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    固定資產管理制度

    時間:2024-11-18 13:04:32 規章制度 我要投稿

    固定資產管理制度15篇(熱)

      在日新月異的現代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的固定資產管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    固定資產管理制度15篇(熱)

    固定資產管理制度1

      1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經營主要設備的物呂,單位價值在20xx元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。

      2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規定的審批權限和手續制度。

      3、按照'統一領導、歸口管理'的'原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。

      (1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。

      (2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。

      4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。

      5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護'的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。

      6、按照'歸口管理'的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發現的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規定辦理相關手續,以保證賬、卡、物相符。

    固定資產管理制度2

      第一章 總 則

      第一條 為加強京城機電控股〔以下簡稱公司〕所屬企業單位固定資產的管理和使用,提高固定資產的使用效率,防止國有資產流失,根據《企業會計制度》、《企業會計準則》等有關規定,結合公司實際情況,制定本制度。

      第二條 本制度適用范圍為公司所屬各企業與實行企業化管理的事業單位。

      第三條 企業固定資產的范圍為企業應結合自身的行業特點和有關會計制度制定本企業納入固定資產管理和核算的范圍。一般符合以下條件之一,應作為固定資產管理:

      1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具以與其他與生產經營有關的設備和工具等資產。

      2、不屬于生產經營主要設備,單位價值在20xx元以上〔含20xx元〕,并且使用年限超過兩年的其他物品也應作為固定資產。

      3、其他單位價值雖然在20xx元以下,但使用期限較長〔兩年以上〕的設備和工具等資產,經財務部門認定,也應作為固定資產管理。

      不同時具備以上規定條件的工具、器具等列入低值易耗品進行核算管理。

      第二章 固定資產的管理與職責

      第四條 公司資產財務審計部負責組織所屬企業建立固定資產管理、核算體系;根據國家有關財政政策,負責制定公司統一的《企業固定資產管理制度》,并組織指導實施,嚴格監督審核。

      第五條 公司所屬企業可根據公司制定的《企業固定資產管理制度》,結合各單位實際情況自行制定實施細則,對國有資產負有保全責任。

      第六條 公司資產財務審計部負責指導和監控所屬企業的固定資產核算、投資、資產使用效率。所屬公司設備管理部門統一負責指導和監控公司與直屬企業的固定資產實物管理、投資、資產保全管理,建立實物負責制管理系統。

      第七條 公司所屬企業資產管理職責:

      1、企業單位應至少設一名專職或兼職固定資產核算員,負責本企業與下屬各企業的固定資產核算和管理工作。按國家政策和公司有關規定計提固定資產折舊,定期做固定資產使用效率分析,監督本企業與下屬各企業執行公司有關固定資產管理核算制度。

      2、為加強本企業與下屬各單位固定資產管理,各企業單位必須設置固定資產實物管理員,負責本企業與下屬各單位固定資產的實物管理工作,監控本單位與下屬各單位實物資產動態和技術性能狀態,清楚地掌握固定資產形態、狀況、使用地點、使用人等情況;監督固定資產的使用、保養和保管工作;辦理固定資產驗收、移交、變更的簽認申報手續。

      3、所屬企業單位負責管理固定資產賬、物的責任人,要互相協助、互相配合,做到賬、卡、物保持相符,不斷健全完善本企業與下屬各公司固定資產管理責任制與辦法。

      4、負責編制本企業固定資產的購置計劃,按規定程序辦理固定資產增減變動的填制、驗收、登記、轉移等相關手續。

      5、負責本企業并組織下屬各公司固定資產盤點工作,并按期上報。

      6、負責本企業與下屬各單位固定資產的保險工作,負責固定資產報廢與丟失的審核、申報和辦理有關手續工作。

      第八條 公司所屬企業單位應對固定資產投資實行預算計劃管理。各企業單位下屬企業每年年初做出當年固定資產投資預算,并附資金來源、企業資金狀況、資產利用率、投資回報計劃和購置時間安排的報告。公司所屬企業單位財務部門負責組織相關部門對企業整體年度固定資產投資預算計劃進行審核批復,基層單位必須在批復計劃內辦理資產購置,特殊情況另行申報。

      第三章 固定資產核算管理

      第九條 固定資產按經濟用途分為:生產經營用和非生產經營用。

      1、生產經營用是指直接參加生產經營過程或直接為生產經營過程服務的各種固定資產。

      2.非生產經營用是指不直接參加或服務于生產經營過程的各種固定資產。

      第十條 固定資產按使用情況分為:使用中、未使用、不需用。

      1、使用中:指正在使用中的生產經營用和非生產經營用固定資產;由于季節性經營或進行大修理,暫時停止使用的固定資產;企業出租和內部替換使用的固定資產。

      2、未使用:指尚未開始使用的新增固定資產以與因進行改建、擴建原因暫停使用的一固定資產;經營任務變更停止使用的固定資產。

      3、不需用:指不適合本企業生產經營需用,報批待調需要調配處理的固定資產。

      第十一條 固定資產按所屬關系分為:自有、融資租入。

      1、自有:是指企業擁有所有權的各種固定資產。

      2、融資租入:是指企業在租賃期間不擁有所有權但擁有實質控制權的各種固定資產。租入固定資產應單獨管理,單獨核算。

      第十二條 固定資產全部進行明細分類核算,按使用單位或部門分類設置固定資產明細賬和固定資產明細分類卡片,設置口徑必須一致。

      第十三條 固定資產的確認。固定資產在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:

      1、該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業。

      2、該固定資產的成本能夠可靠地計量。

      企業在對固定資產進行確認時,應當按照固定資產定義和確認條件,考慮企業的具體情形加以判斷。

      第十四條 固定資產應按其成本計價。成本是指企業為購建某項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理的、必要的支出。

      1、外購的固定資產的成本包括實價、增值稅、進口關稅等相關稅費,以與為使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可直接歸屬于該資產的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。

      如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產,按各項固定資產公允價值的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產的入賬價值。

      外商投資企業因采購國產設備而收到稅務機關退還的增值稅款,沖減固定資產的入賬價值。

      2、自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出,作為入賬價值。

      3、投資者投入的固定資產,按投資各方確認的價值作為計價。

      4、在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,作為入賬價值。

      5、融資租入的固定資產,按租賃資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者,作為入賬價值。如融資租入固定資產總額小于承租方資產總額的30%〔含30%〕,也可按最低租賃付款額作為入賬價值。

      6、企業接受的債務人以非現金資產抵償債務方式取得的固定資產,或以應收債權換人固定資產的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。

      涉與補價的,按以下規定確定受讓的固定資產的入賬價值:

      (1)收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。

      (2)支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的互相關稅費,作為入賬價值。

      7、以非貨幣性交易換人的固定資產,接換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。

      涉與補價的,按以下規定確定換入固定資產的入賬價值:

      (1)收到補價的,接換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值。

      (2)支付補價的,接換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。

      8、接受捐贈的固定資產按照規定有兩種入賬價值:一種是捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上注明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;另一種是捐贈方沒有提供憑據的,按如下順序確定其入賬價值:

      (1)同類或類似固定資產存在活躍市場的',按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。

      (2)同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產的預計未來現金流量現值,作為入賬價值。

      (3)如受贈的系舊的固定資產,按照上述方法確定的價值,減去該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

      9、盤盈的固定資產,按以下規定確定其入賬價值:

      (1)同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

      (2)同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該項固定資產的預計未來現金流量現值,作為入帳價值。

      10、經批準無償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。

      第十五條 固定資產折舊

      1、折舊范圍。除以下情況外,企業應對所有固定資產計提折舊:

      (1)已提足折舊仍繼續使用的固定資產。

      (2)按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

      2、固定資產折舊的計算方法

      企業應當根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的使用壽命和預計凈殘值。除“固定資產使用壽命的預期數與原先的估計數有重大差異,則應當相應調整固定資產折舊年限〞的情況外,固定資產的使用壽命、預計凈殘值一經選定,不得隨意調整。

      (1)計算依據:固定資產原值,固定資產的使用壽命、預計凈殘值。

      企業在確定固定資產的使用壽命時,主要應當考慮下列因素:

      ①該資產的預計生產能力或實物產量。

      ②該資產的有形損耗,如設備使用中發生磨損、房屋建筑物受到自然侵蝕等。

      ③該資產的無形損耗、如因新技術的出現而使現有的資產技術水平相對陳舊、市場需求40 / 8 變化使產品過時等。

      ④有關資產使用的法律或者類似的限制。

      (2)計算方法:企業應當根據固定資產所含經濟利益預期實現方式選擇折舊方法,可選用的折舊方法包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法或者年數總和法。除“如果固定資產包含的經濟利益的預期實現方式有重大改變,則應當相應改變固定資產折舊方法〞的情況外,折舊方法一經選定,不得隨意調整。

      (3)已達到預定可使用狀態的固定資產,在年度內辦理竣工決算手續的,按照實際成本調整原來的暫估價值,并調整已計提的折舊額,作為調整當月的成本費用處理。如果在年度內尚未辦理竣工決算的,應當按照估計價值暫估入賬,并計提折舊;待辦理了竣工決算手續后,再按照實際成本調整原來的暫估價值,調整原已計提的折舊額,同時調整年初留存收益各項目。

      (4)企業因更新改造等原因而調整固定資產價值的,應當根據調整后的價值,預計尚可使用年限和凈殘值,計提折舊。

      如企業將更新改造的固定資產原值轉入在建工程,因已轉入在建工程,因此不提折舊,待達到預計可使用狀態轉入固定資產后,再按重新確定的尚可使用年限計提折舊。

      (5)對于接受捐贈舊的固定資產,企業應當按照確定的固定資產入賬價值,預計尚可使用年限、預計凈殘值,計提折舊。

      (6)融資租入的固定資產,應當采用與自有應計折舊資產相一致的折舊政策。

      第十六條 公司所屬企業應結合本企業具體情況,制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每項或每類固定資產折舊年限、折舊方法,按管理程序報經批準后作為固定資產核算的依據。

      第十七條 固定資產應當按月計提折舊,并根據用途分別計入相關資產的成本或當期費用。

      企業在實際計提固定資產折舊時,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。

      第十八條 提取的固定資產折舊費,根據企業執行的會計制度,分別記入"制造費用〞、“管理費用〞、“銷售費用〞等科目,屬于經營租賃租出的記入“其他業務支出〞。

      第十九條 與固定資產有關的后續支出,如果使可能流入企業的經濟利益超過了原先的估計,如延長了固定資產的使用壽命,或者使產品質量實質性提高,或者使產品成本實質性降低,則應當計入固定資產賬面價值,其增計金額不應超過該固定資產的可收回金額,應計入固定資產賬面價值以外的后續支出,應當確認為費用。

      第二十條 固定資產減值準備

      1、固定資產的減值是指固定資產的可收回金額低于其賬面價值。

      可收回金額,是指資產的銷售凈價與預期從該資產的持續使用和使用壽命結束時的處置中形成的現金流量的現值兩者之中的較高者。其中,銷售凈價是指資產的銷售價格減去處置資產所發生的相關稅費后的余額。

      2、企業應當于期末對固定資產進行檢查,如發現存在下列情況,應當計算固定資產的可收回金額,以確定資產是否已經發生減值:

      (1)固定資產市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預計的下跌,并且預計在近期內不可能恢復。

      (2)企業所處經營環境,如技術、市場、經濟或法律環境,或者產品營銷市場在當期發生或在近期發生重大變化,并對企業產生負面影響。

      (3)同期市場利率等大幅度提高,進而很可能影響企業計算固定資產可收回金額的折現率,并導致固定資產可收回金額大幅度降低。

      (4)固定資產陳舊過時或發生實體損壞等。

      (5)固定資產預計使用方式發生重大不利變化,如企業計劃終止或重組該資產所屬的經營業務、提前處置資產等情形,從而對企業產生負面影響。

      (6)其他有可能表明資產已發生減值的情況。

      3、如果固定資產的可收回金額低于其賬面價值,企業應當按可收回金額低于賬面價值的差額計提固定資產減值準備,并計入當期損益。

      4、已計提減值準備的固定資產,應當按照該固定資產的帳面價值以與尚可使用壽命重新計算確定折舊率和折舊額;如果已計提減值準備的固定資產價值又得以恢復,應當按照固定資產價值恢復后的賬面價值,以與尚可使用壽命重新計算確定折舊率和折舊額。因固定資產減值準備而調整固定資產折舊額時,對此前已計提的累計折舊不作調整。

      5、如果有跡象表明以前期間據以計提固定資產減值約各種因素發生變化,使得固定資產的可收回金額大于其賬面價值,則以前期間已計提的減值損失應當轉回,但轉回的金額不應超過原已計提的固定資產減值準備。

      第四章 固定資產購置與變動管理

      第二十一條 固定資產的購置。公司所屬企業直接投資的企業應根據自身情況,規定相應的資產購置審批權限,并對所屬企業大額資產購置實施有效控制。

      第二十二條 固定資產的驗收。新購置的固定資產,要由設備管理部門和使用部門共同驗收。驗收合格后由設備管理部門填寫固定資產驗收單,同時填制固定資產卡片。

      資產購置部門持驗收單、原始發票、固定資產卡片辦理報賬手續,財務部門登記總賬和明細賬進行核算。

      第二十三條 固定資產的編號。凡列入公司資產管理范圍的設備,購進安裝后都要進行統一編碼、編號。

      資產編碼、編號由企業設備管理部門根據國家固定資產分類與代碼的標準結合本企業的情況制定固定資產分類代碼。公司所屬企業應統一本系統內資產編碼規則。

      第二十四條 固定資產的轉移。企業內部各部門之間,因工作需要確需轉移調動固定資產時,須履行固定資產轉移手續,由調入部門、調出部門、設備管理部門、財務部門共同辦理。財務部門根據資產轉移單進行資產財務核算,按會計制度計提折舊。

