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軟件管理制度15篇(必備)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的軟件管理制度,希望能夠幫助到大家。
軟件管理制度1
1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細(xì)臺(tái)賬。
2、應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)正版軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購(gòu),使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用的不良行為。
3、更新、購(gòu)置軟件時(shí)應(yīng)從滿足實(shí)際工作需要出發(fā),堅(jiān)持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件自唱情況,工作人員人數(shù),配備種類計(jì)算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購(gòu)的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國(guó)內(nèi)企業(yè)軟件和國(guó)外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計(jì)劃,并將軟件采購(gòu)經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算管理。
4、單位采購(gòu)的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購(gòu)置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實(shí)維護(hù)采購(gòu)軟件版權(quán)的合法性。
5、單位采購(gòu)軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級(jí)等售后服務(wù)提出具體要求,維護(hù)軟件市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序。同時(shí),應(yīng)注意加強(qiáng)軟件采購(gòu)的`銜接,確保采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求。
6、資產(chǎn)管理部門去的軟件時(shí),需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書和
隨附物品等,并予以核實(shí),所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書及文件,應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門集中存放和保管。
7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),堅(jiān)持優(yōu)先整合利用。對(duì)于確實(shí)無法整合利用的,應(yīng)由單位使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)管理部門專業(yè)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門出具書面意見后,嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和固定資產(chǎn),并及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬。
8、以授權(quán)形式購(gòu)置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當(dāng)停止使用,并及時(shí)辦理處理手續(xù)。
9、主要負(fù)責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。
10、應(yīng)當(dāng)每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn),對(duì)軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
11、正版軟件執(zhí)行技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好,清潔、安全使用。
正版軟件資產(chǎn)屬于我國(guó)資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保正版軟件資產(chǎn)的安全完整。
一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監(jiān)管部門,應(yīng)配合財(cái)務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
二、單位應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),積極執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購(gòu)、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權(quán)軟件使用行為。
三、單位更新、購(gòu)置軟件應(yīng)從滿足實(shí)際工作需要出發(fā),堅(jiān)持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備種類計(jì)算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購(gòu)的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國(guó)內(nèi)企業(yè)軟件和國(guó)外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計(jì)劃。
四、重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購(gòu)置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實(shí)維護(hù)采購(gòu)軟件版權(quán)的合法性。
五、及時(shí)與技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系對(duì)軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級(jí)等售后服務(wù)提出具體要求,維護(hù)軟件市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序。同時(shí),應(yīng)注意加強(qiáng)軟硬件采購(gòu)的銜接,確保采購(gòu)的計(jì)算機(jī)辦公室設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的要求。
六、單位資產(chǎn)管理部門取得軟件時(shí),需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)碼和隨附物品等,并予以核實(shí)。
七、以授權(quán)形式購(gòu)置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)辦理相關(guān)處置方案。
八、單位主要負(fù)責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。
九、單位應(yīng)當(dāng)每年對(duì)軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。
十、正版軟件嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、安全使用。
軟件管理制度2
第一章 總 則
第一條為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為,保護(hù)采購(gòu)當(dāng)事人合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用財(cái)政性(學(xué)校財(cái)務(wù)直接核算)資金的采購(gòu)活動(dòng)。本辦法所稱采購(gòu),是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購(gòu)買、租賃、委托、雇用等。
第三條學(xué)校采購(gòu)行為應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠(chéng)實(shí)守信原則。
第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算管理,科學(xué)、準(zhǔn)確地編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。
第五條采購(gòu)項(xiàng)目在申請(qǐng)采購(gòu)前須落實(shí)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來源并經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門批準(zhǔn)。
第六條學(xué)校按照《中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》中的政府分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“政府限額”),制定學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“校級(jí)限額”)。
第七條學(xué)校采購(gòu)分為“統(tǒng)一采購(gòu)”和“零星采購(gòu)”。
。ㄒ唬敖y(tǒng)一采購(gòu)”是指采購(gòu)預(yù)算達(dá)到“校級(jí)限額”或“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”以內(nèi)的由采購(gòu)職能部門和招標(biāo)中心共同組織的采購(gòu),包含“政府采購(gòu)”與“校級(jí)采購(gòu)”!罢少(gòu)”是指采購(gòu)預(yù)算達(dá)到“政府限額”以上或“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”以內(nèi)的項(xiàng)目。“校級(jí)采購(gòu)”是指“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”以外,采購(gòu)預(yù)算達(dá)到“校級(jí)限額”以上“政府限額”以下的項(xiàng)目。
。ǘ傲阈遣少(gòu)”是指采購(gòu)預(yù)算未達(dá)到“校級(jí)限額”且不在“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”內(nèi)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門自行組織的采購(gòu)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第八條學(xué)校采購(gòu)工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管辦分離”的原則。由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組、采購(gòu)主管部門、采購(gòu)職能部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門,項(xiàng)目申請(qǐng)單位共同組成采購(gòu)機(jī)構(gòu)。
第九條學(xué)校成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管采購(gòu)工作的副校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),其他分管采購(gòu)職能部門的副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、政府采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)中心”)、后勤管理處、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處、虎溪校區(qū)管理委員會(huì)、基建規(guī)劃處、審計(jì)處、法制辦等部門組成。其主要職責(zé)為:
。ㄒ唬┤骖I(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購(gòu)工作;
(二)討論制定學(xué)校采購(gòu)工作的規(guī)章制度;
。ㄈ┯懻摏Q定學(xué)校采購(gòu)工作的重大事項(xiàng);
。ㄋ模┯懻摏Q定學(xué)校校級(jí)采購(gòu)的范圍與限額標(biāo)準(zhǔn);
。ㄎ澹┯懻摏Q定學(xué)校采購(gòu)工作的獎(jiǎng)懲意見;
(六)審定學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)中其他需要決定的事項(xiàng)。
第十條招標(biāo)中心為學(xué)校采購(gòu)主管部門,其主要職責(zé):
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國(guó)家政府采購(gòu)與招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策;
(二)研究起草學(xué)校采購(gòu)管理辦法及實(shí)施細(xì)則、督促相關(guān)部門擬定專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和工作規(guī)范;
(三)協(xié)助財(cái)務(wù)部門編制學(xué)校年度政府采購(gòu)預(yù)算;
(四)負(fù)責(zé)政府采購(gòu)計(jì)劃備案申請(qǐng)及審批申請(qǐng)的上報(bào),向上級(jí)主管部門上報(bào)學(xué)校各類采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息等政府采購(gòu)管理工作;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)“統(tǒng)一采購(gòu)”項(xiàng)目采購(gòu)方式審核及備案;
。┴(fù)責(zé)“_大學(xué)采購(gòu)評(píng)審專家?guī)臁钡慕ㄔO(shè)和管理;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)審核政府采購(gòu)文件,組織“統(tǒng)一采購(gòu)”項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo),依據(jù)評(píng)審結(jié)果按程序確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商;
。ò耍﹨f(xié)助采購(gòu)職能部門處理其承辦項(xiàng)目的質(zhì)疑和投訴;
。ň牛┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。
