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略談民族高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集、整理和利用
對(duì)地方民族文獻(xiàn)的搜集、整理和利用，是民族高校圖書(shū)館責(zé)無(wú)旁貸的任務(wù)，但當(dāng)前卻是民族高校圖書(shū)館工作中的薄弱環(huán)節(jié)，就此，本文擬就有關(guān)地方民族文獻(xiàn)的搜集、整理和利用的幾個(gè)問(wèn)題，略談管見(jiàn)。
地方民族文獻(xiàn)的收集
地方民族文獻(xiàn)，是指在內(nèi)容上具有地方性和民族性，同時(shí)又具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)，是一個(gè)地方民族的“百科全書(shū)”。然而，這些浩如煙海的地方民族文獻(xiàn)既繁雜又分散，加之多為非正式出版物，勢(shì)必增加了收集工作的難度。如果以傳統(tǒng)的收集方法去搜集，大批的地方民族文獻(xiàn)就會(huì)從我們的手中漏掉，掛一漏萬(wàn)，十不足一。我們只有在收集方法上不斷地進(jìn)行新的探索，才可能全面地搜集地方民族文獻(xiàn)。因此，筆者認(rèn)為目前應(yīng)從如下幾個(gè)方面著手：
1、對(duì)地方民族文獻(xiàn)源作系統(tǒng)調(diào)查。地方民族文獻(xiàn)的搜集，無(wú)論如何，首先應(yīng)該對(duì)地方民族文獻(xiàn)源進(jìn)行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究，象北京市昌平縣圖書(shū)館一樣制作一份盡可能完整的地方民族文獻(xiàn)知見(jiàn)書(shū)目作為工作的依據(jù)，做到心中有數(shù)。根據(jù)這種基本目錄，采訪(fǎng)人員可以對(duì)地方民族文獻(xiàn)的收藏地點(diǎn)、收藏者以及地方民族文獻(xiàn)的品種一目了然，并可以進(jìn)一步研究、分析民族文獻(xiàn)的源和流，從而制定出科學(xué)的、行之有效的采訪(fǎng)途徑。
2、建立廣泛聯(lián)系。民族高校圖書(shū)館應(yīng)與所在地區(qū)的各種民族文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位以及收藏有地方民族文獻(xiàn)的單位和個(gè)人建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)互惠采購(gòu)，交換文獻(xiàn)乃至互贈(zèng)民族文獻(xiàn)。
3、地方民族文獻(xiàn)絕大部分都是非正式出版物，尤其民族古籍文獻(xiàn)全為傳抄本，又散落在民間，一般難于發(fā)現(xiàn)與征集。所以，必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，與民族群眾打成一片，深入調(diào)查研究，四處采訪(fǎng)收集。有價(jià)值的地方民族文獻(xiàn)資料，盡可能購(gòu)買(mǎi)、借抄或復(fù)制。
4、收集地方民族文獻(xiàn)，在一個(gè)時(shí)期里，應(yīng)該堅(jiān)持寧寬不窄，寧寬不嚴(yán)的方針。因?yàn)椋珖?guó)十多所民族高校除中央民族學(xué)院圖書(shū)館館藏民族文獻(xiàn)十五萬(wàn)余冊(cè)，比較有基礎(chǔ)外，幾乎都處于搜集工作剛剛起步，地方民族文獻(xiàn)的搜集還十分有限，不宜過(guò)早舍棄某些資料。
5、當(dāng)?shù)氐奈幕^、圖書(shū)館、博物館、文物所等單位，都有搜集部分民族文獻(xiàn)的任務(wù)。為此，民族高校圖書(shū)館不該企求地方民族文獻(xiàn)包羅無(wú)遺，也不現(xiàn)實(shí)。應(yīng)與上述幾家建立聯(lián)系，大體分工，謀求地方民族文獻(xiàn)資源共享。
6、協(xié)作館互補(bǔ)缺藏。民族高校圖書(shū)館已于1990年10月成立了全國(guó)民族高校圖書(shū)館協(xié)作中心，它有利于民族高校圖書(shū)館地方民族文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)收集。可以通過(guò)“中心”組織協(xié)調(diào)各館搜集地方民族文獻(xiàn)的地區(qū)、范圍等，并有選擇地互補(bǔ)缺藏，以免重復(fù)勞動(dòng)，浪費(fèi)人力財(cái)力。
7、地方民族文獻(xiàn)搜集工作者，應(yīng)具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功、各類(lèi)知識(shí)、以及相當(dāng)?shù)墓碴P(guān)系能力。特別要學(xué)習(xí)黨的民族理論和政策，了解當(dāng)?shù)孛褡宓纳鐣?huì)歷史、民族風(fēng)俗習(xí)慣，掌握民族文獻(xiàn)調(diào)查技能和方法。
