保密管理制度經典15篇
在當下社會,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的保密管理制度,希望對大家有所幫助。
保密管理制度1
。、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的.有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;
、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛方案;
、蹤n案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;
、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
、傥唇浌嫉臋n案工作統計數字;
、谡谘芯俊⑸形醋龀鼋Y論的干部調配、內部評議問題。
、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
保密管理制度2
信息安全保密制度管理辦法
1、建立密碼共設協管制度
1)、his系統服務器操作系統密碼,由院長和信息科專職人員共同設置并定期更改,保證信息中心單人無法擅自進入服務器。
2)、his系統數據密碼,由院長和信息科專職人員共同設置并定期更改,確保信息科單人無法擅自登入his系統數據。
2、建立調用敏感數據申報制度
1)、藥械科工作人員調用藥品銷售(科室、醫技)相關報表,由藥劑科主任負責確認每個工作人員具體調用范圍,以書面形式提出申請,經院長審批后,交由信息中心授予相關權限。如申報批準授予權限后發生數據泄露,由藥械科負責人解釋及承擔責任。
2)、其他科室工作人員無權調用敏感數據,不得以任何理由要求信息科授予相關權限。如有發生,信息科有權拒絕授予并報告院長。 3)、網絡管理員不得利用職務之便為他人提供統方信息,一旦發生將嚴肅處理。
3、建立機房準入制度
確需進入信息機房參觀的非本科室工作人員,必須經院領導批準后可入內參觀,進入信息網絡機房后必須聽從網絡管理人員的安排。
4、簽訂信息安全保密協議書
1)、醫院同his廠家簽訂信息安全保密協議書,約束his廠家泄露信息。
2)、同廠家工程實施人員簽訂信息安全保密保證書,約束實施人員不泄露信息,如有發生,由his廠家承擔全部責任。
3)、信息中心和his廠家雙方共同對現有醫生、護士工作站及藥庫、藥房子系統進行清查,凡涉及敏感數據項,在不影響正常工作的前提下,予以屏蔽。
4)、his廠家負責監督信息中心,取消信息中心授予敏感數據權限的'功能,并由his廠家出具相關證明。
為保障本實施辦法的有效執行及公證嚴明,本實施辦法由院方及第三方廠家共同負責監督落實。
保密管理制度3
第一條利用計算機網絡上網發布信息的保密管理工作實行“誰上網,誰負責”的原則。
第二條機關、單位在網上對外發布信息,實行保密審批制度,確保國家秘密不上網。
第三條上網發布信息的保密審批由發布信息的機關、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業務和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負責初審,其保密組織負責人終審。
第四條上網發布信息實行登記制度。登記內容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網時間。
第五條嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網絡。
第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網絡上處理和對外公布,確需對外公布的.,由單位主管領導嚴格把關,認真審批。
第七條更改原對外發布的信息內容,也應進行保密審批和登記。
第八條上網發布的信息必須具有真實性、合法性,并符合國家的有關規定。
第九條對違反規定擅自上網發布信息,造成泄密的,將依照保密法規追究有關人員的責任。
保密管理制度4
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
6、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營狀況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務必采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的`保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;
3、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條:出現下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條:出現下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的
五、附則
第十九條:本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
4.對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀,不得以廢紙出售。
9.發生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。
9.2保管檔案務必有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
9.3檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
9.6庫房內安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
9.7庫房內應持續清潔,不得堆放與檔案無關的物品。
9.8每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應關掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛生,持續庫房與檔案的清潔。
保密管理制度5
1、進入公司區域人員只允許在規定區域內活動,嚴禁在其他場所隨意走動。
2、進入易燃易爆場所前必須關閉手機等通訊工具;
3、進入生產區域不得隨意開動設備設施,不得隨意亂動電器開關;進入有行車吊裝作業場所,不得在吊物下走動或停留;
4、嚴禁焚燒廢紙垃圾。
5、嚴格遵守甲方門衛制度。
6、遵守進入場所的其他職業安全衛生管理要求。
7、公司區域內嚴禁隨意動火,確需動火作業,須事先告知甲方現場施工負責人,辦理相關動火審批手續。
8、嚴禁亂拉亂接臨時線,如需使用臨時線必須由甲方現場施工負責人辦理臨時線審批手續。
9、嚴禁在公司區域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴禁占用公司區域道路進行施工作業或輔助作業。確需占用道路擺放物品或進行作業,必須征得消防管理部門同意,并辦理相關手續。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負責,造成的損失在工程款中扣除。
