Excel+Project在工程項目管理中的應用

Excel+Project在工程項目管理中的應用

摘　要:通過具體的工程實例,闡述了在工程項目實施過程中利用計算機進行管理的必要性。

關鍵詞:工程項目;項目管理;計算機軟件



1　應用計算機軟件管理工程項目的必要性

一個工程項目從準備到最后竣工使用,可劃分為規劃、設計、施工、竣工、驗收、交付使用等幾個階段,而在每個階段中,項目管理人員—項目經理們所關心的主要問題是質量、費用與進度。因此在每一項工作或階段中考慮的往往是在保證工程質量的前提下的進度與費用的問題。

圖1所示為某工程項目(單項工程)的施工網絡進度計劃(局部)。該工程原定工期210d,第90d已完成節點20以前的各項工作,從原網絡計劃中可看出工序20—21最早可能開始時間為第80d,即已延誤工期10d。為確保工程按期完成(210d),應調整各工序作業時間,并使增加費用最少。首先,從圖中可看出關鍵線路為20—21—24—25;再比較關鍵線路各工序的增費率,其中24—25最低可壓縮天數為45-40=5d,增加費用為5×200=1000元;第二步,關鍵線路第二增費率最低者為工序21—24,總共可壓縮60-50=10d,但與之平行施工的線段21—23—24總時差為5d,所以21—24工序能壓縮5d,增加費用5×300=1500元,這時線路21—23—24時差為零,也變為關鍵線路,已累計壓縮10d,達到目標。

圖1　某工程項目施工網絡進度計劃(局部)

上述實例僅是個簡單的工程,采用計算調整即可,但如工程為大型工程,網絡計劃更為復雜,若還用手工操作,不僅工作繁重而且有時甚至是不可能實現的,這時就必須借助于電子計算機(硬件、軟件)。現在計算機已經運用到工程管理中,諸如工期、工序時間參數的計算及工程預算的編制等。計算機軟件技術也在不斷發展,其中美國Microsorf公司推出的Project是按照系統工程管理理論開發的、專門用于大型項目管理的項目管理軟件。Excel則是Microsoft公司推出的通用電子表格軟件,適用于會計、統計、財務分析、財務預測、風險評估等各方面。兩種軟件都是在易學易用的窗口環境下運行,一般管理人員可以非常方便地運用這兩種軟件進行項目的計劃、管理、統計工作,并可與其它管理人員、部門、單位進行通信。



2　計算機軟件在項目各階段中的應用

2.1　項目計劃階段

在項目計劃階段,利用Project進行任務分解,產生每項任務所需的資源、工程量、工期、工時費等,并利用Excel方便的計算能力,將每項任務所需的原材料費、雜費、管理費、不可預見費等折算出來,這樣可在開工之前產生總的投資概算和按項目時間分階段,子系統的投資強度(按子項目、時間段、乙方單位)用各種方式(餅圖、直方圖、立體圖等)表達出來。另外,利用project中的宏函數,在Excel中可以計算出樂觀工期和悲觀工程等。

2.2　項目實施階段

在項目實施階段,利用Project隨時調整任務,可改變任務的工期,工時數,進而改變工時費及整個項目的工期,利用Excel可以方便地對其費用進行計算,并得到重新計算后的項目經費。利用這兩種軟件,可以回答以下問題:其一,如果經費未及時到位或強度不夠,整個項目需要推遲多長時間;其二,當前項目完成情況是否與計劃一致,如果按當前進行下去,總工期將會是多少;其三,影響總工期的關鍵任務是哪些;其四,當前所有資源(設備和人員)是否滿負荷,如果超負荷或有空閑,可以進行哪些資源均衡,均衡后的總工期將是多少;其五,當前費用是否起支,如按當前狀態,項目總費用將是多少;其六,超支任務是哪些;其七,當前所進行工程或所開發項目的技術狀態是否與預計相符;其八,按當前狀態,最后整個系統的技術指標將會是怎樣;其九,哪些任務或子系統達不到原設計要求。

