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試析地方文獻情報資源開發

時間：2023-02-22 15:51:18 計算機信息技術我要投稿

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試析地方文獻情報資源開發

摘　要:本文從地方文獻情報的定義、開發地方文獻情報資源的作用和途徑三方面,論述了開發地方文獻情報資源是圖書館的一項重要工作。

中圖分類號:Ｇ253　　　文獻標識碼:Ａ　　　文章編號:1004-1680(2004)02-0027-02

中華民族有著悠久的歷史,在漫長而曲折的歷史進程中,各地都積淀了許多有價值的帶有濃厚地方特色的文獻資料,離我們所處的時代越近,這種文獻情報就越豐富。為了充分地發揮這些文獻資料的作用,就要充分利用各地圖書館的現有條件,把開發地方文獻情報資源當作圖書館的一項重要工作。

1、什么是地方文獻情報資源

地方的概念是相對于全國而言的,小到鄉村,大到省市均可稱為地方。本文所指的地方是指具體的一個圖書館所在的行政區域。所謂地方文獻情報資源,就是關于地方的一切書刊資料。這些書刊資料中包含著廣泛的知識內容。圖書館的職責之一,就是把這些知識內容及時、準確地傳遞給讀者,達到服務于本地社會經濟發展的目的。

地方文獻情報的內容十分廣泛:縱向看,包括古代到當代;橫向看,包括政治、經濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然和人文的內容;從載體形式來看,則包括書刊、報紙、油印品、小冊子、手稿、手抄本、圖集、圖片、碑帖等。地方文獻既反映了地方特色,又體現了時代發展的歷程,既是地方的,又是全人類的。我黨要代表先進文化的前進方向,就不能忽視頗具民族化大眾化的地方文獻,許多先進的文化就包含在地方文獻中。許多有價值的地方文獻,不僅可以為本地區,也可以為全國經濟文化發展,提供豐富的信息資源和智力支持。
2 開發地方文獻情報資源的作用

具體地講,地方文獻情報資源的開發作用很多,主要如下:

2.1 可以為發展地方文化事業和文化產業服務

地方文化的形成和發展有其漫長的過程,弄清它的來龍去脈,就會有利于今后更快地發展。反映地方文化的資料很多。以忻州市為例,在佛教文化、地方戲曲、歷史人物方面就很有開發價值。佛教四大名山五臺山就在忻州,是一個巨大的佛教文化寶庫,位于忻州的各個圖書館都要盡力收藏、整理有關佛教文化的資料,為進一步提高五臺山的知名度和影響,作出應有的貢獻。忻州地方戲曲北路梆子和二人臺,在中國戲曲舞臺上占有重要位置,民間流散著很多這方面的資料,要花大力氣加以整理利用。忻州人有元遺山、傅山、徐繼畬、徐向前、薄一波、閆錫山等一大批海內外知名人物,涉及到他們的生活、工作、思想、詩文的資料,極具研究價值,忻州的圖書館要收藏和整理有關資料。

2.2 可以為教學和科研服務

中等以上專業院校和黨校,承擔教學科研任務,應理論聯系實際。聯系實際的深度和廣度,是一個值得探討的大問題。聯系本地區的實際,聯系本地區的歷史和現狀,從地方文獻情報的開發中找到實際的生動事例,正是解決理論聯系實際的深度和廣度的一個重要途徑。作為一個地方院校的教育工作者,要對本地的歷史、地理、政治、經濟、文化等方面的知識有較全面的了解,各院校和各地的圖書館就成為了解本地情況的重要場所。各院校要充分發揮自己的優勢,盡量挖掘本地資源,真正把理論和地方實際結合起來,努力做到不唯書、不唯上、只唯實。

2.3 可以為領導決策服務

各級領導部門的工作包羅萬象,涉及到社會生活的各個方面,各自都要根據本部門的具體工作做出不同的決策。如果啟用地方文獻情報資源,既可以給領導啟迪思路,拓寬視野,增加知識,又可以使72領導吸取歷史經驗和教訓,起借鑒和參考作用,以避免犯歷史上類似的錯誤,從而使政治、經濟、文化發展的速度更快一些。

3 開發地方情報資源的途徑

要開發利用地方文獻情報資料,應做好以下幾方面工作:

3.1 抓好地方文獻情報的收集和積累,把它作為一個專門的項目來規劃和從事

"收集"是手段,"利用"是目的。在收集和積累的同時,對地方文獻要加強管理,經常與當地組織部、宣傳部、史志辦、檔案局、統計局等部門進行交流和溝通,尤其要注意收集各種會議資料、統計資料、調查報告等文獻情報資料。從內容上要力求新穎實用。如為企業經營決策服務的"產品開發"、"市場銷售"、"生產技術"等等。應充分挖掘這些"土特產"為教學科研服務,為當地的發展服務。此外,還可以利用各種書目索引等工具書摸清地方文獻出版、存佚情況及收藏單位等等,以拓寬視野掌握盡可能多的地方文獻資源信息。通過近現代書目、回溯性書目、報刊索引、各館藏書目等掌握近現代的地方文獻。適當增訂一些地方文獻來充實館藏。

