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    保密管理制度

    時間:2024-12-05 14:33:21 規章制度 我要投稿

    保密管理制度15篇[經典]

      在現在的社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的保密管理制度,希望對大家有所幫助。

    保密管理制度15篇[經典]

    保密管理制度1

      一、總則

      為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發生,維護公司正常經營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

      三、保密范圍和密級劃分

      公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

      1、密級劃分

      公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

      1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

      2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

      3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

      2、保密范圍

      公司秘密包括下列事項:

      1)公司重大決策中的.秘密事項;

      2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

      3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

      4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

      5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

      6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

      7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

      8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

      9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

      10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

      11)其他經公司確認應當保密的事項。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

      3、公司密級的確定

      1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

      2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

      3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。

      4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續保密的事項外,自行解密。

      四、保密管理

      1、知曉范圍

      1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

      3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

      4)秘密級只限相關人員知曉。

      2、保管備份

      1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

      2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;

      4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后,方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后,可復印);

      5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發現或發生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。

      五、責任與獎懲

      1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:

      1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

      2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

      2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關法律責任:

      1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

      2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

      3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

      4)利用職權強制他人違反保密規定的。

      3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。

      六、本制度自發布之日起生效。

      七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

    保密管理制度2

      1.目的

      為確保客戶及本公司的合法權益不受侵害,同時維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業秘密。

      2.范圍

      適用于本公司所有人員及質量活動。

      3.職責

      3.1 實驗室主任

      3.1.1 落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人,對違反本規定的行為進行處理或授權相關人員處理。

      3.2 質量負責人

      3.2.1 組織相關人員開展違反本規定行為的調查,并根據實際情況提出違規處理意見;

      3.2.2 對違反本規定的行為及時向實驗室主任報告;

      3.2.3 批準借閱保密資料。

      3.3 資料員

      3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

      3.4 樣品管理員

      3.4.1 做好客戶樣品的'交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

      3.5 測試工程師

      3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。

      3.6 監督員

      3.6.1 負責保密工作的監督,如發現有泄密現象,應及時報告質量負責人。

      3.6.2 負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。

      4.保護措施

      4.1 樣品與資料的保密控制

      4.1.1 業務員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執行。

      4.1.2 對于樣品與資料的流轉,只允許指定流轉人員接觸,其它人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料,因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進行處置。

      4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密,客戶的任何資料未經客戶同意,不得外借或無關人員查閱、復印。

      4.2 檢測過程和檢測結果保密的控制

      4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應對檢測的內容及結果保密,拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

      4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負責人員的監控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密。

      4.2.3 當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發送時,需要由質量負責人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行,需謹慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

      4.2.4 與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存,未經允許不得泄露。

      4.3 記錄的保密

      4.3.1 檢測過程中的原始數據應記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉過程中,相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。

      4.3.2 所有檢測資料由管理組統一匯總并由資料員統一保管存檔,無關人員未經允許不得查閱,如需查閱需經技術負責人批準。

      4.4 電子資料信息的保密控制

      4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過程中,根據《計算機文件及數據控制程序》的要求,需由相關人員嚴格控制,未經允許不得擅自轉發、打印及提供給無關人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制,相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理,以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。

      4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應明確收取人的信息,在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。

      5.泄密的處置

      5.1 監督員負責對程序執行情況進行監督,本公司任何人員發現他人有泄密行為,均有義務且有權報告給質量負責人,質量負責人組織調查,并根據實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權人員處理。

      5.2 對泄密情況的調查及處理,質量負責人需根據《記錄控制程序》做好相關的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應報上級有關部門。

    保密管理制度3

      1、涉密載體包括涉密存儲介質以及涉密計算機、復印機、打印機、速印機、掃描儀等以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的磁介質、光介質等各類物品。

