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淺析中職記賬憑證摘要的填寫方法
淺析中職記賬憑證摘要的填寫方法作者/ 王澤群
摘 要：會計記賬憑證的“摘要”可理解為“從原始憑證中選擇主要內(nèi)容并記錄下來”。一般來說，記賬憑證摘要的句型基本是“主語+謂語+賓語”和“謂語+賓語”，第一種句型的摘要主要是書寫個人代表單位或個人的經(jīng)濟上的業(yè)務(wù)。如果更正金額填寫錯誤的會計憑證，那么在編寫調(diào)整金額數(shù)字的憑證上寫“調(diào)整××月××日××號憑證”。如果更正科目填寫錯誤的會計憑證，則要用紅字注銷寫錯的原憑證，如“注銷××月××號憑證”。在某些單位，“管賬”和“管物”由計劃財務(wù)處和國有資產(chǎn)管理處分別承擔(dān)，所以為了便于以后管理部門的對賬和查修，在摘要中最好注明設(shè)備名稱的數(shù)量。
關(guān)鍵詞：記賬憑證摘要；填寫句型；更正填制；注明數(shù)字
一、填制記賬憑證摘要的重要性
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定，記賬憑證的內(nèi)容一定要具備經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要�，F(xiàn)代漢語詞典里，“摘要”即“摘錄下來的主要內(nèi)容”。所以，會計記賬憑證的“摘要”就是“從原始憑證中選擇主要內(nèi)容并記錄下來”。記賬憑證在會計電算化環(huán)境下是重要的會計核算資料，無論是在迎檢、統(tǒng)計還是日常的查詢工作中，都會被要求在會計憑證摘要中盡量多透視經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。所以它是直接作為記賬的書面文件，因此寫記賬憑證的摘要就必須要規(guī)范。
二、填制記賬憑證摘要的基本句型
一般來說，記賬憑證摘要的句型基本是“主語+謂語+賓語”和“謂語+賓語”。
�。ㄒ唬┲髡Z+謂語+賓語
“主語+謂語+賓語”的句型，摘要主要是書寫個人代表單位或個人的經(jīng)濟上的業(yè)務(wù)。最常見的形式如下：
1.××購材料、設(shè)備、無形資產(chǎn)
2.××報銷費用，如張三報展覽費
3.××借款做什么，如李四借款出差
（二）謂語+賓語
記賬憑證摘要的“謂語+賓語”的句型，主要書寫個人辦理和單位辦理的業(yè)務(wù)，這種類型的業(yè)務(wù)就可以省略主語，只留下賓語。最常見的形式如下：
1.現(xiàn)金類
（1）提現(xiàn)（做××），如提現(xiàn)備用、提現(xiàn)備發(fā)工資
�。�2）發(fā)放××月工資
�。�3）存款（存現(xiàn)金）
（4）預(yù)提借款利息或計算應(yīng)付利息
�。�5）從××銀行取得借款，還××銀行借款
2.支付類
�。�1）支付（預(yù)付）款項、貨款，開出商業(yè)匯票還款、購料
�。�2）交增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅、教育費附加、工會經(jīng)費、印花稅等
�。�3）交××月五險一金
�。�4）支付××費用、股利或利潤，歸還××公司項目款
�。�5）向××基金會、××組織捐款
3.長期待攤費用和無形資產(chǎn)的攤銷
4.××月向某某公司采購收料匯總，匯總某月某某車間領(lǐng)料單，某月向某某公司銷售匯總，讓售某設(shè)備、某項無形資產(chǎn)
5.結(jié)轉(zhuǎn)或分配材料、人工、制造費用、輔助費用，計算并結(jié)轉(zhuǎn)入庫產(chǎn)品和已銷商品成本，某月期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
6.盈余公積（資本公積）轉(zhuǎn)增資本，分配利潤
三、填制特殊業(yè)務(wù)記賬憑證摘要
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算的處理
單位和學(xué)校下屬單位需要返還的交通費和水電費和下屬各單位向?qū)W校結(jié)算的住宿費等之類的費用轉(zhuǎn)賬都屬于內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算，通常這類憑證的摘要必須寫明單位結(jié)算什么費用，例如：“××單位返還2008年3月工資”。
（二）工資核算處理
工資結(jié)算憑證業(yè)務(wù)性質(zhì)稍微單一，每月發(fā)生的次數(shù)非常少，按照工資核算的項目填制比較好。例如，“發(fā)放某月在職人員基本工資”“發(fā)放4月離退休人員工資”等，這種摘要表達清晰，更容易理解。
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分配項目費用、年終結(jié)賬等這類核算都不屬于上述類別的核算業(yè)務(wù)，這幾類業(yè)務(wù)重點是要說明分配什么項目、什么性質(zhì)的業(yè)務(wù)等。例如“分配2007年學(xué)生上機費”“結(jié)轉(zhuǎn)2011年經(jīng)費結(jié)余”等。
（四）錯賬的更正填制
如果更正金額填寫錯誤的會計憑證，那么在編寫調(diào)整金額數(shù)字的憑證上寫“調(diào)整××月××日××號憑證”。如果更正幾年前的錯誤憑證，那么，在“××月××日”前必須加上“××年”字樣。還要值得注意的地方是，在更正、注銷和調(diào)整錯誤憑證的時候，務(wù)必要在修改記賬憑證的摘要下面手寫注明“該憑證在××月××日××號憑證已更正”的記號，說明這憑證已經(jīng)更正完畢。
（五）摘要中要注明數(shù)字的填制
1.注明的時間
在某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，有一些收支在時間上是有規(guī)律的，例如，繳納的網(wǎng)絡(luò)流量費、衛(wèi)生費、某月的水電費、個人所得稅等，這些是必須要在摘要中注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間的。
2.注明的人數(shù)
對于發(fā)放某些比較容易發(fā)生查詢事件的業(yè)務(wù)，如發(fā)放退休人員醫(yī)療補助、發(fā)放教學(xué)名師獎勵等，為了方便相關(guān)部門編制報表，在摘要中是需要注明人數(shù)的，例如，“××報管理系學(xué)生15人共計
1 500元的困難補助”，改為“××報管理系學(xué)生15人困難補助”。
3.注明的數(shù)量
在某些單位，“管賬”和“管物”由計劃財務(wù)處和國有資產(chǎn)管理處分別承擔(dān)，所以為了便于以后管理部門的對賬和查修，在摘要中最好注明設(shè)備名稱的數(shù)量。例如，“××通過政務(wù)采購為機電系實驗室購買單價為20000元的機器4臺”，改成“為機電系購機器4臺入資產(chǎn)”。
參考文獻：
�。�1］施偉，馬娟。對會計記賬憑證填制的想法［J］。中國管理信息化，2008（20）。
�。�2］姚紅美。對高校會計核算“摘要”欄填制的幾點思考［J］。會計之友，2006（10）。
（作者單位 重慶市九龍坡職業(yè)教育中心）
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