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營業廳綜合MIS系統的組成和應用淺析
營業廳綜合MIS系統的組成和應用淺析
中山市供水總公司 何振宇
摘要:本文根據城市公用事業性行業對外窗口服務的特點,指出當前城市公用事業的營業收費MIS系統存在的不足,闡述了供水服務營業廳綜合MIS系統的組成,并介紹了中山市供水總公司在這些方面的探索和實踐。
關鍵詞:綜合MIS系統、對外窗口服務、網絡、計費
1.引言
城市公用事業(特指水、電、氣、熱)的對外窗口服務是每個城市最基本和必需的服務,要使服務能夠優質、經濟、高效地提供給市民,開發和應用營業廳綜合MIS系統,實現無論何時、何地都能夠為市民提供咨詢、投訴、報修甚至繳費等立體服務,已成為城市公用事業對外窗口服務的必然趨勢。
目前我國沿海較發達地區城市公用事業已建立起營業收費
MIS系統,一般是以計費系統為核心,實現營業廳柜臺收費和查詢服務,也有提供觸摸屏讓用戶自由查閱個人的用量及繳費情況等手段。這種MIS系統在一定程度上方便了用戶和營業廳柜臺工作人員,但作用是有限的。主要體現在以下幾方面:
l 由于城區不斷擴大,用戶繳費不便,不得不增加營業點,加重了企業的負擔;
l 由于營業點分散,在沒有廣域網的情況下,各營業點數據無法共享,用戶需到指定的營業點繳費,增加了用戶交通往返的時間,其實也就是增大了社會的'公共成本支出,造成資源的浪費。
l 由于繳費及查詢受時間和地點的限制,造成企業回收資金滯后,影響了企業的經營運作。
解決上述問題的最好方式就是建立以計費系統為核心,以24小時電腦語音值班熱線、web查詢、觸摸屏等系統為手段,結合銀行代繳公用事業費業務、移動電話的短訊服務、聲訊臺查詢服務等于一體的營業廳綜合MIS系統。
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