10、需要動土施工必須由甲方現場施工負責人辦理危險作業審批手續。
11、施工結束必須清理施工現場,中午或晚上施工結束必須收好易燃易爆危險物品(如:氣瓶等),否則施工現場的`氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應部以無主物品回收,若從物資供應部取回,每件須交100元管理費。
保密管理制度6
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業務主管領導審核批準簽發。工作量較大的機關單位可由業務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發放范圍(閱讀級限),擬定發布方式,印制格式及編號,規定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發送單位及其地址,防止錯發、漏發,不能擅自擴大分發范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續,一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發密級文件時,統一由秘書部門的專職機要員負責發送,不準個人隨身攜帶。
6、發送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的,必須經本部門、本單位主管領導批準,明確責任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環節。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經管文件的部門或人員,不得未經—文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經管文件的人員,應將領導批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數。有關人員要嚴格按領導批示范圍閱辦,不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關人員閱讀。經管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門統一制作的保密本,編號發出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業務工作需要,由本人所在單位提出申請,經公文制發單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協作范圍以內的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發文部門規定不準翻印的密級文件,禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經原發文單位批準并履行審批手續,并作相應的標識。
3、上級機關制發的密級文件,需要復印時,須經上級機關批準后,方可復印。
4、本單位制發的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的'保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續。
5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續,經單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現場監銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存備案。
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
保密管理制度7
印章保密管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在確保企業印章的安全使用,防止因印章濫用或丟失導致的法律風險和商業機密泄露。其內容主要包括印章的管理責任、印章的`使用規定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規行為的處罰機制。
內容概述:
1. 印章的申請與審批:明確印章的申請流程,包括申請原因、審批權限以及審批程序。
2. 印章的使用權限:定義誰有權使用印章,何時何地可以使用,以及何種文件可以蓋章。
3. 印章的保管:規定印章的存放地點,保管人的職責,以及保管環境的安全要求。
4. 印章的使用記錄:建立印章使用登記制度,詳細記錄每次印章的使用情況。
5. 印章的監控:通過定期審計和不定期抽查,確保印章管理的合規性。
6. 異常情況處理:設定印章丟失、被盜或損壞時的應急處理程序。
7. 違規行為的處罰:明確違反印章保密管理制度的處罰措施,以示警戒。
保密管理制度8
保密管理制度對于企業的'生存和發展至關重要。
它能防止知識產權流失,維護企業的競爭優勢,保護客戶信任,避免法律糾紛,甚至在某些情況下,關系到企業的生死存亡。
有效的保密制度也是企業合規經營、社會責任的體現,有助于提升企業形象。
保密管理制度9
保密工作的重要性不容忽視。
一方面,機密信息的泄露可能導致企業失去競爭優勢,影響市場份額;
另一方面,可能引發法律糾紛,損害企業聲譽,甚至導致經濟損失。
此外,保護客戶隱私和數據安全也是企業社會責任的'重要體現,有助于建立和保持客戶的信任。
保密管理制度10
為維護公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,增強公司員工的保密意識,特制定本制度。
。ㄒ唬┕久孛芊秶
公司秘密是指不為公眾所知曉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益,具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或潛在的經濟利益或競爭優勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰略訣竅、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
。ǘ┟芗壏诸
公司秘密分類分為:絕密、機密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的.事項。主要包括:公司股份構成,投資情況,各種產品設計,重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。
