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中小企業實施ERP之思考
目前國內使用ERP系統的企業,取得成功的寥寥無幾,絕大多數是投入了大量的成本卻并沒有產生預期的良好收益。這就像柳傳志先生說得“上ERP是找死,不上ERP是等死”,企業領導面對這一困境,如何做出最佳的決策呢?從國外發達國家先進經驗看:企業信息化是企業走向成熟發展的必然趨勢。既然信息化是企業遲早要走路,就應該考慮到有效地規避信息化所可能造成的風險,對于國內眾多企業來說,應該選擇什么樣的時機,通過何種方式、何種軟件來進行企業信息化。
1. 選擇適當的時機
企業信息化實施乃是一項管理改革,是管理方式的改變。管理的變化是隨著企業內外部變化而變化,作為企業的領導應該對企業發展變化有清醒地認識,知道企業亟待解決的問題,抓住主要的問題來解決,爭取最大的效益.
企業如果出于初創階段或者是成長階段,企業規模并不是很大的情況下,企業內部的管理層和員工往往沒有相關的信息化管理理念和經驗的積累,所以前期的信息化投資大多很難取得突出的成效,即使是對于企業內部管理流程的改善也非常有限。
為了提高企業的效益,企業需要根據實際情況來開展有效地信息化管理,如購買或開發一些功能相對單一的管理軟件,因為在這個階段,企業所需要重點考慮的是尋求生存和最快速度的發展。
2. 采用穩妥的方式
購買一些小型的軟件或自主開發一些管理系統入手,并逐步引入到相關的工作環節中去。這樣做的目的,主要是培育企業內部信息化運作和管理的環境,在達到一定程度上優化內部管理流程的基礎上,也為將來實施信息化做好各項準備工作,同時,還可以避免前期大量投入可能產生的風險。
3. 適用的才是最好的
企業決策者需要考慮的是:信息系統是否真正適合自己企業的應用,適用的才是最好的。
首先,企業根本不用擔心現在用的功能性軟件將來就一定會被替代,如果企業上下一致覺得這套軟件的確不錯,非常適合自己企業,那么完全可以在此基礎上進行開發和完善,不必為了追求時髦而購買最新的ERP系統。
其次,即使將來這些軟件都會被淘汰,但是通過一段時間的信息化運營和管理實踐,企業內部都逐漸形成了良好的信息化技能和管理理念,甚至是信息化管理的企業文化,那么無論將來軟件發生何種改變,企業都能夠很好地適應到信息化管理的環境中去,更有利于企業實施信息化的創新和改革。
最后,任何先進的ERP系統都會面臨著被淘汰或更新的趨勢,所以即使企業目前投入大量的資金購買了最先進的系統軟件,但是隨著企業競爭環境的變化、管理模式的變化以及新技術的更新,這些系統都會出現貶值乃至報廢的可能,而且企業每年還會為此支付大量的服務費用,相比較先期投入少量資金購買或開發相應的軟件來說,選擇后者將更有利于企業節省成本。總之,企業管理者必須對自己的企業、對信息系統有一個清醒的認識,選取適合自己的系統。
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