收集地方民族文獻(xiàn)的具體辦法，可以從下列幾方面進(jìn)行：
1、召開(kāi)讀者座談會(huì)，發(fā)放收集地方民族文獻(xiàn)調(diào)查表格，爭(zhēng)取廣大師生的協(xié)助，以便提供線(xiàn)索，進(jìn)行采訪(fǎng)和收集。
2、調(diào)查民族地區(qū)各種類(lèi)型的圖書(shū)館、文化館或資料室的藏書(shū)情況，從中了解各館收藏的地方民族文獻(xiàn)資料。
3、印發(fā)關(guān)于征集地方民族文獻(xiàn)的通知，發(fā)給有關(guān)單位和可能保存某種資料的個(gè)人。對(duì)散傳在民間的民族古籍文獻(xiàn)，采訪(fǎng)人員要跟蹤收集。
4、與民族地區(qū)有關(guān)單位建立地方民族文獻(xiàn)交流和贈(zèng)送制度，并了解他們收藏和出版的地方民族文獻(xiàn)資料。
5、與民族地區(qū)各類(lèi)型圖書(shū)館、文化館、研究所或資料室聯(lián)合編制《地方民族文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》，從而取得交換、征集、采訪(fǎng)的線(xiàn)索。
6、經(jīng)常與古舊書(shū)店、廢品收購(gòu)店保持聯(lián)系，盡量檢出地方民族文獻(xiàn)資料。
地方民族文獻(xiàn)的整理
民族文獻(xiàn)的整理工作很多，而進(jìn)行分類(lèi)編目是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。
目前，地方民族文獻(xiàn)的分類(lèi)編目沒(méi)有專(zhuān)門(mén)化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，就彝文古文獻(xiàn)的分類(lèi)而言，明代以前有的彝族畢摩把彝文古文獻(xiàn)分為命理、記載、補(bǔ)書(shū)、弄恩、怯杰和堪與祿命等類(lèi)。民國(guó)時(shí)期，有的人依據(jù)所見(jiàn)所聞，自己將收集到的彝文古文獻(xiàn)分為祭經(jīng)、占卜、律歷、譜牒、倫理、古詩(shī)、文學(xué)、歷史、神話(huà)和評(píng)著。解放后，各省區(qū)各單位將搜集到的彝文古文獻(xiàn)也按自己的理解，有的分為哲學(xué)、社會(huì)、政治經(jīng)濟(jì)、軍事、文化教育、語(yǔ)言文字、文學(xué)藝術(shù)，歷史、地理、自然、天文、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)牧、工業(yè)技術(shù)、民俗、民族、婚姻、占卜、祭祝、獻(xiàn)酒、百解、福祿、作齋、指路和銘文等類(lèi)：有的分為歷史、哲學(xué)、文藝、歷算、作齋、作祭、指路、占卜、百解和福祿等類(lèi)；有的分為系列，以系列括類(lèi)，以類(lèi)列目。例如有靈木系列下包括書(shū)目多部，者維系列下包括迪者、日者、布者等類(lèi)，類(lèi)下再列每部書(shū)目。可見(jiàn)，這些分類(lèi)，因收集單位和個(gè)人“各取所需”，分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)紊亂，欠專(zhuān)門(mén)化、科學(xué)化和統(tǒng)一化，造成查閱不便，影響古文獻(xiàn)的利用。
至于近現(xiàn)代或目前在版的地方民族文獻(xiàn)的整理工作也同樣存在專(zhuān)門(mén)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的問(wèn)題。近兩年，西南片區(qū)民族高校圖書(shū)館在協(xié)作的基礎(chǔ)上，聯(lián)合編著了一套西南片區(qū)民族高校圖書(shū)館館藏民族文獻(xiàn)的聯(lián)合目錄及其精選本，精選本出版在即。但是，它不是專(zhuān)門(mén)的地方民族文獻(xiàn)的聯(lián)合目錄，甚至各獨(dú)立館內(nèi)也還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的地方民族文獻(xiàn)目錄，尚未建立起比較科學(xué)的地方民族文獻(xiàn)目錄體系。鑒于上述伏況，筆者認(rèn)為民族高校圖書(shū)館地方民族文獻(xiàn)的整理工作，可以從下列幾個(gè)方面做起：
一、設(shè)立地方民族文獻(xiàn)專(zhuān)庫(kù)。作為民族高校的圖書(shū)館，應(yīng)該是地方民族文獻(xiàn)的收藏中心，應(yīng)建立起地方民族文獻(xiàn)專(zhuān)庫(kù)，將地方民族文獻(xiàn)按民族按地區(qū)分門(mén)類(lèi)進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一使用。
