學生會的管理制度
在不斷進步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的學生會的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學生會的管理制度1
為加強和健全學生會組織的自身建設，提高學生會干部、干事的工作積極性，加強對干部、干事的考核與監督，本會制定并實施日常工作制度。
一會議制度
1．學生會會議分主席團會議、全委例會、部門工作會議；
2．例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由秘書處另行通知；
3．開會時應帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務必對通訊工具采取消音或關機措施不得在會議期間隨意進出會場，保持會場秩序；遲到問題（遲到三次作批評，由秘書處記錄，再犯給予該部門嚴重警告）
4．各類會議開始前進行點名，并由秘書處作好記錄（會場記錄由秘書處負責記錄，并由秘書處負責存檔）；
5．凡不能準時參加會議的學生會干部，須在會議前以書面形式向秘書處請假，如有緊急情況，先口頭請假，事后補假；無故缺席五次以上者勸退；
6．在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向秘書處提出不同看法，由秘書處向主席團匯報，并做好相應記錄；
二、辦公室值班制度
1．值班人員：學生會成員（由秘書處負責具體安排）；
2．值班時間：早上：7：15至7：50；中午：12：30至1：20；下午：3：40至5：00；晚上：6：30至9：00；
3．當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請假）；
4．值班人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄；
5．值班人員對來訪的同學要熱情周到，耐心聽取同學的心聲；值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映；
6．值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；
7．值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；
8．值班人員離開時，必須關窗、關燈、鎖門；
9．秘書處成員擔任監督員，對值班情況進行監督并做好相應的記錄；
10．對值班人員的值班，需提前向有關部門、老師批條；
三、請假制度
學生會例會、值班及有關活動原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續。
1．病假條必須由保健科或相應醫療蓋章認可；事假須由秘書長或主席團批準簽字方為有效；原則上每個學期請假不得超過五次，否則取消評優資格；
2．假條必須親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至秘書處存底，一份交于活動組織人員，不得由他人代 寫；
3．未履行請假手續或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理；
4．例會、值班及活動按缺席次數，在期末總評時相應基礎上扣分；缺席一次扣1分，三次以上予以通報批評（本制度請各部門嚴格自律，遵照執行）；無故缺席五次以上者將勸退；
四、財務管理制度
1．學生會財務管理由學生會生活部總體負責，受全委會全體委員監督；
2．各部門開展活動需經費時，應提前三天列出詳細預算開支提交主席團審查；
3．向生活部報銷或報賬應使用有效發票（收據），所有發票（收據）背面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期（拿到生活部報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效）；
4．用款部門應在活動結束一周內報銷或報賬；
5．部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買；
6．沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用一律不予報銷；在涉及資金較大或關系重大時，應及時與團委老師聯系提供真實信息；
五、檔案管理制度
1．學生會的檔案管理工作由秘書處負責；
2．部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應指定專門人員管理本部門檔案，各部門的.檔案需一式兩份，一份交秘書處存檔，一份本部門自行存檔；
3．學生會檔案歸屬學生會所有，未經許可不得外借，內部人員借用，應以書面形式提出申請，經秘書處處長批準后方可借用，秘書處作好登記工作；檔案統一紙張規格為A4，一般以打印為主，若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆；
六、學生會干部考核制度
（一）學生會干部考核分日常記錄與期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會情況、值班情況、提意見或建議情況等；期末考評在日常記錄的基礎的基礎上進行打分，為干部考評的主要組成部分；
期末考評的內容有：
1、工作態度（30%）：
到會情況、活動參與情況、值班情況、對工作重視負責狀況、執行任務積極性、遵守校紀校規及學生會各項制度情況等；
2、工作能力（50％）：
工作成效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協作能力及同事人際關系狀況、發現問題或提出問題意見及建議情況等；
3、學業成績（20%）：
（一）學業成績以前一個學期的智育成績為準：基本分為16分，獲一等獎學金＋4分，二等獎學金＋3分，三等獎學金＋2分，學習進步獎＋1分，商行獎學金等其他獎項＋1分，獎項重合按最高分項加分，不及格一門扣三分；
（二）期末考評方法：期末考評由各部門部長組織進行，其中會議、活動、值班三項按缺席次數扣分（一次扣一分），部門內各成員實行無記名評分及部門部長評價相結合，具體如下：
干事得分＝干事間互評分（平均分）×50%＋正副部長評分（平均分）×50％
