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零散地方文獻資料的收集與整理

時間：2022-08-09 06:53:25 計算機信息技術我要投稿

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零散地方文獻資料的收集與整理

1　零散地方文獻資料的特點

零散地方文獻資料的收集與整理

零散地方文獻資料是大量的分散在正史、叢書、文集和各類文獻之中的地方文獻信息。如:在正史中就有大量的地方人物傳記、自然地理行政區劃的沿革、經濟史料、自然災害等等,有的地方文獻資料分散在現代的圖書、期刊、報紙中。零散地方文獻資料的特點表現為:(1)廣泛性。時間分布源遠流長,上起古代文獻,下至現代文獻;文獻類型品種多樣,分布在各種紙質和非紙質的文獻;內容包羅萬象,分布的內容包括地方的人、事、物的文字、圖片、統計數據等信息資料。(2)無序性。一是各類文獻的生產所需內容的無序,如《古今圖書集成》這部現存古代最大的類書中就收錄有各地山川、地理、人、事、物的資料,這些互不相聯的無序資料,在該書的編撰中得以分類編次,以類聚事。二是地方文獻信息產生的無序,如某地發生的事件、出現的新人新事物在幾種文獻中或異地的新聞媒體都有收錄、記述或報道。如岳陽劇作家吳傲君創作的歌頌平江籍老將軍喻杰的現代戲《將軍謠》,1992年晉京演出,轟動京城。中央電視臺、《人民日報》、《光明日報》等新聞媒體相繼報道或發表評論文章。(3)隱含性。零散地方文獻資料分散在各類文獻中,從文獻題名、內容介紹中都很難確認是地方文獻或內含有地方文獻資料。這些隱含的資料有的必須通過索引才能獲得,有的要認真閱讀才能分辯。如:民國年間著名學者葉昌熾的《藏書紀事詩》就有稱贊清朝岳陽籍藏書家方功惠的詩《方功惠柳橋詩》和對其藏書研究的資料。《余光中:與永恒拔河》一書收錄臺灣詩人余光中在岳麓書院“千年論壇”的演講,以及詩歌、散文作品和作品的評論研究文章,其中有一篇李元洛寫的散文《楚云湘雨說詩蹤:余光中湘行散記》中有一段詳細記述余光中在汨羅江、屈子祠、岳陽樓一行留下的佳話、題詞和詩作。(4)重復利用。零散地方文獻資料可根據讀者的需要和編纂目的為書目、索引、文摘、手冊、年鑒、圖集、名錄等的編輯重復使用。

總之,由于零散的地方文獻資料分布的廣泛性和隱含性,內容繁雜無序的特點,給收集整理工作增加了一定的難度,許多圖書館因此未能開展這項工作,以致這一部分文獻資料未能開發利用,現有的地方文獻收藏不完整,不系統,不能形成本地文獻資源的優勢。所以,零散地方文獻資料的收集與整理工作是圖書館地方文獻工作的重要任務。

2 零散地方文獻資料的價值

2.1　零散地方文獻資料是編修地方史志,編輯地方工具書的重要資料來源。如:甘肅人民出版社的《西北災荒史》引用文獻達685種;《當代湖南人名辭典》收錄海內外湘籍人士和長期在湘工作的外籍人士2652人,這部工具書是湖南圖書館在創辦湖南名人資料中心的過程中積累的人物資料的基礎上編纂而成的。

2.2　整理后的零散地方文獻資料,為地方經濟文化建設發展服務。利用零散地方文獻資料編輯的地方性年鑒、手冊等工具書,如《湖南資料手冊》,真實詳細地記錄了地方的政治、經濟、文化、科學等重要內容,為地方黨政決策,經濟文化建設提供參考。沈陽市圖書館利用館藏資料進行愛國主義教育,集輯出版《九一八事變歷史圖片集》教育子孫后代毋忘國恥。甘肅省圖書館為加強民族團結,發展民族經濟,從館藏報刊中選輯有關文章525篇摘錄整理,編輯出版了《西北民族宗教史料文摘》,為從事西北民族宗教研究的專家學者提供了較全面系統的歷史資料。2.3　豐富館藏。收集、積累的零散地方文獻資料經編輯整理、集輯成帙后,可以補充館藏地方文獻的不足,逐步形成本館地方文獻的收藏特色,方便讀者利用。如1990年甘肅省圖書館在為蘭州市人事志做專題咨詢時,查閱近千種各類文獻,獲得民國以前有關

蘭州人事制度、法令方面的資料共800余件,經復印整序、裝訂成冊,編輯成《國民政府有關人事方面的部分法規及辦法(1942-1947)》、《宋、元、明、清蘭州所轄區職官及有關資料》、《清末甘肅實業機構章程及公文》等8個專題文獻。豐富了館藏,方便了讀者。

