走近ERP

走近ERP

1998年,隨著各媒體的大量報道、各種研討會的頻繁召開,ERP的宣傳像陣陣颶風一樣席卷神州大地。耳濡目染,各行各業、各類人士似乎都覺得自己與ERP有關。與此同時,原來的MRPⅡ軟件改頭換面變成了ERP,原來沒有相關產品的廠商也在一夜之間推出了自己的ERP軟件。才用上財務軟件、知道MRP、MRPⅡ,又來了ERP,ERP到底是什么?

對ERP的再認識

我們先了解一下西方企業管理理論的發展過程:

· 40年代:為解決庫存控制問題,人們提出了訂貨點法,當時計算機系統還沒有出現;

· 60年代的時段式MRP:隨著計算機系統的發展,使得短時間內對大量數據的復雜運算成為可能,人們為解決訂貨點法的缺陷,提出了MRP (物料需求計劃)理論; 70年代的閉環MRP:隨著人們認識的加深及計算機系統的進一步普及,MRP的理論范疇也得到了發展,為解決采購、庫存、生產、銷售的管理,發展了生產能力需求計劃、車間作業計劃以及采購作業計劃理論;

·80年代的MRPⅡ:隨著計算機網絡技術的發展,企業內部信息得到充分共享,MRP的各子系統也得到了統一,形成了一個集采購、庫存、生產、銷售、財務、工程技術等為一體的子系統,發展了MRPⅡ理論。

· 到了90年代,隨著市場競爭的進一步加劇,企業競爭空間與范圍的進一步擴大,80年代MRPⅡ主要面向企業內部資源全面計劃管理的思想逐步發展為90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP (Enterprise Resources Planning --企業資源計劃)隨之產生。ERP是由美國加特納公司(Gartner Group Inc.)在90年代初期首先提出的,當時的解釋是根據計算機技術的發展和供需鏈管理,推論各類制造業在信息時代管理信息系統的發展趨勢和變革。隨著人們認識的不斷深入,ERP已經被賦予了更深的內涵。它強調供應鏈的管理。除了傳統MRPⅡ系統的制造、財務、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能;支持集團化、跨地區、跨國界運行,其主要宗旨就是將企業各方面的資源充分調配和平衡,使企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮足夠的能力,從而取得更好的經濟效益。由此可見:

1. 一個供需鏈管理的完善過程 不論是最初的庫存管理,還是后來的采購、生產、銷售的管理,再后來的財務、工程技術的管理,企業外部資源的管理等等,都是針對企業供需鏈的管理而不斷完善的一個過程。

2. 與計算機技術的發展密切相關 這些企業管理思想的整個發展過程與計算機的發展息息相關,而且越來越緊密。計算機技術成了實現它們的必要工具,計算機軟件是它們的主要載體。

3. 經歷了一個相當漫長的時期 整個理論的發展隨著經濟的發展、人們認識的提高、相關技術的進步,一步步發展起來。

國人對ERP理解的誤區

ERP的發展雖然在中國還是個新鮮事物,但在認識上已經有許多誤區,ERP的思想和產品真正為廣大企業所理解,還需要作長期的努力。如何正確理解ERP的思想,消除理解上的誤區是非常重要的一環,以下就目前社會上常見的對ERP理解上的一些誤區作一分析。

1. ERP不適應中國的國情 對一種新的管理思想的理解不能單憑國界來取舍,ERP在西方經濟發達的國家經過近半個世紀的不斷實踐、總結發展起來,目前仍在西方的許多企業中被使用,事實證明它確實是一種先進的管理思想,能夠給企業帶來一定的經濟效益。雖然東西方國情不同,企業的生存環境不同,例如,我國能源、交通等基礎設施的相對滯后,限制了采購、生產、銷售計劃的順利實施;市場管理機制不健全,造成了不正當競爭、合同意識淡薄、拖欠貨款現象嚴重。但是,中國五千年的歷史同樣培育了我們自已特有的管理文化,比如"全員管理"和"以人為本"。其實我們應該善于發現國外管理思想中可借鑒的地方,洋為中用,客觀地理解ERP思想。

2. ERP是醫治企業的良方妙藥 不是任何企業,只要上ERP項目,就可像有些資料中描述的那樣,降低庫存20%～35%,生產效率平均提高25%～40%,加班減少50%～90%……企業就像人一樣,有其生存、發展的全過程,也有其不同于其他企業的問題和特點,因此不同的企業使用的效果是完全不同的。而且實施ERP是一個高投入、高風險的項目,運用不當或選擇有誤就很可能失敗。因此,企業在作出決策時一定要認真分析,對癥下藥,選擇真正適合自己企業的軟件。

3. 中國企業還沒有發展到使用ERP的階段 進入90年代,全球經濟趨向一體化,中國即將加入世界貿易組織,國門大開,國內企業面臨進口產品的全面競爭。具有網絡化、數字化、信息化三大特征的知識經濟時代,款款而至,企業管理思想、管理手段也在不斷地變革。政府機構改革、職能轉換,丟掉了"等"、 "靠"、 "要" ,企業亟需自善其身,中國企業猶如一艘艘遠洋的輪船,從波瀾不興的湖泊駛向充滿驚濤駭浪的海洋。市場競爭的殘酷,給我們的企業家留下了深刻印象。ERP是一種先進的管理思想,有其發展的環境和應用的基礎,而且目前還在不斷地完善。中國企業因為所處環境不同,沒有與ERP完全適合的應用基礎,因此我們完全沒有必要用ERP的標準來衡量企業管理水平,更不應該用消極的態度等待所謂的"使用ERP的階段",而應該積極地研究、分析,創造條件,發展有中國特色的企業管理模式。

4.只有ERP才是先進的管理思想 ERP只是先進的管理思想中的一種,而世界各國都存在著各種各樣的有利于企業管理的思想,如來自日本的JIT(Just-In-Time)、來自德國的西馬克粗計劃系統、美國的最佳生產技術(OPT--Optimized Production Technology)等等,每種理論的產生都有其產生的市場需求和應用環境。了解了西方企業管理理論的發展過程,對ERP的認識也就更加明了。我們即不能成為ERP的崇拜者,認為它是神秘的、無所不能的,也要看到它可利用的地方,客觀地認識、評價ERP這種現代化的管理思想,從中找到國內企業管理發展的道路。

企業管理面臨的問題

中國企業管理軟件的使用通常是從使用財務軟件開始。財務軟件在中國推廣、發展有10多年的歷史了,而目前國內財務軟件的普及率僅占8%～10%。從國外企業管理軟件的發展過程中,我們同樣可以發現它也經歷了相當漫長的時間。更何況我國的經濟發展還比較落后,計算機普及率還不高,絕大多數企業所采用的管理方法還僅限于通過最高庫存、最低庫存、安全庫存、再訂貨點法等國外40年代所采用的方法管理庫存業務,在這種情況下要讓企業直接采用現代化的管理思想來管理企業,顯然是行不通的。因此,當務之急,就是通過相應的企業管理軟件按步就班、一步一個腳印地引導企業改善管理,規范業務流程,從最容易實現的財務處理開始,過渡到對供需鏈業務的管理,再到資源計劃、決策支持等,而這一切都是密切相關、環環相連的。如果基本業務的處理數據還不準確,如庫存記錄不夠準確,企業內部各個環節的業務沒有得到實時監控,

全面企業管理的基礎沒有打好,則建立在這些數據之上的資源計劃、決策支持就無從談起。作為企業家們不能急,也不能等,而要積極行動起來,認真分析企業的現狀及存在的問題,對癥下藥,一步步實現全面企業管理的最終目標。

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