談縣館的地方文獻工作

談縣館的地方文獻工作

縣館應該把搜集、收藏地方文獻資料作為一項重要的工作來抓，這也是衡量一個縣館能否充分地發揮其職能的重要標志之一。筆者根據目前縣館的一些情況，就如何做好地方文獻的搜集、整理工作談談自己的一些想法。

就我們雙峰縣的情況來看，雙峰縣可謂人杰地靈，鐘靈毓秀，歷代名人輩出，如著名的蜀相蔣琬，清代重臣曾國藩，辛亥革命時期的著名活動家禹之謨，我黨早期卓越的領導人之一蔡和森，著名的婦女領袖蔡暢及當今的湖南省委書記熊清泉等都出生在這里，還有唐群英、秋瑾、向警予等著名人物也與雙峰有不解之緣（她們的夫家都在雙峰）。在這塊土地上，祖輩們留下了許多珍貴的地方資料和著述。雙峰縣館自建館以來，在藏書建設中，一段時期沒有把收藏地方資料擺在重要的位置上，因而在八萬多冊藏書中，地方文獻資料曾是寥寥無幾。如雙峰建縣后唯一的縣報《雙峰報》雙峰縣館都未收齊。

近幾年來，我館針對前段在這方面存在的問題，統一了認識，明確了應把地方文獻的征集、整理和利用作為縣館的重要工作來抓，經幾年努力，特別是近兩、三年來，共收集到珍貴的歷史資料和地方人士著述400多種，達1800余冊（件）。其中有辛亥革命先烈禹之謨的有關文獻資料；有我國最早的兒童圖書館——青樹鎮兒童圖書館的原始資料；有曾國藩等人的手跡、著述及許多清末民初的珍貴雙峰地方史料等等。并對所收藏的文獻資料進行了整理，建立了專室保管，供查閱者利用，為編修縣志、編寫黨史和文史提供了一些可靠的資料，也為外地讀者研究的有關課題提供了所需史料，得到了有關領導和單位的好評。

我們搜集地方文獻的主要方法有：1、走出館門，了解新、舊文獻資料線索，及時征集。如我館負責輔導的同志（包括領導）經常下鄉采訪，他們在青樹、十竹、荷葉、石牛等地征集到許多珍貴的古舊文獻資料。采編人員和其他同志也經常外出，主動和縣城機關單位聯系，宣傳圖書館收藏地方文獻資料的意義，求得所在單位的支持，收到了一定的效果。如縣委書記趙世榮把自己收存的唯一的一套《雙峰縣國民經濟和社會發展統計資料》和《曾國藩研究論文集》等二十多冊珍貴雙峰資料全部交給圖書館來保藏；縣黨史辦羅主任把他們編印的《雙峰黨史通訊》合訂本兩套送給圖書館，以及他的個人著述、手稿也全送到圖書館來收藏；此外，縣政協文史辦的《雙峰文史資料》，縣人大的歷屆會議文件匯編，縣調研室的《雙峰工作》，縣體改辦編印的所有體改資料，縣志辦所收的雙峰縣志各篇送審稿，縣農業局的《農業科技》，教委的《雙峰教育》，縣政府的《經濟工作》，縣總工會的《雙峰工運》和《雙峰工運史》及縣花鼓戲劇團的創作劇本和曲譜都被我們一本一本、一件一件地收來。縣文聯副主席朱劍宇同志兩次贈給我館地方文獻資料46冊（包括他自己的著作），還主動給在外工作的雙峰籍作者寫信，動員他們把自己發表的作品贈給家鄉圖書館來收藏。2、訂購我們注意經常翻閱有關訂單，隨時走訪書店，掌握出版動態，一經發現線索，及時和書店或有關單位聯系訂購。如《曾國藩全集》的新版本及《蔡和森文集》等書籍就是通過征訂而來的。3、交換。對那些留傳在世時間較長的稀有地方文獻，我們采用交換的方式而獲得。如縣衛生局賀慶云老醫師保存下來的《疫癥治例》、《疾病和腦膜炎全書》等書都是目前在社會影響較大的雙峰人士的醫學專著，其內容也與地方有關，我們在書店買了幾本醫學書，和賀醫師交換，他還主動送給縣館另外幾種少有的地方醫書。4、復制。對那些留傳較少，史料價值較高，又無法購買和交換的資料，我們通過復印的辦法來解決。如我館收藏的《嘉慶湘鄉縣志》、《湘鄉曾氏五修族譜》等文獻就是通過復印而來的。5、發動干群獻書。在這方面，我們不僅發動在本縣工作的干群獻書，也去信給外地工作的雙峰作者，動員他們把自己發表的著作贈給家鄉圖書館，如成都大學的向熹教授、蘭州軍區創作組的朱光亞大校、省黨史委的譚冬梅主任等許多同志，都將其著作和作品贈送給我館。

