數字化館藏資源的多層次揭示

數字化館藏資源的多層次揭示

　　【內容提要】本文論述了多層次相互關聯的數字化館藏揭示系統，包括對數字化文獻進行MARC編目，通過OPAC超文本鏈接，揭示包括電子文獻的完整館藏；對數字化資源進行重組和再次序化，建立各種導航系統提供電子文獻的多角度揭示；建立各種連接，實現跨庫檢索及數據庫整合，達到對電子文獻的深層次揭示與控制。
【摘  要  題】信息資源建設
【關  鍵  詞】文獻揭示/電……
　　我國大學圖書館、專業圖書館以集團購買方式，陸續引進國外重要的電子文獻數據庫，如美國ISI公司著名的引文數據庫Web  of  Science（SCI、SSCI、  A&HCI），知名文摘數據庫UnCover、CSA、EI、INSPEC、  Biosis  Previews等文摘與全文集合型數據庫OCLC  FirstSearch、ProQuest、EBSCO、Ovid、Gale等。還將引進著名學術出版社的全文電子期刊數據庫，如Elsevier的SDOS、Academic  Press的IDEAL、Kluwer  Online、  Springer  LINK、IEEE/IEE的IEL等。中國本土開發的全文電子期刊、電子圖書數據庫更為圖書館訂購的首選，加上圖書館自身轉化的數字化館藏，圖書館已初步打造出數字架構的館藏體系，館藏結構逐漸走向紙質文獻與數字信息共存的形態。
　　面對初具規模的數字化資源，僅在圖書館網頁上按數據庫名稱羅列展示，勢必使這部分重要資源脫離于館藏目錄控制，具體文獻淹沒在眾多數據庫中，讀者不能很好利用。發達國家圖書館的一些做法，如將數字化資源進行MARC格式編目并裝入OPAC；將數據庫重組、次序化建立各種導航系統；建立數據庫之間的鏈接實現跨庫檢索，及不同類型數據庫的整合，研制多個數據庫的聯合查詢等，力求全方位、多角度、深層次地揭示數字化館藏資源，提供讀者方便有效地利用等，值得認真研究借鑒。
　　　　　　1　通過0PAC揭示完整館藏
　　OPAC應當是反映圖書館全部館藏，包容各種載體文獻的一個窗口。讀者通過一個統一的界面，一次性檢索便可獲得多種類型的文獻數據，不遺漏任何載體的館藏信息。OPAC是數字化圖書館最基礎的一項建設，紙質傳統文獻目錄全部回溯為機讀目錄的圖書館，大多淘汰了卡片式館藏目錄。因此不論到館讀者還是網絡用戶，最熟悉最常用的工具之一就是OPAC。對館藏數字化資源進行編目，將其MARC記錄加入OPAC，把數字化館藏資源納入目錄控制，改變數據庫中電子文獻游離于館藏目錄控制之外的狀況，使其與印刷型館藏融為一體，實現通過OPAC揭示完整館藏是很有效的方法。
　　20世紀90年代中期，美國國會圖書館為了在機讀目錄中揭示各類數字化資源，在USMARC中增加了一系列新的字段或給有些字段擴充新的定義，如130（統一題名，主款目）使用Online作為網絡電子文獻的修飾詞，256（計算機文件特征），307（文獻檢索或獲取時間），516（計算機文件類型或數據附注），538（系統細節附注）用以說明文獻的軟硬件，856（電子資源定位與檢索），該字段被指定提供使用文獻的URL，并提供直接鏈接到該具體文獻網頁。我國西文編目基本采用USMARC，而CALIS聯機合作編目項目已在中文CNMARC中正式采用了以上字段。因此，給光盤和網絡信息資源編目已經有了技術上的保障。有些數據庫提供商，如EBSCO向訂戶提供所購數據庫收錄的電子期刊的MARC記錄，并有856字段實現與數據庫的鏈接。這可以使圖書館以批處理方式直接將現成的MARC記錄裝入本館的OPAC。
　　數字化資源的MARC記錄裝入OPAC，通過856字段的指引，直接點擊訪問具體網絡文獻。這種鏈接的實現也沒有技術上的障礙，該技術通過Z39.50等協議作為后臺支持。多數大學圖書館的自動化管理系統均可支持，不僅引進的國外系統INNOPAC、Horizon、SIRSI等有此功能，國內系統如以南京大學為主開發的“江蘇匯文”等都具有這種管理模塊。