第十一條采購(gòu)職能部門為學(xué)校采購(gòu)工作的具體實(shí)施部門,必須配備專職采購(gòu)人員組織實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)項(xiàng)目,其主要職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施政府采購(gòu)相關(guān)政策及學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的管理制度,擬定職責(zé)范圍內(nèi)的專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和工作規(guī)范;
。ǘ┴(fù)責(zé)組織編制采購(gòu)文件,實(shí)施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)項(xiàng)目的統(tǒng)一采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作;
(三)負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)疑和投訴;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目合同公告并提交采購(gòu)管理部門進(jìn)行政府采購(gòu)執(zhí)行情況備案;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料歸檔等;
(六)完成學(xué)校安排的其他工作。
第十二條采購(gòu)職能部門采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍:
。ㄒ唬⿲(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處:集采目錄內(nèi)的各種貨物,儀器設(shè)備、ABC校區(qū)家具、成品軟件和實(shí)驗(yàn)材料,儀器設(shè)備升級(jí)及維保等;
。ǘ┗⑾^(qū)管委會(huì):虎溪校區(qū)貨物(科研儀器設(shè)備除外)、服務(wù)及自籌經(jīng)費(fèi)修繕工程等;
。ㄈ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區(qū)修繕工程,后勤相關(guān)貨物、服務(wù)等;
(四)基建規(guī)劃處:學(xué)校新、改、擴(kuò)建工程及配套項(xiàng)目,虎溪校區(qū)國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕工程;
(五)招標(biāo)中心:其他工程、貨物、服務(wù)等。
第十三條相關(guān)職能部門為學(xué)校業(yè)務(wù)歸口管理部門,其主要職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)業(yè)務(wù)歸口管理工作范疇的采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)或計(jì)劃批準(zhǔn)、論證;
(二)負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目申請(qǐng)單位的采購(gòu)需求及其他技術(shù)性文件;
。ㄈ┴(fù)責(zé)審核合同以及項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,填報(bào)政府采購(gòu)合同執(zhí)行情況表提交采購(gòu)職能部門;
(四)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)歸口管理采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施及驗(yàn)收工作。
第十四條業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)的項(xiàng)目范圍:
(一)基建規(guī)劃處:國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目及相關(guān)貨物、服務(wù)等;
(二)后勤管理處:ABC 校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項(xiàng)。國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;
。ㄈ﹫D書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);
(四)虎溪校區(qū)管委會(huì):虎溪校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項(xiàng)。各類貨物(科研儀器設(shè)備除外),國(guó)撥經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;
。ㄎ澹﹪(guó)際處:各類出國(guó)訪學(xué)、研修、實(shí)習(xí)實(shí)踐相關(guān)服務(wù)等;
。╉(xiàng)目未明確歸口管理部門的,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位自行履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)或者由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組指定相關(guān)部門負(fù)責(zé),項(xiàng)目申請(qǐng)單位提交合同歸口部門審核合同。
第十五條項(xiàng)目申請(qǐng)單位主要職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、預(yù)算申報(bào)和市場(chǎng)調(diào)研,科學(xué)合理確定采購(gòu)需求;
。ǘ┴(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng),確認(rèn)采購(gòu)文件,起草采購(gòu)合同項(xiàng)目專用條款。參與貨物類采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)文件編制,擬定評(píng)審因素、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及特殊的商務(wù)要求等;
(三)列席校級(jí)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審會(huì);
(四)負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收及履約情況反饋。
第三章 采購(gòu)方式
第十六條“統(tǒng)一采購(gòu)”項(xiàng)目原則上由采購(gòu)職能部門組織編制采購(gòu)文件,招標(biāo)中心組織開評(píng)標(biāo)。采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到“校級(jí)限額”的項(xiàng)目及“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”范圍內(nèi)的項(xiàng)目,按照下列范圍及方式執(zhí)行:
。ㄒ唬┎少(gòu)預(yù)算金額在“校級(jí)限額”與“政府限額”之間的項(xiàng)目,原則上采用校級(jí)采購(gòu);
。ǘ┎少(gòu)預(yù)算金額達(dá)到“政府限額”的項(xiàng)目以及“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄”范圍內(nèi)的項(xiàng)目,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施政府采購(gòu);
(三)采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到“政府采購(gòu)”公開招標(biāo)限額的貨物、服務(wù),原則上采用公開招標(biāo)方式采購(gòu),若需采用非公開招標(biāo)方式采購(gòu),須按照相關(guān)法律法規(guī)要求報(bào)教育部、財(cái)政部批準(zhǔn)后實(shí)施;
(四)達(dá)到公開招標(biāo)限額的工程項(xiàng)目按國(guó)家招投標(biāo)法律法規(guī)和地方相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施采購(gòu)。
第十七條政府采購(gòu)方式包括:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等方式,政府采購(gòu)項(xiàng)目選用采購(gòu)方式時(shí)必須按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)條款執(zhí)行。集采目錄內(nèi)的項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。
第十八條“校級(jí)采購(gòu)”方式包括:競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)、直接采購(gòu)、入圍采購(gòu)等經(jīng)學(xué)校采購(gòu)管理部門認(rèn)可的方式。信息公開、采購(gòu)周期、評(píng)審專家的要求和標(biāo)準(zhǔn)按校級(jí)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條“零星采購(gòu)”方式包括:電子采購(gòu),自行采購(gòu)。零星采購(gòu)工程項(xiàng)目由業(yè)務(wù)歸口管理部門統(tǒng)一組織,其他項(xiàng)目由項(xiàng)目單位自行組織。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校零星采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條項(xiàng)目申請(qǐng)單位在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),不能將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,以化整為零方式多次采購(gòu)。累計(jì)資金數(shù)額超過校級(jí)限額的'原則上屬于規(guī)避“校級(jí)采購(gòu)”,累計(jì)資金數(shù)額超過“政府限額”的,屬于規(guī)避“政府采購(gòu)”。
第二十一條學(xué)校“統(tǒng)一采購(gòu)”分為自主采購(gòu)和委托代理采購(gòu)兩種形式。
。ㄒ唬⿲僦醒腩A(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)委托中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心代理采購(gòu),具體遵照國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的相關(guān)年度的《中央預(yù)算單位中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,科研儀器設(shè)備除外?蒲袃x器設(shè)備,是指學(xué)校用于教學(xué)科研活動(dòng)的儀器設(shè)備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學(xué)校各級(jí)行政辦公、后勤保障等部門使用的設(shè)備。
。ǘ靶<(jí)采購(gòu)”項(xiàng)目原則上由采購(gòu)職能部門組織編制采購(gòu)文件,招標(biāo)中心組織開評(píng)標(biāo);“政府采購(gòu)”項(xiàng)目可根據(jù)需要委托代理采購(gòu)。被委托機(jī)構(gòu)按法律法規(guī)履行相關(guān)采購(gòu)程序后,將采購(gòu)結(jié)果移交給采購(gòu)職能部門。
第二十二條科研項(xiàng)目任務(wù)書或合同中有約定第三方協(xié)作單位的,可直接簽訂外協(xié)采購(gòu)合同。
第四章 采購(gòu)程序
第二十三條項(xiàng)目申請(qǐng)單位需按預(yù)算主管部門要求,提前申報(bào)采購(gòu)預(yù)算,其中涉及政府采購(gòu)的項(xiàng)目,業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)將審核后的政府采購(gòu)計(jì)劃在年度預(yù)算“一上”時(shí)匯總至計(jì)劃財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一報(bào)教育部、財(cái)政部審批備案,在采購(gòu)活動(dòng)開始前 30 日公開采購(gòu)意向。含有進(jìn)口設(shè)備的政府采購(gòu)項(xiàng)目,還需要通過進(jìn)口產(chǎn)品論證及備案后方可進(jìn)行采購(gòu)。
第二十四條采購(gòu)需求由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門在進(jìn)行充分論證(市場(chǎng)調(diào)研、專家論證、征求意見等)的基礎(chǔ)上科學(xué)合理地編制。包括采購(gòu)標(biāo)的特征描述、技術(shù)要求和服務(wù)要求。采購(gòu)需求編制應(yīng)遵循真實(shí)透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規(guī)原則、信任原則。
第二十五條項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)采購(gòu)需求向采購(gòu)職能部門提出采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)職能部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定選擇采購(gòu)方式。
第二十六條招標(biāo)中心對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行審核。按政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)變更采購(gòu)方式,由招標(biāo)中心通過“政府采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)”統(tǒng)一上報(bào),批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二十七條采購(gòu)文件由采購(gòu)職能部門根據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門提供的采購(gòu)需求及技術(shù)論證文件等,結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)編制;采購(gòu)文件應(yīng)規(guī)定采購(gòu)項(xiàng)目商務(wù)要求(報(bào)價(jià)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法等)、技術(shù)要求以及合同條款等內(nèi)容的文件。
第二十八條招標(biāo)中心發(fā)布采購(gòu)公告和采購(gòu)文件,采購(gòu)職能部門回復(fù)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑。
第二十九條招標(biāo)中心根據(jù)采購(gòu)工作需要依合法依規(guī)組建采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)。評(píng)審委員會(huì)由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為 3 人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第三十條評(píng)審委員會(huì)成員在采購(gòu)工作中的主要職責(zé)為:
