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    保密管理制度

    時間:2025-01-15 07:36:37 規章制度 我要投稿

    保密管理制度(必備)

      在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    保密管理制度(必備)

    保密管理制度1

      為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合工作實際,制定本制度。

      第一條 各單位信息中心負責計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉。

      第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各單位接涉密網絡的計算機不得上國際互聯網。

      第三條 凡是上國際互聯網的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的`信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。

      第四條 使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

      第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監督。

      第六條 如果發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并按規定在24小時內向上級主管部門報告。

      第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

      第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

    保密管理制度2

      1目的

      為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理,同時合理的規范公司各項印刷品的申報審核程序,特制定本制度。

      2范圍

      2.1本標準規定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發放及報銷管理等;

      2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。

      3術語

      印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

      出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

      包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

      其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

      4職責

      4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請,提供印刷品樣件與印刷標準要求,負責新印刷品樣件的驗收;

      4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格;

      4.3品牌公關部負責聯系對外印刷業務,印刷品的數量及整體質量(報廢率抽檢)驗收入庫及使用中質量問題的`跟蹤處理;

      4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認;

      4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發放及通知使用部門及時領用;

      5印刷品的申請

      5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》(一式三聯,一聯留存,二聯辦公室,三聯印刷廠),經部門主管簽字確認后,由經辦人報備至辦公室(同時提供設計原稿或標準樣件)

      5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數量及內容有效性(涉及公司保密信息類、行文規范類、法律法規類等規定的);

      5.3辦公室審核通過后交品牌公關部,由印刷品負責人員聯系對外印刷業務同時核算成本價,最終經行政副總審批同意后落實實施。

      6印刷品的印刷、入庫驗收及發放

      6.1品牌公關部接到《吉奧印刷品申請單》后,由印刷品負責人聯系印刷廠家,原則上至少聯系兩家,以最優價為合作對象;

      6.2新印刷品應由印刷廠家先提供樣件,由品牌公關部確認后經申請部門驗收簽字方可進行按實際數量印刷;

      6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監印,印刷后要對印刷樣件進行封樣或現場銷毀;

      6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收,倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續;

      6.5印刷品入庫后,倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品,未申請部門如需求經申請部門同意后方可領用。

      7印刷品的報銷

      7.1對于有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監控。

      7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發票需辦公室審核后交財務部審定,經行政副總批準后予以結算。

      8罰則

      9附錄

      9.1相關文件

      9.2相關記錄

      《印刷品申請單》(GA/RM 01·14-01A)

      9.3相關流程圖

      《印刷品管理流程》

    保密管理制度3

      機關、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的,主辦單位應當采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求。

      1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區域和警衛人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。

      2、涉密活動(會議)舉辦前,保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備。

      3、涉密活動(會議)舉辦前,應將與會人員名單呈報分管領導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的`信息設備。嚴禁與涉密會議無關人員進行入會場。

      4、會議開始,會議主持人對與會人員進行保密教育,并嚴格執行保密紀律。

      5、涉密會議記錄,要用統一編號的記錄本指定專人記錄,會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經主辦單位批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

      6、會議印發的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續,會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料;

      7、涉密會議期間發現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;

      8、會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

    保密管理制度4

      目的

      為加強對醫院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫院權益,制定本制度。

      適用范圍

      本制度適用于與醫院利益密切相關,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。

      保密范圍

      醫院重大決策中的秘密事項。

      醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

      醫院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

      醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      醫院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

      科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方。

      有涉密內容的音像帶、圖表等。

      其他經醫院領導確定應當保密的事項。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

      密級確定

      醫院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。

      "絕密"是最重要的醫院秘密,泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。

      在醫院經營發展過程中,能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

      "機密"是相對重要的醫院秘密,泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。

      醫院度規劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

      "秘密"是一般的'醫院秘密,泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。

      醫院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。

      保密措施及內容

      屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執行。采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網絡管理人員負責保密。