副部長得分＝干事打分（平均分）×40％＋部長評分×60％
部長得分＝干事及副部長打分（平均分）×50%+正副主席評分（平均分）×50％
主席團得分＝各部長打分（平均分）×50％+正副主席及秘書長評分×50％
（三）各部門負責對本部干事進行考核，同時應本著客觀公正、實事求是的原則進行綜合全面評價，并將考核結果填入《財經職業技術學院學生會干事考核記錄表》，及時報校學生會秘書處備案，由秘書處負責將結果存入學生會人事檔案；
（四）對學生會干部的獎懲：
1、考核結果將作為評選優秀學生會干部及干事的主要依據，并作為培養學生會后備干部的依據之一；
2、秘書處將優秀學生會干部及干事登記材料送所在學院，作為考核和評優評獎依據；
3、對于考核不合格的干事，由所在部門視情況予以解聘；
4、受警告以上處分或一學期由兩門功課不及格予以除名；
備注：本制度解釋權歸院學生會主席團，自公布之日起施行。
學生會的管理制度2
學生會管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：通過規范化的流程和職責劃分，提高學生會工作效率，減少沖突和誤解。
2. 培養能力：制度化管理能培養學生的'組織協調、決策執行和團隊合作能力，為未來社會角色做好準備。
3. 保障權益：確保學生會活動的公平公正，保護學生參與者的權益，維護校園和諧穩定。
4. 塑造文化：良好的管理制度有助于塑造積極健康的校園文化，提升學校形象。
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學生會干部工作管理制度旨在規范學生會干部的行為準則，提升工作效率，確保各項活動的順利進行，同時培養學生的組織能力和團隊精神。制度主要包括以下幾個方面：
1. 干部選拔與任免機制
2. 工作職責與權限劃分
3. 工作流程與時間管理
4. 溝通協調與決策機制
5. 培訓與發展計劃
6. 考核評價與激勵措施
7. 紀律與違規處理
內容概述：
1. 干部選拔與任免機制：明確選拔標準，如學習成績、綜合素質、領導能力等，規定任免程序，確保公平公正。
2. 工作職責與權限劃分：定義各層級干部的職責范圍，明確其在學生會工作中的權限，防止職責重疊或缺失。
3. 工作流程與時間管理：制定工作計劃，設定任務完成期限，確保工作有序進行。
4. 溝通協調與決策機制：建立有效的.溝通渠道，規定重大事項的決策流程，提高團隊協作效率。
5. 培訓與發展計劃：提供必要的技能培訓和職業發展規劃，幫助干部提升能力。
6. 考核評價與激勵措施：設立考核指標，通過定期評估，對表現優秀的干部給予獎勵。
7. 紀律與違規處理：設定行為準則，對于違反規定的行為，明確處罰措施，維護制度權威。
學生會的管理制度4
學生會會議管理制度旨在規范學生會的會議流程，提高會議效率，確保決策的.公正透明，同時也為學生會成員提供一個有序、高效的工作環境。它有助于協調團隊工作，促進溝通，解決爭議，并推動學生會各項活動的順利進行。
內容概述：
1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，編制會議議程，提前通知與會者。
2. 會議進行：遵守會議紀律，保證討論的秩序，記錄會議紀要。
3. 會議決策：采用公正的投票機制，確保每個人的聲音都能被聽到。
4. 會議后續：執行會議決定，跟蹤任務進度，及時反饋結果。
5. 文件管理：保存會議記錄，便于日后查閱和追蹤。
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協會辦公室管理制度是對日常辦公行為的規范化管理，旨在提高工作效率，維護良好的工作秩序，促進團隊協作，保障協會各項活動的順利進行。
內容概述：
1. 人員管理：明確員工職責，規定考勤制度，確保人員到位，提升工作積極性。
2. 文檔管理：設定文件分類、存儲、借閱和銷毀的標準流程，保證信息的安全和有序。
3. 會議管理：規范會議籌備、召開、記錄和跟進的流程，提高會議效率。
4. 財務管理：制定財務預算、報銷、審計的規定，確保資金使用的透明度和合規性。
5. 物資設備管理：設定資產登記、使用、維護和報廢的`規則，防止資源浪費。
6. 溝通協調：建立內部溝通機制，促進部門間的協作與信息共享。
7. 公共關系：規定對外聯絡、公關活動的程序，維護協會形象。
8. 應急處理：設立突發事件應對預案，保障辦公室運營的穩定性。
學生會的管理制度6
一、總則
1.為增強對我校學生會的組織和管理，進一步完美學生會組織建設保障學生會組織的有序運轉，更好地發揮學生會在校園文化建設中的突出作用，聯合我校有關規章制度，特擬訂本章程。
2.性質：xx市第二高級中學學生會是在校團委領導下依據法律、規章、制度和本章程獨立自主的展開學生活動，是校各組織聯系學生的橋梁和紐帶。
3.主旨：自我服務、自我管理、自我教育、提高學生的全面素質和綜合能力，建設和睦校園。
4.學生會會風：好學、力行、奉獻、創新。
5.任務：貫徹黨的教育目標，組織學生展開豐富多彩、開朗生動的學習、宣傳、文藝、體育、志愿者服務等各種活動，輔助學校創建優秀的教育教課次序和學習生活環境，促使同學之間，學生與教職職工之間的團結協作，保護學生的正當權益，反應學生的建議、建講和要求。成立和發展與其余外校的學生組織友善來往、合作和友情。
1.凡xx市第二高級中學在籍學生并認可本章程的均可申請成為學生會成員。
2.學生加入校學生會，一定向學生會提出版面申請，經審察經過，方可汲取為校學生會成員。
3.學生會成員的權益和義務，選舉權和被選舉權，對學生會工作有議論，建講和責備的權益，對全部成員一律同等，有恪守本章程、履行本會議定策的義務。
三、組織與機構
1.學生會設學生會主席，生活部、組織部、宣傳部、禮儀部、勤工助學部、文藝部、國旗班。
2.學生會實行一致指揮原則，學生會主席為本會最高負責人，全體成員一定履行學生會主席的決策，接受直屬上司的一致領導，學生會各部推行部長對學生會主席負責工作。
3.學生會成員一定遵從直屬上司或指派人員的指揮，依據分工對自己的工作全面負責，各級成員均可經過正當門路對各部門各項工作提出建議、建議、責備并進行監察。
4.學生會干部在任職時期若有違犯本章程的行為，學生會主席有權予以警示或革職處罰。
四、學生會干部任職條件
1.堅持四項基來源則，擁戴黨的.路線、目標、政策、關懷政治，思想進步，道德崇高，長進心強。
2.有理想、有道德、有文化、有紀律，關懷集體、做事公正，作風民主。
