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試論地縣級公共圖書館如何開發利用新方志
新方志資源的不斷豐富，為公共圖書館開發利用新方志。提供了難得的機會。作為各地方文獻收藏、服務的地、縣級公共圖書館，理應成為地方志的收藏中心和開發利用中心。本文試就地、縣級公共圖書館如何開發利用新方志問題，作一些探討。
一、開發利用新方志的重要性
（一）開發利用新方志，是體現地區圖書館特色需要。地方志不同于一般館藏圖書，它是自成一體的歷史典籍，是我國文化寶庫中非常寶貴的歷史遺產。新編地方志，是記錄一個地區的政治、歷史、經濟，文化等各方面的百科大書，也是一個地區的全史。可為研究本地區歷史變遷，政治、經濟和文化發展狀況提供可靠的依據。地方志的獨特功能是任何其它書籍，文獻難以替代的。當前，國家提出西部大開發的戰略任務，地、縣級公共圖書館可以利用本地的圖書情報優勢、人才優勢、服務手段優勢、讀者群優勢及系統網絡優勢。積極創造條件，增強參與意識。加快新方志的開發利用，就一定能夠在新形勢下，把圖書館辦的更具特色。
（二）開發利用新方志，可有效地為科教興國服務。新方志中，對一個地方的科技教育的發展狀況，都有系統的記載。應用這些史料，認真加以研究，找出規律性的結論，以史為鑒，刑發展地區科技、提高教育水平是十分重要的。以巴盟為例，新編《巴彥淖爾盟志》中，有關全盟的土地開發，農牧業發展，農牧業科技應用以及生態環境狀況，都有記載。對全面規劃本地區農業開發，加強自然環境保護，應用新科學技術，加快農業牧業現代化建設，是十分寶貴的歷史依據。
（三）開發利用新方志，對促進地區現代化建設具有重要作用。地、縣級公共圖書館，一般是一個地區館藏豐富，史志門類齊全，人員素質良好，服務手段齊備，輻射面廣的圖書服務中心。利用新方志。可為地區領導和廣大群眾提供方方面面的信息資料，可為工農牧等各行業提供詳實可靠資料，同時，可使國內外人士了解本地區的投資開發環境，吸引更多的國內外朋友來本地區經商辦企業、辦農業。
（四）開發利用新方志，可以促進本地的精神文明建設。新方志中，有關地區歷史沿革、革命斗爭、英雄模范及社會發展等方面的資料，對廣大群眾特別是青少年進行階級教育、革命傳統教育和愛國主義教育，都有十分重要的意義。比如《杭錦后旗志》中有關地主剝削壓迫農民，兵匪混戰，軍閥械斗等資料，是對青少年進行階級教育的生動教材，有關共產黨地下斗爭、抗日救亡和英雄烈士事跡，是對青少年進行革命傳統教育和愛國主義教育的極好教材。這是精神文明建設的重要內容。
二、新方志的開發與利用
如何開發利用新方志，是地、縣級公共圖書館體現服務特色的一件大事，當前條件下，至少要做好以下工作：
（一）做好收藏與征集工作。用志必先聚志。從館藏現狀出發，做好方志的開發利用，就要做好收藏工作，購是最便捷之舉，但對于經費普遍緊缺的各級公共圖書館來說，只能采取保證重點，量力而行的對策。具體辦法為1、采取征購結合，以征為主的原則。動員各部門和群眾無償的獻書或低價捐書。2、通過信函、電話、走訪等多途徑征集。力爭達到數量眾多、涵蓋全面、系統完整三個基本要求。
（二）編制方志目錄。除了編制通常按書名檢索的目錄外，還應從方志利用的特性出發，編制地區目錄和行業目錄。地區目錄以政區隸屬為排撿依據。便于目錄上集中反映一地所有的方志。專業目錄以行業為排檢依據，按行業名稱標目，如“教育志”類則是將本地所有的教育志集中反映，按市、縣先后次序排列，便于從專業角度利用方志。
（三）編制方志索引。索引的功能是將方志中蘊含的極為豐富的信息資源通過細析、梳理、組合等加工手段多角度，多層次地揭示出來，以便不同需求的讀者得以便捷、全面地獲得所需資料。對方志應用而言。編制方志索引是極為重要的環節，也是頗費功力但回報十分豐厚的工作。方志索引主要有以下三種：
1、篇目索引。即以館藏方志中的所有篇目為單位，以篇目名稱及其反映的性質為依據，相同者、近似者依次歸并集中。
2、專題索引。即為館藏新志中共同反映的某一學科或內容主題編制的專門索引。專題索引由于其選題靈活多樣，適用廣泛，針對性強及編制規模上的可延伸性，可積累性等特點，理應成為方志索引中的主流。
3、專志索引。即為某種方志編制詳盡的內容索引，以便檢索利用。專志索引的欠缺將會嚴重影響方志效能的充分發揮，減低讀者使用方志的積極性。
另外，按照地名、人名、書名、事件、專題、釋志、掌故、土產等作為知識單元，按類揭示出來。對地方志中的圖書、報紙、期刊、非紙型文獻中的篇名目錄按類予以揭示，進行科學的分類和組織。均可有效地開發方志資源。
（四）建立方志收藏網絡。實行優勢互補，資源共享已是十分迫切的現實議題。建立方志資源網絡。應遵循先易后難、先近后遠的原則。
1、編制公共圖書館方志聯合目錄。實施地域內館際互借制度，可為任何一館所享用，使偏遠縣鄉的讀者擁有同等便利的條件，同時使各館館藏方志的利用率也大幅提高。
2、實行跨系統資源共享。打破行業界限，系統封閉及區域割據，實行跨系統聯網共享。
3、全面實現計算機管理。條件許可的圖書館。可利用計算機進行方志信息收集，書刊的編目整理。文摘、目錄索引的編制，特別是地方志數據庫建設。地方志數據庫要在標準化數據的支持下，實現數據聯網、數據交流和共享。可以根據本地區的實際需要和本館的實際情況，開發研制某一專題的題錄或全文數據庫。積累經驗，培養力量，為綜合性的書目數據庫和題錄數據庫建設做準備。
（五）加強方志宣傳。方志的用途十分廣闊，政府決策，經濟建設，學術研究乃至尋常百姓的衣食住行都可在方志中得到借鑒。我們應注重宣傳，展現方志區別于其它書的獨特魅力所在。宣傳方式可以多種多樣。如舉辦方志書展，組織知識競賽，開展方志知識講座和讀志征文活動等。
[參考文獻]
（1）袁逸，公共圖書館加強新方志開發利用芻議，中國圖書館學報，1999，（1）：69-72
（2）來新夏，方志學概論，福州：福建人民出版社，1983
（3）王錦貴，常用社科信息源，北京：北京大學信息管理系，1997
〔出處〕 《圖書館理論與實踐》2000增刊
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