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地方文獻信息論
1 引言
信息、能源和物質并稱為當今社會的三大資源。信息作為一種資源的作用越來越重要。地方文獻是人類社會文獻發展到一定歷史階段的產物，是國家文獻和歷史文獻的一個組成部分。隨著信息社會的到來，人們越來越認識到地方文獻的重要性。筆者認為地方文獻是信息資源，并且是一種很重要的信息資源。本文將就此問題展開論述。
2、地方文獻的涵義和特點
2.1 地方文獻的涵義
目前我國學術界就地方文獻的概念的認識還未達到一致的見解。杜定友先生早在1941年抗戰期間就提出了被稱為“廣義”的地方文獻的定義。即“地方文獻是有關地方的一切資料，表現于各種記載形式的如：圖書、雜志、報紙、圖片等。”也有學者認為“地方文獻是一個小區域內，從過去到現在的自然環境與人文現象的文字、口述、器物等有關資料”，還有學者認為“地方文獻反映一地方自然和社會各方面情況，具有歷史、藝術、科學價值的文字和非文字記載”。駱偉教授從分析地方文獻的特點入手，揭示了地方文獻的本質屬性，認為：地方文獻是反映特定區域內一切自然現象和社會現象以及群體活動方式的記錄，凡是在內容上涉及該區域并具一定價值的文獻信息載體，均屬地方文獻。
2.2 地方文獻的特點
2.2.1 地域性
地方文獻是特定地區歷史資料和現實資料的結合，它全面反映了一個地區的自然環境、社會環境。不同的地域之間存在差異性，我們可以認為地方文獻在某種程度上反映了這種差異性、特殊性。地方文獻能夠幫助我們了解某一地區的政治、經濟、文化、風俗習慣以及自然資源的各個方面的情況，為制定有關措施提供重要的情報資源。地域性是地方文獻最顯著的特點，是其它的文獻所不具有的。在結合地區特殊情況上，地方文獻有著其它文獻所不具有的優勢。
2.2.2 真實性
我們認為地方文獻具有真實性或者說是客觀性，是相對于一般“國史”、“正史”而言的。從總體上來看我們認為地方文獻對各類地方現象、地方歷史事件和地方歷史人物的記載和描述比國史和正史要真實豐富。這是由于絕大部分地方文獻屬于當時當地人對當時當地的事情所作的直接描述。正所謂“地近則易核，時近則跡真”。我們以宗譜為例來說明這一點。宗譜是一種專門記述宗祖世系的書籍。一般是同族人“自己寫自己”，要通過同族眾人的審查和認可，所以，它能真實地記錄一地一族的世系情況。地方文獻的這種相對真實性使人們在利用其為生產建設服務的時候，能夠更容易接近該地區的實際，能夠減少由于不了解實際情況而帶來的不必要的損失。
當然，地方文獻還具有內容上的廣泛性，功能上的參考性等特點。而這些特點是建立在地域性和真實性的基礎上的。
3 地方文獻的信息資源屬性
3.1 信息資源的內涵
信息資源這一術語最早是由奧羅爾科在他的論文《加拿大的信息資源》（Information Resources In Canada)中提出的。在此后的幾十年里，國內外有不少的信息專家從不同的角度對信息資源的概念進行研究討論，形成了信息文獻說、信息活動說、內容加技術說、創造財富說等多種說法。同樣，國內對信息資源的含義也有不同的理解。邱均平教授總結了國內有關信息資源的定義，認為學術界對信息資源的含義的理解歸納起來不外乎兩種：一是狹義的理解，認為信息資源就是指文獻資源或數據資源，抑或各種媒介和形式的信息的集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數據庫等。這都是限于信息的本身。二是廣義的理解，認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱。這既包含了信息本身，也包括了與信息相關的人員、設備、技術和資金等各種資源。本文采用狹義的理解。筆者在此采用代跟興和周曉燕在《信息資源概念研究》中提出的信息資源的定義，即信息資源是經過人類選取、組織、序化的有用信息的集合。由此可見信息資源的內涵是：（1）信息資源是信息的集體；（2）信息資源是經過人類選擇、獲取的有用信息的集合；（3）信息資源是經過人類組織序化的信息的集合。
3.2 地方文獻是信息的集合