3.學習目注明確，學習成績優秀，堅持德、智、體、美、勞全面發展，能在平時學習生活中起典范帶頭作用。
4.有必定的組織領導能力，責任心強，擅長調換同學們的踴躍性，有較強的全局觀點和團隊協作精神。
五、學生會干部任免制度
1.工作踴躍主動，勇于奉獻，甘于勇敢管理，謹小慎微，大公至正，踴躍展開自我責備與自我監察。
2.學生會成員的產生是采納個人自發申請的方法，經審察經過方可入會。
3.學生會能夠調整內部機構設置和任撤職務，但必需情報需要向學校有關領導審批。
4.學生會干部出現以下狀況之一者，應免除干部職務：
（1）違犯學校校規校級，造成不良影響者。
（2）工作中營私作弊、故弄玄虛者。
（3）因工作能力所限，工作無顯然其色者。
（4）不嚴格要求自己，楷模作用差者。
（5）工作不仔細負責，造成不良結果者。
（6）工作中存在問題許多，學生反應較大者。
（7）不切合高中學生儀表，形象較差者。
六、學生會各部門工作職責
1.學生會主席工作職責：
（1）負責全校大規模學生活動的組織、規劃工作。
（2）組織學生內部的平時思想教育工作，掌握全體成員的思想動向，并實時宇學生會成員交流，反應建議。
（3）主持學生會平時工作，協調各部之間的關系，并監察各部工作的落實與展開狀況。
（4）主持學生會成員的會議，實時傳達有關重要文件精神與上司的指示。
（5）對有突出奉獻或違犯先關規定的學生會干部提出夸獎或責備，并建議上司部賜予必定的獎賞與處罰。
（6）負責學生會干部的選拔、介紹及查核工作。
2.禮儀部職責
（1）認證貫徹學校有關指示精神，優秀的達成學校部署的各項任務。
（2）踴躍向廣大學生宣傳文明禮儀知識，提高禮儀品嘗，提高學生禮儀素質。
（3）輔助學校展開文明禮儀教育工作，建設校園文明民風。
（4）負責學校有關禮儀工作。
（5）輔助其余部門搞好工作。
3.組織部職責
（1）認證貫徹學校有關指示精神，優秀的達成學校部署的各項任務。
（2）負責學生會平時生活工作。
（3）對學生會中存在的困難實時認識、反應，并負責落實與解決。
（4）輔助其余部門搞好各項工作。
4.文藝部職責
（1）認證貫徹學校有關指示精神，優秀的達成學校部署的各項任務。
（2）依據我校整體要乞降特點，以及人力、財力、物力等實質狀況，展開豐富多彩的文藝活動，活躍校園文化生活。
（3）輔助其余部門搞好各項工作。
5.宣傳部職責
（1）認證貫徹學校有關指示精神，優秀的達成學校部署的各項任務。
（2）實時宣傳學會中的好人好事，指引學生建立爭取的價值觀、人生觀。增強學生的組織紀律觀點。
（3）負責辦妥宣傳欄、報欄，準時改換報刊，為學生供給認識決社會
生活、認識實事的平臺。
（4）拓展宣傳渠道，實時有效的展開對外、對內的宣傳工作，配合校園網絡網絡管理，宣傳校園特點，建立優秀的形象。
（5）輔助其余部門搞好各項工作。
6.勤工助學部職責
（1）認證貫徹學校有關指示精神，優秀的達成學校部署的各項任務。
（2）成立貧窮助學檔案，管理、妥當保存好檔案。
（3）踴躍展開濟困助學活動，并負責勤工助學基金會與助學“壹基金”的有關工作。
（4）實時上傳下達學校在勤工助學方面的事物。
（5）輔助其余部門搞好各項工作
七、學生會活動
1.學生會按要求計劃展開。學生會整體計劃由主席草擬上報至團委獲取同意后方可作為方案實行。各部門由部長草擬上報給學生會主席，獲取同意后方可作為方案實行。
2.踴躍組織展開學習、宣傳、文藝、體育等各種活動。
3.學生會展開活動不得影響學校訂常教課、學習、生活和校園次序。學生會或個人未經團委同意，不得私自開班刊物。學生會展開活動一定在學校指定地址張貼宣傳海報、通知和校園網上通知等。
4.未經同意不得私自以學生會名義進行活動，違者必究。
學生會的管理制度7
為了加強學生會干部的內部管理，提高學生會整體素質，真正做到獎罰分明，特制定此量化管理制度。
一、量化考核辦法
1、考核對象：學生會全體成員
2、本制度實行積分量化，每人每月基礎分為10分，按考核量化標準給予相應加分，扣分。
3、具體考核方法：各部干事考核由部長執行，每周把考核結果交給紀檢部合算；
紀檢部考核由其余部門和主席共同執行；
主席及各部部長考核由紀檢部執行。
4、考核要求：
a、考核中每個學生干部都要端正態度，堅持個人原則，不得徇私舞弊。
b、考核中每個學生會成員都要踏踏實實，積極配合工作，不得以任何理由推托，要嚴肅認真對待考核工作。
c、如有違反上述條例者，一經核實將給予嚴肅處理。
5、考核結果：每月由紀檢部負責監督，記錄，考核，統計并將結果在會議上公布。（每月考核成績在10分以上者位優秀；9―7分為合格；7―4分將做為降級使用；4分以下者將視為自動退會。）
二、考核內容和積分量化標準
有以下情況者給予扣分
1 、準時參加學生會組織召開的會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會，做好會議記錄，認真貫徹會議精神。
a、若在沒遞交請假條或當面請假的情況下，無故缺席者，每次扣除一份。
b、會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c、無故遲到，早退者，每次扣除一分。
2 、查閱文件資料時在上面亂添亂畫，未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者，每次扣除一分。
3 、在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者，每次扣除一分。
4 、中午或下午值班員未在值班室值日者，每次扣除一分。
5 、活動室等場所在會議或活動結束后值班人員為做好清理工作（掃，拖地，擦桌子，倒垃圾）者，每次扣除一分。
6 、學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者，每次扣除一分。
7 、各部每學期結束前未整理好本部文件（例如：計劃，總結，制度，干事名單等）或未存檔者扣除相應負責人一分。
8 、不安于本職工作或長期工作成績不理想，妨礙學生會工作者，每次扣除一分。
9 、本部人員或各部之間產生間隙，不能做到互相團結，和睦相處，其部長又不能及時調解，扣除相應責任人一分。
10、學生會成員若有損害學生會形象者，視情況輕重扣1―2分。
11、違反組織紀律，泄露機密者，視情況輕重扣1―2分。
有以下情況者給予加分
1、學生會開展各項工作和活動時，保質保量完成，主動參與布置，整理會場者，每人加一分。
