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公共圖書館建立地方著作捐贈專庫芻議
[摘要] 本文從時代變革、社會需要和公共圖書館自身發展等角度出發，分析論述了公共圖書館建立地方著者著作捐贈專庫的必要性和可行性，并就該捐贈專庫的具體操作程序和應注意的問題提出了自己的意見，旨在更好地開展這項工作，完善與突出公共圖書館的藏書特色，最大限度地發揮公共圖書館為地方兩個文明建設服務的功能。
地方文獻是指記錄某個地方自然、歷史、社會現象的一切文獻。地方文獻可反映一個地區歷史、政治、經濟和科學文化等各方面狀況，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標準，是評估定級的基本條件之一；是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。可見，地方文獻是一個地區政治、經濟、文化發展的縮影，具有重要的歷史信息價值。對于公共圖書館來說，其豐富的館藏除了體現綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻的收藏，以地域性屬性為收藏原則，是公共圖書館藏書地域性特色的突出體現。筆者認為。公共圖書館地方文獻的收集，除通過正常渠道采訪以外，征集本地籍人士的著作進而建立地方作者著作捐贈專庫，是完善和發揮公共圖書館藏書與服務的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
1 必要性
1. l建立捐贈專庫是地方經濟文化發展的需要
本地籍人士著作雖有古代、現代、當代之分，但目前能大量征集到著作的作者絕大部分是當代人士。他們現在大部分活躍在各條戰線上，是領導決策、生產科研、藝術創作等領域中的骨干。他們的著作，或為攻克生產難題，或為攀登科技高峰，或為推動時代進步，或為美化人們心靈，都是因時而作，有感而發，有較強的針對性和應用性。即使是研究古代的作品，也都能站在時代的高度，用現時的觀點和方法去探索、分析、論述，同樣富有時代精神。這些著作門類齊全，對當代中國尤其是本地區的科學技術的進步發展，學術領域的拓寬深化，熱點問題的探討求索，文學藝術的改革創新等等都有相當程度的反映。正因為這些著作是地方作者的作品，所以貼近變革中的時代，也更貼近發展變化中的鄉土鄉情，是地方文獻中最富生命力、最活躍的部分。它們對深化改革中的本地區的政治、經濟、文化的發展，已經和正在起到不可估量的借鑒、指導、促進和推動作用。公共圖書館開展征集本地籍作者著作的工作，能夠以最快的速度集中地方有識之士對本地區兩個文明建設的真知灼見，使圖書館成為這部分地方文獻的集散地。地方作者著作捐贈專庫的建立和提供服務，有利于地方文獻信息的傳遞和利用，可充分發揮地方作者著作獨特的地域針對性和現實生命活力，使之更好地為地方領導決策、經濟建設和文化發展服務，滿足地方經濟文化發展對文獻的需要。
1. 2建立捐贈專庫是適應文獻出版狀況的需要
從地方文獻的出版方式來看，它包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三種。地方文獻流傳面窄，發行量小，一般很少有再版的機會，有的還不是正式出版物，如不及時收集，則無法彌補，造成不可挽回的損失。因此，征集地方籍作者著作并建立地方作者著作捐贈專庫，是彌補地方文獻采訪漏洞的行之有效的方法。通過這項工作，能夠進一步完善公共圖書館地方文獻館藏體系，最大限度地發揮地方文獻的作用。
公開出版物，是指由國家或地方正式出版單位出版發行的圖書、報紙、期刊和其他形式的出版物。這部分文獻的質量相對較高，但出版周期較長，加之受經濟效益和其他方面因素的影響，其品種、數量以及內容范圍都會受到一定的局限。對于這部分地方文獻，由于作者手中仍存有其個人各個時期的著作，因此即使已經超過出版發行的時限，仍然可以通過建立地方作者著作捐贈專庫，將地方作者的著作集中征集到圖書館來。
非公開出版物，是地方黨政機關和企事業單位、團體，在某一特定的社會范圍內出版發行的圖書、報刊和文件匯編、會議錄、論文集、調查報告以及其他各種形式的出版物。由于是地方機關、團體在地方范圍內的出版物，因而地域性好，針對性強，信息密度大，在整個地方文獻系統中是比較重要的組成部分。
