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角色的責任—試論地方文獻研究現代化的課題

時間：2023-02-22 15:59:51 計算機信息技術我要投稿

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地方文獻的開發利用，在發展地方經濟中有著重要的作用。對地方文獻本身的理論研究與實踐應用則是一項重要的課題。

角色的責任—試論地方文獻研究現代化的課題

一、地方文獻的定義

在國家標準中，文獻定義為“記錄有知識的一切載體”。它不僅包括現代圖書館中的一切館藏，也包括檔案館、博物館及情報中心所收藏的一切館藏。這種定義將文獻從歷史所言的典籍與賢人的概念中加以拓展，擴大到了更廣義的范疇，涵蓋了知識與信息承傳的各種領域。這是隨歷史的發展與進步，在賦予文獻以新的更加廣泛的內涵時，演變出的新的觀念，所以作為今天文獻的概念，其必然包含四個要求：

1、文獻內容，記錄知識信息；

2、用于記錄信息和知識的符號；

3、用于記錄知識和信息的載體；

4、用于記錄信息，知識的方式及手段。

從這種意義上講，只要是承載、記錄知識、信息的載體，無論是作為歷史的典籍，熟悉掌故的人，或是有歷史價值的被視作文物的“鏤之金石”，諸如竹簡、木犢、刻石、青銅器、甲骨，或有著書畫或符號的“書于竹帛”以及各種印刷制品、手稿、圖片、甚至文告、傳單，票據……亦或記錄現代文明的縮微膠片、音像磁帶、光盤、機讀制品等，均統籌于文獻的范疇。文獻概念隨著發展而擴充，延伸，被賦予新的歷史含義與生命力，它用各種載體不僅將塵封于歷史的知識和信息承傳于今天，也將今大的信息與知識傳遞于未來，同時也為文獻本身的研究、整序以及開發利用帶來新的生機、豐富多采的內容和廣博的多面性。

地方文獻則是文獻研究與整序中重要的“傳承”部分。顧名思義，地力文獻是關于一個地域范疇的文獻資源，記錄著有關某一地域的知識與信息的一切載體，早在50年代，圖書館界前輩杜定友先生就提出“地方文獻是有關本地方的一切資料，表現于各種記載形式如：圖書、雜志、報紙，圖片、影片，畫片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手槁、簿籍等等”，在杜先生的定義中，將地方文獻分為三部分，即史料；著書立說地方人物；地方出版物。這三部分包括了除涉及有關本地域“有一定歷史價值的資料”或“有可以傳世行遠參考價值的資料”外，還有地方人士的著述，包括文集、專著、論文、文稿、札記、日記等等以及為當地作出貢獻之人的林林總總；還包括了當地出版的各種出版物，統統劃作為地方文獻的范疇。被后人研究定義為“廣義”地方文獻概念。

相對于此，還有一種所謂“狹義”地方文獻的定義，它是以地方文獻的內容，而并非以出版形式、著作人或出版地作為地方文獻內涵和收集時的界定范圍。它要求：

1、文獻內容必須是反映本省（區）地域社會發展與現實基本狀況的出版物，或其它載體，無論是記述自然科學，還是記述社會科學；無論是記述大區域還是小范疇，或是記述某一行業、系統的基本狀態；無論是全方位還是一個側面，只要是這一地域歷史，地理自然資料、生態環境或社會生活與社會問題、政治制度、行政區劃、文化傳統、民族風情民俗等均列入地方文獻；

2、凡是結合本省（區）地方實際所作的有關社會發展、經濟狀況、戰略研究理論與方法等知識信息載體，也列入地方文獻范疇；而并不論其載體形式或出版所在地；

3、凡是涉及本地與外地區關系，以及外部地域對本地的反映、評論、報道等，其內容無論涉及本地的自然還是社會科技教育、地理人文環境，只要是有利于認識和了解本地狀況的圖書、報刊或其它文獻資源，包括靜態的和動態的資料，均應視作地方文獻。

