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    最新公司的管理制度

    時間:2025-01-09 16:03:24 規章制度 我要投稿

    最新公司的管理制度(合集15篇)

      在當今社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的最新公司的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    最新公司的管理制度(合集15篇)

    最新公司的管理制度1

      為助力集團高質量轉型發展,維護企業安全生產經營秩序,提高員工勞動生產率和工作效率,集團于20xx年12月21日下發了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團公司實行統一全員電子考勤制度。

      新的考勤制度有四個突出特點。

      一是統一性,考勤設備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數據匯總、違反考勤制度的處理等均由集團統一管理。

      二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權人員、無考勤盲區。

      三是考勤方法的科學性與先進性,在集團人力資源工資系統、人力資源員工數據庫系統一的基礎上,電子考勤將實現員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統一。

      四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產班次做出合理安排,嚴格當班考核,同時要求在一年考勤期內要做到日工作時間、月工作時間、季工作時間、年工作時間符合法定要求及出勤要求。

      對于職工連續無故不參與考勤超過十五天,或者一年內累計超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動合同,不予經濟補償。集團考勤系統將按月生成員工違規行為及單位處理情況匯總表,在集團范圍內公示。

      對此,我公司高度重視,同時要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認真組織,積極參與,確?记谥贫仍诠卷樌麑嵤。

      1、文明施工,規范作業,嚴格按照公司規范及各小區的規范要求進行施工,遵守各小區的規章制度及作息之間。

      2、每一工種質量層層驗收,每一工種完工后,工長先行驗收并及時整理后施工現場負責人再行驗收后并出具書面文件,鑒交由施工總監再行驗收簽字后通知業主一同驗收。

      3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人,工地上不可無故無人,即使工種完工等下各工種進場,也必須提前通知公司早人做安排,如有違反進行罰款。

      4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時,務必關掉水閥,總電源及窗戶。凡每發現一次記過錯。

      5、服務態度熱情,對客戶德提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬,不得隨意向客戶索要任何財物,不得向客戶發生矛盾或發生任何爭執,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的負責人付責任。

      6、工地即使清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序,工地每天檢查。

      7、工地上注意維護公司形象,不得講和做不利于公司形象和利息的.事,否則罰款300元——-1000元,情節嚴重者立即開除并扣除其所有工資。

      8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴禁穿其它公司工作服。

      9、工地上禁止流動吸煙,嚴禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架斗毆。

      10、公司廣告牌,進度表及考核表貼上墻。

      11、對于工地上的成品及半成品,每一工種工長進場必須點清查實。若收工后發現成品及半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔。完工時工地必須移交給下一工種并鑒寫工程移交單,并請客戶簽署驗收單。

    最新公司的管理制度2

      為激勵研發人員的積極性和創造性,發揮科學技術對企業的推動作用,提高經濟效益,完善薪資管理體系,提高工作績效,提供研發人員薪酬福利、培訓及獎金核定的依據,保障組織有效運行,特制定本制度。

      一、 績效考核范圍

      研發中心研發人員(進入中心不滿3個月者不參加月度、年終考核)。

      二、 考核原則:

      以客觀事實為依據,以考核制度規定的內容、程序與方法為準繩,考核力求公平、公開、公正的原則來進行。

      三、 考核公式及其換算比例:

      1. 績效考核計算公式=KPI績效(70%)+個人行為鑒定30%。

      2. 績效換算比例:KPI績效總計100分占70%;個人行為鑒定總計100分占30%。

      四、 績效考核相關名詞解釋:

      1. 績效考核:以客觀的事實為依據,對員工品性、業績、能力和努力程度進行有組織的觀察、分析和評價。

      2. KPI(Keyperformanceindex):即關鍵業績指標,是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標。

      3. 個人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,違反研發中心

      相關考勤、培訓、工作流程等規章制度而被處罰分數或者有建議性提議、突出性表現而被獎勵行為的結果。

      五、 績效考核細則

      1. KPI績效根據工作性質和內容制訂,每個被考核人有6項考核

      內容,總分為100分,根據項目計劃完成率、項目流程、規范符合度、設計的可生產性、設計成本降低率等分別計分。占績效考核總分的比例為70﹪。

      1) KPI考核總分為100分。

      2) 接到中心下達的研發項目,無特殊原因而推遲執行,每天扣除具體執行人3分。

      3) 對于可行性研發項目在設計、操作方面無創新能力的,每次扣除5分。

      4) 研發項目在執行過程中有合理化建議的,及時上報中心,經共同研究認可的才能執行,否則每次扣除3分。

      5) 不按研發方案執行的,每次扣除5分。

      6) 因設備、操作等原因而影響項目質量的,視損失的多少扣除10~50分。

      7) 研發項目的工作進度未協調好,而影響計劃完成的.,每天扣除5分。

      2. 個人行為鑒定考核。

      1) 個人行為鑒定考核總分為100分。

      2) 工作的主動性、服從性、責任心、協作精神、工作合理性綜合考核,一項不合格扣3分。

      3) 遲到、早退一次每次扣除2分。

      4) 曠工半天每次扣除5分依次類推。

      5) 警告、記小過、記大過、每次分別扣除5分、10分、20分。

      6) 嘉獎、記小功、記大功、每次分別獎勵10分、20分、40分。

      7) 提出合理化建議且被中心采納并經實踐證明確實有益者,根據實際情況給予獎勵。

      8) 無故不參加中心舉行的會議、活動、培訓者一次扣除5分依次類推。

      六、 考核時間:

      月度考核:次月的第1個星期考核上個月的績效,7個工作日內結束。

      年度考核:在次年1月的第2個星期考核,14個工作日內結束。

    最新公司的管理制度3

      根據國家安全法令、規程和條例,為維護公司財產和員工在生產中的安全與健康,實現優質、安全、文明生產,促進企業生產發展需要,特制訂本制度。

      一、安全管理機構:

      1特種車輛部門主管為安全生產的負責人。

      2特種車輛部門副主管為安全生產的具體組織者和指揮者,同事兼任特種車輛安全負責人。

      二、特種車安全生產守則:

      1駕駛員必須執行國家《廠礦企業勞動安全條例》,做到安全生產,堅持預防為主,消除隱患,杜絕事故。

      2安全生產,人人有責。每個駕駛員都要牢固樹立“安全第一"的思想,堅守本職崗位,作到文明生產。

      3對新操作駕駛員、實習駕駛員、臨時頂崗駕駛員以及變換工種的駕駛員,都要進行安全教育,經車隊隊長考試合格后方能上崗操作。

      4任何人不得無證駕駛一切特種車輛。駕駛員在廠外行車必須遵守交通規則。廠內行車時速5公里,輕聲鳴喇叭。

      每個駕駛員在生產過程中或在生產工作區域內發現有危及安全生產、財產安全和員工身體健康的現象,應及時向本單位的領導和所在班組的班組長報告。必要時可直接向生產部報告。發現火警時應立即采取緊急措施,并報告消防隊。(火警電話:119)

      三、特種車駕駛員個人安全防護規則:

      1凡在生產場所操作的駕駛員,必須穿戴好規定的勞保防護用品。

      2在生產場所操作特種車輛作業時必須穿工服,不準赤膊、赤腳、穿背心、短褲、拖鞋等。

      3進入有物體打擊的場所,駕駛員均須戴安全帽。

      4工作時應嚴肅認真,思想集中,精心操作。嚴禁打鬧、追跑、爭斗、睡覺,不允許串崗、離崗。

      5禁止攜帶小孩進入特種車輛操作室和生產工作場地。

      6生產、工作前應有充分的睡眠和休息。飲酒后不準進入生產操作工作崗位。精神不正常者不準進入生產操作工作崗位。

      7發生人身事故后,應立即搶救,并立即向部門主管和生產部報告。一般事故在二十四小時內報告生產部;重大事故和多人事故應立即向主管經理報告。

      四、叉車安全管理:

      1.必須經過相關部門考試合格,取得政府機構頒發的特殊工種操作證,方可駕駛叉車,并嚴格遵守以下各項安全操作規程。

      2.必須認真學習并嚴格遵守操作規程,熟悉車輛性能和操作區域道路情況。掌握維護叉車保養基本知識和技能,認真按規定做好車輛的維護保養工作。

      3.嚴禁帶人行駛,嚴禁酒后駕駛;行駛途中不準飲食和閑談;不準行駛途中接打電話。

      4.車輛使用前,應嚴格檢查,嚴禁帶故障出車,不可強行通過有危險或潛在危險的路段。

      5.操作規程:

