- 相關推薦
試論有效開發人力資源促進員工職業能力提升
試論有效開發人力資源促進員工職業能力提升——以國內商業銀行員工管理為例朱珉瑞(中國建設銀行 連云港分行,江蘇 連云港 222003)
摘 要:從人力資源管理與開發的角度,結合商業銀行經營管理的實際,對如何提升員工的職業能力進行思考。企業應該營造和諧的經營管理環境,增強員工的責任感,激勵人的創造力,發掘人的潛能,通過實現組織愿景和個人目標的有機結合,較好地推進員工的職業生涯規劃、企業的經營發展,從而切實承擔起商業銀行及其員工的社會責任。
關鍵詞:商業銀行;開發;人力資源;職業能力
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)02-0108-02
現代商業銀行的實質是以市場為導向、以客戶為中心的金融服務企業,因此,服務質量是銀行核心競爭力的重要組成部分,不但受到商業銀行的高度重視,同時也受到監管部門、社會大眾、銀行客戶和投資人的普遍關注。筆者從人力資源管理的角度去思考服務的內涵:如何充分開發好現有的人力資源,從而更好地提升員工的服務能力,實現和諧、責任、員工發展等要素的有機統一,打造出世界一流的商業銀行呢?
一、耐心·信心·工作豐富化
《史記·留侯世家》記載:張良在橋上遇黃石公,老人故意擲鞋于橋下讓張良撿。張良甚驚欲揍對方,然念其年老,強忍怒氣撿起并為其穿上。如是幾番考驗,老人遂傳授《太公兵法》,使張良終成滿腹韜略的漢代開國名臣。
張良得到黃石公的信任,憑的是耐心和體諒。同樣,耐心和體諒也是商業銀行員工必備的基本心理素質。
作為銀行的員工,不論是一線臨柜的柜員,還是營銷攻關的客戶經理,乃至機關處室的管理人員,只要面對客戶,就必須具備細致的耐心,從對方的角度思考問題。當遇到繁瑣的業務、不理解的客戶、軟硬件的突發故障等情況,抱怨、爭執和推卸,只會使問題越來越嚴重,延誤解決問題的時機,進而影響我們的整體形象。耐心與其說是忍讓、忍受,不如理解為從容、有條不紊更為貼切。
耐心是優質服務的反映,它源于具備了豐富的工作經驗和熟練的操作技能,并由此產生堅定的自信心,當擁有了這份自信,在遇到困難時就能成竹在胸,對問題的產生立即分析出原因,對解決問題的辦法能迅速理出頭緒。
這里說到的提高業務素質、增強工作自信等,在人力資源管理理論中都有精辟的論述,比如工作豐富化、工作擴大化和崗位輪換等。略一梳理可以發現,各商業銀行陸續推出的強制休假制度、崗位調整管理程序等,都是對這些理論和概念的積極實踐:一方面,從員工層面看,豐富工作內容,可以減少“單調乏味”的感覺,促進員工對業務流程和操作環節有更加直觀的認識,既增強了應變能力,也強化了工作的主動性和多樣性。另一方面,從企業層面看,業務技能的提升,既更好地為客戶提供了服務,有力提升了本單位員工的總體素質、彰顯了企業的良好形象,同時,也為內部的人事變動、崗位設置等情況盤活了人力資源,在很大程度上,方便商業銀行自內部著手,去化解人力資源配置中捉襟見肘的問題。
此外,積極地思考,然后細致實踐包括崗位輪換在內的工作理論,也可以體現人性化關懷,幫助員工堅定信心,增強其愛崗敬業的意識。比如,西門子公司對一時不能勝任工作的員工,盡可能換個崗位讓他們試試,不稱職的員工通過調整找到了適合自己的崗位,干得與別人一樣出色。
由此可見,抓服務質量、提升服務能力,首先要從制度的貫徹執行入手,做好諸如崗位輪換、員工培訓等具體細致的工作,以培育、鍛造員工的業務技能,堅定員工的自信心。這就引發我們進一步思考有關制度執行和政策傳導的問題。
二、執行·傳導·職責定位
具備熟練的業務技能,保持高度的自信和細致的耐心,是增強服務能力的基礎。而加強對政策的傳導,對規章制度不走樣、不打折扣地執行,幫助員工做好崗位職責的準確定位,則是增強服務能力的重要環節。
近年來,各商業銀行在推進改革的過程中,從大處著眼,自小處著手,細化、強化客戶服務,諸如業務流程的再造、業務憑條的更新、動態口令卡的免費贈送等,都是從貼近客戶、順應市場需求的角度出發,適時做出的合理舉措。然而,任何舉措,都必須形成較強的執行力,并建立起良好的傳導機制,才能體現其存在的合理與嚴謹。
說到執行力,它已經成為老生常談的話題,很多專門的文章都在論述和強調其重要性,筆者無需多言。然而,有一點要引起注意,即:一項制度,或者說某一項要求被反復強調,其本身就說明了“執行”的“不力”。因此,結合商業銀行的實際,可以從三個不同的層次來檢驗和提高執行力。
第一,各級領導班子出臺的規章制度和操作流程要嚴謹,在傳導和執行上要科學規范,借鑒國內外的先進經驗必須充分論證,經得起國情、市場行情、歷史階段和行業規律的考驗,減少頻繁的、短期的“打補丁”、“后文改前文”現象,免得朝令夕改,讓員工和客戶無所適從,費時、耗財、貽誤戰機。
