鎮江市圖書館地方文獻的開發利用與思考

鎮江市圖書館地方文獻的開發利用與思考

摘 要 本文介紹鎮江市圖書館在地方文獻開發利用上取得的成績，并針對存在的不足之處，提出對策與建議。

鎮江市圖書館歷來對地方文獻的搜集整理和開發利用十分重視，并取得了一定的成績。但也存在著不足之處，筆者僅就此談一點看法。

我館在1994年，就將散亂的各部室的地方文獻，搜集到了一個部門集中保管，并對其進行了分編，設專架供讀者借問。目前搜集到的地方文獻（不包括古籍部分）1780余冊。期刊報紙合訂本（不包括解放前的）共計1660冊。我館在積累了大量地方文獻的基礎，又在館藏地方文獻的開發利用上下功夫，建立了兩個有地方特色的地方文獻數據庫，為讀者提供了方便，為鎮江市的精神文明建設和經濟建設做出了貢獻。

1 地方文獻的開發和利用

1.1 利用館藏地方文獻資源，配合形勢教育編書。1986年，鎮江市開展精神文明教育活動，為配合市委的宣傳工作，我館匯集了大量的地方文獻資料，編輯出版了《鎮江市民精神文明讀本》，該書介紹了鎮江市的概況、自然地理、政治經濟和人文史籍，并為鎮江市組織的“歷史文化名城知識競賽”提供了詳細的資料。2000年為配合鎮江市知識工程辦公室舉行“名城鎮江”知識競賽，我館又編寫了《名城鎮江》一書，該書中鎮江歷史沿革、自然概況、山川秀色、人文薈萃、物華天寶、鄉風民俗、名城新姿、千古絕唱等方面內容的編寫，都來自于大量的館藏地方文獻之中。該書的大量發行，對鎮江市青少年了解鎮江、建設鎮江起到了良好的作用。

1．2 利用館藏地方文獻資源，發掘古代文化遺產。鎮江面積不大，但文化沉積深厚，文化內涵豐富，是國家級文化名城之一。鎮江山青水秀，是名符其實的山水城市。歷代名人歌詠鎮江山水之作多不勝舉，名城因名人而提高了鎮江的文化品位和知名度。挖掘這些詩詞歌賦的內涵，以及對這些名人的考證，編輯成書籍出版，一方面能使人們了解鎮江，另一方面也宣傳了鎮江，提高了鎮江的知名度。幾年來，由我館館員利用地方文獻編輯出版的書籍就有。《鎮江書話》、《鎮江書史》、《南山詩征》、《鎮江南山史話》、《名城鎮江》、《鎮江人物大辭典》等。

1．3 建立地方文獻特色數據庫。因為鎮江是一座具有兩千年歷史的文化名城，古往今來，許多名流學者。或祖籍鎮江，或旅居鎮江。他們在鎮江國下了許多下朽的偉大著作和璀璨的篇章。如：南宋沈括的《夢溪筆談》、梁太子蕭統的《昭明文選》、宋朝劉勰的《文心雕龍》，在國內外都具有相當的影響。劉勰的《文心雕龍》至今仍有其偉大的歷史意義和現實意義。鎮江是我國古代著名的文學理論家劉勰的故鄉，劉勰祖籍山東莒縣，他的先輩因戰亂舉家南甫下，一直住在京口（今鎮江），為了紀念這位偉大的文化名人，有關部門專門在鎮江的風景區建設了以“文心閣”為主體的“文苑”，并于2000年4月，由中國《文心雕龍》學會和鎮江市人民政府共同主辦了《文心雕龍》國際學術研討會，取得了圓滿的成功，但在會上就收到國內外著名學者學術論文56篇。與此同時，“中國·鎮江《文心雕龍》資料中心”在我館掛牌。我館工作人員采取向國內外專家學者發函征集、上門查閱、復印、計算機網上查閱、學術光盤檢索和會議上搜集等方式，目前共收到論文2000余篇，港臺論文1692篇。在這樣短的時間里，搜集到這么多的資料，傾注了工作人員大量的心血和付出艱辛的勞動。為此受到了專家的好評，也為完善我館地方文獻做出了很大貢獻，《文心雕龍》資料中心對這些資料進行了分類、裝訂，然后陳列上架供借閱。同時為方便讀者查閱和對外交流，專門建立了《文心雕龍》信息數據庫。目前已錄入信息2033條，信息數據庫按分類、篇名、出版地、出版時間、著者等條目錄入。這樣讀者就可以根據需要檢索、查閱有關資料。