對于大型工程,其經費投入還與國家的預算周期有關,更需要仔細分析,力求準確地反映工程進展的真實情況。

2.3　項目完成階段

在項目進展中和完成后,可以利用ExceI和Project對項目中的各項指標進行分析和統計。如各工種的人均工時費,完成某類任務所需的平均工時數,平均材料費,管理費,雜費,不可預見費等。這對于改善管理,優化勞動組合將是非常有用的。對于企業系統,利用ExceI還可以對企業的經營狀況(投資回報率,稅收,成本等)進行分析和預測。

目前,隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經濟的逐步完善,特別是加入世界貿易組織,使工程項目管理的重要性更為突出,尤其是國外建筑企業進入中國建筑市場,形成對國內建筑企業的沖擊,企業間競爭更加激烈,所以更應在工程的投資、質量、工期方面強化管理,尤其是應借助計算機,利用專業軟件對工程項目進行自動化的控制,本篇就是在這方面所做的一點嘗試。



ApplicationofExcel+ProjectinManagementofEngineeringProject



CAIHong-xin



ABSTRACT:Throughactualengineeringexample,thispaperexpoundsthenecessityofapplyingcomputerforthemanagementinthecourseofcarryingouttheengineeringproject.



KEYWORDS:engineeringproject;managementofproject;softwareofcomputer



第一作者簡介:蔡紅新,男,1965年7月生,山西省稷山縣人,1989年畢業于西安建筑科技大學,講師,山西工程職業技術學院,山西省太原市新建路,030009.





個客戶機、工作站卻是非常夠格的。



4　WindowsNTserver的網絡化管理

從網絡發展的角度及連接Internet的經費情況考慮,適合教學機房局域網的網絡類型應是客戶/服務器(Client/Server)型,正因為有了對等網的實踐基礎及對Windows98系統網絡功能的了解,即有了在此基礎上實現客戶/服務器型局域網的可能性。而實現客戶/服務器型局域網的基本條件是硬件上要有一臺服務器,軟件上要有標準的網絡操作系統。目前網絡操作系統的主流產品有NetWare、UNIX、WindowsNT等,從各方面的因素考慮,在服務器上應選用目前使用最廣泛的WindowsNTServer4.0網絡操作系統。該系統不僅具有客戶/服務器型局域網中網絡服務器應具備

的強大的多任務、多線程、共享資源、網絡安全等基本功能,而且包含了InternetInformationServer(IIS),內嵌了簡單快速的因特網瀏覽器InternetExplore以及MicrosoftExchangeServer的基本版本WindowsMessage,可以方便地實現包括WWW、FTP、E-MAIL等豐富的消息服務,使暫時遠離因特網的教學機房能真切地感受到因特網的存在。

