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地方文獻分類亟待解決的問題
當前,地方文獻的分類遠遠跟不上形勢的發展,滿足不了越來越多的地方文獻利用者的需求。由于地方文獻分類不統一,不一致,使寶貴的地方文獻資源被割裂在書海的各個角落,淹沒在浩瀚的其它文獻之中。這些零亂、分散的文獻因無規范化的檢索途徑而無法查到,從而造成嚴重的漏檢、錯檢,大大地降低了文獻的利用價值,同時給管理、開發也帶來了巨大的困難。現就地方文獻分類存在的問題和對策談談個人的看法,供同行參考。
一、地方文獻分類存在的問題
據地縣級圖書館(室)分類人員反映,地方文獻分類難而亂。
所謂“難”,是指近年來與日俱增的許多地方文獻無類可歸。如《某縣衛生志》一書,全面收集、整理、記述了該縣的醫藥衛生、科研教學、人事機構、醫林人物等衛生工作六十多年的大事及發展概況。在歸類過程中,有的說可根據《中圖法》第二版索引指明地方醫學入R599(地方病)。但是,R599的上位類是內科學,這樣一本內容廣泛的“醫藥衛生百科全書”一個內科學的下位類地方病容得了嗎?顯然不科學,也不合理。有的說應歸入K291/297(各省、市區地方史志),但此書只是醫藥衛生方面的記述,也覺不妥。結果,此書被擱在一邊,聽候發落。又如《某地區農業局志》記述了該局七十四年的沿革大事,農業信息、計劃財務與國營農場、科技教育、糧食經濟作物栽培、科學管理、植物保護、土壤肥料、自然災害等內容。有的說應歸入S(農業類),但卻無類可歸。于是有人主張歸入F327(農業地方經濟)或F329(農業地方經濟史);有的又主張歸入D(政治類)的政府部門;又有人主張歸入D235(黨的地方組織史料);還有人主張歸入K291/297 (各省、市區地方史志)。此書到底該歸入何處?爭論不休,難于處置。還有大量的部局志、系統志等都難于歸類。
所謂“亂”,是指同性質、同類型的地方文獻在各個館的歸類方法和標準不統一,就是同一個館的歸類方法和標準也不盡一致。如《某地區廣播電視志》記述了該地區六十多年廣播電視事業建設、宣傳、管理方面的史實,有人堅持將此書歸入G229.27 (地方廣播事業),其理由是沒有地方廣播事業專類,應該突出“地方性”;有人堅持歸入G229.29(中國廣播事業史),其理由是此書記述了六十多年的史實而不是現狀;也有人說歸入K291/297(各省、市區地方史志)。又如《郵電志》、《內燃機廠志》、《工會志》、《衛生學校志》、《絲綢志》等等歸類的方法和標準都是各自為政,無法統一。
二、問題的癥結何在?
