檔案管理制度15篇(熱門)
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理制度1
1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
7、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
8、學校檔案室的歸檔：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
9、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
10、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
11、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
12、案卷裝訂要整齊美觀。一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
13、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
14、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
15、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
16、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
17、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
18、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
19、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
20、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
21、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
22、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個建設中的作用。
23、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
24、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
25、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。
26、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
27、凡查、借閱者對所查借閱的.檔案材料，應確全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
28、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
29、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
30、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
31、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
32、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
33、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
34、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
35、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
檔案管理制度2
1技術檔案的作用
工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。
2技術檔案管理職責
1)項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。
2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。
3)項目經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。
3技術檔案資料的內容與要求
1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)
目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)
2)圖紙會審記錄
有具體的會審時間,并經建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。
3)設計變更記錄
有具體的變更時間,并有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續。
4)施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規范要求,內外部審核、審批手續齊全。
5)開工報告
寫明實際開工日期和施工現場準備情況,簽字蓋章等手續齊全。
6)技術交底
主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7)施工日記
每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續記錄不間斷。
8)建筑與結構
(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現行規范、標準中規定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。
質量合格證、試驗單應按類別、規格、品種、型號分別整理。
(2)施工試驗報告及見證檢測報告
①土壤試驗
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規定數量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。
②砂漿試驗
砌筑砂漿應有經試驗室試配后簽發的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統計評定。
