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    集團(tuán)公司管理制度

    時(shí)間:2024-12-20 15:05:10 規(guī)章制度 我要投稿

    集團(tuán)公司管理制度精華15篇

      在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的集團(tuán)公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

    集團(tuán)公司管理制度精華15篇

    集團(tuán)公司管理制度1

     一、為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

      二、歸檔范圍

      公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

      三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

      四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

      五、資料的收集與整理

      公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的

      七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

      在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

      凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

      各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

      檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

      六、資料的分類(lèi)與歸檔

      1.公司檔案資料的.分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

      七、檔案的借閱

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

      因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

      公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。

      檔案借閱者必須做到:

      ①愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

      ②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

      八、檔案的銷(xiāo)毀

      公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

      當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

      經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

      在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

      第一章總則

      第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

      第二條本工作細(xì)則適用于江蘇xx實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。

      第二章日常事務(wù)工作細(xì)則

      第三條檔案人員崗位職責(zé)

      (一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。

      (二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

      (三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門(mén)對(duì)檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

      (四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

      (五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類(lèi)、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類(lèi)檔案。

      (六)負(fù)責(zé)檔案的開(kāi)放利用工作,辦理檔案的借閱,對(duì)所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

      (七)做好檔案檢索工具的編制工作,開(kāi)展檔案的編研工作。

      (八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料,并提供利用。

      (九)對(duì)檔案室所藏已過(guò)保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見(jiàn)。

      (十)認(rèn)真做好檔案保管工作,對(duì)庫(kù)房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲(chóng)用品,延長(zhǎng)檔案壽命。

      (十一)承辦公司交辦的其他工作。

      第四條流程圖

      (一)接收流程:

      材料齊全

      缺少材料

      1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

      (1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;

      (2)應(yīng)歸檔文件為原件;

      (3)及時(shí)登記;

      2.處理措施

      (1)檔案資料發(fā)生損毀時(shí),由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

      (2)未能及時(shí)登記,扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;

      (二)借閱流程

      1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

      (1)借閱登記;

      (2)保持文檔完整;

      (3)遵守檔案管理制度。

      2.處理措施

      (1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;

      (2)涉嫌泄密的,予以記過(guò)處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績(jī)效獎(jiǎng)金5-10分/次;觸及國(guó)家法律法規(guī)的,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

      (3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

      (4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。

      第三章附則

      第五條檔案管理考核辦法

      (一)為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對(duì)檔案工作實(shí)行必要的獎(jiǎng)懲考核;

      (二)檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

      (三)集團(tuán)各部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;

      (四)檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評(píng)比;

      (五)考核內(nèi)容:各部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。

      (六)考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對(duì)工作成績(jī)突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎(jiǎng)。

      第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

      第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。

    集團(tuán)公司管理制度2

      參考建議各位財(cái)務(wù)、人資、行政的朋友,可以根據(jù)自己公司實(shí)際情況修改調(diào)整完善。重要在于制度的實(shí)施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督,并與崗位職能掛鉤,同時(shí)需要符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。可以將制度和辦公OA軟件及管理流程操作結(jié)合執(zhí)行。

      一. 總則

      1 為加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為,保證集團(tuán)戰(zhàn)略和目標(biāo)順利落實(shí),保障集團(tuán)資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)首聯(lián)集團(tuán)的發(fā)展,特制訂本制度。

      2 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo):以集團(tuán)股東為主體的利益相關(guān)人利益最大化。

      3 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容和任務(wù):

      3.1 建立和健全集團(tuán)基本財(cái)務(wù)管理體制。包括組織機(jī)制、決策機(jī)制、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、信息流轉(zhuǎn)機(jī)制等。

      3.2 制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)則,包括各財(cái)務(wù)事項(xiàng)操作規(guī)范和管理權(quán)限,具體包括:

      3.3 投資融資和收益分配:其核心內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動(dòng)性、收益性”的科學(xué)統(tǒng)一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結(jié)構(gòu),綜合分析評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬,協(xié)助進(jìn)行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求的股利分配政策。

      3.4 通過(guò)系統(tǒng)的全面預(yù)算制度和配套的監(jiān)控體系,對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作和資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)控,保證集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的效果和效率,實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的保值增值。

      3.5 建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證資產(chǎn)安全,降低成本控制的費(fèi)用。

      3.6 遵照國(guó)家法律法規(guī)要求,為各政府機(jī)構(gòu)和股東提交準(zhǔn)確完整的財(cái)會(huì)信息。

      4 集團(tuán)內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,本制度未盡事項(xiàng)以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。

      二. 財(cái)務(wù)管理體制

      1 集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,在集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部具體組織實(shí)施。各分公司的財(cái)務(wù)管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財(cái)務(wù)管理部和總部財(cái)務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,由其財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,除接受總部財(cái)務(wù)管理部的檢查監(jiān)督外,還要主動(dòng)做好自查工作。

      2 財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展以總公司、各分公司財(cái)務(wù)部門(mén)為主,各職能部門(mén)為輔;總公司、各分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)如下:

      2.1 建立健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本規(guī)制,包括:

      2.1.1 財(cái)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)體系和決策流程

      2.1.2 核心業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程

      2.1.3 財(cái)務(wù)部門(mén)的組織設(shè)置/權(quán)限分配/崗位責(zé)任制/人員招聘、考核、培訓(xùn)發(fā)展等

      2.1.4 企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定

      2.1.5 培育和倡導(dǎo)符合公司文化導(dǎo)向的財(cái)會(huì)系統(tǒng)價(jià)值理念

      2.2 核心業(yè)務(wù)流程包括:

      2.2.1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標(biāo)的制定流程

      2.2.2 嚴(yán)格遵循國(guó)家和集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財(cái)務(wù)結(jié)算和核算業(yè)務(wù);

      2.2.3 組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;

      2.2.4 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;

      2.2.5 統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度,保障整體利益的實(shí)現(xiàn);

      2.2.6 集團(tuán)規(guī)定的重大業(yè)務(wù)審批制度

      三. 權(quán)限分配

      1 各經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)限人由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司或集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。

      2 審核責(zé)任人依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)營(yíng)政策對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生內(nèi)容及要件進(jìn)行審核。

      3 審批責(zé)任人依據(jù)整體經(jīng)營(yíng)利益原則對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進(jìn)行審批。

      4 審核和審批權(quán)限人主要包括:

      4.1 集團(tuán)總部

      4.1.1 職能部門(mén)經(jīng)理:各管理職能部門(mén)經(jīng)理在專(zhuān)業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

      4.1.2 財(cái)務(wù)副總:分管各項(xiàng)業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

      4.1.3 總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

      4.1.4 總經(jīng)理辦公會(huì):依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),體現(xiàn)高管層集體決策的原則。

      4.1.5 董事長(zhǎng)辦公會(huì):依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批程序中體現(xiàn)為最終審批權(quán)責(zé)任機(jī)構(gòu)。

      4.2 收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

      4.2.1 各分公司:在專(zhuān)業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)分公司的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

      4.2.2 各分公司職能部門(mén)負(fù)責(zé)人:在專(zhuān)業(yè)職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)縱向隸屬關(guān)系范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

      4.2.3 各分公司總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)政策要求,對(duì)利潤(rùn)中心的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

      4.2.4 此外,如在單項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻?quán)限機(jī)構(gòu),分別在細(xì)則中描述。

      4.3 關(guān)于授權(quán):各審批責(zé)任人可執(zhí)行臨時(shí)授權(quán),向下或同級(jí)授權(quán)執(zhí)行審批責(zé)任;

      授權(quán)必須以書(shū)面形式說(shuō)明授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)對(duì)象和授權(quán)范圍(日期和內(nèi)容金額),以授權(quán)方親筆簽字為準(zhǔn),特殊情況下該書(shū)面授權(quán)說(shuō)明可電話溝通后后補(bǔ)。所有授權(quán)文件應(yīng)編號(hào)歸檔保存。

      4.4 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批一般原則:

      4.4.1 先下級(jí),后上級(jí);

      4.4.2 先定性審核,后定量核準(zhǔn);

      4.4.3 先業(yè)務(wù)行政線,后財(cái)務(wù)線。

      4.5 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批要點(diǎn):

      4.5.1 開(kāi)支是否合理、合規(guī)、真實(shí);

      4.5.2 單據(jù)是否合法,數(shù)量、金額是否準(zhǔn)確;

      4.5.3 是否完備了必要的手續(xù),如:資產(chǎn)購(gòu)置是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),資產(chǎn)是否經(jīng)過(guò)驗(yàn)收等,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)的基礎(chǔ)要件是否齊全,如原始業(yè)務(wù)單據(jù)等;

      4.5.4 是否符合審批權(quán)限和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及有關(guān)文件的精神;

      4.5.5 是否符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的約定。

      4.6 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限除本制度和集團(tuán)其他有關(guān)制度、規(guī)定已明確的外,其余由各分公司的總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂。

      4.7 對(duì)審批權(quán)限中未能涉及的具體事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)作出符合常理的專(zhuān)業(yè)性判斷,交由具有類(lèi)似或相近事項(xiàng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,并要保持一致性原則。

      4.8 財(cái)務(wù)人員任職基本要求:

      4.8.1 極強(qiáng)的保密意識(shí);

      4.8.2 認(rèn)真、仔細(xì)、一絲不茍的工作作風(fēng);

      4.8.3 忠于企業(yè),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

      4.8.4 工作穩(wěn)定性較強(qiáng);

      4.8.5 具備與職位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)技能和任職資格。

      四. 財(cái)務(wù)管理規(guī)則

      1 籌資管理

      1.1 籌資原則

      1.1.1 總體上以支撐集團(tuán)戰(zhàn)略、遵從集團(tuán)統(tǒng)籌安排、滿足集團(tuán)資金需要為原則。

      1.1.2 長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益兼顧;安全性、流動(dòng)性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。

      1.1.3 在控制融資風(fēng)險(xiǎn)的前提下,充分利用各種融資渠道,權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)(權(quán)益資本和債務(wù)資本比重)對(duì)企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運(yùn)作可能帶來(lái)的影響,以綜合資金成本率最小為目標(biāo)。要注重學(xué)習(xí)運(yùn)用各級(jí)政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭(zhēng)取低成本籌資如:無(wú)償、資助、無(wú)息或貼息貸款等;

      1.2 權(quán)益性籌資

      1.2.1 各分公司的實(shí)收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動(dòng),不論是貨幣資金投入還是往來(lái)劃轉(zhuǎn),均應(yīng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊(cè)資金的增減變動(dòng)應(yīng)經(jīng)本單位董事會(huì)批準(zhǔn),并聘請(qǐng)董事會(huì)認(rèn)可的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資后報(bào)集團(tuán)總部備案。

      1.2.2 合資企業(yè)在注冊(cè)或增資擴(kuò)股時(shí),應(yīng)督促所有股東遵照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和董事會(huì)要求,及時(shí)、足額交付資本金,對(duì)未按時(shí)或足額交付資本金的,應(yīng)提交本單位董事會(huì)作股權(quán)調(diào)整等處理,并報(bào)總部備案。

      1.2.3 合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;

      1.2.4 合作項(xiàng)目吸收的資金比照注冊(cè)資本進(jìn)行管理。

      1.3 債務(wù)性籌資

      各分公司向銀行借款應(yīng)遵從銀行與國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,并以維護(hù)公司信譽(yù)為首要原則,及時(shí)辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報(bào)工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。

      1.4 集團(tuán)控股企業(yè)的以下對(duì)外借款(包括長(zhǎng)短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)須報(bào)集團(tuán)審批:

      1.4.1 向其他單位和個(gè)人借款超過(guò)萬(wàn)元、向銀行借款超過(guò)萬(wàn)元時(shí);

      1.4.2 融資成本高于同期銀行貸款利率%時(shí);

      1.4.3 向有收購(gòu)或參股意向的借款人借款;

      1.4.4 借款有限制性條款,可能導(dǎo)致公司控制權(quán)易手或?qū)酒渌矫娈a(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔(dān)保等。

      1.5 集團(tuán)總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;%以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公會(huì)審批。

      1.6 未經(jīng)集團(tuán)同意,集團(tuán)附屬單位之間不得互相拆借資金。

      1.7 集團(tuán)控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報(bào)集團(tuán)審批:

      1.7.1 集團(tuán)成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以?xún)?nèi)),金額 萬(wàn)以下的,須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)-萬(wàn)的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;

      1.7.2 集團(tuán)成員單位之間長(zhǎng)期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額 萬(wàn)以下的,須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)-萬(wàn)的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;

      1.8 各分公司應(yīng)在維護(hù)本單位信譽(yù)、遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費(fèi)等方式融資。

      1.9 簽訂融資合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)考慮法律因素和對(duì)企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。

      2 投資管理

      2.1 投資分為長(zhǎng)期投資和短期投資兩種,長(zhǎng)期投資指持有時(shí)間準(zhǔn)備超過(guò)一年的各種股權(quán)性投資(如:獨(dú)資或與他方聯(lián)合設(shè)立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權(quán)投資及改建、擴(kuò)建與新項(xiàng)目投資等,短期投資指能夠隨時(shí)變現(xiàn)并持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權(quán)投資等,日常固定產(chǎn)購(gòu)置不作為投資管理。

      2.2 集團(tuán)及控股企業(yè)設(shè)立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項(xiàng)目開(kāi)發(fā),必須事先進(jìn)行可行性研究,從以下幾方面進(jìn)行定量和定性分析、評(píng)價(jià)。

      2.2.1 對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;

      2.2.2 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響;

      2.2.3 主要風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施;

      2.2.4 公司的'資源包括人力、物力、財(cái)力、管理能力能否滿足新的投資需要;

      2.2.5 投資收益;

      2.2.6 稅務(wù)論證。

      2.3 集團(tuán)內(nèi)企業(yè)任何權(quán)益性投資(含股權(quán)投資)項(xiàng)目的確定,都應(yīng)在詳盡的市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風(fēng)險(xiǎn)”的慎重態(tài)度編寫(xiě)可行性研究報(bào)告,并召開(kāi)包括由財(cái)務(wù)人員、有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加的投資項(xiàng)目審評(píng)會(huì),最終提交集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)審批。

      2.4 長(zhǎng)期投資項(xiàng)目立項(xiàng)一經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)、融投資部門(mén)應(yīng)積極配合項(xiàng)目操作部門(mén)做好項(xiàng)目啟動(dòng)等前期工作及以后的投資管理,包括項(xiàng)目所需資金的籌措、調(diào)度、資金使用效果的跟蹤等工作。

      2.5 集團(tuán)內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)營(yíng)投資,在項(xiàng)目立項(xiàng)后應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限,報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2.6 原則上不對(duì)被投資單位提供超出投資份額的借款、擔(dān)保。特殊情況需提供的,全資企業(yè)應(yīng)按審批權(quán)限報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),合資企業(yè)由其董事會(huì)批準(zhǔn),同時(shí)必須要求被投資單位提供反擔(dān)保或抵押物,提供抵押物的,必須向政府有關(guān)部門(mén)辦理抵押登記。

      2.7 年度終了后,投資單位應(yīng)關(guān)注被投資單位(包括股權(quán)投資)的董事會(huì)決議及利潤(rùn)分配方案,積極催收應(yīng)上繳利潤(rùn)。

      2.8 被投資單位(不含股權(quán)投資)應(yīng)在投資全部到位后或發(fā)生股權(quán)變更時(shí),及時(shí)辦理驗(yàn)資手續(xù);歇業(yè)或終止經(jīng)營(yíng),投資單位應(yīng)及時(shí)辦理或督促辦理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續(xù)。

      2.9 集團(tuán)內(nèi)企業(yè)應(yīng)充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風(fēng)險(xiǎn)第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)(政府部門(mén)分配的國(guó)債認(rèn)購(gòu)任務(wù)除外)。

      2.10 被允許從事短期投資的企業(yè),財(cái)務(wù)部門(mén)要制定嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,并監(jiān)控及分析業(yè)務(wù)部門(mén)的操作過(guò)程,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      2.11 長(zhǎng)、短期投資的所有權(quán)不得登記在個(gè)人名下。

      2.12 投資審批權(quán)限:

      2.12.1 集團(tuán)控股企業(yè)的投資審批權(quán)歸集團(tuán)公司(政府部門(mén)分配的國(guó)債認(rèn)購(gòu)任務(wù)除外),非控股企業(yè)由其董事會(huì)確定。

      2.12.2 設(shè)立新公司、參股其他公司等權(quán)益性長(zhǎng)期投資,投資額 萬(wàn)元以?xún)?nèi)的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn);投資額在萬(wàn)元以上的投資由集團(tuán)股東會(huì)批準(zhǔn)。