3.2 加強對地方文獻情報的研究、開發工作,開發智能服務

僅僅收集和積累地方文獻還是死的資料,難以充分發揮其應有的作用,只有對其加以認真地整理和充分地研究,才能更好地發揮其作用。十六大召開以后,在中國特色社會主義文化建設方面,各地都十分重視發展文化產業。文化產業的基礎是本地的文化優勢。本地的文化優勢有哪些可以轉變和發展為文化產業,這就使地方文獻情報資料大有用武之地。比如五臺山的佛教音樂如得充分地整理和發掘,將會形成一大文化產業。本地的各級圖書館,都應積極適應當地經濟文化發展和教學科研需求,對地方文獻情報作適當的整理加工和研究,變"死"資料為"活"資料。我們可以適當加工一些文摘、專題索引等二、三次文獻,主動向服務對象推薦書目,編寫地方文獻目錄以方便讀者檢索。可以向社會有償或無償服務�？梢钥紤]專門開設地方文獻工具書室,擴大借閱對象,增強服務功能。要想方設法提高地方文獻情報的利用率,讓地方文獻情報盡量發揮其應有的作用。

3.3 通過現代化的管理和傳輸手段,加大地方情報資料的開發力度

當今的時代是信息時代,面對各種各樣的地方文獻情報資源,僅僅靠傳統的手工操作,已難以勝任開發利用的重任,必須依靠現代化的技術和設備。在地方文獻情報資料的整理開發上,計算機信息存儲技術顯示出手工無法相比的優勢,它不但改變了地方文獻情報資源的結構,而且節省人力,提高時效,加快了檢索速度。地方文獻情報資料不僅僅存在于本地,有些資料需要在全國,甚至全世界范圍內收集,計算機聯網為這種收集提供了便捷的手段,要及時地把有關本地的文獻情報加以下載存儲,要有意識地與有關方面建立暢通的互通文獻情報網絡。各地方圖書館沒有建立計算機網絡的,要盡快建成,已經建成的要充分利用,要依托現代科技,縮短對地方文獻情報的"加工時差"和"傳遞時差",實現地方文獻情報的快速傳遞和資源共享,充分開發利用地方文獻情報資源。

3.4　在開發地方文獻資源時,要采用多種多樣的服務方式

加強文獻情報資源的宣傳報導工作。編制館藏地方文獻專題目錄、工具書目錄、報刊專題索引等,向外界充分揭示館藏文獻情報狀況。根據本圖書館服務范圍的教學科研中心任務,有針對性地進行口頭、書面和板報等形式開展宣傳,力求提高地方文獻資料的利用率。

重視地方文獻情報資源開發利用的參考咨詢工作。咨詢服務是讀者服務的重要手段,不但要開展一般性咨詢工作,還要做好專題的咨詢工作。工作人員要充分利用館藏地方文獻情報資源,針對讀者提出的具體問題,采用不同的方式,以口頭或書面形式進行解答,如查找某個事件或某種數據,詢問某些文獻知識和某個研究課題的現狀和發展狀況,都應最大限度地滿足讀者的要求。

開展定題跟蹤服務。圖書館工作人員,要經常不斷地深入教學科研部門,了解他們在地方問題研究方面的科研課題,根據課題需要搜集有關文獻情報,然后篩選整理、加工,及時提供給課題組的人員,使他們能盡快掌握準確的地方文獻情報資料,了解自己研究課題的現狀、動態及發展方向,同時省去他們查找資料的時間。定題跟蹤服務要求圖書館工作人員與課題人員經常配合,經常聯系,互通情況,從選定課題開始直至課題最后完成。
3.5領導重視是做好地方文獻情報資源開發利用工作的重要保證

有一位知名學者曾經說過:"辦好圖書館等于辦好學校的一半。"要辦好圖書館, 其首要任務就是如何開發圖書館的情報資源,以便有效地為地方經濟文化發展和教學科研服務。地方文獻情報是圖書館文獻情報資源的重要組成部分,領導者要予以高度重視,給予大力支持,才能更好地開發利用。地方文獻情報作為一種特色,還需要和學科研究結合起來,才具有生命力和新的活力。各級地方圖書館都應重視地方文獻的采集、收藏、整理、加工以及研究等一系列工作,來豐富館藏資源,為教學科研服務,為社會服務。

總之,"三個代表"重要思想的進一步貫徹落實,為大力開發利用地方文獻情報資源提供了良好的契機。各級地方圖書館必須做好,也能夠做好這項工作。做好這項工作,對一個學校的教學、科研、決策以至于整個地方的繁榮與發展,將起到積極的促進作用。各地方圖書館,都應充分利用和發揮自己的優勢,真正做好地方文獻情報資源的開發利用工作。

參考文獻:
[1]　黃俊貴.地方文獻工作芻論.中國圖書館學報,1999,(1).
[2]　陳玉芬.高校圖書館信息服務的實踐與思考.圖書館建設,2000,(2).
[3]　嚴玲.論高校圖書館期刊資源開發利用.圖書館論壇,1999,(2).

作者簡介:張月娥(1956-),女,大學本科,山西省忻州市委黨校,館員,發表論文5篇。

〔出處〕晉圖學刊2004年4月2004年第2期

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