      第二十五條 公司所屬企業涉與固定資產的出租和調撥,實行歸口管理,公司所屬企業負責本企業范圍內固定資產的出租和內部調撥。

      第五章 固定資產的報廢和處理

      第二十六條 報廢固定資產應按程序申請報廢,按國家有關政策處置。

      第二十七條 資產報廢應以經濟技術評價的結論為依據。一般情況下,凡符合下列條件的設備應考慮報廢:

      1、已滿使用年限,無繼續使用價值的。

      2、設備磨損嚴重,大修后性能仍無法滿足要求。

      3、設備技術陳舊落后,經濟效益很差。

      4、設備役齡長,更新勝于大修或改造。

      5、設備能耗過大、污染嚴重,或國家管理部門規定應予以淘汰的產品。

      5、設備屢屢發生故障或事故,存在較嚴重的不安全因素,且在經濟上不值得大修或改造。

      第二十八條 符合報廢條件的設備由使用部門向設備管理部門提出申請,填制統一格式的資產報廢處置單,列明資產名稱、類別、編碼、編號、原值、已提折舊、凈值、收回殘值、凈損益等情況,按本企業規定的資產處置程序辦理。

      第二十九條 已報廢固定資產由各級單位設備管理部門對其進行再利用或處理,回收殘值上繳單位財務部門,財務部門注銷明細賬和卡片。

      第三十條 報廢資產未正式批準前,使用部門必須要善保管資產,不得隨意拆件,更不得自行銷毀。凡未經批準報廢的資產發生損壞,根據資產管理辦法由責任人承擔賠償責任。

      第六章 固定資產的清查盤點

      第三十一條 為便于核對資產賬卡記載,核對資產量,公司所屬企業每年應定期進行資

      產盤點。

      1、每年年度終了前,由財務部門和設備管理部門共同組織對企業固定資產進行清查盤點。企業應突出重點、全面清查,對固定資產的編號、名稱、使用日期、規格型號、數量、價值、存放地點、使用保養情況、能力、質量狀況、技術檔案資料等內容逐一檢查,做到賬實相符,確保企業資產的完整安全,對發現的問題與時處理。

      2、各企業應由資產使用部門指定專門人員預盤,保證資產賬卡相符、賬實相符,對盤點發現的賬實不符現象應與時調查原因,匯總后報單位財務部門、設備管理部門。設備管理部門和財務部門組織人員復盤時,如無不符,盤點表由復核各方簽字后由使用部門、設備管理部門和財務部門存檔。清點中發現賬實不符現象,要與時調查原因,提出處理意見,主管領導簽字后上報,并根據簽批意見做相應賬務處理。

      3、盤點范圍:所有納入固定資產管理范圍的資產。

      第七章 固定資產非正常損壞、丟失賠償辦法

      第三十二條 凡屬當事人直接責任造成企業資產非正常損壞、丟失的應予以賠償。如無法確定責任人時,負責保管人員與部門主管領導應予以賠償。

      第三十三條 賠償辦法。資產非正常損壞、丟失所造成的損失,要分清責任,直接責任者對損失要按資產原值賠償,賠償以現金支付。賠償款企業各級財務部門有權從責任人工薪收入中代扣,直至還清款項。造成資產非正常損壞、丟失的責任者在賠償事宜未了前不得調出該企業。

      第八章 附 則

      第三十四條 企業應根據公司固定資產管理制度制定本企業固定資產管理制度,并報公司資產財務審計部備案。

      第三十五條 企業投資的所屬企業應在資產管理應保持一致,根據企業固定資產管理制度制定本企業的固定資產管理制度,經經理辦公會或董事會同意后執行。

      第三十六條 本制度未規定事項根據國家與財政部門有關規定執行。

      第三十七條 本制度由公司資產財務審計部負責解釋。

      第三十八條 本制度自發布之日起實施。

    固定資產管理制度3

      一、管理分工

      為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

      1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

      3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

      二、主管部門的職責

      1.隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2.負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      5.嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      三、使用部門的職責

      3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      3.2各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

      3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

      4.1由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

      4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

      五、固定資產的調撥與轉移

      5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

      5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      六、固定資產的報廢與封存

      6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      6.2凡符合下列條件可申請報廢:

      6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

      6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

      6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      七、固定資產的清查

      7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

      (三)固定資產發生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

      7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

      7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的'收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

      7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      八、獎懲

      8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

      本辦法由財務部負責解釋。

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      第一章總則

      第一條為了規范和加強學校固定資產管理,維護固定資產的安全完整,合理配置和有效利用固定資產,保障和促進固定資產管理體制,根據市政府和財政局有關規定,制定本制度。

      第二條本制度適用于各部門各學科的固定資產管理人員管理活動。

      第三條學校固定資產(包括固定資產、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開展學校工作,完成教育任務所必需的物質條件。學校需建立必要的固定資產及財產物資管理制度,進行科學核算和嚴格管理,防止財產物資的積壓、浪費和損失。

      第四條學校要加強對固定資產和財產物資管理工作的領導。按照“分級管理,管用結合,層層落實”的原則,實行學校領導負責,財產管理部門負責實施,專職財產會計(財產總保管員)具體管理和核算,做到財務、財產使用部門明確分工,密切配合,嚴密手續,定期對帳,帳帳相符,帳實相符。

      第二章固定資產范圍

      第五條固定資產的范圍

      包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產。固定資產是指單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的的教學、科研、生活、生產用資產(不含玻璃制品)。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書資料、學生床等),作為固定資產管理。

      第六條固定資產分為以下六類:

      第一類:房屋和建筑物。凡產權屬于學校的房屋(校舍)、場地、建筑物及其他各種附屬設施。

      第二類:專用設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、電教設備、藝術和體育專業用的文娛、體育設備等。

      第三類:一般設備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設備等。

      第四類:文物和陳列品,包括展覽(室)的一切文物及陳列品,不論其價值大小,一律列為固定資產。

      第五類:圖書音像資料。包括各類圖書、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟件、管理軟件等。

      第六類:其他固定資產。不屬于以上分類的固定資產。

      第三章固定資產計價

      第七條固定資產的計價

      1、新建、購入、有償調入的固定資產,分別按造價、購價和調撥價入帳。

      2、無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產,不能查明原價的,參照同類固定資產估價入帳。

      3、自制的固定資產,按實際開支的工料費入帳。

      4、調出、變賣和報廢的固定資產,都按帳面原價注銷。

      5、按規定支付的購置車輛附加費計入車輛購價內。購入、調入固定資產的運雜費和固定資產的安裝調試費,不計入固定資產價值。

      6、固定資產大修理,不變動固定資產的帳面價值。對固定資產進行技術改造或擴大原有規模的,應按其支出相應增加固定資產價值。在工程中拆除的單獨計算價值部分,可從該項固定資產原值中減除。

      第四章固定資產增加

      第八條固定資產的增加

      1、固定資產的購置,應本著勤儉節約的原則,根據學校的發展和教育的需要,對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施,應十分注重使用效益,必須組織專業技術人員進行可行性研究,實行科學、民主決策,從各種方案中擇優確定。凡屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。