      對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      非經總經理批準,不得復制和摘抄。

      收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

      在設備完善的保險裝置中保存。

      屬于醫院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫院指定專職部門負責執行,并采用相應的保密措施。

      在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      具有屬于醫院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

      選擇具備保密條件的會議場所。

      限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜。

      依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

      確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

      不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密,不得在公場所談論醫院秘密,不得通過其他方式傳遞醫院秘密。

      醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理。總經理接到報告,應立即做出處理。

      屬于醫院秘密的文件、資料,應當依據本制度條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

      每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕,對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。

    保密管理制度5

      第一章:總則

      第一條:為保護本單位的技術秘密,防止無形資產流失,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發布的《科學技術保密規定》文件,結合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術保密管理規定》以下簡稱《規定》。

      第二條:技術秘密是一種重要的無形資產,保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責,任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發表、使用、許可、出售、轉讓本單位的技術秘密。

      第三條:各單位個性是技術業務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規劃,計劃及經濟職責制,使技術保密工作真正落到實處。

      第二章:機構和職責

      第四條:單位設立技術保密工作小組,由主管技術的領導任組長,技術管理部門負責人任副組長。知識產權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門,負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。

      第五條:技術保密工作小組和技術保密工作者職責

      一、技術保密工作小組職責

      1、制訂技術保密工作規劃、計劃、各項規章制度及保密協議,同時負責劃定本單位內項目的密級等工作,并組織實施。

      2、研究解決技術保密工作中出現的重要問題。

      3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結評比,并負責對泄密、失密事件的調查和處理,對重大特大泄密事件上報及協同調查工作。

      4、組織職工學習技術保密的法律法規和上級保密規定,提高廣大職工的保密意識。

      二、技術保密工作者職責

      1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規和上級保密規定,提高廣大職工的保密意識。

      2、貫徹執行本單位技術保密管理方面的規章制度和國家有關法律法規。

      3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結并及時報告泄密事件。

      4、建立本單位保密管理及保密協議管理檔案;負責保密協議執行狀況的跟蹤調查。

      第三章:保密范圍

      第六條:本《規定》所稱的技術秘密,是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業秘密的項目、由本單位組織研制開發或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業外所知悉的,能給本單位帶來經濟利益或競爭優勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息,包括但不限于設計圖紙含草圖、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數據、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料,構成一項產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。

      第四章:技術保密管理規定

      第七條:各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁光盤、圖像、聲像等資料及樣品,務必注明保密和密級字樣,并根據密級采取保密措施,歸檔保存,嚴格查閱、借閱制度。

      第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業務上可能知悉技術秘密的人員或業務相關人員,務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產權保護協議》。

      第九條:在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包內含保護本單位技術秘密資料的《知識產權保護協議》的,本單位將予聘用的不予調入。

      第十條:對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務尚未結束前要求調離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準。確有特殊狀況需調離、辭職的,需與單位再簽保密協議,并專檔跟蹤履行狀況。未經同意強行離職人員,列專檔跟蹤調查,一旦有違規,透過法律程序保護本單位合法權益。

      第十一條:對本單位技術權益和經濟利益有重要影響的有關行政管理人員,科技人員和其他相關人員,在離開本單位三年內,不得在生產同類產品或經營業務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內任職,或者自己生產、經營與本本單位有競爭關系的同類產品或業務。

      第十二條:有關行政管理人員,科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業限制義務,并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。

      第十三條:人事、組織部門在調入新職工時,應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務,以免侵犯他人的合法權益。

      第十四條:科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密,并在此基礎上做出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負有保密義務的技術秘密時,應當征得本本單位的同意,并按相關規定支付必須的使用費。未征得本單位同意,或者無證據證明有關技術資料為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。

      第十五條:承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由,在長時間內單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產權保護協議》。《知識產權保護協議》一經雙方當事人簽章,即發生法律效力,任何一方違反協議,另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

