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企業現身說法:ERP實施嚴把“快”字訣
一輛紅色的法拉利賽車快速駛入維修站,19名機械工程師迅速展開工作:在總機械師的指揮下,兩名機械師迅速打起千斤頂,12名機械師分4組拆換輪胎,兩名機械師快速注入燃油,另外兩名機械師迅速擦拭掉遮陽板和側艙進氣口的紙張、雜物,之后賽車加速如離弦之箭重新駛入賽道——所用時間為6.8秒。這是金蝶國際和德勤、IDC數據公司、通用咨詢等資深專家共同舉辦的“中國管理信息化三大難題高峰會診”上播放的影片,與會者都強烈感受到“快速”所帶來的震撼。會診:尋找高速成長企業信息化的癥結
“在過去這些年里,我們這些在中國做企業的人一個最大的感受,就是企業的高速成長。我們在過去兩三年走的路,可能西方企業要5~7年才走完,快速成長是中國企業的特點。”田溯寧先生一語道破中國企業發展的共性特點。近二十年來,中國國民生產總值以年均近10%的增長率創造了舉世矚目的經濟發展業績。中國經濟的快速成長帶動了大批高速成長的企業,汽車、電子信息、房地產、鋼鐵、酒業等各行各業都催生了大批的成長型企業。
逐漸成熟的中國企業已經開始認識到,高速成長同樣是有風險的,這些高速成長企業都遇到了同樣的問題:如何通過商業分析來監控企業戰略的有效執行?如何在與全球競爭對手的較量中,創造速度、成本、質量的競爭優勢?如何滿足企業成長不同階段管理和決策的需要?這正是企業管理所面臨的三大難題。在這種情況下,如何保證這些快速成長的企業同時健康、持續的發展?這些企業都開始采用IT系統和企業管理軟件系統來實現快速的管理變革。
但是,傳統應用系統很難做到按需配置,不易推動實施和優化應用,給用戶帶來的往往是高成本、高風險和低效率的運行,用戶很難看到信息化的投資回報。這也是目前企業信息化建設的主要障礙所在。
中國企業在快速成長的過程中,一方面需要抓住市場高速增長帶給企業的商業機會,迅速擴充業務,擴大規模;另一方面需要及時掌控運營績效,增強執行力,實現戰略目標。金蝶國際集團主席兼行政總裁徐少春如此形容管理軟件與企業快速成長的關系:“快速成長的中國企業需要快速有效的管理變革,如同快速行駛的賽車需要快速更換輪子一樣,否則無法跨越管理的鴻溝和創造持續的競爭優勢。”
藥方:快速配置、快速實施、快速應用、快速見效
經過十多年信息化的過程,很多企業都已經開始在財務、生產管理等各個環節實施分步驟的信息化。同時,這些企業經過十多年的發展,幾乎所有組織的功能都發生過變動。特別是那些高速成長的企業和產權發生變化的企業,組織變化更為激烈。這種組織結構的頻繁變動,對ERP又提出了新的要求:企業需要可成長的ERP。
金蝶在會診中就三大難題提出了信息化解決方案: 即以戰略執行為目標的企業績效管理——金蝶K/3 BPM; 以速度、質量、成本競爭金三角為支點的制造業解決方案、幫助企業實現柔性定制的業務基礎平臺——金蝶K/3 BOS。金蝶K/3解決方案和其他系統最大的不同點就在于:快速配置,快速實施,快速應用,快速見效,這些特點正好將中國企業信息化建設中的障礙一一鏟除。
與此相對應,目前一些企業的ERP實施存在一種誤區,企業一定要國際最先進的ERP軟件。“沒有最先進的管理方法,只有最合適的管理方法”。ERP軟件同樣如此,投資幾千萬引進國外的ERP軟件,但實施起來動輒需要一年甚至更長的時間。對于高速成長的中國企業來講,一年時間往往意味著日新月異,最開始的ERP規劃早已經不再適應現在的新環境。而金蝶的K/3系統只需要半年甚至3個月時間就能夠快速實施,經過系統的培訓教育后,就能夠快速應用并見到效果。
這里重點強調一下快速見效,從CIO、CEO、CFO的角度講,是否能夠快速的回收他的信息化投資顯得尤為重要,較低的項目總擁有成本(TCO),較快的信息化效益及較短的項目投資回報期是他們必須關注的問題。而金蝶K/3解決方案項目總擁有成本只相當于世界其它廠商的十分之一。
療效:讓事實說話
今年,金蝶國際在其品牌DNA中注入了“快速”的基本元素。實際上,在進入ERP領域的10年間,金蝶同20萬客戶一起實現了高速的成長。金蝶ERP系統在這些企業高速成長過程中起到了重要的作用。
這20萬的客戶包括中國財富100強中一半以上的企業,作為各個行業的領導者,這些百強企業在近幾年中都在跨躍式的發展,在這一過程中,百強企業從生產規模、員工人數、組織結構以及營銷網絡等各個方面都發生了翻天覆地的變化。在企業快速變化的同時,金蝶ERP也伴隨著這些企業一起快速的升級,給予了企業以最有力的支持。各家企業對于金蝶ERP都予以很高的評價,在金蝶“中國管理信息化三大難題高峰會診”活動中,金蝶的一些老用戶都積極參加,并將自身同金蝶和合作經驗與大家分享。
以TCL為例。在與金蝶合作的幾年的時間里,TCL從位列行業黑色家電第十一名到第五名再到第二名,2001年它真的登上了黑色家電行業的寶座。如此高速度的發展對于ERP系統快速應變的要求非常高。現在的TCL直銷網絡和直銷網絡信息非常流暢,以至于其它注重客戶渠道的廠商紛紛效仿TCL的經驗,科龍、格力、波導、祥樂等一些同樣高速成長的企業也開始與金蝶一起合作,以增強它們渠道的快速應變能力。
隨著全球經濟一體化,中國企業面臨的競爭越來越激烈,“快速成長,競爭未來”,在ERP的實施中一定要嚴把“快”字決,ERP的導入要幫助企業構建面向未來的競爭力,不僅今天成功,明天要更成功.
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