      2.12.3 股票、基金等短期投資,在一級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行申購(gòu)由集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),二級(jí)市場(chǎng)上投資則必須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。

      2.12.4 通過(guò)資本市場(chǎng)實(shí)施并購(gòu),須經(jīng)集團(tuán)股東會(huì)批準(zhǔn)。

      2.12.5 債權(quán)投資

      1) 國(guó)債及企業(yè)債券(含可轉(zhuǎn)換債券)在一級(jí)市場(chǎng)申購(gòu),在萬(wàn)元以?xún)?nèi)的由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元以上的,由董事會(huì)審批;在二級(jí)市場(chǎng)投資,無(wú)論金額大小均由集團(tuán)董事會(huì)審批;

      2) 原則上一般不得向集團(tuán)外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。

      2.12.6 集團(tuán)總部及控股企業(yè)新項(xiàng)目投資萬(wàn)元以?xún)?nèi)的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批; 萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事會(huì)審批。

      2.12.7 各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應(yīng)向集團(tuán)匯報(bào)一次。

      2.12.8 投資清理審批權(quán)限。權(quán)益性投資的清理須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      3 固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理

      3.1 集團(tuán)定義單位價(jià)值(包括運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用)在元以上,使用年限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對(duì)一些單價(jià)不足元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮較大作用的,根據(jù)管理需要也可列為固定資產(chǎn),但需報(bào)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部批準(zhǔn)。

      3.2 固定資產(chǎn)的計(jì)劃與審批:

      3.2.1 固定資產(chǎn)購(gòu)置必須有請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明計(jì)劃購(gòu)置的固定資產(chǎn)種類(lèi)、名稱(chēng)、單價(jià)、購(gòu)置原因等;

      3.2.2 非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃審批權(quán)限:

      3.2.3 集團(tuán)總部和各分公司固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃金額在萬(wàn)元以下的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額為萬(wàn)元-萬(wàn)元的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批;金額在萬(wàn)元以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。

      3.2.4 固定資產(chǎn)的處置,如報(bào)廢、出售及盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理,應(yīng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。

      3.2.5 具體程序?yàn)椋焊鞣止鞠蚣瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請(qǐng)示報(bào)告,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部會(huì)同集團(tuán)其他職能部門(mén)商定處理意見(jiàn),最后報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      3.2.6 單個(gè)分公司報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧金額在萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在 萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)主管副總審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

      3.3 固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收:

      3.3.1 大宗固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)采取招標(biāo)或詢(xún)價(jià)的方式;

      3.3.2 固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持“購(gòu)置固定資產(chǎn)審批報(bào)告”、“驗(yàn)收合格單”及有效稅務(wù)發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)須查驗(yàn)上述手續(xù)是否完備并核對(duì)購(gòu)入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價(jià)格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入帳;

      3.3.3 由于采用分期付款或其他原因,在固定資產(chǎn)驗(yàn)收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)“購(gòu)置固定資產(chǎn)審批報(bào)告”,“驗(yàn)收合格單”,并注明暫時(shí)未取得發(fā)票的原因,預(yù)計(jì)取得發(fā)票時(shí)間,回收發(fā)票責(zé)任人等,辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程,應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算及驗(yàn)收手續(xù),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);

      3.3.4 購(gòu)置固定資產(chǎn),不得以個(gè)人名義定購(gòu)、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊(cè)等;遇特殊情況必須以個(gè)人名義辦理時(shí),需經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      3.4 無(wú)形資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的購(gòu)買(mǎi)、轉(zhuǎn)讓及授權(quán)他方使用必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)批準(zhǔn)。

      3.5 各分公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷(xiāo)情況進(jìn)行清理,對(duì)長(zhǎng)期掛帳的費(fèi)用性開(kāi)支和消耗性支出按集團(tuán)相關(guān)會(huì)計(jì)政策及時(shí)處理,根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際收益情況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理,并清理其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在遞延資產(chǎn)中的臨時(shí)掛帳,避免遞延資產(chǎn)虛增。

      3.6 財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意考慮費(fèi)用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費(fèi)用資本化與否的選擇。

      4 貨幣資金及結(jié)算資金

      4.1 庫(kù)存現(xiàn)金管理

      4.1.1 各分公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國(guó)家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算;特殊情況下需用現(xiàn)金結(jié)算時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù);各分公司不得為任何單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。

      4.1.2 各分公司必須核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,限額的核定以本單位3天以?xún)?nèi)的現(xiàn)金日常用量為準(zhǔn),凡超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車(chē)輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。

      4.1.3 除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫(kù)存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行,在銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)存入企業(yè)保險(xiǎn)柜,于第二天上班后及時(shí)送存銀行。

      4.1.4 出納員在辦理現(xiàn)金收付時(shí),必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過(guò)審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內(nèi)外部憑證,并視情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

      4.1.5 出納員在辦理現(xiàn)金收付時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“當(dāng)面點(diǎn)清”的原則,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。

      4.1.6 “現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳簿,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,出納員仍要設(shè)置現(xiàn)金收付登記簿,逐筆登記。

      4.1.7 出納員必須做到“日清月結(jié)”,日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后核對(duì),如出現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,查明原因后及時(shí)處理。

      4.1.8 不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。

      4.1.9 各企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或安排出納以外的其他人員每?jī)稍轮辽賹?duì)出納庫(kù)存現(xiàn)金檢查核對(duì)一次,驗(yàn)證帳實(shí)是否相符,情況異常時(shí),應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。

      4.1.10 出納員不得兼管任何購(gòu)、銷(xiāo)業(yè)務(wù)和實(shí)物收發(fā);不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財(cái)務(wù)稽核和不抄寄結(jié)算帳戶(hù)的對(duì)帳單。

      4.1.11 現(xiàn)金支付范圍:

      1) 支付給員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利等開(kāi)支;

      2) 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

      3) 報(bào)銷(xiāo)(或借支)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等;

      4) 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

      5) 集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特別支出。

      4.2 銀行存款管理

      4.2.1 出納員在每月終了后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)根據(jù)銀行對(duì)帳單仔細(xì)核對(duì)和清理銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明,交部門(mén)財(cái)務(wù)稽核人員審查核對(duì)并簽字認(rèn)可后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。

      4.2.2 《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明應(yīng)每年裝訂成冊(cè)歸檔。

      4.2.3 各分公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各開(kāi)戶(hù)行的戶(hù)頭進(jìn)行清理、核對(duì),對(duì)不再使用的帳戶(hù)應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)。

      4.2.4 各分公司要嚴(yán)格規(guī)定銀行存款支付審批權(quán)限,出納人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),履行審批程序,做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級(jí)審批人員出差、休假等不在公司期間,應(yīng)對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行書(shū)面授權(quán)。

      4.2.5 財(cái)務(wù)人員應(yīng)通曉各類(lèi)銀行結(jié)算方法,并根據(jù)情況選擇對(duì)公司較為有利的方法進(jìn)行結(jié)算。

      4.2.6 各分公司應(yīng)就臨時(shí)閑置資金通過(guò)通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。

      4.2.7 款項(xiàng)支出須有可靠依據(jù),并符合以下原則。:

      1) 支出項(xiàng)目必須按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù);

      2) 收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗(yàn)收;

      3) 有關(guān)憑證的價(jià)格、金額、付款條件等經(jīng)審核無(wú)誤。

      4) 已經(jīng)支付的付款憑證上應(yīng)加蓋銀行(現(xiàn)金)付訖章,以防重復(fù)付款。

      4.3 結(jié)算資金管理

      4.3.1 結(jié)算資金主要指因商品銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)物品等與其它單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)往來(lái)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護(hù)本單位信譽(yù)的原則進(jìn)行結(jié)算資金的管理。

      4.3.2 結(jié)算資金按往來(lái)性質(zhì)記入應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付等會(huì)計(jì)科目。各科目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位設(shè)立明細(xì)帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來(lái)內(nèi)容,不得以業(yè)務(wù)員名稱(chēng)等其他形式設(shè)立明細(xì)戶(hù)頭。

      4.3.3 各分公司對(duì)存貨銷(xiāo)售應(yīng)嚴(yán)格控制賒銷(xiāo),對(duì)庫(kù)存積壓的存貨可采取降價(jià)、置換等方式進(jìn)行處理;各分公司賒銷(xiāo)、積壓存貨降價(jià)處理應(yīng)報(bào)經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4.3.4 各分公司應(yīng)建立必要的崗位責(zé)任制,明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)辦人對(duì)應(yīng)收帳款的收回應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

      4.3.5 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月向本公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào)應(yīng)收帳款情況,督促催收。對(duì)長(zhǎng)期未收回的款項(xiàng),要求有關(guān)人員查明原因,采取措施追索。

      4.3.6 對(duì)于已采取多種措施,確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如果超過(guò)國(guó)家規(guī)定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認(rèn)和集團(tuán)批準(zhǔn),報(bào)稅務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn)后作壞帳損失處理。債權(quán)雖然從財(cái)務(wù)帳上核銷(xiāo),但并不意味著放棄債權(quán),仍應(yīng)設(shè)置處理壞帳登記簿進(jìn)行備查登記,視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進(jìn)行追索。

      4.3.7 各分公司應(yīng)取得并妥善保管好能證明公司債權(quán)客觀存在的依據(jù)如:合同協(xié)議、提貨憑證、對(duì)帳函件等。

      4.3.8 在支付應(yīng)付帳款時(shí),應(yīng)對(duì)照合同等仔細(xì)復(fù)核,并同預(yù)付貨款及應(yīng)收帳款等全部債權(quán)一起清理結(jié)算,防止重復(fù)付款。

      4.3.9 財(cái)務(wù)部門(mén)每月應(yīng)對(duì)債權(quán)的帳齡和債權(quán)損失可能性進(jìn)行綜合分析,密切關(guān)注債務(wù)人的近況,對(duì)快過(guò)訴訟時(shí)效期的債權(quán)或償債能力趨弱的債務(wù)人應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)本公司領(lǐng)導(dǎo)采取法律或其他行動(dòng),防止壞帳損失的發(fā)生或擴(kuò)大。

      4.3.10 每個(gè)年度末,各分公司應(yīng)按集團(tuán)會(huì)計(jì)政策提取壞帳損失準(zhǔn)備,并應(yīng)定期對(duì)壞帳損失做出處理。

      4.3.11 壞帳損失標(biāo)準(zhǔn)如下:

      1) 債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,依照民事訴訟法進(jìn)行追償后,確實(shí)無(wú)法追回;

      2) 債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)可供清償,又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人,確實(shí)無(wú)法追回;

      3) 因故在訴訟時(shí)效期內(nèi)未起訴而債務(wù)人又拒不承認(rèn)債務(wù)或雖承認(rèn)但基本不具備償債能力;

      4) 債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已達(dá)三年以上,仍然無(wú)法收回。

      5) 滿足上述條件之一,就應(yīng)列入壞帳損失。

      4.3.12 報(bào)批核銷(xiāo)壞帳時(shí),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明債務(wù)人有關(guān)情況、發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、拖欠原因、催收情況等。同時(shí),還應(yīng)提交壞帳損失申請(qǐng)書(shū),報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可。

      4.3.13 壞帳損失審批權(quán)限:各分公司的壞帳損失核銷(xiāo)均應(yīng)報(bào)集團(tuán)審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬(wàn)元以?xún)?nèi)或單戶(hù)壞帳損失金額在元以下的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批;總額在萬(wàn)以?xún)?nèi)或單戶(hù)壞帳損失金額在元以上的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;總額在萬(wàn)以?xún)?nèi)或單戶(hù)壞帳損失金額在萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)總總經(jīng)理審批;其余由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。如債務(wù)人為與各級(jí)審批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個(gè)人,無(wú)論金額大小,一律由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      5 存貨管理

      5.1 盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢處理的審批權(quán)限:各分公司存貨的盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢應(yīng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)審批后方可處理:

      5.2 總額1萬(wàn)元以?xún)?nèi)的,由總部財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。具體報(bào)批程序同固定資產(chǎn)的報(bào)批程序。

      5.3 外贈(zèng)產(chǎn)品或其他存貨的審批權(quán)限:金額在元以下的,由各分公司總經(jīng)理審批;金額在元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。

      5.4 低值易耗品管理

      5.4.1 辦公用具類(lèi)低值易耗品統(tǒng)一由行政部門(mén)按計(jì)劃購(gòu)置,辦理登記、領(lǐng)用手續(xù),且采購(gòu)與驗(yàn)收、保管不得為同一人,其審批權(quán)限由各分公司根據(jù)具體情況自行確定;

      5.4.2 個(gè)人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償;

      5.4.3 正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;

      5.4.4 低值易耗品攤銷(xiāo)一般采用一次攤銷(xiāo)法;如一次性領(lǐng)用量太大,對(duì)當(dāng)前成本費(fèi)用產(chǎn)生較大影響時(shí),亦可采用分期攤銷(xiāo)法,但攤銷(xiāo)期一般不超過(guò)一年;

      5.4.5 低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷(xiāo),但對(duì)實(shí)物應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記管理。

      5.5 各單位應(yīng)根據(jù)自身的具體特點(diǎn)制訂本單位的存貨管理制度。

      6 營(yíng)業(yè)收入管理

      6.1 各分公司應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和集團(tuán)有關(guān)制度的規(guī)定,正確確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),嚴(yán)禁收入不入帳或收入長(zhǎng)期掛帳而不結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售等隱瞞、截留營(yíng)業(yè)收入,切實(shí)按收入與費(fèi)用配比的原則結(jié)算當(dāng)期利潤(rùn)。

      6.2 各分公司應(yīng)建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部控制制度。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)提貨憑證發(fā)貨;

      6.3 發(fā)生退貨時(shí),要按規(guī)定的程序?qū)徟_認(rèn)退貨原因,辦理入庫(kù)手續(xù);退付貨款后,應(yīng)取得對(duì)方單位的收款憑據(jù)。

    集團(tuán)公司管理制度3

      一、總則

      第一條為了加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立健全公司的績(jī)效考核體系,并以此作為員工薪酬升降、職務(wù)晉降、獎(jiǎng)懲的主要依據(jù),特?cái)M定本制度。

      第二條本制度適用于集團(tuán)公司及下屬各分(子)公司。

      二、績(jī)效考核要求

      第三條績(jī)效原則

      (一)公平、公開(kāi)、合理、有效。

      (二)激勵(lì)與牽引作用。

      第四條績(jī)效考核內(nèi)容:著重考核員工的崗位工作業(yè)績(jī),其考核要素主要為各崗位各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。

      第五條實(shí)行定期考評(píng)制:每月、年中(是否有)及年終對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)定,每月考評(píng)結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效考核工資掛鉤,年中及年終考評(píng)作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、處罰等依據(jù)。

      第六條實(shí)行分級(jí)績(jī)效考核制

      (一)集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)各分(子)公司、部門(mén)總經(jīng)理級(jí)管理干部的績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,集團(tuán)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系與核算標(biāo)準(zhǔn)的組織制訂與實(shí)施結(jié)果的匯總評(píng)價(jià)以及關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的跟催落實(shí)。

      (二)各分(子)公司、部門(mén)負(fù)責(zé)本公司、部門(mén)副總經(jīng)理(含)以下人員的績(jī)效考核,以及其關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的制訂、落實(shí)與結(jié)果評(píng)價(jià);科級(jí)(含)以上人員的考核指標(biāo)體系及考核結(jié)果應(yīng)提交人力資源中心備案。

      第七條績(jī)效考核方式與結(jié)果應(yīng)用

      集團(tuán)公司及各分(子)公司、部門(mén)對(duì)本公司、部門(mén)所有員工在年中和年終進(jìn)行考評(píng),必須以目標(biāo)責(zé)任書(shū)中的.二主五輔'關(guān)鍵考核指標(biāo)作為主要績(jī)效考核依據(jù)。考核結(jié)果作為與其績(jī)效工資或獎(jiǎng)金掛鉤的主要依考核結(jié)果作為實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、處罰的主要依據(jù)。

      第八條集團(tuán)公司總經(jīng)辦作為績(jī)效考核管理部門(mén),有權(quán)對(duì)各分(子)公司、部門(mén)內(nèi)部各級(jí)人員的關(guān)鍵績(jī)效考核體系、標(biāo)準(zhǔn)以及考核結(jié)果進(jìn)行核查;對(duì)于不合理的地方有權(quán)要求糾正,并落實(shí)相應(yīng)處理。

      三、關(guān)鍵考核指標(biāo)體系

      第九條關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的制定

      (一)主要圍繞各分(子)公司、部門(mén)核心職能進(jìn)行制訂。

      (二)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合具體實(shí)際情況制定,人才培養(yǎng)指標(biāo)由集團(tuán)人力資源中心制定。