③混凝土試驗
結構用混凝土應有試驗室簽發的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發生變化時,應重新試配。
試塊應按驗評標準進行強度統計評定。
商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。
④焊接試驗
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規定進行現場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。
⑤幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告
⑥節能、保溫測試記錄
⑦室內環境檢測報告
⑧地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
(3)施工記錄
①地基處理
重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數做好記錄。
②地基釬探
應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。
地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。
③樁基施工記錄
樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
④結構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
⑤現場預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
⑥沉降觀測記錄
⑦施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
⑧施工放線測量記錄
測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。
⑨抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。
○10應全數檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄
○15工程質量事故及事故調查處理資料
○16新材料、新工藝施工記錄
(4)隱蔽工程驗收表
需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經建設單位、監理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。
①地基驗槽
地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。
②鋼筋工程
應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。
③防護工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經過一個雨季考驗,做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。
需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5)分項、分部工程質量驗收記錄
9)給排水與采暖
(1)主要設備、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。
①產品質量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。
設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。
閥門、儀表及調壓裝置。
②鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。
③煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。
④對設計規范有規定或對材質有懷疑的材料和設備,必須有按規定進行試驗的試驗記錄。
(2)隱蔽工程驗收記錄
①主要項目:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。
②檢查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質量以及試水方式結果等。
③隱蔽工程應按系統、工序進行。
(3)施工試驗記錄
包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4)施工記錄
(5)分項、分部工程質量驗收記錄
10)建筑電氣
(1)電氣設備、材料合格證與產品檢驗
①主要的電氣設備和材料必須有生產單位提供的材質性能出廠質量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。
②設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
(2)隱蔽工程驗收記錄
①主要檢查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。
②檢查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。
③絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。
④電氣設備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。
(3)施工記錄
(4)分項、分部工程質量驗收記錄
11)通風與空調
(1)材料、產品、設備應有出廠質量合格證。
材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統中的專用設備。
(2)進場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4)隱蔽工程驗收記錄
凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的`位置、方向、節點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5)制冷設備運行調試記錄
系統調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產負荷聯合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過程及終了記錄。