二、建立專(zhuān)門(mén)的地方民族文獻(xiàn)的目錄體系。以《中圖法》為分類(lèi)和著錄標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合地方民族文獻(xiàn)的內(nèi)容和特點(diǎn)，進(jìn)行分類(lèi)編目，進(jìn)而建立起專(zhuān)門(mén)的地方民族文獻(xiàn)目錄體系。
三、制定地方民族文獻(xiàn)書(shū)目的收錄原則。浩如煙海的地方民族文獻(xiàn)是產(chǎn)生地方民族文獻(xiàn)目錄的物質(zhì)基礎(chǔ)，廣大讀者對(duì)地方民族文獻(xiàn)資料的需求是產(chǎn)生地方民族文獻(xiàn)目錄的主要原因。因此，地方民族文獻(xiàn)目錄的編制原則有以下三點(diǎn)：一要根據(jù)目錄使用對(duì)象的需求收錄文獻(xiàn)，二要根據(jù)讀者檢索需要確定目錄類(lèi)別，三要根據(jù)目錄的類(lèi)型收入文獻(xiàn)。依據(jù)這些原則，可以確定地方民族文獻(xiàn)的收錄范圍。
四、編制聯(lián)合目錄。在建立健全獨(dú)立館地方民族文獻(xiàn)目錄的基礎(chǔ)上，協(xié)作館合作編制地方民族文獻(xiàn)的聯(lián)合目錄。聯(lián)合目錄是各個(gè)獨(dú)立館地方民族文獻(xiàn)目錄的總匯，它把各個(gè)館館藏地方民族文獻(xiàn)的范圍、性質(zhì)、內(nèi)容、地方民族文獻(xiàn)合并為緊密結(jié)合的、有活力的單元，構(gòu)成地方民族文獻(xiàn)信息的總資源。它作為克服距離障礙的檢索工具，把特定區(qū)域的民族文獻(xiàn)資源統(tǒng)一到一個(gè)新的水平，具有指示地方民族文獻(xiàn)收藏地點(diǎn)，協(xié)調(diào)協(xié)作各館地方民族文獻(xiàn)資源，提供情報(bào)信息的功能。它便于師生檢索，利于地方民族文獻(xiàn)資源共享。
地方民族文獻(xiàn)的利用。
1987年中宣部等四部聯(lián)合下發(fā)的文件中提出：“開(kāi)發(fā)和利用文獻(xiàn)信息資源，提高服務(wù)質(zhì)量，是圖書(shū)館改革的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。”可以這樣說(shuō)，民族高校圖書(shū)館花費(fèi)人力物力去收集、整理地方民族文獻(xiàn)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，即是利用，利用收集、整理出來(lái)的地方民族文獻(xiàn)資源為民族高校服務(wù)，滿(mǎn)足民族高校教學(xué)和科研的需求。要做到這一點(diǎn)，我們認(rèn)為，以下三點(diǎn)值得強(qiáng)調(diào)指出：
第一，充分利用地方民族文獻(xiàn)，為民族高校的教學(xué)和科研服務(wù)。利用各種手段和機(jī)會(huì)，向廣大師生宣傳推薦地方民族文獻(xiàn)，通過(guò)對(duì)一次文獻(xiàn)的加工，自編一些目錄和索引，提供讀者使用，利用地方民族文獻(xiàn)的目錄、索引等二次文獻(xiàn)解答讀者咨詢(xún)等等，以便更好地滿(mǎn)足民族高校教學(xué)和科研的要求。
第二、充分利用地方民族文獻(xiàn)的收集補(bǔ)充缺藏。文獻(xiàn)在征集、整理和利用的過(guò)程中，常常因?yàn)槁┱鳌⒙┯啞⑽吹健G失、破損等造成缺藏。特別是地方民族文獻(xiàn)，多為非正式出版物，為某單位或個(gè)人所藏，難于發(fā)現(xiàn)和征集，更容易造成缺藏。這就影響了館藏文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完整性。加之，因?yàn)槿藛T變動(dòng)業(yè)務(wù)不精的因素，由于經(jīng)費(fèi)的原因，缺藏難以避免，而且補(bǔ)充困難。充分利用地方民族文獻(xiàn)，以書(shū)購(gòu)書(shū)，以書(shū)養(yǎng)書(shū)，可以提高文獻(xiàn)的保障率，補(bǔ)充文獻(xiàn)的缺藏。
第三，館際互借提高利用率。民族高校圖書(shū)館，在任何情況下，它所收藏的地方民族文獻(xiàn)都是有限的，不可能盡善盡美。所以，協(xié)作館在“中心”領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展館際互借，實(shí)行資源共享，是擴(kuò)大館藏，開(kāi)拓書(shū)源，提高地方民族文獻(xiàn)的利用率，實(shí)現(xiàn)地方民族文獻(xiàn)的社會(huì)價(jià)值的好辦法。
參考文獻(xiàn)
（1）中國(guó)少數(shù)民族圖書(shū)館概況，中國(guó)民族圖書(shū)館編。民族出版社1980年1月版
（2）北京現(xiàn)存彝族歷史文獻(xiàn)的部分書(shū)目，中央民族學(xué)院少語(yǔ)系編，油印本
〔出處〕 云南圖書(shū)館 1991（4）
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