      第十條關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的實(shí)施

      (一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部等直線管理部門(mén)對(duì)下屬分(子)公司的行業(yè)管理由財(cái)務(wù)部等自行考核;

      (二)集團(tuán)公司其他職能管理部門(mén)對(duì)分(子)公司的行業(yè)管理目標(biāo),要求由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)考核。

      (三)具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)按照該公司當(dāng)年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)中所附考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法執(zhí)行。

      第十一條集團(tuán)公司授權(quán)自行管理的子集團(tuán)公司,其績(jī)效考核體系參照集團(tuán)公司模式自行制定考核標(biāo)準(zhǔn)、自行考核。績(jī)效考核體系及具體考核標(biāo)準(zhǔn)須在人力資源部、總經(jīng)辦備案。

    集團(tuán)公司管理制度4

      第一章 總 則

      一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。

      二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類(lèi)印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

      第二章 印章的雕刻

      三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

      四、印章雕刻:經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。

      第三章 印章的領(lǐng)取和保管

      五、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

      六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

      七、公司建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

      八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

      第四章 印章的使用

      九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

      (一)、集團(tuán)總部:

      1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

      2.合同章(含

      ①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章;

      ②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章;

      ③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專(zhuān)用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章)的使用:經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷(xiāo)單合同(含系統(tǒng)銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷(xiāo)售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。

      銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

      3.公章含

      ①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;

      ②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

      ③廣州市白云韋卓辦公家具廠;

      ④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

      ⑤百利文儀集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

      4.私章(含

      ①“甄玉嬋”兩枚;

      ②“梁納新”兩枚;

      ③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

      5.董事長(zhǎng)簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

      (二)、各下屬公司:

      1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

      2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂購(gòu)單,須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

      3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書(shū)的.加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

      4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

      十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

      十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

      十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

      十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

      十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

      十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

      十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

      十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。

      十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

      第五章 印章的作廢和銷(xiāo)毀

      十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

      二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。

      第六章 責(zé) 任

      二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

      二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

      二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

      第七章 附 則

      二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

    集團(tuán)公司管理制度5

      1、主題與內(nèi)容

      本制度規(guī)定了資金的歸口、分級(jí)管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計(jì)劃的管理、現(xiàn)金管理。

      2、適用范圍

      本制度適用于公司范圍內(nèi)的資金管理。

      3、管理原則

      歸口管理、分部負(fù)責(zé)、限額使用

      4、月度資金計(jì)劃管理

      4.1月度資金計(jì)劃的編制

      a.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)工作任務(wù)和實(shí)際情況,編制本部門(mén)下月度資金使用計(jì)劃、填寫(xiě)《月份資金計(jì)劃申請(qǐng)表》并于當(dāng)月25日前提交財(cái)務(wù)部。

      b.財(cái)務(wù)部匯總各部門(mén)資金計(jì)劃后呈交總經(jīng)理審批,并以審批后的資金使用計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目審定和資金使用監(jiān)督。

      c.資金計(jì)劃編制要求:具體、細(xì)致按部門(mén)分項(xiàng)目進(jìn)行;分清事情輕重緩急,按生產(chǎn)優(yōu)先的原則將有限資金進(jìn)行合理配置。

      4.2.資金計(jì)劃的實(shí)施

      a.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì)各部門(mén)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,量入為出、按計(jì)劃使用;對(duì)于各部門(mén)的超支項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn),并有權(quán)拒絕付款。

      b.對(duì)于資金計(jì)劃內(nèi)沒(méi)有安排又必須要辦的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)提出資金追補(bǔ)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案并征得總經(jīng)理同意后方可支出。對(duì)未按以上程序確定的計(jì)劃外項(xiàng)目財(cái)務(wù)部拒絕付款。

      5、借款

      5.1借款程序:申請(qǐng)人根據(jù)任務(wù)所需資金填寫(xiě)借支單,交部門(mén)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。

      5.2因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時(shí)性借支人員應(yīng)在帳目沖銷(xiāo)當(dāng)日還清相應(yīng)借支款項(xiàng),經(jīng)核查未及時(shí)歸還的的個(gè)人借支于當(dāng)月工資中扣除。

      6、原材料、助劑等采購(gòu)資金支付的管理

      6.1供應(yīng)部按月度資金計(jì)劃管理規(guī)定,根據(jù)下月的銷(xiāo)售計(jì)劃編制和申報(bào)資金使用計(jì)劃呈總經(jīng)理審批。

      6.2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批的資金使用計(jì)劃和銷(xiāo)售周計(jì)劃報(bào)表合理地安排資金。供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)追繳發(fā)票,月度內(nèi)付款應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)追繳發(fā)票。

      6.3單次付款由供應(yīng)部填寫(xiě)資金支付申請(qǐng)后,呈交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)已掌握的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付手續(xù)。

      6.4采購(gòu)人員報(bào)帳時(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在1000元以上的應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得開(kāi)具現(xiàn)金支票或直接支付現(xiàn)金。

      6.5財(cái)務(wù)部根據(jù)物管部提交的原料入庫(kù)數(shù)與回發(fā)票情況進(jìn)行核對(duì),主要審核發(fā)票的金額、票面金額與數(shù)量、價(jià)格是否相符,發(fā)票的真?zhèn)蔚鹊取?/p>

      7、其他部門(mén)資金支付的管理

      7.1申請(qǐng)人擬制費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容須注明申請(qǐng)資金原因,并寫(xiě)明各項(xiàng)使用資金的明細(xì);

      7.2報(bào)告提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)月度資金計(jì)劃管理規(guī)定或根據(jù)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付 手續(xù)。

      7.3財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)時(shí)應(yīng)遵循生產(chǎn)優(yōu)先的原則,合理配置資金。

      8.在各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中盡量采取轉(zhuǎn)帳方式進(jìn)行結(jié)算,減少使用現(xiàn)金。

      8.1允許使用現(xiàn)金的范圍如下:

      a.各種工資性津貼、中晚班費(fèi)、加班費(fèi)等;

      b.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬(包括稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專(zhuān)門(mén)工作報(bào)酬);

      c.支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金(包括頒發(fā)給個(gè)人的科技、質(zhì)量、生產(chǎn)及其他特殊貢獻(xiàn)的各種獎(jiǎng)金);

      d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)用;

      e.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

      f.確需現(xiàn)金支付的其他現(xiàn)金支出。

      8.2轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中具有同現(xiàn)金相同的支付能力,會(huì)計(jì)人員在公司購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)結(jié)算中不應(yīng)區(qū)分結(jié)算形式的優(yōu)劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結(jié)算票據(jù)。

      8.3根據(jù)業(yè)務(wù)需要,財(cái)務(wù)部另設(shè)備用金領(lǐng)用制度:

      a.出納人員按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生在備用金限額內(nèi)支付現(xiàn)金,同時(shí)建立備用金支付的臺(tái)帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型、金額、經(jīng)辦人簽字等,并及時(shí)結(jié)算備用金往來(lái),補(bǔ)充足額備用金。

      b.原則上不允許以本單位名義開(kāi)具現(xiàn)金支票時(shí),不允許開(kāi)具空頭支票。

      8.4出納人員收到貨款現(xiàn)金、廢品收入現(xiàn)金、押金等應(yīng)及時(shí)開(kāi)具收據(jù),將現(xiàn)金按業(yè)務(wù)內(nèi)容填制解款單存入就近開(kāi)戶(hù)行,不能擅自存入保險(xiǎn)柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。

      8.5營(yíng)銷(xiāo)分公司嚴(yán)禁坐支貨款。如發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)從營(yíng)銷(xiāo)公司核發(fā)的費(fèi)用包干定額中支付,收到的貨款現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入專(zhuān)款戶(hù),在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)匯回總公司指定的`存款帳戶(hù),否則按挪用公款論處。

      8.6為保證現(xiàn)金和存取款人員的安全,凡公司一萬(wàn)元以上的現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)必須有陪同人員在場(chǎng),同時(shí),應(yīng)安排使用本公司的交通工具進(jìn)行現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)。

      8.7發(fā)放工資由綜合管理部上報(bào)工資總額、人力資源辦公室上報(bào)當(dāng)月考勤異動(dòng),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)放至個(gè)人工資存折中,原則上不允許以現(xiàn)金方式發(fā)放。

      9.其他

      9.1為了加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,便于平衡收支計(jì)劃,對(duì)各類(lèi)資金的支付應(yīng)分別對(duì)待;

      9.2各部門(mén)用款后月末應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo),不按規(guī)定時(shí)限報(bào)銷(xiāo)的按挪用公款論處;

      9.3市內(nèi)采購(gòu)及零星采購(gòu)應(yīng)在本月度以?xún)?nèi)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書(shū)面說(shuō)明,否則每日按付款金額的1‰處罰經(jīng)辦人。

      9.4各部門(mén)或個(gè)人都必須無(wú)條件支持和配合財(cái)務(wù)部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計(jì)劃性,提高資金使用效率。

      9.5費(fèi)用超支部分由部門(mén)、個(gè)人自行承擔(dān)。

      9.6挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權(quán)利。

      10.本制度自7月1日起執(zhí)行。

    集團(tuán)公司管理制度6

      1、工作日食堂每日供應(yīng)三餐,就餐時(shí)間為早餐:7:30—8:25;中餐12:00—12:30;晚餐18:00—18:30 。全體就餐人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間就餐,未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)特殊原因不得出現(xiàn)把飯菜帶出食堂、替他人打飯及私帶未辦餐卡的人員就餐等情況。

      2、用餐時(shí)須保持良好的排隊(duì)用餐秩序先刷卡后打飯,保持餐廳衛(wèi)生整潔,禁止隨地吐痰,亂丟紙屑。

      3、員工用餐以吃飽為原則,吃多少打多少,做到不挑食、不剩飯、剩菜,避免浪費(fèi);用餐后剩余殘物倒入指定地點(diǎn)。

      4、節(jié)約用水,對(duì)未售完且能利用的飯菜應(yīng)分類(lèi)存放,在確保食品安全的前提下,完全加熱后利用,避免不必要的浪費(fèi)。

      5、炊事人員必須遵守食堂的.規(guī)定,對(duì)不刷卡或持無(wú)費(fèi)卡、無(wú)效卡的人員應(yīng)拒絕提供食物,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。

      6、用餐人員要服從食堂管理人員的管理,愛(ài)護(hù)公物,餐具,講究道德,如有損壞照價(jià)賠償。

      7、食堂操作間,除食堂工作人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入。

      8、凡因公來(lái)訪的人員需要就餐的,可由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人于上午10:00,下午15:00以前通知食堂管理人員備餐,由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人帶入餐廳就餐。

      9、休息日因單位安排加班需要用餐的,需提前一天向食堂管理部門(mén)提出用餐申請(qǐng),申請(qǐng)需寫(xiě)明用餐人數(shù)、時(shí)間及原因,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由食堂管理負(fù)責(zé)人安排采購(gòu)及備餐。

    集團(tuán)公司管理制度7

      第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、調(diào)遷、服務(wù)、給假、出差、考核、獎(jiǎng)懲、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

      第三條本公司自董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以下工作人員,均稱(chēng)為本公司職員。

      第四條本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)定各項(xiàng)制度。

      第二章人力資源

      第五條人事聘用管理規(guī)定

      1、本公司所有員工均實(shí)行競(jìng)聘上崗。

      2、集團(tuán)公司各級(jí)員工均以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體能適合于職務(wù)或工作崗位為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。

      3、員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由總經(jīng)理授權(quán)人事主管部門(mén)統(tǒng)籌計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4、對(duì)競(jìng)聘管理崗位人員,由組織部門(mén)、人力資源部對(duì)其進(jìn)行資格審核。

      5、副總經(jīng)理以上職位,心須具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱(chēng),具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)。

      6、中層管理者,必須具備大專(zhuān)以上文化水平或中級(jí)以上技術(shù)職務(wù),年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)。(其它按中層管理都管理暫行條例執(zhí)行)

      7、一般職員,其學(xué)歷、年齡、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等條件,符合職務(wù)要求。

      第六條員工調(diào)配管理制度

      1、員工的調(diào)入,必須有董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的簽批,方可辦理調(diào)入手續(xù)。

      2、員工的調(diào)入須按國(guó)家人事調(diào)動(dòng)的有關(guān)規(guī)定辦理。

      3、員工在集團(tuán)公司各獨(dú)立核算單位之間調(diào)動(dòng),必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導(dǎo)同意,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理許可后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

      4、調(diào)出人員應(yīng)向本單位、部門(mén)提出申請(qǐng),請(qǐng)調(diào)申請(qǐng)報(bào)告獲準(zhǔn)后,請(qǐng)調(diào)人到人力資源部填寫(xiě)員工調(diào)移交手續(xù)會(huì)簽表。

      5、請(qǐng)調(diào)人必須在調(diào)出前對(duì)辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書(shū)籍、軟盤(pán)和業(yè)務(wù)進(jìn)行交接。不則不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

      6、員工請(qǐng)調(diào)告未經(jīng)批準(zhǔn),私自離開(kāi)工作崗位達(dá)1個(gè)月者,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定予以除名并停止社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的繳納。

      第七條員工調(diào)動(dòng)管理規(guī)定

      1、集團(tuán)公司基于工作業(yè)務(wù)的需要,經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議通過(guò),可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)或服務(wù)單位,被調(diào)動(dòng)員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。

      2、奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,中層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。

      3、奉調(diào)員工如在異地工作可比照差旅費(fèi)報(bào)規(guī)定報(bào)旅費(fèi),其隨往的直系親屬得憑乘車(chē)證明報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。

      4、調(diào)任員工在新任者未到職前,其職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)或指定他人暫代理。

      第四條人事檔案管理規(guī)定

      1、人事檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,保證檔案的安全性和保密性。

      2、資料歸檔要及時(shí),完整無(wú)缺。每年對(duì)人事檔案情況進(jìn)行一次系統(tǒng)檢查,防止遺漏。

      3、要求查閱檔案時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,查閱時(shí)未經(jīng)批準(zhǔn)不得改寫(xiě)。

      4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時(shí),要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      5、借閱的檔案不得超過(guò)規(guī)定的時(shí)間,須提前或按時(shí)返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。

      6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁(yè)、有涂改現(xiàn)象,將嚴(yán)格查有關(guān)人員責(zé)任。

      7、為服務(wù)員,建立健全職工花名冊(cè),根據(jù)員工的變動(dòng)和檔案內(nèi)容變動(dòng)及時(shí)更改,以方便員工的查詢(xún)。

      第八條職稱(chēng)評(píng)定管理規(guī)定

      1、職稱(chēng)評(píng)定工作是人力資源開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節(jié),需要按國(guó)家有關(guān)政策嚴(yán)格掌握。

      2、職稱(chēng)的評(píng)定,要與企業(yè)發(fā)展的需要,嚴(yán)格評(píng)審過(guò)程,堅(jiān)決杜絕“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象。

      3、凡是申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的人員,其申報(bào)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)要與本人所從事的崗位相符或相關(guān)的崗位和專(zhuān)業(yè)。

      4、指導(dǎo)基層單位做好對(duì)專(zhuān)業(yè)評(píng)聘任工作。

      5、做好職稱(chēng)檔案的分類(lèi)管理工作和各項(xiàng)服務(wù)答疑工作。

      第九條培訓(xùn)管理規(guī)定

      1、為提高企業(yè)員工素質(zhì),有效地開(kāi)發(fā)利用好人力資源的.質(zhì)量和潛能,增強(qiáng)員工的適應(yīng)能力,公司將加對(duì)員工的培訓(xùn)工作。

      2、人力資源部培訓(xùn)中心將制定每年的年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,監(jiān)督指導(dǎo)下屬企業(yè)和制造、營(yíng)銷(xiāo)兩個(gè)模擬公司開(kāi)展培訓(xùn)工作,

      使培訓(xùn)計(jì)劃有組織、有步驟地落實(shí)。

      3、所有員工都應(yīng)按計(jì)劃、分期分批參加培訓(xùn),提高自己的崗位技能和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

      4、各單位都應(yīng)制定年季度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人力資源部,并將培訓(xùn)考核結(jié)果歸檔,人力資源部備案。

      5、培訓(xùn)的范圍要從實(shí)際出發(fā),做好崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)。

      6、鼓勵(lì)員工參加與本崗位有關(guān)的業(yè)余學(xué)習(xí),走自學(xué)成才之路。

      7、公司將根據(jù)今后的發(fā)展需要制定專(zhuān)門(mén)人才需求規(guī)劃,并選送一些有培養(yǎng)前途的優(yōu)秀員工到專(zhuān)業(yè)院校進(jìn)行培訓(xùn)。