。ㄒ唬┳窦o(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行評(píng)審專家權(quán)利、義務(wù)和職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護(hù)學(xué)校和供應(yīng)商的合法權(quán)益;
。ǘ┮勒障嚓P(guān)法律規(guī)定,按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審辦法和標(biāo)準(zhǔn),客觀公正地進(jìn)行評(píng)審,并對(duì)個(gè)人的評(píng)審意見承擔(dān)法律責(zé)任;
。ㄈ﹨⑴c評(píng)審報(bào)告的起草,對(duì)評(píng)審過程保密,不得向任何人透露涉及評(píng)審過程中的評(píng)審、比較、推薦等情況;
。ㄋ模┡浜享(xiàng)目申請(qǐng)單位、采購(gòu)職能部門答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。
第三十一條招標(biāo)中心組織采購(gòu)評(píng)審并發(fā)布中標(biāo)或成交結(jié)果公告。
第三十二條采購(gòu)職能部門處理質(zhì)疑、投訴與變更,發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。校級(jí)采購(gòu)中標(biāo)通知書由采購(gòu)職能部門加蓋部門印章。采購(gòu)結(jié)束后將評(píng)審過程的記錄、相關(guān)文件等資料一并整理成冊(cè)立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。
第五章 履約與驗(yàn)收
第三十三條自中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購(gòu)結(jié)果事項(xiàng),由項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商商定合同具體內(nèi)容并根據(jù)學(xué)校合同審批流程簽訂合同。政府采購(gòu)合同自簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi),由采購(gòu)職能部門在“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”上公告。
第三十四條凡屬采購(gòu)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照采購(gòu)結(jié)果簽訂書面合同,以明確權(quán)利和義務(wù);合同所涉及的相關(guān)單位均應(yīng)依照合同的約定履行合同。
第三十五條中標(biāo)(成交)供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求簽訂合同或中標(biāo)(成交)供應(yīng)商自動(dòng)放棄中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格的,采購(gòu)職能部門可依據(jù)評(píng)審報(bào)告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,亦可重新采購(gòu),原中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金不予退還并取消其中標(biāo)(成交)資格。
第三十六條合同簽訂金額原則上應(yīng)與中標(biāo)(成交)金額一致,原則上不能在中標(biāo)(成交)后對(duì)合同關(guān)鍵條款及標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行變更。
第三十七條項(xiàng)目申請(qǐng)單位和業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校相關(guān)驗(yàn)收管理規(guī)定及合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,并出合格或不合格的驗(yàn)收結(jié)論。
第三十八條合同履約及驗(yàn)收結(jié)果作為學(xué)校采購(gòu)誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系的依據(jù),項(xiàng)目申請(qǐng)單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)及時(shí)以書面形式將履約及驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的供應(yīng)商失信行為反饋給采購(gòu)職能部門及采購(gòu)管理部門。
第六章 監(jiān)督與責(zé)任
第三十九條業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)不定期組織項(xiàng)目申請(qǐng)單位對(duì)成交(或中標(biāo))人進(jìn)行履約情況的監(jiān)督與評(píng)價(jià)。
第四十條采購(gòu)職能部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。明確采購(gòu)活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序,內(nèi)部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)與考核,客觀評(píng)價(jià)其專業(yè)水平、工作實(shí)績(jī)和職業(yè)道德狀況。經(jīng)考核不合格者,不得繼續(xù)任職。
第四十一條學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)對(duì)學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。
第四十二條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)受理對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中有關(guān)單位和個(gè)人提出的投訴,負(fù)責(zé)依紀(jì)依規(guī)處理有關(guān)單位和個(gè)人的違紀(jì)違規(guī)行為。
第四十三條學(xué)校采購(gòu)當(dāng)事人不得有下列行為:
。ㄒ唬┎扇』麨榱慊蛘咭云渌绞揭(guī)避統(tǒng)一采購(gòu),或擅自中止、終止統(tǒng)一采購(gòu);
。ǘ┮圆缓侠淼臈l件排斥、歧視潛在供應(yīng)商,或與供應(yīng)商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當(dāng)利益;
。ㄈ┚芙^簽訂合同或者提出額外附加條件;
。ㄋ模┪窗凑毡巨k法的規(guī)定編制采購(gòu)需求及其他要求;
(五)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十四條供應(yīng)商有下列行為之一的視為不誠(chéng)信供應(yīng)商,應(yīng)列入供應(yīng)商不良行為記錄名單:
。ㄒ唬┨峁┨摷儋Y料謀取成交(或中標(biāo))的;
。ǘ┎扇〔徽(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(三)與采購(gòu)人、其他供應(yīng)商或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
。ㄋ模┫虿少(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
。ㄎ澹┰诓少(gòu)過程中違反采購(gòu)文件約定與采購(gòu)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
。┚芙^有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的;
。ㄆ撸o正當(dāng)理由不與采購(gòu)人簽訂合同,或者不履行與采購(gòu)人訂立的合同的;不按照采購(gòu)文件和響應(yīng)(或投標(biāo))文件與采購(gòu)人訂立書面合同,或者另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;
(八)將成交(或中標(biāo))項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或違反規(guī)定將成交(或中標(biāo))項(xiàng)目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的;
。ň牛┞男泻贤闆r差的,存在企業(yè)信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標(biāo)違規(guī)、惡意報(bào)價(jià)、成交(或中標(biāo))后遲遲不供貨或者不施工等行為的;
。ㄊ┢渌绊懖少(gòu)活動(dòng)公平、公正的行為。
第四十五條采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得有下列行為:
(一)借用他人資質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購(gòu)代理業(yè)務(wù);
。ǘ┡c學(xué)校相關(guān)政府采購(gòu)當(dāng)事人、供應(yīng)商串通損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益、他人合法權(quán)益,或者在代理過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;
。ㄈ┬孤稇(yīng)當(dāng)保密的信息以及隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的文件資料或者偽造、變?cè)煳募Y料;
。ㄋ模┢渌`反法律、法規(guī)的行為。
第四十六條采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)成員不得有下列行為:
。ㄒ唬┙邮軉挝、個(gè)人提出的傾向性意見或者排斥特定供應(yīng)商的要求;
。ǘ┙邮苜V賂、獲取其他不正當(dāng)利益、玩忽職守等行為;
。ㄈ┢渌`反法律、法規(guī)的行為。
第四十七條凡參與學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)的工作人員在學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)中有違規(guī)、違紀(jì)、違法規(guī)行為的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)。
第四十八條供應(yīng)商、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)違反相關(guān)禁止性規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,除依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)依法處罰之外,可視情節(jié)輕重取消供應(yīng)商、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)一年以上三年以下參與我校采購(gòu)活動(dòng)資格,情節(jié)特別嚴(yán)重的,永久取消參與我校政府采購(gòu)活動(dòng)資格。由采購(gòu)職能部門提出處理方案送采購(gòu)管理部門通報(bào)。
第七章 附 則
第四十九條校級(jí)限額的調(diào)整須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),政府限額及公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整須按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,采購(gòu)管理部門應(yīng)及時(shí)在全校范圍內(nèi)公布。
第五十條學(xué)校各附屬單位可參照本辦法執(zhí)行。
第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
軟件管理制度3
一、為創(chuàng)造一個(gè)文明、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定本制度。
二、本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(辦公室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、)的環(huán)境衛(wèi)生管理。
三、公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理:
一、公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持整潔、干凈。
二、個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈;與工作無關(guān)的.物品盡量不要擺放在辦公桌上。
三、上班后要將個(gè)人桌面、顯示器表面擦拭干凈。下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。
公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理:
一、辦公室地面每日輪值人員要認(rèn)真打掃,拖把洗干凈,擰干水后拖地,保持地面清潔、干凈,無污染。
二、當(dāng)日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞,當(dāng)垃圾蔞內(nèi)垃圾超過三分之二時(shí)應(yīng)及時(shí)清理。
三、公共走廊、樓梯、衛(wèi)生間每日輪值人員要認(rèn)真打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。
四、衛(wèi)生間洗手臺(tái)面、鏡面要保持干凈、清潔,衛(wèi)生間紙簍要每日清倒。
五、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理、擺放整齊。如有損壞要及時(shí)上報(bào)。
六、特殊崗位人員(如食堂/倉(cāng)庫(kù))應(yīng)保持好自己工作管轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,物品擺放有序,無廢棄物等。定期檢查整理,如整理倉(cāng)庫(kù)時(shí),若工作量較大,需要人手時(shí),應(yīng)及時(shí)提出。
七、及時(shí)做好盆景的澆灌,魚缸換水及相關(guān)設(shè)備的清洗工作。
八、本文未涉及或新增及其他事項(xiàng)按照領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行。
軟件管理制度4
軟件公司績(jī)效考核制度
總則
1.1以客觀事實(shí)為依據(jù)
1.2以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩
1.3考核力求公平、公正
考核的職責(zé)與權(quán)限
2.1考核部門的職責(zé)與權(quán)限
2.1.1人力資源部是考核工作的組織者與指導(dǎo)者,負(fù)責(zé)制定有關(guān)人事考核的原則、方針和政策;擬訂考核制度和考核工作計(jì)劃;組織和協(xié)調(diào)各部門的考核工作;統(tǒng)籌指導(dǎo)各部門設(shè)計(jì)符合自身特點(diǎn)的考核辦法。
