會議管理制度精品(15篇)
隨著社會不斷地進步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議管理制度1
一、目的
對市場安全生產目標進行控制
二、范圍
本制度適用于市場范圍內
三、管理職責
（1）安保部負責本制度的編制、修訂、督促、檢查；
（2）各部門負責編制本部門的安全生產目標和實施計劃；
（3）總經理批準市場安全生產目標。
四、工作程序
（1）制訂
安保部根據安全生產方針、管理評審結果、風險評價結果、標準系統評價結果及績效情況，為不斷改進安全管理中的不足之處，起草安全生產目標，在征求各部門意見后，由總經理批準實施。
（2）實施
總經理為實現安全生產目標提供人力資源、財力資源、物力資源、技術資源。
（3）目標分解實施
安保部將安全生產目標和指標以安全目標責任書形式分解到各部門，確保目標的落實。
（4）實施結果考核
安保部負責半年進行一次預考核，每年12月進行全年考核，并將考核結果進行公示，做為安全獎懲依據。
（5）安全生產目標的評審及修訂
通過考核結果，分析安全生產目標的適宜性及內外部條件變化，對目標進行修訂。
安全生產委員會（安全生產領導小組）職責
1、安全生產委員會是公司總經理直接領導下，安全生產和勞動保護工作的協調領導機構，主要任務是組織公司內各項安全生產工作，貫徹執行勞動保護的政策法令制定和審查公司內各項安全生產制度，負責審定各種安全計劃，對職工進行安全教育，負責事故報告的審查分析處理，對各部門進行監督檢查，并指令有關部門限期解決。
2、安委會成員在領導各部門工作中要嚴肅認真，按規定抓好日常管理工作，經常性進行安全教育、安全檢查、文明生產管理及對各類事故進行研究處理。
3、安委會要把安全技術措施計劃納入公司生產經營財務計劃，保證按國家規定提取安全經費，用于安全技術措施和勞動保護方面。
4、安委會的專職人員不定期組織召開各級安全工作會議，每季度的'安全檢查要公布紀要，每月事故鑒定要發通報。
5、安委會隨時對廠內安全生產工作的實施情況進行檢查。
6、負責審議各部門崗位的安全操作規程，并檢查監督執行情況，對違反者及時進行糾正和批評教育，形成事故造成損失的要追究責任、進行處理。
7、監督檢查公司各項安全生產理制度的落實情況，對違反規定的部門或人員依照有關規定處理。
8、對不重視安全工作，不認真執行安全規章的部門和有關人員負責批評教育，對于因此造成事故的追究責任，并作出處理。
9、對于事故爭議負責做出裁定或報請上級部門裁定
會議管理制度2
為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學化和規范化，結合學校實際，制定本細則。
一、校務會議議題
1、學校辦學方針、指導思想、總體規劃和發展規劃，學校形勢的分析，校長工作報告。
2、上級重要文件、會議精神的貫徹意見。
3、學校重大的方案和措施。
4、學校學年學期工作計劃。
5、全校性教育、教學、科研和思想政治工作等方面重大活動的安排。
6、學校規章制度的建立、修訂和廢止。
7、招生計劃，畢業班工作。
8、學校經費預算、決算的核定，教職工收益分配。
9、年度基建計劃、維修計劃，基建選址，萬元以上維修項目的審批。
10、一萬元以上教學儀器設備、行政設備的購置和其他開支。
11、行政正、副科級干部的任免。
12、教職工的聘任、調進調出，引進外籍教師，師資隊伍建設。
13、學校對師生員工頒發榮譽稱號和獎勵的審批，教職工的處分，學生留校察看以上的處分。
14、各科室提請的無現行法規可依，且經校長審定的重要問題。
15、對外交流的重要事項。
16、校長認為需要討論的其他重大問題。
二、議事決策程序
（一）議題的'確定
1、校長根據上級黨組織和教育行政部門要求與學校的實際，提出需要討論、決定的議題。
2、校務會議的其他成員也可事先向校長提出需要討論、決定的議題。各科（室）、部門有重大問題需要交校務會議討論、決定的，也可以事先提出。
3、凡未經校長事先審定，非突發性重大事件需臨時動議的議題。
（二）決策的主要程序
1、對需要討論、決定的議題，要加強調查研究，認真聽取黨內外群眾的意見。
2、校長和學校有關主要負責人對所需討論、決定的議題，要結合群眾的意見先進行研究，形成共識和主導性意見，提交校務會議集體討論，校長負責決策。
3、集體討論意見出現嚴重分歧時，可暫緩決策，留等會后進一步溝通、磋商，并再次召開校務會議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見，應向上級有關部門和領導匯報。
4、對因故未能出席會議的成員，由會議主持人在會后向其通報有關情況和決定。
5、對于校務會議作出的決定，校長負責實施，黨總支保證監督。
6、在學校職權范圍之外的重大問題，經校務會議決定后須報上級主管部門批準方可實施。
三、議事決策的紀律
1、校務會議成員應按時到會，因故不能出席者應向會議主持人請假，并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。
2、校務會議必須有三分之二以上的成員到會方能舉行。
3、校務會議必須充分發揚民主，與會的每一個成員對所討論的議題均需明確表示自己的意見。
4、對少數成員的不同意見，應認真加以考慮。但經校務會議決策的事情，任何個人不得擅自改變；個人有不同意見允許保留，也可以向上級組織報告，但行動上必須無條件服從并堅決執行，且應當以會議的決策或意見對外表態。
5、校務會議議事時，凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關系的職務聘任、晉升、出國和獎懲等問題時，有關成員應回避。
6、校務會議需要保密的有關內容和決議形成的過程等必須嚴格保密，違者要追究紀律責任。
本細則自正式發布之日起執行。
會議管理制度3
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部支配工程技術人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的.，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不行在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償肯定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好預備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動聽從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
會議管理制度4
一、主持人：由會議發起部門主持。