      第十條臨時(shí)用工管理辦法

      1、各單位有臨時(shí)性工作(期間在3個(gè)月以?xún)?nèi))需雇用臨時(shí)人員工作,應(yīng)提出申請(qǐng),注明工作內(nèi)容、時(shí)間、崗位、要求等呈主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),總經(jīng)理簽批后,送人力資源部憑此招聘人員。

      2、年未滿16周歲者不得聘用,經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證券、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售管理人員、會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)等力工工作外)不得聘用。

      3、人力資源部招聘臨時(shí)員工,應(yīng)填寫(xiě)“臨時(shí)員工聘用核定表”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后錄用。

      4、臨時(shí)員在公司工作期間,其待遇和其他事項(xiàng)按公司條款執(zhí)行。

      5、臨時(shí)人員的考勤、出差比照正式員工辦理。

      6、臨時(shí)人員聘用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)由聘用單位和部門(mén)重新申請(qǐng),敘明理由呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得聘用,并將核準(zhǔn)的申請(qǐng)書(shū)一份報(bào)總經(jīng)理備查。

      7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長(zhǎng)期臨時(shí)工的,可一年核準(zhǔn)一次簽定一年合同,報(bào)總經(jīng)理備查。

      第十一條職工內(nèi)退管理規(guī)定

      1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理崗位的員工可以實(shí)行內(nèi)退。

      2、對(duì)于達(dá)下到內(nèi)退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動(dòng),需拿市級(jí)以上的醫(yī)院診斷證明,申請(qǐng)內(nèi)退。

      3、對(duì)因工致殘的職工要經(jīng)州勞動(dòng)局專(zhuān)家小組做勞動(dòng)鑒定,評(píng)出傷殘等級(jí)的最終審批或鑒定方為有效,其它任何部門(mén)、單位和企業(yè)辦理的勞動(dòng)鑒定一律無(wú)效。根據(jù)傷殘等級(jí),四級(jí)以下傷殘可以提前八年內(nèi)退,提前三年辦正式退休。

      4、對(duì)弄虛作假,擅自改動(dòng)年齡病例的要立即糾正,予以嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第十二條內(nèi)退待遇:

      1、內(nèi)退工資執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的退休時(shí)的工資基數(shù),以1996年12月31日截止的工資做為工資基數(shù),加上各種補(bǔ)貼59元。

      2、工作年限滿20年以上的按70%開(kāi)基本工資(內(nèi)退的最高比例不超過(guò)70%),工作年限滿20—20xx年的按65%開(kāi)基本工資,20xx年以下(不含20xx年)的開(kāi)60%的基本工資。

      3、工傷四級(jí)以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休后轉(zhuǎn)入社會(huì)統(tǒng)籌,五級(jí)傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級(jí)以上和基它享受同樣待遇。

      4、辦理內(nèi)退的職工,一律按《吉林省統(tǒng)一企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制定實(shí)施辦法》辦理社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。

      第十三條內(nèi)退程序

      1、由本人先提出內(nèi)退申請(qǐng)書(shū)。

      2、不到內(nèi)退年齡的要有醫(yī)院的診斷或州勞動(dòng)局的勞動(dòng)鑒定審批表。

      3、經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      4、由人力資源部研究后批準(zhǔn)。

      5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內(nèi)退事宜并和上述規(guī)定相抵觸的,可按重大改革的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      6、凡是工傷鑒定后,要求內(nèi)退的,均按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,特殊情況除外。

      第十四條營(yíng)銷(xiāo)人員聘用管理規(guī)定

      1、營(yíng)銷(xiāo)人員的聘用,原則上以聘用公司內(nèi)部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。

      2、應(yīng)聘人員要有固定的住所,通迅地址,應(yīng)聘時(shí)要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證等有關(guān)證件,和原工作單位個(gè)人財(cái)務(wù)往來(lái)證明。

      3、對(duì)應(yīng)聘的人員要認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),有下列情節(jié)者,不得錄用。

      (1)身份不明的人;

      (2)在原工作單位有欠款的人員;

      (3)被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施的人員;

      (4)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力抵押和擔(dān)保人的人員;

      (5)與他人和單位有經(jīng)濟(jì)糾紛被司法機(jī)關(guān)裁決,沒(méi)有結(jié)案的人員;

      4、對(duì)被聘用的人員,根據(jù)崗位的性質(zhì)試用期規(guī)定為一年,試用期滿合格者可以繼續(xù)留用,不合格者清理完貨款后可予以辭退。

      5、錄用期間如有違法違紀(jì)現(xiàn)象由此造成后果,其本人承擔(dān)全部責(zé)任。

      6、其他事項(xiàng)按營(yíng)銷(xiāo)政策執(zhí)行。

      第三章勞動(dòng)紀(jì)律

      第十五條員工出入管理規(guī)定

      1、所有員工進(jìn)入廠區(qū)(辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū))一律禁止攜帶危險(xiǎn)品和行業(yè)規(guī)定禁止的物品。

      2、員工出入廠區(qū)限在上班時(shí)間內(nèi),節(jié)假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠區(qū)和辦公區(qū)。

      3、本公司辦公樓和廠區(qū)大門(mén)每天自晚6:00點(diǎn)以后至次日清晨7:00點(diǎn)以前關(guān)閉。由保安和更夫分別守衛(wèi),除特殊情況經(jīng)核準(zhǔn)后方可出入,否則一律禁止出入。

      4、員工夜間加班或節(jié)假日加班時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)后,方可入內(nèi)。

      5、員工陪同親友進(jìn)入廠區(qū)或辦公區(qū),須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。

      6、員工出入有攜帶物品者,警衛(wèi)要嚴(yán)格檢查。

      第十六條來(lái)賓進(jìn)入管理規(guī)定‘

      1、凡是來(lái)賓訪客(包括協(xié)作廠商,其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠區(qū)時(shí),一律在警衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù),并查明來(lái)訪事由,

      經(jīng)過(guò)受訪人同意及填寫(xiě)“會(huì)客登記單”后,方可進(jìn)入廠區(qū)。

      2、團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí),須由有關(guān)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。

      3、員工親友來(lái)訪時(shí),除特殊緊急情況,經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間會(huì)客,不得于會(huì)客室等候,在下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。

      4、外協(xié)廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)識(shí)別證,憑識(shí)別證出入廠區(qū),保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶物品,嚴(yán)禁危險(xiǎn)品進(jìn)入。

      5、嚴(yán)禁外界推銷(xiāo)人員或小商販進(jìn)入廠區(qū)。

      第十七條出差管理規(guī)定

      1、員工出差的審核決定權(quán)限:7日內(nèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),7日以上的由主客領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);部室長(zhǎng)出差15日內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

      2、員工出差前應(yīng)填寫(xiě):“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定。

      3、出差人憑核準(zhǔn)的“現(xiàn)狀申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后填寫(xiě)“出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核對(duì)。

      4、出差途中因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要按期不能返回的,必須電話聯(lián)系,除去批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差期間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

      5、出差不得報(bào)支加班費(fèi)。

      6、員工出差的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)辦法執(zhí)行。

      第十八條請(qǐng)假休假管理規(guī)定

      1、本公司根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)為法定休假日,全年不得超過(guò)十天;每星期六、日為例假日。

      2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補(bǔ)假。

      3、事假:因事必須本人處理者可請(qǐng)事假。一周內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,一周以上常務(wù)副總簽批。沒(méi)有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計(jì)假達(dá)到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類(lèi)函授學(xué)習(xí)視為事假,事假期間不開(kāi)工資。全年累計(jì)事假一個(gè)月(含一個(gè)月)以上者扣除全年的年終獎(jiǎng)金。

      4、病假:因病治療或休養(yǎng)者,持縣級(jí)醫(yī)療單位診斷可以申請(qǐng)病假。病假工資按日薪的60%支付,累計(jì)病假超過(guò)三個(gè)月內(nèi)的按月扣除年終獎(jiǎng)金,超出三個(gè)月的扣除全年獎(jiǎng)金。

      5、長(zhǎng)期病假的職工按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

      6、產(chǎn)假:按規(guī)定員工生育可給產(chǎn)假90天,大齡青年110天產(chǎn)假。

      7、婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。

      8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。

      9、本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行請(qǐng)假時(shí),可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得出行離職,否則以曠工論處。

      第十九條停薪留職管理規(guī)定

      1、要求停薪留職員工,由本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽訂停薪留職協(xié)議書(shū),集團(tuán)公司人事部門(mén)備案。

      2、對(duì)未批準(zhǔn)面擅自離職的職工,按自動(dòng)離職處理。

      3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書(shū)的時(shí)間一般不超過(guò)二年,停薪留職期滿本人自愿回原單位工作的,須在期滿前一個(gè)月向單位提出申請(qǐng);期滿一個(gè)月以后,本人既未要求回原單位,又未辦理續(xù)簽手續(xù)的,按有關(guān)規(guī)定可按自動(dòng)離職處理。

      4、停薪留職期間停止廠內(nèi)規(guī)定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動(dòng)能力的,可按退職有關(guān)規(guī)定處理。

      5、停薪留職其協(xié)議書(shū)一經(jīng)簽訂,必須一次性向財(cái)務(wù)部繳納停薪留職管理費(fèi)和全額承擔(dān)社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金。

      6、停薪留職期間,在社會(huì)上觸犯法津或違規(guī)違紀(jì)勤儉責(zé)任一律由本人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以處分直至除名并除廠籍。

      第二十條員工保險(xiǎn)管理規(guī)定

      1、本公司正式職員工必須參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。

      2、員工要按時(shí)繳納保險(xiǎn)金,不得欠繳。

      3、辦公樓管理人員的保險(xiǎn)金由人力資源部直接下單到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部在工資中扣繳。

      4、車(chē)間工人的保險(xiǎn)金由車(chē)間核算員統(tǒng)一核算,并交到人力資源部,由人力資源部審核無(wú)誤后下單到財(cái)務(wù)部在工資中扣繳。

      5、各分公司、子公司(其檔案和關(guān)系在集團(tuán)公司管理人員)的保險(xiǎn)金由人力資源部下單到財(cái)務(wù)部扣其往來(lái)帳款,公司財(cái)務(wù)部沒(méi)有其往來(lái)帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部繳納現(xiàn)金。

      6、公司的臨時(shí)工作人員不得參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。

      7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)金。

      8、公司內(nèi)退人員要繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)金額的個(gè)人部分。

      辦公樓工作人員考勤管理辦法

      為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理。特制定考勤管理辦法,具體內(nèi)容如下:

      第一條本辦法適用于集團(tuán)公司辦公大樓內(nèi)所有工作人員。

      第二條公司實(shí)施新的作息時(shí)間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內(nèi)工作人員實(shí)行上下班打卡。

      第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。

      第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進(jìn)行工作,否則按早退處理,

      第五條節(jié)假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進(jìn)辦公樓須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意保安人員方可放行。

      第六條所有工作人員按作息時(shí)間先公司后,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),外出時(shí)必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,規(guī)定大約外出時(shí)間。并在外出進(jìn)將批條交給考勤員,

      無(wú)批條考勤員有權(quán)阻止外出,強(qiáng)行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領(lǐng)導(dǎo)不工作崗位時(shí)可則臨時(shí)委托負(fù)責(zé)人代簽,制造公司打卡人員因工作需要,班前、班后在車(chē)間工作打卡時(shí)間不能返回的,事后可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,考勤員按出勤統(tǒng)計(jì)。

      第七條公司工作時(shí)間經(jīng)常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門(mén)卡,時(shí)行特殊管理。

      第八條工作人員因出差需要離開(kāi)公司,且當(dāng)天不能返回公司者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領(lǐng)導(dǎo)在原出差審批單上簽字,作為月考勤憑證。

      第九條在上下班時(shí)間忘記打卡者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)出據(jù)證明,否則按曠工處理。

      第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時(shí)可不打卡。

      第十一條本公司上下班時(shí)間由人力資源部考勤員監(jiān)督打卡。

      第十二條考勤員要按日統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月進(jìn)行匯總。

      第十三條考勤員要嚴(yán)格要求自身紀(jì)律,不準(zhǔn)隱瞞事實(shí),如有舉報(bào)一經(jīng)核實(shí),一次經(jīng)予警告,二次按轉(zhuǎn)崗處理。分管領(lǐng)導(dǎo)按考勤制度嚴(yán)格把關(guān),接受工作人員監(jiān)督。對(duì)隱瞞、虛報(bào)現(xiàn)象經(jīng)考勤人員核實(shí),除違規(guī)人員按曠工處理外,分管領(lǐng)導(dǎo)將予以通報(bào)警告。

      第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開(kāi)工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內(nèi)曠工超過(guò)三次按待崗處理。

      第十五條本辦法由發(fā)展管理部負(fù)責(zé)解釋。

    集團(tuán)公司管理制度8

      第一章總則

      第一條目的

      本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      第二條范圍

      本制度依集團(tuán)人事管理制度制定,集團(tuán)從業(yè)人員的薪資管理除國(guó)家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團(tuán)各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對(duì)集團(tuán)直屬各職能部門(mén)的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見(jiàn)《事業(yè)部薪資管理制度》。

      第三條權(quán)責(zé)

      1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團(tuán)各部門(mén)、事業(yè)部共同執(zhí)行。

      2.修訂由人力資源部根據(jù)各部門(mén)意見(jiàn)和集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整需要提報(bào)修改方案,經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,方可修訂。

      3.此制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,正式生效施行。

      第四條工資構(gòu)成與定義

      一、業(yè)務(wù)人員工資

      1.底薪。各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。

      2.獎(jiǎng)金:集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。

      3.其它獎(jiǎng)金:建立新客戶(hù)開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)等。

      二、管理類(lèi)人員工資

      1.底薪:各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。

      2.加(降)薪:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行加薪或降薪的薪資項(xiàng)目。

      3.獎(jiǎng)金:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。

      三、定義

      1.業(yè)務(wù)類(lèi)人員:創(chuàng)造性的拓展工作,其工作直接影響集團(tuán)公司關(guān)鍵目標(biāo)的執(zhí)行效果。集團(tuán)業(yè)務(wù)類(lèi)人員為:銷(xiāo)售人員、生產(chǎn)人員

      2.管理類(lèi)人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務(wù)工作的有效開(kāi)展,其工作的行為、表現(xiàn)及結(jié)果對(duì)集團(tuán)的總體業(yè)績(jī)發(fā)生作用。

      第五條扣除項(xiàng)目

      1.工資收入所得稅。

      2.社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)福利個(gè)人支付項(xiàng)目。

      3.其它必要扣款。

      第六條下列情況工資不予扣除

      1.按集團(tuán)公司規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等。

      2.因公出差者。

      3.奉調(diào)參加培訓(xùn)。

      4.奉派外出考查。

      5.其它不必扣款情況。

      第二章業(yè)務(wù)類(lèi)人員考核

      第七條另見(jiàn)《銷(xiāo)售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》

      第三章管理類(lèi)人員考核

      第八條底薪設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(略)、加薪(降薪)辦法集團(tuán)人力資源部每季度根據(jù)有關(guān)制度、工作流程、獎(jiǎng)懲記錄等因素做出的薪資調(diào)整項(xiàng)目。

      1.符合以下任意條件的管理類(lèi)人員可予以加薪。

      (1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)總評(píng)90分以上。

      (2)季度內(nèi)獲通報(bào)嘉獎(jiǎng)兩次以上者

      (3)其它為集團(tuán)或子公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)并通報(bào)嘉獎(jiǎng)一次以上者。

      (4)年度內(nèi)工作成果顯著,并無(wú)任何違紀(jì)等不良紀(jì)錄,且工作滿6個(gè)月以上者。

      2.符合以下任意條件的管理類(lèi)人員將予以降薪:

      (1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)低于70分者。

      (2)季度內(nèi)通報(bào)批評(píng)2次以上者。

      (3)季度內(nèi)累計(jì)曠工2天以上者。

      (4)實(shí)施其它對(duì)公司發(fā)展不利的行為。

      3.管理類(lèi)人員加薪和降薪級(jí)差明細(xì)表(略)

      4.工作流程:每季度人事考評(píng)結(jié)束后7個(gè)工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標(biāo)準(zhǔn)的人員提報(bào)考評(píng)組確認(rèn),并負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。

      第四章晉升與降職

      第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,人力資源部提出建議,由考評(píng)小組確認(rèn)其晉升或降職。

      第十條管理類(lèi)人員的晉升與降職

      1.符合以下條件可適當(dāng)予以晉升

      (1)職員應(yīng)符合加薪條件的一并晉升直至高級(jí)專(zhuān)員

      (2)因工作成績(jī)突出被加薪2次以上的。

      2.符合以下條件將予以降職

      (1)累計(jì)被書(shū)面通報(bào)批評(píng)3次以上者。

      (2)連續(xù)2次以上降薪者。

      (3)季度人事考評(píng)成績(jī)低于65分者。

      第五章月度績(jī)效獎(jiǎng)金

      第十一條定義:以體現(xiàn)各級(jí)員工個(gè)人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎(chǔ)和體現(xiàn)集團(tuán)公司整體績(jī)效和營(yíng)利狀況的銷(xiāo)售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況確定相應(yīng)獎(jiǎng)金基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理類(lèi)員工以月度為周期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