      2、購置固定資產,要按批準的計劃(預算)進行,其中屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。購入的固定資產,要經管理部門人員驗收;專業設備還應會同使用部門進行技術驗收。驗收合格后,填制“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。

      3、學校自制的固定資產,只核算耗用的工料費。付出時費用先記入“暫付款”帳戶,自制完工經驗收合格交付使用后再轉列“支出”,并填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。

      4、無償調入的固定資產,財產管理部門人員應按調撥單或估價單驗收后,填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。

      第五章固定資產權限處置

      根據《州杭市市級行政、事業單位國有資產處置管理辦法(試行)(杭財綜〔20xx〕821號)的通知》要求,行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷按下列權限處置:

      (一)行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷,由單位提出申請,經單位主管部門審核同意后報市財政部門審批。

      (二)資產核銷金額在1000萬元以上的,由財政部門審核后報市政府批準。

      第九條固定資產的權限處置

      依據上述權限處置要求,學校固定資產的正常報廢、責任損失、調撥、變賣等,必須按規定由學校提出申請,經學校主管部門審核同意后,報市財政部門辦理審批手續。

      1、正常報廢的固定資產。學校固定資產,經一定時間的使用、磨損,逐漸喪失了使用效能,需要報廢更新的固定資產,須經學校有關部門和學科實地檢查鑒定后,經市教育局審核同意后報市財政部門審批。

      2、房屋和建筑物、土地、車輛處置,應根據上級有關要求,向市教育局申報,提出申請處置國有資產的報告,填報《行政事業單位國有資產處置審批表》,經市教育局審核后,報市財政(國資)部門審批。

      3、報廢或處置后的固定資產,須進行清理。經變價處理后,有一部分殘值收入作“專用基金——修購基金”收入核算,用于重置固定資產。

      4、報廢或處置固定資產,應填制《固定資產報廢單》一式三聯或填報《行政事業單位國有資產處置審批表》一式五份,分別注銷固定資產帳戶。

      5、責任損失的固定資產。由于管理不善或失職,固定資產有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況,財產管理部門人員應會同使用部門和使用人員認真追查,找出原因,分清責任,提出處理意見,報學校領導審批。重大損失還應報市教育局審批。同時,要編制《固定資產報損單》一式三聯,并根據批準后的處理意見,責成過失單位和個人賠償損失,或執行其他處理決定。管理部門人員根據《固定資產報損單》注銷固定資產明細帳,財會部門減少固定資產。賠償損失的收入,納入“專用基金——修購基金”收入核算。

      6、無償或有償調撥、變賣的固定資產。為了發揮固定資產的效能,對于閑置或不適用的固定資產在系統內無償調撥時,報市教育局、市財政(國資)部門審批,財產管理部門(人員)應填制《固定資產調撥清單》,一式三聯,分別沖銷固定資產帳戶記錄;收回價款記入“專用基金——修購基金”收入核算。

      第六章固定資產清查

      第十條固定資產的`清查和監督復核

      1、為了進一步提高固定資產利用效率,及時解決固定資產在管理、使用中出現的問題,學校應定期對固定資產進行清查盤點。財會部門至少每季要同固定資產管理部門人員對帳一次,保持帳帳相符,同時應不定期的對固定資產管理人員的管理賬目、實物進行監督和復核。管理部門人員定期(半年或一年)組織由學校領導、使用部門、財會部門參加的清查小組,對固定資產進行實地清查、核對,保持帳物相符。并建立固定資產清查盤點記錄。

      2、通過清查,要編制《固定資產盤盈、盤虧表》,說明盈虧的原因,報學校領導批準,及時做出相應的會計帳務處理。

      第七章固定資產維修保養

      第十一條固定資產維修保養。為加強固定資產的管理,提高使用壽命:

      1、根據固定資產的使用性能和要求,進行必要的保養,特別是對電視機、錄像機、高級照相機及附件、高級樂器、高級美術教具等固定資產,每半年進行一次專門檢修和保養,并建立保養記錄。

      2、保持固定資產存放地點的清潔衛生,注意防火、防竊、防潮、防塵。

      3、貴重物品設專人保管、專人使用、專人保養。

      4、對固定資產進行定期和不定期維修,并建立維修記錄。

      第八章低值耐久品和低值易耗品

      第十二條低值耐久品和低值易耗品

      1、低值耐久品是指單位價值未達到固定資產規定標準,但單位價值在50元,耐用時間在一年以上的非批量同類物資資產。

      2、低值易耗品是指單位價值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。

      3、采購低值耐久品和低值易耗品,應根據學校實際需要和庫存情況,有計劃地進行,并建立驗收、領用和保管制度。對于增減變動低值耐久品由學校會計和財產會計同時登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設立領用登記簿。

      第九章財產保管員的管理范圍

      第十三條為加強財產管理,學校各部門設專、兼職財產保管員

      1、總務處設專職財產會計(或稱財產總保管員),負責全校財產的管理(驗收、保管、編目、登記、作帳)。

      2、各教研組、處室、圖書館、食堂等部門,設兼職財產保管員(也可由各組、處室等部門負責人兼任),負責本部門、本班級財產保管及財產帳務等工作。各班級也設財產保管員,負責本班級財產保管等工作。

      3、財產保管實行以學校與組、處室(或圖書館)或個人保管本結合的原則:

      凡集體使用的公物,分別由校或部門財產保管員保管。

      凡個別因教學或工作需要而個人借用之物(如計算器、收錄機、工具書和參考書等),也列入其所在部門的財產清冊,責任到人。

      4、各部門保管員,負責對本部門公物的保管,財產增減必須及時入帳,并協助總務處執行對公物管理的獎懲制度。

      第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關固定資產管理制度與本制度相抵觸的,按照本辦法執行。

    固定資產管理制度5

      一、目的

      為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與情況,使固定資產可發揮其正常使用功能,消除閑置固定資產,避免浪費。同時使固定資產得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

      二、適用范圍

      1、固定資產的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。低值易耗品,歸入流動資產類。

      2、固定資產類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

      三、管理機構及工作職責

      公司的財務部和辦公室是固定資產管理的職能部門,審計部是固定資產的監督管理。

      1、財務部主要職責

      ⑴、依照國家有關固定資產管理的法律、法規和方針政策,對固定資產實行會計年度核算;

      ⑵、年終與固定資產管理部門對賬、盤點。對發生的固定資產盤盈、毀損、報廢及盤虧,經總經理審批后再進行會計處理;

      ⑶、負責權限范圍內固定資產的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

      ⑷、編制固定資產購建預算;

      ⑸、負責動產、不動產、受贈取得的處理。

      2、辦公室主要職責

      ⑴、制訂并組織實施公司固定資產管理的具體辦法;

      ⑵、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;

      ⑶、辦理固定資產入庫、領用、內部變動、處置、大修手續;

      ⑷、負責行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產的管理。

      ⑸、負責監督使用部門,對固定資產的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;

      ⑹、年終前和財務部對固定資產進行清理盤點,與財務部門和固定資產使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

      3、審計部的主要職責

      ⑴、監督固定資產購建預算執行情況的審計、檢查;