2.1.2各用人部門是考核辦法的設(shè)計(jì)者和執(zhí)行者。
2.1.3直接上司是其下級(jí)的主要考核者;考核者針對(duì)職員工作考核表所列內(nèi)容對(duì)被考核者逐項(xiàng)評(píng)定,考核結(jié)束后,考核者必須讓被考核人了解到取得的成績(jī)與存在的不足。
2.1.4二級(jí)考核制:直接主管是一級(jí)考核者,是考核的主要負(fù)責(zé)人;公司考評(píng)委員會(huì)是二級(jí)考核者,對(duì)一級(jí)考核者的工作進(jìn)行監(jiān)督、審核。管理者對(duì)下屬的考核,必須受到公司考評(píng)委員會(huì)的監(jiān)督。
2.1.5下級(jí)對(duì)上司的考核擁有申訴權(quán),如上司的考評(píng)結(jié)果不公平,可向公司考評(píng)委員會(huì)反應(yīng)。
2.2考核者與被考核者的職責(zé)與權(quán)限
2.2.1考核者代表公司,按照既定的統(tǒng)一的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),公平、公正地考評(píng)下級(jí)?己苏咭獪(zhǔn)確地把握考核規(guī)則和考核尺度,減少主觀因素的影響。
2.2.2被考核者應(yīng)明確自己的工作職責(zé)和考評(píng)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己的工作有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià),并有向公司考評(píng)委員會(huì)申訴的權(quán)利。
考核內(nèi)容
考核內(nèi)容分為工作態(tài)度、工作能力、工作績(jī)效三大模式,按照經(jīng)理級(jí)、職員級(jí)設(shè)置不同的考核指標(biāo),以《經(jīng)理工作考核表》及《職員工作考核表》中所量化的指標(biāo)為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
考核細(xì)則
4.1公司的考核采用月考核制,每月3日前,人力資源部將考核表分發(fā)到各部門,每月7日前各部門將考評(píng)結(jié)果反饋到人力資源部
4.2考評(píng)辦法
4.2.1公司考評(píng)委員會(huì)根據(jù)月初公司書面下達(dá)到各部門的月工作計(jì)劃,臨時(shí)安排的應(yīng)由各部門完成的工作及各部門工作完成情況,評(píng)定各部門的考評(píng)等級(jí),考評(píng)等級(jí)共分六等,具體為:
等級(jí)
條件
系數(shù)
A
1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響
2:公司交與的突發(fā)性工作100%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響
3:考慮問題不限于本部門局部利益,具有整體意識(shí)
B
1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響
2:公司交與的突發(fā)性工作95%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響
3:考慮問題不限于本部門局部利益,具有整體意識(shí)
1.5
C
1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響
2:公司交與的突發(fā)性工作90%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響
3:考慮問題不限于本部門局部利益,具有整體意識(shí)
1.2
D
1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的`整體目標(biāo)無影響
2:公司交與的突發(fā)性工作80%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響
E
1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)100%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響或影響不大
2:公司交與的突發(fā)性工作50%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響或影響不大
0.8
F
1:公司月初下達(dá)的指標(biāo)80%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響或影響不大
2:公司交與的突發(fā)性工作50%完成,無質(zhì)量問題或存在質(zhì)量問題,但對(duì)公司的整體目標(biāo)無影響或影響不大
0.5
G部門工作出現(xiàn)失誤,造成公司利益或聲譽(yù)損失
0
注:考核條件可根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況做季度性調(diào)整
4.2.2各部門經(jīng)理(主管)根據(jù)工作考績(jī)表評(píng)定本部門職員的考評(píng)等級(jí),并且考評(píng)等級(jí)須拉開一定檔次具體為:
等級(jí)條件系數(shù)
A月度考評(píng)成績(jī)?cè)?5分以上(含95分)
B月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含90分)
1.5
C月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含80分)
1.2
D月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含70分)
E月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含60分)
0.8
F月度考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上(含50分)
0.5
G工作出現(xiàn)失誤,造成公司利益或聲譽(yù)損失
0
4.2.3職員考勤的規(guī)定
A)職員一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)4(含4次)次以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等;遲到、早退累計(jì)達(dá)6(含6次)次以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等;遲到、早退累計(jì)達(dá)8(含8次)次以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等、C等;遲到、早退累計(jì)達(dá)10(含10次)次以上,取消績(jī)效工資。
B)職員一個(gè)月內(nèi)事假累計(jì)在1天(含1天)以上,月度考核時(shí)不得評(píng)為A等;事假累計(jì)在2天(含2天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等;事假累計(jì)在3天(含3天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等、C等;事假累計(jì)在4天(含4天)以上,取消績(jī)效工資。
C)職員一個(gè)月內(nèi)病假累計(jì)在1天(含1天)以上,月度考核時(shí)不得評(píng)為A等;病假累計(jì)在2天(含2天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等;病假累計(jì)在3天(含3天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為A等、B等、C等;病假累計(jì)在5天(含5天)以上,取消績(jī)效工資。
d)職員曠工0.5天(含0.5天)以上,月考核時(shí)不得評(píng)為C等(含C等)以上、曠工1天以上(含1天),月考核時(shí)取消績(jī)效工資。
4.3績(jī)效工資和考評(píng)結(jié)果掛鉤的辦法
4.3.1將部門所有職員的績(jī)效工資乘以職員考評(píng)等級(jí)系數(shù)后累計(jì)的總額作為基點(diǎn)A。
4.3.2將公司對(duì)部門的考評(píng)等級(jí)系數(shù)乘以部門的績(jī)效工資總額作為基點(diǎn)B。
4.3.3職員(職員級(jí))實(shí)際績(jī)效工資總額=績(jī)效工資x本人的考評(píng)系數(shù)xB/A職員(經(jīng)理級(jí))實(shí)際績(jī)效工資總額=績(jī)效工資x本人的考評(píng)系數(shù)x部門的考評(píng)系數(shù)。
4.4每年10月1日以前入職者,當(dāng)年需作年度考評(píng),年終獎(jiǎng)按起實(shí)際的入職時(shí)間計(jì)算。10月日(含)以后入職者,當(dāng)年不做年度考評(píng),不享受當(dāng)年的年終獎(jiǎng)。
年終獎(jiǎng)、年終勸退與考評(píng)結(jié)果掛鉤的規(guī)定
5.1年終獎(jiǎng)與考評(píng)結(jié)果掛鉤的規(guī)定
年終時(shí),公司將根據(jù)各部門全年考核的綜合成績(jī)與職員個(gè)人考核的綜合成績(jī),評(píng)定出三個(gè)等級(jí)的年終獎(jiǎng)金,具體比例為:
一等:公司職員總數(shù)的10%
二等:公司職員總數(shù)的20%
三等:公司職員總數(shù)的60%
5.2年終勸退與考核結(jié)果掛鉤的規(guī)定
年終時(shí),公司將參考各部門全年考核的綜合成績(jī)與職員個(gè)人考核的綜合成績(jī),對(duì)最差的10%的職員(公司職員總數(shù)),勸其自動(dòng)離職。
軟件管理制度5
為加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,維護(hù)和建立公司與客戶的良好關(guān)系,使其他部門各項(xiàng)工作得以順利開展,為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標(biāo)的達(dá)成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
第一章:銷售指標(biāo)管理
第一條銷售指標(biāo)是評(píng)價(jià)銷售人家業(yè)績(jī)的主要參考依據(jù),由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織規(guī)定。
第二條銷售部經(jīng)理在設(shè)定銷售指標(biāo)是,需要參考以下因素。
1.近期人均銷售量;
2.同類企業(yè)人均銷售量;
3.市場(chǎng)需求變動(dòng)情況;
4.公司銷售政策的`調(diào)整等;
第二章銷售人員管理
第一條銷售人員應(yīng)以和氣的態(tài)度與客戶接觸,應(yīng)注意服裝儀容之整潔。
第二條銷售人員應(yīng)保守各項(xiàng)銷售計(jì)劃、營(yíng)銷策略等商業(yè)機(jī)密,不得泄露他人。
第三條銷售人員不得無故接受客戶的招待,更不得工作時(shí)間飲酒。
第四條銷售人員應(yīng)熟悉公司產(chǎn)品的特性,能夠隨時(shí)解答客戶關(guān)于產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格的問題。
第五條銷售人員對(duì)待客戶的抱怨應(yīng)忍讓,不允許于客戶發(fā)生沖突。
第六條銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,收集市場(chǎng)信息,主要包括以下內(nèi)容。
1.產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)。
2.客戶使用情況及滿意度。
3.競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品使用情況及滿意度。
4.有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
第七條銷售人員離職除依照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料移交工作。
1.所負(fù)責(zé)的客戶花名冊(cè)。
2.應(yīng)收賬款清單。
3.領(lǐng)用的公共物品。
第三章銷售回款管理
第一條銷售人員收到客戶的貸款應(yīng)當(dāng)日繳回,若因特殊原因不能繳回,應(yīng)電話通知銷售部經(jīng)理。
第二條銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責(zé)任。
第三條銷售人員應(yīng)以公司核定的客戶信用額度為標(biāo)準(zhǔn),超過信用額度出貨的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第四條軟件如不能滿足客戶需求,可以更換版本,不可退貨。
第五條銷售人員必須在與客戶約定的結(jié)算日與客戶結(jié)算,不得延遲。
第六條如收取的貨款為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部辦理拖收。
第四章銷售工具的使用,領(lǐng)用管理
第一條銷售部所有辦公用品由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取,建立個(gè)人賬戶后領(lǐng)用。
第二條新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個(gè)人辦公用品,需向銷售部提出申請(qǐng),經(jīng)同意
后視崗位情況核實(shí)發(fā)放。但金額不能超過200元,試用期內(nèi),每個(gè)月領(lǐng)取的辦工用品應(yīng)在200元以內(nèi)。
第三條銷售人員需購(gòu)買非日常性辦公用品時(shí),需擬定計(jì)劃書(急需物品除外)。經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后,由采購(gòu)購(gòu)買。
第四條銷售人員應(yīng)在核定的范圍內(nèi)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,超過標(biāo)準(zhǔn)的,需銷售部經(jīng)理審批。
第五條攝像頭、照相機(jī)、等電器的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人申請(qǐng)(注明用途)經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
第五章附加
第一條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定解釋及修改。
第二條本制度自發(fā)布日起執(zhí)行。
銷售部經(jīng)理:張林
20xx年1月1日
軟件管理制度6
為了規(guī)范公司信息系統(tǒng)的管理維護(hù),確保系統(tǒng)硬、軟件穩(wěn)定、安全運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。制度包括信息機(jī)房管理、服務(wù)器管理、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理、信息系統(tǒng)變更管理、信息系統(tǒng)應(yīng)用控制。
一、信息機(jī)房管理
1、硬件配備及巡檢
1.1、各單位信息機(jī)房按規(guī)定配備防靜電地板、UPS、恒溫設(shè)備、溫濕度感應(yīng)器、消防設(shè)備、防鼠設(shè)施等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。
1.2、各單位機(jī)房管理人員應(yīng)定期(如每月或每季度)對(duì)機(jī)房硬件設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢,以保證其有效性。