      第十二條關(guān)于考核的規(guī)定

      1.考核時(shí)間:每月1-10日對(duì)上月集團(tuán)公司整體績(jī)效進(jìn)行考核并實(shí)施。

      2.考核權(quán)責(zé):本規(guī)定要求于每月10日前由營(yíng)銷(xiāo)中心提供上月銷(xiāo)售回款完成比率及相關(guān)資料至財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部測(cè)算,報(bào)總裁核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。

      3.考核方式:銷(xiāo)售回款比率超過(guò)計(jì)劃70%以上,員工享受300元的獎(jiǎng)金基數(shù)。

      4.計(jì)算方法:個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金額=300×回款完成率(%)×職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)

      第十三條職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)(略)

      第十四條以下人員不享有年終獎(jiǎng):

      1.月度內(nèi)曠工1天(含1天)以上者。

      2.試用期者。

      3.月度通報(bào)批評(píng)1次以上者。

      4.月度內(nèi)事假3天以上者。

      5.有其它不利于公司發(fā)展之行為。

      6.當(dāng)月度內(nèi)離職的。

      第十五條作業(yè)流程:

      1.人力資源部向集團(tuán)財(cái)務(wù)部提交職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)。

      2.財(cái)務(wù)部按照本制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算。

      3.計(jì)算結(jié)果提交總裁經(jīng)核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放。

      4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過(guò)程中的文件存檔。

      第六章年度績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)金

      第十六條定義:又稱(chēng)年終獎(jiǎng)(司齡獎(jiǎng)),集團(tuán)視年度經(jīng)營(yíng)狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團(tuán)公司工作的司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎(jiǎng)金。

      1.集團(tuán)高層管理人員由集團(tuán)總裁確定發(fā)放額度。

      2.中層及一般管理人員由公司考評(píng)小組確定不同職級(jí)司齡獎(jiǎng)金的單位額度,人力資源部、財(cái)務(wù)部依據(jù)進(jìn)入集團(tuán)公司的時(shí)間和其他評(píng)比要求計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)額。

      3.發(fā)放時(shí)間:年假前一周。

      第十七條獎(jiǎng)金的計(jì)算辦法:年終獎(jiǎng)金=司齡獎(jiǎng)金的'單位額度×出勤系數(shù)×司齡

      1.出勤系數(shù)為本年度應(yīng)出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)的商。

      2.司齡獎(jiǎng)金的單位額度由集團(tuán)臨時(shí)組建的考評(píng)小組根據(jù)本年度集團(tuán)整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),盈利狀況,未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等確定的額度。

      第十八條以下人員不享有年終獎(jiǎng):

      1.年度事假超過(guò)1個(gè)月以上者。

      2.年度曠工超過(guò)2天以上者。

      3.試用期者。

      4.年度通報(bào)批評(píng)3次以上者。

      5.年度內(nèi)工作時(shí)間不足6個(gè)月的。

      6.其它不利于公司發(fā)展之行為。

      7.年度內(nèi)11月30日前離職的。

      第十九條作業(yè)流程:

      1.人力資源部向財(cái)務(wù)部提交年度員工人事考評(píng)成績(jī)累積數(shù)據(jù)。

      2.財(cái)務(wù)部按照制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算。

      3.計(jì)算結(jié)果提交集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放。

      4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過(guò)程中的文件存檔。

      第七章薪資保密規(guī)定

      第二十條目的

      集團(tuán)為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為集團(tuán)盈利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實(shí)施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見(jiàn),特推行薪資保密管理辦法。

      第二十一條各級(jí)人員不探詢(xún)他人薪資的禮貌,不評(píng)論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取高薪的精神

      第二十二條各級(jí)人員的薪資除集團(tuán)人力資源部,財(cái)務(wù)部及各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:

      1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調(diào)他職或辭退。

      2.探詢(xún)他人的薪資者,通報(bào)批評(píng)。

      3.吐露本身薪資者,通報(bào)批評(píng)。

      4.評(píng)論他人薪資者,予以辭退。

      5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。

      第二十三條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。

      第八章附則

      第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團(tuán)將保留根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此制度的修改權(quán)。

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    集團(tuán)公司管理制度9

      1.集團(tuán)為了加強(qiáng)保安工作管理,使保安人員執(zhí)勤執(zhí)行任務(wù)有所據(jù);特制定本制度。

      2.保安人員必須遵守集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)和威信。

      3.保安人員執(zhí)勤每天實(shí)行12或者24小時(shí)倒班制,具體各班服勤時(shí)間由各單位行政部門(mén)自行制定并公布實(shí)施。

      4.保安人員工作職責(zé)規(guī)定如下:

      4.1工廠、商場(chǎng)、辦公區(qū)等集團(tuán)場(chǎng)所的各類(lèi)事故(事件)預(yù)防,并根據(jù)本單位的具體情況制定巡邏事項(xiàng)。

      4.2員工下班后負(fù)責(zé)單位鑰匙的保管工作。

      4.3全面掌握處置突發(fā)事件的各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案要求。

      4.4負(fù)責(zé)進(jìn)出單位的外來(lái)客人及員工的管理、聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。

      4.5進(jìn)出單位車(chē)輛、物品的管理、查驗(yàn)及放行。

      4.6協(xié)助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛(wèi)監(jiān)督檢查工作。

      4.7負(fù)責(zé)完成個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)工作。

      4.8完成臨時(shí)交辦的其他工作。

      5.保安人員除前款各項(xiàng)規(guī)定外,還應(yīng)遵守下列守則:

      5.1工作應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行公務(wù)時(shí)態(tài)度和藹端正不卑不亢;服從上級(jí)命令,秉公執(zhí)法,不徇私枉法。

      5.2執(zhí)勤時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。

      5.3執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警惕,遇有突發(fā)事故(事件)時(shí),應(yīng)臨危不亂發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,果斷敏捷,做好適當(dāng)之處置;并立即報(bào)告上級(jí)。

      5.4執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職現(xiàn)象。

      5.5應(yīng)熟知本單位的水、電控制閥門(mén)、開(kāi)關(guān)位置及消防器材放置的'地點(diǎn)等,防止遇事慌亂束手無(wú)策。

      5.6應(yīng)管制入廠人、物、車(chē),對(duì)未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠。并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險(xiǎn)品禁止攜入。

      5.7應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行按時(shí)巡邏監(jiān)督檢查;工廠、商場(chǎng)等各處,辦公室、廠房、門(mén)窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時(shí)做好檢查記錄,對(duì)存在不安全因素的單位部門(mén)進(jìn)行處罰。

      5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區(qū)保安負(fù)責(zé),以備巡查使用。員工加班或因事需進(jìn)入辦公室時(shí),要求其詳細(xì)填寫(xiě)'a&v員工下班后出入辦公區(qū)域登記表'。

      5.9交接班時(shí),應(yīng)將當(dāng)班執(zhí)勤情況等記入'a&v員工值班記錄表',遺留問(wèn)題向接班人員交代清楚;每月月末報(bào)至行政部門(mén)核閱。

      6.人員管制相關(guān)規(guī)定

      6.1指導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持轄區(qū)正常工作秩序。

      6.2嚴(yán)格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門(mén)的管理。

      6.3員工在工作時(shí)間內(nèi)離廠時(shí)(工作除外),須持審批手續(xù)離廠。

      6.4上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。

      6.5外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員入廠應(yīng)在保安室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)廠、部門(mén)人員接待,不得以任何理由進(jìn)入廠區(qū)。

      6.6假日加班人員或因事需進(jìn)入工廠者,應(yīng)對(duì)照行政部門(mén)所列名單,核對(duì)無(wú)誤后,在保安室登記入廠。

      7.物品管制相關(guān)規(guī)定

      7.1物品出廠時(shí)應(yīng)憑'a&v出門(mén)證',經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行,簽認(rèn)后的a&v出門(mén)證'按順序及類(lèi)別進(jìn)行裝訂保管。

      7.2各廠商交貨時(shí)所攜帶其他廠商物品,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記于'a&v值班記錄表'中,離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后給予放行。

      7.3離廠外來(lái)人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:

      7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號(hào)碼、時(shí)間、地點(diǎn)。

      7.3.2由攜帶者親書(shū)理由,注明所攜帶物品的品名、數(shù)量,由何處取得等。

      7.3.3情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)行政部門(mén)處理。

      7.4廠內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出廠時(shí),按下列程序辦理

      7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑行政部門(mén)開(kāi)具的a&v出門(mén)證'方可放行。

      7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗(yàn)后放行。

      7.5本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。特殊情況,如參觀、訪問(wèn)或外籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按部門(mén)主管所示處理。

      7.6同仁進(jìn)入工廠不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似產(chǎn)品,工廠相關(guān)人員如因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)行政部門(mén)開(kāi)具證明單(注明品種、型號(hào)等)后準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑主管部門(mén)開(kāi)具的a&v出門(mén)證',經(jīng)查無(wú)誤后放行。

      7.7員工出廠區(qū)時(shí)對(duì)其包裹主要檢查的內(nèi)容包括:

      7.7.1生產(chǎn)車(chē)間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。

      7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機(jī)、文件夾等;公用書(shū)籍、資料、畫(huà)冊(cè)等(已辦理借閱手續(xù)的須在門(mén)衛(wèi)《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業(yè)工具;各類(lèi)調(diào)味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛(wèi)生等日常用品。

      8.車(chē)輛管制相關(guān)規(guī)定

      8.1外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入工廠,需按下列規(guī)定辦理:

      8.1.1隨車(chē)人員按本制度6.5條款規(guī)定事項(xiàng)辦理。

      8.1.2持有證明來(lái)廠交貨或提貨之車(chē)輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。

      8.1.3一般接洽業(yè)務(wù)檢查或參觀訪問(wèn)以及廠商等人員所乘車(chē)輛,保安應(yīng)指定停車(chē)位置。

      8.1.4庫(kù)管員下班后,遇有外來(lái)取送貨車(chē)輛欲進(jìn)入廠區(qū),必須先請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,方可進(jìn)入并進(jìn)行登記。

      8.2所有進(jìn)出車(chē)輛應(yīng)一律接受檢查。尤其應(yīng)注意進(jìn)廠車(chē)輛是否載有違禁、易燃易爆危險(xiǎn)品;出廠車(chē)輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑'a&v出門(mén)證',經(jīng)核查無(wú)誤后方可放行。

      8.3集團(tuán)及所屬各單位車(chē)輛攜帶物品出入、停放等,亦應(yīng)按本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      9.突發(fā)事故(事件)應(yīng)急處理

      9.1發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

      9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應(yīng)熟練掌握安全消防設(shè)備器材的使用,了解配置地點(diǎn),定期檢查維護(hù)消防器材;對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的消防安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。處理突發(fā)事故(事件)時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,用最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:

      9.2.1根據(jù)判斷尚可消除時(shí),應(yīng)迅速采取有效措施處置;并報(bào)告行政部門(mén)及相關(guān)部門(mén),同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

      9.2.2判斷無(wú)法消除時(shí),應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)(119或110或120等)、行政部門(mén)及相關(guān)部門(mén);并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。

      9.3夜間或休假日近鄰發(fā)生突發(fā)事故(事件)時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否會(huì)波及本單位等情況,迅速通報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)。

      10.保安工作考核與獎(jiǎng)懲

      10.1經(jīng)月考核完成下列要求者,計(jì)發(fā)全額獎(jiǎng)金:

      10.1.1月累計(jì)出勤,無(wú)任合遲到、早退情況者。

      10.1.2對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不營(yíng)私舞弊,能夠按要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度者。

      10.1.3積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作,按時(shí)完成任務(wù)者。

      10.1.4工作積極主動(dòng),提出合理、良好的建議經(jīng)實(shí)施后確有成效者。

      10.1.5參加各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)者。

      10.2 凡保安人員,均應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

      10.2.1一次扣罰獎(jiǎng)金50%。

      10.2.2二次扣罰獎(jiǎng)金100%。

      10.2.3三次取消職務(wù)津貼。

      10.2.4屢教不改者予以辭退處理。

      10.3獎(jiǎng)懲工作參照《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》和《安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度》執(zhí)行。

      10.3 .1保安人員工作表現(xiàn)突出、制止各類(lèi)事故(事件)發(fā)生有功、對(duì)單位貢獻(xiàn)顯著者,可視具體情況給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。

      10.3.2由于保安工作不到位,致使各類(lèi)事故(事件)發(fā)生的,追究其相關(guān)人員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。

      11.附則

      11.1本制度未盡事宜,遵照相關(guān)管理制度具體條款執(zhí)行。

      11.2集團(tuán)所屬各單位,應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。

      11.3本制度自公布之日起施行。

    集團(tuán)公司管理制度10

      一、總則

      公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

      二、公司印章的刻制

      (一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

      (二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市局備案。

      (三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

      (四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

      三、公司印章的啟用

      (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《印章保管登記表》)

      (二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

      四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

      (一)公司行政章的'使用范圍主要為:

      1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

      2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

      3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

      4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

      5 、公司章程、協(xié)議。

      6 、員工調(diào)動(dòng)。

      7 、員工的任免聘用。

      8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

      (二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:

      1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

      2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

      (三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

      (四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

      (五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

      五、公司印章的管理職責(zé)

      (一)公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

      (二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

      (三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

      (四)印章管理員

      1、負(fù)責(zé)印章的保管。

      2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

      3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

      4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

      六、公司印章的管理、使用及保管

      (一)印章的管理

      1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

      2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

      3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

      4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

      5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)

      6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

      (二)印章的使用

      1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使

      用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見(jiàn)附件:表4《印章使用申請(qǐng)表》)

      2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表5《印章使用登記表》)

      3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

      4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

      5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

      6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

      7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

      8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

      9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

      (三)印章的保管

      1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

      2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。

      3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

      4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

      6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告,并備案,配合查處。

      七、公司印章的停用

      (一)有下列情況,印章須停用:

      1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

      2、印章使用損壞。

      3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

    集團(tuán)公司管理制度11

      一、總則

      為規(guī)范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷(xiāo)毀工作,提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司信息化建設(shè),特制定本檔案管理制度。

      二、檔案目的和范圍

      (一)目的

      本檔案管理制度的目的是:規(guī)范本公司檔案管理工作,保護(hù)公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機(jī)密性,提高公司管理水平,保障公司權(quán)益。

      (二)范圍

      本檔案管理制度適用于本公司各級(jí)部門(mén)、各職能部門(mén)、各生產(chǎn)車(chē)間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關(guān)資料的管理工作。

      三、檔案管理職責(zé)

      (一)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)職能部門(mén)

      1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)對(duì)全公司檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

      2、相關(guān)職能部門(mén)要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門(mén)的檔案管理規(guī)定和程序,保證各級(jí)檔案管理工作順利進(jìn)行。

      (二)本公司檔案管理人員

      公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量,負(fù)責(zé)本公司所有檔案的整理、歸檔、查詢(xún)、借閱、保管、銷(xiāo)毀等工作,保證管理工作的規(guī)范有序,檔案資料的安全可靠。

      (三)業(yè)務(wù)人員

      業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真履行自己的檔案管理職責(zé),遵守本檔案管理制度有關(guān)要求,積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質(zhì)量保證等工作,做好日常檔案管理工作。

      四、檔案管理制度

      (一)檔案收集

      1、檔案收集要求來(lái)源嚴(yán)格,確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。

      2、檔案采用電子和紙制兩種形式,電子檔案應(yīng)采取數(shù)字簽名或加密等手段進(jìn)行保護(hù)。

      (二)檔案整理

      1、檔案整理工作要按照公司的操作規(guī)程進(jìn)行,保證檔案材料齊全、清晰、規(guī)范。

      2、檔案需要分類(lèi)整理,標(biāo)明檔案類(lèi)型、檔案名稱(chēng)、檔案編號(hào)、檔案責(zé)任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級(jí)等信息。

      (三)檔案保管

      1、檔案保管要求:安全、穩(wěn)定、準(zhǔn)確、可靠。

      2、檔案保管時(shí),針對(duì)不同的檔案性質(zhì)設(shè)立不同的保管措施。

      (四)檔案查詢(xún)