      ⑵、監督固定資產使用情況,動產、不動產、受贈取得的處理嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的`行為和破壞固定資產的現象,提出問責,上報處罰意見;

      ⑶、監督固定資產清理盤點執行情況;

      ⑷、負責提交公司年度固定資產審計報告。

      4、固定資產使用部門主要職責

      ⑴、固定資產使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產進行登記、維護、管理。建立固定資產明細帳,固定資產調出、變更、處理必須經行政辦公室、財務部批準,未經批準,不得擅自調動,更不能自行外借和變賣;

      ⑵、嚴格執行技術操作規程和維護保養,確保設備的完好、清潔和安全使用;

      ⑶、對閑置固定資產及時退回固定資產管理部門;

      ⑷、建立規范的固定資產日常管理臺賬;

      ⑸、定期組織年終與固定資產管理部門,進行固定資產的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

      四、固定資產的管理

      (一)購置

      1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產,應填寫《固定資產購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產購置申報表》,交由辦公室統一購買;

      2、購置固定資產原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質量;

      3、為某項投資計劃而購置的固定資產,應另附固定資產計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;

      4、相關合同經行政、財務等相關部門及律師審核,領導核準后方可購置。

      5、重大項目固定資產的購置,按董事會批準的立項項目固定資產清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產時,由總經理根據董事會的授權審批。

      (二)驗收

      1、固定資產購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續;

      2、需要安裝的固定資產和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產時,由工程部負責工程質量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產的原價。

      (三)領用及歸還

      1、固定資產采購后由辦公室填制《固定資產領用單》并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產管理員進行出入庫登記,《領用單》一式兩份,辦公室和領用部門各一份;

      2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產由財務部及辦公室應建立固定資產臺賬,將固定資產標簽粘貼于固定資產上;

      3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;

      4、員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,依據人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協調財務部進行帳務處理。

      (四)保險、保管

      1、管理部門辦公室對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保;

      2、投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理;

      3、容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

      4、《固定資產存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當的位置,以便查核。

      5、重要設備的保護,應由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

      (五)調撥、出租、外借

      1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產調撥申請單》,一式三聯,送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉移登記。第一聯由辦公室留存,更新固定資產卡片,第二聯送移入部門,第三聯送移出部門;

      2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理;

      3、未經辦公室同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門負責人及經辦人的責任;

      4、固定資產擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等經總經理核準,并簽訂契約后據以辦理。

      (六)閑置的處理

      固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經總經理核準,據以實施。

      (七)讓售(有償轉讓)

      辦公固定資產管理制度

      1、固定資產的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉讓固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售(有償轉讓)理由,并根據其利用或參考市價訂出讓售底價,經總經理核準后,據以辦理讓售;

      2、固定資產的讓售(有償轉讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉讓)條件報經總經理核準后辦理。

      (八)維修

      1、由辦公室負責對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修售后維修服務。使用部門聯系辦公室,統一組織售后維修服務,如產生費用的計入使用部門辦公經費;

      2、財務部對固定資產的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調整資產原值。對固定資產的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發生當月直接計入期間費用。

      (九)報廢與折舊

      1、固定資產的報廢與折舊按財務規定執行。公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      2、符合下列條件可申請報廢:

      ①、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的;

      ②、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

      ③、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的;

      ④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的;

      ⑤、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的;

      3、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生經營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。

      處理后的固定資產由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢(轉 載于: )固定資產時由行政辦公室提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部;

      4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管;

      5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

      五、固定資產清查

      1、公司辦公室和財務部對固定資產進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;

      2、固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產盤點表》,經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數額,經有關人員簽字或蓋章后,財務部進行有關的帳務處理;

      3、遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查。

      ①、固定資產的人員調動工作;

      ②、因機構、業務變動,辦理財產交接;

      ③、固定資產發生非常損失事故;

      3、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

      4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯;

      5、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見;

      6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室審核確認,財務部并根據總經理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調整;

      7、審計部清查中發現清查出的固定資產短缺和盈余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。

      六、獎懲

      (一)在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵;

      (二)固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任;

      (三)造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和公司有關管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

      七、本規定由財務部和辦公室負責解釋,自發布之日起執行,分公司及控股公司參照執行。

    固定資產管理制度6

      醫院固定資產管理制度是確保醫療設備、設施有效管理和使用的基石,它旨在規范資產購置、使用、維護、報廢等全過程,提升醫院運營效率,保障醫療服務質量和患者安全。通過合理的制度,醫院可以有效控制成本,防止資產流失,優化資源配置,為醫療服務提供堅實的物質基礎。

      內容概述:

      醫院固定資產管理制度主要包括以下幾個關鍵方面:

      1、資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,建立統一的編碼體系,便于資產的識別和追蹤。

      2、購置管理:規定資產購置的'審批流程,包括預算編制、采購申請、合同簽訂及驗收等環節。

      3、使用與維護:明確資產使用責任,制定定期保養和維修計劃,確保資產的正常運行。

      4、資產盤點:定期進行實物盤點,核對賬實,確保資產信息的準確性。

      5、轉移與處置:規范資產的內部轉移、對外出租或出售的程序,以及報廢資產的處理方式。

      6、內部審計與監控:設立內部審計機制,監督資產管理制度的執行情況,及時發現并糾正問題。

    固定資產管理制度7

      后勤管理處固定資產是完成后勤保障工作的物質基礎,為有效管理固定資產,防止固定資產流失,特制訂本管理辦法。

      一、固定資產的標準

      固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

      二、固定資產的分類

      1、房屋及建筑設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。

      2、交通及運輸設備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。

      3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。

      4、供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、電動機、給水配管設備。

      5、空氣調節設備:冷氣機、抽送風機、電扇。

      6、辦公設備:復印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等

      7、家具設備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具

      8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學設備、影視播放設備、通信設備等。

      三、固定資產的管理部門

      (一)根據內部控制原則,固定資產的采購與管理分開進行。

      1、采購:由工程與節能中心采購部負責。

      2、管理:由辦公室總負責,并按使用性質分配各中心協助管理。

      ⑴、辦公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類固定資產進行管理。

      ⑵、學生公寓服務中心負責對學生宿舍配置家具、電器設備、空氣調節設備等保障類固定資產進行管理。

      ⑶、工程與節能中心網絡部負責對計算機及配套設備等計算機網絡類固定資產進行管理。

      ⑷、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體設備、通信設備等電子類固定資產進行管理。

      ⑸、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類固定資產進行管理。

      四、固定資產的管理內容

      各具體管理部門應完成以下幾方面工作:

      1、對所管理的固定資產進行統一分類、編號。

      2、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。

      3、設置固定資產實物臺賬。

      4、每年度對固定資產進行一次盤點,做到賬物相符。

      五、固定資產的增加

      固定資產的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

      (一)固定資產的購置流程

      1、購置固定資產要填寫“固定資產購置申請單”,寫清申請購置的固定資產名稱、規格、型號、所有供貨廠商報價以備合理采購。

      2、“固定資產購置申請單”,經各中心主任及處長批準后,報至工程與節能中心采購部安排采購。

      3、固定資產到貨后,先由各具體管理部門進行驗收,并填寫“固定資產驗收清單”,詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。

