中國企業的物流運作
中國企業的物流運作孟祥茹 (2004-3-1 9:39:24)
隨著市場競爭的加劇,不同廠商的產品差異性越來越小,企業紛紛在降低物流成本、提高物流服務水平上下功夫。為了以較低的交付成本、更好的物流服務在國內、國際市場中贏得競爭優勢,物流戰略越來越成為企業總體戰略中不可分割的組成部分。JIT及全面質量管理在日本企業的成功運用得益于物流戰略的支援,降低了庫存水平,提高了物流績效,尤其提高了日本產品在國際市場上的競爭力。美國構筑一體化物流戰略,物流成本從1980年的GDP的17.2%下降到了1997年的10.5%。對照世界上發達國家或地區企業物流的運作模式和中國企業物流的現狀,提出中國企業物流的發展戰略勢在必行。
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中國企業的物流現狀
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現代物流在中國是一個新興產業,尚處于起步階段。從宏觀和外部環境來看,中國企業發展一體化物流存在著各種瓶頸,如:長期以來受“重商流”、“輕物流”理論和思想的影響,對物流在經濟發展和企業中的作用和地位缺乏足夠認識和重視;物流標準化和規范化建設、學科建設嚴重滯后;缺乏物流的法律、法規建設;長期受計劃經濟體制的影響,對于支撐物流發展的基礎設施建設、信息網絡建設等缺乏統籌規劃,各部門、各地區各自為政,閉門造車,缺乏協作,尚沒有形成統一、開放的物流市場;就業機制和社會保障機制不健全;第三方物流市場薄弱等。從微觀環境來說,企業物流管理與運做也不容樂觀:
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●物流職能分散,運做效率低
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由于受宏觀環境的影響,企業沒有將物流看成為優化生產過程、強化市場經營的關鍵,而將物流活動置于附屬地位,被動的接受生產、銷售服務。大多數企業將倉儲、運輸、裝卸搬運、采購、包裝、配送等物流活動分散在不同部門,沒有納入一個部門對物流活動進行系統規劃和統一運作與管理。從管理機構設置上,中國的多數企業沒有專門的物流管理組織就是例證。由于物流活動跨職、跨部門設置,各部門各自為政,且缺乏對物流成本的核算和物流財務分析,致使整個系統的運作效率非常低下。以物流總成本為例,根據1997年IMF的資料,美國的占GDP的10.5%;日本的占11.4%,而中國的卻占16.9%,中國業內人士估計可能在20%或以上。
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●粗放性經營突出
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在經濟全球化、一體化的背景下,中國企業的經營依然是“大而全”、“小而全”,麻雀雖小五臟俱全。多數企業都有自己的運輸、倉儲等部門或有自己專門的運輸公司、倉儲公司等,奉行肥水不流外人田,進行物流自營。根據1999年中國倉儲協會委托某咨詢機構對450家大中型企業的調查,工業企業的物流全部自理的占被調查企業中的26%,全部委托第三方代理的占5.2%,自理與委托比例相結合的占69.8%,其中,委托比例在30%以下的占42.3%,在30-60%之間的占36.5%,60%以上的占21.2%。而中小企業委托第三方物流的比例更小且物流能力相對更低。與美國近70%的物流外包存在巨大差異。由于企業所下設的部門或專業公司大都圍繞著母體轉,飯來張口,衣來伸手,不去市場找生意,資源閑置和浪費現象嚴重。隨著中國加入WTO,對外各種貿易堡壘的逐步取消,應該說,企業更是面對著前所未有的挑戰。然而,時下還有一些在國內具有一定競爭力的企業,則不顧企業物流管理能力是否具備,寧愿不惜斥巨資在國內建立自己的物流子公司,也不把物流交由具有比較優勢的第三方經營或與外部企業締結戰略聯盟。
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●缺乏協同競爭的觀念
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面臨“經濟全球化”、“物流無國界”,市場競爭日益激烈、顧客需求不斷變化的競爭環境下,美國的企業在與日本企業競爭時,尚感覺到了壓力,他們紛紛實施歸核戰略—企業集中資源,培育其核心能力、大力發展核心主業,把主業做大、做強、做精,走集約化道路,并在全球范圍謀求物流外包或與全球的外部企業締結戰略聯盟,以整個供應鏈的整體優勢參與國內、國際競爭。因為任何企業所擁有的資源都是有限的,它不可能在所有的業務領域都獲得競爭優勢。有的企業具有核心技術能力、核心制造能力,卻不具備核心營銷能力、核心企業組織協調管理能力和企業戰略管理的核心能力。在快速多變的市場競爭中,單個企業依靠自己的資源進行自我調整的速度很難跟上市場變化的速度,因而企業必須將有限的資源集中在核心業務上、強化自身的核心能力,而將自身不具備核心能力的業務以合同的形式外包或非合同的形似(戰略聯盟或合作)交由外部組織承擔。通過與外部組織共享信息、共擔風險、共享收益將上述五種核心能力加以整合集成,從而以供應鏈的核心競爭力贏得競爭優勢。中國企業經營的“大而全”、“小而全”,印證了中國企業尚未實現由孤立經營、各自為戰的競爭思維向合作競爭、尋求雙贏的新思維轉變,缺乏與外部供應鏈企業相互信任、相互依存、互惠互利和共同發展的價值觀。
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●缺乏協同競爭的觀念