      1、檔案查詢(xún)應(yīng)符合工作、學(xué)習(xí)和研究的需要。

      2、檔案查詢(xún)可使用手段如電子查詢(xún)和實(shí)物查詢(xún)。

      (五)檔案借閱

      1、檔案借閱使用要求合法,做好借閱文件登記、借閱目的及時(shí)間維護(hù)。

      2、借閱后,需保證歸還完好。

      (六)檔案銷(xiāo)毀

      1、定期對(duì)公司檔案進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀清理工作。

      2、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)根據(jù)檔案的`具體情況,按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,確保檔案的無(wú)害化處理。

      五、檔案管理工作的具體要求

      (一)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

      檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是本檔案管理制度的重點(diǎn),包括檔案的目錄管理、卷內(nèi)紙質(zhì)檔案整理、電子檔案的建立和管理等,要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保職責(zé)、先審后評(píng)、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管,確保檔案管理工作的效率和安全。

      (二)檔案管理流程

      檔案管理流程是檔案管理服務(wù)用戶(hù)的主要途徑,要求整理檔案的程序、清晰流程,依據(jù)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行工作內(nèi)容操作,加強(qiáng)檔案管理工作的流程監(jiān)管。

      (三)檔案安全保密

      檔案管理工作中的安全保密是非常重要的一環(huán),包括對(duì)檔案的物理安全及保密管理、對(duì)涉密件的保管、分級(jí)處理等,要求檔案保護(hù)措施到位、安全可靠。

      六、檔案管理監(jiān)管

      (一)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督

      本公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)常常召集專(zhuān)題討論和檢查工作,加強(qiáng)工作監(jiān)督和指導(dǎo),確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效益。

      (二)司法監(jiān)督

      有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司檔案的司法監(jiān)督工作,確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽(yù)度。

      (三)職能部門(mén)監(jiān)督

      各職能部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求,對(duì)本部門(mén)的所有檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

      七、附則

      本公司檔案管理制度的修改和完善應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)本公司檔案管理制度管理工作的不適應(yīng)和口服性等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出建議和意見(jiàn),進(jìn)行調(diào)查和解決問(wèn)題。

    集團(tuán)公司管理制度12

      一、總則

      第一條目的

      1、本制度是廣東騰訊集團(tuán)有限公司依據(jù)自身實(shí)際情況訂立的管理制度之一。

      2、通過(guò)確定公司和職位的關(guān)鍵績(jī)效因素,以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向,建立員工績(jī)效管理體系,使公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理行為與戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,員工績(jī)效與組織績(jī)效統(tǒng)一,通過(guò)員工績(jī)效的持續(xù)提高帶來(lái)公司績(jī)效的不斷改進(jìn),增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      3、在績(jī)效與公司戰(zhàn)略、目標(biāo)和價(jià)值觀之間建立清晰的聯(lián)系,公平合理地評(píng)價(jià)員工績(jī)效,為浮動(dòng)薪酬發(fā)放、年度綜合評(píng)定、薪酬分配、晉升與調(diào)配等積累數(shù)據(jù),為人事管理與開(kāi)發(fā)提供準(zhǔn)確的員工績(jī)效信息。

      4、建立規(guī)范的績(jī)效溝通與反饋機(jī)制,向員工反饋績(jī)效評(píng)價(jià)和對(duì)比信息,為員工改進(jìn)績(jī)效提供指導(dǎo)和幫助,同時(shí)激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),自我管理,創(chuàng)造職業(yè)生涯的輝煌

      第二條適用范圍

      本制度適用于廣東騰訊集團(tuán)有限公司。

      各子公司、項(xiàng)目公司可參照本制度,自行制(修)訂其績(jī)效制度。子公司、項(xiàng)目公司自行制(修)訂的績(jī)效制度,報(bào)集團(tuán)人事部、人事總監(jiān)審核,總裁審批后,遵照?qǐng)?zhí)行。

      第三條制度內(nèi)容概要

      本制度通過(guò)對(duì)季度及月度主要工作指標(biāo)的分解和細(xì)化,并盡可能量化各項(xiàng)考核指標(biāo),使集團(tuán)的績(jī)效管理規(guī)范、高效。

      二、設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則

      第四條績(jī)效管理體系的構(gòu)成

      1、績(jī)效管理體系包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系KPIs、公司績(jī)效管理、員工績(jī)效管理、年度綜合評(píng)估等。

      2、績(jī)效的有效性側(cè)重于績(jī)效管理各環(huán)節(jié)流程制度的建設(shè)以及各級(jí)管理者績(jī)效管理能力的提升。

      3、績(jī)效管理必須建立制度化、規(guī)范化的雙向溝通機(jī)制。各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為人事管理第一責(zé)任人,有幫助下屬提升能力與完成管理任務(wù)的責(zé)任。

      4、在績(jī)效管理中,突出績(jī)效考核對(duì)公司績(jī)效改進(jìn)的關(guān)鍵作用。績(jī)效考核以KPI為基礎(chǔ),以業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)/工作結(jié)果對(duì)員工行為結(jié)果進(jìn)行考核;績(jī)效考核以目標(biāo)為導(dǎo)向,依靠績(jī)效目標(biāo)的牽引和拉動(dòng)促使員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo);績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)主管和員工的共同參與,強(qiáng)調(diào)溝通和績(jī)效輔導(dǎo)。

      第五條績(jī)效管理體系的原則

      1、“三公”原則,即:“公正、公開(kāi)、公平”,績(jī)效管理各環(huán)節(jié)目標(biāo)公正,過(guò)程公開(kāi),評(píng)價(jià)公平。

      2、團(tuán)隊(duì)傾向性原則:團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者與員工是不可分割的利益共同體,團(tuán)隊(duì)中所有人員都對(duì)部門(mén)的KPI和涉及的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)者要通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)幫助下屬提高績(jī)效,各個(gè)任職者有責(zé)任幫助流程相關(guān)周邊人員提高績(jī)效。

      3、客觀性原則:主管在評(píng)價(jià)下屬時(shí)以績(jī)效為主,以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),各部門(mén)要逐步規(guī)范對(duì)員工日常工作計(jì)劃與總結(jié)的管理,以此作為考核的主要依據(jù)。

      4、績(jī)效考核責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向原則:突出業(yè)績(jī),以在正確的期間達(dá)成正確績(jī)效結(jié)果為依據(jù),同時(shí)兼顧能力或者關(guān)鍵行為以及個(gè)人態(tài)度對(duì)工作和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值貢獻(xiàn)。

      5、動(dòng)態(tài)與發(fā)展原則:績(jī)效管理保持動(dòng)態(tài)性和靈活性,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)將隨著公司和管理對(duì)象的成長(zhǎng)以及戰(zhàn)略的變化而變化。

      三、績(jī)效管理執(zhí)行綜述

      第六條考核對(duì)象

      集團(tuán)總部的考核對(duì)象為所有員工,總裁的考核方法由董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃完成情況另行確定;

      第七條考核周期

      集團(tuán)總部的考核周期分為三類(lèi),即:

      1、月度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,一般于次月10日前完成。

      2、季度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,于每年1、4、7、10月的15日前完成上季考核工作。

      3、年度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,具體方案另行公布。

      第八條考核依據(jù)與考核形式

      1、集團(tuán)總部的考核采取基于計(jì)劃管理的考核方式,不同職位層級(jí)的考核對(duì)象的考核重點(diǎn)有所差異:

      2、試用期員工考核見(jiàn)公司勞動(dòng)用工管理制度。

      第九條考核內(nèi)容

      職位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

      1、職位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),源于公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,通過(guò)KPI體系的建立使發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門(mén)以及公司成員的具體行動(dòng)

      2、職位目標(biāo)分解要體現(xiàn):基于職位職責(zé)的責(zé)任與貢獻(xiàn);基于職位對(duì)總目標(biāo)的貢獻(xiàn);基于職位對(duì)流程的貢獻(xiàn)。職位KPI必須符合SMART法則,即:具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可以達(dá)到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)、以時(shí)間為基礎(chǔ)的(Time-based)。

      3、績(jī)效目標(biāo)的設(shè)立因職位層級(jí)而異。基層職位績(jī)效目標(biāo)應(yīng)根據(jù)部門(mén)職位特點(diǎn)來(lái)設(shè)定。

      (1)對(duì)于部門(mén)負(fù)責(zé)人關(guān)鍵以部門(mén)工作效果,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成率來(lái)設(shè)置。

      (2)對(duì)于一般工作人員可以考核工作計(jì)劃完成度來(lái)設(shè)置。

      (3)對(duì)于例行性工作人員如出納、文員等,以工作量及準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等來(lái)設(shè)置。

      (4)設(shè)立績(jī)效目標(biāo)應(yīng)考慮流程協(xié)作的要求,不可僅限于職責(zé)范圍內(nèi)。

      其他目標(biāo)計(jì)劃

      1、區(qū)別于關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的一般行工作內(nèi)容

      2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作內(nèi)容。

      第十條考核關(guān)系

      1、對(duì)于不同的考核內(nèi)容,集團(tuán)總部考核關(guān)系分示如下:

      2、外派之人員考核:

      (1)外派總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及副總監(jiān)人員考核由考核委員會(huì)直接考核,并由董事長(zhǎng)評(píng)定;

      (2)其它外派人員考核在子公司或項(xiàng)目公司進(jìn)行

      第十一條考核責(zé)任

      1、考核委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核工作,承擔(dān)以下職責(zé):

      (1)考核委員會(huì)是公司為不斷提升績(jī)效而設(shè)立的非結(jié)構(gòu)化、常設(shè)的業(yè)績(jī)管理、評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。

      (2)考核委員會(huì)對(duì)公司績(jī)效評(píng)價(jià)、員工績(jī)效考核、獎(jiǎng)金評(píng)定、非物質(zhì)激勵(lì)等總體激勵(lì)機(jī)制的管理負(fù)責(zé)。

      (3)本績(jī)效考核制度的制定、解釋、修改的責(zé)任和權(quán)限在考核委員會(huì)以及由考核委員會(huì)授權(quán)的人事部門(mén)。

      (4)違反本制度的處罰決定權(quán)在考核委員會(huì)。

      (5)所有考核的解釋、最終評(píng)定權(quán)在考核委員會(huì)

      (6)負(fù)責(zé)員工考核申訴的最終處理。

      2、各級(jí)管理者是直接下屬員工績(jī)效考核的直接責(zé)任人,承擔(dān)以下的職責(zé):

      (1)在考核中要以目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)下屬進(jìn)行合理、公平的評(píng)價(jià)。

      (2)各級(jí)管理者要認(rèn)真履行對(duì)員工達(dá)成目標(biāo)的支持和輔導(dǎo)責(zé)任。

      (3)各級(jí)管理者要不斷提高管理技能,有效與員工溝通。

      (4)負(fù)責(zé)相應(yīng)各部門(mén)考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;

      (5)負(fù)責(zé)幫助下屬員工制定月度工作計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn);

      3、集團(tuán)人事部為績(jī)效考核具體組織和實(shí)施部門(mén),承擔(dān)以下職責(zé):

      (1)公司績(jī)效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)是人事部門(mén)。

      (2)負(fù)責(zé)各子公司、項(xiàng)目公司考核方案的審核,制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和審核;

      (3)負(fù)責(zé)組織每個(gè)考核周期自上而下《績(jī)效考核表》的制定和檢查,并及時(shí)歸檔。

      (4)檢查各級(jí)管理者對(duì)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成過(guò)程的檢查和輔導(dǎo)情況,提供業(yè)績(jī)管理的技術(shù)支撐。

      (5)負(fù)責(zé)每個(gè)考核周期內(nèi)的自下而上績(jī)效評(píng)估的組織工作。

      (6)負(fù)責(zé)完成每個(gè)考核匯總和分析,及時(shí)提交考核委員會(huì)審核,及時(shí)反饋和溝通審核結(jié)果。

      (7)根據(jù)考核委員會(huì)的決定,負(fù)責(zé)完成獎(jiǎng)金分配和發(fā)放。

      (8)受理考核投訴,并跟蹤處理。

      (9)負(fù)責(zé)回答在制度執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。

      (10)為每位員工建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)等的依據(jù)。

      第十二條考核結(jié)果應(yīng)用

      集團(tuán)人事部為每位員工建立考核檔案,考核結(jié)果將作為獎(jiǎng)金發(fā)放、評(píng)選先進(jìn)、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)整、員工福利、考核辭退等的重要依據(jù)。具體依相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

      第十三條考核申訴程序

      1、各類(lèi)考核結(jié)束后,被考核者有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說(shuō)明考核結(jié)果的義務(wù);

      2、被考核者如對(duì)考核結(jié)果存有異議,有權(quán)在接到通知的10日之內(nèi),向集團(tuán)人事部提出申訴(不接受口頭申訴);

      3、集團(tuán)人事部通過(guò)調(diào)查和協(xié)調(diào),在10日之內(nèi),對(duì)申訴提出處理建議,并將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見(jiàn)反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管高管,并監(jiān)督落實(shí);

      4、若當(dāng)事人對(duì)結(jié)果仍持異議,可向考核委員會(huì)提請(qǐng)仲裁,考核委員會(huì)仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。

      四、績(jī)效管理執(zhí)行細(xì)則

      第十四條考核目標(biāo)的制定

      1、公司級(jí)績(jī)效目標(biāo)以公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任狀為基礎(chǔ),包括銷(xiāo)售收入、凈利潤(rùn)、工期、質(zhì)量、安全、成本、招商指標(biāo)及其他節(jié)點(diǎn)指標(biāo)。

      2、部門(mén)級(jí)績(jī)效目標(biāo)以公司級(jí)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),員工級(jí)績(jī)效目標(biāo)以部門(mén)級(jí)目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合本職位的.職位說(shuō)明書(shū)職責(zé)設(shè)定。

      3、目標(biāo)在公司經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生調(diào)整時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。

      4、上級(jí)與下級(jí)應(yīng)就績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí),共同探討達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的措施,根據(jù)工作的重要性和緊急程度確定工作安排的優(yōu)先次序。

      5、每位員工根據(jù)上述要求,擬定本人月度目標(biāo)計(jì)劃和年/季度績(jī)效目標(biāo)(附件《績(jī)效考核表》),與上司溝通并經(jīng)上司核準(zhǔn)后執(zhí)行。

      6、月度計(jì)劃總結(jié):每月末,員工對(duì)比計(jì)劃根據(jù)實(shí)際完成情況,進(jìn)行總結(jié),上司作回顧溝通。

      7、季度目標(biāo)評(píng)價(jià):每季度末,上級(jí)和下級(jí)根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)結(jié)果進(jìn)行溝通、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)。填寫(xiě)《績(jī)效考核表》并將考評(píng)結(jié)果匯總至人事部門(mén),交管理層進(jìn)行評(píng)估平衡以及反饋。

      第十五條考核操作流程

      1、績(jī)效計(jì)劃

      (1)各部門(mén)管理領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃:各部分分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將各部門(mén)月度計(jì)劃發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部;月度例會(huì)上討論確定各部門(mén)的《月度工作計(jì)劃表》,月度例會(huì)次日17:30前,經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)將各部門(mén)的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至各分管領(lǐng)導(dǎo)處及人力部人事主管處;

      (2)各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理計(jì)劃:程序如下(3)員工計(jì)劃。

      (3)員工計(jì)劃:月度例會(huì)后2日(最遲不得超過(guò)當(dāng)月2日)17:30前,各級(jí)員工需將個(gè)人的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至上級(jí)主管處,各上級(jí)主管需及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通、確認(rèn)后,在限期內(nèi)將下屬的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至下屬本人及人事主管處。

      2、計(jì)劃調(diào)整

      (1)計(jì)劃增加:可經(jīng)雙方確認(rèn)后,在月末總結(jié)時(shí)列于總結(jié)表內(nèi);

      (2)計(jì)劃刪改:因客觀不可抗情況造成原計(jì)劃任務(wù)取消或重要指標(biāo)變更,被考核人需于當(dāng)月20日前填寫(xiě)計(jì)劃刪改申請(qǐng),報(bào)各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)處,如系分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵任務(wù)的調(diào)整,則需上報(bào)總裁批準(zhǔn),否則此項(xiàng)以未完成計(jì)。

      3、績(jī)效總結(jié)

      (1)各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié):各分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將月度總結(jié)發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部;

      (2)經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各分管領(lǐng)導(dǎo)《月度計(jì)劃總結(jié)考核表》的復(fù)印件,供考核委員會(huì)考核人考核時(shí)使用,各考核人需將考核評(píng)分表于月度例會(huì)次日17:30前交至人事部人事主管處;

      (3)部門(mén)經(jīng)理與員工總結(jié):需在次月5日17:30前將個(gè)人的《月度計(jì)劃總結(jié)考核表》(以月初上交的計(jì)劃表為基礎(chǔ))自評(píng)后發(fā)至上級(jí)主管處,上級(jí)主管需及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通、考評(píng),并在次月7日17:30前將溝通確認(rèn)的總結(jié)考核表發(fā)至下屬本人及人事主管處;