二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。
六、會議制度由會議主持人監督執行。
會議管理制度5
第一章總則
第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。
(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。
第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第一節總經理辦公室會議
第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的`決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，并表明立場。
總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。
第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率
會議管理制度6
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前注明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優先的'原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。
二、本規定由辦公室制定，經審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。
會議管理制度7
一、學術會議和學術論文管理規定
1、學術會議系指全國病理年會、病理學雜志主辦專題學術會議、全國病理技術學術會議、全國細胞學學術會議。以及相關專題學術會議等。
2、科室及個人在收到上述學術會議征稿通知后，應及時通知科主任或病理科學術組，由科主任在科務會議上傳達。
3、會議稿件應在會議截稿日期前一個工作，將稿件的電子版交科主任或學術組，由科室統一送稿，逾期不受理。
4、個人在收到會議通知后，由個人提出申請，科主任根據科室工作情況酌情安排參會人員。
5、參會原則：同一技術職稱的人員原則上只安排一人參會，集體送稿者和自然科學基金的課題優先安排參會。
6、參會者將會議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會議通知的批準件（科主任及主管院長簽字）的復印件各一份交檔案室存檔。
7、參會者應在回科上班后，二至三周內將會議精神及學習體會以書面形式打印文件交檔案室存檔，并在科務會議上傳達和回報。
8、會議的`《論文匯編》交檔案室編號，由科室統一保管。
9、個人在各類學術期刊上發表的學術論文，交檔案室編號，由科室統一保管。
二、科研課題管理規定
1、科研課題：科內申報的自然科學基金課題、科室內科研課題、協作課題、研究生課題等。
2、研究者須提交課題申報標書；課題簡介（課題總數）、研究生課題開題報告。
3、利用病理科檔案資料應提供“檔案利用申請表”注明利用檔案的類別和數量。
4、科室學術組的課題論證報告。
5、參加課題的人員及排名。
6、簽訂科研協作意向書。
7、課題完成后提交完整的原始實驗記錄。
8、提交撰寫的科研論文。
9、參會論文。
10、發表論文（提交原始件）。
11、課題成果轉換，申請專利、科研成果。
12、文件規格以a紙打印。
13、交檔案室存檔。
會議管理制度8
1、目的
為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3、職責
1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；
2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的'工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；
3、各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。
4、內容
1、會議召開的原則
2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行；
3、只有在需要時才召開會議；
4、公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。
5、會場紀律
1、公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。
2、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
3、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；
4、會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論；
5、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。
6、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
7、會議管理體制
8、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。
9、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
10、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
11、除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
12、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
會議管理制度9
1、目的：
規定安全會議內容、形式和會議責任人要求，確保各項安全生產工作的落實
2、范圍：
班組以上部門
3、責任者：
班長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產情況，加強安全生產管理，積極知道、主動地做好預防措施，確保安全生產，必須認真貫徹安全生產會議制度。
4.2會議內容以安全生產為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝情況，存在的'問題和注意事項，布置下一步安全、生產和操作等工作。