      1).叉車作業前后,應檢查外觀,加注燃料、潤滑油和冷卻水。

      2).檢查起動、運轉及制動安全性能。

      3).檢查燈光、喇叭信號是否齊全有效。

      4).叉車運轉過程中應檢查壓力、溫度是否正常。

      5).叉車運行后還應檢查外泄漏情況并及時更換密封件。

      6).起步前,觀察四周,確認無防礙行車安全的障礙后,先鳴笛、后起步。

      7).液壓(氣壓)式制動的車輛,制動液壓(氣壓)表必須達到安全方可起步。

      8).叉車在載物起步時,駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠。

      9).起步必須緩慢平穩起步。

      10).行駛時,貨叉底端距地高度應保持300~400mm,門架須后傾。

      11).行駛時不得將貨叉升得太高。進出作業現場或行駛途中,要注意上空有無障阻物刮碰。載物行駛時,貨叉不準升得太高,影響叉車的穩定性。

      12).卸貨后應先降落貨叉至正常的行駛位置后再行駛。

      13).轉彎時,如附近有行人或車輛,應先發出行駛信號。禁止高速急轉彎,高速急轉彎會導致車輛失去橫向穩定而傾翻。

      14).行駛叉車在下坡時嚴禁熄火滑行,非特殊情況禁止載物行駛中急剎車。

      15).叉車在運行時要遵守廠內交通規則,必須與前面的車輛保持一定的安全距離。

      16).叉車運行時,載荷必須處于不防礙行駛的最低位置,門架要適當后傾。除堆垛或裝車時,不得升高載荷。

      17).載物高度不得遮擋駕駛員視線。特殊情況物品影響前行視線時,倒車時要低速行駛

      18).禁止在坡道上轉彎,也不應橫跨坡道行駛。

      19).叉車廠區安全行駛速度5公里/小時,進入生產車間區域必須低速安全行駛。

      20).叉車的起重升降或行駛時,禁止人員站在貨叉上把持物品和起平衡作用。

      21).發現問題及時檢修和上報,絕不帶病作業和隱瞞不報。

      22).叉載物品時,應按需調整兩貨叉間距,使兩叉負荷均衡,不得偏斜,物品的一面應貼靠擋物架。

      23).禁止單叉作業或用叉頂物、拉物。特殊情況拉物必須設立安全警示牌提醒周圍行人。

      24).在進行物品的`裝卸過程中,必須用制動器制動叉車。

      25).車速應緩慢平穩,注意車輪不要碾壓物品墊木,以免碾壓物繃起傷人。

      26).

      用貨叉叉貨時,貨叉應盡可能深地叉入載荷下面,還要注意貨叉尖不能碰到其它貨物或物件。應采用最小的門架后傾來穩定載荷,以免載荷后向后滑動。放下載荷時可使門架少量前傾,以便于安放載荷和抽出貨叉。

      27).禁止高速叉取貨物和用叉頭向堅硬物體碰撞。

      28).叉車叉物作業時,禁止人員站在貨叉周圍,以免貨物倒塌傷人。

      29).禁止超載,禁止用貨叉舉升人員從事高處作業,以免發生高空墜落事故。

      30).不準用制動慣性溜、放、圓形或易滾動物品。

      31).不準用貨叉挑、翻、棧板的方法卸貨。

      32).禁止貨叉上物品懸空時離開叉車,離開叉車前必須卸下貨物或降下貨叉架。

      33).停車制動手柄拉死或壓下手剎開關。

      34).發動機熄火,停電。(除特殊情況,如駕駛員不離開車輛視線且不超過1分鐘)。

      35).拔下鑰匙。

      五、起重車安全管理:

      1、起重車司機必須經過相關部門考試合格,取得政府機構頒發的吊車操作證,方準上崗操作,嚴禁無證人員操作起重設備。

      2、進行起重作業前,起重機司機必須檢查各部裝置是否正常,鋼纜是否符合安全規定,制定器、液壓裝置和安全裝置是否齊全、可靠、靈敏,嚴禁起重機各工作部件帶病運行。

      3、起重機司機必須與指揮人員密切配合,服從指揮人員的信號指揮。操作前必須先鳴喇叭。如發現指揮信號不清或錯誤時,司機有權拒絕執行;工作中,司機對任何人發出的緊急停車信號,必須立即服從,待消除不安全因素后,方能繼續工作。

      4、起重機只能垂直吊起載荷,嚴禁拖拽尚未離地的載荷,要避免側載。

      5、起重機在進行滿負荷起吊時,禁止同時用兩種或兩種以上的操作動作。起重吊臂的左右旋轉角度都不能超過45°,嚴禁斜吊、拉吊和快速升降。嚴禁吊拔埋入地面的物件,嚴禁強行吊拉吸貼于地面的面積較大的物體。

      6、起重機在帶電線路附近工作時,應與其保持安全距離,雨霧天氣時安全距離應加大至1.5倍以上。起重機在輸電線路下通過時,必須將吊臂放下。

      7、起重機嚴禁超載使用,如果用兩臺起重機同時起吊一重物,必須服從專人的統一指揮,兩機的升降速度要保持相等,其物件的重量不得超過兩機所允許的總起重量的75%。綁扎吊索時,要注意負荷的分配,每車分擔的負荷不能超過所允許最大起重量的80%。

      8、起重機在工作時,吊鉤與滑輪之間應保持一定的距離,防止卷揚過限把鋼纜拉斷或吊臂后翻。在吊臂全伸變幅至最大仰角并吊鉤降至最低位置時,卷揚滾筒上的鋼纜應至少保留3匝以上。

      9、工作時吊臂仰角不得小于30°,起重機在吊有載荷的情況下應盡量避免吊臂的變幅,絕對禁止在吊荷停穩妥前變換操作桿。

      10、起重機在工作時,嚴禁進行檢修和調整。

      11、停工或休息時,不準將吊物懸掛在空中。

      12、工作完畢,吊鉤和吊臂應放在規定的穩妥位置,并將所有控制手柄放至中位。

      13、指揮人員:

      1).指揮信號要事先向起重機司機交待清楚,如遇操作過程中看不清指揮信號時,應設中轉助手,準確傳遞信號。

      2).指揮手勢要清晰,信號要明確,不準帶手套指揮。

      3).起吊物件,應先檢查捆縛是否牢固,繩索經過有棱角、快口處應設襯墊,吊位重心要準確,不許物件在受力后產生扭、曲、沉、斜等現象。

      4).在所吊物件就位固定前,起重機司機不得離開工作崗位,不準在索具受力或起吊物懸空的情況下中斷工作。

      5).當起重機司機因物件超重拒絕起吊時,指揮人員應采取措施,設法減輕起重機超重負荷,嚴禁強化指揮起重機超負荷作業。

      14、嚴格執行起重機“十個不吊"規定:

      1).指揮信號不明或亂指揮不吊。

      2).物體重量不清或負荷不吊。

      3).斜拉物體不吊。

      4).重物上面站人或有浮置物不吊。

      5).工作場地昏暗,無法看清場地,被吊物及指揮信號不吊。

      6).被吊物埋在地下不吊。

      7).被吊物捆綁不牢不吊。

      8).重物棱角處與吊繩之間未加墊襯不吊。

      9).吊索具達到報廢標準或安全裝置不靈不吊。

      10).六級以上大風不吊。

    最新公司的管理制度4

      財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規和會計制度,敬崗愛業,不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。為了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經營情況,經總經理批準特制訂本公司財務管理制度。

      一、財務工作范圍

      1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性.

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

      7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

      8、及時核算和上繳各種稅金。

      9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      10、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

      11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      二、借款和各項費用開支標準和審批制度

      1、出差借款:出差人員應先到財務部領取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質,部門,出差地,出差天數及金額。經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。(無總經理簽字批準,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。

      2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(現金或支票),部門,借款理由,所借金額,經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。(無總經理簽字批準,財務不得辦理借款。特殊情況需經總經理電話批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)

      3、購置固定資產借款:施工用具,生產設備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單,固定資產請款單報總經理批準后方可到財務辦理。購置固定資產必須要開具正式發票。

      4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結清。

      5、其他臨時借款:如業務費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。

      6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

      7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

      8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經理批準后方可借支。

      三、日常費用報銷:

      1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

      2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據。

      3、報銷時須由經手人填寫費用審批報銷單,原始發票付報銷單后面,寫明實際發生的費用事由,明細,金額,經手人簽字,報總經理審批簽字后到財務復核,方可報銷。報銷手續采取誰經手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。

      因銀行對庫存現金的控制,財務庫存現金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。

      4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經主管領導簽字,總經理審批簽字,到財務部復合方可報銷。

      四、工資及考勤管理:

      1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經職工簽字認可,報主管領導審核簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。

      2、每月職工加班的要經主管領導審核簽字,報總經理審批簽字后交財務做加班工資表,未經審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

      3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,核對后補。

      五、財務部總賬會計崗位職責

      1、負責登記各項經管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態度,做好服務工作。

      2、全面了解、掌握國家有關財務和稅務工作制度、政策、公司的'會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行。

      3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳。

      4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。

      5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚。

      6、負責裝訂、管理會計檔案。

      7、承辦公司領導交辦的其他工作。

      六、財務部出納會計崗位職責

      1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

      2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金。

      3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

      4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務態度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。

      5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。

      6、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責。

      7、完成領導交付的其它工作。

      七、帳簿管理

      1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。

      2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。

      3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。

      此財務管理制度由財務部解釋

      全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

      一、財務部職責范圍

      1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

      7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

      8、及時核算和上繳各種稅金。

      9、參與業務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

      10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

      二、借款和各種費用開支標準及審批制度

      借款審批及標準:

      1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

      2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

      3、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      4、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

      5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

      6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

      7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

      三、日常費用報銷:

      1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

      2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

      3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

      4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

      5、補充說明

      如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

    最新公司的管理制度5

      一、目的

      加強檔案管理,規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。

      二、適用范圍

      1、公司內部經營形成的各種資料。

      2、外部政府機關、行業部門形成的與公司經營或行業有關的公文、通知、批復等資料。

      三、術語和定義

      1、檔案:指公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

      2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動。

      四、職責

      1、行政部:

      1)負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作,并負責督促指導部門檔案管理;

      2)建立健全公司檔案管理制度,指導、監督和檢查執行情況;