盡管這種狹義的定義，并不把當地出版物劃歸地方文獻的范疇，然而在文獻資源的實際收集與整理的運作中，地方版本仍舊是被作為地方文獻重要的一部分而加以收藏，因為事實上，我們有理由認為，依據本地出版物的出版狀況，仍是可以觀照出地域的人文，思想傾向，不能不說是地域狀況研究的一個有價值的方面。

二、地方文獻的類型

地方文獻類型多種多樣，其劃分尚無統一標準。以筆者之見，以時間區分有歷史文獻（包括歷史典籍文物和革命歷史特種文獻）、當代文獻；以內容區分，有自然科學文獻、社會科學文獻，更多的則為綜合性文獻；作為載體，有可作為文物的甲骨、金石、竹簡、木牘，帛等，也有印刷品、寫本、抄本、刻印材料、書畫；有感光制品影片、膠片、縮微感光制品，還有諸如磁帶、光盤等電子載體制品等等；從編纂形式上看，有地方志、地方史、黨史、譜諜，檔案、圖書、報刊、地方年鑒，會議論文及資料、地方情況通報、匯編等等形式；從出版方式界定，有公開出版物和內部出版物（或稱為灰色文獻）。

三、地方文獻的特征

1、由于強調其內容是以一個省（區）地域內的自然、社會基本情況為主要內容，所以它從不同側面集中反映這一地域歷史與現實的基本狀況，反映這一地域的歷史沿革、自然地理風貌，經濟發展，民族民俗風情等，使得地方文獻具有極為鮮明的地域性特征；

2、地方文獻的基本內容是這一省（區）地域人民實踐生活的真實記錄，也是這一地區人民對自身自然生存環境以及社會發展的認知及總結。由于這些內容均為以實？，數據、史料為依據，其中的知識、信息、理論、觀念、方法、技能均從實踐中獲得，所以具有極強的實踐性。

3、地方文獻內容多樣，跨學科、跨行業、跨時代，研究對象包羅萬象，記錄知識信息廣博，載體紛繁，出版形式多樣，編輯方式各異，層面豐富，致使地方文獻具有絢麗多彩的廣博性和資料性特點；

4、地方文獻從縱向上沿襲于各個時代及其各個時期，從橫向涉及社會的各個方面，其載體因時代的不同而形式各異。地方文獻將動態的歷史發展，保存于靜態的文獻載體之中，傳承于后人，其豐富的內容和千姿百態的載體均反映出不同時期、不同時代的社會發展水平，因而具有極強的歷史性和時代性特征；

5、地方文獻內容豐富而廣泛，所包含的地方史料具有時代的連續性和社會不同方面的相關性，地方文獻的這種動態性和整體性特征，使地方文獻具有特別重要的使用價值。

地方文獻這種鮮明的特征，必然為其構架出自身在市場經濟中的廣闊的利用價值和研究課題。對這種特定內容文獻的收集、整理、研究和利用，正是今天市場經濟下，文獻開發與利用的現代課題，也是圖書文獻部門在市場經濟大潮中利用豐富的文獻資源服務于社會，創造出豐厚的社會效益和經濟效益，進而為確立自身社會地位所必須擔當的角色的責任。

四、地方文獻研究的現代課題

（一）研究開發地方文獻的現實意義

1、地方文獻是認識地方社情，提高各級領導決策水平的重要信息源

由于地方文獻是關于某一地區自然現象和社會現象的知識信息集合，所以它與地方政治、經濟、社會、文化等方面的發展密切相關，特別是在當前市場經濟的社會氛圍中，各地區各級領導的政策決定無不受到本地區歷史、政治、經濟、文化、教育、自然資源、生態環境、民族、民俗民情等因素的制約，同時這也是地區對外開放，吸引投資與合作，促進地方發展的重要出發點和落腳點。領導者的決策必須建立在認識地方歷史與現實的基礎上，掌握大量的地情數據信息，對各種信息進行科學分析研究，認識和了解自身所處地域的特點、優勢和潛力，才有可能在宏觀上因地制宜，把握本地區發展戰略，確定本地區的經濟、社會發展目標和任務，制定出符合本地區實際的發展方針、政策、規劃、法規，為優化本地社會、經濟環境作出切實可行的努力。

