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利用Excel實現成績的自動統計

時間：2023-02-27 13:32:10 信息技術論文我要投稿

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利用Excel實現成績的自動統計

每當學期結束，試卷評改完畢，我校都要對各個年級各科目成績進行統計和分析，以便期末進行評先評優、成績考核、獎懲等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、優生率等項目。以前通過手工計算，但效率低，工作量大，后來用一些成績統計軟件，工作輕松了，但不能很好的滿足需要。

經過一段時間摸索，利用Excel函數功能，很好的解決了我校成績統計的各種問題。下面我將就如何利用Excel實現成績的自動統計進行簡單的描述。

一、需求分析

在各科成績統計和分析的項目包括參考人數、平均分、及格人數、及格率、優生率、優生人數、各分數段以及每科的最高分，為了更好的作為資料保存，還要加上每班的班主任和任課教師。最終成績統計表格(語文科，其它類似)如下圖：

二、總體設計

新建空白Excel工作簿，將自動建立的Sheet1、Sheet2和 Sheet3工作表重命名為成績分析表、TSCJ和Teacher，其中TSCJ工作表用于輸入各科成績，Teacher工作表用于輸入教師信息。

（一）、定制TSCJ工作表

在TSCJ工作表第一行中輸入統計名稱，如“中心校2004-2005學年上期各科成績統計”，在第二行從A1單元格開始順序輸入記錄字段名：學號、姓名、考號、班級、語文、數學、外語、政治、歷史、地理、生物和總分。

（二）、定制成績統計和分析工作表

對成績統計和分析工作表的定制多而復雜，下面就以語文科統計表定制為例進行描述，其它科的統計類比操作。

1、定制語文科統計表基本框架

將單位格A1：N1合并，并在單位格中輸入=”TSCJ!A1”得到統計名稱。再合并單位格A2：G2，在單位格輸入“=TSCJ!D1” 得到統計科目，即“語文”。參考上圖，定制其它單位格。

2、求語文科各班參考人數

首先在B4單元格中輸入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函數用于計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目，通過COUNTIF函數求出1班的參考人數。然后選中B4單元格，拖動B4單元格右下角的小“十”字圖標至B7單元格（這種操作本文統稱為向下自動填充操作），這樣，就能自動得到B5

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至B7單元格的公式。最后在B8單元格中輸入“=SUM(B4:B8)”，用于統計全年級參考總人數。

3、求語文科各班平均分

首先在C4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4, TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501)/B4) ”，其中SUMIF函數功能是根據指定條件對若干單元格求和。為了避免分母為0的錯誤產生，單元格中用到了IF函數。該單元格公式可理解為：若1班參考人數不為0，則把1班語文科總分除以參考人員得到平均分。然后對C4至C7單元格進行向下自動填充操作，就可以自動得到C5至C7單元格的公式。最后在C8單元格中輸入“=IF(B7=0,0,SUM(TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)/B7)”，求出全年級平均分。

4、求語文科各班及格人數

在求各班及格人數時，利用COUNTIF函數功能比較難滿足設計要求，為了解決這種多條件的計算功能，使用了數組公式進行多重標準單元計算。首先在D4單元格中輸入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車(這是生成數組公式的關鍵環節)，Excel會自動在公式兩側加上大括號,生成數組公式。然后對D4至D7單元格進行向下自動填充操作。最后在D8中輸入“=SUM(D4:D7)”，求出全級及格人數。

5、求語文科各班合格率

首先在E4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”，為避免分母為O的錯誤，用了IF函數。公式可以理解為：若1班參考人數不為0，則合格率為合格人數除以參考人數后乘以100。然后對E4至E7單元格進行向下自動填充操作。

6、求語文科各班優生人數

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我校對分數高于或等于80分的學生稱為優生。首先在H4單元格中輸入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=80))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車(這是生成數組公式的關鍵環節)，Excel會自動在公式兩側加上大括號,生成數組公式。然后對H4至H7單元格進行向下自動填充操作。最后在H24單元格中輸入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年級優生人數。

7、求語文科各班優生率

首先在I4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,H4/B4)*100”，為避免分母為O的錯誤，用了IF函數。公式可以理解為：若1班參考人數不為0，則優生率為優生人數除以參考人數后乘以100。然后對I4至I7單元格進行向下自動填充操作。

8、求語文科各班小于分數段人數
在J4輸入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501<60))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車，然后對J4至J23單元格進行向下自動填充操作。，然后在J24單元格中輸入“=SUM(J4:J7)”，以求得全年級小于分數段人數。

9、求語文科各班60-70分數段人數

求語文科各班60-70分數段人數，將用到三個條件進行標準單元計算。首先在K4單 =SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501<70)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車，生成數組公式。然后對K4

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至K7單元格進行向下自動填充操作。最后在K8單元格中輸入“=SUM(K4:K7)”，求出全年級60-70分數段人數。

同樣的操作，可以分別統計各班語文科共它各分數段人數和總分各分數段人類。參考8、9進行。

10、求語文科各班最高分
在T4輸入“=MAX(IF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4, TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501))”

按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車，生成數組公式。然后對T4至T23單元格進行向下自動填充操作。最后在T8單元格中輸入“=MAX(T4:T7)”，求出全級最高分。

（三）定制Teacher工作表

在Teacher第一行依次輸入：班級、語文、數學、英語、政治、歷史、地理、生物和班主任。

1、求各科任課教師

在成績統計工作表的N4單位格輸入”=Teacher!B2”, 然后選中N4單元格，拖動N4單元格右下角的小“十”字圖標至N7單元格.

2、求各班班主任

在成績統計工作表的N52單位格輸入”=Teacher!B2”, 然后選中N52單元格，拖動N4單元格右下角的小“十”字圖標至N55單元格.

三保護成績統計工作表