4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責任人
4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2公司安全會議每月一次，由部長、安全員，站長負責召開，地點由召集人決定。并在事業部、加油站安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業部領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。
4.5被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
4.6對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。
會議管理制度10
一、會議室使用登記手續
1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預約登記手續；
2、會議室預約登記手續在會議室門上；
3、會議結束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
二、會議室的使用規定
1、大會議室一般用于公司例會、事業部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。
三、會議室環境衛生要求
1、注意保持會議室的環境衛生；
2、嚴禁在會議室吃東西；
3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關的'設施；
4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應放在下面的中間空檔中；
5、嚴禁在會議室吸煙；
6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。
會議管理制度11
第一條 目的
公司會議紀律管理制度
為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸屬部門
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條 會議紀律
1、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言，不得交頭接耳。
4、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網;如必須接聽電話，到會議室外接聽。
5、會議期間嚴禁吸煙。
6、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。
7、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。
根據公司發展現將會議內容分為以下幾塊：
一、晨會：
早晨上班時間準時開會;
由當日會議代表主持會議;
參會人員及部門自己做會議記錄。
二、每日小結會：
開會時間：每周星期二、星期四 下午17:15
開會目的：總結近兩天工作，分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作，并協調部門組內工作及安排
參會人員：營銷部負責人、組長、全部組員
三、每周周會：
開會時間：每周星期六 下午 15:30
開會目的`：總結本周工作，計劃下周工作，并協調部門工作及內部安排
參會人員：全體
四、每月月會：
開會時間：每月第一個星期六 下午15:30
開會目的：總結本月工作，計劃下月工作，提出協調問題，找出自己工作不足之處。 參會人員：全體成員、各部門負責人、副總經理、總經理
五、總經理溝通會：
1)半年總結會：時間不定、內容總結半年工作執行力及工作中不足。參會人員公司全體員工
2)全年表彰會：時間不定、內容表彰本年度優秀員工，發放當年年終獎金。參會人員公司全體員工
另：每月單周六上午學習，內容由各部門負責人提前整理學習素材及資料;學習開會當天不邀約拜訪來訪客戶，除提前預約簽訂合同外。
會議管理制度12
(一)安全生產領導小組會議制度
為貫徹落實國家安全生產、勞動保護法律法規和冠粵公司各項安全生產規章制度；認真總結和部署項目部階段性安全生產工作，確保項目部生產工作安全有序地進行，特制定本制度。XXXTJ03本制度適用于高速公路項目第合同段。
1 .會議組織
項目部安全生產領導小組會議每月召開一次，由安全部組織召集，安全生產領導小組組長主持，特殊情況可由安全生產領導小組組長決定變更會議時間或召開臨時安全會議。
2 .參會人員
會議由公司安全生產領導小組全部成員參加。
3 .會議內容
(1)傳達和學習上級部門和公司關于安全生產工作的文件或有關材料。
(2)安全生產領導小組成員匯報本月度安全生產工作開展情況、存在問題及需要協調的事項。
(3)組織審核、批準安全事故的調查報告和處理決定。
(4)安全部負責人對施工作業隊伍安全工作中存在的安全問題及有關事項進行協調。
(5)安全生產領導小組組長對會議小結，并對下一階段項目部安全生產工作進行部署。
4 .會議的要求與考核
(1)與會人員應嚴格遵守會議紀律，不得缺席、遲到或早退；因故確實不能參加會議的，履行書面請假手續由安全生產領導小組組長同意。
(2)與會人員必須認真做好會議記錄，對會議布置的各項工作的落實情況要及時反饋相關信息。
(3)會議紀要由安全部整理并下發各個部門及各個施工作業隊伍。各部門及各施工作業隊伍對會議布置的各項工作任務，必須按時間要求保質保量地完成。
(4)安全部對會議紀要執行情況進行檢查監督，并納入當月考核。
(二)安全生產周例會制度
1 .項目部每周組織一次安全例會活動，具體時間安排在周五下午。
2 .主持人：每周安全例會由項目經理(或安全副經理)主持召開。
3 .參加人員：項目部全體管理人員、作業隊現場負責人及管理人員。
4 .安全活動內容：
(1)15每周五下午點項目部組織所有現場管理人員及施工隊伍負責人對施工現場從安全、文明施工等幾個方面進行檢查。
(2)每周五工地檢查完后項目部組織所有管理人員及施工隊伍負責人召開安全會議。
5 .會議內容：
(1)總結上一周安全生產、文明施工等，通報一周來的“三違”情況及處理結果;
(2)布置下周安全生產工作；
(3)學習傳達公司、業主、總監辦有關安全生產文件，根據工程實際進度進行一次安全事故案例學習。
(4)安全副經理負責將主要會議精神及時傳達到因故沒有參加活動的到會人員，并監督安全例會的會議記錄情況。
(5)安全主任負責記錄周例會內容，并在活動記錄結束處對因故沒有參加活動的到會人員加以注明，并履行簽字手續。
(6)對無故缺席人員根據項目部有關制度進行處罰。