地方文獻歸類為什么會出現以上狀況呢?筆者認為最主要的原因是用于歸類依據的《中圖法》對地方文獻類目的設類不夠科學,特別是忽略了設類的邏輯性。根據邏輯劃分在圖書分類上的應用,類目每次劃分只能使用一個標準,不能使用兩個或兩個以上的標準。可是《中圖法》第三版地方文獻類目的設置卻沒有遵循這一原則,對地方文獻類目設置顯得零亂、不系統、不一致,如在一些學科設置了,一些學科又不設;一些學科設得特別詳細,一些又設得太粗略,而且對所屬各學科的地方文獻沒有任何說明歸類的方法。如G229,27(地方廣播、電視事業)、G229.29(廣播電視事業史)屬同級類目,前者突出“地方性”,后者又是歷史,許多地方文獻往往帶有史料性。這樣的設類給辨類和歸類都帶來了麻煩。如果把設置了地方文獻的類目的學科收入各該學科的地方文獻,又把沒有設置或設置了又無法歸類的所屬地方文獻不歸入各學科之中,這豈不出現同屬學科性質的書歸類的方法和標準的不統一,不一致嗎?以上不難看出,《中圖法》設類不科學是造成歸類不統一、不一致的直接原因。
三、解決問題的對策
大家知道,文獻歸類的根本目的是方便讀者選擇和利用,也就是說進行圖書歸類是在于將古今中外多如繁星的圖書資料,通過科學的分類編目組織排架和編制各種目錄,以利享用圖書的讀者進行簡捷的查找及工作人員進行高效的管理,從而充分發揮圖書資料的作用。但是如上述各自為政的歸類方法和標準,無論是從地方文獻自身的各種特點還是從讀者對文獻的需求以及工作人員對地方文獻的管理,還是從發揮地方文獻自身的作用上來看都存在著較大問題。因此,地方文獻的歸類不能再這樣“亂”下去了,必須著手研究解決。筆者根據多年歸類實踐提出如下建議。
(一)地方文獻應采取集中歸類。
第一、地方文獻具有鮮明的“地域性”,它是特定地域的歷史與現實資料的總和,它反映特定地域的自然與社會環境的沿革、現狀及發展,具有時間的連續性、類型的多樣性、復雜性以及內容的廣泛與綜合性等特點。但它所涉及的學科和各個方面的問題并不需專深的研究,只是實事求是的反映。地方文獻是當地政治、經濟建設十分重要的文獻資源,因為它能為本地的政治、經濟、科研生產服務,為若干資源提供線索,還具有重復使用的價值。由此看來,地方文獻的歸類與其分散在各學科、各主題中,還不如突出其“地方性”集中歸類的作用大。
第二、地方文獻分類不統一、不一致,莫說是利用者從“地方”角度檢索相當困難,就是管理、開發、利用也很不方便。而且地方文獻的利用者們往往不只是需要一個學科,一個方面的文獻就能解決問題的。但是,只要集中分類后,文獻就會自然集中于書架或書庫,不僅利用者可以進庫全面地、系統地閱讀、利用館藏,而且管理、推薦資料都會得心應手。
第三、地方文獻是省、地、縣公共圖書館藏書組織的重要組成部分,經過分類后,自然集中的地方文獻可以一目了然地反映各地區的風貌,體現各館的藏書特色。
第四、采用集中歸類后,不僅可以解決當前形勢發展對地方文獻的迫切要求,而且可以迅速扭轉地方文獻歸類難而亂的狀況,并且對今后統一調整、改編都有好處。
(二)地方文獻集中歸類的具體方法。
地方文獻應該采取集中歸類,而且不能忽視“地方性”。但“地方性”要在《中圖法》各學科、各主題都予以反映是不可能的,即是反映出來也是分散的、零亂的文獻,很難達到分類的統一和一致。要徹底解決地方文獻歸類難而亂的狀況,必須給地方文獻單獨立類。但《中圖法》剛修訂,地方文獻的分類決不能等到下次修訂時才調整。筆者認為可以采取補救的措施,將《中圖法》第三版在各學科的地方文獻類目刪去或停止使用,而將地方文獻集中于K29,再增設專論復分表細分與組配相結合的方法,見如下類目。
K29
地方文獻
290 方志學
古地名考入K298.6
.1/. 7 各代總志
《元一統志》、《明一統志》入此,依中國時代表
291/297 各省、市區地方文獻史志入此,依中國地區表分
298.1/. 7 各省、市區部門地方文獻部門史志入此,
依中國地區表分,再依下表分 ,
如:涪陵地委宣傳部志,號碼是K298. 712.1
|1、黨委部門|
|2、政府部門|
|3、事業單位|
|4,企業單位|
K299.1/7 各省、市區專科地方文獻
專科、專題地方文獻入此,可按本分類體
系分,即將各學科的分類號碼加于本分類
號之后,用組配符號“:”結合,例:
南川縣醫藥衛生志號碼是:K299.713 :R
依中國地區表分
K299. 81/. 87
地方出版物,依中國地區表分如愿各入其類,可在此作互見
K299.91/. 97 地方報見299. 81/87注
〔出處〕 圖書館員 1991(3)
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