢必對企業信息安全造成嚴重危害,而且計算機硬盤上的信息修改后不留痕跡,修改后很難被人發現。所以要求財會人員要恪守職業道德,嚴格遵守企業各項規章制度,按照正確的方法進行會計操作。
信息化環境下,會計工作除了發生上述改變外,會計崗位設置、檔案管理等也會發生相應變化,這些變化相關文獻已有介紹,筆者不再贅述。
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