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    圍繞中心任務推動企業信息工作邁上新臺階

    時間:2023-02-23 16:04:03 企業管理論文 我要投稿
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    圍繞中心任務推動企業信息工作邁上新臺階

      信息是一種重要資源,是企業處理政務、科學決策的重要依據,也是信息化時代企業搶占機遇、決勝市場、加快發展的關鍵要素之一。近年來,在甘肅省委辦公廳和中國石油信息主管部門的幫助指導下,蘭州石化公司始終重視信息工作,加強政策理論研究,把握上級信息需求,拓寬信息采編渠道,著力提高信息質量和深度,及時準確報送企業動態信息,為上級領導和部門科學決策提供了有力支撐。

      一、把握重點,超前謀劃,突出信息實效

      近年來,我們認真研究信息工作規律,深刻領會和把握上級部門信息需求,緊緊圍繞集團公司不同時期信息報送的要點,在信息質量和深度上下功夫,信息工作的計劃性、針對性和時效性明顯增強。一是編寫領導視察信息。認真做好接待的同時,高度重視做好信息保密與信息收集,全程跟蹤記錄相關信息,認真整理講話錄音和編寫視察紀實,經公司主要領導審核后,按照保密要求迅速秘傳至集團公司總值班室,做到了事不過夜。二是落實重要會議精神。圍繞中央和集團公司重要會議精神,認真組織信息收集、整理編寫及上報,向上級部門及時反映學習傳達、貫徹落實各類會議精神的情況。圍繞學習傳達十七屆四中、五中全會精神,深入基層了解情況,整理上報相關信息21條;圍繞貫徹落實集團公司年度工作會、半年領導干部會和各類專業會議精神,深入調研摸底和跟蹤落實,編報動態信息30余條。三是反映生產管理重點。我們圍繞轉變方式、調整結構、自主創新、節能減排、安全生產、經濟效益、重點項目、企業管理、內部改革、關注民生等工作,認真研究信息采集整理、總結提煉、報送反饋、刊登發布的規律,有重點地組織信息編報,注重挖掘不同單位、不同裝置、不同崗位好的做法和經驗,促進各單位學習交流、改進工作,使上級部門和企業領導更全面地了解基層生產管理情況,及時科學地做出決策。此類信息在所有上報信息中比重超過40%。四是突出企業基礎管理。我們將信息鏡頭聚焦在制度建設、崗位責任制檢查、三大排查、基礎工程建設及基層建設等基礎管理工作上,全面掌握基層工作進展情況,為企業管理提供決策依據。在企業決策、工程管理、績效考核、招投標管理、固定資產投資和檢維修費用的使用和干部選拔任用機制的建立、修訂、完善與運行的全過程,我們立足企業體制機制改革,著眼體現科學管理成果,及時收集專業信息,按照嚴謹、準確、及時的要求報送上級部門。此類信息占各類信息的30%。

      二、深入調研,挖掘典型,提高信息質量

      我們圍繞企業生產經營和管理實際,深入基層開展調查研究,注重發現和挖掘典型經驗和做法,推廣先進理念和成功實踐,在啟發管理思路、提升管理水平的同時,提高了信息工作水平。

      一是結合實際,組織一般性信息報送。企業信息涉及生產經營方方面面,內容多、業務面廣,信息量大,如何在紛繁龐雜的信息場里篩選、提煉出高價值信息,這是信息工作人員面臨的一項新課題。我們按照“貼近實際,分類整理,突出特點,兼顧平衡”的要求,結合公司的重點工作,通過打電話、走訪、召開會議等形式開展基層調研,大量地掌握基礎資料,對原始信息進行分析、研究、整理和分類,加工提煉各單位的特色經驗和成功做法,形成并報送公司級一般性信息。三年來,我們圍繞蘭州原油儲備庫破土動工,500萬噸/年常減壓,新建甲乙酮、丁腈等裝置投產,乙烯主要指標實現突破,聚烯烴新牌號產品開發,大型煙氣輪機研制,煉油污水深度處理和綜合利用裝置試運行等工作編報了大量有價值信息,從各個方面反映了企業日常工作。二是突出亮點,組織專題信息報送。專題信息是集中反映企業重點工作的專業信息,在內容完整性、深刻性、實效性上具有更高要求。近年來,通過基層調研,研究論證,針對企業重要管理活動組織編寫上報9條專題信息,得到集團公司重視。這集中反映在以下三個方面:一是組織編寫對標管理專題信息,集中反映公司對標管理的基本做法、經驗和成效。集團公司領導對此作出重要批示,給予充分肯定,要求認真總結推廣。二是編寫上報安全管理專題信息,在公司門戶網站設置了“安全主題活動”專題,總結提煉出“五信五不信”、“五問五確認”、“安全輪值員”等典型經驗及做法。公司“學禁令、反三違、查問題、全員管”安全主題活動得到上級部門的好評。三是編寫報送“三重一大”決策機制專題信息,從制度建立、修訂、完善及運行等環節人手,反映按照集團公司要求完善執行制度的情況,對“三重一大”集體決策機制的建設、運行情況進行系統梳理總結,得到上級部門的肯定。