      第十六條:本單位對外宣傳機構的有關人員在發布表新聞、通訊和報告文學作品,以及其他人員對外發表文章時,不得涉及技術秘密的實質性資料,其稿件務必經技術保密主管部門審查,在確認不會造成泄密后,簽字認可方可發表。

      第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密,應按照《檔案資料保密規定》執行。

      第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的,須報主管部門呈本單位主管領導批準,接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作,并按指定的路線和范圍進行參觀考察。

      第十九條:本單位有關人員在國內外學術交流活動中,包括講學、發表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯系、洽談生意等時,應嚴格保守本單位的技術秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。

      第二十條:在國內外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術秘密的,須經保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展,辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。

      第二十一條:在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中,從事工作的'人員也要嚴格執行本《規定》,未經批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。

      第二十二條:離休、退休、辭職或調離的職工,在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產品等交回原單位,不得擅自復制、發表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。

      第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術秘密的,對合作方和外來單位應簽訂保密協議或在合同中增加保密條款。

      第五章:獎勵與懲罰

      第二十四條:本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。

      第二十五條:對未按本《規定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責者按有關規定給予相應行政處理外,還將追究所屬單位主要負責人的職責,并對直接職責者和所屬單位給予必須的經濟處罰。

      第二十六條:對無視本《規定》,以謀取個人或小集團利益為目的,蓄意使本單位的技術秘密泄漏,造成重大損失和嚴重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。

      第二十七條:各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失,削弱競爭潛力的,視情節輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰,明知故犯者加重處罰。

      第二十八條:對違反本《規定》,使單位的技術秘密泄露,造成直接和間接經濟損失,削弱競爭潛力的,根據本《規定》第四條的規定,由本單位技術保密主管部門負責調查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準后執行。

      第六章:附則

      第二十九條:本《規定》自發布之日起執行。

      第三十條:本《規定》與國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件相抵觸時,以國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件為準。

    保密管理制度6

      一、根據《保密法》以及有關保密法規的精神制定本制度:

      二、傳真機必須指定思想好,保密觀念強,工作認真負責的人專門管理和操作。

      三、利用傳真機傳輸國家秘密載體(指密件、密報、資料、圖表等)必須利用加密裝置,并且必須履行審批登記制度。

      四、傳真機的`管理使用情況列入保密檢查的內容,定期檢查,發現問題及時解決。

      五、在傳真機上加裝其他部件或向境外傳輸信息,必須經分管領導批準。

    保密管理制度7

      第一章總則

      第一條為切實加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發生,維護公司正常經營管理程序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

      第二條公司設立保密委員會,全面負責保密工作的部署、檢查、總結,并納入工作目標責任制。

      第三條保密委員會設主任、副主任各一名,委員若干名。主任由董事長擔任,副主任由總經理擔任,副總經理、各單位負責人、下屬分、子公司總經理任委員,保密委員會下設工作辦公室,由公司辦公室負責具體事宜。

      第四條保密委員會的工作職責:

      (一)制定符合我公司實際情況的保密措施;

      (二)領導、監督和檢查各單位的保密工作;

      (三)建立健全保密組織機構;

      (四)部署公司保密工作重要事項;

      (五)負責對公司重大失、泄密事件的研究和處理;

      (六)解決因密級不明確或者有爭議的事項。

      第二章分級

      第五條定級標準

      絕密:一旦泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害。 機密:一旦泄露會使公司利益遭受嚴重的損害。 秘密:一旦泄露會使公司利益遭受較大的損害。 內部資料:其它企業信息資料,一旦泄露會使公司或員工遭受一般的損害。

      第六條定級方法

      由文件生成單位負責人確定文件的密級程度、保密期限,并在文件的右上角標明。屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。

      第三章對象、范圍及權限

      第七條涉密對象

      (一)公司未公布的發展規劃、計劃和總體目標;

      (二)公司重大決策中的秘密事項;

      (三)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營目標、經營決策等事項;

      (四)公司未公布的人事、財務、審計信息;

      (五)公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構等;

      (六)公司技術水平、技術潛力、新技術前景預測、替代技術的預測、專利動向、產品配方等;