2、機密是指與本公司有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括:公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關系,一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括:人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料,應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
(三)保密措施
1、絕密級:董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作員工。
2、機密級:部長級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。
3、秘密級:部門主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執行,并采用相應的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。
7、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取相應的保密措施。
。ㄋ模┴熑闻c處罰
公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經濟損失的
2、違反本制度規定的秘密內容的
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的
出現下列情況予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者直至追究其法律責任
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經濟損失的
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
保密管理制度11
計算機保密管理制度是指一套針對企業內部計算機系統、網絡、數據安全的管理規則,旨在保護企業敏感信息,防止未經授權的訪問、使用、泄露或破壞。該制度涵蓋了員工行為規范、技術控制措施、訪問權限管理、應急響應機制等多個方面。
內容概述:
1. 員工培訓與意識提升:定期進行信息安全教育,提高員工對保密規定的理解和遵守程度。
2. 訪問權限控制:設定嚴格的.權限分配,確保只有授權人員能訪問敏感數據。
3. 數據分類與標記:對各類信息進行分類,標記其敏感程度,以便采取相應保護措施。
4. 系統與網絡安全:實施防火墻、入侵檢測系統等技術手段,保障網絡環境的安全。
5. 加密與備份:對關鍵數據進行加密處理,并定期進行備份,以防數據丟失或被篡改。
6. 審計與監控:實施日志記錄和行為監控,以便追蹤異;顒。
7. 應急響應計劃:制定詳細的數據泄露應急預案,以便快速應對安全事件。
8. 法律法規遵從:確保所有操作符合相關法律法規和行業標準。
保密管理制度12
醫院保密管理制度的重要性不言而喻,它不僅關乎到患者的個人隱私權,也直接影響到醫院的聲譽和運營。
一方面,嚴格的保密制度可以防止敏感醫療信息被非法獲取和濫用,保護患者免受信息泄露帶來的'困擾;
另一方面,它也有助于維護醫療行業的公信力,增強公眾對醫療服務的信任。
此外,保密制度的落實還能防止內部信息的不當流通,降低醫療事故的發生率,提升醫療服務的安全性。
保密管理制度13
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項:
(一) 司重大決策中的秘密事項;
(二) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(三) 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;
。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
。 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
(七) 其他經公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
。ㄒ唬 公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
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(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
。ㄈ┰谠O備完善的.保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執行,并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤幎ㄊ褂脮h設備管理會議文件;
。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;
。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
。ㄒ唬 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經濟損失的;
。ǘ 違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權強制他人違反保密規定的。
五、附則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實施
保密管理制度14
保密工作管理制度是企業核心競爭力的重要保障,旨在保護企業的敏感信息,防止機密泄露,確保企業戰略、技術、市場等關鍵信息的安全。它能夠維護企業的'合法權益,防止商業秘密被競爭對手獲取,降低商業風險,同時也是遵守法律法規,保持企業合規運營的必要手段。
內容概述:
保密工作管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 保密范圍界定:明確哪些信息屬于保密信息,如技術資料、客戶信息、經營策略等。
2. 保密協議:新員工入職、合作伙伴簽約時簽訂保密協議,明確雙方的權利和義務。
3. 訪客管理:對訪客進行嚴格的訪問控制,限制其接觸敏感區域。
4. 信息安全管理:規定信息存儲、傳輸和銷毀的方式,防止信息泄露。
5. 員工培訓:定期對員工進行保密知識教育,提高保密意識。
6. 違規處理:設定違規行為的處罰措施,強化制度執行。
保密管理制度15
保密辦公室管理制度旨在確保企業敏感信息的'安全,防止未經授權的訪問、泄露或濫用。該制度涵蓋了人員管理、文檔管理、設施安全、技術防護和違規處理等多個方面。
內容概述:
1. 人員管理:明確員工的保密責任,新員工入職時需簽署保密協議,離職時進行離職審查。
2. 文檔管理:對紙質和電子文檔進行分類、編碼、存檔和銷毀,限制非授權人員接觸。
3. 設施安全:實施物理訪問控制,如門禁系統,確保辦公區域的安全。
4. 技術防護:使用加密技術保護數據,定期更新防火墻和反病毒軟件,防止網絡攻擊。
5. 違規處理:設立舉報機制,對違反保密規定的員工進行調查和處罰。
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