(三)班組班前例會制度
班組在班前要進行上崗交底、上崗檢查、上崗記錄。對班組的安全活動，要有考核措施。
1 .班前會必須在每日本工種工作開始前，由勞務隊當班工長、安全員、班組長主持，項目部、工長安全員監督召開。
2 .參加人員：現場管服人員及本工種作業人員。
3 .現場作業人員必須參加，不得無故缺席。未參加班前會的作業人員不許作業。
4 .班前會內容：
(1)提出本工種上一班存在問題和本班的注意事項，并通報“三違”人員。
(2)勞務隊安全員、工長根據周四例會內容對本工種作業人員當日安全工作重點講述當班安全注意事項及預防重點。
⑶項目部安全員、工長對安全注意事項進行補充。
⑷項目部安全員、工長根據當日存在安全隱患的部位，對當班作業人員傳達當班注意的安全事項。
(5)當班管理人員所負的.安全責任和必須盯防的安全環節。
(6)根據當班現場情況學習必要的安全知識。
(四)安全生產專題會議制度
為了加強部門之間安全生產工作的溝通和推進安全管理，及時了解項目部的安全狀態，特制定安全生產專題會議制度。
1 .適用范圍
XXXTJO3適用于高速公路項目第合同段。
2 .職責
(1)項目部主要負責人負責召開本項目部的安全專題會議。
(2)各部門定期召開安全生產例會，并做好會議記錄。
3 .安全會議組織
(1)安全生產專題會議是協調和處理項目部生產組織過程中存在的問題,確保安全生產計劃順利實施的主要形式.因此,為了保障生產信息流的暢通,安全生產專題會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門和上級領導進行傳遞,并對存在的問題及時協調處理。
(2)項目部安全生產專題會議每季度召開一次,各部門根據具體情況自行組織召開,并形成會議記錄,備查。
(3)項目部安全生產專題會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規定進行處罰。
(4)項目部安全生產專題會議參加人員為主要負責人和分管負責人及相關部門負責人。
(5)各部門安全生產專題會議的組織形式可參照項目部安全生產專題會議的組織形式進行。
4 .會議內容
(1)總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
(2)傳達貫徹上級有關安全生產工作的文件、會議精神和指示。
(3)研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按“四不放過”原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
(4)各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
(5)項目部安全會議由安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
會議管理制度13
一、會議管理制度總則
為了規范公司會議管理，提高會議效率，減少會議中的混亂和浪費，特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的：所有會議應圍繞公司的發展目標，以解決實際問題、提高工作效率為出發點，避免無意義的討論和形式主義。
2. 優先級設置：定期例會應優先考慮，臨時會議應盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準。
3. 會議審批：各部門需提前向行政部提交會議申請，包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息，經審批后方可召開。
二、會議管理細則
1. 時間管理：會議應合理安排時間，避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的，應得到與會人員一致同意。
2. 地點管理：如無特殊需求，會議應安排在公司會議室進行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準。
3. 議程管理：每個會議都應有明確的議程，參會人員應按照議程進行討論和決策。
4. 發言管理：參會人員應遵循“先聽后說”的原則，避免無準備或離題發言。主持人應控制發言時間，確保會議高效進行。
5. 記錄管理：會議結束后，主持人應負責組織會議記錄，并確保記錄的準確性和完整性。記錄應歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會人員應確保會議決議得到有效執行。行政部應對決議的執行情況進行監督和反饋。
三、其他相關制度
1. 定期會議制度：公司應定期召開例會，如部門周會、季度總結會等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準。
2. 臨時會議制度：如需臨時召開會議，應提前向行政部提交申請，說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經審批后方可召開。臨時會議應以解決問題為原則，避免無意義的浪費。
3. 會議紀律制度：所有參會人員應遵守會議紀律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機請調至靜音或振動模式。討論問題時，應以解決問題為出發點，避免無意義的爭執和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業信息，參會人員應嚴格保密。如有泄露情況發生，將根據公司規定進行嚴肅處理。
四、四級監督與考核
1. 公司行政部負責對會議管理制度執行情況進行監督，包括會議審批、記錄歸檔、決議執行等情況的`檢查。
2. 定期對各部門進行考核，對執行良好的部門進行表揚和獎勵，對執行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進行嚴肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會議管理制度旨在規范公司會議管理，提高會議效率，確保決議得到有效執行。各級部門和員工應嚴格遵守，共同推動公司的發展。
會議管理制度14
1.總則
1.1制定目的
為規范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。
1.3權責單位
(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會議規定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
(1)年度評審會議