(6)通風、空調系統調試記錄
(7)通風、空調系統試運行記錄
(8)風量、溫度測試記錄
(9)潔凈室潔凈度測試記錄
(10)制冷機組試運行調試記錄
(11)施工記錄
(12)分項、分部工程質量驗收記錄
12)電梯
(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。
(2)設備開箱檢查記錄符合要求。
(3)有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。
(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業檢查記錄。
(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6)控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。
(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8)施工記錄
(9)電梯運行記錄
(10)電梯安全裝置檢測報告
(11)隱蔽驗收表
(12)分項、分部工程質量驗收記錄
13)智能建筑
(1)材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。
(2)隱蔽驗收表
(3)系統功能測定及設備調試記錄
(4)系統技術、操作和維護手冊
(5)系統管理、操作人員培訓記錄
(6)系統檢測報告
(7)系統試運行記錄
(8)系統電源及接地檢測報告
(9)分項、分部工程質量驗收記錄
14)竣工驗收資料
單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15)竣工圖
原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門規定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術檔案資料組卷方法和要求
1)組卷
(1)組卷要求:
a冊(工程質量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯動試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)
施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)
b冊(施工技術管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質量及事故處理報告單、企業中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等
c冊(工程質量驗評資料)
分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程觀感質量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質量綜合評定表
(2)工程技術資料的數量不多時可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。
(3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2)案卷規格及圖紙折疊方式
(1)案卷規格
案卷采用統一的裝具和規格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。
(2)圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。
(3)裝訂
文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。
圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6)驗收與移交
(1)施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關于印發《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內移交企業檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
檔案管理制度3
第一章總則
第一條為標準企業境外檔案治理，維護國家利益和企業合法杈益，滿意境外資產監管需要，依據《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規，制定本方法。
其次條本方法適用于中華人民共和國境內企業作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業、控股企業、工程部、辦事機構等(以下統稱境外單位)的檔案工作。
第三條本方法所稱的境外檔案是指境外單位在研發、生產、經營、治理或工程合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區法律法規的根底上，本著有利于維護國家利益和企業合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發大事的原則，以企業資產關系為紐帶，實行統一領導、統一治理，確保境外檔案完整、精確、有效、系統和安全。
第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。
其次章治理職責與人員
第六條各級檔案行政治理部門依據職責負責境外檔案工作的監視、指導;外交部和我駐外使領館根據工作職責，結合實際狀況，為境外檔案的應急治理供應必要幫助;國家商務主管部門、進展改革部門、國有資產監視治理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產、合作工程治理內容;海關為境外檔案出入境供應通關便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定并實施。
第七條投資主體或母公司負責本企業境外單位檔案工作監視、指導。
第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口治理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內容：
(一)編制檔案工作進展規劃和年度工作規劃;
(二)制定文件材料歸檔和檔案治理制度;
(三)指導文件材料形成、積存、整理和歸檔工作;
(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用和信息化等工作;
(五)組織檔案宣傳、培訓、討論和業務溝通工作;
(六)負責境外檔案移交工作。