1.3、各單位機(jī)房應(yīng)建立相關(guān)的出入登記、設(shè)備機(jī)歷登記、設(shè)備巡檢、重大故障等記錄,并認(rèn)真填寫。
2、出入管理
2.1、嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房,特殊情況需經(jīng)信息中心批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫登記表后方可進(jìn)入。
2.2、進(jìn)入機(jī)房人員應(yīng)遵守機(jī)房管理制度,更換專用工作鞋。
2.3、進(jìn)入機(jī)房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品。
3、安全管理
3.1、操作人員隨時(shí)監(jiān)控中心設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案規(guī)程進(jìn)行操作,并及時(shí)上報(bào)和詳細(xì)記錄。
3.2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得在機(jī)房設(shè)備上隨意編寫、修改、更換各類軟件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置;
3.3、軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配置的更改,必須按規(guī)定詳細(xì)記入相關(guān)記錄,并對(duì)各類記錄和檔案整理存檔。
3.4、機(jī)房工作人員應(yīng)恪守保密制度,不得擅自泄露信息資料與數(shù)據(jù)。
3.5、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng),保持機(jī)房安靜。
3.6、嚴(yán)禁在機(jī)房計(jì)算機(jī)設(shè)備上做與工作無關(guān)的事情(如聊天、玩游戲),對(duì)外來存儲(chǔ)設(shè)備(如U盤、移動(dòng)硬盤等),做到先殺病毒后使用。
3.7、機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,應(yīng)不定期對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)置的消防器材、煙霧報(bào)警、恒溫設(shè)備進(jìn)行檢查,保障機(jī)房安全。
4、操作管理
4.1、機(jī)房的工作人員不得擅自脫崗,遇特殊情況離開時(shí),需經(jīng)機(jī)房負(fù)責(zé)人同意方可離開。
4.2、機(jī)房工作人員在有公務(wù)離開崗位時(shí),必須關(guān)閉顯示器;離開崗位1小時(shí)以上,必須關(guān)閉主機(jī)及供電電源。
4.3、每周對(duì)機(jī)房環(huán)境進(jìn)行清潔,以保持機(jī)房整潔;每季度進(jìn)行一次大清掃,對(duì)機(jī)器設(shè)備檢查與除塵。
4.4、嚴(yán)格做好各種數(shù)據(jù)、文件的備份工作。服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)要定期進(jìn)行雙備份,并嚴(yán)格實(shí)行異地存放、專人保管。所有重要文檔定期整理裝訂,專人保管,以備后查。
5、運(yùn)行管理
5.1、機(jī)房的各類計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得隨意編寫、修改、更換各類軟件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置。
5.2、各類軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配置的更改,各類硬件設(shè)備的添加、更換必需經(jīng)負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;必須按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄,對(duì)各類軟件、現(xiàn)場(chǎng)資料、檔案整理存檔。
5.3、為確保數(shù)據(jù)的安全保密,對(duì)各業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)部門等送交的數(shù)據(jù)及處理后的數(shù)據(jù)都必須按有關(guān)規(guī)定履行交接登記手續(xù)。
5.4、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與不定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,督促各項(xiàng)制度的落實(shí),并作為人員考核之依據(jù)。
二、服務(wù)器管理
1、服務(wù)器管理
1.1、服務(wù)器、路由器和交換機(jī)以及通信設(shè)備是信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備,須放置在機(jī)房?jī)?nèi),不得自行配置或更換,更不能挪作它用。
1.2、服務(wù)器機(jī)房要保持清潔、衛(wèi)生,并由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)除系統(tǒng)維修和維護(hù)時(shí)間外,要保障服務(wù)器24小時(shí)正常運(yùn)行。
1.2、不得在服務(wù)器上使用不安全的軟件、U盤和移動(dòng)存貯設(shè)備,使用上述設(shè)備前一定要先做好病毒檢測(cè)。
1.3、不得利用服務(wù)器從事工作以外的事情,無工作需要不得擅自拆卸服務(wù)器零部件,嚴(yán)禁更換服務(wù)器配套設(shè)備。
1.4、不得擅自刪除、移動(dòng)、更改服務(wù)器數(shù)據(jù);不得故意破壞服務(wù)器系統(tǒng);不得擅自修改服務(wù)器系統(tǒng)時(shí)間。
1.5、定期進(jìn)行服務(wù)器系統(tǒng)掃描,及時(shí)關(guān)閉可疑的端口與服務(wù),經(jīng)常查看服務(wù)器運(yùn)行日志,檢查服務(wù)器磁盤空間(或其它存儲(chǔ)設(shè)備)的.使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)器異常運(yùn)行情況并做好記錄。
1.6、管理員對(duì)服務(wù)器管理員賬戶與口令應(yīng)嚴(yán)格保密、定期修改,以保證系統(tǒng)安全,防止對(duì)系統(tǒng)的非法入侵。
1.7、對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的泄露、丟失及破壞。
1.8、及時(shí)處理服務(wù)器軟硬軟件系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤,對(duì)所有工作中出現(xiàn)的大小故障均要作詳細(xì)的登記,包括故障時(shí)間,故障現(xiàn)象、處理方法和結(jié)果。
1.9、雙休日、節(jié)假日,要安排專人在機(jī)房值班,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并做好記錄處理。
2、服務(wù)器病毒防范制度
2.1、服務(wù)器管理人員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),定期進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理。
2.2、未經(jīng)上級(jí)管理人員許可,不得在服務(wù)器上安裝新軟件,若確需要安裝,安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測(cè)。
2.3、經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù),必須經(jīng)過檢測(cè)確認(rèn)無病毒后方可使用。
2.4、及時(shí)關(guān)注IT行業(yè)病毒防治情況和提示,根據(jù)行業(yè)提示調(diào)節(jié)服務(wù)器安全參數(shù),避免服務(wù)器被侵襲。
2.5、建立病毒防護(hù)體系。在系統(tǒng)執(zhí)行拷貝、運(yùn)行等操作前,檢測(cè)文件是否感染病毒,發(fā)現(xiàn)病毒自動(dòng)清除或由管理員選擇處理。
2.6、定期實(shí)施靜態(tài)殺毒,對(duì)服務(wù)器統(tǒng)一殺毒處理。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)遭到嚴(yán)重病毒攻擊并形成一定破壞時(shí),應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,同時(shí)向信息中心反映情況,并盡快采取有效措施組織搶救,最大限度控制受損面。
3、數(shù)據(jù)備份與檢查
3.1、服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)必須做好備份,定期(如每周或每月)做好日志文件的備份。服務(wù)器內(nèi)的重要數(shù)據(jù)做好不同介質(zhì)存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)。
3.2、每月定期檢查備份數(shù)據(jù),如有損壞,及時(shí)重新備份。
3.3、備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負(fù)責(zé)保管,保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防盜等設(shè)施。
3.4、建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在服務(wù)器貯存外,還應(yīng)拷貝到其他介質(zhì)上,以防遭病毒破壞而遺失。
三、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理
1、應(yīng)用管理
1.1、系統(tǒng)投入使用前,依據(jù)公司的信息應(yīng)用系統(tǒng)管理原則,結(jié)合該應(yīng)用系統(tǒng)的功能需求和技術(shù)特性,信息中心組織系統(tǒng)使用部門共同制定該系統(tǒng)的應(yīng)用方案。
1.2、系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)由資產(chǎn)歸屬單位自行負(fù)責(zé)管理、維修和維護(hù);出現(xiàn)自身無法解決的問題時(shí),將異,F(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間和可能的原因作詳細(xì)記錄,并立即提交給信息中心,由專業(yè)人員對(duì)異常情況進(jìn)行分析和處理。
軟件管理制度7
一、總則
1、保護(hù)研發(fā)成果,維護(hù)公司根本利益。
2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。
二、保密內(nèi)容
1、研發(fā)規(guī)劃書。
2、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告。
3、研發(fā)任務(wù)書、招標(biāo)書、合同書、項(xiàng)目實(shí)施方案。
4、試驗(yàn)大綱、進(jìn)度計(jì)劃
5、試驗(yàn)室、試驗(yàn)裝置、試驗(yàn)設(shè)備與儀器。
6、階段性成果報(bào)告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。
7、評(píng)審報(bào)告、會(huì)議記錄。
8、研制報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)資料。
9、項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告。
10、軟件。
11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。
三、保密措施
1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請(qǐng)專利。
2、機(jī)密、秘密技術(shù)申請(qǐng)專利應(yīng)報(bào)CEO批準(zhǔn)。
3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的論文或參加與研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的`學(xué)術(shù)交流,需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。
四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則
1、嚴(yán)守技術(shù)秘密,技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏研發(fā)機(jī)密。
2、從事科研活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時(shí)統(tǒng)一銷毀,不得直接丟棄。
3、嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。
4、未經(jīng)許可,技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。
5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動(dòng)須辦理交接手續(xù),技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔、電子文檔不得帶走。
軟件管理制度8
1、中心資產(chǎn)管理實(shí)行中心及機(jī)房和倉(cāng)庫(kù)雙重管理制度。
2、中心建立資產(chǎn)總帳、總卡,由中心副主任(護(hù)士長(zhǎng))負(fù)責(zé),各機(jī)房建立分帳、分卡,由機(jī)房管理員負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理員做到中心和機(jī)房帳帳相對(duì),卡卡相對(duì),機(jī)房管理員做到帳、卡、物相對(duì)照。
3、機(jī)房管理員和中心副主任(護(hù)士長(zhǎng))對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立卡片登記制度,每次該設(shè)備維修或變更后,機(jī)房管理員和中心副主任(護(hù)士長(zhǎng))都要分別在該設(shè)備的卡片上予以登記,并附上維修報(bào)告單、設(shè)備報(bào)廢單等,以備以后對(duì)機(jī)房進(jìn)行資產(chǎn)核查。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員和中心副主任(護(hù)士長(zhǎng))要分別建立倉(cāng)庫(kù)出入帳,每季對(duì)照出庫(kù)單和入庫(kù)單對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤點(diǎn),報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告兩份,報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并簽字,分別由倉(cāng)庫(kù)保管員和資產(chǎn)管理員留存,以備核查。
軟件管理制度9
一、招聘