      (七)公司的合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;

      (八)公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等;

      (九)其他經公司確定應當保密的事項。 第八條涉密重點單位、人員范圍及管理權限

      (一)主要涉密單位

      重工辦公室、人力資源部、企業策劃部、市場營銷部、國際貿易部、設計研究院、節能環保部、工藝技術部、產品成套部、財務部,以及下屬分子公司主要涉密單位。

      (二)主要涉密人員

      1、列入重點單位的所屬員工;

      2、負責秘密事項制作、保管的人員;

      3、公司領導或公司保密工作管理單位根據需要臨時或專門指定的單位或崗位人員。

      (三)管理權限

      1、絕密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。絕密事項的發放、傳閱均需經保密委員會主任批準,并應限制在一定時間內返還保管。

      絕密事項允許知悉的范圍:

      公司核心領導層;

      絕密事項形成單位的相關人員;

      保密委員會主任認為需要讓其知悉的人員。

      2、機密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。機密事項的發放,傳閱需經保密委員會副主任或保密委員會副主任授權的委員批準,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管。 機密事項允許知悉的范圍:

      公司高管;

      機密事項形成單位的相關人員;

      副主任及其授權委員和秘密事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員。

      3、秘密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。秘密事項的發放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管。

      秘密事項允許知悉的范圍:

      與此秘密事項有關的單位負責人及下屬分子公司總經理以上層級人員;

      秘密事項生成單位的'相關人員;

      秘密事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員。

      4、內部資料的管理原則上按照上述秘密事項的管理方式執行。

      第四章保密管理

      第九條傳閱保密材料由機要人員統一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱文件的交接,以防丟失。

      第十條絕密件由機要人員另行打印、復印。

      第十一條保密材料嚴格按照批準的份數打印,不得擅自多印多留,草稿視同原件一樣管理,打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。

      第十二條傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應專送,不得辦理無關事項,密件不得攜入不利于保密的場所。

      第十三條做好在辦公自動化中的保密工作,特別在電子類文件傳遞過程中,必須采取保密措施,否則不得傳遞。 第十四條外出工作需攜帶保密材料,須經單位主管副總批準。

      第十五條做好公司重要會議的保密工作,會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關人員進入,嚴禁濫發會議文件,會后檢查有無遺漏材料、筆記本。

      第十六條不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料;不在公共場所談論秘密事項,不在私人通訊中涉及秘密內容。

      第五章泄密處理

      第十七條本制度規定的泄密是指下列行為之一:

      (一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;

      (二)使公司秘密超過了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

      第十八條公司發生或者發現泄密事件,應當在知悉泄密事件后及時報告保密委員會辦公室。遇重大特殊情況時,可越級上報。

      第十九條發生泄密事件的單位,應根據情況及時采取補救措施,最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件,應做到如下幾點:

      (一)何單位和個人應積極配合有關單位查明事發原因;

      (二)對責任人進行處理,以增強保密意識;

      (三)取糾正和預防措施,防止類似泄密事件的再次發生。

      第六章密級變更與解密

      第二十條因工作需要或環境變化,需要變更密級或解密的,由原生成秘密事項單位向保密委員會辦公室(重工辦公室)提出申請,交保密委員會批準變更、解密,或由公司保密委員會主任及授權委員直接變更解密。

      第二十一條保密期限屆滿,除要求繼續保密的事項外,可自行解密。

      第七章責任與獎懲

      第二十二條符合下列情形之一者,公司對有關單位或人員給予表彰或獎勵:

      (一)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

      (二)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的;

      (三)在改進保密技術、保密措施等方面取得顯著成績的。

      第二十三條出現下列情況之一者,給以警告,并同時采取經濟處罰:

