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淺談我館地方文獻征集工作
1 圖書館地方文獻征集工作的意義
地方文獻是指記錄某個地區自然、歷史、社會現象的一切文獻,它可以反映一個地區歷史、政治、經濟和科學文化等各個方面的現狀,是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標準,是評估定級的基本條件之一,是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。地方文獻是一個地區政治、經濟、文化發展的縮影,具有重要的歷史信息價值。對于一個公共圖書館來說,其豐富的館藏除了體現綜合性外,還要富有自己的地方特色,因此,地方文獻征集工作是完善和發揮公共圖書館藏書與服務的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
2 我館地方文獻征集的范圍及途徑
我館于1992年建立了地方文獻庫,將館內分散于各個書庫的地方文獻資料搜集在一起,并且在此基礎上以每年1000余冊的速度增加藏書量。
2.1 范圍
我館于2001年對地方文獻庫的工作進行了清理、整頓,確立了《沈陽市圖書館地方文獻庫收藏范圍及標準》,具體內容如下
:(1)專門研究和反映沈陽地區政治、經濟、文化、地理、歷史、人物等方面的正式出版和內部發行資料均入藏。
(2)曾在沈陽工作和生活過的人,并且在政治、經濟、文化等方面有重大影響的人,凡有關論述、反映該人的文獻均入藏。
(3)叢書、多卷書中的某一卷(冊)是專門研究和反映沈陽情況的,可以將此卷(冊)多購一冊,單獨入藏,其它不入藏本庫,并且不破壞其它卷(冊)的完整性。
(4)沈陽市及駐沈各機關、團體、學校、企事業單位出版的反映本單位及本地區情況的各種內部資料均入藏。
(5)有關清朝起源及歷代皇帝東巡盛京等有代表性的史書均入藏。
(6)有關抗日義勇軍、抗聯及反映關東軍在沈陽活動的歷史資料均入藏。
(7)涉及東北地區、遼寧地區、遼河流域、滿洲國等的政治、經濟、文化情況的綜合性及總論性文獻均入藏。
(8)有關朝鮮族、回族、錫伯族、滿族、蒙古族的民族風谷的文獻均入藏。
(9)有關遼寧省內各市的市志均入藏。
(10)沈陽地區作家的詩集、散文集、劇集等均入藏。
以上作為沈陽市圖書館地方文獻庫收藏范圍的地方文獻資料,在原則上,每種入藏2冊。此外,為了充分揭示館藏地方文獻,又不使地方文獻庫龐雜,又對有關文獻做了互見目錄,即建立一套單獨的卡片式或機讀目錄。其內容范圍如下:
(1) 幾段或很少的文字涉及沈陽的政治、經濟、文化等方面的文獻。
(2) 沈陽地區正式出版或內部發行的報紙、期刊。
(3) 沈陽知名人士所著述的哲學、經濟、文學、歷史、科技等方面的論著及作品集里撰寫的學術文章。
(4) 在沈陽地區召開的會議出版物。
2.2 途徑
有了地方文獻的征集范圍和標準,地方文獻的征集工作就有依據可循,我館每年設置專人從事地方文獻的征集工作,征集的渠道主要有:
(1) 黨政機關、婦、青文獻源會議資料、公開及內部出版物
(2) (2)人大、政協文獻源會議記錄、文史資料、公開或內部出版物
(3) 學術團體文獻源各學會、協會、民間社團出版物和科技資料
(4) 知名人士文獻源沈陽地區各行各業名人出版物和信息
(5) 新聞出版文獻源本地報社、出版社以及有關出版發行資料
(6) 廠礦、企事業單位文獻源公開或內部出版物
(7)地方籍海內外知名學者、作家回憶錄
(8)入藏于其它圖書館的屬于沈陽的地方史料,可以采用復制、掃描等方式收入我館,作為我館館藏。
3 我館地方文獻征集工作中存在的問題及對策
3.1 缺乏系統性、連續性、全面性
比如,我館對于多卷書、叢書的搜集方面就有此特點,像《中國共產黨在遼寧》我館只收有其上冊;《沈陽黨史資料》我館只收有其第一輯;《沈陽青年工作調研文集》我館只收有其第一輯;《遼寧省財政政策法規制度選編》我館只收有1995年下冊。針對以上的情況,我館專職管庫人員隨時對地方文獻資料進行調研,一旦發現缺藏,及時反饋給采購人員,采購人員就可以有目的地補充缺藏。
3.2 與本地區或市內有關系統單位聯系不夠
地方文獻征集工作者應該經常到全市各部門、各單位、各區鎮進行調查,了解沈陽地區文獻出版動態及私人收藏情況,一旦發現線索,就上門索取或電話聯系。
3.3 缺少地方文獻的專職采集人員
在我館除期刊部每年征訂報紙、雜志,及采編部的圖書采購設有常年專職采購人員外,地方文獻的征集人員幾乎每年一換。針對地方文獻種類繁多,涉及面廣,且出版物形式各異等特點,應挑選有責任感,有能力,有專業知識的人常年擔負此職。這是一項持久性專業工作,需日積月累,持續不斷地學習,應是“磨刀不誤砍柴功”,終能匯信息“小溪”成地方文獻之“巨流”。
3.4 采購地方文獻經費不足
首先調整采購經費的使用策略,重點放在地方文獻與必購書的收藏方面。其次善于利用有限的購書經費。合理采用國家對圖書館的特殊政策,向有關部門講明國家規定的“呈繳本”制度,及對圖書館應盡的義務,向有關單位宣傳收藏地方文獻的重要性,主動爭取捐獻、繳送,同時擴大文獻不同載體的收藏量,如音像制品、攝影、縮微、磁盤、光碟等載體的收藏,以適應自動化、網絡化服務發展的需要。
〔出處〕 晉圖學刊2003（2）
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