      4、“固定資產驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產臺賬,落實使用責任人。一份交辦公室固定資產管理員備存。

      (二)固定資產的.轉移

      1、固定資產在后勤管理處內部部門、員工之間轉移調撥,移出部門需填寫“固定資產轉移申請單”(一式四份),并簽字確認。

      2、移入部門在“固定資產轉移申請單”上簽字,落實新的使用人并簽字后,交到固定資產具體管理部門辦理轉移登記。

      3、具體管理部門憑“固定資產轉移申請單”更新固定資產臺賬,保持原有固定資產的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。

      4、具體管理部門將“固定資產轉移申請單”交到辦公室進行登記,由移入部門最后負責分檢“固定資產轉移申請單”。

      5、“固定資產轉移申請單”第一聯由原使用部門留存,第二聯由辦公室留存,第三聯由移入部門留存,第四聯由接收人留存。

      六、固定資產的使用

      1、后勤管理處各固定資產使用單位應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

      2、后勤管理處內部機構調整時,由固定資產具體管理部門與新機構固定資產管理人一起進行該機構的固定資產清查,并辦理交接手續;

      3、固定資產具體管理部門的協管人員崗位變動時,應在原部門負責人、固定資產具體管理部門與辦公室有關人員監督下辦理交接手續;

      4、后勤管理處工作人員調動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產,具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產變更手續。

      七、固定資產的維護

      1、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對特種設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

      2、后勤管理處固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產具體管理部門審核,后勤管理處主管領導審批。

      3、借出單位收回出租、出借的后勤管理處固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務處。

      4、對后勤管理處長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

      5、固定資產管理實行責任制,對玩忽職守、發生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經濟直至法律責任。

      八、固定資產的報廢、報失

      1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產具體管理部門報辦公室和處長審批。

      2、經批準后,辦公室負責將“固定資產報廢申請表”上報學校資產管理處進行處理。固定資產具體管理部門要對處理后的固定資產臺賬進行更新。

      3、辦公室依據學校資產管理處最后的處理結果和“固定資產報廢申請表”,對后勤管理處固定資產進行調整。

      4、被竊固定資產的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經校保衛處簽字確認后,交固定資產具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記,并整理好原始資料存檔。

      5、固定資產的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發現有因違反操作規程、管理失職或故意破壞等原因時,要認真查明事實真相并追究相應責任人的賠償責任。

      6、賠償責任的認定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責任人違規實情,并由責任人簽字確認后,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由后勤管理處辦公會議確定處理意見,并及時通告責任人。

      九、固定資產的清查

      1、后勤管理處每年年末清查固定資產,由固定資產具體管理部門和辦公室共同執行。

      2、固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產賬面數核對,做到賬面、實物核對一致。

      3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長批準后,辦公室進行相應的調整。

      4、固定資產具體管理部門負責對固定資產臺賬內容進行更新。

    固定資產管理制度8

      固定資產管理制度,是企業運營中的核心管理工具之一,其主要作用在于規范固定資產的購置、使用、維護、處置等環節,確保資產的安全、完整和有效利用。通過這套制度,企業能夠準確掌握資產狀況,防止資產流失,提高資產使用效率,為企業的`財務規劃和決策提供可靠依據。

      內容概述:

      固定資產管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:

      1. 資產分類與編碼:制定統一的固定資產分類標準和編碼體系,便于資產的識別和管理。

      2. 購置審批流程:規定固定資產的購置需經過預算審批、采購申請、合同簽訂等環節,確保合理使用資金。

      3. 資產登記與入賬:新購資產應及時登記,納入固定資產賬簿,記錄詳細信息。

      4. 使用與維護:明確資產使用人責任,制定定期保養和檢查機制,確保資產正常運行。

      5. 資產變動管理:涵蓋資產轉移、報廢、租賃、抵押等操作,需經審批并更新記錄。

      6. 審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,核對賬實相符,防止資產流失。

      7. 報廢與處置:設定資產報廢標準和處置程序,保證資產價值最大化。

    固定資產管理制度9

      為加強醫院固定資產管理,明確相關科室職責,防止國有資產的流失,提高固定資產的投資效益,保證醫療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規定。

      一、固定資產的分類

      固定資產是指醫院在醫療保健服務活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態的資產。根據醫院現行財務管理制度及固定資產的所屬關系,把固定資產分為五大類:房屋及建筑物類、專業設備類、一般設備類、圖書類、其他固定資產。

      二、固定資產管理實行科室管理責任制

      1、醫院采購科全面負責固定資產的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產實物明細帳,負責定期清查盤點,辦理調撥、變價、報廢等有關審批手續。

      2、財務科負責全院固定資產總帳和按五類設置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監督。

      3、后勤保障部要 設立廢舊資產回收倉庫,并要建立“廢舊資產回收明細帳”,實行帳、物分管。

      三、購入固定資產的計價

      醫院外購的固定資產應以購入價格加上購入過程中發生的相關費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設備,應按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產時,安裝完畢交付使用前所發生的貸款利息也應計入固定資產價值。

      四、固定資產的.購置

      1、以經濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫院采購科,由采購科按具體品種、規格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。

      2、大型醫療設備、貴重醫療儀器設備在購置之前,必須進行市場論證、財務分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。

      3、經批準購買的固定資產,其發票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產臺帳。

      4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規定金額購置的固定資產,必須報縣采購辦批準。

      五、固定資產的調配

      院內科室與科室之間不得自行進行固定資產調配使用,確需調配使用的需填寫“固定資產調配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調配手續,由采購科通知財務科調整科室成本核算數據。

      六、固定資產的報廢

      1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產,應填寫“固定資產報廢單”由采購科組織相關科室調查落實、按規定手續報院長審批同意。使用科室將廢舊財產交后勤廢舊倉庫(廢舊醫療設備交器械修理組),廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務科辦理銷帳手續,核減折舊費。

      2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據實記錄“廢舊資產回收明細帳”。

      七、捐贈資產的管理

      社會向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產,以及用專項經費購置的固定資產,由科室書面說明資產的來源,到采購科登記,采購科在財產登記帳薄上注明財產的來源,視同醫院固定資產管理,但不計提科室折舊費。

      八、固定資產的盤點

      1、每年由采購科組織對固定資產進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發現的具體問題,由財務部與使用科室一起協同查明原因,寫出書面報告,經醫院主管領導批準后,按照會計制度規定進行處理。

      2、對于出現財產失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責制,并按固定資產原值賠償。

      九、本規定自發文之日起執行,與此有抵觸的規定同時廢止。

    固定資產管理制度10

      一、總則

      為規范我園財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業優先發展,根據國家有關法規,結合本園特點,制定本制度。

      幼兒園財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。幼兒園財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國家資產損失;建立健全財務規章制度;對我園經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實反映我園財務狀況。

      二、財務管理

      1、會計人員必須持證上崗,并應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規和國家統一會計制度,遵守職業道德并嚴格執行。按規定參加會計繼續教育業務培訓。