      2、涉密載體安全管理堅持“誰主管、誰負責”的`原則。

      3、涉密載體須確定專人實施安全維護管理。

      4、涉密載體的維修、更換、報廢,實行審核許可制,必須經本單位保密工作領導小組辦公室審核許可,送交有保密維護資質的單位維修、更換。嚴禁未經批準擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。

      5、涉密載體維護檢修時,必須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。

      6、涉密載體更換、報廢后,不得擅自處理,必須由本部門負責人審核后,交辦公室登記、保存,經領導審批后,統一交市涉密載體銷毀中心集中進行銷毀。

    保密管理制度4

      一、總則

      第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

      第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

      第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

      第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

      二、保密范圍和密級確定

      第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:

      1、公司重大決策中的秘密事項;

      2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;

      3、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

      4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;

      5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

      6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

      7、其他經公司確定為應保密的事項。

      一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

      第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

      1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

      2、機密的主要的'公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

      3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

      第八條 公司秘級的確定

      1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

      2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:

      3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

      4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

      第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

      三、 保密措施

      第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

      第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

      2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

      3、在設備完善的保險裝置中保存.

      第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

      第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

      1、選擇具備保密條件的會議場所;

      2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

      3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

      4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

      第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

      第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

      四、責任與處罰

      第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

      1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

      2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

      3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

      第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

      1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

      2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

      3、利用職權強制他人違反保密規定的

      五、附 則

      第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;

      1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

      2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的

    保密管理制度5

      為進一步加強學生學籍信息資料保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保學生、家長隱私的安全,根據貴州省中小學學籍信息系統建設要求,結合實際,制定本制度。

      第一條 各班主任為學生學籍信息采集的第一責任人,有保管學生、家長信息的義務。學校指定學籍管理員和學籍系統管理員,明確職責與分工。學籍管理員和學籍系統管理員是學校學生學籍信息使用的第一責任人,對學生學籍信息有保管的義務。

      第二條 學生、家長信息不得公開傳播。需使用學生、家長信息的需向學校主管領導提出申請同意后,由學籍管理員和學籍系統管理員負責協助查詢使用。使用完畢的資料不得備份。

      第三條 凡是上國際互聯網的信息要經單位保密工作領導小組審查,做到涉密的信息不上網,上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的'原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。

      第四條 學籍管理員和學籍系統管理員負責管理好學籍系統賬號。除本人外不得將賬號、密碼等公開。學校因工作需要要更換學籍管理員和學籍系統管理員的,需由學籍管理員和學籍系統管理員提出申請,工作領導小組進行審核同意后方可移交賬號。

    保密管理制度6

      第一條:為維護公司發展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

      第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

      第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。

      第四條:公司秘密是關系公司發展和利益,在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

      2、專有生產技術及新生產技術;

      3、公司經營發展決策中的秘密事項;

      4、人事決策中的秘密事項;

      5、招標項目的標底合作條件貿易條件;

      6、重要的合同客戶和貿易渠道;

      7、其他董事會或總經理確定應當保守的`公司秘密事項。

      第五條:非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

      第六條:公司秘密應根據需要,限于必須范圍的員工接觸。

      第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

      第八條:接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

      第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告并采取補救措施。

      第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

      第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入

    保密管理制度7

      1 目的

      為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

      2 適用范圍

      本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。

      3 定義

      公司秘密是關系公司權利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

      4 職責

      公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務。總經辦負責公司保密工作的統籌監督。

      5 保密范圍和密級確定

      5、1 公司保密包括下列事項

      a公司的重大決策;

      b公司經營活動中尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營方案、經營項目、經營決策等。

      c 核心技術,包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業標準等。

      d 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;

      e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

      f 公司統計報表、審計報告書;

      g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料;

      h 其他經公司確定應當保密的事項;

      一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

      5、2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害;'機密'是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重損害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。

      5、3 公司秘密的密級確定:

      a 公司經營發展中,直接影響公司權益及公司發展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級;

      b 公司的規劃、財務報表、統計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經營情況為機密級;

      c 公司管理制度、人事檔案、合同、協議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;