資源是自然界和人類社會生活中一切可以利用來創造物質和精神財富的具有一定量的積累的形式存在。無論是自然資源（包括物質資源和能源資源）還是信息資源都是具有一定積累的客觀存在形式。“孤木難成林”，一條信息或幾條信息構不成信息資源。只有當信息資源達到一定的豐富度和凝聚度時，才能成為信息資源。
(1)內容廣泛。地方文獻的內容涉及一個地區的歷史、現狀、自然科學、人文科學、社會歷史遺留等各個方面。上自天文、下及地理，旁至社會、人文諸事物的歷史與現狀，地方文獻都無所不包。(2)數據眾多。我國地方文獻的發展歷史可以推溯到三千多年前的西周和東周。作為地方文獻的一個組成部分的地方志的編纂和修訂歷來都受到各個朝代的重視。據有關統計資料表明，我國現有地方志7，413種，其中宋代的有28種，元代的有11種，明代的有860種，清代的有6，514。可見我國地方文獻的數量之多。在新中國成立之后，各省都積極修訂新的地方文獻，又出版不少的地方文獻。
3.3地方文獻是經過人類選擇、獲取的有用信息的集合
有用性是信息資源的本質屬性。地方文獻一般是出自當地名人手筆，是經過調查、采訪或統計整理、有分析有選擇的實錄。歷史和現實都證明地方文獻是一種有用的信息資源。地方文獻的有用性主要表現在其經濟價值、文化教育價值、學術價值上。
3.3.1 地方文獻的經濟價值。要實現地區經濟振興，就必須結合本地區的現實狀況，采取切實可行的區域發展戰略和政策措施。這種規劃和決策依賴于各種各類的信息作保證。地方文獻可以起到這方面的作用。桂林文華大飯店為開設“四美園”，就多次派人到桂林圖書館查閱復印有關瑤妃、綠珠、楊貴妃、洪宣嬌以及古代家具、建筑、服飾、宮廷菜譜等資料。現在“四美園”已開業，園內有仿秦、唐、明、清四館及四美人故居，集建筑文化、飲食文化、名人文化、仿古文化、道教文化及文學藝術、風俗民情、山水風光為一體，吸引了中外游客，獲得了較大的經濟效益，促進了桂林旅游業的發展。
3.3.2 地方文獻的文化教育價值。地方文獻的文化價值表現在："地方文獻不僅能滿足群眾文化的需要，更重要的是地方文獻在繼承和發揚地方和民族特色文化藝術方面有著很重要的作用。新中國成立以來，地方文獻工作者積極搶救具有地方和民族特色的地方文獻，并通過采訪、收集、整理和研究，編撰出不少的地方文化志、文化年鑒等地方文獻6如《中國浙菜》等7，這些資料為具有地方特色的文藝形式的發揚、發展作出了不可磨滅的貢獻。!人們能以這些地方文獻作為素材進行再創作，并且已經產生了不少的文學藝術作品。從而豐富各地人民群眾的文化生活，推動了當地文化事業的發展。例如瀟湘電影制片廠和湖南省話劇團通過查閱《湖南文史》、《三湘英烈》等資料，找到了李立三、郭亮、張子清等英雄人物的肖像，經過藝術的加工，使他們栩栩如生地站在舞臺上，重現了英雄們的偉大形象。#地方文獻反映了一個地區悠久的歷史和文化，人們能夠通過其了解一個地方的歷史、基本情況、知名人士、自然風光、名勝景點，能夠激起人們對偉大祖國大好山河和悠久歷史文化的熱愛，激起人們尤其是海外僑胞們的一顆真誠的愛國心。我們認為地方文獻是培養青少年愛國愛家鄉的生動教材，是激起人們熱愛祖國的具體教材。同時地方文獻中記載的歷代工農運動和反抗外來侵略斗爭的史實是進行愛國主義和革命傳統教育的優秀題材。
3.3.3 地方文獻的學術價值。首先，地方文獻的學術價值表現在為科學研究提供情報資料。清代顧炎武就是根據一千多部地方志寫成了著名的歷史地理著作———《肇域書》。又如，當代著名的氣象學家和地理學家竺可楨通過整理地方志中有關植物分布、花開花落的變化、大河冰凍的記載，找出了物候變化的規律，寫成了著名的論文《中國近五千年來氣候變遷的初步研究》，受到國內外學術界的重視。其次，地方文獻是今天修志編史的重要基礎和依據。修史人員就是利用桂林圖書館的地方文獻編寫了《恭城縣志》、《平樂縣志》、《龍勝縣志》、《都安瑤族自治縣縣志》等等。這些地方志很好地反映了這些地區的歷史文化等情況。再次，對地方文獻的開發利用理論的研究，有利于圖書館工作的開展，豐富圖書館學的研究對象，促進圖書館事業的發展。
3.4 地方文獻是經過人類組織序化的信息的集合