      2、會計工作崗位配備專職會計人員,會計一名,出納一名,并由會計負責全校的資金統籌,監督財經紀律、會計制度、法律、法規執行情況。

      3.會計人員工作調動時,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,做好移交清冊,并必須有監交人員負責監交,交接雙方和監交人員須在清冊上簽名蓋章。為保證會計資料記錄的連續性,接替人員在一年度內不得自立新帳。

      4.各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據。不得將預算內收入列為預算外,或長期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設帳外帳,不得私設小金庫。

      5、學校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準,要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細算,厲行節約,使各項支出發揮出最大的'經濟效益。

      6、各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,學校支出須使用合法票據。

      7、嚴格審批制度,做到由部門請購,園長審批,然后由總務后勤組織采購、入庫、驗收的程序,再由需求人用領物單等一系列手續,做到先入庫再使用的原則。

      8、專項經費必須專款專用,單獨核算,專項結報。不得擠占和移作他用。

      三、固定資產管理

      幼兒園固定資產是國家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。幼兒園應加強對固定資產的使用管理,充分發揮其作用。

      1.幼兒園固定資產的管理必須貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發揮固定資產的作用。

      2.堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償的原則,保管責任到人。做到室室有人管、物物有人管。

      3.資產管理員對固定資產進行分類編號,設總賬、卡予以登記。記好財產、物資明細賬。定期與財務部門和各級使用部門保管員核實,做到帳物相符,帳帳相符。

      4.一個季度或半年開展一次資產清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責任人填寫資產情況表進行登記、自查,后勤組對全校資產進行現場核查,發現問題及時提出整改意見。如發現錯登漏登,問清情況后當場糾正補登,確保資產清查結果的真實完整、準確無誤,真正做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角。”對已無法維修的并已超過使用年限的固定資產進行清理報廢,并將需報廢的資產進行整理、清點,堆放在固定地點以便裝備中心回收。發現非正常損壞或遺失,及時向校領導匯報追究責任。

      5.做好平時財產的保養工作。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對不同的資產分別采用日常維修、定期維修和重點維修。延長促用壽命,使財產的使用價值得以提高。每學期末利用寒暑假聯系廠家或相關維修人員對資產設備進行維修維護。

      6.妥善保管庫存財產。設立儲藏室堆放庫存財產,使財產堆放有序,防止霉爛變質,做好防火、防潮、防盜工作。

      7.凡是領取物品和借用學校財物,進行登記或填寫借條,辦領取手續,學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者進行賠償。

    固定資產管理制度11

      為了加強本公司固定資產的管理,防止資產流失,明確部門及員工的職責,保障各項工作的正常開展,現結合公司實際,特制定本規定。

      一、管理范疇

      1、本管理規定對納入固定資產管理的標準,固定資產購置付款,報賬程序以及固定資產轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規定。

      2、本管理規定適用于公司固定資產采購、保管、使用、處置等相關部門,包括分公司。

      二、固定資產標準

      1、固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

      2、對于不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理

      3、除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

      三、管理職責

      1、公司總經理負責對計劃內固定資產的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產超計劃請購、付款及報賬的批準。

      2、固定資產分管部門負責提供年度和月度計劃,經總經理批準后,辦理固定資產采購、款項支付申請以及報賬處理手續;并負責驗收固定資產,編制設備編號;以及定期盤點固定資產。

      具體分管部門如下:

      1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。

      2、豬場庫管負責豬場內的固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。

      3、綜合部采購組負責固定資產的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。

      4、其他部門負責所需固定資產的請購申請、使用和保管。

      3、財務部負責計劃內或總經理特批的固定資產款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產的監盤工作。

      四、管理規定

      1、固定資產購置、付款與報賬審批程序及要求:

      1、固定資產的購置

      1、各部門因工作需要增加固定資產,須填寫《請購單》,經部門經理審批后交于綜合部進行固定資產選型評估,再報總經理批準后,交于采購組進行購置。

      2、固定資產請購經批準后,由采購組安排專人負責采購,采購經辦人應根據所需固定資產性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。

      2、固定資產到達公司后,由固定資產分管部門負責驗收(豬場及檢驗設備須使用部門參與驗收),并出據固定資產驗收單據

      3、固定資產付款與報賬

      1購買固定資產無須預付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經辦人填寫“費用報銷單”,后附相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。

      2購買固定資產須預付款的'程序如下:

      須支付預付款時,采購經辦人按合同規定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復印件,報總經理批示,后送財務部審核付款,“付款通知書”一份財務留存做賬,一份退回采購經辦沖賬時使用。

      預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核沖賬處理。

      到票還須支付尾款時,采購經辦按合同規定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。

      當合同規定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時,須索要合同規定的全部款項的發票,財務部會將此筆保留款掛賬,待規定支付時限到時,由采購經辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發票已取得”,即可申請付款。

      2、固定資產減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:

      1固定資產報廢程序:

      1申請報廢由固定資產使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設備編號、名稱、規格、購入日期、數量、金額等。

      2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產分管部門會同相關技術人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。

      3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數據后,報總經理批示,一份返回財務部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。

      4處置報廢物品的部門接到總經理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經理批準,執行處置方案后將結果報總經理,同時將處置收入報財務部入賬處理。

      2固定資產出售轉讓程序:

      1閑置固定資產如需出售轉讓處理,由閑置固定資產保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,到財務部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準。

      2財務部根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具票據及收款。

      3、固定資產轉移、調撥:

      1固定資產在公司內部跨部門員工之間轉移調撥,須到固定資產分管部門辦理固定資產轉移登記;

      2固定資產分管部門于每月30日將累積一月的固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理。

      4、固定資產出租或外借處理:

      1固定資產出租或外借,由固定資產保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務部以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

      2關聯企業內部借用固定資產,固定資產保管部門應做好借用登記,以便盤點時核對。

      5、固定資產維修、改造:

      1各固定資產管理部門發生固定資產維修費用時應及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產名稱、編號及費用承擔部門。

      2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產原值20%以上的記入固定資產。

      3固定資產有進行改造的,由固定資產分管部門在改造驗收后及時報知財務部,列明原固定資產名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務查詢),并注明改造后固定資產名稱、編號、預計使用年限,以便財務部入賬調整。

      6、固定資產的盤查:

      固定資產每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產分管部門做好盤點表,財務部進行監盤,并與賬上核對,發現賬實差異應組織相關部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經理審批。

      五、發布、解釋及實施

      1、本管理規定經批準后發布,修訂時亦同。

      2、本管理規定由公司財務部解釋。

      3、本管理規定自發布之日起實施。

    固定資產管理制度12

      為了做好城投公司(以下簡稱公司)固定資產投資統計管理工作掌握固定資產投資計劃的執行情況,更好地推進項目實施,并進一步夯實投資統計基礎工作,規范公司固定資產投資統計工作,提高數據質量,根據《中華人民共和國統計法》及省、市、區的有關規定,結合公司實際情況制訂本辦法。

