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學用WPS

時間：2022-12-05 13:43:01 計算機信息技術我要投稿

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學用WPS 2000

　　關鍵詞：
　　
　　編者按：
　　
　　WPS 2000自發行以來，在二個多月的時間內已經發行了數萬套，穩居同類軟件銷售排行榜之首。在本刊今年的第5期中已經較為系統地介紹了WPS 2000的新增功能和一般工作流程。文字處理是廣大計算機用戶主要工作之一，WPS 2000雖然易于學習、易于上手，但由于其具有較多的新增功能，一般用戶很難掌握其很有特色也較實用的一些功能。為了緩解這個矛盾，我們推出“學用WPS 2000”系列講座，希望能給你帶來啟迪和幫助。
　　
　　第一講　制作演示文檔
　　
　　第二講　巧用圖文符號庫
　　
　　第三講　制作圍棋實戰棋譜
　　
　　第四講　制作帶公式電路圖的文檔
　　
　　第一講　制作演示文檔
　　
　　WPS 2000提供的幻燈片播放功能可以加入聲音效果、并可以設置頁面的播放風格，在播放的過程中，用戶可以使用粉筆來進行播放同步講解。WPS 2000的這種幻燈片效果設置及播放功能方便了用戶進行多媒體教學及文檔的示例講解等操作。
　　
　　1.設置幻燈片演示效果
　　
　　進行幻燈片播放演示前，一般需要設置演示效果，設置演示效果包括設置頁面切換方式、頁面背景音樂，設置完畢后，就可以進行演示。
　　
　　1.1　設置頁面切換方式
　　
　　在演示之前，為了有較好的播放效果，可以選擇頁面切換方式。頁面切換方式設置可以完成以下設置：頁面切換效果設置、切換速度設置、換頁方式設置、頁面切換的聲音效果設置。
　　
　　選擇頁面切換方式的操作步驟如下：
　　
　　（1）選擇“工具”菜單中的“演示”子菜單，在二級子菜單中選擇“換頁方式”.在彈出的對話框中，我們可以選擇左窗口列出的頁面切換類型。
　　
　　（2）要調節頁面切換的速度，可選擇“慢速”、“中速”、“快速”中的一項。
　　
　　（3）可以通過選擇“換頁方式”,設定演示過程中是通過鼠標點擊換頁，還是進行自動換頁。
　　
　　（4）可以選擇“聲音”來設置頁面切換音樂。
　　
　　（5）選擇“預覽”或直接點擊預覽窗口可以看到形象的切換效果，并試聽切換聲音。
　　
　　（6）選擇“用于當前頁”,則在當前所選的頁面應用以上設置；選擇“用于每一頁”,則在所有要演示的頁面都應用以上設置。
　　
　　1.2　插入多媒體對象
　　
　　在編輯文件時可以插入多媒體對象。在WPS 2000文檔中，可以插入以下幾種多媒體對象：
　　
　　視頻文件，CD音樂，MIDI,WAV聲音文件。其中視頻文件包括AVI文件。在文檔中插入多媒體對象的主要作用是用來演示播放這些多媒體對象。
　　
　　插入多媒體對象的操作步驟如下：
　　
　　（1）打開編輯文件，選好插入點。
　　
　　（2）選擇“插入”菜單中的“多媒體對象”,或者選擇“操作向導”中“演示”目錄下的“插入多媒體對象”.
　　
　　（3）選擇要插入的多媒體對象的種類，例如我們以插入“時尚。AVI”為例。
　　
　　（4）單擊“確定”按鈕。
　　
　　1.3　播放多媒體對象
　　
　　（1）插入的多媒體對象在文檔中顯示為圖標。要播放多媒體對象，請選擇下列操作之一：
　　