目前我館建立的第二個地方文獻信息數據庫是“鎮江信息數據庫”。這個庫建于1998年，主要是錄入《鎮江日報》上刊載的鎮江當日發生的動態性信息，按分類、題名、著者、主題詞、出處、日期等條目錄入。目前已錄11000余條。讀者來館查閱1998年以來刊登在《鎮江日報》上的重大新聞，可以通過電腦，快捷簡便地檢索到相應的內容，不再一頁一頁地去翻報紙，極大地方便了讀者。

2 我館地方文獻工作中存在的不足

幾年來，我館在開展地方文獻工作中取得了下少的成績，但也存在不足之處筆者認為：

2. 1 沒有一個專門的地方文獻工作機構，沒有專職人員全面負責地方文獻的搜集、整理、保存、開發、使用等業務。長期以來，我館即沒有地方文獻室，又沒有專職人員負責，都由兼職人員做。他們除了做地方文獻工作，還要兼職其他工作，這佯就不能全身心地投入這項工作，顧此失彼，必然會使這項工作受到影響。另外，地方文獻的分編工作，都是由采編部門做，因為采編的工作量本身就很大，也很繁雜，有時就有可能將地方文文分編送到其他部室，這樣就造成了地方文獻在館內的流失。

2. 2 地方文獻搜集的范圍不夠廣泛。杜定友先生在很早就說過：“地方文獻是指有關本地的一切資料。”很明確地指出了地方文獻的范圍，其載體有圖韋、雜志。報紙、圖片、畫片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、會議文件、電影拷貝、電視片、錄像帶、照片、多媒體文獻等。目前我館收藏的范圍不夠廣泛，僅局限于書籍、雜志、報紙光盤牟如上所說的其他收藏可說寥寥無兒，這就使許多有價值的其他載體的文獻漏存。

2．3 地方文獻采訪方面的問題

由于采編部門人員少工作員大，完成正常的工作已經很吃力，再難以投入更多的人力去從事地方文獻的專門采集。有一些書籍就會漏購。目前我館還沒有建立呈繳本制度。本地區的出版部門沒有形成向圖書館呈繳地方文獻的意識，沒有制度就沒有約束。更不好催繳，只能憑情面去征集。

3 開展地方文獻工作的對策與建議

要做好地方文獻工作，有許多重要的因素，如：地方文獻的數量和質量，工作規劃和組織工作人員素質，數據庫建設，整理開發，服務方式等等。但有一點必須明確的是：地方文獻工作的出發點和歸宿是發揮地方文獻的社會服務功能，使之在區域文化教育和經濟建設中最大限度地發揮作用。就我館目前地方文獻工作筆者建議：

3．1 建立地方文獻專門機構，承擔館藏地方文獻所有業務工作。由其專門負責地方文獻的采集、分編、保存、讀者服務等各個環節，并把地方文獻各項業務工作，納入正規化、制度化和標準化管理軌道，由專人集中精力，全力以赴開展工作，這是做好地方文獻工作的重要保證。

3．2 盡快建立呈繳本制度。盡快取得上級領導部門的支持，達成共識，以市政府或市人大的名義，簽發有關出版單位無償向圖書館繳送新出版物的通知，然后加強催繳工作。并要采取一方面接受呈繳本，另一方面給地方文獻工作人員以采購自主權的兩條腿走路方針，使新書的搜集得到有效的保障。

3．3 擴大收藏范圍。筆者認為，在實際工作中，應根據不同的地域特點，結合本區域經濟、人文和科技發展實際情況、地方出版物和地方人士著述，不論其是否與本地有關均可視為地方文獻，作為重點收藏，不論何種載體，均在收藏之列。

3. 4 注意出版動態，加大訪求力度。采訪人員在加強與地縣圖書館聯系的同時，盡可能多地了解掌握最新文獻的出版動態，特別是院校和出版發行部門，多與他們交流，了解他們的需求，提供優質服務，以達到互通有無。

3. 5 經常開展書展和圖書征集、交換活動，是地方文獻藏書補充的有效措施。定期將本館收藏的有影響的地方文獻，有重點的分批進行地方文獻作品展，一方面讓讀者了解館藏、利用館藏，另一方面加強市民對地方文獻收藏的意識。對贈書者發放“收藏證”，并憑此證在本館提供優質服務以提高“收藏證”的權威性和嚴肅性，經常組織本地作家簽名售書，以擴大地方作者的知名度。

3．6 加強地方文獻數據庫建設，有計劃地開發地方文獻資源。建立多種類型地方文獻數據庫，充分發揮館藏地方文獻資源的優勢，標準化著錄地方文獻，編寫本地區聯合書目，建立本市各館地方文獻數據網絡，真正達到資源共享。

參考文獻

1 姚奎榮 嘉定縣建立縣內出版物呈繳本制度，圖書館雜志，1991（1）

2 圖書館目錄學資料匯編，北京：書目文獻出版社，1983

〔出處〕 貴圖學刊2001（2）

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