      6 保密措施

      6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

      6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員,公司根據實際與其簽訂《保密協議》,明確權利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

      6、3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

      a 公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。

      b 非經總經理批準,不得復制摘抄;

      c 收發、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

      d 在設備完善的保險裝置中存放。

      6、4 屬于公司秘密的產品或設備的研制、生產、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執行,并采取相應的保密措施。

      6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應當事先經總經理批準。

      6、6 有秘密內容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。

      a 選擇有保密條件的會議室。

      b 根據需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

      c 依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

      d 會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。

      6、7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過網絡、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

      6、8 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或可能泄露,應當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經辦,接到報告后應立即作出處理。

      7 責任和處罰

      7、1 出現下列泄密情況之一者,給予警告或記過的.處分:

      a 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

      b 違反本制度6、3規定的;

      c 已泄露但主動采取了補救措施的。

      7、2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失、追究其法律責任:

      a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;

      b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

      c 利用職權強迫他人違反保密制度的。

      7、3 本制度規定的泄密是指下列行為之一:

      a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉;

      b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的;

      c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的;

      d 遺失公司保密資料或物品的。

    保密管理制度8

      1、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。

      2、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

      3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的'計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

      4、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

      5、涉密移動存儲介質要統一管理編號,要專人使用。

      6、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時,必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監督,防止數據被復制。

      7、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。

    保密管理制度9

      為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展,維護員工之間的良好關系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,具體制度如下:

      1、對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。

      2、不得以任何方式打聽同事的工資。

      3、人力資源部、財務與資產管理部等相關部門應做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

      4、當員工存在調崗、升降職等狀況時,對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

      5、員工對所發工資存在不明之處時,可向人力資源部相關人員咨詢,不得自行理論。

      以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的,請大家嚴格遵守,如有違者一經發現,處罰如下:

      1、故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。

      2、特意打聽他人工資的處以100元的罰款。

      3、人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的',處以100元的罰款。

      4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。

      本該制度于20xx年xx月xx日起執行,期望全體員工及各部門嚴格遵守,用心配合公司的管理,促進公司的穩步發展!

    保密管理制度10

      第一條總則

      公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設立保密委員會為保密工作的管理機構,保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

      “保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

      第二條保密委員會職責

      (一)貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規,組織實施上級保密部門工作部署和要求;

      (二)保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;

      (三)制定公司年度保密工作計劃,并組織、監督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結和表彰;

      (四)審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作;

      (五)審定年度保密工作管理經費和專項經費;

      (六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;

      (七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;

      (八)經常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;

      (九)監督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;

      (十)組織調查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;

      (十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監督指導;

      (十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。

      第三條保密委員會主任由公司總經理擔任,其職責是:

      (一)對公司保密工作負全面領導責任;

      (二)保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行;

      (三)保證《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;

      (四)對本公司的保密工作進行決策和部署;

      (五)保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。

      (六)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

      (七)按照規定對保密事項、活動進行審批。

      第四條保密委員會副主任由公司副總經理擔任,其職責是:

      (一)對公司保密工作組織領導負責任;

      (二)貫徹執行保密工作法律、法規,對公司保密工作進行決策和部署;

      (三)保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施;

      (四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;

      (五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;

      (六)組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;

      (七)對保密工作落實情況進行監督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;

      (八)組織查處、分析上報泄密事件;

      (九)及時向總經理通報保密工作重要情況。

      第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任,其職責是:

      (一)熟悉分管業務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;

      (二)組織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;

      (三)組織落實保密辦公室布置的.保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同表彰;

      (四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為;

      (五)負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄;

      (六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

      第六條其他領導保密工作職責:

      (一)對所分管工作范圍內的保密工作負直接領導責任;

      (二)為保密管理與生產經營管理的結合提供保障;

      (三)保證保密管理措施在生產經營活動中的實施;

      (四)結合實際提出保密工作的具體要求和措施;