第十條境外檔案治理人員應當具備相應的檔案專業學問和技能，定期承受檔案業務培訓;一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有愛護境外檔案的責任和義務。崗位變動時，應當準時辦理文件材料移交手續，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十二條境外單位文件材料形成、積存、整理和移交工作應當納入業務工作流程，納入業務工作或工程規劃，納入業務部門職責范圍和業務人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據所在國家、地區及中華人民共和國法律法規，結合境外業務實際制定，并報投資主體或母公司審批。資本構造或主營業務發生較大變化的，應當準時修訂完善。
第十四條境外文件材料應當根據歸檔范圍準時收集整理，按規定期限向檔案部門移交進展集中治理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求：
(一)歸檔文件材料形成符合有關技術標準，完整、精確、系統，使用耐久、牢靠的`記錄載體和記錄方式
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數據一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案治理有關要求。
(四)非紙質文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應當一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標題和名目后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有特地需要的可適當增加份數。
第十六條治理、建立工程、設備儀器、科研開發、產品及業務、會計、人事等各類文件材料，參照國內同類文件材料的歸檔時間并結合境外業務實際定期歸擋。
歸檔文件名目在歸檔完成后1個月內報投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業務信息系統應當具備電子文件歸檔治理功能，符合電子檔案治理要求。
檔案管理制度4
1 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。
3 每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后，由會計人員協同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務資料應該入庫保管的，但根據工作需要暫時保管在不同會計人員手中，但對于十分重要的資料也應先辦理入庫手續，然后由相關財務人員按照正常借閱手續借出，以明確責任，保證財務資料的安全。
4 建立“財務檔案登記薄”，每項財務檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
5 建立“財務檔案調閱、借閱登記薄”，財務部門內部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務資料的，必須由財務負責人批準，由檔案管理人員負責復印;財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務資料的，必須經財務負責人批準，并且在“財務檔案調閱、借閱登記薄”上登記
6 財務資料只能保留在公司范圍內，不能帶出公司。除了財務部門內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執法需要調閱或借閱公司財務資料的.，按照國家法律規定，必須出具正式的“協助執行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，
并由財務負責人批準后，按照以上手續辦理借閱、調閱。
7 財務檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎工作規范》的規定執行。如果超過規定的保管時間需要銷毀的，應上報財務中心并建立“財務檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監督下銷毀，“銷毀清冊”作為財務檔案保管;其中未清債權債務雖超過期限也不得銷毀。
8 財務檔案管理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務檔案;不得擅自提供、抄寫、復制財務檔案;不得損毀、分散、丟失財務檔案;如發生以上情況，應對當事人進行嚴肅處理，對公司造成損失的，應承擔經濟賠償責任;情章嚴重，違反國家法律的，依法移送檢查機關追究法律責任。
9 行政部門應為財務檔案的管理提供必需的條件。
10 財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案管理情況;集團財務中心定期對分支機構的財務檔案管理情況進行檢查;內部審計財務檔案管理情況作為審計重點，確保財務檔案的科學管理。
檔案管理制度5
區委辦：
我局在收到中共平涼市崆峒區委辦公室《關于對全區檔案規范化管理工作進行督查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展了自查工作，使檔案工作進一步得到了完善和加強。現將自查情況匯報如下：
一、勤于檢查，落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的'思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度，加強管理。
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度的減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患。
在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準進入庫房。經過這次大檢查，我局檔案室墻體堅固、無開裂及滲漏水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到賬、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好宣傳，加強培訓。
檔案管理制度6
一、醫院綜合檔案管理存在的問題
（一）缺乏對綜合檔案管理重要性的認識