制度大全
2、舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者，每人加一分。
3、工作開展時，積極投身工作，并與學生會其他成員團結合作，和睦相處，共同為學生會盡心盡力者加一分。
4、對待工作認真，態度端正，問學生會或學校做出突出貢獻，贏得榮譽者加1―2分。
本學期，我繼續擔任xx年級3班的班主任，我結合學校提出的要求和本班的實際情況，開展班級工作，努力提高學生的素質，使學生能得到全面的發展。我主要做了以下的工作：
一、從規范入手，端正學生的學習態度。
新學期開學之初，我發現班中存在一批紀律、生活散慢，不愛學習，集體觀念差的同學。我利用行為養成教育課組織學生學習《小學生日常行為規范》，結合貫徹學校的各項常規教育，分析本班的特點，制訂本班在學習、紀律、衛生等行為規范要求，并利用一切機會表揚遵守紀律，勤奮好學，關心集體的學生，為全班學生樹立積極的榜樣對象。通過這樣做，促使學生良好的行為養成。加強課前、課外紀律，發現問題，立即指出，耐心誘導。
二、制訂學習目標。
由于上學期的考試成績不是很理想，學期初，我和學生一起制訂好本學期的學習目標，時刻用目標來衡量、約束學生。如張凱銘、張浩源同學，對集體很關心，但上課經常說話，與同學關系相處的也不是很好，于是我找他們談話，肯定他的優點，經常與他們制訂的目標結合教育，學習態度也有了很大的轉變，學習很積極。每次犯了錯誤，我都耐心地教導，使之認識自己的.錯誤，還懂得同學之間要謙讓，互相團結、合作，要形成一個好集體，必須從自己做起。
三、重視班級班風建設。
現代教育理論告訴我們，要組織一個成功的班級，班主任首先要選擇一些品學兼優、責任心強、樂意為同學服務的學生擔任班隊干部，進行培養和教育，使之成為同學的榜樣，帶動其他同學不斷進取，形成正確的集體輿論和優良的班風。
（1）、增強班級的凝聚力。
集體是在活動中產生的，大集體如此，小集體也一樣。我組織了互幫互學活動。學習中好生帶差生；紀律上互相提醒；勞動生活上互相幫助。通過活動擴大班干部在同學中的積極影響，通過活動加強同學之間的協作精神和團體意識。這樣既能在班干部的常規管理上起到明顯的效果，又能使同學之間養成團結友愛的習慣，在班級中形成團結友愛的風氣，使班級成為一個大家庭。
（2）實行班級量化管理制度。
這個制度的形成主要是針對最后階段學生產生的一些問題產生的，也便于最后給學生一個公正、公開的評價，也順便作為評選各種優秀的標準。
量化內容設計體育、品德、衛生、學習、作業、紀律六個方面，根據輕重分別設定扣分標準，并由專人負責進行分數的加減，從而督促學生能夠時刻約束自己，通過實行半個多月的情況來看，效果有明顯的好轉。我想經過長期的堅持一定能夠形成良好的風氣。
四、努力轉變后進生。
1、首先積極了解學生，摸透學生的特點，從學生身上挖掘閃光點，并給予正確的引導。在課堂上，多關注后進生，尊重后進生。學生在校里主要活動場所是課堂，用好這個陣地。上課時，多提問他，請班中成績好的同學作他們的小老師，在學習上關心、幫助他們，讓他們體會到班集體的溫暖。
2、多與家長聯系，做好家校之間的聯系。許多家長對后進生恨鐵不成鋼，給予孩子的是批評、指責。為了讓家長了解他們的學習情況，及時通過校訊通或者是電話聯系，加強與家長溝通，爭取家長的支持配合。
五、加強對學生學習行為習慣的培養。
本學期加強對學生學習習慣的培養。主要有：
（1）對人有禮貌，主動同別人打招呼，尊敬師長，團結同學，誠實勇敢；
（2）站有站樣，坐有坐樣，孩子起立時要有神氣、有自信，挺胸抬頭，手放身后，雙眼注視老師。坐時挺胸抬頭，胸離課桌一拳，雙眼注視老師，腳平放在地上；
（3）大膽舉手回答問題，先舉手后發言，聲音要響亮，并大膽發表自己的獨立見解。
（4）做事有始有終，獨立完成作業，主動做力所能及的事情，樂于幫助他人，養成刻苦耐勞的好習慣。
（5）有良好的作息習慣，定時上學，按時完成作業，正確處理學習與玩耍的關系，先學后玩，多學少玩。通過經常性的要求、培養，學生的學習習慣已經有較大的進步。
一個學期以來，雖然大局上都向好的方面發展，但也存在相當多的問題。如學生的分辨事非能力低，學習懶散，欠競爭性，有個別同學屢次違反紀律，有些同學屢次教育還不能改正，希望在今后工作中，逐步摸索切實可行的方法，誘導他們，使之能專心學習。
學生會的管理制度8
一、總則
1、為進一步加強團委學生會內部管理，規范團委學生會成員行為，明確責任，高效合理地安排學習和工作，進而提高干部素質，為此擬定團委學生會工作制度。
2、團委學生會干部應樹立高度的責任心，努力工作，保證工作質量，按期完成上級交給的各項任務。
3、全體干部應自覺遵守此制度，并約束自己的行為。
4、濱河中學共青團委員會是全校學生自己的群眾性組織，是黨聯系學生的橋梁和紐帶，服從上級團委、黨委的領導；學生會是全校學生的群眾組織，它在學校黨政下，接受團委管理，積極配合學校的工作，同時聯系全校學生獨立開展自己的工作。
二、宗旨
1、堅持四項基本原則，堅持黨的基本教育方針。
2、自我教育，自我管理，自我服務。
3、積極開展各項社會實踐活動。
4、參與學校管理，為學校中心工作服務。
5、加強學校與同學的聯系工作。
6、加強與外校學生的交流活動。
7、進一步完善工作職責，改革和完善規章制度，全面提高學生干部和學生的素質。
8、引導學生刻苦學習專業知識，努力完成學習任務，并幫助同學們不斷地適應新形勢新特點，改進其知識和能力結構。
三、成員、會員權利
1、全校在校學生都是本會會員。
2、有權參加團委學生會組織的各項公開性活動。
3、有權要求團委學生會如實向有關上級傳達個人意見要求以及建議。
4、有權在遇到困難和受到侵犯或不公正對待時請求團委學生會給予幫助和保護。
5、有權對團委學生會干部或干事不當的工作方法、工作作風以及行為規范進行監督并通過正確的渠道進行反映或建議。
6、所有成員享有平等權利。
四、會員義務
1、努力培養自己的思想覺悟和道德品質，提高自己的政治修養。遵循和貫徹黨的教育方針。
2、遵守國家法律，法令和校規、校紀，倡導良好的校風、學風。
3、刻苦學習，完成學習任務。
4、尊敬師長，同學之間互相幫助。
5、講究衛生，努力鍛煉身體，增強體質，積極參加團委學生會組織的的各項活動。
6、組織同學開展勤工儉學，校園公益勞動等乍我服務活動，協助學校解決同學在學習和生活中遇到的實際問題。
五、成員、成員義務
1、所有團委學生會干部和干事都是本會成員。
2、遵循以上說明所有會員義務。