      (五)對保密工作落實情況進行監督檢查;

      (六)及時與總經理溝通保密工作情況。

      第七條各部門負責人保密工作職責:

      (一)對本部門工作范圍內的保密工作負主要領導責任;

      (二)了解有關保密工作法規、規章制度;

      (三)結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;

      (四)監督檢查本部門保密工作落實情況;

      (五)及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。

      第八條保密員保密工作職責:

      (一)認真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內部事項,保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;

      (二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;

      (三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;

      (四)指導公司經管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;

      (五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;

      (六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;

      (七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;

      (八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

      第九條安全保密管理員保密工作職責:

      (一)認真學習并嚴格執行保密方面的法律法規和制度,保證信息安全、穩定運行,保證涉密計算機安全;

      (二)嚴格執行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;

      (三)愛護保密室設備、設施,按照國家有關規定和標準,采取規范的技術保護措施;

      (四)按照公司規定及時對系統軟件和應用軟件進行升級;

      (五)認真做好設備運行記錄,定期檢查日志文件,發現故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協助解決。

      第十條在公司保密委員會的領導下,各部門保密員主要職責是:

      (一)協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;

      (二)有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為;

      (三)負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作;

      (四)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

      第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構,保密委員會辦公室主任由企業行政管理領導擔任。

      第十二條保密委員會辦公室工作職責:

      (一)組織落實有關保密工作的法律、法規,對公司各部門保密工作進行管理、指導和監督;

      (二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;

      (三)對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;

      (四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;

      (五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網絡安全進行保密工作組織管理;

      (六)組織制定、實施保密技術防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查;

      (七)對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督,對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督;

      (八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督;

      (九)組織協調保密審查,監督指導重要涉密活動的管理;

      (十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;

      (十一)組織監督檢查保密規章制度的落實,監督指導保密防護措施實施;

      (十二)負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用;

      (十三)監督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動化設備的保密管理工作;

      (十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為,提出保密獎懲建議。

      (十五)完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。

      第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:

      (一)具備良好的政治素質,熱愛國防科技工作建設事業;

      (二)熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況;

      (三)掌握保密法規和保密技術基礎知識,具有一定的管理工作能力;

      (四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。

      第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。

      涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。

    保密管理制度11

      1目的

      為保證公司商業秘密不外泄,切實維護公司合法權益,增強廣大員工保密責任感,依據國家有關法律法規的規定,結合EE物業服務中心實際情況特制定本制度。

      2范圍

      適用于EE物業服務中心檔案保密管理工作。

      3標準作業要求

      3.1定義

      a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項。

      b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態。

      3.2保密范圍

      a)政府下發的只限內部參閱、秘密級以上的文件;

      b)公司重大決策中的秘密事項;

      c)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

      d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;

      e)合同、協議、制度、規定、公司內部上報、下發的文件、資料;

      f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;

      g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

      h)財務運作計劃、統計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;

      i)員工人事檔案及其他文檔;

      j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;

      k)公司領導電話、行蹤;

      l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

      m)意外事故或突發事件;

      n)其他經公司確定屬保密范圍的事項。

      3.3密級分類:秘密、機密、絕密。

      3.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。

      3.3.2公司規劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。

      3.3.3公司人事檔案、財務報表、統計資料、合同、協議、員工工資、尚未公開的.各類信息為秘密級。

      3.4保密措施

      3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執行并負保密義務。

      3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人,非經以上人員批準,不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。

      3.4.3收發、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。

      3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險箱(柜)內;條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。

      3.4.5凡查閱、外借密件的,須經物業服務中心經理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。

      3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復印件。

      3.4.7員工離職時須辦理交接手續,將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務,直至掌握的信息完全向公眾公開。