      一、適用范圍

      本辦法規定了固定資產投資統計范圍及有關管理內容和方法,適用于公司各部門固定資產投資統計工作。凡列入公司固定資產投資計劃的以及計劃外的項目包括新建、改擴建、維修等項目均在統計范圍內。

      二、管理原則

      嚴格貫徹執行國家、省、市、區有關的法律、法規。堅持“不得謊報、漏報、瞞報、遲報和誤報”和數出一門的原則確保投資統計的及時、準確、全面。

      公司財務部是公司固定資產投資統計工作的統一管理部門,其具體職責是:貫徹執行公司統計工作管理的有關規定對各部門進行業務指導;按照區統計局和公司的要求統一對外上報各種報表;有權對各部門上報的固定資產投資情況的真實性進行檢查監督,對不真實的`情況有權提出處理意見。

      三、管理方法

      各部門要有專門人員負責統計工作,項目代表負責所屬項目的數據統計,具體工作如下:

      1、項目代表每月20日與各施工單位聯系,取得本月項目實際進度,審核后,要求各施工單位于23日前將該項目工程進度表完成簽章(必須有施工方、監理方及我公司三方簽章),于每月23日17:00之前交公司財務部,由財務部統一匯總后按照規定的時間上報有關部門。

      2、項目代表每月20日與房屋征收部門聯系,收集項目征收款的支付情況,并告知財務部,由財務部負責于25前到區土儲中心復印相關票據,及時統計入固投報表。

      3、項目代表必須按項目建立各項目固投完成情況統計臺賬,一個項目一個臺賬,及時掌握所管項目的固投完成情況,臺賬做到每月更新。

      4、公司財務部根據項目代表上報的工程進度表及其他費用支付憑證,及時、準確填報固定資產投資統計報表,并按區統計局、區發改局規定的時限上報。并同時完善公司固投統計臺賬、固投資料的整理等。

      四、填報要求

      新入庫億元項目公司財務部必須于當月15日前上報區統計局,該項目代表必須于13日前準備好以下資料:

      1、項目主要建設內容(包括購置土地面積、土地購置費、房屋建筑面積、主要單項工程或系統工程、購置設備情況等);

      2、與施工單位簽訂的施工合同(主體工程施工合同);

      3、項目現場照片;

      4、項目立項審批、核準或備案文件;

      5、項目建設施工許可證;

      6、項目的整體設計;

      7、項目可行性研究報告;

      8、國有土地使用權證(或合同);

      9、項目規劃許可手續;

      10、項目環評文件;

      新入庫項目證明材料原則上應該有(1)-(10)項,至少上報(1)(2)(3)(4).其他項必須盡快補齊。入庫資料每一個項目一個文件,按照上述順序復制到一個word文件中,文件名稱:項目名稱+項目編碼。doc(項目編碼由統計人員提供),紙質資料復印件交一份給公司財務部保存。

      五、檢查、考核與獎懲

      本辦法執行情況由財務部每月進行檢查和考核,考核內容為本辦法規定管理內容部分,考核情況與公司有關獎勵考核辦法掛鉤。未按本辦法完成工作,不按時限提供資料的項目代表,經財務部考核不合格的,按200元/次進行處罰。

      本辦法由財務部負責解釋,自發布之日起實施。

    固定資產管理制度13

      第1章總則

      第1條目的

      為切實加強公司固定資產管理,規范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

      第2條定義

      固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

      1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

      2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

      第3條適用范圍

      本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

      第4條管理職責

      公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

      使用部門:

      1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度

      2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

      3、正確使用固定資產,做好維護保養

      4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告

      5、負責編制固定資產的大修理計劃

      行政部門

      1、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業務報表;

      2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;

      3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;

      4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

      5、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識。

      財務部門

      1、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;

      2、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算;

      3、正確計提固定資產折舊;

      4、監督執行固定資產的清查盤點工作。

      第2章固定資產購置

      第5條固定資產預算

      固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

      第6條請購審批

      1、預算內固定資產的購置

      使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行權限如下表所示。

      購置固定資產的審批、執行權限表:

      單次使用金額

      審批人

      執行辦理

      10萬元(不含)以下

      使用部門負責人、財務部

      一般固定資產購置由行政部辦理購買

      手續;專用設備的購置由設備部負責辦理

      10萬元(含)~30萬元

      公司主管領導、財務部

      30萬元(含)以上

      總經理、財務部

      2、預算外固定資產購置

      預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。

      第7條購置方式

      資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

      第8條固定資產驗收登記

      1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。

      總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的`設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

      2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

      (1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。

      (2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。

      (3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

      第3章固定資產使用與盤點

      第9條使用與操作

      固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

      第10條盤點清查

      公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

      1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

      2、盤點清查中發現的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;

      3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批;

      4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

      第4章固定資產的保養與修理

      第11條保管與養護

      固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

      第12條升級與維修

      各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

      1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。

      2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

      3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

      4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

      第5章固定資產的租借、轉移

      第13條內部調撥管理

      固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

      1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

      2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。

      第14條外部出租

      固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

      1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

      2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準,并辦理正式租賃協議后方可執行。

      3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

      4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點,并由行政部建立實物數量臺賬(不并入公司的資產賬)。

      第15條融資租賃

      融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后,由行政部辦理租賃協議,并按租賃協議的內容建立實物數量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。

      財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續。

      第16條抵押資產的租借處理

      抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

    固定資產管理制度14

      為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

      1、固定資產標準:

      1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。

      1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

      2、固定資產內容:

      2.1土地;

      2.2房屋及建筑物;

      2.3機器設備;

      2.4電子設備;

      2.5運輸設備;

      2.6工具、器具;

      2.7管理用具等。

      3、固定資產管理部門:

      3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;

      3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;

      3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

      3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

      4、固定資產核算部門:

      4.1財務部為公司固定資產的'核算部門;

      4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

      4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

      4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。

      5、固定資產的購置:

      5.1固定資產購置,由人事行政部統一購買(專用固定資產除外);

      5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經理批準;

      5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。

      5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。

      6、固定資產轉移、調撥:

      6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;

      6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

      7、固定資產出售:

      7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;

      7.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發票及收款;

      7.3人事行政部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。

      8、固定資產報廢:

      8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;

      8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

      8.3人事行政部負責進行實物處理。

      9、固定資產盤盈、盤虧:

      9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經理審批;

      9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

      10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經公司總經理批準不得外借。

      11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

      12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

      13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

      14、本制度由財務部制定并負責解釋。

      15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執行。

    固定資產管理制度15

      為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》和有關財經法規,結合我校實際.制定本制度。

      學校的固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。

      1、固定資產管理辦法:

      學校固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。

      領導小組負責編制固定資產采購計劃。組織學校固定資產清產和統計工作;監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。對固定資產進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。

      2、固定資產使用與維護各部室管理員(包括班級)應該落實安全防護措施。按照制度對固定資產進行養護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。

      學校固定資產一般不對外出租或者出借,確需出租出借的`,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批。并且按照管理規定具備手續。收回時進行勘驗。

      學校固定資產實行每期使用情況檢查和考核制度。開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核結果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規定追究責任。

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