2、地方文獻是地方科研部門發展地區經濟的重要參考和依據

地方科研部門除擔任部分全國性科研任務外，更多的是依據本地區的學科優勢和經濟發展需要，開展科研工作，在開展促進地方經濟發展的科學研究中，特別是關于地方生態狀況、氣候，地埋環境、自然資源的開發利用等方面的對策性研究方面，地方文獻往往是須臾不可缺少的第一手科研依據。

3、地方文獻是對外開放的基礎。地方文獻涵蓋了地方歷史與現實狀態的各個領域，全心反映出該地區的歷史沿革、發展進程，社會和自然資源、人文景觀、民族、民俗、民風、民情、地理環境，生態條件等地域特點，地方文獻對地方特色所作出的歷史性的系統展示，對外界全面立體地認識該地區的特色和優勢，進而確定合作建設投資方向，有著決定性的支配作用。

4，地方文獻是學習歷史經驗，繼承民族優秀傳統，進行愛國主義教育的重要基礎，也是編纂地方史志、研究地方歷史人物的重要信息來源。每個地區都有自己悠久的歷史、燦爛的文化，引以為榮的歷史人物和對歷史發展產生重大影響的歷史事件。開發地方文獻，不但能夠對地區經濟建設提供有益的啟示和借鑒，同時可激發人們對故土，對國家的熱愛和眷戀之情，以民族的自信自尊自愛自強，在發展地方經濟，作出有益的貢獻。

5、地方文獻的收集整理，是深化圖書文獻工作職能，提高圖書文獻情報工作者索質的重要方式。

地方文獻的資料性與廣博性特征，還表現在其出版發行的無規律性和整理存藏部門的散亂性。除公開出版者外，極大部分的地方文獻往往是以內部資料的方式，由相關組織、機構或個人自行整理，在存藏形式上，往往依據整理人的認識水準和物質能力，以內部出版、電子存儲，繪制圖表、拍攝圖片、手抄、傳單、書信、書畫等形式保存，載體各異，形式多樣，追溯年代久遠。地方文獻具有這種非正式出版物（非賣品）多的特點，使大量地方文獻基本上是在本地區相關系統內散發，且多是一次性刊印，不會再版，這不僅突出了地方文獻的珍貴性，同時也確定了地方文獻的收集難度，圖書文獻情報部門特別是省級公共圖書館，必須高度重視對不可再現的地方文獻資源的及時收集，搶救文獻遺產。

“整體大于部分之和”。只有當地方文獻資料形成統一的科學的系統時，地方文獻所具有的巨大價值才能夠顯現出來。顯然，圖書文獻情報部門在實現地方文獻社會的和經濟的巨大價值中的職能作用，正是在于構架這種統一科學有序的系統，從而實現地方文獻從零散到“大于部分之和”的質的飛躍。圖書文獻工作者應當更新觀念，改變在以往計劃經濟體制下形成的依靠單一渠道，坐等資料上門的文獻資料收集方式，通過細致的規劃和主動深入的工作，最大限度地把散在于各出版社，各系統、行業、單位、民間機構乃至個人手中的地方文獻收集起來，通過科學的考證、分類、加工整理，使地方文獻系統化

綜上所述，地方文獻的開發利用，是圖書文獻情報部門一項極具時代特色的重要工作。地方文獻的收集、整理和整體構架，不僅將為地方的社會、經濟發展產生巨大的支持和保證作用，同時也為圖書文獻情報部門形成自身服務特色，改變工作方式和服務手段，鍛煉和提高服務人員水平，使圖書文獻情報部門擔負起新時期的社會責任，產生巨大的推動作用。