3、組織同學開展科技、文體、社會實踐，志愿服務等各種活動，促進全面發展。
4、促進同學之間，同學與教職工之間的團結，協助學校建設良好的教學秩序和學習生活環境。
5、宣傳、教育、組織學生，廣泛征求聽取學生對各項工作和意見的建議，報請有關部門解決。
6、溝通學校黨政與廣大同學的聯系，通過各種正常渠道，反映同學的意見、建議和要求，參與涉及學生的學校事務的民主管理，維護同學的正當權益。
7、在校內外以身作則，力爭維護本會的名譽和形象。
六、崗位責任制與職權
1、本會按照民主集中制的組織原則，在上級領導的指導下，依照國家的法律、法規和本會的章程，獨立自主地開展工作。團委學生會組織結構：
團委設正副書記、團委組織部、團委宣傳部。
學生會設正副主席、秘書處及外聯部、社團部、紀檢部、內務部、宣傳部。
2、主席副主席必須參加所布置的各項活動，并對活動進行監督，指導同時做好協調。
3、團委學生會各部采取部長責任制。
4、團委學生會各部長應兢兢業業，努力工作，遵守有關規定，全力支持團委學生會的各項工作。在學期初遞交本部工作計劃，期末遞交本部工作總結。所有的資料經主席審閱后，一律交由秘書處整理歸納并統一存于團委辦公室。
5、團委學生會各部應積極，高效，保質，保量，按時完成上級交給的任務。不推委，不拖拉，不敷衍塞責，不推卻責任。
6、團委學生會各部應積極服從主席團的調配，協調配合其他部門的工作。
7、凡團委學生會舉辦或參與的大型活動，都由主席團會同有關部門聯合制定有關策劃，執行等計劃，團委學生會各部須無條件執行，如有不同意見，可在形成決議前向主席團提出，一經形成決議，不得私自變動，如有違犯，將受到批評。
8、團委書記職責：
(1)負責團委全面工作，傳達上級指示，團結全體團員創造性地完成各項工作。
(2)負責共青團工作計劃的制訂、檢查、總結工作，經常向黨組織和上級團委反映情況、匯報并請示工作，及時向下級團組織布置工作，交流情況。
(3)抓好團委的自身建設，貫徹民主集中制，重點問題集體討論確定；按時開好民主生活會，加強團結；對團委干部分工明確，督促幫助團委干部做好分管的工作。
(4)監督、檢查各團支部的工作計劃的執行情況，及時與黨組織溝通情況，積極取得黨組織的幫助和支持，促進基層團的工作。
(5)深入基層，了解、反映團員青年的思想要求，掌握學生思想動態，維護青年的正當權益。
(6)負責團干隊伍建設，加強對團干的考核。
(7)抓好團員和青年的理論學習，以點帶面，充分調動廣大團員青年學習理論的積極性。
(8)同有關部門和組織保持密切的聯系，交流情況，互相支持，促進團的工作。
(9)組織召開團員代表大會。
(10)完成黨組織和上級團委交辦的其他有關事宜。
9、團委副書記職責
(1)作好團委書記的助手，協助書記處理日常工作。
(2)書記不在時，代理書記工作，保證團委工作的正常進行。
(3)抓好學生干部的培養、考核工作；主持各團支部書記的例會和團支部書記座談會，及時收取基層團干部對團委工作的反饋意見和建議。
(4)承擔團委某一方面或幾個方面的.工作。
(5)完成書記交辦的其他事宜。
(6)決策團委學生會行政決定。
10、團委組織部職責
(1)負責組織策劃學年度新團員發展工作。
(2)負責團文件的整理、歸檔、立卷工作。
(3)負責團費收繳工作，做到收繳有制度，日常有記錄，年終有報告。
(4)負責團員證的頒發、組織關系的接轉；經辦青年入團的審批、考察工作；對違反團紀的團員進行調查了解，提出處理意見。
(5)開展達標創優活動，評選“優秀團總支”、“優秀團支部”、“優秀團干”、“優秀團員”。
(6)對違紀團員的團紀處分備案、歸檔
11、團委宣傳部職責
(1)負責團文件的收發工作。(2)負責新團員發展的培訓工作。
(3)加強與基層團組織的聯系，經常了解基層團支部的組織建設情況，對各團支部團日活動的開展進行指導、監督、檢查與幫助。
12、學生會主席職責
(1)主持學生會行政事務，掌握各部的運作情況、工作目標達到與否，全權監督、指導學生會相應部門所承辦的活動；團結學生會的各部門、各成員，及時發現、解決存在的問題和工作矛盾，加強學生會的凝聚力，以利于工作有效的開展。
(2)負責協調學生會各部門工作，聽取工作意見，解決相關問題。監督、考核、反映各部門的工作情況。
(3)協助團委副書記負責大型活動的全面指揮、協調。
(4)深入學生會各部門，了解各組織成員的工作狀況，負責各組織成員的工作考核評比。了解學生的思想、工作和學習情況，注意搜集、反映廣大同學的合理建議和正當要求。(5)外出代表學生會。
13、學生會副主席職責
(1)協助主席處理會務。
(2)按分工負責學生會有關部門工作。
(3)負責所管轄部門的中長期規劃，組織協調工作，協助解決相關問題。
(4)加強與副書記、主席及各部門的聯系。
(5)主席不在時，代行主席職權。
14、學生會秘書處職責
(1)負責記錄會議內容。
(2)對會內各部門執行監督權力。
(3)負責統計總結每周各部門的量化工作。
(4)協助副書記、主席團安排團委學生會日常工作事宜。
15、學生會外聯部職責
(1)負責校內訊息傳遞。
(2)負責與外校交流合作。
(3)邀請和聯系其他學校參加我校組織的活動，通過活動增強互相間的了解和學習。
(4)與企業單位聯系，為學校舉辦的活動提供必要的資金，物資支持。
16、學生會紀檢部職責
(1)負責參與學校紀律管理。
(2)負責活動期間秩序維持。
17、學生會內務部職責
(1)負責校內信件分遞。
(2)負責校內衛生管理。
(3)負責會內日常辦公室事宜。
18、學生會社團部職責
(1)負責管理校內社團、統籌社團安排，協調社團資源。
(2)負責社團的評優表彰和重新登記、注銷工作。
19、學生會宣傳部職責
(1)負責校內宣傳工作。
(2)負責會內網絡電腦維護。
七、動開展申報制度
1、團委學生會各部必須制定本部門工作計劃，按工作計劃正常安排開展工作。
2、活動開展前團委學生會成員必須遞交申請書。申請書內容包括：活動名稱，地點，時間，人數。活動開展的經過，目的，意義及可能達到的效果，同時申請中必須寫明各項預期費用及需要協助的其他各部門名單。
3、申請通過，策劃人必須擬定一份完整詳細的活動策劃書，并且不得推卸拖拉，應按時舉辦活動。
4、申請沒有通過，須無條件執行決議。
八、例會制度
1、例會每周舉行一次，全體人員參加，總結階段工作，落實計劃安排，布置下階段工作，會議必須有記錄。(如有特殊需要，可召開臨時會議，外聯部及其干事負責通知。)
2、團委學生會成員不得無故缺席，遲到或早退。