非書資料又稱特種文獻，是指不以出版為目的，而在社會生活、經濟生活中自然產生的文獻。一類如簿記、手稿、日記、筆記等，另一類如書信、文契、證券、商標、戲劇說明書和產品說明書等。此類文獻多系原始記錄，內容可靠，針對性強，并具有一定的文物價值或收藏價值。由于非正式出版物和非書資料，具有極強的地域性特征和史料價值，是非常珍貴的地方文獻資料，所以應竭盡全力、抓緊時間去搜集。而地方作者專著捐贈專庫的建立，使對這部分文獻的收集工作更具有優勢。通過對這部分文獻的征集，很大程度上能保證盡全收集散失于社會的寶貴的地方文獻資源。
1．3建立捐贈專庫是圖書館自身生存發展的需要
隨著信息社會的到來，各種信息行業如雨后春筍般層出不窮。在這種嚴峻的形勢下，只有具備特色的信息服務業才會有存在的價值與生命力，圖書館賴以生存于社會的基礎首先就是文獻，所以必須建立自己完整的、獨具特色的文獻信息體系和服務體系，以特色求生存，以特色求發展。筆者認為，地方文獻是公共圖書館開展特色服務、立足于社會的文獻基礎。必須大力加強對地方文獻的搜集開發利用工作，努力建立完整的、權威的、系統的地方文獻體系。而公共圖書館建立地方作者著作捐贈專庫正是鞏固與發展這一特色，解決自身生存和事業發展問題的行之有效的途徑。
1．3．1通過征集地方作者著作，建立地方作者著作捐贈專庫，可以將正常采訪渠道無法收集到的地方文獻資料補充進館藏，加以集中保管、開發、利用，提高文獻信息收集的完整性、系統性，進而以完整、系統、權威的地方文獻資源體系為社會提供全面系統可靠的信息服務。這樣本地籍人士及其著作就可以而且也完全可能成為本地圖書館深層次開發書刊文獻資源，生產知識信息產品，開拓咨詢服務市場，參與市場競爭的一個強有力的支柱和堅強后盾。
1．3．2在建立地方作者捐贈專庫的基礎上，公共圖書館可以進一步開展“地方文獻捐贈展覽”。如遼寧省圖書館建立了“遼寧籍三十年代著名作家資料館”、廣東省中山圖書館、浙江義烏市圖書館、廣西桂林市圖書館等公共圖書館也都舉辦了類似的展覽。由于被展覽作品的地方作者通常都是在全國或本地區的某個領域或行業有相當影響的名人或專家，因而通過展覽，可以生動的實例激發讀者尤其是青年讀者奮發求知、著書立說、在各條戰線上為本地區的振興而努力的奮斗精神，強化了圖書館的社會教育職能。使人們系統了解了地方文獻工作的內容、服務范圍及其重要性，爭取了更多的讀者對地方文獻工作的支持及對地方文獻的利用，使地方文獻工作的開展有了更廣闊的前景。更重要的是通過名人效應擴大了公共圖書館的社會影響，提高了圖書館的知名度，從而為圖書館各項工作的順利開展、為圖書館事業發展爭取了更為廣闊的生存空間與更強有力的社會支持。
1．4建立捐贈專庫是緩解經費短缺的需要
據國外報道，當前僅科技文獻就以每分種2000印張的速度增長。全世界年論文發表量約300-400萬篇，年增長率為7-8％。特別是最近幾年文獻出版量成倍增長，品種多多，每小時即出現4～5種圖書。雖然文獻增長速度快，數量龐大，但實際上圖書館能買到的書卻在減少，出現這種情況的原因是多方面的，但主要是由于書價上漲造成館藏入藏量下降。盡管公共圖書館的購書費每年以500萬元的速度增長，但由于書價暴漲，每年全國公共圖書館總購書數卻以100萬冊左右的速度遞減。如1991年全國公共圖書館圖書購置費8926．7萬元，比1989年的7702萬元增加15．9％，但新購圖書卻比1989年減少203．1萬冊，下降21．18％。1992年全國2535個公共圖書館，有1347個年購書費不足5000元，344個館全年未購新書。由于書價太高，使得一些圖書館只能“望書興嘆”，圖書館服務也就成了“無米之炊”。
宋代朱熹有詩云“問渠那得清如許，為有源頭活水來”。面對書刊大幅度漲價導致常規文獻資源不足的現狀，公共圖書館若為自己的事業注入“活水”，除爭取政府增加購書經費外，還必須廣開思路，拓寬文獻資源入藏渠道。其中一個行之有效的方法，就是無償向地方作者征集著作，建立地方作者著作捐贈專庫。這是在購書經費短缺的情況下，既不增加很多開支又能補充常規文獻資源不足的一條重要途徑。實踐證明，這項舉措可以增加文獻的收藏量，使圖書館的地方文獻基礎在較短的時間內充實起來，最大限度地發揮這部分文獻資源的效用。