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在物流管理上,很多企業還停留在紙筆時代,有些企業雖然配備了電腦,但還沒有形成系統,更沒有形成網絡,同時在物流運作中也缺乏對EDI、個人電腦、人工智能/專家系統、通信、條碼和掃描等先進信息技術的應用。由于信息收集、處理、跟蹤的底效性以及企業缺乏對各方物流信息全面、準確、動態的把握,切不說企業無法實現內、外部物流一體化以尋求物流系統的最優化和合理化、參與供應鏈管理,就連基本的物暢其流也難以做到,更不用說去抓住稍縱即逝的機遇,快速研發出高性能、高可靠性、價格合理的新產品并準確及時交付給客顧客,滿足消費者快速變化、日趨個性化和多樣化的需求,進而強化企業的競爭能力。
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; ●缺乏現代物流是獲取競爭優勢的重要源泉理念
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20世紀60-70年代,發達國家的企業大都把競爭焦點放在生產領域,千方百計地降低物質資源消耗,獲取企業的“第一利潤源泉”,千方百計提高勞動成產率獲取企業的“第二利潤源泉”。然而生產領域的這兩個利潤源泉,都受到科學技術發展水平的制約,在生產機械化、自動化程度不斷提高和生產工藝日趨程序化、規范化的情況下,技術趨同性的增強使這兩個利潤源泉基本無泉可挖。進入80年代,對于一個生產企業來說,提高經濟效益,增強競爭力人們開始把競爭的焦點從生產領域轉向非生產領域,包括采購、運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工、分銷、售后服務等物資流通活動以及有關的信息活動,即物流管理。Dell既不生產硬件也不生產軟件,所有的零部件和軟件都是外購的,Dell一手抓住客戶,一手抓住供應商,高效率地組織零部件的采購、轉運、裝配和發送,贏得了顧客的忠誠。Dell的物流管理成為了支撐企業發展壯大的核心競爭力。然而在中國由于受宏觀環境的影響,企業沒有將物流看成為優化生產過程、強化市場經營的關鍵,而將物流活動至于附屬地位,被動地接受生產、銷售服務。許多企業的物流不但沒有形成利潤源泉,反而成為虧損源,是無底洞,是企業的負擔。
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●企業缺乏物流理論支撐和物流人才
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長期以來,我國物流研究缺乏綜合性。物流理論研究的兩個領域——物資流通和交通系統,無論是物流戰略規劃還是物流經營管理理論的研究,都從研究者固有的立場和視角出發,片面地強調某個局部的功能要素,缺乏綜合性,導致了人們對物流認識的偏差。直到2001年4月,我國物流的第一個基礎性國家標準《物流術語》才正式發布。雖然“物流學”或類似名稱的教材以不斷問世,但過多地是對國外概念的引進,對于適合我國國慶的物流理論尚缺乏深入研究,同時部分理論研究與實踐嚴重脫節,理論成果的可操作性不強。
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●學科建設和教育落后
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根據歐盟的調查結果,在歐洲工友87所大學開展了物流高等教育,其中54所大學培養物流或供應鏈管理碩士(約占三分之二)和學士(約占三分之一),另有33所大學在其他專業培養中設有物流或供應鏈管理課程。歐洲一些大學還建有全球領先的物流研究中心等。中國從1993年開始將物流管理專業列入本科專業目錄,到1998年全國共有15所高校開設過物流管理專業,成為中國歷史上物流專業培養最鼎盛的時期。但在1998年新修訂的本科專業目錄中卻又被莫名其妙地取消了。目前在國內高校開設物流專業課程的僅有10所左右,進占全國高等院校總出的1%,研究生教育也剛剛起步。每年的畢業生才幾百名,不僅與發達國家存在明顯差異,也無法滿足企業的需要。物流研究機構也比較少,且還存在著與實際結合不緊密的問題。致使中國現代物流的發展缺乏物流專業人才和完善的學科體系的支撐。
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●傳統的會計核算法掩蓋了物流成本的真面目
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一般情況下,企業會計科目中,只把支付給外部運輸、倉儲企業的費用列入成本,實際上這些費用僅如冰山的一角。因為,物流基礎設施建設費和企業利用自己的車輛運輸、利用自己的庫房保管貨物、由自己的工人進行包裝、裝卸等費用都沒有列入物流費用科目內。尤其是花費在保存貨物的庫存費用也沒有單獨的科目。在美國,庫存費用除了倉儲、殘損、人力費用及保險和稅收外,還包括庫存占壓資金的利息。其中利息是當年美國商業利率乘以庫存總金額。只有把庫存占壓的資金利息加入物流成本才能將降低物流成本和加速資金周轉從根本利益上統一起來。中國現有的會計項目對物流費用的核算和管理,不能揭示物流費用的分布,掩蓋了物流費用的真面目,無法喚起企業對物流的重視。
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●物流運行的宏觀環境和外部環境差
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受“重商流”、“輕物流”理論和思想的影響,物流標準化和規范化建設嚴重滯后;缺乏物流的法律、法規建設;長期受計劃經濟體制的影響,對于支撐物流發展的基礎設施建設、信息網絡建設等缺乏統籌規劃,各部門、各地區各自為戰,缺乏協作,尚沒有形成統一、開放的物流市場;就業機制和社會保障機制不健全;第三方物流市場薄弱等。