人們對事物的認知直接影響事物的發展方向，正確的認知有利于促進事物的發展壯大，而錯誤的認識勢必會成為事物發展的重大阻力。目前來說，我國部分醫院對綜合檔案管理的認識不足，特別是在建設電子檔案的過程中，不少醫院存在諸多誤區。例如，有的醫院管理者認為檔案信息化發展是勞民傷財，是盲目追新的項目，有的醫院管理者認為數字化開發只是技術人員的任務，等等。上述誤區的存在成為醫院綜合檔案發展的絆腳石。之所以會出現上述誤區，一是由于檔案管理人員尚未全面認識到自己在綜合檔案管理中的社會職責，尚未意識到這一工程的復雜性、系統性。二是由于檔案管理人員對綜合檔案管理的重要性認識不到位，缺乏主動管理意識，再加之缺乏具體經驗，從而導致多種管理行為問題的出現。
（二）檔案管理制度不完善
目前來說，我國部分醫院的綜合檔案信息均由不同部門分別保管，醫院缺乏明確的檔案管理手段與方案，容易導致檔案管理出現混亂。再加上醫院缺乏細化、可操作性的管理制度，不同部門對自身的檔案管理職能認識不到位，缺乏標準的檔案收集范圍，導致多種重要數據、信息的流失。此外，醫院綜合檔案管理需要復合型人才的支持，但目前來說，我國檔案管理人員的平均素質還有待提升，部分檔案人員缺乏檔案管理基本知識與技能，一部分檔案人員不了解檔案管理的重要性且缺乏檔案信息化建設的科學技術，嚴重阻礙了檔案綜合管理的健康發展。
（三）電子檔案不完善
現階段，我國部分醫院電子檔案建設力度比較薄弱，尚未充分發揮電子檔案的優勢。例如，缺乏完善的電子檔案建設標準，導致視頻、聲音、文字等檔案的格式轉化均不合理，某些紙質文件在轉化過程中也會出現部分信息無法被讀取等多種問題。部分單位尚未對電子檔案進行檢索，沒有按照要求對紙質檔案進行編號，兩者之間無法做到一一對應，這勢必會影響到對醫院檔案的利用。
二、醫院綜合檔案管理問題的解決策略
（一）提高檔案管理意識
提高檔案管理意識，加強領導支持，是做好醫院綜合檔案管理的基礎。在新形勢下，醫院各級領導必須高度重視，加大檔案建設力度，在提高認識的基礎上，加快標準化體系建設力度，并積極與國際社會接軌。與此同時，醫院應通過會議、宣傳、活動等方式，全面提升醫務人員對檔案管理重要性的認識，使其認識到自己的任務與職責，更好地促進綜合檔案管理工作的開展。另外，還應完善檔案管理獎懲機制，將檔案管理效果與質量直接與醫務人員的考核結果相掛鉤，全面提升相關人員的檔案管理主動性與積極性。
（二）加強檔案管理制度建設
加強檔案管理制度建設，完善檔案管理機制是醫院發展的重要保證。醫院管理人員需結合醫院發展實際以及先進的檔案管理經驗，建立健全檔案管理體制，明確醫院綜合檔案管理的具體工作辦法與方案計劃，進一步明確不同職能部門的權限、職責以及檔案管理流程，進而使得各項檔案管理工作的開展有章可循。與此同時，還應加強醫院綜合檔案工作手冊的編制，針對性細分不同檔案的目錄標準、收集單位以及保管權限，在保障檔案資料完整性與真實性的基礎上，方便對檔案的查閱、使用。
其次，在檔案管理制度建設過程中，必須遵循一定原則。具體來說：第一，安全性原則。只有保證檔案資料的.安全性，才能充分發揮綜合檔案管理的重要作用。第二，實事求是原則。在法律標準制定過程中，不同部門必須結合自身實際情況制定符合自身醫院發展的標準策略，切忌一刀切。第三，利益平衡原則。必須堅持利益平衡原則，對不同檔案的信息權利進行確認，按照權利義務相平衡原則，尋找電子、紙質檔案的平衡點，進而促使兩者利益最大化。第四，透明性原則。在具體管理法規建設過程中，應遵循公開、民主、科學的原則，積極征詢社會各界意見，增強信息立法的公開性與透明度。
（三）加強電子檔案建設力度
對于綜合檔案管理發展來說，電子文件信息管理平臺是非常重要的組成環節，相關部門必須加強電子文件的保存以及前端控制，從而為系統功能的實現提供強有力的支撐。各級檔案部門必須積極參與到管理平臺建設過程中來，積極提出自己的意見，加強與技術開發人員的聯系，進一步提升平臺功能的合理性與效率。
在信息化高度發展的今天，我們必須加強電子檔案建設力度，強化電子檔案原始記錄性。具體來說，可從如下方面入手：
第一，嚴格執行電子檔案管理規范等國家相關法律標準要求，嚴禁越權操作，進一步提升檔案管理的完整性與安全性。
第二，加強計算機網絡安全配置管理，定期進行網絡維護，及時查殺病毒，保證網絡完全。
第三，做好電子文件保存工作，保證計算機庫房溫度、濕度合理。筆者建議，將電子文件保存在塑料套中，并將其放在安全、穩定的環境中保管，從而保證電子文件不受有害氣體、灰塵、外界磁場等干擾。重視原始記錄，保存檔案原始記錄是我們的首要任務，其直接關系到檔案憑證的法律價值。在日常檔案管理工作中，必須嚴抓這一工作并形成長效運行機制。
檔案管理制度7
1、會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據，必須嚴格執行安全和制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的'會計檔案，由財務科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限：
（1）5年保管期：會計月、季報表
（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；
原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊
（3）25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳
（4）永久性保管期：會計年度決算報表；
會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發放清冊。
5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時，應由檔案室、財務科共同派員監督。監銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告領導。
6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復留存，以便備查。
檔案管理制度8
第一章總則
第一條為加強和規范員工檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和勞動部發《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司工作實際，特制定本辦法。
第二條員工檔案建立范圍
凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。
第二章員工檔案種類及運用
第三條個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關系予以轉接。
第四條員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充，統一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。
第五條公司員工內部檔案收集的內容：