3、未能出席會議者，須事先請假，如遇特殊情況未能事先請假，事后一定說明原因。并附上帶有本部門部長或副部長簽名的請假條。
4、由秘書處負責做會議記錄。
5、不允許穿窄腳褲，不允許帶飲料與食物進會議廳。
6、會內不允許大聲喧嘩，如有任何意見應向主持人示意后提出。
7、處罰條例
(1)遲到者，需現場演唱團歌《光榮啊中國共青團》方可進入會場。
(2)沒按要求請假者，經主席或副主席決定選取本章程其中一章節抄寫一遍。
(3)無故缺席者，經主席或副主席決定選取《中國共產主義青年團章程》其中1～2個段落，在次周例會上背誦。
九、扣分制度
1、由各秘書統計各部門情況，每部門基底分10分；每周五各秘書把表格交給副秘書長，在例會公布各部門分數。等于或低于8分的部門要在例會檢討。(部門分數每周更新)
2、每周十分有一分的衛生分，及九分平常分組成。(衛生部分由次日值日秘書負責檢查)
3、值日、例會無故缺席，每干事每次扣1分，遲到，每干事0.5分，部長翻倍。未能出席會議者，須事先請假(必須向各部門的秘書請假，向部長請假無效)，每人1個月最多能請假一次(包括例會，值日，活動等等，特殊原因除外)，扣分數量按缺席統計。
4、例會、值日各部門各部長都參加。
5、每周例會由未達到分數部門中最低分部門進行檢討。
十、總結制度
1、團委學生會各部門應及時編寫本部期末工作總結，報團委學生會備案，并對未完成計劃的工作說明原由。
2、各部門舉辦完活動后，必須及時向團委學生會主席團報上總結材料，總結材料須包含：活動開展時間、地點、任務、活動經過及達到的效果，未及時上報的主席團有責任加以催促。
3、團委學生會大型活動由主席團同有關部門編寫活動總結，并通知宣傳部及廣播站進行宣傳廣播。
4、秘書處須妥善安排保管好每份總結材料。
十一、換屆、辭退、退出制度
1、嚴禁帶非團委學生會成員進入團委辦公室或開會現場。
2、未經同意用團委辦公室的電腦，或用作私人用途，即時退出團委學生會。
3、未經同意，以團委團委學生會名義向老師請假或向外透露內部信息的，一經發現，退出團委學生會。
4、在團委學生會自然換屆之前各團委學生會部長必須對本部門接班人進行重點培養，在自然換屆時，把本部門所有工作資料移交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。
5、在自然換屆前，即將離任的干部須站好最后一班崗，不得拖延責任，不聞不問。并在換屆后對新上任的干部進行輔助。
6、干部任期為一年。可連任。
7、免職
(1)凡本會干事，如出現以下情況，經團委學生會干部大會討論，報團委會批準，可以免職。a.違反本會章程。b.玩忽職守。
c.損耗學校或本會聲譽。
(2)凡可能被免職者，將于七天前得到書面通知。
免職者之職位空缺，須由大會指定人員代任至學代會另行選舉。
8、退出團委學生會者需要上交辭職信及工作證。
十二、經費
1、來源
(1)經費來自團員每年定期交納的團費。
(2)部分經費來自社會人士贊助及通過合法渠道而得。
2、使用
本會經費使用由副書記、主席負責管理。
學生會的管理制度9
一、按時出席全體學生會、部門的大小例會，不遲到、不早退。
有事應向部長請假，不得無故缺席。會議中手機應調振動或關機。
二、部門值班要按時到位。
值班期間，積極主動地協助有需要的'部門進行日常工作。
三、及時完成宣傳任務。
POP海報、通知等應在兩天內完成并張貼；宣傳板在四至五天內完成。在任務多而繁雜時，具體完成時間將視任務的輕重緩急程度優先完成。
四、各個部門的宣傳任務，POP海報、通知等，應提前兩天告知宣傳部，內容以書面形式為準（口頭形式易有誤解）。
宣傳板、橫幅的制作應提前
五、提前告知宣傳部。
對于不提前預約而導致不能按時完成任務的，我部將不負任何責任。
六、部門成員的個人文檔，個人計劃、總結等書面報告應及時書寫完成和保存。
以上規則，人人都應自覺遵守，并相互監督，對違反者予以批評和制止。
學生會的管理制度10
學生會辦公室管理制度旨在維護學生會日常運作的秩序，提高工作效率，確保各項活動的順利進行。它通過明確職責分工，規范工作流程，促進團隊協作，為學生會成員提供一個有序、高效的'工作環境。
內容概述：
1. 職責分配：明確每個職位的權責范圍，包括會長、副會長、各部門部長及其成員的職責。
2. 工作流程：規定從項目策劃、執行到評估的完整流程，確保工作的系統性和連續性。
3. 文件管理：設定文件的制作、保存、傳遞和銷毀標準，保證信息的安全和有效性。
4. 會議制度：設定會議的召集、議程設置、記錄及決議執行的規則。
5. 溝通協調：建立內部溝通機制，解決部門間協作的問題，提高團隊凝聚力。
6. 培訓與發展：規劃成員的技能提升和職業發展路徑，增強團隊整體能力。
7. 行為規范：設定行為準則，強調職業道德和團隊精神。
學生會的管理制度11
一總則
1．為進一步加強學生會組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學生會的凝聚力和戰斗力,制定本《細則》。
2．本《細則》由學生會主席團負責解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二例會制度
1．主席團是學生會的核心,主持學生會的常規工作,負責制定新學期學生會的工作計劃及安排有關事宜。
2．每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負責人總結上一周學生會工作情況,針對下一周活動進行工作布置。
3．主席團負責督促和監督學生會各部工作的實施和完成情況。
4．學生會各部在活動安排之前應向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動。活動完成之后,向主席團遞交工作總結,主席團對其進行評議。
5．學生會成員的.增補和職務任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6．因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴格履行請假手續。
7．無故缺席者(含請假無效者),第一次警告，第二次除名。
8．例會遲到三次勸其退出學生會。
9．例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10．例會實行簽到制。
三請假制度