      3)收集、整理、分類、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料;

      4)負責公司檔案的利用和銷毀管理,監控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;指導公司的檔案管理工作;

      5)提高檔案信息的利用效率,促進信息傳遞和溝通;

      6)負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

      2、其他各部門相關人員:

      1)負責在工作變動時,做好或協助移交工作,并及時通知行政部;

      2)向行政部移交合同或文件資料原件或復印件;

      3)負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔;

      4)財務管理部負責按國家財政制度規定獨立建檔保管財務檔案資料;

      3、各部門檔案主管人員

      1)負責部門檔案的管理。

      4、各部門負責人

      1)批準對自己部門資料或合同復印件的處置;

      2)負責對本部門檔案管理的監督檢查。

      5、各公司總監/副總

      1)負責對檔案管理監督檢查報告的審批。

      五、工作程序

      1、檔案資料的.收集

      1)各部門相關人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集,并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》。

      2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進行整理,并編制《移交目錄》,每季度向行政部移交。

      a)歸檔范圍及移交時間:每季度結束后次月10日前。

      b)檔案資料的標識行政部及各部門對各自保管的檔案資料編號,編號規則見《公司檔案管理規定》。

      c)檔案資料的日常管理:

     、烹娮宇惡贤蚱渌枰9艿碾娮游募瑧敿皶r存放于檔案室指定電腦硬盤內或制作專門光盤進行編號保存;

     、莆募、合同資料要登記詳細信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用;

     、俏募Y料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內,并加以標識,整齊排放在文件/檔案柜中。

      d)檔案借閱

     、沤栝啓n案要履行借閱手續,填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內,不能帶出;確因工作需要將檔案帶出公司的必須經部門主管、副總經理和行政部批準,且只帶復印機,不帶原件;

     、茩n案外借一般只借復印件,需借原件者須經總經理批準,借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發現遺失或損壞,應立即報告直接上級;

      ⑶借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續;

     、冉铏n人必須愛護檔案,嚴禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影,不得轉借或損壞行為,如發現一次罰款200-20xx不等的罰款元。情節嚴重者,按《檔案法》和《保密法》給予行政處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

     、煞潜竟韭毠せ騿挝恍璨殚啓n案時,必須持單位介紹信或本人身份證復印件,經本公司高管領導批準后,方能在閱覽室閱覽,不可將檔案帶出檔案室。

      e)檔案銷毀

     、艑σ咽ダ脙r值的檔案,銷毀時,必須寫申請銷毀報告,編制銷毀目錄,報部門經理和部門分管副總鑒定,最后報總經理的批準,方可銷毀。

     、茍绦袖N毀任務時,必須由行政部人員監銷,監銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和部門經理、部門分管和總經理的批準手續文件,一并存檔永久保存。

      2、檔案管理細則

      1)檔案資料的歸檔范圍

     、殴緦ν獍l出的公文,如給政府的請示報告類公文等;

      ⑵公司收到的公文,如政府職能部門發來的與本公司有關的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件;

     、潜竟九c其他單位來往的文書及權益文書等;

      ⑷公司領導的批示、指示等;

     、芍匾臅h材料,包括會議的通知、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;

      ⑹反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等;

     、斯镜母鞣N工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡報;

      ⑻本公司與有關單位、個人簽訂的合同、協議書等文件正本及過程材料;

     、捅竟靖刹咳蚊獾奈募牧、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

     、伪竟景l布的各類廣告、宣傳材料;

     、媳竟镜臍v史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;

      ⑿外出公務活動(如學習、考察、調查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;

      ⒀財務檔案資料;

     、腋鞣N實物檔案;

      ⒂其他具有利用和保存價值的文件資料。

      3、檔案資料的歸檔要求

     、艢w檔的文件資料必須完整、真實、準確,如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

      ⑵一般資料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據需要,按二份原件存檔。經辦部門根據實際需要留存復印件或影印本。如因業務處理需要,原稿須由經辦部門保管,應經總經理批準后妥善保存,行政部以影印本歸檔。

     、锹曄駲n案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

     、入娮游募邢鄳募堎|文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

     、筛鞣N實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔,并保持其完好無損。

      4、檔案資料的歸檔時間

     、偶磿r歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應在傳閱、辦理結束或取得后即時歸檔:

      a)公司規定的密級文件;

      b)重要文件,如政府批文、核準文件、證照等;

      c)合同、協議書等正本及過程資料;

      d)公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分、考核的文件材料;

      e)其他認為需要即時歸檔的資料。

     、贫ㄆ跉w檔

      a)部門應在每月底前整理歸檔當月文件,編制檔案清單交行政部;

      b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司行政部;

     、请娮勇曄駲n案的歸檔

      a)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

      b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成,一般每三個月一次制成光盤脫機保管。

      c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集,行政部核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。

      5、檔案交接

      ⑴部門內檔案交接部門檔案管理人員(兼)工作變動或離職的,要填寫《檔案移交清單》,由部門負責人指定的接收人核實無誤后簽字,行政部見證。

      6、檔案移交公司的流程

      a)移交前,應對破損、字跡擴散或紙張太小的文件進行修裱、復制或加邊,對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。

      b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫,要求字跡工整、清楚、準確。

      c)結合文書材料的形成時間、彼此聯系進行排列。批復在前,請示在后;

      正件在前,附件在后;

      正本在前,定稿在后;

      結論在前,依據在后。

      d)經辦部門檢查文件或檔案,編制移交清單;

      e)行政部根據移交清單,查收案卷與文件,并與部門每月提交的檔案清單核對;

      f)檔案完整、齊全且符合公司要求,移交紙質移交清單及電子檔移交清單,確認無疑后雙方在移交清單上(一式兩份)簽字,雙方各保存一份;

      7、檔案保管

     、艡n案編號

      a)檔案按類別應賦予統一名稱,其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內容性質為原則,并且要有一定范疇,不能籠統含糊。

      b)檔案分類各級名稱經確定后,應參照《檔案分類編號表》,將所有分類各級名稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

      c)檔案分類編號內應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業務增多時,隨時增補之用。

      d)檔案分類及編號的增補、修訂等由行政部結合工作和部門要求,組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

      e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內,便于查閱。

      8、附則:本辦法由公司行政部制定并負責解釋。

    最新公司的管理制度6

      學校檔案管理制度

      一、總則

      1、為了規范學校檔案管理,特制定本制度。

      2、本制度適用于學校及所屬各單位檔案管理。

      3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。

      二、檔案管理機構的設置及基本要求

      (一)檔案劃分及管理部門

      1、檔案是指本學校過去和現在,在從事經營管理、教研活動、企業文化等活動中形成的對學校有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

      2、學校設立檔案室,隸屬于行政部,并設置檔案管理員,負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學校制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。

      3、學校檔案根據其重要性和保密程度分為學校級和部門級,學校級檔案應按標準規范進行分類,有規范的檔案編號和標簽,并建立電子與紙張分類目錄。

      (二)各部門資料管理

      1、學校所屬各部門必須設兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責,規范部門檔案管理,實行部門檔案與學校檔案歸口管理。

      2、各部門根據部門資料性質結合學校級檔案管理辦法,實行統一的標準分類管理。

      3、檔案的借閱和移交、銷毀,必須按照學校管理規定執行。

      三、檔案分類

     。ㄒ唬n案質量

      1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫,字跡要工整,清晰,封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

      2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。

      3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點,保持文件材料之間的聯系,區分不同的價值,便于保管和利用。

      4、檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內文件沒有提名的,由檔案人員根據內容擬定標題。

      5、檔案盒封面應注明立卷人,審核人,立卷時間。

     。ǘ┝n

      1、檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

      2、跨的請示與批復,有批復的在批復年立卷,無批復的放在請示年立卷;跨會議文件放在會議開幕年立卷;跨的規劃放在第一年立卷;跨總結放在最后一年立卷。

      3、檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內部制發文件,發文正稿在前,依次為公文處理用紙,發文底稿。

     。ㄈ┓诸

      1、檔案各級分類應賦予統一名稱,其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內容性質為原則,并要一定范疇,不能籠統含糊。(如:證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。

      2、學校檔案大致分為以下幾類:

      (1)證照類:營業執照及各類證照,注冊資料、年檢資料、學校章程等;

     。2)文件類:分外來文件(政府職能部門的往來文件)和內部文件;

     。3)制度類:管理制度匯編;

     。4)合同類:分內部經營管理合同和業務合同兩種。

      (5)計劃總結類:分計劃及總結等;

     。6)會議紀要類:辦公例會紀要等

      (五)檔案編號

      1、檔案分類各級名稱經確定后,應編制《檔案登記目錄表》,將所有分類各級名稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

      2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。

      3、學校檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合學校檔案管理工作。

      四、歸檔及保存年限

     。ㄒ唬w檔的文件資料,應按自然形成,保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔,在一個卷內要按問題或者文件形成的時間,系統的排列并填寫《卷內目錄》。

      (二)歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年,5年,10年。

      1、永久保存:

      (1)學校章程、合同

     。2)股東名冊

     。3)組織規程及辦事細則

      (4)董事會及股東會記錄

      (5)財務報表

     。6)政府機關核準文件

     。7)不動產所有權及其他債權憑證

      (8)工程設計圖

      (9)學校規章制度

     。10)其他經核定須永久保存的文書2、10年保存:

     。1)預算、決算書類

     。2)會計憑證

      (3)事業計劃資料

      (4)其他經核定須保存10年的文書3、1年至5年保存:

     。1)期滿或解除之合約

     。2)其他經核定保存5年的文書4、1年以下暫時保存:

      (1)結案后無長期保存必要者。

     。ㄈ⿲W?筛鶕䦟嶋H情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。

      (四)歸檔的文件資料種類,份數以及每份的頁數均應齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復,轉發文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開。

     。ㄎ澹┌礆w檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后,要對檔案做統一排列并編寫檔號。

      五、檔案日常管理

     。ㄒ唬┙栝

      1、借閱手續:

      (1)各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經辦人必須在學校借閱登記表上簽字。

     。2)檔案員接到借閱條,經核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。

      (3)檔案歸還時,經檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。

      2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經批準不得復印和摘抄檔案。

      3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經行政部主任批準。

      5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。

     。ǘ╀N毀

      1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》,報學校負責人審核批準,并指定其監銷人后方可進行銷毀!稒n案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、學校負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。

      2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

      3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時為止。

     。ㄈ┮平

      1、需要進行移交的'檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報學校負責人審核批準并指定其監交人后,方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、學校負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

      2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。

     。ㄋ模┍C

      1、檔案室的任務是集中統一管理學校已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

      2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為學校各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。

      3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

      六、附則

     。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟,學校各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發生沖突,經報行政部備案后,與本制度具有同等效力。

      (二)本制度自印發試行之日起執行。

      附表檔案員職責

      1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管學校檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

      2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。

      3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。

      4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。

      5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

      6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。

    最新公司的管理制度7

      為加強公司內部管理,嚴肅工作紀律,維護良好的工作秩序,增強員工的工作責任心和提高工作效率,根據國家法律法規,結合本公司實際情況,制定本制度。

      第一章總則

      第一條公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位。

      第二條公司考勤使用OA在線打卡,所有員工均需實行上下班打卡登記制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。

      第三條員工正常工作時間為周一至周五,上午8時30分至11時30分,下午2時0分至5時30分,每周實行雙休制度。公司周六、周日和節日值班按正常上班時間打卡。

      第二章考勤管理

      第四條月度考勤周期,為每月的1日至月末最后一日。

      第五條員工上班而未打卡者,除有正當理由經部門負責人在《未打卡證明》(須在未打卡的次日填寫)上核準簽注外,按曠工處理。

      第六條員工辦理外出工作前,須向本部門負責人(或其授權人)說明外出原因及返回公司時間,并在前臺填寫《外出登記表》,否則按外出辦私事處理。

      第七條上班時間外出辦私事者,如經發現,給予警告一次的處分,如果時間超過1小時者,按半天曠工處理,超過3小時者,按全天曠工處理。

      第八條上班前已知需直接外出辦事,不能及時打卡者,應先電回公司向分管領導說明情況,并于返回公司后及時在《外出登記表》上注明事因、地點。否則,一律按遲到或早退處理。

      第九條上班時間開始后遲到5分鐘內打卡者,扣除10元;遲到超過5分鐘以上者,按每分鐘翻倍扣除,起始為1元(第6分鐘,10+1元;第7分鐘,10+2元;第8分鐘,10+4元;第9分鐘,10+8元,第10分鐘,10+16元,以此類推),遲到1個小時,按曠工半天處理,扣除當日工資。提前1小時以內下班者,按早退論處,超過1小時者按曠工半天處理。

      第十條員工一個月遲到3次以內不扣工資,無全勤獎,遲到第4次及以上者,部門負責人、人力資源中心將約談該員工。一個季度累積遲到超過10天者,公司將與之解除勞動關系。

      第三章假期管理

      第十一條公司為員工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、產(檢)假、陪產假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(檢)假、陪產假、喪假須于員工轉正之后方可享有。

      以下是各類假期的具體安排:

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      1、元旦1:天

      2、3月8日婦女節(限女性):半天

      清明節:1天

      五一勞動節:1天

      端午節1:天

      中秋節1:天

      國慶節:3天

      春節:天

      (二)病假

      員工因病請假時,需填寫《請假申請單》,且必須持有縣級以上醫院出具的病歷和病休證明,經部門負責人和人力資源中心批準。員工因患一些小疾病,如感冒、發燒、胃炎等,請半天以內的病假時,可以不向公司提交相關病歷和病休證明,但每人每月不可超過1次。

      2、醫療期:員工患病或非因公負傷需要停止工作進行治療的,根據其在公司的服務年限,享受國家規定的醫療期。

      3、請假手續:突發疾病的員工,須在當日內通知所在部門負責人和人力資源中心。員工病愈后上班當天,補辦病假手續并附病歷及病假證明;員工因身體不適可請假半天就診,須辦理請假手續。如無法提供病歷及病假證明的,須按事假處理。公司對員工提交的醫療證明或單據有疑問的,有調查核實的權利,如調查結果與提供的證明不符,公司將視情節輕重取消病假資格,給予成長,甚至予在解除勞動合同。

      4、薪資待遇:病假、醫療期內按50%享受基本工資和崗位工資,但不享有各項福利補貼。

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      入職以后登記結婚的員工可享受3天婚假,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿25歲,女性滿23歲。婚假應在領取結婚證后一年內一次性連續休完。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。

     。ㄋ模┊a(檢)假、陪產假

      女員工懷孕滿六個月后,每月可享受半天產檢假;產前一個月每半天產檢假。假期申請需提供保健卡復印件等相關證明文件。

      正常產假為90天,包括產前假15天。難產的,增加15日;多胞胎生育的,每多生育1個嬰兒增加15日。

      男員工在一般情況下,享有3天陪產假,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再增加7天,共10天陪產假。

      員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。

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      親屬過世,員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申請喪假的員工,需填寫《喪假申請單》,由部門負責人審批,并報人力資源中心復核,但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。

      (六)事假

      1、員工本人或家人如有突發事情,可以請事假,事假理由必須充分。

      2、應在前一日下午下班前填寫《員工請假申請單》,經部門負責人批準后,方為有效,一次不得超過3天,如超過3天以上,需執行總裁審批,且返崗時需辦理銷假手續。

      3、事后申請視為曠工,但遇偶發事故,應于上班后1日內出具證明,提出申請經部門負責人和人力資源證明屬實后準予補假。

      4、事假期間,工資、補貼一律扣除。

      第十二條員工請、銷假核準權限

      1、嚴格執行請、銷假制度。所有請假人員請假之前必須指定本人請假期間工作交接人,否則不給予批假。

      2、員工請假應填寫《員工請假申請單》并敘明理由,如理由不充分或有妨礙工作時,可由該部門負責人斟酌情形不準假或縮短假期。如果捏造請假理由蒙騙主管準假,經查明屬實者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的,應委托人或電話告知,如事前未提出請假,事后補交病假單之類的一律無效。員工請假前,應先填寫相關表單,請部門負責人審批,并由員工本人或授權人向人力資源中心說明情況,否則視為無效,按曠工處理。

      3、請假超過3天(不含3天)的.員工休假結束后,需填寫《員工銷假申請單》,報所屬部門和人力資源中心簽批。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

      4、請假3日以內(含3日),副經理級以下(含副經理級)員工,需填寫《員工請假申請單》,并經部門經理簽批,再報人力資源中心審核備案;經理級以上(含經理級)員工,需報部門總監審批,再報人力資源中心審核備案。副總經理和部門總監請假的,一律由執行總裁批準。

      5、請假3日以上,無論級別,在部門總監和人力資源中心批準后,均需報至執行總裁審批,且返崗時員工需填寫《員工銷假單》,經部門負責人和人力資源中心審批,再交人力資源中心存檔。公司員工考勤管理規定制度篇3

      第一節總則

      第一條為強化管理,建立良好的生產秩序,嚴肅勞動紀律,保證生產工作的順利進行,特制定本辦法。

      第二條考勤管理是企業管理的基礎工作,是員工晉升、獎懲等的重要依據。

      第三條適用范圍:本公司全體員工。

      第二節考勤管理

      第四條本公司考勤由行政部門管理。各部門應加強勞動管理,嚴格按規章制度辦事,切實掌握員工出勤情況,健全考勤記錄。

      第五條每月考勤周期為1日至月底。于每月5日前將上月的考勤記錄和各種請假憑證(醫院診斷證明等)匯總,核準后作為核發崗位工資與績效工資等的依據。

      第六條員工請假、休假應按程序辦理手續;因公出差必須經相關領導批準。

      第七條實行上下班集中打卡相結合的制度。每一工作日分上午、中午和下午三次打卡。員工上下班必須自覺打卡。

      第八條工作時間為上午8:00—12:00,下午13:15—17:15。加班:18:00開始

      第九條員工上下班不得代替打卡,違者委托方扣除當日考勤并給予一次嚴重書面警告,代替者扣除當日考勤并給予一次嚴重書面警告。

      第十如刷卡出現異常,須由部門填寫《簽卡申請》,經部門主管簽署,交行政部審核后,方視為出勤、

      第十一條遲到或早退的懲處制度:

      1、上班時間已到而未到崗,超過半小時(含半小時)者或1月累積遲到超半小時(含半小時)者,按照曠工一天處理;

      2、下班時間未到而提前離崗,超過半小時(含半小時)者或1月累積早退超半小時(含半小時),按照曠工一天處理。

      第十二條遲到、早退和曠工的懲處制度:

      1、上班時間已到而未到崗,或下班時間未到而提前離崗,超過1—3小時(含3小時),記曠工一天;