1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向人資申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由人資根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、行政辦經(jīng)“人才市場(chǎng)”、“招聘網(wǎng)站”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。
5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。
二、培訓(xùn)
培訓(xùn)目的
1.通過培訓(xùn),使員工達(dá)到并保持在本職工作崗位上進(jìn)行規(guī)范服務(wù)的要求。
上崗培訓(xùn)
1.上崗培訓(xùn)是指員工到崗后至試用期滿前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.上崗培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:
部門職能與工作目標(biāo);
部門崗位結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé);
崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì);
起草:馬亞州審核:批準(zhǔn):簽發(fā):20xx年6月6日
操作技能和工作程序;
員工日常行為規(guī)范、公司管理制度、本部門規(guī)章制度;
3.上崗培訓(xùn)由各業(yè)務(wù)部門組織實(shí)施。
4.上崗培訓(xùn)的考核結(jié)果與員工轉(zhuǎn)正評(píng)定相結(jié)合。
在崗培訓(xùn)
1.在崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。凡公司出資培訓(xùn)的,培訓(xùn)前員工應(yīng)根據(jù)公司要求簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
2.在崗培訓(xùn)由各部門組織實(shí)施,人資配合。必要時(shí)可委托有關(guān)單位來公司培訓(xùn)或組織有關(guān)員工參加公司外培訓(xùn)。
3.在崗培訓(xùn)可采取崗位交叉培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提高培訓(xùn)、新規(guī)范新技術(shù)培訓(xùn)等多種方式。
4.對(duì)管理人員的統(tǒng)一培訓(xùn)由人事行政辦安排,組織實(shí)施。
5.管理人員統(tǒng)一培訓(xùn)的內(nèi)容包括管理理論、管理能力、管理技巧、新知識(shí)、新技能、等等。
6.培訓(xùn)考核的資料應(yīng)歸檔保存,作為晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
待崗培訓(xùn)
1.待崗培訓(xùn)是指員工離開原崗位,列入編外,由人資會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)。
2.待崗培訓(xùn)的內(nèi)容為員工日常行為規(guī)范、規(guī)章制度、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能等等。
3.待崗培訓(xùn)期限一般為三個(gè)月,延長(zhǎng)期限不得超過三個(gè)月。
4.員工有下列行為之一,經(jīng)教育無效,可列入待崗培訓(xùn)。
多次違反員工手冊(cè)及公司和部門的規(guī)章制度,尚不足以辭退;
員工不能勝任本職工作,部門認(rèn)為應(yīng)待崗培訓(xùn);
三、任免:
一般員工的'任免由人資審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。管理人員的任免由總經(jīng)理直接批準(zhǔn)。
四、員工調(diào)動(dòng):
1、公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),人資征求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司各部門需增加人員,須向人資提出用工申請(qǐng),由人資負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。
五、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人資辦理辭退手續(xù);正式員工離職應(yīng)提前一個(gè)月寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人資辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向人事行政辦說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由人事行政辦予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:廠服、文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
軟件管理制度10
公司內(nèi)部管理制度
發(fā)件部門:人力資源部審批:總經(jīng)辦適用范圍:公司全體員工生效日期:20xx年7月
1第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的重要依據(jù),員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條員工的.考勤由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條員工須按照公司規(guī)定進(jìn)行考勤并及時(shí)對(duì)異常考勤及假情況進(jìn)行申報(bào)。
第四條各級(jí)管理者須對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控,并按照規(guī)定及時(shí)審批員工的異常考勤。
第二章細(xì)則
第一節(jié)考勤分類說明
一、遲到、早退
第五條公司實(shí)行單雙休工作制。每天具體工作時(shí)間為:上午8:30—11:30,下午13:00—18:00。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機(jī)上簽到,簽到次數(shù)為兩次,即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退。
第八條
1.遲到:超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開始處罰。
2.早退:早于下午18:00離崗。
扣款規(guī)定遲到、早退每次罰款30元:每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)達(dá)到2次以上開始計(jì)算處罰(即從第3次開始計(jì)算處罰)。
軟件管理制度11
1.進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的一切人員,必須遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)公物。保持室內(nèi)安靜,嚴(yán)禁吸煙、吃東西、亂拋紙屑雜物、隨地吐痰,嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧。
2.實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備器材,應(yīng)由專人保管,登記建帳,實(shí)行管理責(zé)任制,做到帳、物相符,嚴(yán)禁隨意搬動(dòng)、拆卸改裝。對(duì)違犯規(guī)定,造成事故者要追究責(zé)任。儀器設(shè)備需報(bào)廢時(shí),按有關(guān)規(guī)定辦理。
3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的存放,必須符合放置要求,整潔有序,便于檢查使用。必須注意防塵、防潮、防震等。實(shí)驗(yàn)室不準(zhǔn)存放任何與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的物資,更不能存放個(gè)人物品。
4.實(shí)驗(yàn)室工作人員,要落實(shí)崗位責(zé)任制,對(duì)儀器設(shè)備做到定期檢查、維護(hù)保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù),確保儀器設(shè)備處于正常狀態(tài)。
5.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備(包括附件、說明書)、工具一般不得外借,如有特殊情況,要經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),管理人辦好手續(xù),方可外借,用完后要及時(shí)歸還。
6.為保證機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備的`安全,嚴(yán)禁私自在機(jī)器上安裝其它設(shè)備和游戲及未經(jīng)驗(yàn)證的程序,違犯者除沒收所帶設(shè)備、光盤資料外,將根據(jù)情節(jié)輕重予以通報(bào)。
7.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備應(yīng)按操作規(guī)程正確使用,學(xué)生實(shí)驗(yàn)未經(jīng)教師同意,不得拆卸、搬移機(jī)器。如出現(xiàn)事故,要立即查明原因。如不按規(guī)定操作使儀器損壞,按有關(guān)規(guī)定賠償。
8.在實(shí)驗(yàn)中,如果發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障,應(yīng)立即向指導(dǎo)老師或?qū)嶒?yàn)室管理員報(bào)告,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理員老師同意后,才可更換機(jī)號(hào)。用戶不準(zhǔn)自行刪除機(jī)器內(nèi)的文件,致使機(jī)器不能正常使用,將給予該機(jī)用戶相應(yīng)處罰。
8.實(shí)驗(yàn)完畢,班干應(yīng)協(xié)助管理員老師督促同學(xué)將板凳擺放整齊,并清理個(gè)人機(jī)位周圍衛(wèi)生,經(jīng)管理員老師驗(yàn)收合格后方可離開機(jī)房。
9.實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)室工作人員要認(rèn)真檢查門、窗、水、電以及室內(nèi)存放的電器設(shè)備等,杜絕不安全隱患,確保實(shí)驗(yàn)室安全。
10.非本室人員到實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn),須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
軟件管理制度12
第一章總則
第一條計(jì)算機(jī)軟件是公司的重要資產(chǎn),為防止由于軟件版本、介質(zhì)和應(yīng)用程序的遺失,影響使業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定下列管理制度。
第二章系統(tǒng)軟件的管理
第二條系統(tǒng)軟件的內(nèi)容。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件和其他支持應(yīng)用軟件運(yùn)轉(zhuǎn)和開發(fā)的軟件都屬于系統(tǒng)軟件。
第三條保持軟件介質(zhì)的良好和文檔資料完整。系統(tǒng)軟件的介質(zhì)存放在公司的信息技術(shù)部,公司信息技術(shù)部要有專人對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理和保管,定期檢查和備份,保證系統(tǒng)軟件介質(zhì)的完好無損和文檔資料的齊全。
第四條系統(tǒng)軟件的借用。系統(tǒng)軟件的借用要做好登記,借用人員要及時(shí)歸還,出借人員要檢查還回的介質(zhì)是否完好,避免造成遺失。
第三章應(yīng)用軟件的管理
第五條應(yīng)用軟件的'內(nèi)容。支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序是公司的應(yīng)用軟件,包括核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和其他管理軟件。由源程序文件、中間文件、目標(biāo)文件、介質(zhì)以及文檔資料組成。
第六條未經(jīng)允許,任何人不得將業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行拷貝、轉(zhuǎn)讓、復(fù)印以及擴(kuò)散。版權(quán)轉(zhuǎn)讓、軟件解密等行為,必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審批同意后方可進(jìn)行。
第七條信息技術(shù)部要指定專人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行管理和保管。
第八條保持版本的一致性。信息技術(shù)部要作好應(yīng)用軟件的版本更新管理工作,保證上線使用的軟件版本和保存的軟件版本是一致的。軟件更新和修改后一定要及時(shí)作好版本的復(fù)制工作,避免軟件版本不同和遺失,影響業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
第九條軟件介質(zhì)及文檔的存放。軟件應(yīng)存放在防火、防潮、防磁、防盜的鋼箱內(nèi)妥善保管。
第十條信息技術(shù)部要貫徹國(guó)家公安機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)部門使用的計(jì)算機(jī)軟件介質(zhì)的內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)及時(shí)予以處理,并查明原因,采取必要措施防止擴(kuò)散。
軟件管理制度13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件的管理,提高軟件質(zhì)量,加快工程設(shè)計(jì)軟件的系列化、標(biāo)準(zhǔn)化和商品化的進(jìn)程,根據(jù)建設(shè)部《工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱軟件系指計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔。
第三條本辦法適用于交通部水運(yùn)工程建設(shè)系統(tǒng)直屬院(局)級(jí)單位開發(fā)的工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件的管理。地方交通廳所屬水運(yùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)院開發(fā)的水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件可參照本辦法執(zhí)行。
第四條交通部基建管理司是水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件管理的主管部門,負(fù)責(zé)國(guó)家或部下達(dá)的軟件(國(guó)家和部科技攻關(guān)項(xiàng)目除外)開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、審定、登錄和推廣工作;各直屬院(局)自行開發(fā)的項(xiàng)目,一般由立項(xiàng)單位管理,對(duì)應(yīng)用價(jià)值高、通用性強(qiáng)的優(yōu)秀軟件,經(jīng)批準(zhǔn)后也可納入部級(jí)管理。