（二）、地方文獻的研究和收集整理

形式多樣、內容豐富、特點鮮明的地方文獻是社會認知地方情報的重要信息來源，在圖書文獻借閱中占有較高的比率。有資料表明，地方文獻借閱率約占整個文獻借閱率的40％-50％，特別是在整個文獻閱覽率不高的情況下更是如此。圖書館工作中的采購，分類編目．藏書建設，讀者工作、檢索提供、自動化技術等諸多環節，直接關系到地方文獻收集整理與利用。但由于目前對地方文獻的特殊性質普遍缺乏科學的認知，使地方文獻的收集整理、開發利用，在文獻技術處理中的許多工作環節上受到不應有的忽視。

依照傳統的觀念，地方文獻的重點是歷史文獻，而歷史文獻又多局限于古籍收藏，由于古籍日見減少，收集不易，因而成為重點收集對象。但實際上，當代地方文獻的社會存量遠比歷史文獻更為廣泛和豐富，對現實的指導意義也更加巨大。因此，在圖書館文獻收集工作中存在的重歷史文獻輕當代文獻；重文史資料輕自然狀況資料和經濟資料；重正式出版物輕非正式出版物及非印刷品等等的傳統觀念，必須要加以更新。

特別需要強調指出的是，在地方文獻的收集工作中，對非正式出版物的收集整理，要予以足夠的重視和加強。非正式出版的地方文獻來源十分廣泛，其中大部分是由政府部門、企事業單位、行業、學校、科研部門．學術團體編撰，匯總的內部資料、圖書和期刊，以及會議論文、文件等。這些文獻極為快捷地反映著地方政治、經濟、文化、科技的發展動態，且出版周期短，時效強，對政府決策，科研立項都有重要的參考價值。出于不同的因素，這類文獻一般出版不定期且印刷數量少，發行范圍有限，一次印刷，往往不可再現。由于其散在社會不同地域、單位和個人手中，加之體制、規章等方面的諸多因素，傳播面窄，收集難度大，對非正式出版的地方文獻的收集，整理和加工工作，陣線長、范圍廣、數量大的矛盾將十分明顯，因而僅僅依靠一個單位或部門的單方面努力往往難以奏效，必須在統一規劃的基礎上，有組織的進行。

1．總體規劃，宏觀調控，分工協作

即使有地方政府成立專門機構加以宏觀調控，要想囊括各級各類地方文獻仍是極為艱難的過程。作為圖書文獻部門、情報系統乃至行業單位，要在各自的特點和現有基礎之上，發掘自身潛力優勢，分別承擔有關方面地方文獻的收集整理和加工工作。圖書館、檔案館、方志辦、黨史辦等單位，在地方文獻收集中各有工作重點和優勢，在對地方文獻的編纂、收集、加工中擔當著不同的職能，但收集地方文獻服務于地方政治經濟文化發展的目標是一致的，所以相互間的互通情報，互通有無，相互彌補，相輔相成顯得尤為重要。作為地方文獻主要收集整理機構的省級公共圖書館，應當從以下幾個方面來保證地文方獻收集整理與使用的完整性和系統性：

A：通過呈繳本制度的建立，利用政府行為保證地方文獻采集的完整性和系統性。這種呈繳本制度，不應局限于地方出版社的出版物，也包括各級政府和企事業單位、科研學術部門編撰的圖書期刊、報紙、資料等（對有密級的資料，應進行技術性處理，確保機密）

B：與有關部門建立資料交換關系，定期走訪基層政府部門、企事業單位以及古舊書店、書市、書攤、廢品收購部門、造紙廠等與地方文獻的生產、流通、集散密切相關的環節，開展調查、追蹤與收集，對瀕于滅絕的地方文獻進行搶救。一些發行量小的地方文獻資料可進行復印收集。