      2、不請假或雖請假但未經批準而擅離工作崗位,超過3小時不夠1天,記曠工1天;超過1天,按實際天數計算;

      3、請假期滿,不辦理續假或續假未獲批準逾期不上班的;按曠工處理;

      4、員工患病在醫療期間,未按規定向單位提供診斷證明或弄虛作假的,按曠工處理;

      5、員工無正當理由超假或捏造請假理由騙取假期的,按曠工處理;

      6、員工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續曠工超過3天或在1年內累計曠工時間超過10天者,給予解除勞動合同處理。

      第三節請假類別、期限及相關待遇

      第十三條法定有薪假日

     。1)春節:放假3天(除夕、正月初一、初二)

     。2)新年:放假1天(1月1日)

     。3)清明節:放假1天(農歷清明當日);

     。3)勞動節:放假1天(5月1日);

      (4)端午節:放假1天(農歷端午當日);

      (5)中秋節:放假1天(農歷中秋當日);

      (6)國慶節:放假3天(10月1、2、3日)。

      (7)婦女節:女工放假0、5天(3月8日);

      第十四條病假待遇:

      1、請病假須附有鎮級公立醫院的相關證明、否則依事假論處、(病假30天/年以下不影響年終獎);

      2、若因急病可用電話或便條知會部門主管,事后(三天內)要補辦相關手續并持有相關證明、否則以曠工處理(曠工三天按自離處理)、

      3、末住院冶療全年病假累積不可超過30天,住院冶療全年病假不可超過三個月,且須有住院治療卡及相關證明資料交人事備案;

      4、病假超過3天(含3天),必須出具醫生證明。

      5、末住院冶療全年病假累積不可超過30天,住院冶療全年病假不可超過三個月,且須有住院治療卡及相關證明資料交人事備案

      6、病假期間工資不予計算

      第十五條事假待遇:

      1、員工每年的事假累積不可超過13天、特殊情況下由經理核準生效、其間工資不予計算、超出天數將影響本年度年終獎金;

      2、員工請假須經批準后才可離廠、其間不可消極怠工;

      3、事假必須提前1天提出申請。

      4、特殊情況下請假時,須(電話及便條等)知會本單位主管,事后(三天內)要補辦相關手續,并附相關證明,否則以曠工處理(曠工一天倒扣三天工資)

    最新公司的管理制度8

      公司檔案室規章管理制度(通用8篇)

      在社會一步步向前發展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司檔案室規章管理制度(通用8篇),希望對大家有所幫助。

      公司檔案室規章管理制度1

      第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

      第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

      第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

      第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

      第五條歸檔范圍:

      1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

      2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

      3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

      第六條檔案的借閱與索。

      1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

      2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

      3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時報告公司主管領導。

      第七條檔案的銷毀:

      1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

      2、若按規定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

      3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

      公司檔案室規章管理制度2

      第一條為加強檔案信息管理,充分發揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。

      第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

      第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

      第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

      第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

      第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

      第七條舊管網改造時,由規劃建設管理部進行現場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。

      第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

      第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。

      第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。

      第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

      第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。

      公司檔案室規章管理制度3

      一、目的`為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

      二、檔案管理內容

      1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。

      2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。

      3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

      4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。

      三、檔案相關規定

      1、基礎管理

      1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

      1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

      1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。

      1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。

      1.5調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。

      1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

      1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

      1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

      1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

      2、檔案的查、借閱

      2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

      2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

      2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

      2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。

      2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

      3、查、借閱檔案注意事項

      3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

      3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

      3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。

      4、檔案的銷毀

      4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。

      4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經行政人力資源部經理批準后銷毀。

      4.3經批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

      四、制定、修訂、廢除與實施

      本管理辦法經行政人力資源部經理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。

      公司檔案室規章管理制度4

      一、檔案的建立。

      1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

      1.2明確建檔內容,實行系統收集、集中管理。

      1.2.1房屋檔案:包括本物業的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

      1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

      1.2.3業主檔案:包括業主入住時所填寫的“業主概況表”、“業主公約”、“入住契約”、“前期服務協議”、“接房登記表”等。

      1.2.4文秘檔案:包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業進行管理的各項規章制度等;

      1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

      1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批準使用的文件等。

      1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

      二、檔案管理

      2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。

      2.2檔案管理要求:

      2.2.1進行標準化的檔案管理。

      2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。

      2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。

      2.2.4實行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開發多媒體信息查詢系統。

      2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

      2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。

      2.2.7實行檔案管理工作檢查經;。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

      公司檔案室規章管理制度5

      一、總則

      1、為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。

      2、公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

      3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

      二、文件材料的收集管理

      1、公司指定專人負責文件材料的管理。

      2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。

      3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

      三、歸檔范圍

      1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

      2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

      3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

      4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

      5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

      6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

      四、歸檔要求

      1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

      2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

      3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

      4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

      5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

      6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

      五、檔案管理人員職責

      1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

      2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

      3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

      六、檔案的利用

      1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

      2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

      3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追求責任。

      4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制。

      5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

      6、不準轉借,必須專人專用。

      7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

      七、本制度即日起開始執行。

      公司檔案室規章管理制度6

      一、文書檔案歸檔制度

      1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。

      2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

      3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

      4.下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。

      5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

      6.重要文件如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。

      7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

      二、專職檔案工作人員崗位責任制

      1.認真學習專業知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規章制度。

      2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。

      3.負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

      4.負責檔案庫房各項制度的落實。

      5.積極提供檔案的利用,充分發揮檔案利用效果,認真總結經驗,為領導決策和機關各項工作提供優質服務。

      三、兼職檔案工作人員崗位責任制

      1.各部門配備一名兼職檔案員,負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

      2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業務,工作認真負責,把好案卷質量關,按時完成兼管檔案的任務。

      3.兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。

      4.嚴格執行各項檔案管理制度。

      5.接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識,不斷提高業務水平。

      四、部門立卷制度

      1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

      2.各部門兼職檔案員,負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

      3.兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質量。

      五、檔案保管制度

      1.各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。

      2.按照檔案管理有關規定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。

      3.檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。

      4.庫房要保持清潔衛生,溫度要經常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現象發生。

      5.檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。

      6.庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。

      7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。

      六、檔案保密規則

      1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執行各項制度。

      2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續,檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。

      3.查閱檔案時,不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

      4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。

      5.對于違反保密規定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定,嚴肅處理并追究其責任。

      七、檔案借閱制度

      1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續。

      2.凡借閱檔案,需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經主管領導同意后,方可辦理借閱手續,并在借閱期限內按時歸還。

      3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。

      4.借閱人員未經領導批準,不得復印、抄寫檔案資料。

      5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料,經認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。

      6.一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象,要及時向主管領導匯報,并追究有關人員的責任。

      八、其他

      解釋權歸公司行政人事部。

      公司檔案室規章管理制度7

      1、局辦公室是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作。

      2、一般性發文由辦公室起草制發。業務性發文由具體負責該項目工作的科(股)室起草,局辦公室負責審核把關,登記編號后報局長或局長授權的主管副局長簽發。

      3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后,由辦公室印刷、裝訂、發放、存檔。

      4、積極推行辦公自動化,除公文和較大型綜合材料、外,一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。

      5、凡需打印的材料,須經各業務主管局長同意,明確印制數量、完成時限后,交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理,并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

      6、收到上級機關或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見,報局長批示,按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。

      7、辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。

      8、公文辦理完畢后,由辦公室根據《檔案法》及其他有關規定,及時整理(立卷)、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。

      9、辦公室對上級機關和本機關下發的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。

      10、文書人員在辦公室主任的具體領導下,全面負責文秘工作。業務工作同時接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

      11、收受文件后,一般性文件由辦公室主任簽批,重要文件由主管常務副局長簽批,然后按簽批順序傳遞、承辦。

      12、文件收受及傳閱要及時,一般性文件兩天之內必須傳閱完畢,兩天之后文件未傳完時,文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件,辦公室必須當時送達相關領導,及時落實。

      13、日常文件處理做到收、發、傳、歸及時準確科學有效。

      14、嚴把印信使用關,發文時必須由分管局長同意,然后由局長簽批后才可打印并使用公章,平時使用公章,必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用,并做好公章使用登記,介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

      15、文書要嚴格執行借閱,保密等項規章制度。

      16、除屬名信外,公務信件均由文書拆閱,重要信函,由主任或主管常務的副局長簽轉。

      17、一般業務性工作,各科自行建檔保管,重要檔案需送辦公室統一管理,辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔,統一管理。

      18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學,有利用價值。

      公司檔案室規章管理制度8

      一.制度內容

      為做到客戶服務部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構成、公司性質、物業費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統,而客戶檔案可以協助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度

      二.管理目標

      客戶檔案資料全面、準確、有效。

      三.適用范圍

      客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。

      一般客戶檔案包括以下的資料:

      1.收集客戶單位資料

      2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

      3.客戶裝修工程文件

      4.客戶遷入時填具之資料

      5.客戶資料補充

      6.客戶聯絡資料

      7.緊急事故聯絡人的資料

      8.客戶與管理處往來文件

      9.客戶違規事項與欠費記錄

      10.客戶維修記錄

      11.客戶投訴記錄

      12.客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序

      四.注意事項

      1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。

      2.協調與客戶之間的關系,加強橫向溝通;

      3.做好與客戶有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;

