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基于校園網的高校教育信息系統的研究與實現
基于校園網的高校教育信息系統的研究與實現
馬宏鋒1，李宇紅2
1.蘭州工業高等專科學校 計算機系；2. 西北師范大學 圖書館
甘肅
摘 要：高校的校園網建成以后，需要在校園網上建設一個全校范圍的、開放的、分布的、多媒體的管理信息系統。論文介紹了高校教育信息系統的一般構成，論述了校園網絡與管理信息系統的關系，采取了B/W，B/W/RDBMS和 C/S三種體系結構并進行了分析。并提出用三種結構相結合的方法構造大型的管理信息系統，以及校園網絡與管理信息系統的安全性維護策略。
關鍵詞： 辦公自動化； 信息服務； WWW； 信息安全
隨著計算機技術和網絡技術
的發展，計算機網絡已得到越來越廣泛的應用。對于高校而言，建立校園網的作用一般有以下兩方面：一是外部網絡連接，實現與INTERNET連接，提供本校的信息服務，融入世界信息潮流；了解外面世界，加強學術交流與合作。另一個就是建立本校的管理信息系統，實現管理的科學化、現代化；利用現代化的手段提高教學質量和管理水平。通過網絡，使用多媒體和通訊技術實現遠程教學，實現師資力量互補。隨著管理信息系統的相對完善，網絡應用的展開，校園網建設的重要性與效益才能充分體現。因此，采用什么技術開發建設高校的管理信息系統是本文研究的課題。
1 高校教育信息系統的需求和目標
國內高校由于校園網絡發展不平衡，目前在信息系統方面同時并存三種模式。第一種模式是單機管理模式，在一些學校里，計算機網絡還沒有建立起來，計算機之間不能進行數據交換和信息共享，這些學校仍然停留在面向部門的單項事務處理的水平上，這種狀況決定他們的系統經常出現數據不一致，容易發生數據丟失、系統感染病毒等問題；第二種模式是局域網管理模式，可以開展網絡上的工作。比如建立局域網上的管理信息系統，數據集中在部門服務器上，為本部門的管理人員提供數據共享，這種方式對于部門內部的管理工作起到了促進作用，解決了部門內部的數據冗余和不一致的問題，但是應用軟件都在工作站上完成，工作站負擔過重，服務器只是實現文件的存儲、數據存儲和打印共享，網絡利用率較低。校內很多單位都有自己的局域網，各行其事，不能實現不同單位間的數據共享，更不能實現信息資源的合理流動； 第三種模式是校園網上的全校信息系統，這個信息系統以各部門管理系統為基礎，各部門管理的數據除了滿足部門內部人員的使用之外，還可以為其他部門甚至全校教職員工提供信息服務。
高校教育管理信息系統面臨著下列需求： 加強學校與國內外科技信息的往來；
為學校主要信息部門建立部門的事務處理系統，在疏通各部門之間的信息渠道的基礎上，建立全校共享數據庫； 取代傳統的落后手工辦公方式，現代化辦公的支撐環境，提高辦公效率。建立基于Web的在線網絡教學系統，利用校園網作為教學媒體，傳送教學內容，在校園網上實施教學、管理教學，并進行網上測試和網上交流。
2 高校教育信息系統的實現
根據對一般高校情況的分析，可得出學校的信息需求有：服務信息、辦公信息管理信息和教學信息。這些需求決定了高校的信息系統是一個全校范圍的、開放的、分布的、多媒體的信息系統，根據這些信息需求建立學校的信息子系統，即綜合信息服務、辦公自動化、行政管理信息和網絡教學系統。這些子系統面對的用戶范圍不同，數據的組織方式不同，因此需要采取不同的技術方案解決。對于面向國內外、校內外用戶使用的系統，用戶使用www瀏覽器最方便； 在職能管理部門，大多數信息為結構化數據，用戶對數據有復雜的操作，應以數據庫的管理方式為主，在各辦公室之間流通的信息，大多數是非結構化數據，且信息流程復雜，采用Lotus Notes的數據組織方式。
2.1 用WWW技術開發綜合信息
服務系統