與其他信息相比，信息資源最顯著的特征是有序性。無序的信息不僅無法利用，還會造成信息通道“栓塞”，阻礙信息的傳播、交流、開發和利用，甚至會造成不必要的重要損失。地方文獻是有序信息的集合體現在兩個方面：一是在編著地方文獻的時候，編著者對相關信息的組織、整理。如志書，一般是依據檔案、私人著述、金石文物以及社會調查等資料編撰而成，同時修志者在材料的選擇和編撰的方法上都比較講究科學性和準確性。二是后人對地方的有序化工作。地方文獻形成后，后人對其進行整理、研究，編制書目、索引等二次文獻和專題資料、研究綜述等三次文獻，從而使地方文獻所含的信息進一步有序化，以便人們更好地利用地方文獻和發揮地方文獻的作用。如甘肅省圖書館自建國以來編有3-個專題的書目索引，其中《甘肅省所藏西藏和藏學檔案史料目錄》、《絲綢之路文獻敘錄》、《黃河書目索引》頗有影響。通過以上分析，我們不難得出如下的結論：地方文獻是信息資源，并且是一種重要的信息資源。
4 地方文獻的開發與利用
4.1 地方文獻開發利用的現狀以及存在的問題
國家歷來都比較重視地方文獻的開發利用。早在1982年12月，文化部頒布了“省（自治區、市）圖書館工作條例”。“條例”第一章的總則的“第二條”就規定了各省圖書館的主要任務之一是：“（四）搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻”，并且在“第二章藏書與目錄”中，指出各省館要“通過多種途徑，有計劃、有重點地補充館藏，逐步形成具有地方特色，適合當地讀者需要的藏書。”1997年8月，在浙江寧波召開的全國地方志頒獎大會上，中共中央政治局委員、國務委員、中國地方志指導小組組長李鐵映強調：要研究和開拓志書的應用工作，要積極探索志書使用的新經驗，要在圖書館設志書室。由此可見我國對地方文獻以及地方文獻工作的重視。各地區都比較重視對地方文獻的收集、加工、存儲，對其開發利用也是碩果累累。以湖南省圖書館為例，經過幾十年的努力總共收集地方志410種，1,090多部，10,000多冊，家譜1,316種，1,457部，4,215冊，給廣大用戶提供了許多寶貴的資源。
在看到成績的時候，同時應該注意我們存在的問題。經過分析，筆者認為，我們在開發地方文獻這種信息資源時主要存在下面兩個問題：
（1）對地方文獻的重要性認識不充分，開發利用地方文獻資源的意識不強。我們不可否認在某些地區對地方文獻的作用價值的認識充分，對其的開發利用也取得了較大的成績。但是在整體上來說，我們還未充分認識到地方文獻資源的開發利用在深化改革和經濟建設中的地位和作用，使得地方文獻資源的開發利用尚處在初級階段，難以適應社會經濟發展的需要。
（2）地方文獻工作中存在的問題。首先是地方文獻收集不系統、不全面。地方文獻自身的地域性分布廣，受到自然和人為的破壞大，是難以收集全面的客觀原因。而對收集的不重視，收集渠道的不暢通，收集方法不當等是該問題產生的主觀原因。其次是服務形式的單一。絕大多數的圖書館僅僅提供書目服務，這是遠遠不能滿足讀者的需要的。再次是某些圖書館員素質不高，服務態度不好。由于上述的原因，用戶很難獲得滿意的服務，需求得不到滿足，沒有使用的積極性。由于沒有顧客，地方文獻的開發利用就失去了直接動力。
4.2 開發和利用地方文獻的對策
（1）提高對地方文獻信息資源利用的意識。信息意識的提高需要多方面的努力。就圖書館方面而言，主要是加大宣傳力度。古人認為酒香不怕巷子深，但是在市場經濟條件下，要賣出酒就必須自己吆喝。圖書館可以通過開展講座、舉辦展覽、出版書目等形式加大宣傳，提高自身形象。這樣，當用戶有了需求就會求助于地方文獻，而不會胡亂投醫。有了顧客，地方文獻的開發就有了動力，就能不斷向前發展。
（2）提高地方文獻工作的質量。收集要盡量全面。提供多樣的具有個性特點的服務，提高館員的素質，進行顧客培訓。總之是要使用戶能夠及時、經濟地獲得所需要的信息。
（3）加大地方文獻電子化、數字化、網絡化的進程。要充分開發地方文獻資源，電子化網絡化是必經之路。種種跡象表明，網絡正在成為人們獲取信息的重要渠道。地方文獻數據庫的建立以及地方文獻資源上網，將為地方文獻的開發利用開辟一個全新的天地。
〔出處〕 圖書館學刊2002(4)
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