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高校圖書館地方文獻收藏與開發研究
地方文獻是文獻資源的重要組成部分。作為面向地方經濟建設及培養人才的地方高等院校,其圖書館的文獻資源建設,應根據館藏基礎和本校、本地區的客觀需要,有計劃、有系統地征集和收藏一些地方文獻,逐步形成具有地方文化特色的藏書體系。
1 地方文獻的概念及特點
地方文獻是記錄有某一地域知識的一切載體,它產生和發展于一個地域特定的自然、社會環境,屬于某一地域的文化積淀和歷史產物。地方文獻反映了本地區和相關地區過去與現在的政治、經濟、文化、教育、重要人物、事物、風土人情、民風民俗等,具有以下幾個主要特點:
1 .1 鮮明的地方性
它詳實地記錄了一個地域的政治、經濟、文教、史地等人文與自然狀況,常稱之為“省情”、“市情”、“縣情”等資料,是研究地方建設發展的主要文獻源。
1. 2 較強的資料性
地方文獻的內容來自于實際,來自于自然、社會、基層,往往屬于原始記錄,特別是大量的統計資料,信息內容可靠、資料性強。
1 .3 形式的廣泛性
以地域知識為內容的地方文獻除包括傳統的印刷型載體之外,還有碑文、作者手跡、文件檔案、錄音、錄像等文獻形式,是其它學科文獻所無可比擬的。]
1 .4 內容的時代性
地方文獻是時代的產物,反映了一個地域的歷史和現狀,而現狀的變化即為歷史。因此,它既表現出內容的連續性,又反映了地域發展的階段性。
2 收藏地方文獻的意義
由于地方文獻具有很強的使用價值和保存價值,因此是地方高校及本地區教學、科研、生產活動的豐富的情報源。地方高校是本地區的最高學府,學校圖書館作為其最大的文獻庫,收藏一定數量的地方文獻,并逐步發展成為地方文獻信息中心,既可滿足本校教學、科研的需要,又可兼顧本地區科研生產、經濟建設的需要,對于保護本地區文化遺產,也具有深遠的意義。
2．1 收藏地方文獻有助于圖書館保存地方文獻典籍,形成館藏特色
例如:地處孔子故里的曲阜師范大學圖書館,多年來一直以儒學文獻的收藏為重點,范圍廣、資料全,有關儒學方面的大型文獻有《孔子大全》、《十三經》等。該館的館藏建設目標之一是:以儒學文獻的收藏作為自己的館藏特色,逐步形成世界上獨一無二的儒學文獻中心,為全世界研究儒學的學者提供文獻服務。由此可見,圖書館征集、收藏地方文獻,設置地方文獻專藏,不僅有助于完整保存地方文獻典籍,而且對本館的文獻資源和文獻工作都是極為重要的補充,在一定程度反映出一個圖書館的藏書所具有的地方文化特色。
2．2 收藏、積累地方文獻能為本校及本地區的教學、科研、修志等提供豐富的資料
近年來,到全國各級各類圖書館查閱地方文獻的讀者顯著增多。出于地方志纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員以及地方史研究人員等時常到圖書館來借閱資料。據統計,湖南圖書館1986～1990年共接待修志讀者15萬人次,按每年365天計算,平均每天接待讀者130多人次。運城高等專科學校的幾位教授通過查閱圖書館的古籍、地方報刊、地方文史資料等,編寫了《河東史話》、《二十五史古諺通檢》、《中國名言大觀》等大部頭工具書,而且發表了許多優秀論文。
2． 3 收藏地方文獻對本地區的經濟建設、社會發展、人才培養具有重要作用
地方文獻不僅是豐富的信息資源,而且可以悖離文獻老化規律,有反復提供使用的信息價值。由于地方文獻可以作為地方各界人士和有關部門,特別是當地政府部門的參考資料,幫助他們深入了解當地的政治、經濟、文化、理論探索教育等事業發展與建設的歷史與現狀,以及本地區自然條件與資源等,所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區性的“百科全書”。各地圖書館收藏的地方文獻,都不同程度地產生了社會效益和經濟效益,受到社會的普遍關注。
3 收藏地方文獻的內容范圍
由于地方文獻的內容范圍非常廣泛,因此,地方高校圖書館必須明確地方文獻的收藏范圍和側重點,不僅要以地方特點為原則,還必須結合本校教學、科研新目標及其對文獻信息的實際需求,兼顧地方建設需要。筆者認為,地方高校圖書館對地方文獻的收藏范圍應包括地方史料、地方出版物、地方人士著作等。
3．1 地方史料
主要指總論、專論或內容涉及某一地區政治、經濟、文化、風俗、歷史、資料等方面的文獻資料。在文獻的內容表現形式上,有地方志、地方史、大事記、黨史資料、文史資料、地方統計年鑒、區域經濟以及地方風情等。這些文獻能從宏觀上或微觀上反映出一個地區的過去、現在與未來,對地方高校教學、科研,特別是進行地方研究,認識與開發某一區域的經濟資源等有重要的價值。]
3．2 地方出版物
包括某一地方歷代出版機構、其它機構的出版物以及私人出版物,分為正式出版物、非正式出版物和電子出版物。在文獻表現形式上有本地區出版的期刊、報紙,各單位編輯的改革成果、資料匯編、科研成果、產品樣本、專利說明書、當地的有關音像資料等。
