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EDI(電子商務)
EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫,中文譯為“電子數據互換”,它是一種在公司之間傳輸訂單、發票等商業文件的電子化手段。它通過計算機通信網絡將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業信息,用一種國際公認的標準程式,實現各有部門或公司與企業之間的數據交換與處理,并完成以貿易為中心的全部過程。目前,四川電信已對外提供這項業務。
從EDI定義不難看出,EDI包含了三個方面的內容,即計算機應用、通信網絡和數據標準化。其中計算機應用是EDI的條件,通信環境是EDI應用的基礎,標準化是EDI的特征。這三方面相互銜接、相互依存,構成了EDI的基礎框架。
一個生產企業的EDI系統,就是要把上述買賣買賣雙方在貿易處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網來傳送,并由計算機自動完成全部(或大部分)處理過程。具體為:企業收到一分EDI訂單,則系統自動處理該訂單,檢查訂單是否符合要求;然后通知企業內部管理系統安排生產;向零配件供應商訂購配件;向交通運輸部門預訂貨運集裝箱;向海關、商檢等有關部門申請進出口許可證;通知銀行并給訂貨方開出EDI發票;向保險公司申請保險單等。從而使整個商貿易活動過程中在最短時間內準確地完成。一個真正的EDI系統是將訂單、發貨、報關、商檢和銀行結算合成一體,從而大大加速了貿易的全過程。因此,EDI對企業文化、業務流程和組織機構的影響是巨大的。
附:EDI有哪些特點?
1.EDI取代紙面貿易
采用EDI僅就節約張成本消耗,就可取得可觀的收益。
2.信息傳遞快,可靠性強
EDI大大提高單證的傳遞速度,減少單證的傳遞環節,減少單證的交換手續,從而使各種單證數據可瞬間在不同的地區和國家完成全部傳遞過程,同時提高了結匯的安全,縮短和減少了結匯清算的時間,加速貿易獎金的周轉,進而促進了國際貿易的發展。
3.提高工作效率和競爭能力
可在各種不同處理階段采用EDI,不需要重新輸入信息(數據存儲在直接讀取的數據庫中);降低或減少了與書面有關聯的任務、文檔的發遞和檢驗等行政管理工作。
4.在貿易伙伴間建立更好、更密切的關系
EDI可以使企業內部運作過程更加合理化,增加了貿易機會,提高了服務質量,因此它使企業之間的對手關系變成合作關系,使貿易過程變成“沒有輸家的過程”,每個企業均可從中獲利,同時極大增強了企業自身的發展能力。
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