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支招ERP數據管理解決方案
在國內ERP實施的圈子里流傳著這樣一句話：“成功實施ERP的企業具有相似的基本條件，但實施ERP失敗的原因卻各有不同�！�縱觀國內實施ERP系統終告失敗的企業，結合ERP的核心管理思想，可以將國內企業實施ERP系統失敗的原因劃分為項目管理的原因和技術管理的原因。
項目管理方面的原因或者是由于企業核心業務流程不合理，系統實施時并未對其進行充分合理優化，而僅僅套用了ERP供應商已有的功能模塊；或者是項目實施過程中缺乏系統控制；再者是部分企業領導層只是將ERP系統看成一種普通信息系統的引入，低估了實施系統的難度，導致實施過程中配合力度不夠，后續投資跟不上�！ �
其實，在企業實施ERP系統的過程中，還存在著一個巨大的技術管理問題，就是企業未能有效地進行基礎數據的管理，這是導致企業ERP實施失敗的重要原因�！ �
數據管理的缺陷
眾所周知，ERP之所以能幫助企業進行高效管理，必須是建立在對大量全面、準確、實時的企業數據的訪問、存儲和分析的基礎之上。而現在的一些ERP供應商為了減少成本，降低客戶的疑惑度，便淡化了對企業基礎數據結構的優化程度，基本忽略了對企業現有業務數據的整頓，只是從企業現有的零散和混亂的數據源中調用數據，來迎合其產品的數據輸入模塊，最終導致了企業基礎數據處理的嚴重缺陷�！ �
首先，在企業實施ERP之前，沒有及時地調整企業基礎數據，為后來的系統數據管理紊亂埋下了隱患。通常，存在以下三方面的前臺數據操作問題：(1)數據輸入不規范，同一部門不同的成員有不同的數據輸入格式，造成數據不單一。(2)數據操作權限混亂，從而存在數據來源多，同一業務在不同部門的賦值不同。(3)企業本身一些業務不規范，沒有及時形成業務數據，導致在系統中的數據不完整�！ �
其次，由于ERP涉及到財務、銷售和生產等各方面的數據，因此，數據結構復雜，數據源均來自于不同的二級部門，對于那些有一定發展歷史的企業，已經形成了較為穩定的、且各具特色的二級單位數據庫。由于在各個部門之間缺乏數據通道，各個二級單位的后臺數據庫都成為了“信息孤島”。如果在實施ERP系統的時候，不能很好地解決這一問題，就無法集成企業的基礎數據�！ �
亮出三招
結合國內企業在實施ERP過程中存在的上述問題，作者認為可以圍繞企業基礎數據做出一系列的調整和管理，主要有以下三招。
整頓信息流
以現代企業管理為指導，以信息管理技術為工具，對企業現有的信息流進行整改，包括調整企業的職能模塊，優化企業業務流程。ERP項目上馬前，要充分了解企業信息流的情況，從企業權利結構方面入手，分析嚴重影響數據輸入、數據產生或數據管理等的原因，在調整企業職能模塊的基礎上，還需要優化企業業務流程。
構建數據管理模式
現在很多大型企業的二級單位已經建立起了相對穩定的業務子系統，同時具備自身的數據庫結構。但是，由于缺乏各部門之間的信息通道，所以，就形成了一個個“信息孤島”。
實施ERP也就是要解決這樣一個問題，即如何權衡效益和成本，綜合各個業務子系統的信息。全部重建固然可能達到最好的數據集成，但成本巨大；全面包容，又會造成數據平臺過多，數據格式過于分散，不能達到ERP系統的基本要求。因此，最重要的工作就是要先認真地考察各個業務子系統現有的數據結構，考慮其數據規模、數據庫本身結構、接口設計優劣狀況來確定哪些可以沿用不動，或變動較小。同時，應該明確規定各類數據的出處，保證特定數據具備確定的數據源，清理各部門之間數據管理重疊區，從而可以建立ERP的綜合數據管理模式。
規范數據操作
以綜合數據管理模式為標準，再詳細規范各個業務子系統的數據錄入格式、數據管理權限。這就如建設房屋一樣，先搭架子，再砌墻。在軟件開發中，也相當于先定實體聯系，再確定數據表關系，是一個逐步細化的過程。對于ERP建設，在已經打好了綜合數據管理模式的基礎上，有必要以通用的數據管理原則，來約束各個業務子系統的數據錄入、更改、存儲和調用，進一步減少數據的冗余度。在數據維護上，要有對重要數據的變動情況進行追蹤的功能。
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