1．請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條，其它請假方式均為無效（特殊情況除外）。
2．請假條應由請假者本人遞交主席或部長。
3．請假條必須經主席或部長簽字同意后方為有效。
4．副主席必須向主席請假，主席必須向主席團請假，主席團過半數同意后方為有效。
5．請假條由辦公室存檔保管。
四 財務管理制度
為充分提高學生會活動經費的利用率，促使全體學生會成員形成節儉，高效的優良作風，使活動經費落到實處，學生會特出臺此項管理制度。
1．學生會辦公室內所有財務由辦公室主任實施責任制管理。
2．學生會活動經費實施專人管理，嚴格審批。所得開支，均需有詳細的說明和充足的理由并作詳細記錄。買的東西必須有收據才能報銷。
4．辦公室內所有公共財務個人不得私自帶出。如需借用，需經辦公室主任批準，誰借出誰負責收回，并在三日內歸還。如有丟失或損壞，需按損壞程度原價賠償。
5．每學期末，學生會主席，副主席聯合辦公室成員共同清理一次學生會財物。
五工作責任制度
1．為促使學生會干部在學院的直接領導和正確指引下，更好的發揮橋梁紐帶作用，特制定此制度。
2．下列情況之一者，由系學生會主席團研究決定免除其職務。
（1）觸犯國家法令或受校、院行政紀律處分者。
（2）無論任何原因，須留級降級者。
（3）拒不接受組織分配的工作任務或因主觀不努力給學生會、班級工作造成較大損失者。
（4）在工作中，受院團委院學生會及上級有關主管單位領導及教師屢次嚴肅批評，拒不改正者。
（5）在院系召開的有關會議中無故三次遲到，兩次缺席者。
3．其它情況由學生會主席團提出建議，報系黨總支審議批準給予其相應的紀律處分。
六活動基本要求
1．各部組織活動要以“應同學之趣，針對現實生活”為宗旨，積極舉辦各種活動。
2．各項活動要重質量、重品味、求創新。
3．各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準后方可舉辦。
4 ．獲得批準的活動應認真填寫好活動籌備表。
5．活動舉行時實行簽到制，每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規定的時間到場，因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續。
6 ．活動正式舉行前一天相關工作安排到位。
7 ．舉行活動時，學生會成員應佩帶工作證。
8 ．活動結束相關部門應將工作計劃、工作總結交于辦公室，文件由辦公室負責存檔保管。
七學生會值日制度
1 ．凡學生會成員應按排定的值日表自覺進行衛生值日。值日內容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2．每次值日后應在值日日志上作好記錄，以便查證。
3． 如有特殊情況不能按時值日，應與他人提前調換，并在記錄中說明原因。
4．不論任何原因，不按時值日者，即取消評優資格。
5 ．非本周值日同學，在學生會工作學習后，應自覺進行清理，將學生會打掃干凈，如發現工作垃圾殘留后，將由該同學負責一周的清掃工作。
6．值班時間內，值班人員不能擅自離開崗位，有事必須履行請假手續。
7． 學生會財產一律由學生會辦公室統一管理，任何人不能私自動用，需借出者經辦公室主任同意后方可借出。借出物品應認真登記，寫清借條。
8． 值日人員負責接待來訪人員，遇到重要事件及時向系領導匯報。
9．值日人員認真填寫值日日志。
八學生會成員考評細則
1．為進一步加強系學生會的組織建設和干部管理，改進干部作風，提高干部素質，增強學生會的凝聚力和戰斗力。
2．本〈細則〉由學生會主席團負責解釋必要時可吸納各部部長參與。
3．本〈細則〉采用扣分制（百分制）和加分制。
例會
1．時間每周一日下午16:30在314理會實行簽到制。
2．因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續，請假手續參照物理系學生會制度細則有關規定。
3．無故缺席含請假無效者首次扣10分， 第二次扣15分，第三次予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
4．例會遲到者首次扣5分，第二次口10分，第三次扣15分，理會遲到三次以上者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
5．例會設置遲到席。
6．例會主持、發言、匯報、商談等方面的質量納入考評、考評為中者扣5分，差者扣10分，并予以警告，不良表現兩次者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點查寢。
2．如需調班，當班者必須提前自行與他人協調安排好，并告之主席或部長。
3．遲到、早退或值班期間擅自離崗者經抽查核實，首次扣10分，第二次扣15分，第三次以上含三次即予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
4．無故不值班必須做好值班記錄并簽名，同時及時處理相關業務或相關人員轉達 ，轉達時間不能超過當晚11：30。
轉達時必須轉達到本人，無故不轉達或轉達不到位者每次扣5分， 如因特殊情況無法轉達， 轉達人應根據情況主動完成該工作。
活動
1．活動實行簽到制，每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規定的時間到場。
2．因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續，請假手續參照物理系學生會制度細則有關規定。
3．無故缺席含請假無效者 首次扣10分，第二次扣15分，遲到三次以上者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
4．遲到首次扣5分，第二次扣10分，第三次扣15分，遲到三次以上者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
5．凡能夠主動幫助其他部門解決困難，提出好的建議者 ，視具體情況 ，可加10分。
6．活動表現從團結協作，負責敬業，積極主動等方面綜合考慮，中者扣5分，差者扣10分并予以警告。
說明
1．本細則分值每月匯總公布一次。
2．加分制與扣分制相互獨立，互不干涉，即加分值不記入總分。
