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社區檔案管理制度
在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的社區檔案管理制度，歡迎大家分享。
社區檔案管理制度1
一、社區各種門類的`檔案,由社區村委會指定專人統一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續,嚴格核實交接的檔案。
社區檔案管理制度2
1、根據《檔案法》的規定,在本社區活動中形成的,記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的'文件材料應為原件,格式符合國家規定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。
社區檔案管理制度3
1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區委會主任批準,嚴格履行借出手續、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發現問題立即上級部門報告。
社區檔案管理制度4
1、社區組織檔案人員由社區文書擔任。
2、檔案人員變換,要切實履行交接手續。
3、交接內容包括檔案數量、檔案有關設備、參考資料、登記、統計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
社區檔案管理制度5
1、文書檔案的.整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
社區檔案管理制度6
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務，又要堅持保密原則。
二、本社區居委會各職能部門凡是查閱與其工作有關的'檔案，須經檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。
三、外單位或個人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個人有效證件，經分管領導同意，再辦理查閱手續。
四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經主管領導批準，但外借時間不得超過三天，必須辦理借閱手續，并不得轉借他人。
五、借閱機密檔案須經主管領導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時，須經檔案工作人員驗查，清點無誤后，方能辦理簽收手續。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。
社區檔案管理制度7
1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施,發現問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛生,確保檔案安全。
社區檔案管理制度8
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的'文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
社區檔案管理制度9
1、凡屬歸檔范圍的各種文件資料必須由社區學校統一管理。包括：規章制度，上級來文，教學計劃，教學教研情況，教育活動內容，簡報等。
2、及時按編制目錄歸檔，隨時收集、補充資料，力求檔案資料準確、完整，以備查閱。
3、文件查閱員要及時，不得拖延，密級以上文件嚴格保存，丟失責任自負。
4、檔案資料一般不外借，若外借，須經領導批準后方可辦理借閱手續。
5、年終自查或審查檔案管理情況。
社區檔案管理制度10
一、檔案是國家的寶貴財富，未經鑒定，任何人不得隨意銷毀到期的檔案。
二、鑒定工作要在社區居委會主管領導下，由分管領導、檔案工作人員和有關人員組成鑒定小組，根據檔案的保存價值和本社區居委會“檔案保管期限”進行。
三、定期對庫存檔案進行鑒定，鑒定時，必須嚴格掌握，慎重從事，準確地判斷檔案的存毀。
四、對于短期(15年以下)的.檔案，到期后應逐件審查，根據實際情況，直接判定其價值，一時無法確定其價值的應按照“保存從寬，銷毀從嚴”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長保管期限，對保管期限滿，無需繼續保存價值的按規定手續銷毀。
五、對于無保存價值的檔案，經鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊，經分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，批準和執行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負責。
六、銷毀檔案時要嚴格執行保密制度，嚴防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應妥善將銷毀清冊加以存檔保管。
社區檔案管理制度11
一、認真學習《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，忠于職守，做好本職工作。
二、制定并認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。
三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。
四、對本社區各種門類、載體的'檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質的檔案及時修補，復制或其它技術處理。
六、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉庫藏檔案，為本社區各項工作提供優質服務，充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。
八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關系，使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全，更好地為社區建設工作服務。
社區檔案管理制度12
一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。
二、庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并常常檢查。
三、非檔案室的.工作人員不能進入檔案庫房，庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的雜物，保持庫房內清潔衛生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。
四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發覺檔案災情時應適時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否精準，并適時做好記錄工作，發覺問題適時匯報適時實行措施，解決存在問題。
六、每天應對庫內的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要實行措施，使之保持在掌控要求范圍。
社區檔案管理制度13
一、社區檔案管理人員崗位職責
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。
2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統一管理本社區的全部檔案，并對本社區各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查和指導。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區各項工作服務。
6、按規定認真做好其他各項工作。
二、社區立卷歸檔制度
1、凡是反映本社區工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
2、當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。
3、檔案整理應當遵循文件的自然形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。
(1)分類清楚，組卷合理。
(2)案卷標題擬寫完整、準確，卷內文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。
(3)卷內無金屬物，破損文件得到修復，案卷裝訂結實美觀，不影響閱讀。
(4)案卷按一定的次序系統排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。
(5)按《歸檔文件整理規則》整理文件應當符合規定要求。
4、有關部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應當履行移交手續。
三、社區檔案保管制度
1、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。
2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得進入庫房。
3、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物(霉菌、蟲、鼠)、防火、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無雜物堆放。
4、要經常對案卷及庫內情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。
5、檔案管理人員調動，應當辦理交接手續。
四、社區檔案保密制度
1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，以嚴謹的工作態度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。
2、庫內檔案的管理要做到安全、規范，有專柜存放。
3、借閱利用檔案，應認真履行手續，原則上檔案不外借。
4、檔案人員應以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不與任何人談論和泄露檔案機密。
5、經鑒定后銷毀檔案時，應嚴格履行有關手續。
五、社區檔案利用制度
1、本社區工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持介紹信或其他合法證件，經社區領導同意，方可利用檔案。
2、利用者應按規定填寫《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。
3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應嚴格辦理借閱手續，并在二天內歸還。
4、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的`行為發生。
5、借閱歸還的檔案，管理人員要當面檢點無誤方可辦理注銷手續。
6、利用者應及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
檔案管理人員崗位職責
一、檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，認真執行檔案管理制度。
二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。
三、要加強對檔案的保管，做好“八防”(防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光)。
四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。
五、經常檢查、清點、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。
六、遵守保密守則，做好經常性的安全保衛工作。
七、積極編研檔案資料，為領導決策和各項工作提供服務。
社區檔案管理制度14
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導實在落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保管價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必需的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的.緊要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及緊要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵奉上級檔案部門的決議，對我社區檔案工作實行統籌布置，組織協調，訂立街辦“檔案工作管理方法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
社區檔案管理制度15
一、社區要設置一名檔案管理員(可兼任)，負責社區各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的`要及時補記。
三、每年3月底要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。
四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。
五、嚴守檔案保密規定，未經社區負責人批準不得借閱、翻印。
六、社區工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經鑒定無保存價值的登記造冊，經社區負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。
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