3 零散地方文獻資料的收集

3.1　熟悉地情,掌握線索。零散地方文獻資料分散在各種文獻中,這些隱性的文獻資料須經地方文獻工作者發現,才能為我所用。因此,地方文獻工作者必須熟悉本地區的人、事、物的情況,做到心中有數,才能在紛繁復雜的文獻中“慧眼識珠”。①了解本地人物。本地古代人物可通過人名詞典,如《中國人名大辭典》,了解人物的籍貫、生卒、職官、事跡、著述等基本情況。現代人物可利用現代的人名詞典,圖書中附錄的作者簡介和訪問當地的史志辦、黨史辦、社科聯、文聯、科協來了解。②了解地情,利用市縣手冊、行政區劃手冊、旅游辭典和本地的統計年鑒、地方報刊等,了解本地的重要地名、機構、團體組織和風景名勝區、物產等。③了解風俗習慣,通過有關的詞典、類書、百科全書、地方報刊和地方人物所寫的散文,了解當地的風土人情、風俗習慣等。

3.2　確定重點,分步實施。零散地方文獻資料的收集可謂千頭萬緒,盲目性、隨意性很大,要做好這項工作應首先進行統籌規劃,確定重點,分步實施。重點收集的零散地方文獻資料應根據讀者的需要和本地著名的人、事、物來確定,一經確定就應以此作為專項課題有目的、有步驟的完成。如我館確定郭嵩燾為研究重點,利用人名詞典了解到郭嵩燾乃晚清湘陰籍人氏,中國首任駐外使節,一生著述40余種。本館除收集他的手稿、著述外,還可通過《二十五史人名索引》查找正史中的傳記資料,利用檢索工具書如《全國報刊索引》收集研究郭嵩燾的論文,利用論文中的參考文獻查其他文獻中的有關資料,通過市社科聯收集郭嵩燾學術研討會的會議論文,等等。通過不同途徑,利用不同文獻收集的有關研究郭嵩燾的文獻資料,經整理、編纂又可形成新的文獻產品,為讀者服務。

3.3　兼顧全面,持之以恒。零散地方文獻資料的收集,是一項長期艱苦的工作,在保證重點的同時,還應兼顧全面,持之以恒,不斷積累,才能形成其特色,地方文獻工作者必須堅持每天從網上、報刊中查尋有關本地的信息資料,并及時收集。利用檢索工具書了解各報刊對本地人、事、物的評論研究,通過本地學術團體收集有關本地的論文著述等等。

4 零散地方文獻資料的整理

零散地方文獻資料收集后,只是一些無序的信息資源,必須進行加工整序,才能轉化為有序的、便于利用的知識,才能發揮最大的效用。

4.1　存檔。在零散地方文獻資料的收集過程中,對古籍、普通圖書、報紙中的地方資料及時采取復印、剪貼、電腦掃描存檔,網上電子出版物中的地方資料下載后存檔。對每份資料應標識分類號、主題詞、并注明資料來源。

4.2　編輯索引。將分散在期刊或文集中的地方文獻資料,以篇名作為款目編制題名索引,為讀者從文章題目的途徑檢索文獻。或以文獻中研究、討論地方的人、事、物的主題詞作為款目,標目編制主題索引,為讀者從主題的途徑檢索文獻。①利用檢索工具書中有關地方文獻資料的索引條目,按專題編制題名索引,如選取《全國報刊索引》中有關郭嵩燾的生平、作品評論研究的條目,編輯成冊,方便讀者檢索原文。②將檢索刊物中未收錄的文章或隱含在各類文獻中的地方資料編制索引,為讀者利用提供線索。如:汨羅在前進:“素質教育三湘行”系列報道之一劉際雄等人民教育-2001.2-18.20。《余光中:與永恒拔河》選取“楚云湘雨說詩蹤:余光中湘行散記”為標目或以文中涉及的地方資料主題詞“汨羅江”、“屈子祠”、“岳陽樓”為標目,編制一條索引,并在著錄項目之后注明:文中記敘了臺灣詩人余光中在汨羅江,屈子祠、岳陽樓一行留下的佳話、題詞和題詩。

4.3　編輯新的地方文獻。將收集存檔的零散地方文獻資料和其他地方文獻,根據讀者的需要,按專題編輯地方詞典、手冊、圖譜、名錄等工具書,或將現存的資料分析、綜合、提煉,編輯成地方知識系列叢書,制作成印刷型文獻或電子文獻(如機械可讀磁帶、軟磁盤、交互式光盤等),宣傳地方人物、旅游資源、風土人情、歷史事件和經濟、文化建設發展的成果,為地方政治、經濟、文化建設服務,為廣大市民和青少年“愛我中華、愛我家庭”教育提供優秀的鄉土教材。

零散地方文獻資料的收集與整理工作,是一項非常艱辛、細致、繁瑣的工作,要求地方文獻工作者具有高度的事業心、責任感和扎實的工作作風;應具備一定的文獻學方面的素養和掌握現代化手段的能力,以及歸納、整序、分析、綜合文獻資料的能力,熟悉、關注本地區基本情況;有較好的心理素質,能在故紙堆里搜尋耐得住寂寞,資料整理不厭其煩。因此,人的因素是第一重要的,是做好地方文獻工作的重要保證。

〔出處〕圖書館2003(1)

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