1、《員工應聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復印件、最高學歷證書和職稱證書及職業資格證書復印件。以及其他有關員工職業、技能信息的相關證書、文件復印件。
2、《勞動合同》、《員工轉正申請表》、職務任免文件、公司內部調令、社會保險轉移繳納證明、年度績效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動合同證明書及其他相關離職手續文件等材料
3、《培訓合同》、培訓結業證書、獎懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第三章員工檔案收集程序和歸檔標準
第六條收集辦法：
1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存備查。
2、員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的.各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條歸檔標準：
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
第四章員工檔案的借閱
第八條員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領導審批。
第九條有關國家機關及相關單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領導簽字審批后方予查閱。
第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續。
第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內容，違者按有關規定追究當事人責任。
第五章檔案的轉接
第十二條員工社會檔案的轉接由本人按照相關機構的規定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關系一并轉移。
第十三條員工調動或離職，其內部檔案內需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。
第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求
第十四條對于正常離職且離職手續齊備的員工內部檔案，在公司保存5年(一般員工)—20xx年(中高層管理人員)后酌情銷毀。
第十五條對非正常離職或離職手續不齊全的員工內部檔案，原則上永久留存，未經公司領導批準不得銷毀。
第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數且具有唯一性，其中檔案編號前四位數字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關的物品保持一致性，以便檢索。
第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續后按照國家相關規定安排專人到專業銷毀場所進行銷毀。未經鑒定和未經批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節給予懲處。
第七章員工檔案管理人員的職責
1、忠于職守，嚴格執行檔案法規及企業相關制度，維護員工檔案的真實性。
2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規定辦理日常的查閱、借用和轉遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規范化和科學化。
第十八條本辦法自印發之日起執行。
行政人事部
20xx年1月5日
檔案管理制度9
一、制度目的
為了規范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實、準確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務質量，制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和廢止應經公司相關職能部門討論，由公司領導層審批后實施，并在全公司范圍內發布和實施。
四、制度內容
（一）項目檔案的定義及分類
1、項目檔案是指在工程建設和運行維護中生成的全部文件、資料和資產，包括項目建議書、招標文件、合同書、設計文件、施工圖、變更記錄、質量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運行維護手冊、費用結算單據等。
2、項目檔案按照檔案性質可分為基本檔案、管理檔案和業務檔案。
（二）檔案管理要求
1、公司各部門應加強內部檔案管理，對于文件管理不規范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責任。
2、檔案室應建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關規定。
3、每個項目的檔案應建立完整的項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業務檔案。所有檔案應按照年度順序編檔號、封存標識和存儲編制等管理標準進行管理。
4、檔案應按照存儲標準進行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。
5、檔案館應建立技術咨詢平臺，為公司和相關單位提供服務和咨詢。
（三）檔案保存期限
1、基本檔案保存期限為永久。
2、管理檔案保存期限為10年。
3、業務檔案保存期限為5年。
（四）檔案借閱和使用
1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。
2、借閱和使用檔案應遵循安全、保密、規范的原則。
3、檔案室應對借閱和使用檔案的人員進行管理和監督。
（五）檔案的保密和歸檔
1、保密檔案應按照《保密法》和有關規定進行管理和歸檔。
2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應在5個工作日內作出說明并報公司安全保衛部門備案。
（六）檔案的銷毀
1、檔案室應對已經過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進行銷毀。
2、銷毀檔案應按照《檔案法》和有關規定進行，并由檔案管理員簽字確認。
五、責任主體及責任追究
1、本制度施行后，各部門和相關人員均應嚴格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的`順利開展。