Internet/Intranet出現以后，以WWW技術為主流的信息服務系統迅速發展，由于采用WWW技術，打破了原有信息服務的范圍，學校的信息除了面向校內服務，還可以面向全國乃至全世界。綜合信息服務系統以校園網為物理環境，對外與Internet相連，提供的信息類型是多種多樣的。在信息的類型上除了日常使用的文字信息之外，還可以提供以音頻、視頻形式出現的服務信息，比如學校領導的重要講話錄音，內容廣泛的學術報告，可以陶冶學生情操的音樂等，視頻的信息內容也很豐富。綜合信息服務系統以WWW方式提供各種多媒體信息服務之外，還實現了與部門級的管理信息系統（RDBMS）和學校辦公自動化系統（NOTES）的有機結合。使信息服務的類型從文件系統擴展到SQL Server數據庫和Notes
數據庫。
由于信息系統用戶的廣泛性，決定了客戶端必須使用通用的跨平臺軟件，WWW瀏覽器為信息服務系統提供了良好條件，該系統采用B/S（Browser/Server）的體系結構，具有易于操作、客戶機的軟件安裝簡單以及便于維護等特點。
綜合信息服務系統由分布在校園網上的多臺信息服務器組成，其中一臺是面向眾多用戶的信息主服務器，其他服務器用戶可以用指定的專用端口直接訪問，也可以從信息主服務器上建立連接，通過主服務器進行訪問。
2.2 采用Notes技術實現校園網辦公自動化系統
在高校的管理部門中，辦公信息以兩種方式的流動，一個是上下級之間的信息流，如校長辦公室給系辦公室發通知，系辦公室再給教師和學生發通知；
另一個是橫向信息流，如教務處給人事處信息，人事處給科研處信息等。要提高辦公效率，必須改變傳統的手工辦事方式，應用現代辦公技術，建立全校的辦公系統。
辦公系統是建立在校園網上的面向多類用戶的信息系統。它采用Lotus Notes作為系統開發平臺，Notes具有先進的文檔數據庫處理功能，不但能夠處理結構化數據，還能夠處理一般的文檔數據、圖形、圖像、聲音等非結構化數據，可以與用戶熟悉的軟件如MS Word、MS Excel進行集成，對辦公系統的功能進一步擴展留有充分余地。現在已經開發出文檔管理、電子郵件、會議管理、辦公討論區、公文運轉和信息發布等通用辦公功能。由于Notes具有WWW方式的信息發布功能，以Notes技術開發的辦公系統不但為學校辦公人員使用，而且全校師生可使用WWW瀏覽器訪問辦公系統中
的內容。
2.3 采用數據庫技術開發行政管理信息系統
以校園網為物理環境建立各職能部門的管理信息系統，用以支持各行政部門的具體業務工作，學校的基本數據有教師、學生、科研、財務和設備資產信息，這些信息原來都分散在各部門的微機或部門局域網的服務器上，在校園網建立起來以后，為了實現學校基礎信息為全校共享，必須將數據集中存放，統一管理。
為了使信息系統面向多層次的用戶服務，管理信息系統采用C/S（Client/Server）和B/W/D（Browser/WebServer/DBMS）相結合的體系結構。B/W/D的結構是目前MIS
開發中廣泛采用的一種形式，使用統一的WWW瀏覽器作為客戶機的平臺，為客戶機方的軟件開發大大減少了工作量； 由于信息系統的應用程序全部存放在服務器端，非常易于系統的維護和升級。因此在學校信息系統的開發中，凡是可以采用B/W/D結構實現的功能盡量采用這種方式。使用B/W/D的結構時，要盡量避免將Web服務與數據庫服務器置于同一臺信息主服務器上，因為這種做法增加了服務器的負擔，當多個用戶同時訪問時，Web服務容易產生瓶頸，導致系統癱瘓。在教務管理系統中，采用B/W/D的方式開發學生選課系統，由于學生在校園網上任何一臺微機上都可以進行選課，同時訪問Web服務器的人數無法限制，校園網上至少有幾百臺計算機同時進入選課服務器站點，一臺Web服務器很難處理，因此必須由多臺服務器開辟多個服務端口才能解決。
B/W/D的方式盡管有許多優點，但在開發技術上提供的手段還不夠豐富，在數據操作復雜的情況下，仍采用C/S的方式，此種方式要求單位內微機在物理位置上比較集中，數量也控制在有限的范圍內。采用何種方式需根據用戶類型和功能兩個方面來確定，地域分散的用戶必須使用B/W/D結構，如學生、教師的信息查詢，由于他們使用位置分散且不定，使用WWW界面是優選方式； 機關各部處辦公室一般以WWW界面為主； 而在教務部門(承擔注冊、成績、排課、選課等事務處理)這種以數據處理為主的部門，由于數據處理集中且復雜，考慮采用
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