      4.接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

      5.接聽客戶工程報修電話,及時聯系修復。

    最新公司的管理制度9

      第一章總則

      第一條

      為規范學校行政印章管理,根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號)和有關法律法規,結合學校實際,制定本辦法。

      第二條

      華北水利水電大學行政印章包括學校印章和校內印章。

      學校印章是指“華北水利水電大學”印章(以下稱簡紅。、“華北水利水電大學”鋼。ㄒ韵潞喎Q鋼。、學校法定代表人印章及學校各類專用印章。

      校內印章是指學校行政系統各二級單位(部、處、室、中心、學院及研究機構)及下屬科室印章。

      第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

      第三條

      學校印章由政府主管部門批準刻制。

      第四條

      學校處級部門行政印章由校長辦公室根據學校機構成立或者更名的有關文件統一辦理刻制手續。因工作需要確需刻制行政業務專用章及科室印章的,由各處級部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請,經學校分管領導審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

      第五條

      處級部門行政印章及各類行政業務專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發文后正式啟用?剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

      第六條

      學校所屬的無職級科研機構的印章,應當由其所掛靠學院或者部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請,經學?萍继帉徍撕螅瑘蠓止苄nI導審批,到校長辦公室辦理刻制手續?讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

      第七條

      校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應當提出刻。章申請,到學校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機關指定的單位刻制印章。

      第八條

      因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應當及時交回原印章,由學校統一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級部門負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

      第三章行政印章的管理

      第九條

      學校印章由校長辦公室負責管理。

      各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時解決存在的問題。各無職級科研機構印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。

      第十條

      使用學校行政印章應當嚴格把關,保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應當參照本辦法,制定相應的印章管理辦法及使用程序,用印時應當嚴格履行審批制度,實施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準人、經辦人、用印日期等進行詳細登記備查。

      第十一條

      所有印章均應當指定專人管理,非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權的領導審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

      第十二條

      印章管理人員應當妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應當及時報告校長辦公室。

      第十三條

      未經處級部門負責人批準,印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時,由部門負責人指定人員代管,并辦好交接手續。印章管理人員有工作變動的,應當及時上交印章,部門負責人重新確定印章管理人員,做好交接手續。

      第十四條

      校內印章原則上只限在校內使用,不得用作合同、協議、擔保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學校造成嚴重后果的,追究部門負責人和當事人的責任。

      第十五條

      用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應當加蓋在發文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

      第十六條

      不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

      第四章行政印章的使用程序及范圍

      第十七條

      學校各部門辦理業務需要加蓋學校印章的,應當填寫“華北水利水電大學印章蓋發申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規定辦理。

      第十八條

      學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需用印的,應當由其所在部門或者業務所屬部門委派專人,按照本辦法的規定辦理。

      第十九條

      學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證書、學生畢業證書、學位證書,向上級機關及校外有關單位、部門報送的各種材料、報表等,以學校名義對外簽訂的合同書、協議書,基層單位對外簽訂的`合同書、協議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學校行政印章的材料。

     。ㄒ唬⿲W校行政文件由校長辦公室根據公文簽發用印。

      (二)各處級部門向上級及校外相關部門報送計劃任務書、統計報表、審查表、申報表等各種文檔材料(報表),需要加蓋學校印章的,由經辦人填寫用印單,主辦部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

      (三)各類畢業證書、結業證書、肄業證書、學歷證明用印,由經辦人填寫用印單,學校學生工作處或者研究生處、繼續教育學院、電大辦負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

     。ㄋ模└黝悓W位證書、學位證明書用印,由經辦人填寫用印單,學校教務處或者研究生處、繼續教育學院、電大辦負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

     。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜,由經辦人填寫用印單,學校招生就業處負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

     。┮詫W校名義簽署的一般合同書、協議書等,需要加蓋學校印章的,由經辦人填寫用印單,承辦部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。對以學校名義簽署的重大合同書、協議書等,除履行上述手續及合同管理規定外,還需校長審批。

     。ㄆ撸┦褂脤W校事業單位法人證書復印件、法定代表人身份證復印件和學校組織機構代碼證復印件,由經辦人填寫用印單,主辦部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

     。ò耍┮詫W校名義頒發的各類獎狀、榮譽證書,由經辦人填寫用印單,主辦部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

      (九)申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學?萍继庁撠熑藢徍撕炞郑瑘蠓止苄nI導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

     。ㄊ┛疾、訪問、出國留學(因公、因私)、旅游人員的相關材料,由經辦人填寫用印單,學校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

     。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W校印章的,由相關部門填寫用印單,部門負責人審核簽字后,提供相應資料,校長辦公室審核后用。

      1、以學校名義正式發文的榮譽證書、聘任證書用印,以文件為準;

      2、以學校名義對外聯系工作、生產實習、證明身份的介紹信,由經辦人填寫用印單,部門負責人審核簽字后,到校長辦公室辦理學校介紹信及用。

      3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業技術職務聘書補辦等,由學校人事處負責人審核簽字,并提供具體名單;

      4、具有華北水利水電大學學籍的各類學生的學生證用印,由學校學生工作處或者研究生處、繼續教育學院負責人審核簽名,并提供學生名冊;

      5、學生畢業生登記表、繼續教育畢業生資格審查表用印,分別由學校學生工作處、研究生處、繼續教育學院負責人審核簽字,并提供具體名單;

      6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學?萍继庁撠熑藢徍撕炞;

      7、檔案館查閱出具的已畢業學生的學籍、學歷、成績等證明材料,由學校檔案館負責人審核簽字。

      第二十條

      學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續教育、電大辦)學生的學生證、畢業證、學位證、結業證、肄業證等證件原件的照片壓印。

      使用學校鋼印,由各部門統一造冊,填寫用印申請單,部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

      學校鋼印應當與學校紅印同時使用,不得獨立使用。

      第二十一條

      學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業證、各類聘書、學校重大合同及協議、報表、授權委托書等。

      使用學校法定代表人印章,由相關部門填寫用印單,部門負責人審核簽字后,報分管校領導簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協議使用學校法定代表人印章,應當經過校長簽字同意后方可用印。

      第二十二條

      其他事項需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務使用校行政印章印,均需部門負責人審核,分管校領導簽字同意。

      第五章專用印章的管理和使用

      第二十三條

      學校專用印章是學校及有關部門履行專項業務而使用的印章,主要有“華北水利水電大學學位評定委員會”、“華北水利水電大學學術委員會”、“華北水利水電大學教師職務中級評審委員會”、“華北水利水電大學學籍管理專用章”、“華北水利水電大學科研及技術服務合同專用章”、“華北水利水電大學科研管理專用章”、“華北水利水電大學招生專用章”、“華北水利水電大學財務專用章”等。

      第二十四條

      專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校授權相關職能部門分別負責管理使用相應專用印章。

      第二十五條

      各相關部門應當參照本辦法制定相應專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴格遵照執行。

      第六章附則

      第二十六條

      本辦法自印發之日起施行。

      第二十七條

      本辦法由校長辦公室負責解釋。

    最新公司的管理制度10

      為助力集團高質量轉型發展,維護企業安全生產經營秩序,提高員工勞動生產率和工作效率,集團于20__年12月21日下發了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團公司實行統一全員電子考勤制度。新的考勤制度有四個突出特點。

      一是統一性,考勤設備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數據匯總、違反考勤制度的處理等均由集團統一管理。

      二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權人員、無考勤盲區。

      三是考勤方法的科學性與先進性,在集團人力資源工資系統、人力資源員工數據庫系統一的基礎上,電子考勤將實現員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統一。

      四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產班次做出合理安排,嚴格當班考核,同時要求在一年考勤期內要做到日工作時間、月工作時間、季工作時間、年工作時間符合法定要求及出勤要求。

      對于職工連續無故不參與考勤超過十五天,或者一年內累計超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動合同,不予經濟補償。集團考勤系統將按月生成員工違規行為及單位處理情況匯總表,在集團范圍內公示。對此,我公司高度重視,同時要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認真組織,積極參與,確保考勤制度在公司順利實施。公司員工管理制度精選精選篇2

      一、定點單位名稱名錄經領導班子會議確定后,不得無故增減。確需增減的,須經領導班子會議研究同意后方可確定。

      二、因工作需要確需簽單的只能在指定的合作單位簽單。

      三、確定定點消費單位時,同一類型的定點消費單位不得少于2家,不得多于4家。

      四、所有簽單必須附審批單和簽單內容清單。消費審批單一般應在消費前從局辦公室領取并按程序審批,同意后,方可簽單消費。特殊情況下須在事后一周內辦結審批手續,過期一律按自費處理。消費清單必須注明經辦人、消費事項、原因、對象、具體消費內容、單價及總價,消費清單須經定點機構負責人簽字認可。

      五、審批單與消費清單不論數額多少,一律實行一次消費附一張審批單,不得累計審批,消費清單金額只能少于審批單金額,超過審批金額的審批單必須重新進行審批。

      六、300元以內的審批單由分管機關的領導審批;300元以上由局長審批。

      七、各定點單位在對方簽單時要審查審批單,凡無審批單或未按程序審批的.,一律不準辦理,或經核實后方可辦理。定點單位結算時必須出具審批單并附消費清單方能進行結算。只出具一單的或未按規定程序審批的,一律由被指定的定點單位自行負責,單位不負責結算。公司員工管理制度精選精選篇3

      1、認真貫徹執行國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規及企業規章制度,在計劃、布置、檢查、考核、總結生產工作的同時,計劃、布置、檢查、考核、總結安全工作。