      3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時須銷毀。

      3.4.9未經同意,不得進入領導的辦公室。

      3.4.10未經同意,無關人員不得擅自開啟檔案柜。

      3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,在正常工作交往中須注意保守公司秘密。

      3.4.12任何員工若發現公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。

      4質量要求

      4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。

      5記錄表單

      無

    保密管理制度12

      送閱、傳閱文件保密管理制度

      1、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終務必按規定清退。

      2、傳閱夾內的`文件,不許隨意抽取。若因工作需要,務必經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

      3、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。

      4、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

      5、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。

      6、文件閱畢后,務必簽注姓名(全稱)及時間。

      7、傳閱文件務必注意保存與愛護,不得污損或丟失。

    保密管理制度13

      網絡信息保密管理制度,旨在確保企業內部敏感信息的安全,防止未經授權的訪問、使用、泄露或破壞。它涵蓋了信息分類、權限管理、數據加密、網絡安全、監控審計、員工培訓等多個環節。

      內容概述:

      1. 信息分類與標記:根據信息的.重要性和敏感程度,制定詳細的分類標準,并對各類信息進行明確的標識。

      2. 權限控制:設定不同級別的訪問權限,限制員工對敏感信息的訪問,只允許授權人員接觸相應等級的信息。

      3. 數據加密:對關鍵信息進行加密處理,確保即使數據被盜,也無法被輕易解讀。

      4. 網絡安全防護:建立防火墻、入侵檢測系統等技術手段,防范外部攻擊和內部濫用。

      5. 監控審計:定期進行網絡活動審計,追蹤異常行為,及時發現并處理潛在風險。

      6. 政策與程序:制定詳盡的操作流程和應急預案,指導員工在日常工作中遵守保密規定。

      7. 員工教育與培訓:定期舉辦信息安全培訓,提高員工的保密意識和技能。

    保密管理制度14

      保密管理制度的重要性不容忽視,它直接關系到企業的生存和發展:

      1. 保護知識產權:防止技術秘密、商業策略等核心競爭力的流失,確保企業在市場競爭中的優勢。

      2. 維護客戶信任:確保客戶信息的安全,增強客戶對企業的信任,維護良好的商業關系。

      3. 遵守法規:符合國家和地方的法律法規要求,避免因泄密導致的.法律糾紛。

      4. 防范商業間諜活動:降低企業遭受惡意攻擊和商業間諜活動的風險。

      5. 保障企業聲譽:防止負面新聞影響企業的形象和市場地位。

    保密管理制度15

      一、總則

      1、保護研發成果,維護公司根本利益。

      2、本規定適用于全體技術研發人員和可能的涉密人員。

      二、保密內容

      1、研發規劃書。

      2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調研報告、可行性研究報告。

      3、研發任務書、招標書、合同書、項目實施方案。

      4、試驗大綱、進度計劃

      5、試驗室、試驗裝置、試驗設備與儀器。

      6、階段性成果報告、技術訣竅、工藝流程、產品樣品。

      7、評審報告、會議記錄。

      8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術設計資料。

      9、項目結題報告。

      10、軟件。

      11、其它與技術研發相關的資料。

      三、保密措施

      1、絕密技術在保密期限內不得申請專利。

      2、機密、秘密技術申請專利應報CEO批準。

      3、研發人員發表涉及研發項目內容的論文或參加與研發項目內容相關的'學術交流,需經研究發展中心負責人批準。

      4、涉及到絕密技術的特殊崗位事先應單獨簽訂保密協議。

      四、技術研發人員保密守則

      1、嚴守技術秘密,技術人員不得以任何方式向公司內外無關人員泄漏研發機密。

      2、從事科研活動記錄的相關文字信息整理歸檔,統一存放,無需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統一銷毀,不得直接丟棄。

      3、嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)保密制度。電子圖紙資料、技術文件必須加密保存。

      4、未經許可,技術文件、圖紙資料不準私自復印、外傳,不得在公開發表的文章中引用秘密技術文件和資料。

      5、技術研發人員離職、辭退、調動須辦理交接手續,技術資料、圖紙等與公司技術秘密相關的書面文檔、電子文檔不得帶走。

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