2、對于違反本制度的行為，公司將依據有關法律法規和公司內部規定嚴肅處理，給予相應的紀律處分或法律責任追究。
六、附則
1、本制度自頒布之日起生效。
2、本制度的解釋權歸公司領導層所有。法律法規及公司內部政策規定
1、《檔案法》（國家檔案局）
2、《檔案管理條例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保密局）
4、《勞動合同法》（中華人民共和國國務院）
5、《勞動法》（中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會）
6、《勞動保障監察條例》（中華人民共和國勞動和社會保障部）
7、《行政管理法》（中華人民共和國國務院）項目檔案管理制度
檔案管理制度10
一、制度編制的目的項目檔案管理制度的編制，是為了規范和統一一切與項目檔案有關的工作，強化檔案管理，保障企業法制經營和項目落地運營的有序進行。
二、制度范圍適用于企業內所有項目檔案管理工作。三、制度制定程序1、制定立項審批程序和文件：由企業管理者組織項目決策、立項審批過程，確定項目檔案管理計劃、政策和程序。
2、制定草案：由企業相關部門和人員按照審批程序，進行項目檔案管理制度的起草和修改。
3、部門意見征詢：由立項審批機構對起草的制度草案進行審查，征求相關部門、人員和專家評審意見。
4、實施監督評估：由負責人對制度的實行情況進行監督評估，以供下一次修改參考。
四、制度內容1、制度名稱：項目檔案管理制度。
2、目的.：規范項目檔案管理工作，保障企業法制經營和項目落地運營的有序進行。
3、范圍：適用于企業內所有項目檔案管理工作。
4、內容：
（1）立項審批程序和文件；
（2）檔案管理的組織管理體制；
（3）檔案的評審、歸檔和保管；
（4）檔案的利用和報送；
（5）檔案的保密和安全措施；
（6）檔案的處置和清理。
5、責任主體：
（1）企業管理者對檔案管理工作負總責；
（2）相關部門負責制訂和實施檔案管理制度；
（3）項目負責人負責檔案管理工作的執行；
（4）所有員工都有責任遵守檔案管理制度。
6、執行程序：
（1）制定檔案管理工作計劃；
（2）檔案的歸檔、存儲和報送工作；
（3）檔案的利用和保密；
（4）檔案的處置和清理。
7、責任追究：對檔案管理中出現的失誤、疏漏等問題，要追究相應責任人的責任。
五、法律法規要求在制訂項目檔案管理制度時，應充分考慮符合中國法律要求，涉及的法律法規有：《勞動合同法》《勞動法》《勞動保障監察條例》《行政管理法》等相關法律法規。對于違反法律法規的行為，應及時進行處理并落實責任。
檔案管理制度11
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。
3、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。
檔案管理制度12
1、工程檔案的歸檔范圍及要求
1.1、工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應為原件。
工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔。
2、工程檔案的管理職責
2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門，負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導、檢查；
2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本部門歸口管理的`資料歸檔，項目部各部門負責人是本部門檔案工作的領導，對本部門工程文件歸檔的完整、準確負有領導責任。
2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統計
3.1、工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設程序組卷。
監理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專業組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或對檔案文件進行剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。
4.2、借閱檔案的，應填寫借閱申請，經檔案主管領導簽字同意后才可借閱。
4.3、嚴禁任何人利用職務之便將所掌握的業務秘密向外傳播，嚴禁任何人將內部文件向外傳播。
檔案管理制度13
為了加強學生檔案管理,提高學生檔案質量,使學生檔案科學化、制度化,制定本規定。
一、學生的檔案資料
考生原始檔案材料;錄取通知書;新生體檢表;新生登記表;學生成績表;畢業生登記表,畢業論文(設計)綜合評語,畢業生體檢表,有關獎懲材料,畢業證書復印件等。
二、學生檔案的收集與整理
(一)學生檔案日常管理和保管,由就業指導辦公室負責,將各種檔案材料及時整理歸檔,統一保管。
(二)學生畢業時,由就業指導辦公室負責將每名學生的檔案整理完畢后,分別寄送學生所在單位或戶口所在地的'人事部門。
三、學生檔案的借閱
學生檔案一般不得借閱和調用,確因工作需要借閱和調用,須經就業指導辦公室主任批準。
檔案管理制度14
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建立，努力提高檔案工作科學治理水平，確立檔案為學校和部門效勞思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標治理，定期討論、檢查、催促，確保完成檔案工作任務。
3、依據檔案事業進展規劃和工作要求，支持、解決檔案治理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關懷檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和嘉獎作出奉獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素養和工作積極性。
二、檔案治理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，喜愛檔案工作，努力學習檔案專業學問，不斷提高業務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作規劃和治理制度，并仔細貫徹執行。
3、按規定做好文書檔案的工作和平常的歸檔工作。
4、集中統一治理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟識本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱忱接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，留意把握利用效果的收集，編制必要的`檢索工具和參考資料。