      4、績(jī)效溝通

      (1)績(jī)效溝通要對(duì)照《月度計(jì)劃表》和《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行,主要為肯定成績(jī),指出不足、提出改進(jìn)意見(jiàn),幫助員工制定改進(jìn)措施并反饋下月度的《計(jì)劃表》等;溝通方式以面談為主,如無(wú)條件,亦可視情況采取電話溝通等方式;

      (2)人事部對(duì)績(jī)效溝通的執(zhí)行情況不定期進(jìn)行抽樣檢查,對(duì)沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行績(jī)效溝通的管理人員,視情況給予通報(bào)批評(píng)和考核成績(jī)降級(jí)的處理;

      (3)如下屬(被考核人)對(duì)上級(jí)主管(考核人)所定之計(jì)劃、或評(píng)價(jià)結(jié)果、或溝通過(guò)程存有異議,可在次月7日前向人事部提交書(shū)面說(shuō)明并按申訴程序執(zhí)行;

      (4)對(duì)考核結(jié)果含D及以下的員工,必須在績(jī)效面談時(shí)如實(shí)通知其考核結(jié)果、說(shuō)明原因及處理意見(jiàn),對(duì)上述內(nèi)容必須保留書(shū)面記錄,并由員工本人簽字確認(rèn)。

      5、績(jī)效匯總與績(jī)效工資計(jì)算

      (1)次月10日17:30前,人事部負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,編制《月度中心考核結(jié)果匯總表》并發(fā)至總裁、各分管領(lǐng)導(dǎo)處;

      (2)次月20日17:30前,人事部負(fù)責(zé)計(jì)算出各員工的績(jī)效工資總額,并制表交財(cái)務(wù)部發(fā)放。

      6、外派至各子公司的人員的績(jī)效考核

      外派人員所的考核參照集團(tuán)相關(guān)級(jí)別人員考核方式操作;

      7、季度考核的操作流程參照月度考核

      第十六條考核結(jié)果計(jì)算

      考核結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤,與年度績(jī)效工資掛鉤,與年度優(yōu)秀員工等相關(guān)評(píng)比掛鉤。

      1、一般情況取值方法為

      該項(xiàng)指標(biāo)得分=權(quán)重實(shí)際值/目標(biāo)值

      2、要求控制、降低的指標(biāo)(如費(fèi)用等類(lèi)指標(biāo)):

      該項(xiàng)指標(biāo)得分=權(quán)重(1—實(shí)際值/目標(biāo)值)

      3、部門(mén)(組織)或個(gè)人得分為綜合考評(píng)得分:

      總得分=∑單項(xiàng)指標(biāo)得分

      注:任何一項(xiàng)指標(biāo)的最低得分為≥0。

      第十七條考核結(jié)果與參考標(biāo)準(zhǔn)

      1、考核結(jié)果包括綜合評(píng)語(yǔ)和考核等級(jí)(A、B、C、D、E)。考核與評(píng)價(jià)相結(jié)合。

      2、考核等級(jí)分為(A、B、C、D、E)五級(jí),定義如下表:

      3、為避免部門(mén)間考核過(guò)松或過(guò)嚴(yán)造成部門(mén)間不平衡,以及考核和稀泥、等同化的誤差,對(duì)考核等級(jí)設(shè)立的參考比例與對(duì)部門(mén)績(jī)效的考評(píng)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者的考評(píng)結(jié)果掛鉤,各部門(mén)人員考評(píng)等級(jí)按以下比例執(zhí)行。

      第十八條考核結(jié)果應(yīng)用

      1、月度考核結(jié)果:月度考核結(jié)果與員工月度獎(jiǎng)金掛鉤。

      月度獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核因數(shù)

      2、季度考核結(jié)果:季度考核結(jié)果與員工季度獎(jiǎng)金掛鉤。

      季度獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核因數(shù)

      3、年度考核結(jié)果:年度考核結(jié)果與年終效益獎(jiǎng)掛鉤,并作為次年工資調(diào)整和崗位調(diào)整的重要基礎(chǔ)。

      年終效益獎(jiǎng)=效益獎(jiǎng)基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核因數(shù)×公司績(jī)效考核因數(shù)

      4、原則上年度績(jī)效考核結(jié)果為A級(jí)的員工予以加薪,由考核委員會(huì)根據(jù)業(yè)績(jī)將員工工資上調(diào)。年度績(jī)效考核結(jié)果為A級(jí)的員工有資格參加優(yōu)秀員工的評(píng)選。

      5、年度績(jī)效考核結(jié)果為D級(jí)的員工予以降薪,由考核委員會(huì)根據(jù)業(yè)績(jī)將員工技能工資下調(diào)1級(jí)至數(shù)級(jí)。

      6、年度績(jī)效考核結(jié)果為E級(jí)的員工予以調(diào)整崗位,下降職級(jí)處理,嚴(yán)重不合格者予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。

      7、公司績(jī)效考核因數(shù)由公司考核委員會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成情況綜合評(píng)估后確定。達(dá)到績(jī)效指標(biāo)則為100%,未達(dá)標(biāo)則相應(yīng)降低。如超額完成,則相應(yīng)提高因數(shù)。

      8、月度及季度獎(jiǎng)金基數(shù)調(diào)整參照集團(tuán)薪酬福利體系

      五、附則

      第十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。

      第二十條對(duì)未能按規(guī)定時(shí)間完成考核表單提交的予以20元/次扣款;對(duì)超過(guò)規(guī)定時(shí)間10日未提交考核表單的予以200元的扣款。

      第二十一條本規(guī)定未盡事宜,由個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)人事部門(mén)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn),報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      第二十二條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止,未盡事宜另行通知。

    集團(tuán)公司管理制度13

      一、物資集中采購(gòu)的重要性

      集中采購(gòu)是指公司設(shè)立物資采購(gòu)部在特定的區(qū)域,對(duì)某一類(lèi)或某幾種物資實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)集中采購(gòu),按需用計(jì)劃結(jié)合市場(chǎng)條件,實(shí)行市場(chǎng)價(jià)格供應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)方式。物資集中采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行“集中集約”的管理要求,充分發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),建立公開(kāi)陽(yáng)光透明操作的采購(gòu)機(jī)制,有效降低公司采購(gòu)成本,提高項(xiàng)目盈利能力,加強(qiáng)公司綜合管理能力,擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍。

      二、物資集中采購(gòu)存在的不足

      目前國(guó)內(nèi)大型建筑集團(tuán)公司陸續(xù)不同程度地實(shí)行了集中采購(gòu),從采購(gòu)金額、品種、覆蓋面等方面有了較大的進(jìn)步和發(fā)展,但總體控放程度、管理水平仍然參差不齊,存在較多問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下七個(gè)方面:

      (一)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物資人員集中采購(gòu)意識(shí)有待提高。部分企業(yè)對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不到位,還存在慣性思維、本位主義、懈怠,物資集中采購(gòu)文件執(zhí)行難度大,導(dǎo)致物資集中采購(gòu)的質(zhì)量及效果較差。有的甚至仍將物資采購(gòu)作為一種權(quán)利在使用,還存在個(gè)別“人情采購(gòu)”等現(xiàn)象。

      (二)是物資集中采購(gòu)規(guī)模和方式有待提高。集團(tuán)對(duì)物資采購(gòu)采取了公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比質(zhì)比價(jià)等方式,但這些都還是淺層次、初級(jí)的采購(gòu)方式,大多停留在各公司、單項(xiàng)目獨(dú)自作戰(zhàn)的層面,集團(tuán)整體和區(qū)域優(yōu)勢(shì)尚未充分體現(xiàn),與先進(jìn)企業(yè)所推行的區(qū)域性性、電子商務(wù)采購(gòu)等采購(gòu)方式還存在較大的差異。

      (三)是優(yōu)質(zhì)資源渠道有待建立。集團(tuán)企業(yè)年物資采購(gòu)額雖然較大,但供應(yīng)商的數(shù)量也較多,少則幾百家多則上千家,資源較分散,戰(zhàn)略合作機(jī)制還處于起步階段,覆蓋面較低,缺乏資源掌控能力。

      (四)是集中采購(gòu)管理水平有待提高。由于各公司對(duì)物資集中采購(gòu)制度的執(zhí)行力、物資采購(gòu)人員水平不同,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)內(nèi)各公司集中采購(gòu)有較大的差異。有的公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)制度執(zhí)行,除甲供、甲控外,對(duì)自購(gòu)物資能主動(dòng)向集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)中心上報(bào)采購(gòu)請(qǐng)示,并履行采購(gòu)程序;但有的公司并不向集團(tuán)公司集中采購(gòu)中心上報(bào),采購(gòu)混亂、程序不完善、資料不閉合,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)整體物資集中采購(gòu)管理水平難以提高。

      (五)是采購(gòu)資金支付有待提高。由于建筑市場(chǎng)資金狀況、單價(jià)高低不一、施工周期較長(zhǎng)、外部因素影響大、物價(jià)持續(xù)上漲等原因,導(dǎo)致項(xiàng)目資金持續(xù)緊張,給物資集中采購(gòu)帶來(lái)了較大困難。有的集團(tuán)企業(yè)下屬部分公司及項(xiàng)目部把物資采購(gòu)當(dāng)作資金周轉(zhuǎn)的手段,大量賒欠料款、支付周期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致采購(gòu)成本、資金成本極其高昂,集團(tuán)內(nèi)部的物資公司因擔(dān)心資金長(zhǎng)期拖欠不愿承攬內(nèi)部的物資供應(yīng),影響了內(nèi)部集中采購(gòu)的有效執(zhí)行。

      (六)是物資集中采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平有待提高。個(gè)別單位對(duì)物資集中采購(gòu)重視程度不夠,物資采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)人員數(shù)量不足,特別是高素質(zhì)的物資管理專(zhuān)業(yè)人員嚴(yán)重缺乏,專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)未能及時(shí)跟進(jìn),物資隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高,很多崗位的物資人員都是半路出家,有的單位甚至讓從未接觸過(guò)物資工作的非專(zhuān)業(yè)人員直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資管理工作。

      (七)是物資集中采購(gòu)的考核力度有待加強(qiáng)。有的集團(tuán)公司雖然制訂了詳細(xì)的物資集中考核制度,考核內(nèi)容涉及物資管理的方方面面,但在實(shí)際工作中并未嚴(yán)格執(zhí)行。

      三、做好物資集中采購(gòu)管理的途徑

      為了使集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求、杜絕在日常物資管理中發(fā)生的一些問(wèn)題,應(yīng)做好以下工作。

      (一)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步提高物資集中采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)

      要切實(shí)履行各崗位職責(zé),全面落實(shí)集中采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和逐級(jí)分工負(fù)責(zé)制,發(fā)揮積極作用,特別是各單位主耍領(lǐng)導(dǎo)要把推進(jìn)物資集中采購(gòu)工作作為“一把手”工程來(lái)抓,切實(shí)擔(dān)負(fù)起第一責(zé)任人的職責(zé),親自部署、親自過(guò)問(wèn)、親自協(xié)調(diào)、親自督辦。要把集中采購(gòu)管理工作的目標(biāo)加以量化,并以適當(dāng)?shù)臋?quán)重加入到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和班子的績(jī)效考核中,切實(shí)做到目標(biāo)責(zé)任到位、措施到位和工作到位,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。要充分認(rèn)識(shí)物資集中采購(gòu)是企業(yè)走向規(guī)模化、專(zhuān)業(yè)化的必然趨勢(shì)。要按照股份公司的會(huì)議要求,針對(duì)制約物資集中采購(gòu)管理方面的突出問(wèn)題和管理短板,重點(diǎn)圍繞采購(gòu)模式、采購(gòu)組織、資金結(jié)算、成本控制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、信息化水平及人員隊(duì)伍建設(shè)等方面開(kāi)展具體工作,認(rèn)真總結(jié)物資管理中所取得的經(jīng)驗(yàn)和好的做法,樹(shù)立標(biāo)桿,發(fā)掘典型,并通過(guò)管理培訓(xùn)等方式在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,不斷推進(jìn)物資集中采購(gòu)工作。

      (二)成立物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,完善制度建設(shè)

      根據(jù)股份公司“四個(gè)集中”的管理要求,集團(tuán)公司高度重視物資集中采購(gòu)工作,成立物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司針對(duì)原有采購(gòu)管理辦法權(quán)責(zé)不清、采購(gòu)程序不規(guī)范的等情況,總結(jié)過(guò)去在物資集中采購(gòu)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行重新梳理,制定《物資招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》,明確集團(tuán)公司、指揮部、子公司、物流公司和項(xiàng)目部各級(jí)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)職責(zé)、采購(gòu)程序、采購(gòu)范圍、招標(biāo)方式、考核等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理制度的細(xì)化,明確集團(tuán)公司直管、托管及區(qū)域化物資采購(gòu)由物流公司全面實(shí)施,集團(tuán)公司物設(shè)部負(fù)責(zé)編制采購(gòu)方案、公開(kāi)招標(biāo)請(qǐng)示的上報(bào)、招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督等。物流公司與中標(biāo)單位簽訂買(mǎi)賣(mài)合同、與工程指揮部(項(xiàng)目部)或子公司簽訂供應(yīng)合同,這有利于集團(tuán)公司掌控買(mǎi)賣(mài)合同的執(zhí)行情況、物資質(zhì)量的控制,有效堵塞管理漏洞。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)資金統(tǒng)籌安排、支付。對(duì)于各子公司自購(gòu)物資采購(gòu),則由集團(tuán)公司物設(shè)部組織、子公司相關(guān)部門(mén)參與、紀(jì)委監(jiān)察部監(jiān)督的模式實(shí)施采購(gòu)。各單位嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)管理辦法和制度實(shí)施物資采購(gòu),繼續(xù)深化“采管分離”的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)行管理部門(mén)與物流公司權(quán)力分置,強(qiáng)化物流公司物資集中采購(gòu)職能,達(dá)到職責(zé)明晰,相互制衡,分工協(xié)作的目標(biāo)。以制度建設(shè)為抓手,規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,使采購(gòu)活動(dòng)由傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的“粗放型”向統(tǒng)一的“集約型”轉(zhuǎn)變,提高工作效率和市場(chǎng)應(yīng)變能力。

      (三)加大創(chuàng)新力度,進(jìn)一步改進(jìn)物資集中采購(gòu)方式和手段

      集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)工作仍處于初級(jí)管理階段,要主動(dòng)地與國(guó)內(nèi)一流建筑企業(yè)的物資采購(gòu)方式進(jìn)行對(duì)標(biāo),拓寬集中采購(gòu)思路,創(chuàng)新管理機(jī)制,加快“集中”步伐,逐步實(shí)現(xiàn)單一物資采購(gòu)向多種物資協(xié)同采購(gòu)轉(zhuǎn)變;由單個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)向多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一的區(qū)域采購(gòu)轉(zhuǎn)變;由單個(gè)公司采購(gòu)向集團(tuán)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變;由短期的單批次采購(gòu)向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變,充分地發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)模化和專(zhuān)業(yè)化優(yōu)勢(shì),提高采購(gòu)效率和效益。要借助集團(tuán)企業(yè)已建立的資源優(yōu)勢(shì)以及先進(jìn)的“供應(yīng)鏈”管理理念,逐步實(shí)現(xiàn)資源渠道、物流配送及資金結(jié)算的“三流合一”。充分利用集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)利于掌控的優(yōu)勢(shì),優(yōu)先使用集團(tuán)公司企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。

      (四)加強(qiáng)資金管控,進(jìn)一步降低物資集中采購(gòu)成本

      從近幾年施工的項(xiàng)目來(lái)看,不同的項(xiàng)目資金狀況存在差異性,由于資金緊張?jiān)斐少Y金支付困難,導(dǎo)致采購(gòu)資金的大量拖欠,存在較大的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn),既損害了企業(yè)自身的聲譽(yù),同時(shí)也付出了高昂的資金成本。因此應(yīng)積極創(chuàng)新工作思路,通過(guò)集中管理,把這項(xiàng)工作放在集團(tuán)公司層面來(lái)進(jìn)行,通過(guò)計(jì)劃統(tǒng)籌來(lái)合理安排采購(gòu)資金,形成規(guī)范統(tǒng)一的結(jié)算制度,這樣既可以緩解資金短缺、又可以控制資金成本。

      (五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提高物資管理人員整體素質(zhì)

