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在建筑施工過程中,技術資料是其有效施工的保障.根據國家相關規定標準,施工工程的技術資料是工程驗收的完整資料,也是施工內在質量的有效憑證.由此可見,一項工程的技術資料對工程的順利實施是非常重要的.本文基于建筑工程中資料管理的特點,簡單闡述了資料管理的重要性,并對優化資料管理提出了幾點對策,旨在幫助有效管理資料,提高工程質量.
建筑工程中,所有的施工進度、施工耗材、施工工期、施工圖紙等都要進行詳細的記錄,形成一套科學、完整的資料.這份資料是工程日后進行驗收、審核的依據,是一項系統的流程.有效的技術資料管理是整個施工過程制度化、程序化與規范化的保障,也是工程進行質量監控、現場管理以及進行施工的原始記錄.在工程施工過程中,技術資料的管理應該與施工進度做到同步,保障資料搜集與工程施工的一致性.因此,在工程項目建設過程中,要做到資料的同步性,即準備同步、建設同步與驗收同步.就目前我國建筑施工中的資料管理而言,雖然已經逐漸正規化,但仍舊存在著一些問題.
目前我國建筑工程技術資料管理的缺陷
1. 資料收集范圍大,難以面面俱到
一項建筑工程中涉及到的資料非常多,像是工程初期的勘測、圖紙設計；施工中的工程進度、人員安排；施工后的審核材料、驗收管理,都需要一一進行詳細的記錄.施工資料管理貫穿于整個工程進度中,即使是一項小的項目建設,也會涉及到上百種資料.
并且,搜集到的資料要進行詳細、合理的歸檔,在歸檔過程中需要對資料進行二次確認,確認的過程又涉及到工程各部門,因此,資料的搜集與管理是一項大型工程,單純的憑幾個人是難以完成的.
2. 資料形成周期較長
從工程初期的設計、測繪階段,到工程結束后的驗收階段,資料形成文字的周期比較長.這些資料大多需要一個月才能被有效整理出來,給技術資料管理工作造成很大難度.
3. 影響資料搜集有效程度因素多
資料搜集受很多因素的影響,這些因素對資料的時間、正確程度以及歸檔或多或少都會產生影響.
（1）目前的建筑工程多為外包項目,施工人員的流動性比較大.在工程進行一段時間之后,若是有人員流動,則需要進行工程項目資料的移交工作.在移交過程中難免會產生資料的損壞或是遺失.
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（2）在施工過程中,有時一開始設計師們并不能面面俱到的考慮到工程進行中的各項突發因素,在施工中,周圍環境的變化往往會使得施工進度、施工標準或是施工建設發生一些改變,這些改變需要詳細記錄在案.工程的項目負責人一般是對多個項目進行監管,因此這些項目若是發生細微改變,可能會出現混亂情況.
（3）在工程竣工后,審批的過程很可能會要求進行擴建、拆除或改建部分建筑的需要,在進行這些改變之前,都必須找到相應項目的原始資料.但是一項工程,尤其是大型工程,施工歷時數年,原始資料并不能夠及時找到.加上一些項目工程在開發商早已易主,給資料的歸檔造成很大難度.
建筑工程技術資料管理的優化策略
1. 資料管理人員要提高職業水平
施工技術資料的管理要求科學、嚴謹.因此,對這些資料進行搜集、管理、歸檔的人員要具有強烈的責任意識與較高的專業化水平.在資料管理上,必須要設置專門的職位,這
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2. 施工資料要科學、詳細、合理規劃
對資料的管理,要做到在時間上及時準確,在內容上真實全面,在操作上系統規范.
真實全面的資料搜集是技術資料管理的核心,只有真正在源頭上做好資料的采集工作,才能保障日后資料的有效運用.在資料搜集方面,要牢記這些資料是日后用來作為原始憑證的,因此要做好與工程進度的同步性,確保資料在需要用到時能夠及時找到.
真實全面的內容是技術資料管理的靈魂.資料作為施工驗收的原始憑證,也是建筑交付后進行備案的重要依據.若是資料存在著片面性或是虛假內容,會讓監理部門與驗收部門對工程產生錯誤的認識,不能夠及時有效的發現施工中可能存在的一些問題,不能夠對工程施工過程進行全面了解.
規范合理的操作是技術資料完整、準確的保障.因此在資料的填寫方面要做到規范化,嚴格按照有關要求來進行資料、檔案的填制工作,對資料操作結束后要及時分類歸檔,確保資料的系統化、標準化與規范化.
3. 資料的后期加工要嚴謹
一項建筑工程中涉及到的資料一般分為準備階段資料與施工階段資料.對這兩種資料的后期加工要注意區分.準備階段資料是作為施工驗收時檢驗是否是按照設計來施工的；施工階段資料是在驗收時檢驗工程質量使用的.
結 語
建筑工程中,技術資料的管理與工程施工息息相關.資料的管理要做到嚴謹、系統與科學,管理人員也要不斷提高自身能力.工程的技術資料的重要程度較高,各方面人員都應積極配合,共同做好技術資料的管理工作.
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（作者單位：廣東省陽江市公共工程管理局）
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