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

      (二)已泄露公司秘密但采取了補救措施的。

      第二十五條出現下列情況之一者,應予以辭退,情節嚴重的,將依法追究相關法律責任。

      (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

      (二)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

      (三)利用職權強制他人違反保密規定的。

      第八章附則

      第二十六條本保密制度由保密委員會辦公室負責解釋。

      第二十七條本制度屬公司二級規章,經董事會批準,董事長簽發。

      第二十八條各涉密單位在此保密制度頒發后要制定本單位保密管理細則。

      第二十九條本保密制度自發布之日起實施。

    保密管理制度8

      保密管理制度對于企業的重要性不容忽視:

      1. 保護知識產權:防止核心技術外泄,維護企業的`研發成果和市場競爭力。

      2. 維護客戶信任:保障客戶數據安全,增強客戶對企業的信任度。

      3. 防范法律風險:遵守法律法規,降低因信息泄露引發的法律糾紛。

      4. 保障企業聲譽:避免因信息泄露導致的企業形象受損,維護良好的市場形象。

      5. 促進內部協作:明確保密規則,提升員工間的信息共享效率,增強團隊協作。

    保密管理制度9

      第一章 總則

      第一條:為規范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學合理化,特修訂此制度。

      第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。

      第三條:本制度由行政人事部起草,提請總經理批準執行,行政人事部對本制度有最終解釋權。

      第二章 福利項目

      第四條:公司有以下福利項目:社會保險、優秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補貼、學歷津貼、文體活動、教育培訓。

      第五條:社會保險:凡公司員工均可辦理社會保險,主要包括:養老保險,醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險。個人承擔部分直接從工資中扣除代繳。

      第六條:年終獎勵:凡在當年12 月31日前為公司服務滿三個月以上(含試用期)的正式任用的員工,

      公司將根據全年綜合考核成績發放一定金額的年終獎勵,具體的發放時間和方式等由人力資源部根據總經辦會議決定另行文通知。發放標準為:

      年終獎:當年最后一月所在崗位基位工資÷12×當年實際工作月

      下列人員不得享受該年度的年終獎:

      (1)為公司服務不足三個月的;

      (2)在年終獎發放之日前離職的;

      (3)年度有曠工記錄或有重大違紀行為的(指單次罰款超過¥100元的);

      (4)當年缺勤10天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過3天及以上的;

      (5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);

      (6)年終考核不合格的。(銷售業績連續三個月沒有達標且沒有明確改善者)

      第八條:有薪假期:國家法定的有薪假期根據國務院《全國年節及紀念日放假辦法》的規定,年法定的節假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節3 天(農歷除夕、正月初一、初二)、勞動節1 天(5 月1 日)、中秋(農歷8月15日)、端午(農歷5月5日)、清明1天和國慶節3天(10 月1日、2日、3 日)。

      (一)、有薪年假(每年的元月份統計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)

      (1)為公司服務一年及以上的員工可享受有薪年假2天。

      (2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以內最多可享受有薪年假5天;10年(含)

      至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。

      (3)有薪年假可留在業務不繁忙時由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情

      況須經總部人力資源部批準。

      (4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經職工本人同意,可以不安排年休假,對職工未休的年休假天數,公司應當按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。

      (5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪

      年假。

      (6)休有薪年假方法:提前一周提出書面申請,按《考勤制度》規定的請假程序辦理。

      (7)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:

      1.員工因特殊情況,請事假累計3天以上的;

      2.累計工作滿1年不滿5年的員工,請病假累計1個星期以上的;

      3.累計工作滿5年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;

      4.累計工作滿10年以上的員工,請病假累計3個月以上的。

      (二)有薪婚假

      (1)員工在本公司服務滿一年(含試用期)且辦理結婚手續的(以三個月內的結婚證為

      準)可享受3天的有薪婚假。

      (2)請婚假須提前15天請假。

      (3)休假后一周內結婚證到相應考勤管理人員備案。

      (三)帶薪產假

      (1)在本公司服務一年以上的員工懷孕(屬正當結婚的`)分娩的(憑出生證或準生證)