3．每三個月為每位干部匯總總得分，總分為60分以下者，即予以辭退并向學生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯部成員必須參加。
學生會的管理制度12
學生會部門管理制度是確保學生會工作有序進行的重要框架，它涵蓋了組織結構、職責分配、會議制度、決策流程、績效評估、獎懲機制等多個方面。
內容概述：
1. 組織結構：明確各部門的設立及其相互關系，定義會長、部長及成員的角色和職責。
2. 職責分配：詳細列出各部門的工作范圍，確保每個職務都有清晰的任務指派。
3. 會議制度：規定會議的召開頻率、形式、議程設定以及會議紀要的制作和分發。
4. 決策流程：設定提案提出、討論、投票和執行的步驟，確保決策的.公正和效率。
5. 績效評估：制定評估標準和周期，以客觀評價各部門和個人的工作表現。
6. 獎懲機制：設定獎勵和懲罰的標準，激勵成員積極參與和貢獻。
學生會的管理制度13
學生會辦公室各項管理制度旨在維護學生會工作的高效性和規范性，確保各項活動的順利進行，提高團隊協作能力，培養學生的組織管理能力和責任感。它通過明確職責分工、規范工作流程，促進學生會成員間的溝通協調，進而提升學生會的整體形象和影響力。
內容概述：
1. 職責分配：清晰界定每個職位的工作范圍和責任，確保任務的合理分配。
2. 會議制度：規定會議的召開頻率、議程設定、記錄和執行機制。
3. 文件管理：規范文件的起草、審批、存檔流程，確保信息的.準確傳遞。
4. 財務管理：制定預算、報銷和審計規則，保證資金使用的透明度和合理性。
5. 活動策劃與執行：設定活動策劃流程、審批標準及后續評估機制。
6. 培訓與發展：設立新成員培訓計劃，鼓勵個人成長和團隊建設。
7. 溝通協調：建立內部溝通機制，解決沖突，增強團隊凝聚力。
學生會的管理制度14
學生會工作制度旨在規范學生自治組織的行為，提高工作效率，確保公平公正，并培養學生的組織能力和團隊精神。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構與職責：明確各級學生會成員的職務分配與工作職責。
2. 工作流程：規定從項目策劃到執行的步驟，確保工作的有序進行。
3. 會議制度：設定會議召開的頻率、形式及決策流程。
4. 培訓與發展：為學生會成員提供必要的技能培訓和職業發展規劃。
5. 監督與評估：設立評估機制，對學生會的工作效果進行定期檢查。
6. 交流與合作：鼓勵與其他組織的`溝通與合作，提升學生會的社會影響力。
內容概述：
1. 權責分明：每個學生會成員應了解自己的職責范圍，確保工作的順利開展。
2. 公開透明：所有決策過程需公開透明，避免內部矛盾和誤解。
3. 激勵機制：通過表彰和獎勵激發成員的積極性和創新精神。
4. 反饋渠道：建立有效的反饋機制，收集意見和建議，不斷優化工作流程。
5. 緊急應對：制定應急處理預案，應對突發事件。
6. 資源管理：合理分配和利用學生會的資源，如時間、人力和資金。
學生會的管理制度15
一、 學生會例會制度
1、 學生會部長以上會議每周二中午準時于b312召開，全體會議每月召開一次;
2、 各部門內部例會由部長負責召開，每周一次在固定教室召開;
3、 各部部長須在部長會議上上向主席團匯報近期工作總結及短期工作計劃;
4、 每周例會會議由主席團監督，不定期進行抽查。
二、檔案管理制度
1、各部門每完成一次活動后須將活動的有關事項整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔，一份由各部門自行存放，活動總結須保存電子文本;
2、各部門須將學期初的工作計劃，期末的工作總結上交主席團，并于秘書處存檔;
3、有關社團的材料上交后由社團部歸類，整理好后再上交主席團，并于秘書處存檔;
4、秘書處負責檔案的整理和保存工作，每月，每學期上交主席團和輔導員老師。
三、請假制度
1、學生會大會如不能按時到場需向主席團請假，部內例會向部長請假，得到準許才可不出席會議;
2、辦公室值班不能到場的同學要向本部部長請假，并由部長向秘書處說明。
四、學生會干部的考核制度
為了更好的加強對學生會自身的管理，提高學生干部的工作積極性，做到對學生會干部的管理有明確依據，特制定學生會干部的考核制度。
(一)例會考核
1、 每次例會不得遲到、早退和無故缺席，遲到或早退兩次視作缺席一次;
2、 請假必須提前以書面或口頭的形式請假。
(二)對于工作態度的考核
1、思想端正，作風正派，有正義感，政治上積極上進，能起到表率作用;
2、在職期間，工作積極進取，表現良好且無不良記錄;
3、在工作中，能發現問題并及時解決問題，使工作能圓滿完成;
4、認真對待學習上的問題，嚴肅考風考紀，成績爭取優異;
5、規范自己的行為，遵守紀律，保持良好的衛生。
(三)工作計劃的考核
1、各部部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的工作計劃;
2、工作計劃要體現學生會以人為本的工作理念，活動安排要求具有針對性，又富有成效;
(四)工作總結的考核
各學期末各部部長(副部長)要總結一學期的工作情況，總結報告要求簡潔、實事求是。
(五)學生會考核制度評分標準
學生會考核制度評分標準滿分為100分，在學期末進行考核，成績在80分以上方能參加系的“優秀學生干部”評選。其具體細則如下：
1、 無故缺席系學生會開展的集體活動一次扣5分;遲到一次扣2分;公假、病假不扣分;
(注：對于連續2次無故缺勤的進行內部通報批評處理，并取消一切評優資格)
2、 有鬧事、打架、考試作弊等嚴重違反校紀校規的`現象，取消一切評優資格;
3、 被老師、學生反映行為不檢者，一經查實，每人次扣5分;工作失職以及對工作不負責任者，每人次扣5分;
4、 現宿舍有違章用電的(如：電熱棒、電飯爐等)，發現一次扣5分;所有宿舍被評為“不及格宿舍”者，每人次扣3分;
5、 學期工作計劃、工作總結欠交者，部內每人次扣5分。會議記錄不及時者，部內每人次扣3分;
注：一個學期的考核分低于80分者，本學期末不能參與系的評獎評優活動，并給與必要的批評。
考核制度由學生會成員共同監督，由主席團執行。考核分數每月公布于學生會例會，學期末進行統計，相應的給與批評或表揚。(由秘書處負責)
各部門接到學生會、校學生會以及上級領導的工作指示后，要積極配合上級的工作，不得無故拖延時間和不認真完成工作。
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