黨校圖書館的地方文獻資源建設

黨校圖書館的地方文獻資源建設

摘要從如何加強黨校系統圖書館對地方文獻搜集工作的角度出發．對地方文獻的概念、種類、特點及其對教
學、科研的基本功能作用以及地方文獻在黨校系統的開發、利用等問題進行了探討。

關鍵詞 地方文獻文獻資源建設圖書館黨校

分類號 G253

各地地方黨校大都對地方文獻的收集較為重視．從而對教學、科研起到了重要的文獻信息保障作用。加強地方文獻
資源建設和開發利用．仍是黨校今后的努力方向。

1 地方文獻的概念、種類及特點

1，1 地方文獻的概念

所謂地方文獻是指有關某一地理區域內政治、經濟、文化、科教、軍事等各方面的各種文獻信息資源的總和。不是在
這一區域內出版的．但內容是有關這一地理區域的文獻也屬地方文獻：而在本地區出版的不是有關這一地理區域內容的
文獻不是地方文獻。這里還應將地方文獻與灰色文獻區別開來，地方文獻的種類從出版形式上看可以是公開出版的，也
可以是非公開出版的。而灰色文獻是通過正規銷售渠道得不到的文獻資料。灰色文獻中有關某一地理區域的文獻也是地
方文獻，而且是地方文獻中較為重要的一部分。

1．2 地方文獻的種類

地方文獻按出版類型可分為正式出版物和非正式出版物兩大類。正式出版物包括：通過正規出版渠道出版的圖書、
期刊、報紙、音像制品等各種文獻資料。非正式出版物是指通過正式銷售渠道所得不到的文獻資料，其中包括：統計資料、公告、政府文件、未正式出版的各種學會論文集、各行業系統的內部資料、各種未正式出版的資料匯編、工作總結、工作報告等等。

1．3 地方文獻的特點

第一，針對性。地方文獻中所研究的對象必須是有關某一特定的地理區域內的政治、經濟、科學、文化、教育、歷史和社會等方面的情況。具有極強的地方特色。

第二，廣泛性。凡關于某一特定地理區域的文獻就是地方文獻。除了通過正式渠道出版的文獻資料外，非正式出版
的資料匯編、政府文件、統計資料手冊、地方志、內部資料等都是地方文獻。其內容可涉及到某一地理區域內的各個方
面。

第三，實用性。由于地方文獻針對性較強，因此對于研究某一地理區域內的各種情況有很大的實用價值。而且地方文
獻中的內部資料、政府文件等，大多反映了實踐中的新成果中的內部資料、政府文件等，大多反映了實踐中的新成果、
新問題、新情況，既有理論深度又有實用價值，是極為寶貴的文獻資源。

2 地方文獻資源的重要作用

黨校圖書館根據黨校的性質和任務，加強各種載體類型的文獻資料的收集，是做好圖書資料工作的基礎。發揮黨校
特色搞好地方文獻資源建設有著極其重要的作用。

2．1 為黨校教學服務

黨校學員大都來自生產實踐的第一線．他們不僅迫切希望隨時了解我國建設和改革方向的重要情況。以及在工作中
碰到的許多理論和實際問題．而且還需要大量的、有價值的文獻信息。而地方文獻所具有的針對性、實用性特點正好能
彌補教材的局限性

2．2 為黨校科研服務

近幾年來。黨校對地方經濟的研究不斷升溫。而對地方經濟的研究除了需要深入實際調查研究外．還需要圖書館為
他們提供反映本地區現實情況的豐富資料。而地方文獻的資源建設正是適應了這一需要。

2．3 為領導機關決策服務

黨校圖書館作為與黨政機關聯系最密切的文化機構之一， 理所當然地應發揮為各級黨政機關提供信息服務的功能。這就需要有較好的地方文獻資源保障體系，并在廣泛、高質量的文獻資源保障的基礎上，加工出二三次文獻提供給決策機關。

2．4 有利于資源共享網絡的建立

資源共享網絡的建立需要各成員館分工協作建立文獻資源保障體系。這就要求各成員館按不同的特點建立各具特
色的館藏體系。黨校圖書館在地方文獻資源建設方面應形成自己的特色館藏優勢。

3 地方文獻資料的開發和利用

3．1 積極拓寬地方文獻收集渠道

由于地方文獻范圍較寬，傳播范圍與流通渠道較狹窄，基本上處于分散無序的狀態，許多有價值的文獻一直被視為內部資料，封閉起來，不為人知。因此，在收集上存在一定難度。首先，公開出版物的采購工作，要在保證館藏重點學科文
獻建設的基礎上，側重地方文獻建設，不論是否具有時效性，只要是屬于地方文獻就應納入收集范圍。其次，重點做好非
公開出版物的收集工作。充分依靠黨校與黨政部門的密切關系。取得政府部門的支持，建立省情資料聯絡員網絡，使省情
資料的收集逐步走向制度化、規范化的軌道。第三，通過其他道采集地方文獻。如：深人機關、社會團體、科研單位、新聞單位，走訪溝通情況，登門求助等。

3．2 加強地方文獻資料的管理

由于黨校地方文獻大部分來自黨政領導機關。有一定的使用范圍和“內部“性質。因此在管理地方文獻資料時要做到
既不失原則。又使其發揮最大作用。應成立專門的地方文獻閱覽室、由專人負責閱覽室的管理。對收集到的文獻資料進
行必要的篩選、管理和加工，劃分出一定的讀者范圍，建立必要的規章制度。

3．3 搞好地方文獻的開發利用

根據教學和科研以及領導部門決策的需要。應對地方文獻進行深層次的加工，編制一些綜合性、參考性的文摘、綜
述、題錄等二三次文獻或專題研究報告等，以利于發揮地方文獻對教學科研的參考作用。

總之．加強各級黨校地方文獻建設是搞好黨校系統圖書館館藏建設的一個方向。地方文獻建設不僅有利于黨校教
學、科研，而且有利于領導部門做出正確的決策，有利于地方經濟的建設和發展。

（ 劉江 遼寧省委黨校信息管理中心副主任，副研究館員，圖書館館長。）

〔出處〕 圖書館學刊 2005年第1期

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