      可享受有薪產假45天(其中產前15天)。晚婚或難產或早產或多胞胎增加15天。

      (2)公司滿試用期的男員工,在妻子分娩時,可申請享受3 天陪產假,但事后須提供結

      婚證與出生證原件方可。陪產假須在妻子預產期一周內申請休假,逾期作廢。

      (3)公司女員工在懷孕初期應向人力資源部報備,以利跟進其工作保護安排。

      第十一條:年資津貼:凡為公司服務累計滿一年及以上的所有員工,公司將根據員工為公司服務的年限,在員工月薪資中,發放20元/年的服務年資津貼,以獎勵忠誠于為公司服務的員工。

      第十二條:通訊津貼:公司根據崗位員工工作溝通的實際需要,按照不同職等和崗位實際需求,按月補助移動通訊費用。

      第十四條:出差補貼:員工因公司工作需要出差或調駐外地(工作地外,以市級區域為標準,即市外),公司按日計發一定標準的伙食、住宿、交通津貼。具體規定參照《出差管理辦法》之相關條款辦理。

      第十六條:文體活動:

      1、根據業務工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目,根據情況對比賽項目設立獎項,作為公司文化與團隊建設的一部分(門店由行政部發起,店長負責執行)。

      2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優秀員工、門店的聯誼交流(座

      談、聚餐、旅游等)活動,以加強團隊管理建設。

      3、傳統節日或國家法定的節假日或公司的慶典活動,公司將適當地組織娛樂活動、發

      給員工節日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。

      4、公司總部與各門店,在每年的春節前組織安排員工春節聯歡晚會,讓員工感受“家”的氣

      氛與節日氛圍。

      5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會,給當月(以身份證號碼為準)

      過生日的同仁發放由公司領導簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀念品。公司給予員工生日活動經費,按每人¥50元的標準支出(含蛋糕、總經理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當月有其它文娛活動安排的,也可與生日會同時舉行。

      6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費用申請外出燒烤、爬山等安排。

      7、各門店員工可利用門店包廂,組織營運員工的唱K活動:(1)門店每月可組織營運各班次員工集體免費唱K一次。限定唱K時間為3小時。(2)員工唱K時間為:周一至周四11:00-21:00時段內的一次消費,若員工唱K時間超過3小時,則按當時時價開始計算消費。(3)員工唱K時嚴禁攜帶酒類飲品進入包廂(免費唱K時不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來參加唱K,并嚴禁與其他顧客或同事發生沖突。(4)每個部門最多申請2間包廂作為員工唱K時使用。(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書面申請,上交店經理處簽核,并呈報總部培育處負責人核準后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門店經理酌情贈送果盤3份及以下,小食6份及以下,并無限量提供茶水。其余消費比照正常消費計算收費。(7)在特定時期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時,不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動經費,由財務管理此經費,由總部開發培育處負責組織安排此活動經費的使用。門店或總部其他需支取此經費的,須向開發培育處書面申請,并經總裁批準方可。

      第十六條:教育培訓:培訓員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓是員工的責任與義務。公司將免費培訓員工崗位工作需要的各項工作技能,與提升員工綜合素質的內容,并將培訓考核與應用結果作為員工任用的主要標準。

      1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時,積極參加自學考試、夜大、函大、

      電大等學歷教育或技能培訓,公司也將盡可能的根據員工自身的實際需要,開發和和提供更多的脫產、半脫產培訓項目和機會,也強烈要求員工積極參加公司組織的各種內訓、外訓課程,以有助于員工能力和素質的全面提高,從而讓員工和公司一起進步和成長。

      2、凡員工在公司服務一年以上,經報備培訓處人力資源部,同意后,自費學習并取得有

      效證書(非學歷證書)的,學習內容適合現任崗位需求,能提高自己管理和專業技能水平的,公司報銷其學費的70%。學習內容與現任崗位不匹配或暫時無崗位可調整的,公司報銷其學費的30%。

