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對地方文獻概念的思考
摘 要 在圖書館界對地方文獻概念探討的基礎上、就地方文獻概念的“廣義”說和“狹義”說及相關問題談了自己的看法和認識。
近年來，隨著地方文獻在地方經濟建設和社會發展中的作用、地方文獻工作受到了越來越多的公共圖書館重視。但由于我國不少公共圖書館地方文獻工作實際上仍處于初級階段，特別是有關地方文獻理論與實踐的研究滯后，給從事地方文獻工作的同志造成了一些思想上的混亂。比如由于目前學術界對地方文獻的概念還沒有一個統一、明確的定義，因而各館在地方文獻的收藏范圍、書目編制、數據庫建設上各行其是、五花八門，直接影響了地方文獻工作的質量。因此，要搞好地方文獻工作，首先必須弄清楚什么是地方文獻。本人就目前圖書館界對地方文獻概念的討論，談談自己的看法和認識。
1 目前圖書館界對地方文獻概念的理解
關于地方文獻的定義，目前圖書館界仁者見仁，智者見智，說法不一，以致我國權威的《圖書館學百科全書》的編著者也難以取舍，避而不錄。盡管如此， 1998年5月在韶山舉行的全國首次地方文獻理論與實踐研討會上，關于地方文獻的概念還是基本上取得了共識，即存在“廣義”和“狹義”兩種理解�！皬V義”的理解是：地方文獻包括地方出版物。地方人士著述。地方史料；“狹義”的理解是：地方文獻指地方史料。那么，在實際工作中，“廣義”說和“狹義”說，究竟哪一種界定更能體現出地方文獻的本質和特色呢？
2 地方出版物、地方人士著述能否統統作為地方文獻收藏
地方出版物和地方人士著述屬于“廣義”地方文獻的收藏范圍，那么，是不是所有的地方出版物和地方人士著述都能作為地方文獻進行收藏呢？
2．1 地方出版物
地方出版物指某一地域范圍出版的出版物，包括圖書、報紙、期刊、音像制品等�？梢允怯∷⑿偷模部梢允强s微型、視聽型、機讀型的、地方出版物在一定程度上反映了某一地域在某一時期的科學文化發展水平，但由于其內容繁雜，涉及各個領域和學科，所以，多數地方出版物在內容上都不具備地方特色。如2000年云南面向全國公開出版發行的47種期刊中，內容上涉及到云南的約24種，占51% ；1996年由湖南科學技術出版社出版的431種圖書目錄中，內容反映湖南特點的僅15種，不到4%。從以上數據可以看出，如果我們將地方出版物統統當作地方文獻收藏，勢必造成地方文獻大雜燴，體現不出各館地方文獻的特色和優勢、喪失了地方文獻真正意義上的“地方”特色、從而影響到地方文獻收藏的質量和使用價值。因此，內容上不具備地方特色的地方出版物不應作為地方文獻收藏。
2．2 地方人士著述目前地方人士也存在“狹義”和“廣義”兩種理解�！蔼M義”的地方人士指籍貫為本地籍的人士；“廣義”的地方人士包括本地籍人士和居住、工作在本地的外地籍人士，具體說由以下三部分人構成：①籍貫為本地且工作、居住在本地者；②籍貫為本地，工作、居住在外地者：③籍貫為外地，長期工作、居住在本地者。不論是“廣義”還是“狹義”的地方人士，因為工作，生活環境和人生經歷的關系，他們與本地都有著千絲萬縷的聯系，所以在他們的著述中，有一部分或多或少都會帶有明顯的地方性，這部分著述理應作為地方文獻收藏。但在地方人士的著述中，也還有相當一部分并不帶有明顯的地方特征。比如毛澤東是湖南韶山人，其著作內容廣泛，涉及政治、經濟、軍事、文化、文學藝術、書法、詩歌等多個領域，僅湖南圖書館入藏的毛澤東著作版本就有2600多種， 10000多冊，如果把毛澤東著作都視為湖南地方文獻進行收藏顯然是不恰當的。對于地方人士著述，特別是地方人士中的地方名人，為豐富館藏，弘揚地方文化，有條件的省級館可參考地方文獻工作開展得比較好的湖南圖書館的做法，成立“地方名人資料中心”；資料少沒有條件的縣市級館可設立“地方名人資料專架”。專門陳列地方名人的著、傳記資料、手稿、字畫以及評介、研究地方名人的書刊資料等，這樣，既保證了地方文獻的質量和特色，同時也為讀者研究和查找地方名人資料提供了方便。
3 地方文獻的本質特征
“狹義”的地方文獻是指地方史料。地方史料指內容上具有地方特征的區域性文獻。它不管文獻的出版地和出版形式，也不管文獻編著者的籍貫和文獻的載體形式如何，只要內容與本地有關，無論是涉及本地的地理位置、建制沿革、名勝古跡、風俗人情、物產資源、語言文字，還是涉及政治經濟、文化教育等，都可視作地方文獻。地方史料以文獻內容是否具有地方特征作為劃分地方文獻的唯一標準，使地方文獻更能體現出地方特色，也更能發揮地方文獻“資政、勵志、存史”的作用，所以，“狹義”的地方文獻概念更能揭示出地方文獻的本質特征一地方區域性，因此。本人認為“狹義”說作為劃分地方文獻的標準更為確切。
4 地方文獻收藏中的“地方”范疇
目前，多數地、縣市級公共圖書館從事地方文獻工作的同志，在收藏地方文獻時，雖然對地方文獻應具備的內容特征有所了解，但由于不太明白地方文獻收藏中的“地方”范疇，以致將其它館的地方文獻當作本館的進行收藏，造成各館地方文獻相互交叉重復的現象。那么應該如何界定各館地方文獻的收藏范圍呢？通常是以現行的行政區劃為準的。比如云南省玉溪市，地處滇中，屬于地級市，轄八縣一區。那么玉溪市圖書館地方文獻的收藏范圍，本人認為就應該是：內容上涉及玉溪市和下屬八具一區的所有文獻。以此類推。八縣一區各公共館地方文獻的收藏范圍是：內容上涉及各縣（或區）及其下屬各鄉。鎮的所有文獻。至于內容上反映整個云南�。▽偈○^收藏）或省內其它地。州及其下屬縣份的，就應該不在本館收藏的范圍之內。當然，根據行政區劃來劃分地方文獻的收藏范圍也不是絕對的，各館可根據本館的實際情況，對于與本地有密切聯系的周邊地區的地方文獻，也可進行適當收藏。以上只是本人對地方文獻概念及其收藏范圍的一點粗淺認識和看法。近幾年來，隨著圖書館自動化建設的逐漸普及，許多省市級公共圖書館都在建設自己的地方文獻數據庫，因為沒有一個統一、明確的地方文獻概念及其建庫標準，直接影響了建庫的質量和查詢服務效率。所以，我們希望圖書館界的專家、學者和權威部門，應盡快統一認識，給地方文獻一個明確的定義，只有這樣，才能提高地方文獻工作的質量，更好地為地方經濟建設和社會發展服務。
參考文獻
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4 鄒華享，張勇，新技術環境下的地方文獻資源建設，圖書館。2000（2）：6-8
〔出處〕 《云南圖書館》2001（2）
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