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●政府要為發展現代物流創造良好的宏觀環境
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中國企業要按市場規律構筑適合自己的一體化物流戰略,離不開完善的宏觀環境和外部環境。中國政府要加強和完善物流法律、法規建設;要加大與加快物流人才的培養;應采取積極的財政政策、稅收政策、金融政策等,鼓勵和加強物流基礎設施建設、信息基礎設施建設;要為物流企業、物流服務企業在跨地區經營的工商登記、辦理證照、統一納稅、交通管制、進出口貨物查檢通關等方面創造良好的經營環境;要扶持、引導物流企業、物流服務企業引進先進裝備、改善物流設施,進而提高物流績效和物流服務水平;要積極鼓勵和扶持有一定基礎的大型貨運企業或儲運企業完善服務功能,實現向物流服務企業的轉變,推動第三方物流服務市場的形成;要健全社會保障和就業機制,促進生產性和流通性等企業更多地使用社會化物流,既提高經濟效益又提高社會效益。
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●提高物流信息化水平,為實現一體化物流奠定基礎
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中國企業應加快建立起集成化的物流管理信息系統,以提高需求預測程度、促進信息共享,同時要積極引入和使用網絡技術、EDI、人工智能、條形碼與POS等各種先進信息技術,從而真正實現物流信息的商品化、物流信息收集和數據庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計算機化,為一體化物流的實現提供信息與技術支撐。
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●消除部門間利益沖突,構筑一體化物流
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在激烈的市場競爭中,中國企業必須將物流活動納入系統化、統一管理,以一體化物流既提高顧客服務水平又降低物流總成本,進而提高市場競爭力。企業內部實現不了一體化,就談不上與供應鏈上下游企業之間合作形成
一體化供應鏈。但是否每個企業都成立物流服務部甚或物流子公司,本人認為,只有那些物流活動具有相當規模的企業,才有必要成立物流服務部或物流子公司。但對于新成立的企業,就應該將精力集中在自己的主業中,將物流交給第三方經營。當然,對于那些大規模的制造企業來說,如:TCL、美的、科龍等號稱要拿出幾個億來自己做物流,依據國際的經驗,仍值得認真思考,整合內部物流,把外部物流交由第三方去做,會獲得更好的效果。
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●要廣泛運用第三方物流
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為了發揮各自的比較優勢,生產性企業應從繁雜的物流活動中解放出來,將自己的主要精力用在自己的核心義務上以提高自身的核心能力,將物流服務交由第三方物流服務公司,從而以整合的核心競爭力在競爭中取勝。
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●締結戰略聯盟,以供應鏈的整體優勢參與競爭
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中國的大型制造企業、商業企業要迅速從“大而全”的經營誤區中解脫出來,不失時機地與合適的供應商、儲運商等結成戰略聯盟,通過合作以供應鏈的整體優勢參與競爭,同時又實現互惠互利。作為小型生產性企業更應走出“小而全”的誤區,要積極尋求與核心企業的戰略合作,成為核心企業長期的、穩定的戰略伙伴。結成戰略聯盟,實行供應鏈管理,以供應鏈參與國內、國際競爭,提高中國產品在國內、國際市場的競爭能力和市場份額已大勢所趨。
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●開拓全球性物流,尋求全球性市場空間
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中國的企業要增強競爭憂患意識,在抓住國內市場的同時,要放遠世界,構筑全球化戰略,以一體化的物流管理和供應鏈管理在全球尋求資源采購、生產裝配和產成品分銷,參與國際化競爭。在全球范圍內,通過實現對顧客的快速反映,提高顧客服務水平、降低物流總成本或供應鏈成本,提高企業在國際市場的競爭力,并在全球性競爭中立于不敗之地。
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中國企業物流與發達國家或地區的企業物流在運作上著實存在著明顯差距。中國企業要破除物流分項管理,構筑一體化物流戰略以降低物流成本,提高競爭力,離不開完善的物流法律、法規建設,物流基礎設施建設,信息基礎設施建設,第三方物流服務市場的培育和發展等宏觀環境和外部環境以及相關政策的支援;離不開企業對一體化無管理重要性的認識;離不開供應鏈合作伙伴的相互信任、相互依存、互惠互利和共同發展的共同價值觀的建立和形成。中國企業要勇于探索、銳意進取,直面入世國外競爭對手的強有力挑戰,將一體化物流管理、供應鏈管理納入到企業總體戰略中加以運作,縮小同發達國家企業在物流管理和產品競爭力上的差距,穩住和提高中國產品在國內市場的占有率并進一步開拓國際市場空間。
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