2 可行性
2．1豐富的地方文獻工作經驗是建立“專庫”的堅實基礎
公共圖書館具有地方文獻工作的歷史優勢，各級公共圖書館尤其是省市級公共圖書館，無論其建館時間長短，都十分注重地方文獻的收藏，將地方文獻確立為“研究級文獻”。建館時間長者，無不繼承了歷史沿襲下來的地方文獻收藏優勢，并繼續延續和擴大這種優勢；建館時間短者，則不失時機地將地方文獻確立為館藏重點，加快地方文獻工作的步伐。多年來，許多公共圖書館從本地區的實際情況出發，在其藏書的學科領域、語種、收藏級別及文獻類型結構等方面，已經或正在形成為本地區所需、有專有輔、主從有序、相互聯系、互相補充的綜合性地方文獻藏書體系。如廣東省中山圖書館的廣東文獻專藏，經過半個多世紀的搜集與積累，現已擁有廣東地方文獻30多萬冊，其中有關孫中山先生的文獻專藏3000余冊，廣東圖書資料133，000多冊，廣東報刊11，000多種，廣東輿圖近2000幅，其他資料如圖片、膠卷、傳單等數百件，成為該館獨具地方特色的藏書體系的重要部分。該館還根據這些文獻編輯出有關的二次文獻達數十種，為成千上萬的讀者、海內外學者和研究人員提供了大量的編書修志、學術研究、書刊出版等需要的珍貴翔實的史料，受到了普遍的贊譽。由此可見，各級公共圖書館在長期的實踐中，逐漸積累了豐富的地方文獻征集與開發利用的寶貴經驗，使地方文獻的收藏和服務都具備了相當的規模，這些為建立地方作者著作捐贈專庫奠定了堅實的文獻基礎和工作基礎。
2．2各級領導的支持是建立“專庫”的重要保障
建立“地方作者著作捐贈專庫”也如同其他工作一樣，必須取得政府領導機關的重視和支持，由他們以制度、法規或政府文件的形式將公共圖書館指定為收藏和利用地方作者捐贈專著的專門機構，使公共圖書館的地方作者捐贈著作的征集工作有所依據。
建國以來，各地各級政府和有關單位部門十分重視地方文獻的征集工作，紛紛制定了圖書、雜志、報紙等文獻的呈繳本制度。如廣東省政府就曾于1960年、1978年和1985年先后三次發出了《關于做好地方文獻資料征集工作》的通知，重申廣東省圖書館為該省征集地方文獻資料的機構，認真執行呈繳本制度，為廣東省的地方文獻征集工作廣開綠燈。使該省征集的地方文獻為其地方文獻工作的蓬勃開展奠定了豐厚的文獻基礎。遼寧省文化廳和出版局亦于1987年、1998年下發類似的文件，其他省亦有相似之舉。由此可見，地方文獻工作歷來都是受到各級政府的大力支持的。雖然在目前的市場經濟條件下，各級政府或職能部門的行政干預的作用有所減弱，但由于公共圖書館是國家全額撥款的社會公益文化單位，加之地方文獻工作曾經為地方兩個文明建設做出過突出貢獻，所以我們有理由相信，“地方作者著作捐贈專庫”作為地方文獻工作的一個有機組成部分，也必定會得到各地各級政府和有關單位的重視和支持，從由圖書館單獨開展征集發展到與各級政協、宣傳、文化、文聯等部門聯合開展征集，促進這項工作的順利開展。
2．3讀者的熱情支持是建立“專庫”的必要前提
沒有廣大讀者的熱情支持，“地方作者著作捐贈專庫”就好比是無源之水，無本之木。多年來，各級公共圖書館通過自身的辛勤工作，在社會上建立了自己較為穩定的讀者群，贏得了廣大讀者尤其是較高層次的讀者對圖書館的信賴和支持，使他們能夠對“專庫”的建設鼎力相助，慷慨捐贈，這是公共圖書館建立“地方作者著作捐贈專庫”的堅強后盾。
屠格涅夫曾經說過：“人們對自己的故鄉，沒有別的選擇，只能愛它！”許多本地籍作者對故鄉都懷有著拳拳赤子心。當他們在某一方面有所建樹之后，一種要報效故鄉人民，為故鄉的兩個文明建設做點實事、做點貢獻的強烈愿望使油然而生。尤其是在外地或國外發展的本地籍人士中，許多人成績斐然，躋身于社會名流之列。他們身在外地，心系故鄉，圖書館向其征集著作，能使他們深切感到故鄉人民沒有忘記他們，他們將把自己的著作捐贈給故鄉圖書館保存并開發利用，為故鄉的經濟文化建設服務看成是莫大的榮耀。而且他門還積極聯系周圍的其他地方作者向故鄉的圖書館捐贈專著。如香港何建華先生將畢生二萬冊藏書捐贈給廣東中山圖書館，內有廖平子先生1939年避居澳門期間親自創作、親手抄寫、郵遞的《淹留》期刊38期，這是我國唯一的手抄本期刊，是難得的廣東文獻珍本。在遼寧省圖書館建立“遼寧籍三十年代著名作家資料館”過程中，也得到蕭軍、端木蕻良、馬加等7位遼寧籍著名作家或其家屬的慷慨捐贈，他們將珍愛的作家的作品、實物、手稿等無償捐贈給圖書館。公共圖書館正是靠廣大熱情讀者的支持與信賴，才使建立”捐贈專庫”成為可能，并使這項工作蓬蓬勃勃地開展起來。