進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。
(2)內部稽核會議
組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議
對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)QCC推行委員會會議。
對QCC活動進行總結,并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。
(6)QCC成果發表會
由各QCC發表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。
(7)周品質檢討會
對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管
2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員
6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表
7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:
(1)發生重大客戶抱怨或退貨時。
(2)制程重大品質問題發生時。
(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。
(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。
(6)其他必要時機。
2.2會議管理規定
除遵照公司有關會議管理的.規定之外,應遵照下列規定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。
(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應控制會議時程,盡量在規定時間內結束會議。
(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應有會議記錄,并依規定分發相關人員。
2.2.2會議記錄
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認后,復印分發或傳閱參會人員或相關人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
(1)總結檢討上個月的品質狀況。
(2)就重大品質事項達成決議。
(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。
3.2參會人員
(1)會議主席
總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。
(2)主持人
管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時機
(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節假日順延一天。
(2)會議時間如有變更,經總經理核準后,由品管部負責通知。
3.4會前準備
(1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,并轉發各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。
(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。
3.5會議議程
(1)會議開始
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門品質狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,并就重大品質事項提出分析或報告。
(4)溝通協調事項
各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。
(5)會議主席工作指示
會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。
(6)形成會議決議
記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。
(7)會議結束
由主持人宣布會議結束。
3.6會后工作
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。
(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。
會議管理制度15
1本標準規定了XXXX有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于XXXX有限公司對于召開內部會議的管理和控制。
2規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的.引用文件，其隨后所有的
修改單或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3要求
本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行
會議組織
公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經理批準后，由主管部門分別負責組織召開。
專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會，由會議召集人負責組織協調安排。
系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
車間會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
外單位在我公司召開的會議或業務會、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
會議的安排
例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員
1年度總結計劃會人事行政部總經理每年元月公司行政樓
培訓中心班組長以上干部人員
2每月生產計劃會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室
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