      物資管理是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù),必須要依靠專(zhuān)業(yè)人才和專(zhuān)業(yè)骨干來(lái)完成。建設(shè)一支高素質(zhì)的物資人才隊(duì)伍,是關(guān)系物資集中采購(gòu)工作成效的關(guān)鍵。集團(tuán)公司雖有800多名物資管理人員,但從年齡結(jié)構(gòu)、文化層次和專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)看,離要求還有相當(dāng)大的距離,都與當(dāng)前的形勢(shì)和管理要求不相適應(yīng)。因此,各單位一定要切實(shí)改變現(xiàn)有物資人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì),要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)高素質(zhì)物資人才隊(duì)伍建設(shè)的必要性,加快人才培養(yǎng),加速知識(shí)更新,加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要強(qiáng)化人才激勵(lì)機(jī)制,提高基層物資管理人員的待遇,開(kāi)展物資管理方面的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),給有能力的物資人員創(chuàng)造更多的發(fā)展空間,促進(jìn)人才合理流動(dòng),充分發(fā)揮高素質(zhì)物資管理人員的積極性和創(chuàng)造性,不斷加強(qiáng)物資專(zhuān)業(yè)骨干隊(duì)伍建設(shè),以改進(jìn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量,提高物資采購(gòu)管理水平。

      (六)狠抓現(xiàn)場(chǎng)卡控,進(jìn)一步推進(jìn)物資管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

      眾所周知,工程施工的物資消耗比例大多在60%以上,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的`物資管理.是集中采購(gòu)的重中之重。因此要嚴(yán)格按照《工程項(xiàng)目物資管理重點(diǎn)卡控手冊(cè)》,對(duì)主要物資的供應(yīng)渠道、生產(chǎn)過(guò)程、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以及加工使用等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程控制,并落實(shí)到人,杜絕未按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收及加工制作的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。充分使用物資《物資管理軟件》的各項(xiàng)功能,建立真實(shí)的臺(tái)賬,實(shí)行“價(jià)量雙控”制度,在嚴(yán)格控制材料采購(gòu)成本的同時(shí),科學(xué)組織進(jìn)料,合理控制庫(kù)存,嚴(yán)格實(shí)行限(定)額發(fā)料制度,定期開(kāi)展材料核算與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍物資管理,要將外協(xié)隊(duì)伍的物資管理納入到項(xiàng)目的物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系中,嚴(yán)禁以包代管,對(duì)外協(xié)隊(duì)伍所需的主要材料應(yīng)實(shí)行集中供應(yīng),及時(shí)掌握其現(xiàn)場(chǎng)材料的消耗情況,嚴(yán)禁外協(xié)隊(duì)伍在施工過(guò)程中偷工減料以及將施工用料或工地剩余料對(duì)外處理或銷(xiāo)售。嚴(yán)格執(zhí)行火工品采購(gòu)、運(yùn)輸、領(lǐng)用及退庫(kù)制度,建立周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)賬,把好大堆料驗(yàn)收關(guān),堵塞現(xiàn)場(chǎng)管理漏洞。

      (七)強(qiáng)化監(jiān)督考核,進(jìn)一步提升物資集中采購(gòu)管控能力

      要進(jìn)一步完善物資集中采購(gòu)的監(jiān)督與約束機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)制度和辦法,克服“采管分離”后的利益沖突以及項(xiàng)目主體的強(qiáng)勢(shì)采購(gòu)等現(xiàn)狀,堅(jiān)決糾正游離于集中采購(gòu)體系之外的“不作為”,堅(jiān)決查處為個(gè)人利益和本位主義分散采購(gòu)的“亂作為”,堅(jiān)決克服消極應(yīng)對(duì),不按規(guī)定程序進(jìn)行集采的“慢作為”。集團(tuán)公司加大對(duì)各單位新開(kāi)工項(xiàng)目進(jìn)行集中采購(gòu)方案策劃,明確各公司、工程指揮部(項(xiàng)目經(jīng)理部)施工單位(項(xiàng)目分部)及采購(gòu)供應(yīng)主體的職能定位、集中采購(gòu)范圍及采購(gòu)權(quán)限的劃分,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、計(jì)劃管理、進(jìn)貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料成本控制及檢查考核等方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,理順采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系,夯實(shí)管理基礎(chǔ),使其在項(xiàng)目開(kāi)始就步入良性運(yùn)行軌道。充分利用股份公司即將推行的電子商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),通過(guò)全面推進(jìn)電子化采購(gòu)、公開(kāi)采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程,加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督職能,確保物資集中采購(gòu)供應(yīng)持續(xù)有效推進(jìn)。

      四、通過(guò)物資集中采購(gòu)管理取得的成效

      (一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理水平

      集團(tuán)公司每年分公司、分片區(qū)或集中培訓(xùn)方式對(duì)物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。20xx年,在組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,舉辦了集團(tuán)公司第一屆物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部比武大賽,物資集中采購(gòu)和公開(kāi)招標(biāo)題目占相當(dāng)大的比例。通過(guò)這次比武,營(yíng)造了“比、學(xué)、趕、超”的技術(shù)練兵氛圍,大大地促進(jìn)了物資人員的業(yè)務(wù)能力;20xx年,按照集團(tuán)公司總體部署,對(duì)各子(分)公司、指揮部(項(xiàng)目部)項(xiàng)目分部物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行了第一期100人的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物資基礎(chǔ)知識(shí)、法律法規(guī)、上級(jí)文件、物資成本、采購(gòu)、審計(jì)、法律知識(shí)、物資紀(jì)律等方面,針對(duì)性和可操作性較強(qiáng),對(duì)于進(jìn)一步提高物資人員業(yè)務(wù)能力和管理水平具有積極的促進(jìn)作用。

      (二)采購(gòu)范圍擴(kuò)大,降本成效明顯

      集團(tuán)公司根據(jù)股份公司下達(dá)的集中采購(gòu)管理目標(biāo),積極推行物資集中采購(gòu)及供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了物資集中采購(gòu)“從無(wú)到有”、“從少到多”、“從粗放型到集約型”的發(fā)展過(guò)程。三年共完成采購(gòu)總額167億元,超額完成了股份公司下達(dá)140億元集中采購(gòu)指標(biāo)的119%,采購(gòu)成本平均降降幅為4~6%。自20xx年底以來(lái),集團(tuán)公司已在沈西、渝黔樞紐貨運(yùn)線、廣大等項(xiàng)目由物流公司對(duì)主要物資實(shí)施了公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),砂、石等地域性較強(qiáng)的物資,采取競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式實(shí)施采購(gòu),共計(jì)中標(biāo)金額達(dá)8.5億元,與當(dāng)?shù)匦畔r(jià)比較,采購(gòu)降低額5000余萬(wàn)元,降低率達(dá)5.8%。實(shí)施集中采購(gòu)物資的品種也從開(kāi)始的鋼材、水泥擴(kuò)大到目前的混凝土、砂石料、柴油等12大類(lèi)物資。實(shí)施集中采購(gòu)的項(xiàng)目也從前幾年零星幾個(gè)項(xiàng)目部到目前新開(kāi)項(xiàng)目的全覆蓋。

    集團(tuán)公司管理制度14

      集團(tuán)公司庫(kù)房管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),《xx集團(tuán)庫(kù)房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)。

      《xx集團(tuán)庫(kù)房管理制度》

      第一章總則

      第一條目的:為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。

      第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫(kù)房部門(mén),應(yīng)參照本制度執(zhí)行。

      第二章職責(zé)

      第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):?jiǎn)挝恍姓笨倢?duì)單位的庫(kù)房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。

      第四條庫(kù)房的監(jiān)督與管理:?jiǎn)挝晦k公室對(duì)庫(kù)房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。

      第五條庫(kù)房部門(mén)職責(zé):庫(kù)房部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的自檢和執(zhí)行。

      第三章庫(kù)房設(shè)備安全管理

      第六條設(shè)備管理

      一、設(shè)備應(yīng)有專(zhuān)人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對(duì)于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫(kù)房部門(mén)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。

      二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國(guó)外設(shè)備時(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國(guó)的安全要求。

      第四章庫(kù)房消防安全管理

      第七條庫(kù)房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的'消防安全管理工作。庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

      第八條庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助庫(kù)房做好定期消防演練,提高庫(kù)房員工消防意識(shí)。

      第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫(kù)房或同室存放。

      第十條原則上嚴(yán)禁各類(lèi)易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。

      第十一條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。

      第十二條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

      第十三條人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。

      第十四條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí)。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。

      第十五條庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

      第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警。

      第五章人員管理

      第十七條對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,庫(kù)房管理部門(mén)必須先對(duì)其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。

      第十八條對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

      第六章檢查制度

      第十九條堅(jiān)持定期和不定期的庫(kù)房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》(附表1);庫(kù)房部門(mén)每月檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》;庫(kù)管員每周檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。

      第二十條庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫(kù)房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。

      第二十一條庫(kù)管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到臺(tái)賬和實(shí)物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。

      第二十二條下班前要關(guān)閉門(mén)窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。

      第二十三條做好倉(cāng)庫(kù)防鼠、防蟲(chóng)、防潮等安全和衛(wèi)生措施。

      第二十四條對(duì)于長(zhǎng)期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫(kù)管人員應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級(jí)開(kāi)展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。

      第七章出入庫(kù)管理

      第二十五條物品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫(kù),應(yīng)退回供貨單位,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。

      第二十六條物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),憑單(出庫(kù)單)出庫(kù),任何時(shí)候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁無(wú)憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)放;庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)出入庫(kù)登記簿。

      第八章記賬與盤(pán)點(diǎn)

      第二十七條庫(kù)管員應(yīng)妥善保管好出入庫(kù)憑證和出入庫(kù)登記臺(tái)賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫(kù)單據(jù)產(chǎn)品名稱(chēng)型號(hào)一致。

      第二十八條庫(kù)房物資若有損失、貶值、報(bào)廢等情況發(fā)生,庫(kù)房部門(mén)應(yīng)及時(shí)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的

    集團(tuán)公司管理制度15

      一、小規(guī)模私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理特征

      小規(guī)模私營(yíng)企業(yè)投資規(guī)模小、自有資金有限、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平低、產(chǎn)品科技含量低、員工素質(zhì)不高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有限。

      這類(lèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要有以下特征:

      1、財(cái)務(wù)管理地位不高

      小規(guī)模非科技型私營(yíng)企業(yè),其決策模式主要為經(jīng)驗(yàn)決策。

      私營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策方面有著高效率的優(yōu)勢(shì),但決策程序較粗糙,決策所需信息中,在相當(dāng)程度上仍使用以供銷(xiāo)人員為主體的偶遇式市場(chǎng)信息收集方式,信息的收集處理利用并無(wú)規(guī)范的規(guī)則,財(cái)務(wù)人員幾乎不會(huì)參與收集分析信息,決策信息準(zhǔn)確度較差,決策的可靠度低。

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理未受到重視、財(cái)務(wù)管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。

      2、未配置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員

      大部分小企業(yè)未配置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員,財(cái)務(wù)人員當(dāng)作“記賬”員,主要負(fù)責(zé)對(duì)外提供財(cái)務(wù)與納稅報(bào)表。

      有些會(huì)計(jì)平時(shí)不到企業(yè)中去,月底或月初企業(yè)經(jīng)營(yíng)者把資料交給他們,他們根據(jù)取得的資料做賬。

      由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來(lái)、費(fèi)用等不真實(shí),記賬戶(hù)數(shù)多了后,賬務(wù)處理簡(jiǎn)單化,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記(不管有多少發(fā)票),也不按照要求設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。

      3、財(cái)務(wù)管理職能作用不大

      小規(guī)模私營(yíng)企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對(duì)團(tuán)體以外的人不信任。

      在財(cái)務(wù)這一敏感部門(mén),“忠誠(chéng)度”成為用人的重要標(biāo)準(zhǔn),無(wú)血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的'財(cái)務(wù)管理群體很難與家族勢(shì)力平衡。

      所以,在小規(guī)模、低層次的私營(yíng)企業(yè),真正的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才很難留住,財(cái)務(wù)人員大多未經(jīng)正規(guī)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),缺乏財(cái)務(wù)管理的能力,難以為管理高層提供有效的財(cái)務(wù)信息。

      4、企業(yè)法人財(cái)務(wù)觀念淡薄

      財(cái)務(wù)觀念是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),觀念的更新會(huì)帶來(lái)管理水平的提高。

      而目前為數(shù)不少的小規(guī)模私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,在經(jīng)營(yíng)中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”,財(cái)務(wù)管理對(duì)他們來(lái)說(shuō),是個(gè)不可理解的概念。

      他們認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬或算賬。

      自己辦的企業(yè),只要平時(shí)記流水賬,到年底結(jié)算有無(wú)盈利即可,沒(méi)有必要設(shè)立會(huì)計(jì)總賬、分類(lèi)賬、明細(xì)賬,沒(méi)有必要按照《會(huì)計(jì)制度》要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。

      因此,許多原始資料不提供給財(cái)務(wù),把會(huì)計(jì)只當(dāng)作納稅申報(bào)的工具,沒(méi)有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的作用。

      5、企業(yè)資產(chǎn)管理混亂

      一是現(xiàn)金管理混亂。

      多頭開(kāi)戶(hù)銀行,材料采購(gòu)和產(chǎn)品銷(xiāo)售大量用現(xiàn)金交易,企業(yè)業(yè)務(wù)人員隨意支取現(xiàn)金長(zhǎng)期不結(jié)算,有的企業(yè)現(xiàn)金收入不入賬、正常的費(fèi)用支出也不入賬等。

      企業(yè)現(xiàn)金管理不規(guī)范,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理埋下隱患。

      二是應(yīng)收賬款失控。

      這主要發(fā)生在產(chǎn)品(商品)供大于需的私營(yíng)企業(yè),由于供貨企業(yè)間的互相競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨辦法,造成應(yīng)收賬款居高不下。

      三是存貨管理混亂。

      沒(méi)有建立完整、準(zhǔn)確的材料(商品)、產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬。

      材料(商品)采購(gòu)因資金緊張賒欠款項(xiàng),對(duì)方?jīng)]有開(kāi)具發(fā)票或?yàn)榱藟簝r(jià)不要求對(duì)方開(kāi)票,造成入賬無(wú)原始憑證,有的以白條入賬,有的干脆不入賬,造成企業(yè)存貨一攤糊涂賬。

      四是固定資產(chǎn)管理混亂。

      有的企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),沒(méi)有及時(shí)登記入賬;有的企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)沒(méi)有取得發(fā)票而無(wú)法入賬;有的企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)由于原始記錄不清,無(wú)法按現(xiàn)有《會(huì)計(jì)制度》要求采取分類(lèi)折舊;有的企業(yè)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)沒(méi)有按規(guī)定清理,造成賬實(shí)不符。

      二、對(duì)加強(qiáng)管理的建議

      1、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)

      有關(guān)部門(mén)應(yīng)針對(duì)目前私營(yíng)企業(yè)在財(cái)會(huì)方面存在的問(wèn)題,對(duì)經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高經(jīng)營(yíng)者的法制觀念。

      特別要加強(qiáng)對(duì)《公司法》、《合同法》、《稅法》和《財(cái)務(wù)》、《會(huì)計(jì)制度》、金融法規(guī)等財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)輔導(dǎo),提高經(jīng)營(yíng)者對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),充分理解財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用,要從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展去審視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,摒棄“小富即安”的小農(nóng)意識(shí),要做到規(guī)范經(jīng)營(yíng)、守法經(jīng)營(yíng),這樣才能辦好企業(yè)、辦大企業(yè)。

      2、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

      財(cái)政部門(mén)作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員的主管部門(mén),要通過(guò)調(diào)查研究,找出私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在的薄弱環(huán)節(jié),制定出培訓(xùn)的方式和內(nèi)容,有針對(duì)性地解決存在的問(wèn)題。

      也可采取企業(yè)會(huì)計(jì)互審互查方法,使他們?cè)跈z查中增長(zhǎng)知識(shí),以達(dá)到提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)之目的。

      同時(shí)對(duì)私營(yíng)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理混亂的企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)執(zhí)法力度,對(duì)不按照《會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,或采取不法手段偷稅的,應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《稅法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)法人予以經(jīng)濟(jì)處罰、行政處罰、甚至刑事處罰;對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)責(zé)任人員予以吊銷(xiāo)會(huì)計(jì)證等行政處罰,觸犯法律的要追究其刑事責(zé)任。

      3、加強(qiáng)外部監(jiān)管力度

      從目前私營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,靠企業(yè)自身約束來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助私營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。

      我國(guó)的會(huì)計(jì)監(jiān)督是由國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。

      國(guó)家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、證券、監(jiān)管等部門(mén)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施的監(jiān)督;社會(huì)監(jiān)督則以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。

      如其在執(zhí)業(yè)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)私營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中不符合相關(guān)法律、法規(guī)要求的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)等主管部門(mén),對(duì)私營(yíng)企業(yè)存在的違法、違規(guī)行為,應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。

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