      第三章 附 則

      第十八條:本制度自公布之日起執行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規定為準。

      第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報總裁批準執行,修改、廢止按同程序運作。

    保密管理制度10

      作為企業,面對當前保密工作面臨的嚴峻性和挑戰性,必須清醒的認識到,保密就是保核心、保效益、保發展、保未來。必須深刻認識到保密工作的重要性,認識到保密工作是企業不斷發展所必須做好和服務于其他各項工作的保障,也是影響企業發展成敗關鍵的一項工作。

      一、領導重視,全員參與,筑牢思想防線

      保密工作領導重視是關鍵。領導的重視是促進保密工作順利開展和取得成效的關鍵,有了領導的重視和帶頭,保密工作的關鍵一步就得到了落實。一是明確黨政主要領導是保密工作的第一負責人。二是領導干部要從思想上高度重視,要有政治意識、憂患意識、責任意識,真正做到保密工作政令暢通,責任明確。三是領導在保密工作中嚴以律己,率先垂范,從落實領導干部保密工作責任制入手,牢固地樹立“保密無小事”的'意識。

      保密工作全員參與是根本。保密工作涉及到企業管理的各個層次和環節,涉及到公司每個員工,是一項全員參與涉及面廣的一項基礎性、長期性工作。保密工作不能只對部分崗位、個別人員的制約而忽略全員保密觀念行為的培養,只有全員參與,從我做起,從人人做起,各個都是保密員,各個都是監督員,才能緊繃保密這根弦,才能保國家、保企業、保自己,使員工實現從“要我保密”向“我要保密”思想的逐步轉變,筑起牢固的保密防線。

      二、健全組織機構,完善保密制度

      健全組織機構,完善保密制度是做好保密工作基本前提。一個企業必須具有完善的規章制度,因為規章制度是企業最為有效得管理工具之一。企業要根據實際,從領導到員工、從機關到基層,做好機構健全、人員到位,專人管理,使各項工作有法可依,有章可循。建立保密工作分級負責制,設立公司保密委和保密辦,各業務部門配備兼職保密員,制定《載體保密管理制度》、《計算機保密管理制度》等等各項規章制度,形成完善的保密工作組織機構網絡體系,形成自上而下、層層負責、層層落實、各負其責、齊抓共管的保密工作責任制。實現保密管理科學化,制度建設規范化,保密檢查落實日常化,基礎資料系統化的管理。從制度上完善規范保密工作。

      三、明確職責、落實責任

      做好保密工作,明確職責,履行職責是核心。領導務必做到思想認識到位、部署措施到位、包保責任到位。把保密工作領導責任制的執行情況納入領導干部政績考核的內容,對造成嚴重后果的要追究責任,形成黨政主要領導全面抓,分管領導重點抓,主管部門具體抓,基層部門主動抓的工作格局。并逐級落實責任,逐級簽訂《保密責任書》和《保密承諾書》,做到層層有人抓、處處有人管,使保密管理系統建設覆蓋各業務領域,實行保密責任層層覆蓋、全員覆蓋。把要害部門部位、重點單位、重點項目管理等關鍵環節作為保密工作的重中之重,確保每個部位、每個環節不出問題。使保密工作同日常性工作一樣安排、檢查、落實。

      四、營造氛圍,強化教育,增強意識

      保密工作教育培訓是基礎。精心組織,全方位、多層次、多渠道、多角度開展學習宣傳活動,形成了“領導干部帶頭學,人員重點學,全體員工必須學”的良好局面。將保密工作納入企業文化中去,納入員工行為規范中去,納入員工培訓內容中去,納入《員工手冊》中去,營造學保密、懂保密、會保密的氛圍。通過一系列活動,采取舉辦保密知識講座及知識答題,觀看保密案例教育片、懸掛宣傳標語、開辟保密專欄、召開座談會、撰寫心得體會、開展保密專項檢查等形式,營造濃厚的保密宣傳教育氛圍,增強責任感和緊迫感,使廣大干部員工牢固樹立保守秘密人人有責、國家安全和企業利益高于一切的觀念,增強依法履行保守國家秘密和企業商業秘密義務的意識。