6、仔細做好庫房治理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并準時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規，幫助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增加全體教師歸檔意識。
2、仔細參與學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，留意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內。
3、每學期末根據要求對本部門所收集的檔案進展整理、裝訂，并向檔案室移交。
檔案管理制度15
進入信息時代以后，數字多媒體技術逐漸被廣泛應用于發展社會經濟的多個領域，人們利用影像檔案的需求日益增加，福利院也通過影像設備即時記錄孤殘兒童日常生活的點滴細節，影像檔案逐漸成為留存最直觀記憶的主要載體。下面以檔案與影像技術之間的關系為切入點，探討提出若干做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的措施，希望對提高檔案利用率有所幫助。
關鍵詞：福利院；孤殘兒童；影像檔案；管理措施
孤殘兒童影像檔案是福利院的一種特色檔案，是切實維護孤殘兒童合法權益的可靠依據，做好孤殘兒童影像檔案管理能促進孤殘兒童救助工作的扎實開展，并在進一步保障孤殘兒童基本生活、提供福利服務等方面發揮重要作用。因此，加強開展福利院孤殘兒童影像檔案管理工作已經成為檔案人員的重要職責。
一、檔案與影像技術的關系
（一）攝影技術準確即時記錄影像信息
攝影技術的意義在于它對人類信息的保存與傳播有重要作用，它和以往的自媒體不同，很少受到主觀因素的影響，對于福利院孤殘兒童影像的記錄最為真實、形象，且其保存和傳播不易出現失誤。依托攝影技術發展起來的電視、電影等共同構成了視覺影像，成為傳承、記錄福利院孤殘兒童成長信息的載體。
（二）影像技術普及簡化推動檔案進程
攝影技術在普及之前，圖像編碼相當復雜、困難，且成本很高，而隨著攝影技術逐漸普及、簡化，圖像編碼變得越來越簡單，特別是網絡技術和數碼影像的制作、傳播，手機拍照更是讓使用者能隨時享受拍攝和傳播影像帶來的樂趣，數碼相機、單反等讓業余和專業之間的劃分日益模糊。當下，很多報紙、電視臺都使用業余人員拍攝的影像，即平民影像，這一點可被應用于福利院孤殘兒童影像檔案管理。影像媒介的平民化讓影像信息編碼、譯碼簡單化，擁有操作便捷、傳播效率高、傳播范圍廣、成本低廉等特征。
二、做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的措施
（一）明確孤殘兒童影像檔案收集范圍
孤殘兒童并非簡單地疊加殘疾兒童與孤兒，而是生活在福利院的、無人撫養的、公民權以及生存、生活、受教育等權利得到法律保護的孤兒、棄嬰、殘疾兒童。一般情況下，福利院的孤殘兒童主要包括肢體殘疾兒童、各類型腦癱兒童、智力低下兒童、持續癲癇狀態兒童、自閉癥兒童等。對應地，孤殘兒童影像檔案就可理解為福利院等相關部門在日常業務中積累的.、與孤殘兒童入院離院有關的、直接形成于其成長過程中的、富有保存價值的影像憑證與記錄。
（二）建立福利院數字影像檔案工作室
各級檔案館應針對福利院建立起孤殘兒童數字影像檔案工作室，為福利院的孤殘兒童提供影像檔案拍攝服務，從而主動參與到福利院孤殘兒童重要活動檔案的形成過程，同時提供口述福利院歷史視頻檔案的服務，建立健全孤殘兒童影像檔案。當然，檔案館在建立福利院孤殘兒童數字影像檔案工作室之后還應專門配備工作人員，使其直接參與福利院的企事業單位領導看望孤殘兒童、各界愛心人士愛心捐贈等重大活動檔案的記錄工作，為相關單位提供孤殘兒童影像檔案拍攝記錄，以及策劃制作紀實片或宣傳片、沖印數碼照片、畫冊等服務，在拓寬孤殘兒童影像檔案收集渠道的同時消除福利院內部影像信息因外包加工制作而面臨的安全隱患，幫助檔案人員全面、及時地掌握福利院等機關單位需要歸檔的孤殘兒童影像信息資料的狀況，提高影像檔案管理效率。
（三）疏通孤殘兒童影像檔案收集渠道
要想完善收集福利院孤殘兒童影像檔案，保證檔案資料的齊全，選擇必要物資保障、疏通影像檔案收集渠道是非常關鍵的。因此，檔案人員要全面出擊，在通過福利院各個科室移交檔案室，接收孤殘兒童影像檔案的基礎上，針對形成于重大活動中的影像檔案可主動出擊、直接參與、跟蹤拍攝，如上所述；針對在重點科室、重點單位形成的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員經常與其保持溝通，即時掌握實際情況，有針對性地加強影像檔案收集；針對攝錄人員等重點人物手中的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員多方努力，可直接上門征集或收集。
（四）盡快建立福利院孤殘兒童影像庫
為提高福利院孤殘兒童影像檔案在使用過程中的質量，科學管理影像膠片，使其能被有效利用的主要措施就是盡快建立信息化孤殘兒童影像庫，其優勢在于：一方面，影像庫能再現孤殘兒童的情況，形象直觀，部分圖像資料還附帶著文字記錄，保存意義重大；另一方面，影像庫中的圖像實體能表現孤殘兒童的信息，圖像資料能真實反映孤殘兒童的學習與生活等情況，幫助福利院等機構從影像庫真實的影像中得到準確的信息，確保福利院孤殘兒童影像資料能齊全入檔。
（五）積極爭取有關部門的協同與配合
由于孤殘兒童影像檔案不僅形成于兒童生活中心，醫務科，康復中心、教育科、辦公室、家庭寄養中心等其他科室也會形成具有保存價值的、關于孤殘兒童成長情況的原始資料，所以檔案人員在收集影像檔案時必須積極與有關科室或部門加強溝通與協作，及時做好材料交接工作。對于在實際工作中存在的部分業務科室保管影像材料不精心的情況，如工作或活動結束后簡單地把影像材料裝進塑料袋并堆置于櫥柜，時間一長往往易導致孤殘兒童影像資料的破損或散失。所以福利院各個科室在辦理完每一份影像材料之后都要及時收集、整理并核對，妥善保管孤殘兒童影像檔案，確保所有檔案不丟失。最后由檔案人員，專門負責收集、整理、保管形成孤殘兒童影像材料，做好福利院孤殘兒童影像檔案的收集與管理工作。
三、結語
孤殘兒童在福利院收養人群中占據的比率越來越大，入住福利院的孤殘兒童往往舉目無親、無依無靠，需要福利院、國家及全社會給予幫助，如何將孤殘兒童的影像檔案管理工作做好有重要的現實意義。為有效管理福利院孤殘兒童影像檔案，檔案人員務必要順應時展，掌握攝影技術與檔案的關系，有的放矢加強影像檔案管理，最終實現福利院孤殘兒童影像檔案管理的網絡化、規范化，為保障孤殘兒童權益服務。
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