2．4圖書館的人才和技術是發展“專庫”的優勢條件
筆者在前文曾經提到公共圖書館在長期的地方文獻工作中積累了豐富的地方文獻館藏。這是建立“專庫”的雄厚的文獻基礎。在多年的實踐中，圖書館同時也為自身培養了一批有相當業務水平的業務骨干，他們或在地方文獻的采訪與征集方面輕車熟路，或在地方文獻的整理與開發方面駕輕就熟，或者在地方文獻的服務與利用方面獨辟蹊徑……既然“地方作者著作捐贈專庫”的建設是地方文獻工作的有機組成部分，那么這些濟濟人才就成為開展“地方作者著作捐贈專庫”建設難得的人才優勢，在開展“地方作者著作捐贈專庫”的建設工作中，完全可以充分發揮自身的業務能力，將這項工作做得有聲有色。
另外，近年來，在席卷全球的新技術革命和信息革命的沖擊下，計算機互聯網絡系統已經進入機關、進入圖書館，甚至進入家庭。各級公共圖書館的計算機設備也從無到有并不斷發展。編目子系統、流通子系統已經建成；各種文獻數據庫已經建立并輸入了大量數據，這些數據庫已經或正在實現其獨特的服務功能。在這個過程中，一些圖書館專業人員的計算機專業水平也在不斷提高，產生了學科帶頭人……這就為“地方作者著作捐贈專庫”的深層次發展提供了現代化技術優勢。公共圖書館完全可以在“專庫”的基礎上，建立包括捐贈書目相關數據、作者生平事跡介紹、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和圖片文獻在內的專題數據庫，將“地方作者著作捐贈專庫”發展成容文字、圖形、圖像、音頻、視頻和動畫為一體的現代化“多媒體數據庫”，使之更貼近時代，服務范圍更為廣闊，服務功能更為先進。
3 建庫程序
3．1建立完善的建庫規則和捐贈檔案，使這項工作科學化、制度化、規范化。無論誰做這項工作都能夠有章可循，保持這項工作的科學性、延續性。
3．2遵照“保證重點，兼顧一般，以點帶面，全面開花”的原則，同地方作者中各學科的帶頭人建立聯系，從專家入手影響其周圍有識之士積極捐贈；與本地區黨政部門、各大專院校及機關、廠礦、科研單位建立聯系，發動社會力量，由他們主動寄送或登門捐贈。
3．3對捐贈者實行優惠政策，如免費辦證，發放捐贈證書等。雖然這些優惠很微薄，但卻能使捐贈者感到圖書館乃至整個社會對他們的感激之情。
3．4對捐贈的文獻經加工后按專庫專人專架進行保管，并進一步建立地方作者捐贈文獻專題數據庫供讀者查詢，采取館內閱覽的方式將捐贈文獻投入流通與使用。
3．5通過新聞媒介或通過開展地方作者作品捐贈展覽等形式，宣傳捐贈工作，宣揚捐贈者對圖書館和社會的貢獻，樹立捐贈者的社會公益形象，擴大捐贈者和圖書館的影響，引導更多的仁人志士加入捐贈者的行列。
4 應注意的問題
4．1對一些不愿意捐贈作品的人士，不要強迫或勉強，要耐心地做其思想工作，對其曉之以理，動之以情，講明建立“專庫”是利在當代、惠及后人、互利互惠的大好事；是圖書館實行社會辦館、爭取自身事業發展，實現資源共享，為讀者服務的需要；也是為讀者解決其自身存書能力有限、使其“名垂青史”的需要。
4．2要認識到“專庫”建設的重要性與長期性，采取有力措施保證捐贈專庫的延續，避免短期行為。只有這樣才能保持并發展這部分地方文獻專藏的特色和規模，進而保證公共圖書館地方文獻建設的系統性、完整性與權威性。
4．3“專庫”建立的質量好壞，取決于從事此項工作的人員的業務水平及能力。這就要求業務人員要不斷學習有關方面的專業知識，了解有關學科的發展動態及文獻出版情況，經常參加有關方面的學術報告及學術專題會，并就工作中的問題或經驗進行研討和總結。另外各級領導也要從政策上給“專庫”以支持和傾斜，在人員、經費和設備等方面，為”專庫”的建設大開方便之門。
參考文獻
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〔出處〕 圖書館學刊 1999（2）
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