第五條水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用的設(shè)計(jì)軟件,必須經(jīng)過審定,審定合格后,方可在審定范圍內(nèi)應(yīng)用。
第六條計(jì)算機(jī)軟件實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓。經(jīng)部審定合格并登錄的項(xiàng)目可在水運(yùn)工程全行業(yè)內(nèi)使用和轉(zhuǎn)讓;經(jīng)院(局)審定合格的項(xiàng)目?jī)H限于在本單位內(nèi)部使用,不得轉(zhuǎn)讓。
第二章軟件開發(fā)立項(xiàng)
第七條軟件開發(fā)一般是指軟件的研制、編制、改編和移植。研制是指自行建立數(shù)學(xué)模型,方法有所創(chuàng)新,具有研究或探索性;編制是指利用已有的數(shù)學(xué)模型和方法,針對(duì)具體問題開發(fā)程序;改編是在已有軟件的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大或改進(jìn)其功能,或?qū)θ舾绍浖M(jìn)行綜合;移植是把程序從一種機(jī)型或語言翻譯到另一種機(jī)型或語言,程序功能無實(shí)質(zhì)性改變。
第八條軟件開發(fā)要有計(jì)劃地進(jìn)行,盡量避免重復(fù)開發(fā)。部一般兩年組織一次設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件的立項(xiàng),各院(局)級(jí)單位組織開發(fā)的設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件可自行安排立項(xiàng)。
第九條對(duì)于水運(yùn)工程設(shè)計(jì)中普遍存在的技術(shù)難題,且其開發(fā)成果具有應(yīng)用價(jià)值高、通用性強(qiáng)的設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目,可申請(qǐng)部立項(xiàng)。并于可立項(xiàng)年的3月底前提交申請(qǐng)報(bào)告和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告一式四份,報(bào)部(基建司)。
第十條部根據(jù)行業(yè)需要,適時(shí)組織專家評(píng)審立項(xiàng)或采用招標(biāo)方式確定項(xiàng)目承擔(dān)單位。
第十一條承擔(dān)部下達(dá)的計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的單位,應(yīng)按部統(tǒng)一制定的合同文本簽定合同,并遵照合同規(guī)定的要求完成開發(fā)任務(wù)。
第十二條軟件開發(fā)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件開發(fā)、實(shí)施過程與成果的后期管理,確保軟件成果的質(zhì)量。
第三章軟件審定
第十三條部立項(xiàng)下達(dá)的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)過院(局)級(jí)審定后,必須報(bào)部審定。各單位自行開發(fā)的應(yīng)用價(jià)值高、通用性強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件,經(jīng)過院(局)級(jí)審定后可申請(qǐng)部級(jí)審定。
第十四條部級(jí)審定由部組織跨部門或單位的同行業(yè)專家(一般不少于7名)組成審定委員會(huì)通過會(huì)議形式進(jìn)行,并形成審定意見;院(局)級(jí)審定應(yīng)組織同行業(yè)專家(一般不少于5名)通過會(huì)議形式進(jìn)行,并形成審定意見。
第十五條申請(qǐng)部級(jí)審定的設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)提交下列主要文檔:
1、技術(shù)報(bào)告(含功能、編制依據(jù)、計(jì)算方法、數(shù)學(xué)模型、框圖等);
2、用戶手冊(cè)、使用說明;
3、測(cè)試報(bào)告;
4、用戶報(bào)告;
5、院(局)級(jí)審定意見及推薦意見。
第十六條軟件審定委員會(huì)應(yīng)在審定會(huì)前組織專家對(duì)送審軟件的功能進(jìn)行必要的測(cè)試,并寫出測(cè)試報(bào)告。審定期間還應(yīng)對(duì)重要技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示并聽取開發(fā)單位必要的補(bǔ)充說明。
第十七條軟件評(píng)審考核的主要指標(biāo)是:
1、軟件成果正確、可靠、實(shí)用、先進(jìn)、符合有關(guān)工程設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,無產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。
2、軟件結(jié)構(gòu)清晰,操作方便,可維護(hù)性好。
3、軟件通用性好、經(jīng)濟(jì)效益高,有推廣應(yīng)用價(jià)值。
4、技術(shù)文檔齊全。
第十八條部根據(jù)審定委員會(huì)的.審定意見,對(duì)審定合格的軟件頒發(fā)軟件審定合格證書,在水運(yùn)工程建設(shè)行業(yè)內(nèi)予以公布,并組織推廣應(yīng)用。
第四章軟件的登錄
第十九條經(jīng)部審定合格的水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件,實(shí)行軟件登錄制度,具體登錄要求另行通知。
第二十條登錄在案的軟件擴(kuò)充功能、更新版本后,也應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的審定,并及時(shí)通報(bào)原軟件登錄部門。
第二十一條軟件登錄部門有義務(wù)及時(shí)向本行業(yè)內(nèi)各單位通告新登錄的軟件以及軟件版本更新等情況。對(duì)于已無實(shí)用價(jià)值并登錄在案的軟件,登錄部門有權(quán)宣布自然淘汰終止使用。除特殊情況外,登錄的軟件一般保留5年。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)
第二十二條軟件管理主管機(jī)構(gòu)對(duì)審定合格并登錄在案的軟件每?jī)赡赀M(jìn)行一次評(píng)選活動(dòng),對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀軟件給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法可參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條對(duì)水運(yùn)工程建設(shè)行業(yè)應(yīng)用價(jià)值高、通用性強(qiáng)和經(jīng)濟(jì)效益較好的優(yōu)秀軟件,可申報(bào)參加全國(guó)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)優(yōu)秀軟件的評(píng)選。經(jīng)部科技成果鑒定通過的水運(yùn)工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件,可按有關(guān)規(guī)定申報(bào)部科技進(jìn)步獎(jiǎng)。
第六章附則
第二十四條本辦法由交通部基建管理司負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起試行。
計(jì)算機(jī)軟件管理制度3
第一條為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)軟件使用的管理,保障信息安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作的實(shí)施方案〉的通知》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司的工作人員在工作場(chǎng)所和公務(wù)活動(dòng)中使用、購(gòu)置和日常管理計(jì)算機(jī)軟件的行為。
第三條公司將不定期公布在公司內(nèi)取得合法授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件。
第四條各單位應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)軟件內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件購(gòu)置、安裝、保管、使用、升級(jí)、版權(quán)保護(hù)、廢棄等工作,確保本單位工作人員在工作場(chǎng)所和公務(wù)活動(dòng)使用的計(jì)算機(jī)軟件均應(yīng)具有合法授權(quán)。
第五條各單位應(yīng)設(shè)立計(jì)算機(jī)軟件管理臺(tái)帳,對(duì)每套計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)軟件名稱和版本、來源類型、許可證(授權(quán)書)編號(hào)、有效期、供貨商、價(jià)格、購(gòu)買日期、安裝情況等。
第六條各單位應(yīng)當(dāng)妥善保存計(jì)算機(jī)軟件介質(zhì)、說明書、使用許可證(或合同)等相關(guān)資料。
第七條各單位或其工作人員不得從事下列行為:
(一)擅自復(fù)制和銷售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品;
(二)在購(gòu)買計(jì)算機(jī)時(shí),要求或者默許銷售商安裝非正版計(jì)算機(jī)軟件;
(三)超越授權(quán)使用許可,擴(kuò)大使用范圍;
(四)未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上供他人下載;
(五)明知是未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載;
(六)故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施;
(七)故意刪除或者改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)利管理信息;
(八)在單位計(jì)算機(jī)上擅自安裝與工作無關(guān)和未經(jīng)合法授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)軟件;
(九)在重大信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)測(cè)評(píng)或者有關(guān)部門依法認(rèn)可的計(jì)算機(jī)軟件。
第八條各單位或工作人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算機(jī)上安裝非正版計(jì)算機(jī)軟件的,應(yīng)當(dāng)立即予以刪除;否則,由此造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第九條公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同有關(guān)部門監(jiān)督檢查計(jì)算機(jī)軟件管理工作。
第十條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
軟件管理制度14
為切實(shí)增強(qiáng)廣大干部尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí),加強(qiáng)單位軟件正版化管理,建立長(zhǎng)效機(jī)制,特制訂本管理制度。
第一條、適用范圍本制度適用于單位全體干部。
第二條、職責(zé)部門單位成立軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在辦公室),負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實(shí)情況。具體負(fù)責(zé)軟件正版化工作的組織和日常維護(hù)。
第三條、軟件正版化工作重點(diǎn)范圍操作系統(tǒng)、公辦軟件、安全軟件等。
第四條、各科室負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,保證本科室軟件使用正版化。
第五條、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制度軟件資產(chǎn)管理制度。指定人員擔(dān)任正版軟件資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)正版軟件的登記造冊(cè)等工作。
第六條、根據(jù)需求制定正版軟件采購(gòu)計(jì)劃,并將軟件采購(gòu)費(fèi)用納入年度預(yù)算,確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。
第七條、加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理。規(guī)范正版軟件采購(gòu),購(gòu)買計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求,更新計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產(chǎn)品。
第八條、要建立規(guī)范的`正版軟件管理臺(tái)帳,對(duì)各類正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括:軟件名稱、版本、授權(quán)、安裝與使用情況。同時(shí)對(duì)有關(guān)的資料(如軟件介質(zhì)、說明書等)進(jìn)行妥善保存。
第九條、要加強(qiáng)軟件正版化培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平,提高工作人員的法律意識(shí),使用正版軟件更好地服務(wù)于工會(huì)各項(xiàng)工作。
第十條、防止任何可能侵犯軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)注意:
1、電腦內(nèi)已安裝未授權(quán)的軟件,應(yīng)立即移除。
2、對(duì)以團(tuán)體身份獲得使用權(quán)的軟件,需確保已安裝的軟件數(shù)目沒有超過已購(gòu)置的軟件許可數(shù)目。
3、購(gòu)買新的電腦時(shí),已預(yù)裝相關(guān)軟件的,要核對(duì)該軟件是否已獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
4、加強(qiáng)版權(quán)意識(shí),不準(zhǔn)向其他單位或個(gè)人提供任何正版軟件。因向其他單位或個(gè)人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛的,由軟件提供人承擔(dān)一切后果,未取得版權(quán)擁有人的明確批準(zhǔn),不得復(fù)制及更改軟件。
第十一條、單位干部不得從事下列行為:
1、擅自復(fù)制和銷售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。
2、在購(gòu)買計(jì)算機(jī)等設(shè)備時(shí),要求或允許銷售商安裝非正版軟件。
3、超越授權(quán)使用許可的要求擴(kuò)大安裝范圍。
4、未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上代他人下載。