    保密管理制度11

      為了加強公司內部保密工作,結合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協議,嚴格按照公司保密措施執行。

      對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節嚴重的,給予公司內部處分或開除;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項:

      1)公司重大決策中的秘密事項。

      2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

      3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

      5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

      7)其他經公司確定應當保密的事項。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:

      1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執行;

      2)采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。

      3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      4)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,應選擇具備保密條件的會議場所。

      5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

      6)任何人不的`打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。

      7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。

    保密管理制度12

      涉密網絡保密管理制度是一套旨在保護敏感信息和數據安全的規則體系,它涵蓋了網絡使用、數據存儲、權限管理、應急響應等多個方面,旨在確保企業或組織內部的機密信息不被非法獲取或泄露。

      內容概述:

      1. 網絡準入控制:規定了員工訪問涉密網絡的權限和流程,限制未經授權的`設備接入。

      2. 數據分類與加密:對不同類型的數據進行分類,并采取相應的加密措施,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。

      3. 用戶行為監控:實施監控系統,記錄并分析用戶在網絡上的活動,及時發現異常行為。

      4. 安全培訓:定期對員工進行保密知識培訓,提高他們的安全意識。

      5. 應急響應計劃:制定應對網絡攻擊或數據泄露的應急預案,快速恢復系統正常運行。

      6. 物理安全防護:對存放涉密信息的設備和設施進行物理防護,防止被盜或破壞。

      7. 審計與評估:定期進行網絡安全審計和風險評估,及時發現并修復潛在的安全隱患。

    保密管理制度13

      1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密規定。

      2、學校信息處負責指導全校各部門入網人員的保密技術培訓,并負責落實技術防范措施。

      3、各部門主管領導要重視此項工作。要指定專人(網絡協管員)負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本部門上網人員進行保密教育和管理。

      4、涉密信息不得在與國際網絡聯網的計算機系統中存儲處理和傳輸。

      5、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。

      6、不得利用校園網從事危害國家安全,泄露國家機密的`活動。

      7、如在網上發現泄露國家機密的情況,發現反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現場,及時向有關部門報告,依據有關規定處理。對違反規定造成后果的,要追究部門領導的責任。

      8、未經批準,任何人不得開設BBS,一經發現立即依法取締。

      9、對校園網內開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制,論壇主持人經校園網建設和安全管理領導小組批準備案。堅決取締未經批準開設的非法論壇。

      10、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。

      11、校內電子機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

      12、對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網站和網頁,堅決依法予以關閉和清除;對于制作、復制、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。

    保密管理制度14

      一、保密室應當設在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設施。

      二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經指定的管理人員負責收發,有關調查案件材料、人事檔案材料等,可由經辦單位負責。領導同志親啟的'文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應當交保密室登記保管。

      三、對發出、收進的國家秘密文件、資料,應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。

      四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續。

      五、傳遞國家秘密文件、資料,應當按照制發機關規定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內進行。

      六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負責。

      七、對國家秘密文件、資料,應當定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。

    保密管理制度15

      第一條要根據監管范圍,確定本單位的監管計算機及其涉密等級(秘密級、機密級、絕密級),并在監管計算機上統一張貼相應的密級標識。

      第二條涉密計算機要指定專人管理,“誰管理、誰負責”,并按涉密等級設置開機密碼和屏保密碼(秘密級8位、機密級10位、絕密級12位)。

      第三條各單位新購置或確定監管的計算機應及時報同級保密部門備案,并安裝監管軟件。

      第四條已安裝監管軟件的計算機,未經保密部門同意,不得對監管軟件進行卸載、刪除或對計算機硬盤進行格式或,確因需要的',應報保密工作部門批準并重裝監管軟件。

      第五條已安裝監管軟件的計算機單機,必須拆除網卡、網線設備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設備)。

      第六條已安裝監管軟件的計算機,禁止與接入互聯網的計算機共享辦公自動化設備。

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