      三、建立平臺,完善制度,暢通信息渠道

      信息管理是一項日常性工作,只有持續抓、抓持續,才能取得實效。我們已經形成了每天發布、上報信息的工作慣例,同時通過修訂管理制度,嚴格制度執行,進一步完善信息管理機制,為持續提高信息工作水平打下了基礎。一是搭建信息報送平臺,辦好每日綜合信息。我們建立了網上信息報送平臺,堅持每天至少編發1條重要信息,除作為頭版頭條在公司門戶網站主頁“綜合信息”欄目發布外,還向集團公司辦公廳總值班室、中國石油網以及甘肅省政府辦公廳報送,保證了信息不漏報、不錯報,也為公司領導了解動態、把握全局、科學決策提供了信息支撐。我們充分調動機關部門和基層單位信息報送的積極性,建立內部重要信息每周一報制度,進一步拓寬信息渠道,最大限度地掌握企業信息,形成了辦公室牽頭負責,網絡、報社、電視臺等多位一體、整體聯動的信息工作模式。加強業務培訓,重視專兼職信息員隊伍建設,調動辦公室人員全員參與信息采編工作,為搞好信息工作提供了可靠的人力資源。二是依托門戶網絡,擴大信息覆蓋面。重視信息網絡建設,依托“新聞聚焦”、“部門動態”、“基層動態”三個欄目,基本上形成了“橫向到邊、縱向到底”信息管理體系。以“新聞聚焦”欄目為主要陣地,集中發布企業信息,將公司重要情況第一時間上報集團公司,及時通報給廣大干部員工;依托“部門動態”欄目,大力宣傳專業管理、科技創新、企業榮譽等,集中反映企業管理水平和發展水平;通過“基層動態”欄目,調動基層單位報送信息的積極性,全面反映基層工作,為信息工作奠定了堅實而廣泛的基層基礎。三是完善制度建設,構建長效機制。修訂完善了《企業信息門戶管理制度》,對公司內部的網絡信息實行統一管理,要求每一條信息必須通過部門、單位主要領導審閱后由專人發布,維護了信息管理的正常秩序;修訂完善了《信息報送管理制度》,明確辦公室(黨委辦公室)為公司信息歸口管理部門,負責重要信息、應急信息的收集整理、及時上報反饋,統一對外聯系,并對信息報送的內容范圍、報送程序、責任追究作出嚴格規定,形成了較為完備的工作體系;制定了《辦公室每日信息發布上報實施細則》,指定專人負責信息管理工作,對報送渠道、文本格式、時限要求等作出詳細規定,進一步規范了日常信息工作的操作運行。

      在多年的信息工作實踐中,我們努力把握信息工作規律,積極探索創新方式方法,在不斷提升信息管理能力和水平的同時,形成了以下幾點體會:

      ——信息是服務企業、支撐決策的重要依據。信息工作必須緊緊圍繞企業改革發展大局,緊扣企業中心工作,反映企業生產經營管理活動。不但要廣泛地收集國內外政治、經濟、文化等各種宏觀信息,還要收集同行業、相關行業的生產經營、科技創新、新產品開發等微觀信息;不但要收集外部信息,還要特別注意企業內部信息的收集。在占有大量信息的基礎上,企業才能作出正確、符合客觀實際的決策。

      ——信息是溝通內外、樹立形象的重要載體。企業通過對外發布信息,展示實力,宣傳形象,推介工作,讓廣大員工、上級領導、社會公眾了解企業并最終贏得認可和尊重。多年來,蘭州石化公司一直把展示外部形象作為企業發展的重要一環,注重信息交流,加強內外溝通,贏得了較好的口碑;同時也吸引了大批高素質人才投身企業,為公司實現可持續發展提供了不竭動力,奠定了良好基礎。

      ——真實、準確、快速是信息的生命。真實、準確是對信息的基本要求。信息內容必須客觀、真實、可信,否則就失去了存在的意義,甚至會導致決策失誤,給企業造成不可估量的損失。信息和新聞一樣具有很強的時效性,必須及時、迅速予以報送、發布,這樣才能真正體現信息的價值。

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