　　CALIS200多所成員館或多或少擁有前面提及的引進數據庫，CALIS學科中心和地區中心圖書館基本全部訂購，都擁有外文全文電子期刊5000多種到8000多種；而中國學術期刊全文數據庫、維普中文科技期刊全文庫、萬方數字化期刊，以及超星、書生等數據庫中3500至5000多種中文全文期刊和3050萬冊中文圖書已經成為多數大學館的館藏。然而，對數據庫中電子全文期刊進行編目的僅有北大、清華、西安交大、上海交大、華東師大、南京大學等少數幾所大學圖書館。數據庫中的全文電子圖書及各圖書館搜集的重點學科網上虛擬學術資源也應給予編目，但目前尚未見編目。上述6所大學每年訂購的中外文紙本期刊都在5000種左右，其中外文期刊還不到2000種。若電子期刊未編目，檢索OPAC時將遺漏多數館藏期刊。目前多數圖書館采購圖書實行多品種少復本方針，電子圖書起著補充復本和多讀者共同使用的作用，無論紙本還是電子圖書都應當給予MARC編目。通過OPAC揭示和鏈接，可使讀者查找印刷本書刊的同時得知網上電子書刊資源，選擇使用；尤其可使不熟悉網絡的讀者增強使用網絡資源的意識，在沒有紙本或紙本圖書借出的情況下，被提示使用電子版文獻，并可不脫離終端在OPAC直接指引下，點擊進入所查找的文獻，提高數字化資源的揭示率和使用率。
　　　　　　2　以多種導航方式提供多角度揭示
　　導航系統建設即電子資源網頁建設，將全文電子期刊、二次文獻數據庫、電子參考工具資源、本館搜集的網絡學術資源等進行分離重組，按大小不同的文獻單位再次序化，按照字順、學科、主題等各種順序組成多種導航方式，提供多角度可檢索的揭示系統，使網頁展現多元化的、交互式的、動態的數字化資源環境。
　　　　2.1　電子期刊導航系統
　　電子期刊以大出版社的全文電子期刊數據庫和文摘與全文集成型數據庫為主，每個數據庫都有獨自的檢索界面。檢索方法各不相同；各數據庫收錄期刊的學科覆蓋面各有側重也有重合，即使是咨詢館員也不可能牢記各數據庫包括的具體期刊。另外一些期刊在訂購印刷本后，出版社還提供電子版全文期刊的免費訪問，這些電子期刊分散在網上各處，不給予集中揭示，將浪費資源，建立電子期刊導航系統勢在必行。
　　電子全文期刊導航系統將訂購的所有數據庫中及分散在各出版社網頁上的全文電子期刊集中在一起，再次序化，整合在一個統一的界面下，提供從整刊角度瀏覽和檢索服務。該系統通常具備按刊名字順和學科（或主題）的瀏覽功能，描述字段有：刊名、ISSN、來源數據庫或出版社、期刊全文的收錄年限、學科或主題、期刊介紹等；具有基本檢索功能，支持刊名關鍵詞、學科（或主題）、ISSN的檢索；

具有超文本鏈接功能，一般每種期刊至少設立刊名、來源數據庫兩個超文本鏈接點。刊名鏈接點直接指引至該期刊在網上或數據庫中的具體卷、期頁面，讀者可直接瀏覽該期刊各卷期的全文；來源數據庫鏈接點指向數據庫，指引讀者進入該數據庫按論文關鍵詞、作者等途徑檢索。
　　　　2.2　數據庫導航系統
　　數據庫名稱往往不能反映所含文獻的學科范疇，有些數據庫還具有眾多子數據庫，如OCLC  Fierst  Search、Dialog、CSA、Ovid、Gale、Silver  Platter等，按數據庫名稱羅列于網頁，不能很好揭示數據庫內容，讀者使用時擺脫不了隨機性甚至盲目性。
　　導航系統通過解剖數據庫，分離子數據庫，并根據學科或主題歸類重組，覆蓋多學科的數據庫重復歸入多個類目，各學科/主題類目下再按字順排列，具有按數據庫名稱字順和學科瀏覽功能，還具有按數據庫名稱關鍵詞或學科/主題檢索功能，每一種數據庫都有超文本鏈接點，指引進入目標數據庫。北大、清華、復旦等幾所大學圖書館已建立了這種數據庫導航系統。讀者進入數據庫導航系統，點擊相關學科或主題，便可展現該學科/主題相關的所有數據庫，包括二次文獻和全文文獻數據庫，杜絕漏檢的情況。
　　　　2.3　學科網絡資源導航
　　優秀的學科導航系統應當集中反映相關學科的館內資源，包括電子期刊和數據庫；Internet相關綜合站點、專業站點，學術機構、專業協會、學會和組織，應用軟件等，以超文本鏈接指引使用，并具有檢索功能。學科導航從學科資源整合和學科角度揭示出發，適合族性檢索，這是學術研究人員檢索思維和行為的切入點。
　　　　　　3　以跨庫檢索及數據庫整合深層次揭示電子文獻