第二,各級領導人員要做執行的表率,取信于民。《史記》記載,商鞅在變法前為了取信于民,以簡單地搬運木樁而“予五十金”的典范實例,加強政策傳導,成功樹立了管理者“肯定會執行”的形象。同樣,作為現代金融企業,以身作則、取信于民,也是各級管理者應該達到的修養境界,這是因為領導人員的執行力如何:一是直接反映了某一級領導班子的觀念、素質和心態。二是可以對所轄員工起到積極的示范作用。三是能夠切實搭建好“二線為一線服務,領導為員工服務,全行為客戶服務”的大服務格局。
第三,是員工的執行,只要有完善的激勵約束機制、作風優良的管理團隊,員工隊伍的執行就不成問題,就會在有效的執行中,實現執行的有效。
做好上面三個層次的工作,既可以引領員工積極實踐“以客戶為中心”的經營理念,又能夠及時、準確地將各種服務舉措反饋給客戶,充分顯示了執行和傳導的作用。而不同崗位、不同層級的員工對自身崗位職責正確定位,認真履崗,環環相扣,才能共同串起執行和傳導的有機長鏈。
國外的一些企業,員工分級培訓合格取得授權記錄后,就可以根據類似崗位說明書、《生產質量管理程序》等操作規范和流程,按部就班的工作,員工既能直接感受到工作的嚴謹和程序的嚴密,也能直接感受到業務的規范和過程的清晰。這就是執行,是對崗位職責進行準確定位后的高效操作。
三、和諧·責任·職業生涯
當前,構建社會主義和諧社會仍是一項重大戰略任務。每一個公民,都是社會主義和諧社會的具體建設者和直接受益者。同樣,在商業銀行,每一名員工都是和諧企業的具體建設者和直接受益者,需要以人與人之間的和諧、人與企業的和諧,共同努力構建和諧企業。
這是借鑒宏觀理論進行的闡述,如果從微觀的人力資源管理角度來講,就是如何做好員工的職業生涯規劃。為什么這么說?筆者的觀點是,人力資源管理理論中談到的職業生涯規劃,恰恰是從個人和企業這兩個角度進行設計,兼顧考慮兩者間的關系來實施的,也就是兩個責任的互補與融合。
一是員工的責任,也即個人職業生涯規劃。從個人角度看,大多數員工都有在組織中得到成長、發展并獲得滿足的強烈愿望。為了實現這種愿望,就必須不斷地追求理想的職業,結合個人特點、企業發展需求和社會發展需要,制定出個人的職業規劃。
二是企業的責任,也即員工職業生涯管理。從組織角度看,企業必須了解員工的個性和需求,把握其發展方向,不斷增強員工滿意度,促使個人的發展與企業的發展相統一,制定出員工個人發展與企業發展相結合的計劃。
由此可見,職業生涯規劃既是員工發展的需要,也是企業發展的需要,是員工個人發展與企業發展的協調與融合,體現的正是人與企業的“和諧”。對商業銀行來說,和諧,就是要通過建立和完善員工的職業生涯規劃,為員工搭建廣闊的發展平臺,將以人為本落到實處,為有效激勵員工的積極性和創造性,充分發揮才智創造良好的條件。這就要求我們引導員工,在體現自己個人價值的同時,為企業的發展提供強大動力。因此,各級領導班子要從點滴抓起,積極引導、幫助員工做好職業生涯規劃,實現其自身價值的最大化,在全行上下形成一個利益的共同體。
共同體,體現了榮辱與共,體現了責任與權利。一方面,企業有實踐以人為本的責任,一定要辦實事,讓員工得實惠。比如,一些單位組織開展了先進個人健康療養、設立互助基金扶助困難職工(包括離退休人員和勞務派遣人員)、建立行長接待日、落實開辟了員工晉升通道等舉措,都充分體現了企業的責任意識。另一方面,員工有愛崗敬業的責任,要把集體的毀譽當作自己的毀譽,全心維護,積極工作。比如,非網點員工到柜臺辦理業務時,既要自覺排隊,避免客戶的不滿,又要在客戶對柜員產生誤解時,主動地幫助化解矛盾。筆者曾經在存款時,見前面有客戶發牢騷,即主動為其解釋了客觀存在的原因,化解了不必要的誤解。
總之,在獲得一定物質滿足感的前提下,有效增強員工的責任感和工作能力,營造和諧、積極向上的企業氛圍,不僅能為客戶提供更好服務、為股東創造更大價值,也能夠為員工搭建廣闊的發展平臺。員工也必定會以飽滿的熱情和滿腔的激情,在制定和完善職業生涯規劃的過程中,積極實踐商業銀行的戰略愿景,與客戶同發展,在實現社會與企業共繁榮的過程中,切實承擔起企業公民的責任。
參考文獻:
[1][美]阿蘭·卡爾。積極心理學:關于人類幸福和力量的科學[M].北京:中國輕工業出版社,2008.
[2]陳曉坤,蔡成喜。企業管理學[M].北京:清華大學出版社,北京交通大學出版社,2007.
[3]胡君辰。人力資源開發與管理[M].上海:復旦大學出版社,1999.
[4]王端旭。工作輪換與企業內部隱性知識轉移[J].科學學研究,2004,(4)。
[5]德伯華。執行的藝術[M].北京:線裝書局出版社,2003.
[6]夏書章。行政管理學[M].廣州:中山大學出版社,2003.
[7]司馬遷。史記[M].北京:中華書局,1982.
【試論有效開發人力資源促進員工職業能力提升】相關文章:
以人力資源開發優化人力資源能力結構08-05
巧用技法有效提升學生的景物描寫能力08-23
試論提升煤炭企業人力資源管理實效之舉措08-18
促進有效溝通的心得08-25
有效利用區角活動促進幼兒自主性能力的發展07-24
試論館藏族譜的開發與利用08-09
試論如何促進國有資產保值增值08-05
促進英語教學的有效手段08-08
輔導員職業能力提升培訓心得體會09-13