　　①在編輯狀態：雙擊圖標開始播放，類似圖1所示的視頻播放。播放的效果等同于VCD的播放效果，單擊暫停，再單擊繼續。
　　
　　圖 1　視頻播放示例
　　
　　②在演示狀態：單擊圖標開始播放，再單擊暫停。
　　
　　（2）在圖標外點擊，退出播放。
　　
　　注意：插入的多媒體對象并未附加到文檔中。
　　
　　2.演示操作過程
　　
　　圖 2　演示快捷菜單
　　
　　完成所有演示設置后，就可以進行文檔幻燈片的演示操作，文件演示功能提供了以頁為單位的播放功能。
　　
　　演示的操作過程如下：
　　
　　（1）選擇下列操作之一：
　　
　　①執行“工具”菜單中的“演示”子菜單中的“開始演示”命令。
　　
　　②選擇“操作向導”中的“演示”目錄下的“開始演示”命令。
　　
　　③選擇鼠標右鍵菜單的“演示”,在二級子菜單中選擇“開始演示”命令。
　　
　　（2）文檔從圖文排版切換到演示狀態后，全屏演示文檔的第一頁，這時可以單擊鼠標右鍵；系統將彈出如圖2所示的快捷菜單。
　　
　　（3）在右鍵快捷菜單中選擇下列操作之一：
　　
　　①選擇“前進”、“后退”、“第一頁”、“最后一頁”、“自動播放”進行文檔換頁。
　　
　　②選擇“粉筆”、“粉筆顏色”可以對播放的對象進行點評或標注；選擇“重繪屏幕”
　　
　　可以自動刷新屏幕上的粉筆字；選擇“箭頭”就不再使用粉筆。
　　
　　③選擇“放大”、“縮小”可以改變演示文檔的顯示比例；選擇“整頁”可以將演示文
　　
　　檔以整頁形式顯示；如果文檔不是以整頁形式出現，可選擇“移動”移動文檔查看其他部份。
　　
　　（4）如果選擇圖2中的快捷菜單上“演示工具”可以顯示或隱藏如圖中所示的演示播放工
　　
　　具，如果文件有多頁，單擊“前進”及“放大”按鈕后，其它各項按鈕均可有效。演示
　　
　　工具浮于屏幕上，對實時演示文檔極為有用，以上各種操作均可利用演示工具條上工具按鈕
　　
　　進行。
　　
　　（5）系統還提供了箭頭及粉筆等輔助工具，當用戶選擇了“粉筆”命令后，光標將變成
　　
　　“粉筆”狀，拖動粉筆就可以在演示頁面上進行講解標注。
　　
　　（6）當用戶在當前屏幕上書寫了講解內容，如果想擦去書寫的內容，可以執行“重繪屏
　　
　　幕”命令。系統將會把系統中非文檔的內容清除掉。
　　
　　（7）單擊“結束”或按Esc鍵將退出演示。
　　
　　3.演示實例
　　
　　現在以一個實例來講述文檔幻燈片的演示，操作步驟及方法如“1”所述。
　　
　　（1）首先執行頁面切換方式設置。設置好后，最好按“全部應用”按鈕退出頁面的“切
　　
　　換效果”對話框。
　　
　　（2）然后執行“頁面背景音樂”.可以插入一張CD盤，從中選中一首音樂作為文檔的背
　　
　　景音樂。由于背景音樂是獨立于文檔外的，建議選擇硬盤上有的MIDI音樂或WAV聲音文件。
　　
　　（3）選擇好播放的多媒體對象。
　　
　　（4）開始播放，系統將全屏顯示第一頁，此時可以單擊鼠標右鍵，系統將彈出快捷菜單，
　　
　　如果演示文檔則執行“自動播放”或“前進”命令。如果需要實時講解，則可以選擇“粉筆”
　　
　　命令，然后拖動粉筆光標就可以在演示屏幕上進行寫字等操作。如果有視頻多媒體對象圖標，
　　
　　雙擊即可播放，例如“1”中介紹的視頻對象播放的效果如圖3所示。
　　
　　圖 3　文檔中視頻演示實例

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