3． 3 地方人士著作
一般應擇其內容有地方特色者收藏。這里指的地方人士,一般以籍貫為劃分標準,但不排除在本地任職、居住并有一定影響的外籍人士。他們的著作包括文集、專著、論文、詩詞、信札、調查報告、游記等。而反映他們的一生的傳記、傳略、評傳、年譜、家譜等,無疑也是研究地方歷史發展的重要文獻。]
4 收藏地方文獻的方法措施
我館多年來的地方文獻工作實踐證明:一方面,只有把地方文獻作為館藏建設的長遠目標,才能堅持長期積累,逐步形成有一定規模的藏書體系;只有目標明確,才能有計劃、有目的、有系統地收集,并形成有個性、有特色的藏書體系,真正滿足學校教學、科研和本地區社會發展的需要。另一方面,要做好收集地方文獻資料的工作,還必須認識到地方文獻存在和分散于整個社會,要完整有效地收藏之是一項長期的、經常性的、難度很大的工作,不僅需要圖書館的努力,還必須采取行之有效的方法和措施。
4． 1 加強對地方文獻的宣傳力度,爭取政府和全社會的重視和支持
保存地方文獻不僅僅是圖書館的責任,而且是政府的責任、社會的責任。要把征集地方文獻工作變成一種政府行為、社會行為,由政府出臺具有地方法規性質的“呈繳本”制度,社會各單位及個人要積極響應。很多省、市的政府或文化、宣傳部門都發出了關于“征集地方文獻的通知”,明確規定凡是本地出版機構和機關、團體編印出版的書刊資料等,都應繳送本地圖書館,這在一定程度上也起到了“呈繳本”的地方法規作用。如我市出版的《當代沂蒙》、《沂蒙教育》、《臨沂日報》等報刊,以及由市、縣有關部門、人員編輯的市志、縣志、史料等,都定期或不定期地繳送我館。
4．2 圖書館自身必須充分重視地方文獻的征集工作
我們清楚,即使有征集地方文獻的“紅頭文件”,也無法保證地方文獻被系統、完整地收藏。因為地方文獻絕大部分散落在某些單位或個人手里,還有很大一部分是非正式出版物,一般難以發現與收集。另一方面,還要把分散在圖書、期刊、報紙或其它形式載體中的地方文獻信息單元,采取剪輯、復制等手段集輯成幀、分類整序,這項工作不僅量大,而且瑣碎。因此,我館的做法是積極與市、縣(區)圖書館、檔案館、博物館、宣傳部、地方志辦、黨史辦、政策研究室、政協文史委、新聞出版等單位建立橫向聯系,拓寬信息搜集面,形成以我館為中心的地方文獻收藏網絡。通過這個網絡,我們的文獻收集人員不厭其煩地反復訪問搜集,經過幾年的不懈努力,現已形成了具有一定規模的突出沂蒙文化特色的地方文獻專藏。
5 地方文獻的開發利用
隨著社會的發展,地方文獻被不斷地注入新的內容。地方高校圖書館不僅要重視地方文獻的收藏,更應注重對地方文獻的開發和利用。從我館地方文獻專藏的讀者對象來看,主要有:學術研究人員、編史修志人員;在校學生;政治宣傳或文化宣傳人員等。第一、二類讀者主要來自本校、各學術研究機構、文教單位的高中級專業技術人員,他們承擔著各學科的學術研究課題,或正在編寫學術論文,或正在編修地方志、編撰史書及人物傳記等。由于這類讀者的研究水平高,所需資料內容覆蓋面廣且層次專深,因此對提供的資料、信息和線索要求全面而準確。在讀者群中,這類讀者數量多,使用資料時間長。第三類讀者大多因為個人的特定需求(如結合專業課外閱讀、進行社會實踐活動、撰寫調查報告、撰寫畢業論文等)而來館查找有關地方文獻的資料、信息。他們對所提供的資料要求有一定的廣度、深度和專指度。最后一類讀者主要來自黨政機關、文化系統等單位的工作人員,因籌辦展覽、進行政治宣傳活動、制作影視片或宣傳品等來館查閱資料、信息的。總之,地方文獻的讀者群是以研究型、高層次的讀者和在校學生為主體的,其對文獻資料要求的專深度和廣度,決定了圖書館地方文獻工作者必須提供高層次、高質量、高標準的服務。這就要求他們知識面要廣博,不僅要具有一定的文獻學方面的素養能力,而且還要熟悉本地區天、地、人、事、物的情況,能夠以現代化的手段對文獻資料進行提煉、歸納、整序、比較、分析、綜合、演繹。具體地說,要注意以下3個方面:
5．1 注意本地區的歷史地理、政治經濟、文化教育、自然資源等方面的調查研究,了解并掌握本地區歷史發展的概貌和自然資源儲藏狀況以及經濟建設的進程,這是做好地方文獻工作的基礎。
5 2 研究歷代地方人士著述和地方文獻的存佚及發展情況,以進一步了解本地區的學術源流及其變化情況,這是做好地方文獻工作的重要條件。
5 3 對收集的地方文獻要及時進行分類、編目等整理工作,包括根據地方文獻資料的不同內容和形式,做好其書目、索引、文摘等二次文獻工作;建立地方文獻數據庫,實現地方文獻的數字化管理。這是提高文獻工作質量,為讀者提供大量豐富的資料檢索線索,以充分利用地方文獻必不可少的環節。
綜上所述,誠如鄒華亭先生所言:地方文獻工作是一個由始無終的歷史過程,前面是一條無極之路。“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”。
〔出處〕 現代情報2003（9）
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