　　每種電子文獻數據庫都具有相當檢索功能，各自能夠獨立行使對部分文獻揭示和控制。但從系統科學的整體性思考，數據庫的分散孤立狀態影響了各自功用的有效發揮。讀者使用某一數據庫時存在隨機性甚至盲目性。即使明確應使用的目標，也必須逐一進入每個數據庫，檢索性二次文獻數據庫得出的檢索結果，通常不是最終檢索目標，還需要進入全文庫檢索出相關的全文文獻，若沒有電子版全文文獻還要弄清如何獲取印刷版文獻。因此，“一站式”信息服務就成為圖書館的工作命題和信息商的服務箴言。以下兩種途徑是實現這一工怍命題的努力方向。
　　　　3.1　統一檢索平臺，實現跨庫檢索
　　清華大學圖書館最近推出“清華同方電子資源統一檢索平臺”，提供33個中外文數據庫的同時檢索。南京大學圖書館的“一站式檢索”系統也剛剛投入使用，該系統整合了本館館藏目錄、超星數字圖書館、書生數字圖書館、維普中文科技全文期刊、清華全文學術期刊、UnCover、Elsevier  SDOS等7個數據庫，實現多數據庫同時檢索，分數據庫展示檢索結果。統一檢索平臺為讀者創造了更便捷的信息環境，若所有數據庫均能納入整合范圍，且無傳輸、速度、檢索功能等方面的障礙，是實現對電子文獻揭示與控制的理想方法。
　　　　3.2　建立鏈接，組成數據庫網絡
　　通過各種層次的網絡鏈接將不同類型的數據庫和不同結構的系統構成相互連通的立體交織的整體網絡，得以實現“一站式”信息服務，即讀者進入圖書館網絡后，通過各種鏈接指引，跨數據庫檢索，無需脫離終端，便可獲取本館提供的所有文獻或相關信息，以及得到本館提供的文獻傳遞或互借服務。構建數據庫整體網絡需建立的網絡鏈接主要有：
　　（1）二次文獻數據庫與全文數據庫之間的鏈接。多數國外二次文獻數據庫如Web  of  Science、  GSA、Silver  Platter等，甚至光盤數據庫如CA、均可提供全文鏈接（full-text  link）技術，圖書館將自己訂購的所有全文電子文獻，包括分散在各出版社網站上的電子期刊報送提供商在各檢索性數據庫中建立全文鏈接。二次文獻數據庫往往覆蓋面大，檢索功能強，檢索主題性文獻效果好，讀者得出檢索結果后，可點“full-text  link”按鈕，進入所需要的具體全文。這種鏈接揭示和指向單篇論文。
　　（2）數據庫與OPAC系統之間的鏈接，這是雙向的鏈接，前文已論及電子文獻的編目及OPAC指引至電子書刊的鏈接；另外，二次文獻數據庫和集合性數據庫中還應當提供館藏（Holdings）鏈接。當檢索結果中沒有全文鏈接時，讀者可點擊Holdings按鈕，查看館藏中是否有相應的印刷版文獻。EBSCO、UnCov  er還提供擁有該文獻的國內其他館館藏情況，而O  CLC  FirstSearch則提供擁有該文獻國外其他館的館藏情況，可使讀者快速實現原文信息源定位查詢。
　　（3）數據庫與互聯網相關網站的鏈接。這是向外擴展檢索鏈接，CSA數據庫、Gale公司的lnfoTrac和GaleNet等數據庫已建立這種鏈接，在讀者檢索到某主題結果時，同時展現相關網站的超文本鏈接點，指引進入互聯網相關站點瀏覽，數據庫同時設計了回本數據庫的鏈接按鈕，可隨時從互聯網回到數據庫繼續檢索。
　　（4）數據庫的全文訂購鏈接和館際互借鏈接。一些數據庫設計了無中介訂購系統和館際互借系統，通常這些鏈接系統可過濾本館收藏的全文文獻，必須是本館未入藏的文獻才能通過鏈接系統，向全文提供商發出訂購指令，或向文獻傳遞中心發出索取指令。
　　（5）數據庫與本單位文獻傳遞部門或館員的鏈接。圖書館與數據庫提供商協作，以提問表單或E-Mail鏈接形式，在數據庫中建立本單位負責文獻傳遞的部門或館員的鏈接按鈕，Silver  Platter公司已做出此項努力。讀者無法在各種途徑獲取全文時，可直接求助于文獻傳遞館員。
　　OPAC、各種導航檢索系統、鏈接成網的各類數據庫之間的多重聯系，形成了整體化功能。通過各種鏈接，數據庫不再是信息孤島，不同結構的信息系統相互多重溝通，形成整體化網絡揭示系統。圖書館應盡可能地利用先進技術，為讀者提供最明確最方便的多層次服務。
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