首先,正確使用WindowsNT網絡操作系統要建立的是域的概念。WindowsNT中域是一個網絡組織的基本單元,這個網絡組織的基本單元由一臺網絡服務器、主域控制器和若干臺客戶機(工作站)組成。在這個基本單元中的所有工作站計算機接受共同的網絡管理、共享域內資源。系統為域里每個要登錄入網的用戶賦予一個帳號,這個帳號與該用戶的用戶名、密碼、權限緊密相連,用戶帳號統一記錄在用戶帳號管理數據庫中。出于不同的工作性質或權限可把域內用戶組成不同的組(本地組、全局組),但并沒有上下級別或“父子”關系。域內所有工作站計算機具有共同的安全策略。在一個多域結構的網絡中,當A域與B域建立了委托關系,B域的成員可以登錄到A域,但是否能訪問A域的資源還要看A域的管理員是否授權給他。因此WindowsNT中的域具有其特定的性質,在整個系統的建立、管理過程中域的概念、域的限定無處不在,如:在安裝WindowsNTServer操作系統過程的最初幾步就要確定所轄域的域名及主機名;在進行網絡屬性配置時“標識”欄中就是用前面確定的域名、主機名對網絡進行標識;“管理工具”中的域用戶管理器、服務器管理器更集中體現了以66域為單位進行網絡管理的強大功能。上了Internet網的人都知道,對Internet上的資源是按地址訪問的,而地址的人文形式是域名地址,即從根域到子域的分層結構(或稱樹狀結構),每層之間用‘.’分開,如:太原理工大學圖書館的網址為WWW.LIB.TYUT.EDU.CN,從左到右網址結構是主機名、子子域名、子域名、根域名。從網址上可以看到因特網上的域具有明確的地理范圍特征和行業部門特征,根域到子域、子域到子子域有明確的父子關系。另外,因特網上的域對每臺主機的資源是否與人共享及每臺主機的安全不承擔責任和義務,換句話說每臺主機資源的共享與安全由機器主人自己管理。由此可見,WindowsNT中的域和因特網上的域從概念到性質有很大不同。當然,他們之間是可以建立關聯的,這就是WindowsNT中的域可以作為因特網上的某個子子域與因特網相連,從而使WindowsNTserver作為服務器操作系統的局域網里實現因特網上的服務。

其次,在網絡操作系統中還要建立協議的概念。協議是網絡上計算機彼此溝通的橋梁,在硬件連接完成后,網上的計算機彼此之間能否溝通一個很關鍵的問題就是添加、設置協議。這就如同跟不同民族的人溝通要用不同的語言,跟不同類型的人溝通要用不同的談話方式一樣。目前國際社會普遍認同并使用的有:Microsoft的TCP/IP協議族、DLC協議、NetWare中使用的IPX/SPX協議等。顯然,在網絡上兩個計算機要實現通信則要使用相同的協議。TCP/IP協議族是Internet上的主要協議,正是有了TCP/IP協議族才得以實現全世界不同網絡間的互連。

上述方法各有其優缺點,工作中可結合使用。山西醫科大學計算機中心機房現有微機80臺,在網絡化管理中服務器操作系統選用了WindowsNTServer4.0中文版,由于它與流行的Windows98有相似的操作界面,所以操作簡便易學,是目前較好的局域網操作系統。在WindowsNT中添加學生上機實驗時的用戶名和口令,并設置好用戶的訪問權限和服務器上共享的資源,就能允許其他微機訪問服務器。從安全性考慮,學生實驗的微機操作系統選用Windows98。安裝上網卡并連接入網絡后,在Windows的“控制面板”中打開“網絡”,安裝上微機所用的網卡驅動程序,為微機起一個名字(網絡中的微機不要重名),再在“Microsoft網絡客戶”的[屬性]中選定“登錄到WindowsNT域”(域應指定為Domain),安裝成功后該機即可訪問網絡中的服務器。若再設定“允許其他人訪問我的文件”,并設好可共享的文件夾,完成后這臺微機就成為Windows網絡中的一員,別的入網微機通過“網上鄰居”也可訪問該機,并使用機上的共享資源。機房采用這種方法裝好每一臺微機,使整個機房構成了以服務器為中心的NT網絡和各臺微機間相互訪問的Windows網絡。同時,我們在網上制作了鏡像克隆盤,當某臺工作站出現故障時,便可直接從網上GHOST,僅用幾分鐘即可恢復。從而保證了計算機上機教學,也大大減輕了機房維護的工作量。



參考文獻

[1]　王國棟.WindowsNTServer4.0中文版入門與提高[M].北京:清華大學出版社,1998



AnalysisontheNetworkingofOpenTypeTeachingShop



WUYan-ping



ABSTRACT:Basedontherequirementofcomputerteachingatpresentandconnectingwiththedevelopingtendencyofcomputer,thispaperexpoundsthenetworkingmanagerialmodeforopentypeteachingshop.



KEYWORDS:localnetwork;networkingeducation;teachingmanagement;softwaremaintenance

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