      2、負責組織管理建設工程的安全、文明施工和環境保護等工作,并對存在的問題落實整改。

      3、在推廣和采用新技術、新工藝、新材料和新設備時,應組織制訂相應安全操作規程,并負責組織培訓。

      4、在組織審查施工組織設計時,必須同時審查安全、文明施工措施和環境保護措施,并組織各單位貫徹執行。

      5、負責現場總平面的規劃、布置、管理。

      6、認真執行《中華人民共和國安全生產法》中“新建、改建、擴建工程項目的安全設施,必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用"的規定,安排好工程項目的施工進度。

      7、參加對進場的施工機械、特種設備等進行安全技術狀況檢查,對不符合國家標準的施工機械、特種設備等嚴禁進場。

      8、負責組織各種應急預案實施后的生產恢復工作。

      9、參加安全工作會議和安全大檢查。

      10、制定防止發生重大事故的反事故技術措施。

    最新公司的管理制度11

      為確保本小區車輛安全,為住戶提供良好的車輛保管服務,特制訂本規定。

     。ㄒ唬┍拘^停車場實行日夜24時值班制度,由本小區保安部負責管理,車輛隨時可以進出、停放。

     。ǘ┍拘^停車場實行有償使用,車主須憑車輛出入證進入停車場。

     。ㄈ┍镜叵萝噹旆止潭ㄜ囄缓团R時停車位,固定車位是向本住宅區業主提供,臨時停車位是供非本住宅區車輛停泊使用。

      (四)固定車位按市物價局規定的封閉停車庫價格收取車位費,臨時停車位按市政府臨時停車收費標準收費。

      (五)車輛進入:車輛進入停車場應一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,征得管理員同意后方可進入,司機須向管理人員交驗該車的有效證件,由管理人員發給停車證,并登記停車牌號、車輛牌號、進入時間、外表配件是否齊全,以備停車場查閱之需。

     。┸囕v停放:車輛停放時必須服從管理人員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其它車輛的進出和其他車位的`使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調好防盜系統到警備狀態,車內物品及停車證必須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。

      管理員應指揮車輛停放,察看車輛有無上鎖、有無破損,如有破損,應知會車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通法規中亂停車輛的有關規定給予處罰。

     。ㄆ撸傠x:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車證,管理員核對牌號后,收回停車證,車輛方可駛離。

      (八)管理中值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺、不得離開停車場,不得讓親朋好友和其他無關人員進入停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求給予滿足。

    最新公司的管理制度12

      第五章公司規章管理制度

      公司制定的規章制度是我們員工之間建立和諧的工作關系的關鍵,而這種和諧的工作關系對我們的顧客和管理者是非常重要的。

      每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規章制度,以確保我們擁有一個愉快友好的工作環境。

      一、員工素質要求

      1、愛崗敬業:忠于職守,顧全大局;服從公司調動;熱愛本職工作;增強事業心、責任感;能完成上級交辦的各種任務。

      2、熱愛企業:保守公司機密,愛護公司財產,珍惜經營成果。

      3、遵章守制:遵守公司各項規章制度,嚴格按規范標準操作。

      4、工作狀態:相互關心、相互理解、相互尊重、相互協作、相互監督。

      5、道德準則:寧可公司吃虧,不讓客戶吃虧;寧可個人吃虧,不讓公司吃虧。

      二、禮節禮儀規范及行為修養

      待客熱情友好,說話親切和藹,舉止穩重大方,處事禮貌謹慎。尊重自己、尊重他人,團結互助、誠信自律。接待客戶時講究語言藝術,時刻使用敬語“您、您好、請、謝謝、對不起、再見”等。

      員工的標準笑容體現的是企業文化。親切的微笑,優雅的舉止,會使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強自信心。

      1、工作時間內按公司儀容儀表要求上崗,著裝干凈整潔,嚴禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區域吸煙。

      2、所有員工須保持頭發整齊清潔,頭發要經常梳洗;發型切勿標新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業妝。

      3、請使用普通話作為接待用語,在任何場合應使用文明語言,語氣溫和,切忌粗聲粗氣。

      4、在接待公司內外人員時,應注視對方,微笑應答,大方得體,不卑不亢。

      5、辦公室內接聽私人電話力求簡短,時間控制在5分鐘以內,嚴禁私人原因占用公司電話時間過長。

      6、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,其他員工應主動接聽,先說您好并報出公司或部門名稱,重要電話做好接聽記錄,并之后轉達給相關人員,電話結束后道謝并讓對方先掛機。

      三、辦公環境及衛生管理規范

      1、員工應在每天的工作開始前和結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持桌面整潔,無雜物。

      2、不準隨地吐痰,亂扔雜物,愛護公物,看見垃圾及時收起,共同愛護辦公環境。

      3、離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。

      4、愛護公司公共財物,愛崗敬業,視公司如家;要以主人翁的'態度關心本公司的經濟效益,愛護公司財產,提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。

      5、使用會議室時應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源等。

      6、辦公區域嚴禁吸煙。

      7、不準在室內、走廊等公共區域堆放私人物品。

      8、自行車、摩托車按規定放入車棚,不得隨意停放在車間、宿舍等機動車道或行人通過的地點。

      9、下班時需關好燈、門,切斷所有電器設備的電源,并做好檢查工作。

      10、定期做好每周一次衛生清潔工作。

      四、工作行為規范

      1、根據考勤制度按時打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。

      2、工作時間內不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網絡推銷、使用為客人提供的設施設備等類似行為。

      3、自己負責的工作要有始有終,不得放松、推脫。

      4、不得無故不參加公司組織的會議、學習、培訓練兵、義務勞動等集體活動。

      5、按規定時間完成工作計劃內容,不得無故拖延提報工作計劃及相關報表。

      6、工作中出現失誤造成不必要的損失的,由當事人做出相應承擔。

      7、外來人員(包括其他部門員工)未經允許不可使用公司電腦及其他辦公設備。內部員工未經允許不得觸碰指定電腦。

      8、員工不得拒絕接受關于行為、紀律、經濟等方面的相關檢查。

      9、不得未經授權私自使用酒店車輛、設備、器械、復制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產生的費用由個人承擔,如造成財產損失照價賠償。

      10、各員工之間應緊密配合,加強溝通,主動協調,凡被動應付,出現員工之間推諉扯皮,影響經營管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財產損失按價賠償。

      11、不得未經公司授權私自發表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽,一經發現給予最后警告,處以罰款,并視情節輕重給予降薪或勸退,情節惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。

      12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復相關人員等類似行為,并視情節輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財產損失按價賠償,情節惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者需追究其法律責任。

      13、不得對同事違規、違紀現象有意包庇或捏造事實,視情節輕重給予降薪或勸退,如造成財產損失按價賠償,情節惡劣者需送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。

      14、嚴禁利用職務之便私貪污或收受回傭,一經發現立即開除,如造成經濟損失雙倍賠償,情節嚴重者送交司法部門處理。

      15、未經許可私自啟用單位印章及證件者,一經發現立即開除,造成經濟損失雙倍賠償,情節嚴重送交司法部門處理。

      16、進出公司除特殊情況外,不準攜帶公司資產物品離開,經查實一律按規章制度辦理。

      17、服從上級領導的合理工作安排,不得頂撞上級,不得無故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務,若有意見可按正常程序逐級反映。

      18、嚴格執行工作標準及流程,嚴禁發生各種因公司或個人因素造成客戶不滿意的情形。

      19、員工如有個人問題或工作困擾時,應向主管領導反映尋求解決,絕不能因個人私事而影響工作的執行與進度。

      20、所有員工必須專心聽取客戶的投訴,遇到投訴時要緊急處理,不能推托。超越本人權限時,應立即通知部門主管領導解決。

      21、對客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉,然后立即上報部門主管領導,不得辯解;

      22、工作中的相關文件做好記錄,分類擺放。離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。

      23、辦公區內謝絕與工作無關的私人訪客。

      24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門進行調查并立即開除。

      五、值班行為規范

      日常值班管理

      1、值班人員遇事可先行處理,事后再報告。但遇其職權范圍之外的事情,應立即通報并請示主管領導。

      2、值班人員遇到重大緊急事件時,應及時向公司領導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。

      3、值班人員應將值班時所處理的事項填寫在“值班日志表”,交班后送主管領導審查并及時備檔。

      4、值班人員應做好廣告機及其他設備的播放、維護等相關管理工作。

      5、值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。

      6、值班人員應做好下班后燈、門、電源的檢查及關閉工作。

      7、值班人員應做好上班登陸對公qq,接收信息,并及時查看業務郵件等工作。節假日值班管理

      1、重要節假日值班但不坐班。

      2、行政人資部在放假前組織一次聯合檢查并將結果予以通報。所查隱患在節前必須完成整改,經聯合檢查組確認后方可放假。

      3、法定假期以國家頒布政策為準。法定假當天如不能正常安排休息,企業將根據經營情況給予補休。

      4、值班人員如需連休可提前三天申請,并做好交接工作。

      5、法定節假日的值班要求視公司實際情況自行安排。

      6、值班期間,通訊設備必須時刻保持通暢。

    最新公司的管理制度13

      辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐,是展現公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規定。

      第一條按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;

      第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節輕重作出處理;

      第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;

      第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

      第六條注意保持辦公室的環境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;

      第八條辦公室內的.各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;

      第十條下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;

      第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;

      第十二條本制度自頒發之日起執行。

    最新公司的管理制度14

      第一章總則

      為了嚴肅公司勞動紀律,維護正常工作秩序,進一步優化公司的管理體系,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

      第二章考勤管理規定第一條上班時間及指紋管理規定

      1、上班實行六天工作制,具體上班時間如下:

      周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:30

      2、(1)全體員工一律實行每天上下班4次打卡制度。

      具體打卡時間為:周一至周六,在上班時間8:30和14:30前,下班時間11:30和17:30后打卡;3、上班時間因個人原因外出,應辦理請假手續,否則以曠工進行處理。

      第二條公出:指因公司相關業務及事務外出。如客戶拜訪、會議、培訓、出差等。公出視為出勤狀態。如因公出原因無法準時到達公司,須告知部門負責人,使用釘釘軟件異地打卡并備注外出事項.