5、明知未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載。
6、故意規(guī)避或破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。
7、故意刪除或改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)力管理信息。
第十二條、對(duì)于使用非法軟件給單位形象造成影響的,一經(jīng)查出,除追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任外,還將追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。
第十三條、本管理制度由單位軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公負(fù)責(zé)解釋說明。
第十四條、本管理制度自印發(fā)發(fā)之日起施行。
軟件管理制度15
第一章總則
第一條“信息化”是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件組成的信息系統(tǒng)在公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用得越來越普遍。根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,保證信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,為各部門的日常工作提供高效的信息化平臺(tái),需要對(duì)信息系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理進(jìn)行規(guī)范,特制定本制度。
第二條范圍。本制度所指的的信息系統(tǒng)包括:OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、公司網(wǎng)站、ERP系統(tǒng)(金蝶K3系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)、明源ERP系統(tǒng)等)、郵件系統(tǒng)、安全防御系統(tǒng)等以軟件應(yīng)用為主的系統(tǒng)。
第二章組織機(jī)構(gòu)和職能
第三條信息系統(tǒng)管理的職能部門:集團(tuán)信息中心、公司業(yè)務(wù)部門
第四條集團(tuán)信息中
心的主要職能及管理人員崗位職責(zé):
集團(tuán)信息中心制定專職的系統(tǒng)管理員,保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、交換機(jī)和各終端計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,公司系統(tǒng)管理人員建立日常運(yùn)行維護(hù)管理流程并按管理流程對(duì)信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常維護(hù)管理;保證信息系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行;清理無用用戶數(shù)據(jù)和管理用戶權(quán)。
第五條公司信息系統(tǒng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門的主要職能:
1、對(duì)口業(yè)務(wù)部門設(shè)專(兼)職的信息管理專員1人,保證信息系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)的備份;
2、對(duì)口業(yè)務(wù)部門指派專(兼)人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的正確性、及時(shí)性、完整性,系統(tǒng)生成的報(bào)表,以及靜態(tài)管理報(bào)表和動(dòng)態(tài)管理報(bào)表取數(shù)的'準(zhǔn)確性;
第三章信息系統(tǒng)使用
第六條軟件系統(tǒng)操作人員必須嚴(yán)格按集團(tuán)信息管理中心劃分的權(quán)限操作,如需變更權(quán)限,請(qǐng)向信息管理中心申請(qǐng)。
第七條凡具有軟件操作權(quán)限的人員,必須嚴(yán)守自己的用戶名和密碼,不能向他人(包括公司內(nèi)部和公司外部的人員)透露,如因此造成損失,由該用戶自行負(fù)責(zé)。
第八條要求軟件用戶經(jīng)常修改用戶密碼,以保證密碼不泄漏。要求密碼在六位以上。
第九條業(yè)務(wù)部門必須嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)有關(guān)操作管理的要求,規(guī)范操作流程,嚴(yán)密控制訪問人員,防止無關(guān)用戶進(jìn)入系統(tǒng),確保應(yīng)用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行。
第十條操作人員必須根據(jù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的錄入信息數(shù)據(jù)。
第十一條未經(jīng)授權(quán),不得打印或拷貝公司信息數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料給非授權(quán)人員。
第四章系統(tǒng)管理
第十二條新增用戶或者用戶操作權(quán)限變更,都需要按以下流程審批:
1.填寫信息系統(tǒng)用戶權(quán)限申請(qǐng)表(附件1);
2.主管部門負(fù)責(zé)人審核;
3.權(quán)限涉及部門負(fù)責(zé)人意見;
4.信息管理中心負(fù)責(zé)人審批;
5.審批后交信息管理中心辦理。
第十三條系統(tǒng)備份。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)集中保存在信息管理中心服務(wù)器的應(yīng)用系統(tǒng),信息管理中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份,具體要求如下:
1.建立自動(dòng)備份策略,每天晚上進(jìn)行一次本機(jī)備份;
2.每周六,把所有數(shù)據(jù)庫(kù)的本機(jī)備份拷貝到另一臺(tái)電腦上保存,備份電腦上至少保存最近五天的備份文件;
3、每月,把所有備份的數(shù)據(jù)存至集團(tuán)指定的備份服務(wù)器保存,備份服務(wù)器至少保存最近十
天的備份文件;
4.每季,把所有備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄光盤保存;
5.年初,將所有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)刻錄光盤保存。
第十四條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改。如果因?yàn)楣芾硇枰{(diào)整業(yè)務(wù),或者因?yàn)闃I(yè)務(wù)操作錯(cuò)誤、系統(tǒng)錯(cuò)誤等原因需要直接修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),根據(jù)修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的影響程度分為一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改、重大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改兩種情況處理,分別參見第十五條、第十六條。
第十五條一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改,按以下流程執(zhí)行:
1.填寫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)表(附件2)
2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核;
3.信息管理中心審核;
4.信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
5.審批通過后,信息管理中心進(jìn)行修改,做好審批表的存檔。
第十六條重大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改指符合以下情形之一的情況:
1.對(duì)公司的資產(chǎn)、利潤(rùn)有影響;
2.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有影響;
3.違反公司相關(guān)制度、流程;
4.批量調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
按以下流程執(zhí)行:
1.填寫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)表(附件3);
2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核;
3.相關(guān)部門會(huì)簽,審計(jì)監(jiān)察中心、財(cái)務(wù)控制中心必須會(huì)簽,其他相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)影響指定,必要時(shí)由人資行政中心召集相關(guān)部門集體討論;
4.信息管理中心審核;
5.信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
6.總經(jīng)理審批;
7.審批通過后,信息管理中心進(jìn)行修改,做好審批表的存檔。
注:涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)業(yè)務(wù)必須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中心總監(jiān)審批確認(rèn)
第五章應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)
第十七條若部門有軟件開發(fā)需求或者系統(tǒng)功能調(diào)整需求,由需求部門提出書面申請(qǐng),按以下流程進(jìn)行審批:
1.需求部門提出書面申請(qǐng),并提供相關(guān)業(yè)務(wù)需求、樣本數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、報(bào)表等資料;
2.信息管理中心對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行整理、分析,對(duì)需求部門進(jìn)行初步調(diào)研,提出軟件實(shí)現(xiàn)方案,提出對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的接口與影響,并建議購(gòu)買或自行開發(fā);
3.信息管理中心組織管理評(píng)審,主要考慮對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響、是否符合相關(guān)管理制度、是否需要調(diào)整部門考核指標(biāo)等因素,如果該軟件需求涉及多個(gè)部門的業(yè)務(wù),組織其他相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽后簽署評(píng)審意見;
4.信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
5.如果是外購(gòu)軟件或?qū)嵤應(yīng)由總經(jīng)理審批。
第十八條購(gòu)買軟件或?qū)嵤┓⻊?wù):
1.信息管理中心起草招標(biāo)邀請(qǐng)函,至少邀請(qǐng)三家以上的單位參與投標(biāo);
2.信息管理中心組織評(píng)標(biāo),信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)主持,董事辦、人資行政中心、審計(jì)監(jiān)察中心、財(cái)務(wù)控制中心、運(yùn)營(yíng)管理中心采購(gòu)管理部參加;
3.法律事務(wù)部擬定合同,信息管理中心組織合同評(píng)審,簽訂合同;
4.辦理款項(xiàng)、收貨;
5.組織安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)錄入等實(shí)施工作;
6.進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。
第十九條軟件開發(fā)
1.信息管理中心制定詳細(xì)的開發(fā)計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.信息管理中心按計(jì)劃組織軟件的開發(fā),需求部門必須確定至少一名熟悉業(yè)務(wù)的人員配合開發(fā)人員進(jìn)行需求確認(rèn)、開發(fā)、測(cè)試;
3.信息管理中心對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn);
4.信息管理中心組織操作人員進(jìn)行系統(tǒng)初始化,錄入必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
5.新系統(tǒng)必須經(jīng)過一定時(shí)間的試運(yùn)行階段,以確保軟件的適應(yīng)性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。在試運(yùn)行階段,新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)(或手工處理)并行運(yùn)行,互相對(duì)比操作結(jié)果,分析新系統(tǒng)的正確性;
6.信息管理中心組織軟件的驗(yàn)收;
7.信息管理中心對(duì)軟件的源代碼、文檔進(jìn)行歸檔整理并保存,以作為二次開發(fā)的重要參考信息;
8.運(yùn)行3個(gè)月后對(duì)開發(fā)或新購(gòu)軟件應(yīng)用情況進(jìn)行總結(jié)。
第五章系統(tǒng)操作培訓(xùn)
第二十條實(shí)施或開發(fā)新的信息系統(tǒng)或者功能模塊,或者對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行較大調(diào)整,信息管理中心組織相關(guān)操作人員進(jìn)行集中操作培訓(xùn)。
第二十一條因崗位調(diào)整、新進(jìn)員工等原因需要進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)首先安排原崗位人員對(duì)新到崗人員進(jìn)行培訓(xùn),作為工作交接的一部分。
第二十二條如果個(gè)別操作人員對(duì)系統(tǒng)操作不熟悉,需要進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn),通知信息中心,信息管理中心在兩天內(nèi)進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)。
第六章附則
第二十三條本制度由信息管理中心負(fù)責(zé)起草并歸口管理,人資行政中心監(jiān)督執(zhí)行。
第二十四條本制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原相關(guān)制度廢止。
第二十五條本制度的附件有:
附件1:信息系統(tǒng)用戶申請(qǐng)單
附件2:一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)表
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