近年來，我們對入藏的地方文獻資料進行了簡單的登記手續，并把它們集中在一處統一管理。目前還沒有統一的地方文獻分類表。按《中圖法》分類，各地的文獻就不好集中，不便于保管和利用。必須要有一個適用的、地方性很強的分類表來處理。 在實踐中，我們大膽地采用了“全國郵政編碼”的地名代號加《中圖法》的某些類號組配起來作地方文獻分類表使用，以此編制了《館藏地方文獻目錄》。 我們借鑒郵政編碼的前四位數作為地名代號，例如：雙峰的代號是“4115”、湘鄉是“4114”、婁底是“4170”，再加《中圖法》里的類號，就成為我們的“地方文獻分類號”。如我館最近收藏的新編《雙峰縣志》送審稿，按《中圖法》分類的類號是“K296，44”，《新化縣志》、《漣源縣志》的類號也是“K296，44”，湖南省內的所有縣（市）的縣志類號都是這個號碼。而一個圖書館里收藏的地方文獻往往包括好幾處地域的資料，這樣就不易使人從類號上分出哪是本縣的或是其他縣（市）的資料了。雖說還可以通過種次卡來加以區別，但具體地說來，種次號只能區別同類文獻的種類，而對哪種文獻是哪個地方的卻還是不那么十分清楚。而我們使用的“地方文獻分類號”卻能使人一目了然。如《雙峰縣志》的號碼是“4115K29”，（《中圖法》 “K29”后面的“644”省略了、這是因為這個“644”和“地方文獻分類號”，前面的“4115”在意義上發生了重復。前面的“4115”是郵政編碼簿上的雙峰縣代號，“K29”是《中圖法》類號的地方史志。二者合并起來就是《雙峰縣志》的類號，不是很好理解嗎？按“地方文獻分類號”《新化縣志》則是“4176K29”，《漣源縣志》是“4171K29”，《雙峰黨史通訊》合訂本的分類號，則是“4115D235”。縣館收藏的各種地方文獻資料通過這樣分編后，各地的資料就集中，它既便于排架保管，也利于檢索和利用。使用郵政地方代碼和《中圖法》的類號給地方文獻作為分類號，其好處還在于郵政編碼容易被大家所熟悉、接受，具有地方性強、適用的優點。我們編制的《館藏地方文獻目錄》就是按照我們所采用的地方文獻分類號的索書號進行排列的。

縣館對搜集來的地方文獻資料，通過整理后，放入一個“專室”集中，也就是建立“地方文獻庫”，是切實加強地方文獻工作的一個方面。筆者就黃明同志在《地方文獻工作管見》（見《圖書館））1989年4期）一文中提出的關于建立專室的看法，結合我們縣館的實際情況，談點不成熟的想法。

筆者認為把地方文獻集中一處較好管理。雙峰縣館把地方文獻暫和文史工具書、古籍合在一起，分柜排列，作為資料室。資料室既是書庫，又是閱覽室。這樣做的好處是：①、地方文獻資料一般不是現藏現用，它的利用具有階段性，時間性。加之它的讀者相對地說也要少一些，一般只供查考用（如當今為修志服務，就是地方文獻盛用之時），存放一處，便于利用。②、出于歷史的原因，縣館目前所收藏的地方文獻資料普通較少，（復本不多，古舊文獻資料更為稀少），如果把它們混同在其他書刊中，不利于保管。而把它們集中一處，專架排列，這樣既便于管理人員熟悉它、管理它，也能及時發現所缺的資料，采取補充措施。③、由于文獻資料的集中，便于編制專題目錄、索引。 加強地方文獻工作不僅是當前的任務，也是長遠的需要，縣館應當把這一工作放在重要的位置上，把對地方文獻的搜集、整理和利用提到議事日程上來。

〔出處〕 圖書館 1991.(2)

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