C：積極參與地方學術團體、研究部門。企事業單位召開的學術會議，以及各種展覽、紀念性活動，廣泛收集各種學術的、經濟的和社會的資料，并應注意對有關地方人物的采訪，通過主動收集、編撰，搶救地方文獻史料。

2、建立地方文獻數據庫是地方文獻研究整理與開發利用的重要課題

作為信息社會，實現文獻資源的數據化，是社會發展的必然。建立地方文獻數據庫，是加快地方文獻信息資源加工處理速度和動態反映速度、擴大對外開放和開發利用程度的必不可少的手段，也是地方文獻資源服務于地方經濟建設的基礎，是實現信息資源共享的重要前提和有效方法。

建立地方文獻數據庫是一項長期的工作，地方文獻中既有靜態的己成體系的歷史資料也有正在發展變化、不斷產生的動態的現實資料，有正式出版物和非正式出版的印刷品，也有抄本、圖片、書畫、信扎、音像制品。一般來說，地方文獻是不可能再版編目的，也不會被國家文獻數據庫統一標引著錄并錄入。因此，作為地方文獻重點收藏單位的省級公共圖書館，應在科學研究的基礎上，對地方文獻進行全面系統地收藏、整理、加工，標引，進而帶動基層和相關圖書館共同形成區域性的圖書館整體優勢與特藏。故而以地方文獻數據庫的構架、標引、錄入、更新維護、對外開放等內容為主的數據庫基礎建設工程，是省級公共圖書館的一項當務之急的重要工作。

建立全省地方文獻數據庫，要在做好地方文獻資源普查的基礎上，結合本單位特點，確定數據庫基本內容，選擇適合的應用軟件系統，同時要對數據庫的各項指數諸如著錄格式、分類體系、分類規則、地方文獻信息的類型、標準等等加以規范，通過扎扎實實的努力，逐步形成完備的地方文獻資料體系。

3、培養一支收集整理、加工研究開發地方文獻資源的專業技術隊伍

地方文獻的研究、收集、加工和開發，需要一支高素質的專業隊伍。工作人員要有一定的研究開發能力，有敏銳的信息意識和地方文獻捕捉能力，具有較強的綜合分析能力和文獻鑒別能力，能夠維系公共關系，拓展用戶群體，并能掌握基本的計算機信息處理技術。地方文獻專業技術隊伍的群體效應十分重要。要處理好專業人員的技術專長的優勢互補，根據群體互補需要，采取請進來，送出去的辦法，培養和造就地方文獻研究、管理的專門人才，以適應高水準現代化新技術發展的需要和開發地方文獻資源，服務于經濟建議的要求。

4、應用新技術，面向現代化，開發地方文獻信息產品，服務地方經濟建設

從歷史走向未來，文獻的概念從典籍、文物，發展到今天“知識與信息的一切載體”。在當今信息與知識激增，社會競爭日益激烈的時代，地方文獻研究的現代課題之一，就是如何利用現代技術手段，不斷開展卓有成效的信息咨詢服務，生產、加工、銷售地方文獻信息產品，提供原始資料、數據事實、課題綜述以及可行性研究，編撰各種專題性地方文獻提要，直接為政府決策、科研立項、企業生產提供具有豐富內涵的信息技術支持，努力擔負起新時期圖書文獻情報部門的角色責任，服務于地方經濟建議和社會的全面進步。

參考引文文獻：

《文獻.地方文獻.地方文獻學考》《津圖學刊》雷樹德 1997.(3)

《圖書館百科全書》周文駿等中國大百科出版社 1993

《地方文獻特點和類型試論》劉青四川圖書館學報（成都）1997．(1)

《開發省情文獻資源服務西北經濟建設》賴伯年西北五省（區）第六次圖書館科學討論會論文

〔出處〕地方文獻理論與實踐研討會論文（1998）

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