      1、員工公出應至部門經理處據實填寫紙質版的《員工外出登記表》,方可外出。

      2、各部門經理/主管應于每周一將《員工外出登記表》交至綜合事務部,以備考勤之用。若每周內綜合事務部未收到相關材料,上述情況視為遲到/早退,曠工等按相關規定處理。若虛造外出理由,一經發現,按曠工進行處理。

      第三條漏考勤:指員工上下班未按公司制度進行指紋考勤。也未告知綜合事務部。

      1、員工上班或者下班無打卡記錄的,但依據人員證明能證明有在司情況的,應及時告知綜合事務部。若不能證明有在司情況,則計為曠工。

      第四條遲到、早退

      1、遲到:在工作時間后打卡的視為遲到。

      a、在上班時間后半個小時內打卡,視為遲到。遲到次數每達到三次按曠工半天處理。

      b、在上班時間超過一個小時打卡者,按曠工半天處理。

      c、注意事項:員工遲到,入司的時候也必須打卡,否則找不到記錄,按曠工處理。

      2、早退:在下班時間前打卡的視為遲到。

      注:每人每月可以有三次遲到的機會不予計算。

      第五條曠工

      1、指員工未辦理任何請假、續假手續、未出勤或遲到、早退、無故離崗達到一小時以上。

      2、本制度規定其他視為曠工的情況(例如,遲到一個小時以上、漏打卡未證明在司情況)。

      3、曠工處理:按曠工天數處罰薪資。月累積曠工超過六天,視為自動離職,予以辭退。

      第六條考勤核對

      1、綜合事務部每月1日統計考勤情況。各部門在每周一上午11:00前將完整的《員工外出登記表》交給綜合事務部以便統計,如外出信息有遺漏或錯誤請在每周一下班前,進行補充,未按時補充,按截止時間前的信息進行統計。

      2、每月2日,人事專員匯總上月整月的考勤結果,發給各部門進行核對,并在2日時間內反饋問題,以便及時調整。如未反饋則按統計的結果進行處理。

      第七條

      1、遲到與曠工的處罰金,納入公司公益經費中。(公司公益經費主要用在獎勵滿勤的員工,由綜合事務部統計并通告)

      2、每月曠工處罰金原則上不超過薪資的10%。

      第三章請假管理規定

      第一條事假:指因私事本人不能到公司上班而申請的假期。

      1、2天以下事假應在休假前申請,經部門經理批準同意后,交綜合事務部報備。

      2、 3天(含)以上事假至少提前兩天申請,經部門經理以及總經理批準后,交綜合事務部報備。

      4、員工請事假,按相應時數的100%扣除薪資。

      5、連續的事假時間試用期員工不得超過5天,正式員工不得超過15天。

      第二條病假:因本人生病需治療或休養而申請的假期。

      1、若無法提前請假,須在當天上班10分鐘前通知部門經理及人事,并于病愈上班后一個工作日內補齊《請假單》及相關資料至綜合事務部。

      2、一天(含)以內的病假,可不提供病假證明;連續請5天(不含)以上的病假,需要提供醫院開具的病假證明或正規發票;病假時間以證明或發票上是日期為準。否則按事假計。

      4、員工請病假按相應時數扣除基本工資的60%。

      5、連續請病假時間15天以上的另行處理。

      第三條婚假

      1、因本人結婚且達到法定年齡而享受的假期。一般婚假3天(日歷日),最遲應在休假后上崗的第一個工作日內出示結婚證,否則按事假計。

      2、結婚證在員工入職后登記領取的,方可申請婚假;婚假應在登記之日起一年內使用,逾期無效。

      3、婚假應為連續的假期,不可分開請。

      第四條喪假

      因員工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養關系親屬身亡而享受的假期。喪假假期為1-3天。由部門負責人批準,根據員工實際情況酌情給予1-3天的喪假。職工在外地的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,都可以根據路程遠近,另給予路程假。

      第五條產假及計劃生育假

      1、產假&陪產假A、符合國家計劃的規定女員工可享有產假158天(日歷日);申請產假需提供醫院的相關證明,且不得分開使用。

      B、女員工懷孕第1—8個月,可享受1天產檢假;懷孕第8個月以上,可享受2天產檢假;天數可以是當月累積的1天或者2天;申請產檢假需提供醫院的相關證明,未提供者按事假進行處理。

      D、男員工給予10天陪產假,陪產假不得分段享受;最遲應在休假后一個工作日內出示子女出生證明,否則按事假計。

      2、產假薪資A、按生育保險相關規定,產假期間工資發放改為生育津貼,生育津貼低于本人基本工資標準的,差額部分由公司補足;生育津貼標準為上年度本企業職工月人均繳費工資。

      B、生育的津貼月數:順產補三個月津貼,難產可再補半個月津貼。

      C、女員工因晚育與領取獨生子女證延長的產假,生育保險未支付生育津貼的部分,按女職工產假前基本工資由公司支付。

      D、生育津貼由員工個人向社保中心進行申請。

      3、產假續假A、女員工休完產假后,因個人原因要延長假期的,按事假進行處理,續假時間超過一個月的,按停薪留職進行處理。

      由員工本人提出申請,公司審批后執行。

      B、停薪留職期間,公司不終止社保關系,但公司與個人繳交部分,由員工個人承擔。

      C、產假與停薪留職期間應繳交的'社保費用,應在產假前一次性繳足。

      4、女員工違反計劃生育規定的,不享受生育保險待遇。

      5、女員工產假復職后,需要補差工資的,應提供“生育保險待遇支付核對單”復印件,人事部按相關規定進行補差處理。

      第六條帶薪年休假1、凡在公司連續服務滿一年的員工均可享受帶薪年假。

      2、員工連續在公司服務滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的,年休假10天;已經滿20年的,年休假15天; 3、員工享受的年休假可以根據需要一次休完,或者分次休。

      由公司統一統籌安排。

      原則上不接受直接申請。

      4、年休假不可跨自然年(截止到每年的12月31日)安排。

      當年未休完的,不累積到次年假期內。

      年假使用周期:從折算后第一年的自然年(新歷年)第一天(1月1日)開始起算,至自然年(新歷年)年末最后一天(12月31日)定義為一年年休假的使用周期;第七條如公司發現假期證明不合格的將視為事假并扣除該員工當天相應工資;如情節嚴重者公司有權予以辭退。

      第八條假期較長的須交接手頭工作,確保工作連續性;假滿回公司后需到綜合事務部報到并銷假。

      第九條請假打卡:請假離崗前應打下班卡,請假到崗后應打上班卡。

      打卡時間應與請假條的時間一致,如出現考勤空白,按制度規定進行處理。

      第十條如需續假者續假時間最長不得超過一個星期;對無限期續假者按自動離職進行處理。

      第十一條出差出差:因公司公務需要派遣到外地辦理事務或公司指派到外地學習,以上兩種情況計為出差。

      第十二條請假辦理程序及審批權限請假按曠工處理的規定:無法提前請假的,在事后到崗一天內未補辦請假手續的,按曠工處理。

      第十三條全勤獎勵當月全勤者,獲得全勤獎勵100元。

      第十四條員工考勤管理制度自頒布之日起執行,各部門應積極落實執行

    最新公司的管理制度15

      為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:

      一、例會分為:周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

      二、例會內容、形式、要求

     。ㄒ唬┲苻k公例會

      1、會議召開程序:

     。1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。

     。2)會議議題的確定?偨浝砀鶕w安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

     。3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據,確定會議的召開時間。

     。4)會議由總經理主持。

      2、會議內容:按已確定的議題召開。

      3、會議參加的人員:公司的各部門主管。

      4、會議列席人員:公司指定的相關人員。

      5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

      6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。

      (二)月經營管理例會:

      1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行。

      2、會議內容:

     。1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。

     。2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。

     。3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

     。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。

      3、參加會議人員范圍:各部門主管。

      4、會議召開時間:每月一次或根據公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時。

      5、會議由總經理主持。

      6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

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      1、會議內容:

     。1)傳達公司管理文件,統一管理思想。

     。2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評,表揚先進,獎優罰劣。

      (3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

      2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

      3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

      召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

      4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

     。ㄋ模┎块T工作例會:

      1、會議內容:

     。1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的.問題。

     。2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。

     。3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

      (4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、文件、會議精神等。

      2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。

      3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。

      4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

      5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

      6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

      三、會議紀律

      (1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。

      (2)與會人員的手機必須設在震動或關閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。

     。3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。

     。4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

     。5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

      (6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

     。7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

      (8)與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

     。9)與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。

      四、人事管理制度

      1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

      2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。

      3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

     。1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。

      (2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

     。3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

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